旅行社发团管理
旅行社发团报备制度范本
一、总则为加强旅行社经营活动管理，规范旅行社发团行为，确保旅游服务质量，保障旅游者合法权益，根据《中华人民共和国旅游法》、《旅行社条例》等法律法规，特制定本制度。
二、报备范围1. 国内旅游业务；2. 国际旅游业务；3. 特殊旅游业务（如研学旅行、旅游考察等）；4. 旅行社组织团队出境旅游。
三、报备内容1. 旅行社名称、法定代表人、经营范围；2. 发团时间、出发地、目的地、行程安排；3. 参团人数、游客姓名、性别、年龄、身份证号码；4. 导游姓名、导游证号码、联系电话；5. 交通工具、住宿、餐饮、门票等费用明细；6. 旅游保险购买情况；7. 行程中可能存在的风险及应对措施；8. 其他需要报备的事项。
四、报备流程1. 旅行社在组织团队出发前，需将上述报备内容填写完整，向所在地县级以上旅游行政管理部门进行报备；2. 旅游行政管理部门对报备内容进行审核，确认无误后予以备案；3. 旅行社在团队出发后，应将行程安排、游客反馈等情况及时向旅游行政管理部门报告。
五、报备要求1. 旅行社应严格按照本制度规定进行报备，不得隐瞒、篡改、伪造报备内容；2. 旅行社在报备过程中，应确保报备信息的真实、准确、完整；3. 旅行社在团队出发前，应确保游客已充分了解行程安排、旅游产品特性、安全注意事项等内容；4. 旅行社在团队出发后，应密切关注游客动态，确保游客安全。
六、责任追究1. 旅行社未按规定进行报备，或者报备内容与实际不符的，由旅游行政管理部门责令改正，并处以罚款；2. 旅行社在组织团队旅游过程中，因违反本制度规定，造成游客人身、财产损失的，依法承担相应责任。
七、附则本制度自发布之日起施行，旅行社应严格遵守执行。
如有未尽事宜，由旅游行政管理部门负责解释。
旅行社国内发团流程(一)
旅行社国内发团流程(一)旅行社国内发团流程准备工作•确定行程和路线：旅行社根据客户的需求和旅游景点情况，制定旅游路线和行程安排。
•预订酒店和交通：旅行社负责预订行程中需要的酒店和交通工具。
•招募导游和司机：旅行社根据需要招募合适的导游和司机。
宣传推广•制作宣传资料：旅行社根据自己的定位和服务内容，制作宣传资料，包括行程单、宣传册、宣传视频等。
•在线推广：旅行社将旅游产品发布到各大旅游网站和社交媒体，以吸引客户关注和预订。
客户接待•接待客户：旅行社在客户到达目的地之前，派遣工作人员对客户进行接待和接送服务。
•旅游介绍：在客户到达之后，旅行社的导游会对旅游路线和景点进行介绍和讲解，以便客户更好地了解旅游内容。
•提供服务和支持：旅行社会负责客户旅游期间的食宿、交通和购物等服务，同时提供安全保障和紧急支持等服务。
后期管理•旅游反馈：旅游结束后，客户会对旅游体验进行反馈和评价，旅行社将根据客户反馈意见，不断完善和改进服务。
•市场推广：旅行社根据旅游反馈和市场需求，制定新的旅游路线和推广计划，继续扩大市场份额和提升服务品质。
结束语旅行社国内发团是旅游市场的一项重要业务，只有不断提升服务质量和推出新的旅游产品，才能获取更多客户和市场份额。
旅行社需要在行程路线、服务质量、导游和诚信等方面与竞争对手区分开来，成为客户的首选旅游伙伴。
注意事项•制定合理的旅游路线：旅游路线要合理，能够满足客户需求，同时尽量减少行程安排上的重复和空等时间。
•客户安全第一：旅行社负责客户的生命财产安全，需要在安排旅游路线和行程安排时，尽可能避免危险区域和景点。
•合法经营：旅行社需要在合法的范围内运营和管理，同时遵守相关的法律法规和行业规范。
结束语旅行社国内发团的流程是一项复杂、多方面的工作，需要各个环节的协调和配合。
只有旅行社具备足够的专业服务能力和良好的口碑，才能在市场中立足和发展。
旅行社行业旅行社团队管理操作规程
旅行社行业旅行社团队管理操作规程一、引言旅行社是指以组织、策划、销售旅游产品和服务为核心业务的经济实体，为广大游客提供旅游咨询、代订机票、酒店预订等服务。
在旅行社行业中，旅行社团队管理是确保旅游活动顺利进行的关键环节之一。
本文将从团队形成、团队管理和团队协作等方面，提出旅行社行业的团队管理操作规程。
二、团队形成在旅行社行业中，形成高效团队的过程包括招聘与选拔、培训与发展以及团队构建。
1. 招聘与选拔旅行社应以面向团队招聘而非招聘个人，通过招募有相关旅游从业经验的员工，确保具备专业的知识和技能。
同时，招聘应注重团队意识和沟通能力，以确保团队成员之间的有效合作。
2. 培训与发展旅行社应定期组织培训，提升团队成员的专业素养。
培训内容可以包括目的地知识、客户服务技巧、危机管理等方面，以提升各个环节的工作效率和服务质量。
3. 团队构建团队构建是指将合适的员工组合形成高效的团队。
旅行社应根据员工的技能和经验，进行合理的岗位安排，并激励员工间的协作与共同努力。
三、团队管理团队管理包括目标设定、工作分配、沟通协调和绩效管理。
1. 目标设定团队目标应明确、具体。
旅行社应与团队成员共同确定目标，并提供资源和支持，以保证团队成员理解和接受目标，并为之努力奋斗。
2. 工作分配旅行社应根据团队成员的能力和特长，进行合理的工作分配。
合理的工作分配可有效提高工作效率，并激发员工的工作动力。
3. 沟通协调沟通是团队管理的重要环节。
旅行社应鼓励团队成员之间的积极有效沟通，提供开放的沟通渠道。
此外，领导者还需要做好团队协调工作，解决团队中的冲突与问题。
4. 绩效管理旅行社应建立合理的绩效评价体系，对团队成员进行绩效考核，并根据绩效结果进行奖励或激励。
四、团队协作团队协作是旅行社行业中不可或缺的管理方式，包括互助合作、知识共享和问题解决。
1. 互助合作旅行社应鼓励团队成员之间相互帮助、互相支持。
通过分享经验、交流知识和分享资源，实现团队的优势互补，提高工作效率。
第七章 旅行社的发团管理
计调小张该做些什么？
首先，对预报传真内容逐一加以确认 确认传真 应该如何书写？
其次，落实机（车）票
最后，回复确认传真。
确认传真：
上海春秋旅行社业务部韩先生：
贵社发来SSS-C-050610一行32+1人（中宾）预报悉，已
按计划订妥去昆明K113次33张硬卧票和指定饭店。请早发名 单。谢谢关照！
组团社计调人员的工作流程：（发团流程）
1.确认旅游团的人数、姓名、年龄、性别、特殊要求。 2.选择地接社 3.发送旅游预报传真 4.制作具体行程表（包括注意事项）、 联系电话表 5.联系全陪与票务 6.出团前一天对计划进行再确认
旅 行 社 管 理
具体行程（成都段）
第一天6.10上海－成都T190次，宿火车上。 第二天6.11途中，宿火车上 第三天6.12上午7:00抵成都，成都－九寨（BUS)，宿九寨山庄 第四天6.13九寨一日游：五花海、诺日朗瀑布等，宿九寨山庄
第五天6.14游览黄龙仙境,乘BUS返成都,宿成都大酒店。
第六天6.15上午游览杜甫草堂,下午成都－昆明K113次，宿火车
（1）房：九寨山庄（两晚）16标间＋陪房1间 成都大酒店（一晚）16标间＋陪房1间
并确定以上两个酒店是否含早餐？
（2）餐：12日 早：成都 13日 早：九寨酒店 14日 早：九寨酒店 中：成－九寨路上 中：九寨 中：至黄龙路上（黄龙） 晚：九寨 晚：九寨 晚：成都
此致 敬礼！ 成都熊猫国旅
2008.5.18
貌似还需要 做些什么
仔细阅读具体行程
制作接待通知单 根据行程安排落实房、餐、车、导游
几天后
2008年5月15日 上海春秋旅行社 社致电
简述旅行社发团的主要流程
简述旅行社发团的主要流程旅行社发团流程1、组团准备一、确定团次：根据市场需求，确定发团的时间、目的地和人数等相关信息，并将其记录在数据库中。
二、组团原则：根据旅游者的需求，制定团队组建的原则，如：同行人数、同行年龄、需要的特殊服务等。
三、报价计划：根据当地的交通、住宿、用餐、景点、活动等服务条件，编制行程报价计划，分析客户的需求，制定行程时间、报价和服务费用等。
2、发团准备一、发团人员：根据团队组建的原则，确定团队的旅游顾问、领队、导游员等人员，确保团队的安全和顺利完成。
二、告知客户：确定发团时间，提供必要的行程资料，沟通发团信息，及时通知客户。
三、收款登记：客户支付费用后，由旅行社进行收款登记，记录客户的付款信息。
3、出行准备一、报备安排：确定行程，安排机票、宾馆、用餐、活动等，并与当地接待社协调安排。
二、物品准备：准备发团人员所需的物品，如护照、旅行资料、旅行装备、活动用具等。
三、出行签证：如果发团目的地需要办理签证，需要及时办理签证手续，保证团队顺利出行。
4、发团一、发团前准备：在发团前，确定行程进度、确保客户安全并及时安排领队、导游等人员，以及物品、费用的准备工作。
二、发团及跟团：发团时，及时安排发团人员登机、报到和入住宾馆等，并安排领队等人员跟团，保证团队的安全及旅行顺利完成。
三、返程安排：临返回时，确保所有的行程安排，及时安排机票、宾馆等，并安排领队等跟团人员，保证旅行无误。
5、发团结束一、总结评价：回到旅行社后，对团队的行程、服务以及客户的反馈进行总结，根据客户的反馈，改进旅行社的服务流程。
二、结算费用：按照客户的付款情况，安排旅行社对当地接待社结算酒店、用餐、活动等服务费用。
三、报销凭证：确保客户的出行费用，根据客户的要求，安排报销凭证的开具。
旅行社旅游团队管理制度
旅行社旅游团队管理制度一、背景介绍随着旅游业的快速发展，旅行社的团队管理变得尤为重要。
为了保证旅游活动的顺利进行以及旅客的安全与满意度，本文将介绍旅行社旅游团队管理制度。
二、团队组织与人员配备1. 团队组织为了确保旅游活动的有序进行，旅行社应设立专门的旅游团队管理部门，负责统筹、协调和执行各项管理工作。
2. 人员配备旅游团队管理部门应配备一支具备专业知识和经验的管理团队，包括团队经理、导游、行程规划师、安全管理人员等。
他们需具备良好的沟通能力和应急处理能力，以确保旅游过程中的各项事务得以妥善处理。
三、旅游活动的策划与安排1. 行程规划行程规划应根据旅客的需求和目的地的特点进行合理安排，包括景点选择、酒店预订、用餐安排等。
行程规划师应具备熟悉目的地情况和具备灵活调整行程的能力。
2. 酒店与交通旅行社应与酒店和交通公司建立稳定的合作关系，确保团队在旅游过程中能够享受到舒适、安全的住宿和交通条件。
酒店和交通工具的选择应考虑到旅客的需求和预算，并做好事前预订和确认工作。
四、导游管理与服务质量保障1. 导游要求导游是旅行团中的核心角色，负责解说、协调和照顾旅客。
导游应具备良好的专业知识和服务意识，能够为旅客提供准确、全面的信息，同时要具备应急处理和危机管理能力。
2. 导游培训与考核旅行社应定期组织导游培训和考核，提高导游的专业素养和服务质量。
培训内容包括目的地知识、沟通技巧、管理与危机处理等。
3. 服务质量监控旅行社应建立服务质量监控机制，对导游的服务进行定期评估和监督，以确保服务质量得到提升和保持。
五、团队的安全与风险管理1. 保险购买旅行社应与保险公司合作，为旅游团队购买包括人身安全、财产损失等在内的综合保险，以减少旅客在旅途中因意外事件产生的损失。
2. 安全意识培训旅游团队管理部门应定期组织安全意识培训，教育导游和其他工作人员掌握应急处理能力，并加强对旅客的安全教育，确保他们在旅途中能够注意安全事项。
旅行社国内发团流程
旅行社国内发团流程一、前期准备阶段1. 与各地旅游局联系，了解当地的旅游资源和景点；2. 确定行程安排，包括景点、住宿、餐饮等；3. 确定出发日期和人数，制定发团计划；4. 确认车辆、导游等人员的可用性。
二、报价阶段1. 根据行程安排，确定费用预算；2. 与各供应商协商价格，包括酒店、景点门票等；3. 制定详细的报价单，包括费用明细和服务内容；4. 提供多种不同档次的旅游线路供客户选择。
三、宣传推广阶段1. 利用各种渠道进行宣传推广，如微信公众号、网站等；2. 制作宣传资料，如海报、手册等；3. 通过网络广告投放增加知名度。
四、客户咨询阶段1. 接受客户咨询并提供详细的行程说明和费用明细；2. 解答客户疑问，并根据客户需求进行个性化行程设计；3. 提供签约合同，并收取预付款。
五、准备工作阶段1. 安排车辆、导游等人员，并进行培训；2. 确认酒店、景点的预订情况，并进行确认；3. 准备旅游用品，如地图、导游书等。
六、出发前准备阶段1. 确认客户名单，并进行身份核验；2. 发放旅游用品和行程说明，提醒客户注意事项；3. 进行车辆检查和保养。
七、出发阶段1. 导游带领客户按照行程安排依次参观各景点；2. 安排合理的用餐时间和地点，提供当地特色美食；3. 安排住宿，确保客户舒适安全。
八、回程阶段1. 导游带领客户返回出发地；2. 收取余款并提供满意度调查表；3. 整理行程资料并提供给客户。
九、售后服务阶段1. 根据满意度调查表反馈客户意见并改进服务质量；2. 提供后续旅游咨询服务，并保持与客户的联系；3. 提供各种旅游产品推荐。
旅行社如何管理运营团队
旅行社如何管理运营团队引言在旅行社的运营中，团队管理是至关重要的一环。
一个高效的运营团队可以确保旅行社的顺利运营和提供优质的旅行服务。
本文将介绍旅行社如何管理运营团队，包括团队的组建、任务分配、沟通和协作以及绩效管理等方面。
团队组建技能匹配在组建运营团队时，旅行社需要考虑成员的技能匹配。
不同的职位需要不同的技能，例如销售人员需要良好的沟通能力和销售技巧，行程规划师需要熟悉各种旅游目的地和行程设计技巧。
旅行社应根据职位的要求制定明确的招聘标准，并在招聘过程中评估候选人的技能和经验。
多样性多样性是一个有效团队的重要组成部分。
旅行社应该尽量确保团队成员来自不同的背景、专业和文化。
不同的观点和经验可以带来创新和丰富团队的决策过程。
此外，多样性还可以帮助旅行社更好地满足不同客户的需求。
团队建设为了建立一个团结和和谐的运营团队，旅行社可以组织团队建设活动。
这些活动可以包括团队共同参加培训课程、举办团队建设活动以及定期组织团队聚餐等。
通过这些活动，团队成员可以更好地了解彼此，增强信任和合作意识。
任务分配清晰的目标和角色为了使运营团队高效工作，旅行社需要给团队成员明确的目标和角色。
团队成员应该清楚自己的职责和工作范围，以便能够更好地分配任务和协作。
旅行社可以通过制定工作手册和团队章程等方式明确团队成员的职责和工作方式。
合理的任务分配任务分配是团队管理中的重要环节。
旅行社应该根据团队成员的技能和经验，合理地分配任务。
合理的任务分配可以充分利用团队成员的能力，提高工作效率。
此外，任务分配还需要考虑各成员的工作负荷平衡，避免出现个别成员任务过重或过轻的情况。
监督和反馈在任务分配过程中，旅行社应该及时进行监督和反馈。
监督可以帮助旅行社了解团队成员的工作进展和质量，及时发现和解决问题。
反馈可以帮助团队成员认识到自己的优点和不足，提高工作表现。
旅行社可以定期召开团队会议或进行一对一的面谈，进行任务进度和绩效评估。
沟通和协作倡导开放沟通开放沟通是团队合作的重要基础。
旅行社如何运营管理团队
旅行社如何运营管理团队引言旅行社是一个专业化的旅游服务机构，为客户提供度假、旅行等相关服务。
在旅行社的运营过程中，团队管理起着重要的作用。
本文将探讨旅行社如何运营和管理团队，以确保顺利开展业务和提供优质的服务。
团队建设团队建设是关键的一步，它涉及到招聘、培训和发展团队成员的过程。
以下是一些团队建设的关键步骤：1.招聘专业人员 - 成功的团队需要拥有经验丰富的专业人员，他们能够处理各种旅游需求和问题。
旅行社应该寻找并雇佣拥有相关技能和知识的人员，以确保提供高质量的服务。
2.培训和发展 - 团队成员需要不断提升自己的知识和技能，以适应旅游市场的变化和客户需求的变化。
旅行社应定期为团队成员提供培训和发展机会，以确保他们始终保持竞争力。
3.建立沟通渠道 - 在团队中建立良好的沟通渠道是非常关键的。
旅行社应该提供各种沟通工具和平台，以便团队成员之间能够有效地交流信息和协作。
任务分配和跟踪在旅行社中，任务分配和跟踪是团队管理的关键方面。
以下是一些管理任务的最佳实践：1.明确责任 - 在团队中，每个成员都应该清楚地知道自己的责任和任务。
旅行社应该明确和详细地指定每个成员的角色和职责，以便他们知道自己应该做什么。
2.建立清晰的目标 - 旅行社应该为团队设定明确的目标和指标。
这些目标应该是具体和可衡量的，以便团队成员能够跟踪他们的进展并做出必要的调整。
3.定期检查进展 - 团队管理者应定期检查团队成员的任务进展情况，并提供必要的支持和指导。
他们应确保任务按时完成，并准备好应对任何可能的问题和挑战。
团队合作和激励团队合作和激励是旅行社成功运营的关键因素。
以下是一些促进团队合作和激励的措施：1.鼓励合作 - 旅行社应鼓励团队成员之间合作和信息共享。
他们应建立一个开放和支持性的工作环境，使团队成员能够相互帮助和互相学习。
2.奖励和认可 - 旅行社可以通过奖励和认可来激励团队成员的优异表现。
这可以包括给予奖金、晋升、员工表彰等。
简述旅行社发团作业流程
简述旅行社发团作业流程一、概述旅行社发团作业是指旅行社为游客组织旅游活动的全过程，包括对目的地的了解、策划行程、制定报价方案、协调各方面资源、安排接待服务等。
本文将从以下几个方面详细介绍旅行社发团作业流程。
二、目的地了解1. 确定目的地：根据市场调研和客户需求，确定要组织的旅游线路。
2. 了解目的地特色：对目的地进行深入了解，包括景点分布、交通情况、气候特点、饮食文化等。
3. 调查住宿条件：与当地酒店进行联系，了解房间数量和价格，并与客户需求相匹配。
三、策划行程1. 制定日程安排：根据目的地特色和客户需求，制定合理且有趣味性的日程安排。
2. 安排司机及车辆：根据人数和路线选择合适的车型，并安排专业司机。
3. 安排导游：根据语言要求和专业知识选择合适导游，并提前培训。
四、制定报价方案1. 根据成本计算报价：根据行程安排和住宿费用等成本计算出旅游团的报价。
2. 根据市场需求定价：考虑市场需求和竞争情况，适当调整报价。
五、协调各方面资源1. 与航空公司合作：如果需要机票，与航空公司进行联系，预订机票。
2. 与当地旅行社合作：如果需要当地旅行社提供接待服务，与当地旅行社进行合作。
3. 与景点合作：与景点进行联系，制定优惠政策，并安排入园时间。
六、安排接待服务1. 预订餐厅及菜单：根据客户需求预订餐厅，并确定菜单。
2. 安排住宿及房间分配：根据客户需求预订酒店，并安排房间分配。
3. 安排接送服务：根据客户需求安排接送服务，包括机场接送、景点接送等。
七、总结以上是旅行社发团作业的全过程。
在实际操作中，还需要对每个环节进行详细的规划和协调。
只有做好每一个环节的工作，才能确保游客的旅游体验和旅行社的经济效益。
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第二节接团社的选择
两者的关系为： 相互协作、互惠互利 接团社对旅游目的地的景区景点、交通食宿等更 加熟悉，也更能方便地购买这些服务。组团社通 过接团社来组织和安排旅游者在目的地的活动， 能减少负担、方便操作。
接团社能从接待活动中获取利润。 双发各取所需，精诚合作，才能保证旅游活动顺 利进行。
发团社应根据市场需求及其变化趋势，有针对性地在旅
游目的地旅行社中进行比较和挑选，选择合适的旅行社 作为接团社。 发团社在挑选接团社时，应从以下几个方面来考虑：
第二节接团社的选择
1、考察旅行社的合法性 应考察旅行社是否是依法设立，有无旅游行政管理部门颁 发的旅行社业务经营许可证，注册资金是多少，质量保证 金是否缴纳，证件是否齐全；该旅行社的性质如何，经营
力大的旅行社，可考虑建立长期、稳定的合作关系。
案例4：讲究规模效应
四川有一家名牌旅行社素以严格管理著称，在选 择接团社和住酒店方面要求较高。但前几年团队 发往外地后，未能引起接团社的重视，经常出现 质量问题。主要领导亲自去外地接团社拜访，将 方方面面意见集中起来，原因很简单：发团作业 人员出于种种原因，把团交给三四家旅行社接待， 由于团量不集中，而且价格上也无多大优惠，哪 家都不重视。后来这家旅行社改变发团方式，把 有限的团量集中起来，每地只给一家或两家，而 且一给就是一年，如果没有重大质量事故，第二 年接着发。
第一节旅行社发团管理概述
二、发团管理在旅行社整体业务中ห้องสมุดไป่ตู้地位 1、发团管理是旅行社将旅游产品推向市场、 实现销售的重要环节。 2、发团管理是旅游活动顺利进行的重要保障。 （监督、约束，衔接） 3、发团管理是旅行社日常工作的重要组成部 分。
第一节旅行社发团管理概述
三、旅行社发团渠道 1、国外组团（入境） 国内旅行社 国内各相 关旅行社 如：名山名水线 北京/西安/成都/重庆/宜昌/黄山/ 上海 2、国内组团社（出境） 国外旅行社 如：法瑞意梵4国11日经典文化之旅 3、国内组团社（国内游） 国内相关旅行社 如：贴心系列—桂林/漓江/阳朔/荔浦双飞4日阳朔 新玩法 4、国外分支机构 国内总社 各有关旅行社
发团过程中的监督控制
结束后的反馈
第三节 旅行社发团作业流程
一、预报计划 预报计划书 成都XX旅游公司: 我社组织的SSS-C-950618团一行33+1（内宾，男20人， 女13人），于2010.6.18乘T190次于20日上午7:00抵成都。 请按常规行程安排去峨眉、都江堰浏览，并请即预订6.23 （五）上午T83次硬卧34张去重庆。此团系重点客户，请务 必保证晚上硬卧离蓉。另此团6.20、6.21宿峨眉山大酒店， 6.22一晚宿成都大酒店，请代订标准房16间加一床和全陪房 一间，正式计划及旅客名单后发。 谢谢合作！ 祝贵公司昌盛！ 上海XX旅行社 业务部XXX 2010.5.15
第二节接团社的选择
可以相互转化 发团社和接团社是相对而言的，都是一种临时角 色。 一般说来，旅游资源条件较好的目的地的旅行社
主要是接团社的角色；而经济发达的客源地旅行 社主要是发团社角色。但这不是绝对的，发团社 与接团社的角色因每一次业务的不同可以进行转 化。
第二节接团社的选择
三、接团社选择的标准 旅游团能否按计划顺利地完成任务，在很大程度上取决 于旅游目的地接待社的接待情况。因此，对接待社的选 择十分重要。
第一节旅行社发团管理概述
四、旅游团队的分类 1、按国界分 2、按人数分 3、按旅游线路分 4、按游客组成分 5、按旅游目的分 6、按特定的旅游内容分 7、按游客享受标准分 8、按旅游方式分（参团，自助）
第二节接团社的选择
接团社的定义 发团社与接团社的关系 接团社选择的标准 接团社选择与调整
这样做的结果是，这家旅行社的团到哪里都是当 地接团社的重要客户，价格也优惠了，领导也十 分重视。由于团队质量得到了保证，游客很满意， 组团也容易了。而接团社担心团被其他地接社挖 走，所以更加小心谨慎，质量越做越好，团队增 加了，价格还主动优惠，形成了良性循环。 该旅行社从规模效应中获利，目前在全国选择几 家大的酒店集团，坚持每地只选1-2家旅行社作 为发团对象。
第三节 旅行社发团作业流程
一、预报计划 预报的目的：提前通知接团社做好相关准 备 预报的内容：团号、旅游团队人数、团员 构成情况（性别、年龄、民族，有无特殊 客人）、抵离时间、旅游线路、交通工具 要求、食宿标准等。
第三节 旅行社发团作业流程
二、接团社书面确认 1、计划确认 接团社在按发团计划要求安排好各项旅游服务后， 应形成一份详细完整的接团计划书，并盖章确认，
难以得到保证；
有的旅行社管理体制不佳，员工积极性不高，服务质量 也得不到保证。 发团社应尽量选择管理模式先进的旅行社来承担接待任 务，以确保游客和本旅行社的利益。
第二节接团社的选择
3、考察旅行社规模大小 管理等方面具有更大的优势，业务操作更熟练、效率
一般而言，规模大的旅行社在人才、资金、接待网络、 更高。选择规模大的旅行社合作，组团社风险较低。
反馈给发团社。
一般情况下，接团社在发出确认函后，接团计划不
得再更改。若遇特殊情况，计划有所变更，则要及
时以传真的形式告知发团社，以最后的传真计划为 准。
第三节 旅行社发团作业流程
接团社书面确认 上海XX旅行社业务部XXX先生： 贵社发来SSS-C-950618团33+1预报收悉，已 按计划订妥去渝T83次34张硬卧票和指定酒店。请 早发名单。 谢谢关照！ 成都XX旅游公司 计调部XXX 2010.5.18
第二节接团社的选择
（2）接团社的调整 对于列人档案库的接团社，当发现其不适 应新的接团要求、游客投诉较多、效率低 下时，要及时与其终止合作关系，寻找新 的接团社，‘不要在一棵树上吊死’。对 于新开发的旅游目的地和旅游产品，发团 社要及时补充和发掘新的合作伙伴。
第三节 旅行社发团作业流程
预报计划 发出 接团社书面确认 正式计划 团队
案例2
南京中南旅行社因与昆明中国康辉旅行社发生团 款纠纷而甩团。由昆明中国康辉旅行社有限公司 组织的47人旅游团进行北京至华东14日游。10 月1日晚，地接社南京中南旅行社以款项未付甩 团。当晚，地接社的司机和导游不知去向。游客 已进入房间休息，又被杭州萧山大酒店赶到大堂 达3个多小时。组团社昆明中国康辉旅行社有限 公司答应于10月2日紧急打款3万余元给南京中 南旅行社后，才得以完成后3天的行程。
第二节接团社的选择
四、接团社的选择与调整 1、接团社的选择（选择接团社的主要方式） 原则：要多方选择、重点培养、建立长期稳定的合 作关系。 (1)发团考察 发团考察是一种很实际也较常用的考察方式。通过 实际的合作，可以获得切身的体会，获取可靠的第 一手资料。对接团社的人员素质、办事效率、服务 水平、接待网络等有实际的接触和了解。
范围如何，导游人员的资格、素质如何；是否遵纪守法，
有无违规记录等。 上述情况，既可向接团社直接询问，也应通过其他途径侧 面了解、证实。
第二节接团社的选择
2、考察旅行社的经营管理模式 管理模式先进的旅行社，经营目标明确、公众形象好、 业内口碑好，富有朝气和活力。 有的旅行社属承包经营，业务流程很不规范，接待质量
第二节接团社的选择
监督和被监督的关系 发团社通过出团计划书与接团社之间约定有关接 待事项，如交通工具的选择、食宿标准、线路中 所包含的游览景点以及付费方式等。
因此，接团社在团队接待过程中要受到发团社的 监督和约束，不能随意更改事先约定的有关接待 事项。否则，发团社可根据有关约定扣减团费或 通过法律手段解决问题。
第三节 旅行社发团作业流程
2、价格确认 （1）总报价式 （2）分项报价式 综合服务费：市内交通费、导游服务费 城市间交通费：火车、飞机、游船等 房费：含早餐费 正餐费：不同的标准费用各不相同 门票费：含景点第一门票费 其他费用：超公里费、特种门票费、保险费、订票费、 特殊费用等。
案例3
宜昌旅行社、重庆市工贸客运公司旅游分公司与 河南省商都旅行社有限公司发生团款纠纷而扣团。 河南省职工旅行社、河南省商都旅行社、河南省 豫港国际旅行社有限责任公司组织郑州游客，于 10月1日至6日到湖北和重庆作长江三峡游，地 接社为湖北的宜昌旅行社和重庆工贸客运公司旅 游分公司。组团社与地接社衔接不好，且宜昌旅 行社指派无证导游闫×、田×，接待中多次发生 旅游服务质量问题。10月5日，重庆工贸客运公 司旅游分公司以宜昌旅行社与河南商都旅行社有 团款纠纷为由，将17名游客扣留在距重庆火车 站4公里处的重庆工贸旅游公司所在地，直到开 车前10多分钟，才将火车票交给游客。
发团社应选择接团经验丰富、熟悉接待线路、
服务质量优、游客评价好、重合同守信用的
旅行社作为接团社。
第二节接团社的选择
5、其他因素 除了上述因素之外，发团社还应考虑接团社的报价、 接团社对本旅行社业务的依赖程度、接团社的发展
潜力等。
在选择接团社时，应注重合作的长期性，以追求最
大经济效益为目标。对于那些合作诚意高、发展潜
第二节接团社的选择
（2）实地考察 发团社也可委派本社经验丰富、资历较深的工作 人员赴目的地实地考察，走访当地各接团社，进 行比较分析，挑选当地满意的旅行社，建立合作 关系。 （3）参加旅游行业组织，建立广泛的合作网络。 旅行社协会 旅行社联合体 旅游交易会
第二节接团社的选择
2、接团社的调整 发团社选择接团社后，并不等于万事大吉， 随着以后各种情况的变化，如发团社经营 范围、客源地发生变化，或者因为接团社 报价偏低、服务质量下降等，需要对接团 社进行调整。发团社采取的主要措施有：
第二节接团社的选择
发团社采取的主要措施有： （1）建立接团社档案库 发团社可以建立各个目的地的接团社档案，内 容包括旅行社的性质、业务范围、注册资金、联 系方式、规模、接待能力、导游人员数量、语种 等；还要及时补充新的信息，如接团情况、近期 业绩等。当发团社将团发至某地时，可直接从该 旅行社档案资料中进行比较选择。这是一种高效 的管理方式。