会议电视系统操作规程
会议设备规范操作规程(3篇)
第1篇一、总则为确保会议设备正常运行，提高会议效率，保障会议顺利进行，特制定本规程。
本规程适用于公司所有会议设备的操作和管理。
二、操作前准备1. 检查设备：操作人员应在每次使用前检查设备是否完好，包括电源线、数据线、音视频接口等，确保设备无损坏。
2. 开机：打开设备电源开关，等待设备自检完成后进入工作状态。
3. 连接设备：根据会议需求，将电脑、投影仪、音响等设备连接到会议主机。
4. 调试设备：调整设备参数，确保画面、声音清晰。
三、操作规范1. 电脑操作：（1）使用前，确保电脑已开启，并进入操作系统。
（2）将电脑连接到会议主机，根据需要调整分辨率、亮度等参数。
（3）使用遥控器切换电脑画面，进行演示。
2. 投影仪操作：（1）使用前，确保投影仪已开启，并调整投影画面。
（2）将电脑画面传输至投影仪，进行演示。
（3）调整投影仪参数，确保画面清晰。
3. 音响操作：（1）使用前，确保音响已开启，并调整音量。
（2）根据需要连接麦克风、音响设备等。
（3）调整音响参数，确保音质清晰。
4. 会议主机操作：（1）使用遥控器切换输入源，选择电脑、投影仪、音响等设备。
（2）调整画面、音量等参数，确保会议效果。
四、注意事项1. 严禁随意拆卸设备，如需维修，请联系专业人员。
2. 使用过程中，注意避免设备受到撞击、水溅等损害。
3. 操作过程中，注意保持设备整洁，定期清理灰尘。
4. 严禁使用非标准设备连接会议主机，以免损坏设备。
5. 严禁在设备上放置重物，以免损坏设备。
五、操作人员职责1. 操作人员应熟悉本规程，确保按照规范操作设备。
2. 操作人员应定期检查设备，发现问题及时上报。
3. 操作人员应做好设备使用记录，便于设备管理和维护。
4. 操作人员应参加公司组织的设备操作培训，提高操作技能。
六、附则1. 本规程自发布之日起实施。
2. 本规程由公司设备管理部门负责解释。
3. 本规程如有未尽事宜，由公司设备管理部门负责补充和完善。
第2篇一、目的为确保会议设备的正常运行，提高会议效果，保障参会人员的人身安全，特制定本规程。
系统技术说明操作手册 之 音视频会议系统
音视频会议系统一、概况二、音视频设备操作指南1、电源开启（1）开启主电源（2）开启电视电源（3）开启视频终端电源，等待3分钟左右，视频终端绿色显示框出现闪烁时，视频会议系统完全启动。
双屏中主屏会显示输入2（显示本地摄像头拍摄内容），辅屏会显示输入5（显示笔记本输入内容）。
2、遥控操作（1）显示主页（主菜单项，可以进行不同的设置和参数调整）（2）前一页面或关闭当前窗口（3）切换画面布局（该功能可以将画面轮流切换，以显示想要看到的内容）（4）发送或停止演示（该功能可以将笔记本电脑的输出发送到远端）（5）关闭或打开麦克风（6）减小输出音量（7）增大输出音量（8）数字键盘用来进行拨号和输入拼音（9）控制摄像头（可以控制远端摄像头和本地摄像头的位置和焦距，通过导航键操作）（10）设置摄像机预制位置（此功能可以预先设置好摄像机的位置并进行保存，再次使用设备时可以不用再重新设置摄像机位置）（11）发起呼叫或开始会议（按下该键后会显示）（12）删除输入的内容或会议中的会场（13）结束会议或挂断会场（14）打开或关闭电源3、投影机日常保养与维护投影机的使用并不复杂，但是由于投影机的用户常常不是单一的，而也不是经常性地使用投影机，人们往往忽略了投影机的保养维护问题。
下面的简单条目，向普通投影机的用户提供日常的保养、维护与故障处理事项，您可以把这段文字打印在一张纸上，和机器放在一起，在使用前快速浏览，让投影机保持最佳的状态。
镜头保养：投影机在镜头上常会看到有灰尘，其实那并不会影响投影品质，若真的很脏，可用镜头纸擦拭处理。
机器使用：大多数的投影机在关机时必须散热，用完不可直接把总电源关掉。
若正常开关机,机器可用得更久。
散热检查：投影机在使用时一定注意，其进风口与出风口是否有保持畅通。
滤网清洗：为了让投影机有良好的使用状况，请定时的清洗滤网(滤网通常在进风口处)，清洗时间视环境而定，一般办公室环境，约半年清洗一次。
连接：投影机所提供的接口很多，所以就有很多的接线，在接信号线时，必须注意是否拿对线、插对孔，以减少故障。
多功能会议室会议系统操作流程指南
会议系统操作指南本系统由显示系统、扩音系统、中央控制系统构成。
规范的操作是系统得以正常运行前提保障，为保证会议的顺利进行因此建议操作员在会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行。
一、设备供电开启（1）打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电，把机柜主电源接入墙面插座接口。
（2）依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器，让机柜上所有设备供上电（开机顺序为从前级逐个开到后级）。
二．中控、视频系统（1）待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，连接中控系统WIFI，进入〖中央控制系统〗操作界面。
（2）在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可控制（如要控制投影、点击〖投影系统〗后进入控制界面里可以看到〖电源开〗与〖电源关〗，先选择〖电源开〗让投影供电，投影通电后机身蓝色电源指示灯会亮起，然后点击〖开机〗让投影开机启动，待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如〖HDMI〗，投影即可切换到HDMI输入接口显示。
注：电视机控制和投影控制方式相同）（3）HDMI矩阵：点击中控触摸屏进入〖HDMI矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把主席台HDMI输入1切换到投影机。
先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。
投影机输入要在HDMI状态。
）注：HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。
输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口）（4）VGA矩阵：点击中控触摸屏进入〖VGA矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把VGA输入1切换到投影机。
先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。
投影机输入要在VGA状态。
）注：VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。
输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口）（5）投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止。
会议室音视频系统操作说明
会议室音视频系统操作说明
一．打开系统电源
二．在确认调音台上的所有推杆都在下端的情况下，打开
功放电源，设备如下图
三．打开投影机
用如上图遥控器，按遥控器面板上的白色电源开机按键，投影机会有开机提示
四．打开投影幕
用如上图遥控器，按向下的按键，幕布会慢慢的降落下来，如果投影幕无反应，请离幕布近一点。
中间的按键是停止键，向上的箭头是幕布上升键。
五．连接笔记本的音视频
用VGA线连接投影机的视频，音频用音频线，连接笔记本的耳机插口。
六.连接笔记本之后，请将机柜内的切换器切到相对应的端口七．开会时，请将调音台上标有总输出，话筒送入，话筒送出这五个推杆推到0db，再把标有无线会议话筒的两个
推杆向上推到合适的位置，以不发生生反馈，声音自然，清晰为标准。
八．无线手持话筒只需将总输出推杆向上推到0db,再把标有相对应的手持话筒的推杆向上推到合适的位置即可。
九．系统使用完之后，请先将调音台上的所有推杆都推到下端，关闭机柜内的功放电源，然后用投影机的遥控器把
投影机关闭，一般需要按待机键两次，第一次，屏幕会
有提示，询问是否确认关机，再按一次就可以了。
十．关闭投影机之后，请不要马上关闭电源排插，等待两分钟左右，等投影机的散热风扇停止工作之后，再关闭排
插电源。
视频会议系统操作规范
附件1视频会议系统操作规范一、日常操作规范（一）做好视频会议设备的清洁、保养工作，注意防尘、防雷、防静电，所有带电设备必须接地。
（二）每月至少开机一次，确保系统能正常运行，如有设备出现故障，请立即与厅信息中心联系。
（三）不得将视频会议主机作为其它用途，如有发现，产生不良后果自行承担。
二、会前联调规范（一）收到联调通知后，应安排专人负责联调，请在联调规定时间内上线调试。
（二）联调前请先自行测试视、音频是否正常（具体操作参阅《视频会议系统操作手册》），如有问题，请先参考《视频会议系统常见问题解答》进行排查。
（三）如果问题无法解决，请与省厅联调技术人员取得联系（一般会在联调通知中注明），寻求解决办法。
（四）由于联调过程中单位较多，有时可能无法及时回应联调请求，请在会议室聊天窗口中向会议主持人发送“XX 交通局请求调试”的字样，一般会议管理员会马上与您联系。
（五）联调中与会议管理员进行通话，确认视、音频都正常后，才算联调成功，否则请继续按照第四步操作，联调成功的单位可以下线关闭系统。
三、会议操作规范（一）为避免意外情况的发生，请最晚于会议正式开始前一个小时进入会议室，做好准备工作。
（二）如开机后出现不能正常使用的情况，请立即与厅信息中心联系，寻求解决办法。
（三）在确认视频会议主机无法使用的情况下，请先使用其它计算机替代，确保会议能正常进行，接好相关连线后，请打开视频会议系统网站（http://10.100.255.210）下载视频会议软件，相关网络配置及账号可向厅信息中心咨询。
（四）一般会议开始前主会场会放音乐进行测试，如果不能正常收听，请立即与厅信息中心联系。
（五）会议开始后，请不要随意退出会议室，如有需要请利用系统自带功能进行录像。
（六）若会议进行当中网络或设备出现故障，请立即与厅信息中心联系，寻求解决办法。
（七）若需要分会场进行发言，请在会前做好准备，等待发言通知。
视频会议系统常见问题解答1、AVCON视频会议系统客户端配置及系统软件的安装环境如何？答：见下表：2、AVCON视频会议系统使用的需要开放的服务端口号及系统开放的服务有哪些？安全策略如何？答：需要开放以下端口：TCP: 80, 443, 8880, 8881 UDP: 8880—8885开放的服务包括：Telnet /ssh开启。
视频会议操作流程序
视频会议操作流程序
备注：视频会议可以和指定的教育局进行会话。
一．打开电视机（注：上下左右键为频道键和音量键）
1、打开电源——选择“信号源”（遥控器）——向下选择“”（遥控器）——选择“OK”进行确认。
2、打开电源——选择“信号源”（电视机）——向下选择“”（电视机）——选择“”进行确认。
二．打开视频终端机（注：打开电源）主要查看电源是否已经接好。
三．进行视频会议连接（注：以上两个必须完成后才能进行会议视频连接）
1、打开视频终端机后，电视屏幕上出现会议视频拔号窗口。
如果已经默认设置好的参数就按“拔号键”就可以时行拔号操作（注：是遥控器上的“绿色”电话符号键）。
2、如果不是拔号默认IP，请选择要拔号的IP进行拔号（选择“IP”按“OK”进入拔号IP列表进行选择）。
3、如果想挂断视频会议，请按“红色”电话符号键。
4、显示多画面，请按“内容”键发送二端视频——按“OK”进行确认。
再按“显示”按键进行多画面切换。
5、会议申请，如想申请会议发言，请按“会议申控”键后，出现申请菜单，选择相应的“申请命令”即可。
黔南州视讯IP地址表。
分部视频会议中控系统操作步骤
视频会议中控系统操作步骤1． 打开设备主电源。
这时电源控制器蓝色指示灯亮，表示主电源工作正常。
2． 在中控触摸屏上按“进入系统”打开中控。
这时触摸屏显示为：“控制主菜单”按“电源控制”键打开各设备电源。
例如：要打开“调音台”电源请在屏幕上按“开”，关时请按“关”。
为了防止设备的损坏打开设备电源的顺序为：调音台反馈器功放，然后按 进入“电源控制”下一菜单。
接着打开电脑或者会议设备电源。
3．各设备电源打开后在“电源控制”菜单中按 即可返回进入到“控制主菜单”4． 设备电源打开后如要对会议终端进行操作便可在“控制主菜单”中按 弹出如下菜单：在此菜单中可以对终端进行各项的操作。
这时显示的菜单中的操作方法与终端遥控器的使用方法一样。
功能与遥控器完全一致如需其它功能请按 便可弹出下一级菜单：（终端详细使用方法请见说明书）。
如需返回到主菜单中：按键弹出：按便可退回到主菜单。
5．A V矩阵使用方法。
在弹出的“控制主菜单”中按图标便可弹出A V矩阵操作界面操作时先按“输入源”中的后按“显示设备”中的便可把摄像机中的信号输入到会议终端中然后由会议终端输出到我们的投影机或电视上。
操作时必须记住先选择“输入源”然后再选择“显示设备”。
操作完成后按便可退回到主菜单。
6．会议结束后关闭整个系统时在主界面上按弹出电源控制菜单然后依次关闭：功放反馈器调音台电脑或会议设备。
将各设备电源关闭后返回到主菜单按弹出退出菜单：这时按下功能键便可将整个系统全部关闭（如果还不想关闭整个系统可以按下就可以返回到主控菜单中）。
视频会议系统简明操作手册
视频会议系统简明操作手册◆电视机从左至右称为TV1、TV2、TV3，对应1、2、3号遥控器◆摄像机从左至右称为“地市”、“国家”，共用白色遥控器◆背后屋顶摄像机称为地市2号摄像机，对应黑色遥控器◆电源插板标签：“地市电视机”对应TV 1,“国家电视机”对应TV 2,“本地电视机”对应TV 3。
一、[国家--省] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“国家电视机”、“本地电视机”、“国家视频终端”按钮。
2、机柜侧插白头。
3、打开调音台电源开关4、确认TV1为：S视频。
TV2为：视频1。
5、等待呼入6、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
二、[省--地市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“地市电视机”、“国家电视机”、“地市视频终端”。
2、机柜侧插红头。
3、打开调音台电源开关。
4、确认TV1为：S视频，TV2为：S视频。
5、确认地市视频终端设为AUX2(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。
6、开启两台小电视。
7、创建会议（如正常，TV1显示为远端图像，TV2显示为本地图像,两台小电视显示远端图像）。
8、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
三、[国家--省--市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板所有按钮。
2、确认TV1为：S视频；TV2为：视频1；TV3为：S视频。
3、确认地市视频终端设为：AUX1(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。
4、创建会议。
5、打开调音台电源开关。
6、国家局联调或点名时，机柜侧插白头。
7、对地市局联调或点名时，机柜侧插红头。
8、会议正式开始时，确认机柜侧插白头。
（如正常，TV1显示：地市局图像，TV2显示：国家局图像，TV3显示：本地图像，各地市分会场显示：国家局图像）。
9、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
四、笔记本建立会议系统1、开启电脑、连接网线，打开浏览器。
2、创建新会议：选择第一个选项，ID号建议123，然后确定。
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会议电视系统操作规程
一、视频会议终端视图：
电源开关位置如下图所示。
电源线与终端连接且电源适配器的绿色指示灯亮，表示外部电源已经接通。
此时，使用遥控器按键或前面板电源按钮，可以打开、关闭终端电源。
打开终端的电源：
●按遥控器<POWER> 键。
●按终端前面板的电源按钮。
注意事项：1、结束会议后必须关断总电源开关，以利于节约用电及防止发生不必要的损坏。
2、当出现一些未知故障时，重启设备可能排除故障
3、召开会议时，关闭摄像头对面的窗帘或者强光源，否则形成逆光，会导致画面
昏暗和模糊
二、呼叫和应答
可以使用终端发起点对点的呼叫，并可以接听呼叫。
1) 从呼叫画面发起呼叫
举例：进行IP 类型点对点呼叫。
从呼叫画面中发起呼叫：
步骤 1 按<呼叫> 键，进入“呼叫”画面。
步骤 2 在地址输入框中输入会场名称（168）、会场号码或IP 地址。
步骤 3 进入“呼叫选项”画面，设置呼叫使用的“速率”、“类型”以及“启用H.239”，这些都已经设置好，不用改变。
步骤 4 选择“确认”并返回“呼叫”画面。
步骤 5 选择“呼叫”。
说明：
“呼叫”画面中有“地址本”按钮，可进入地址本，选择会场并发起呼叫。
2) 从地址本发起呼叫
步骤 1 按<DIRECTORY> 键，进入“地址本”画面。
步骤 2 选择联系人—添加会场—选择会场---确认要呼叫的会场。
步骤 3 选择“呼叫”，进入“呼叫”画面。
当前画面的地址框中已输入要呼叫会场的名称。
步骤 4 配置呼叫选项后，选择“呼叫”。
4) 应答呼叫
终端能够通过下列方式之一应答呼叫：
●终端界面提示您手动应答呼叫。
●终端自动应答呼叫。
您可以配置如何应答呼叫：
步骤 1 选择“主菜单 > 系统配置 > 基本信息”。
步骤 2 配置“应答方式”。
●自动应答：只要本端空闲，本端自动应答所有呼叫。
●手动应答：本端将弹出信息框，提示有远端呼叫。
您可选择是否应答呼叫。
●免打扰：终端拒绝所有呼叫。
步骤 3 选择“保存”。
5) 结束呼叫
按键，然后按<OK> 键确认操作。
注意事项：1、呼叫针对的是已经建立的会议或两个站队之间的会议
三、召集会议
步骤 1 按遥控器的<CONFERENCE> 键，进入“召集会议”画面。
步骤 2 编辑与会会场列表。
●选择“添加会场”，在地址输入框中输入会场名称或IP 地址，选择“添加”则继
续添加，选择“确认”则返回“召集会议”画面。
●选择“地址本”，可通过地址本继续添加会场。
●使用“清空会场”、“删除会场”清理不需要的会场。
步骤 3 选择“会议设置”，设置本次呼集的会议参数。
参数说明
会议名称默认设置168
步骤 4 确认并返回“召集会议”画面，选择“召集会议”。
注意事项：1、牢记需要修改的参数：H.264 720P
4) 多点会议控制
多点会议召集成功后，主会场必须申请主席，才能够通过“会议控制”功能管理与会者的视频和音频。
按<CONFERENCE> 键，进行会议控制。
会议控制功能如下表所示。
声控切换用于讨论或辩论，声音大的会场图像被广播。
会场静音关闭会场的声音输出，本会场不会听到其他会场的声音。
会场闭音关闭会场的声音输入，其他会场不能听到本会场的声音。
注意事项：
1、会议结束后会议主席一方必须选择“结束”会议，否则可能导致下次开会时不能建会。
可以直接按遥控器红色挂断键，然后选择“|结束会议”；或者从控制菜单中选择结束会议。
四、控制视频和音频
1) 选择视频源
如果视频输入接口连接了视频源设备。
您要从视频源设备中选择主流视频源、辅流视
频源。
按<SOURCE> 键，可以选择视频源。
●选择本端主流视频源
在“主视频源”画面，从5 个视频输入接口中选择一路作为主流视频源（5个视频输入选项对应着五路不同的输入）。
其中，“VGA”表示从HD IN 3 接口连接的计算机桌面或其他SXGA 格式输入。
终端能够自动识别输入模式。
2) 控制摄像机
您可以控制摄像机，以获取最优的摄像效果。
按遥控器的方向按键，向上、下、左或
右移动摄像机，按<OK>键摄像机恢复到初始位置。
●调节摄像机
按<DISPLAY>键，在弹出的画面中切换显示远端图像或本端图像。
如果选择的摄像机支持转向和变焦操作，您可以调整摄像机的位置。
●选择“控制对象”。
调节远端摄像机选择“远端摄像机”，调节本端摄像机则选择“本端摄像机”。
●通过移动、缩放、调焦参数调节摄像机。
●预置摄像机位置
要存储预置位置：
步骤 1 按<DISPLAY> 键，在弹出的画面中切换显示远端图像或本端图像。
步骤 2 按<MENU>键显示首页的快捷图标。
步骤 3 选择“摄像机控制”图标，进入摄像机控制画面。
如果选择的摄像机支持转向和变焦操作，您可以调整摄像机的位置。
●通过移动、缩放、调焦参数调节摄像机。
步骤 4 选择“预置位置”，在位置编码中选择一个数字，并选择“保存”。
要删除预置位置：
步骤 1 按<PRESETS>键。
步骤 2 选择一个要删除的位置编码，然后选择“清除”。
按键删除全部预置位置。
6) 切换屏幕布局
您可以使用遥控器的专用按键进行布局变换，也可以使用界面菜单来直接选择布局，甚至可以在切换过程中，交叉使用这两种方式。
●连续按<LAYOUT>键，即可切换屏幕布局。
●如果当前已经呈现画中画、二分屏、三分屏，按<SWAP>键，可以交换图像位置。
●如果当前已经呈现画中画，按<RESIZE>键，可以改变图像位置。
五、宝利通视频会议系统
宝利通视频会议系统是高清会议系统，达到1080P的分辨率，现在和天分的会议都是采用宝利通系统，日常操作中因会议级别比较高，都是由
开关位置：在设备后部最左边有一个开关，平常是关闭的
视频选项：用电视机的“input”选项，选择“HDMI3”
遥控器：遥控器的电池是可以充电的，充电口在后板的USB接口
注意事项：
1、宝利通系统是声音自动选择，就是在开会中，系统会把声音最清晰的会场画面放大，
并传送该会场的声音，在不发言时一定要关闭麦克风
2、宝利通系统会自动上传所连接的电脑桌面并最大化，所以在没有轮到自己发言时不
要连接笔记本电脑
3、宝利通系统会议结束后关闭后面板开关，并把电视机的视频源切换至“HDMI1”
五、简单故障处理
1、如果管理处已经建好会议，自己会场未能入会，可以先采取呼叫“168”来进行入会；若呼叫还是不能入会，那么采取重启视频设备的方法进行入会，基本可以解决问题。
2、画面蓝屏，查看一下电视的视频源选择是否正确，否则需要找通信专业人员进行处理。
3、电视屏幕右下角小电脑图标上面显示一个或两个红色“X”，立即联系通信专业人员进行处理。
4、开会途中突然出现会议中断故障，可能产生的原因较多（停电、电路中断、服务器故障等），应立即联系通信专业人员。