统一物资配送管理 重造物资管理流程
物资管理制度程序范文
物资管理制度程序范文1. 引言做好物资管理对于一个组织的正常运转和发展至关重要。
为了规范物资管理工作，提高物资利用效率，防止资源浪费，制定了本物资管理制度。
本制度旨在明确物资管理的流程和责任，保障物资的合理使用和储备，提高资源利用效率。
2. 定义和范围2.1 定义：物资管理是指对组织内物资的采购、入库、存储、领用、使用、报废等环节进行规范管理的过程。
2.2 范围：本制度适用于组织内所有的物资管理工作，包括固定资产和消耗品两大类物资。
3. 负责部门和职责3.1 负责部门：物资管理部门3.2 职责：- 负责制定和修订物资管理制度；- 组织编制物资管理计划，包括采购计划、储备计划、使用计划等；- 跟踪监测物资库存情况，及时调整存储方案；- 制定物资领用和归还的流程，并确保其执行；- 定期检查和清点物资库存，防止资源浪费和丢失。
4. 物资采购流程4.1 采购计划：各部门根据实际需求，填写物资采购计划，并提报物资管理部门审核。
4.2 供应商选择：物资管理部门根据采购计划，选择合适的供应商，并进行询价和评估。
4.3 采购合同签订：物资管理部门与供应商签订采购合同，并明确交付期限和质量要求。
4.4 收货验收：采购物资送达后，收货人员进行验收，确保物资的数量和质量与合同要求一致。
4.5 入库存储：验收合格的物资经过登记和分类，由物资管理部门统一存放，标明存放位置和数量。
4.6 记账处理：物资管理部门将入库信息录入财务系统，并进行相关核算和记账处理。
5. 物资领用流程5.1 领用申请：各部门根据实际需要，填写领用申请表，并提报物资管理部门审核。
5.2 审批领用：物资管理部门根据实际库存情况和申请理由，审批是否同意领用，并出具领用通知。
5.3 领用执行：领用人员凭领用通知到指定位置领取物资，并签字确认。
5.4 领用记录：物资管理部门及时记录领用信息，并将领用信息与库存进行比对，确保库存数量准确无误。
6. 物资报废处理流程6.1 报废申请：各部门提交报废申请表及相关证明材料，并提报物资管理部门审核。
【制度范例】电力公司物资管理办法(WORD21页)
公司物资管理办法（试行）第一章总则第一条为规范公司（以下简称“公司”）物资管理工作，提高公司物资管理的效益效率和物资供应保障能力，根据国家的法律、法规、规章和国家电网公司有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及所属单位的物资管理工作。
公司控股、参股单位物资管理工作参照本办法执行。
第三条本办法所称物资是指用于公司生产、建设、经营的设备和材料，以及大宗办公用品、大宗消耗性物资等。
第四条为加强物资集约化管理，公司建立统一的物资管理体系，实行统一归口管理。
第五条物资管理遵循“统一标准、统一平台、统一采购、统一监造、统一配送、统一结算”的原则，为生产、基建、经营提供物资保障。
第六条物资管理包括需求计划管理、采购管理、合同管理、监造管理、资金管理、配送管理、仓储管理、应急物资管理、废旧物资处置管理、物资标准化管理、信息管理、供应商关系管理、档案资料管理、检查与考核等内容。
第二章组织机构与职责第七条按照建立统一的物资管理体系，实现物资归口管理、分级实施、专业高效服务，构建公司物资管理组织体系。
（一）公司成立物资管理领导小组，主要职责是：负责贯彻执行国家有关物资管理法律、法规政策和国家电网公司物资管理规定，决定物资管理重大事项，处理协调物资管理重大问题。
公司本部设立物资部（招投标管理中心），负责物资归口管理。
公司成立物流服务中心，接受公司物资部业务管理，提供相应职责范围内物资供应服务工作；（二）地市公司成立物资协调小组，主要职责是：负责贯彻执行公司物资管理相关制度和办法，负责地市及以下公司物资供应协调工作。
地市公司不设物资管理职能部门，成立隶属主业的物流服务分中心，作为省公司物资管理的一部分，提供地市公司建设管理项目的物资供应服务工作；（三）公司所属其它单位，按照加强物资集约化管理要求，根据工作需要设立相应物资部门或在业务部门设立物资管理专职，接受公司物资部业务管理，组织开展本单位物资供应工作；（四）县公司在统一的物资管理体系框架下，设立隶属主业的物资服务站，开展本单位物资供应工作。
工程集中采购统一配送管理流程
工程集中采购统一配送管理流程
为了提高工程项目的采购和配送效率,建议制定统一的集中采购和配送管理流程,主要步骤如下:
1. 工程项目部门提出材料采购申请,列明所需材料名称、规格型号、数量,送采购部门审核。
2. 采购部门收到申请后,根据材料类别和采购金额,决定采取集中采购还是分散采购,制定具体的采购方案。
对于大宗通用材料,采取集中采购方式;对于小批量定制材料,采取分散采购方式。
3. 对采取集中采购方式的材料,采购部门统一对外招标,选定供应商,与其签订采购合同。
4. 供应商根据合同交付材料,全部运送至公司指定的集中仓库。
仓库对收到的材料进行入库登记、暂存。
5. 项目部门根据施工计划提出材料领用申请,仓库核对后安排配送至指定工地,并提供送货清单。
6. 工地材料管理人员核对材料规格、数量后签收,并将签收信息反馈仓库。
7. 定期对材料的采购、仓储和配送情况进行统计分析,找出可以优化的环节,提高工作效率。
通过实施统一的集中采购和配送管理流程,可以充分发挥集中采购的规模效应,降低采购成本,同时提高仓储和配送的效率,更好地保证工程建设进度。
物资采购配送管理制度
物资采购配送管理制度一、目的及背景为了规范物资采购和配送的管理流程，提高物资采购配送的效率和准确性，确保物资供应的安全和稳定，本文档制定了物资采购配送管理制度。
本制度适用于公司及其相关部门的物资采购和配送活动。
二、责任部门和人员1.物资采购部门：负责物资的采购工作，包括确定采购需求、编制采购计划、寻找供应商、进行采购谈判等。
2.物资仓储部门：负责物资的存储和管理工作，包括接收、入库、出库、盘点等。
3.配送部门：负责物资的配送工作，包括根据需求制定配送计划、调度配送车辆、确保物资按时送达等。
以上部门的负责人应当定期进行工作汇报，并积极配合沟通，确保物资采购和配送的顺利进行。
三、物资采购流程1.需求确定：各部门根据工作需要，填写物资采购申请单，包括物资名称、规格、数量和使用时间等信息。
2.采购计划编制：采购部门根据需求确定采购计划，包括物资的采购数量、采购方式、供应商选择等。
3.供应商评审与谈判：采购部门根据采购计划，进行供应商的评审和谈判，选择合适的供应商，签订采购合同。
4.采购执行：采购部门与供应商确认采购细节，包括物资交付时间、付款方式等，跟进物资的生产和运输过程。
5.物资验收：物资仓储部门按照合同要求进行验收，检查物资的数量、质量和规格是否符合要求，填写验收报告。
6.入库管理：物资仓储部门将符合要求的物资进行入库，并做好入库记录，确保物资安全、完好和可追溯。
7.采购结算：采购部门根据验收报告和供应商开具的发票，进行采购结算，确保付款及时、完整。
四、物资配送流程1.配送计划制定：配送部门根据各部门的需求，制定物资配送计划，包括配送物资的名称、数量、配送时间和配送地点等。
2.配送车辆调度：配送部门将配送计划通知给配送司机，根据需求合理安排配送车辆和司机。
3.物资配送：配送司机根据配送计划，按时将物资送达指定地点，并在配送过程中保证物资的安全和完整。
4.签收确认：收货人在收到物资时，对物资进行验收，确认无误后签字确认收到，并及时将相关信息反馈给配送部门。
工程项目仓库物资管理流程,仓库物资管理规范与操作指引
仓库物资治理流程为保障公司工程建设顺利进行，保证工程物资的安全使用，特制订本流程。
一：工程物资的入库：所有的工程物资，无论是新到货物、领用退回、调拨物资，均应由仓库实物治理员与仓库实物保管员同时在场检验后方可入库。
新到物资入库：新到物资在到仓库的时，要求仓库实物治理员与仓库实物保管员同时在现场，查看到货单上面所列的物资清单与现场到货的物资情况是否一致，查看所到物资的外包装是否有破损、雨淋痕迹，如有以上情况，拒绝入库。
到货清单与所到货物一致，没有破损、雨淋痕迹，仓库实物治理员与仓库实物保管员在到货清单上签字确认。
仓库治理员在出入库台账上作记录并及时入库。
二：工程物资的出库：工程物资的出库分为自提出库、配送出库。
1：自提出库：工程物资需求部门根据工程的进展情况，由项目经理根据设计图纸所需要的工程物资清单情况，开具领料单，领料单要求填写清楚物资的安装地点、工程项目名称代码、所领取的数量、领取的日期，由项目经理在上面签字确认。
施工队伍在领取人上签字确认后交与仓库实物保管员，仓库实物保管员根据领料单上面开具的情况发货，并在领料单上记录清楚所发货物的数量、厂家、具体的型号，交与仓库实物治理员。
仓库实物治理员根据领料单上面的情况，及时的做工程物资的出库，并做工程物资出库台账记录。
每月3日前将上月自提物质出库情况和分施工队伍领料情况反馈到甲方公司。
2：配送出库：工程物资需求部门根据工程的进展情况，由项目经理开具领料单，确认领取的物资的种类、领取物资的数量，以电子邮件的方式发送给工程监理，工程监理把领料单打印出来，由项目经理与工程监理签字确认。
工程监理把领料单交与仓库实物保管员，仓库实物保管员根据仓库实际物资的情况安排送站。
工程监理随工确认货物到货情况，在配送单上签字确认。
仓库实物保管员把领料单交与仓库实物治理员，仓库实物治理员作仓库记录。
每月3日前将上月配送货物出库清单反馈到甲方公司，同时将监理反馈详单送到甲方公司。
物资管理制度的组织架构与流程设计
物资管理制度的组织架构与流程设计物资管理制度是一个组织内非常重要的管理体系，对于确保企业物资的合理配置、节约利用以及库存数量的控制具有至关重要的作用。
一个完善的物资管理制度能够有效地帮助企业提高物资管理的效率，减少资源浪费，保证企业运营的顺利进行。
为了保证物资管理制度的正常运行，需要设计一个合理的组织架构和流程。
一、组织架构设计一个合理的物资管理组织架构应该能够清晰地划分各个职能部门的责任和权限，方便协同工作以及有效地管理物资的流转和使用。
一般来说，物资管理的组织架构可以包括以下几个职能部门：1. 采购部门：负责物资的采购工作，根据企业的需求，与供应商进行谈判、签订合同以及对物资质量进行评估等工作。
2. 仓储部门：负责物资的入库、出库、库存管理以及物资的保管工作。
仓储部门应该建立完善的物资分类和标识体系，确保物资的准确记录和快速查找。
3. 配送部门：负责物资的内部配送工作，确保物资能够及时、准确地送达各个使用部门。
配送部门需要与仓储部门密切合作，及时了解库存情况以及物资的需求。
4. 使用部门：负责根据自身需求使用物资，并及时反馈物资的使用情况和需求变化。
使用部门需要与采购部门和仓储部门保持紧密联系，确保物资的有效使用和及时补充。
5. 资产管理部门：负责物资的标识、计量和评估工作，确保物资的准确登记和归集。
资产管理部门需要与采购部门和仓储部门紧密合作，及时了解物资的变动情况，并进行记录和报表的编制。
以上是一个常见的物资管理组织架构，不同企业可以根据自身情况进行调整和修改。
总体来说，一个合理的物资管理组织架构应该能够实现各个部门之间的协作和信息的共享，确保物资能够顺畅地流转和使用。
二、流程设计流程设计是物资管理制度中至关重要的一环，合理的流程设计能够保证物资的高效管理和使用。
在设计物资管理流程时，应该根据企业的实际情况和需求，合理划分各个环节、明确职责和权限。
1. 采购流程：包括物资需求的确定、供应商选择、价格谈判和合同签订等环节。
关于实行物资“三集中一统一”管理的指导
冀中能源集团有限责任公司关于实行物资“三集中一统一”管理的指导意见集团公司所属各单位：为了进一步规范集团公司物资供应管理工作，建立以“三集中一统一”为核心的物资供应管理体系，强力推行代储代销、矿（厂）物资超市化、实现矿厂零库存、集中招标采购的先进管理模式，现对物资管理实行“三集中一统一”工作提出如下指导意见：一、基本要求1、物资供应管理工作必须坚持“管理为本、质量第一、效益优先、服务高效、资源共享”的原则，充分发挥集团的整体优势，减少资金占用、降低采购成本，保证物资的及时供应，更好地服务于生产和建设，应用科学的管理方法和先进计算机网络技术，使集团公司的物资管理工作达到体制顺畅、运转高效、管理科学、监督有力的目标，不断提高物资管理的科学化、规范化、信息化、专业化水平。
2、在集团公司全面实现物资供应集中管理，即实现“集中采购、集中储备、集中配送、统一结算”的管理运行机制。
3、取消矿、厂的物资采购职能。
二、机构设置及职责（一）为加强对物资管理工作的组织和领导，集团公司成立物资管理委员会（以下简称物管会），管委会由主任、副主任、成员部门负责人组成。
物管会的职责：1、领导和协调集团公司物资管理工作；2、研究制定物资管理相关政策和规章制度；3、对物资管理过程中的违纪、违规行为提出处理意见；4、审定集团公司物资供应工作的其他事项。
（二）为强化集团公司物资“三集中一统一”的管理力度，大力推进集团公司物资管理专业化、系统化、规范化、科学化管理的进程和实施力度，具体业务由国际物流有限公司（以下简称国际物流公司）负责。
国际物流公司的职责：1、负责落实物管会确定的各项目标任务；2、负责集团公司各种材料、设备采购的管理工作；3、根据管理工作的需要，结合市场供求变化情况，负责编制调整集中招标物资范围；4、负责招标物资需求计划的汇总、调剂和平衡；5、按照国家及集团公司的有关规定对招标物资需用计划进行委托招标或牵头组织招标，招标率达到70%以上；6、负责建立集团公司物资信息化管理系统，统一物资编码，规范业务流程，实现资源共享，为集团公司经营管理需要提供数据输出；7、负责收集、汇总、上报集团公司物资统计报表；8、集团公司授权的其他管理职能。
材料物资配送管理制度
材料物资配送管理制度一、总则为了规范公司材料物资的配送管理工作，提高配送效率，保证物资安全，保障生产和运营的正常进行，特制定本制度。
二、配送管理部门公司设立专门的配送管理部门，负责统一管理公司的材料物资配送工作。
配送管理部门的主要职责包括：接受各部门的配送申请，制定配送计划，安排配送人员进行送货，跟踪配送情况，及时反馈问题并协调解决，保持配送记录。
三、配送流程1. 配送申请：各部门需要材料物资时，需填写配送申请表格，写明具体需求、数量、送货地址等信息，并交给配送管理部门。
2. 配送计划：配送管理部门根据各部门的需求，制定配送计划，安排配送人员进行送货。
3. 配送通知：配送管理部门通知配送人员进行送货，同时通知接收人员做好接收准备。
4. 送货验收：接收人员在收到物资后，进行验收，确保物资完好无损。
5. 配送记录：配送管理部门及时记录配送情况，包括配送时间、物资数量、配送人员等信息。
四、配送标准1. 配送时间：根据部门的需求和实际情况，配送管理部门设定配送时间，尽量在最短的时间内完成配送。
2. 配送方式：配送管理部门根据物资的性质和数量，选择合适的配送方式，如快递、物流配送等。
3. 配送人员：配送管理部门招聘专业的配送人员，经过培训，保证其具备良好的服务意识和专业技能。
4. 保障措施：配送管理部门对配送过程中可能出现的问题，制定相应的应急预案，确保物资安全。
五、责任和监督1. 配送管理部门负责对配送人员进行日常监督，发现问题及时处理。
2. 各部门负责监督物资的接收工作，发现问题及时向配送管理部门反馈。
3. 配送管理部门定期对配送工作进行评估，及时调整工作方式和流程，以提高配送效率。
六、制度执行1. 各部门必须严格按照本制度的要求进行配送管理工作，不得私自更改配送计划。
2. 配送管理部门负责对配送工作进行监督和检查，发现问题及时处理。
3. 对于因配送管理部门工作失误或不当导致的问题，公司将追究相关人员的责任。
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统一物资配送管理重造物资管理流程
作者：杨军
来源：《职业·中旬》2011年第03期
一、目前物资管理流程的弊端
以前，物资配送实行的是二级配送模式。
物资供应部门普遍存在重采购、轻管理和重保供、轻成本的落后认识，与精细管理、挖潜增效的工作思路不相适应，制约了公司的可持续发展。
主要存在以下弊端：基层领料计划上报环节多，信息反馈滞后，物资流转时间长；车辆得不到充分利用，运费成本高；物资配送中心不能与用户之间直接接触，业务人员做不到及时掌握生产进度、把握物资需求信息；得不到有效监管，违规用料、越权采购行为屡禁不绝，影响了公司的整体经济效益。
二、物资统一配送管理的基础建设及流程再造
1.建立物资配送管理制度
为了推动物资配送工作的顺利开展，结合实际，从建立制度入手，出台了《物资配送实施细则》，建立了配送队岗位责任制、物资配送工作检查考核等制度规定，规范了物资配送业务流程，明确了配送工作标准，强化了对物资配送业务人员的行为监管力度。
2.建立物资配送管理网络
渤海钻井总公司下属的基层单位分布呈现生产一线点多、面广、线长的特点，后勤辅助单位则相对比较集中一些。
因此采取了以统一配送为主、用户自提为辅的物资配送管理模式，建立了完善的物资配送网络。
3.建立物资配送信息平台
为了提高物资配送效率，必须借助局域网络平台加快物资配送管理的信息化。
要从以下几方面努力：实现物资信息数据共享，提高物资需求计划的准确性和及时性；保证配送物资信息的实时查询，随时掌握物资配送进度；实现配送物资的历史数据查询，了解生产物资消耗情况，实现管理层对生产单位用料的控制力和实时监控。
4.统一规范主要业务流程
对物资配送工作实行统一管理，对主要物资、通用物资、大宗物资实施集中储备，统一配送。
（1）提报物资需求计划。
各基层队依据项目费用定额指标和材料需求情况，规范编制项目材料需求计划。
（2）接收物资需求计划。
物资需求计划由基层队长、相关主管部门审核签认后，提前三天将物资需求计划从网上报给物资配送中心配送队统计岗，统计岗接收并登记后，给各配送人员分派任务。
（3）制定物资配载计划。
配送队配载岗根据各队提报的物资需求计划，制定配送车辆计划，提前一天报调度室，调度室要保证将车辆组织落实到位。
（4）统一物资押运配送。
配送人员携带相关单据和随货资料实施配送物资押运，物资送达生产现场后，基层队签字盖章。
三、物资统一配送管理实施的保障措施
1.加强物资配送信息的收集，保证配送工作准确及时
第一，基层队认真做好需求计划，提高物资需求计划的准确性；第二，配送统计人员利用网络24小时接收物资需求计划，提高物资需求计划的及时性；第三，计划人员根据物资消耗规律加强对常用物资的进货储备，保证生产建设的顺利进行。
2.建立配送协调运行机制，提高配送工作效率
建立周汇报、月总结、季检查的配送工作运行机制，配送队、供应队、材料库之间加强组织协调，及时发现并解决配送工作中遇到的问题。
每季度对物资配送工作进行检查与考核，考核结果在总公司范围内进行通报，纳入到经营考核的内容中，以增强各单位抓好物资配送工作的积极性。
3.坚持产品质量回访，确保质量安全
建立即时现场回访、每月定期回访、每季度集中回访的回访机制。
配送人员进入到生产一线，及时收集反馈产品质量信息，处理解决产品质量问题。
每月以《用户调查表》《产品质量反馈表》等形式对用户进行调查摸底，不断改进产品质量和服务。
每季度组织相关部门和人员深入各施工现场，了解产品使用情况，征询对配送工作的意见和建议。
对收集到的产品质量信息逐一进行落实和整改，做到事事有回音，件件有落实。
4.拓展服务方式，满足用户需求
优选运输路线，针对不同种类的物资和各异的需求特点采取集货配送、供应商直达配送、即时配送等作业方式。
对常用物资采取集货配送方式，实施全过程组织；专用工具、设备及配件等专用和大宗物资采取直达配送方式，供应商到区域物资配送中心办理手续，配送人员与供
应商共同将物资直达押运到生产现场进行现场交接；对品种单一、数量大、突发紧急、特种运输特点的物资，采取即时配送方式，根据用户需求委托供应厂商直接送达作业现场，做到随要随送，定期根据钻井设计进行现场监管。
5.落实服务承诺，树立良好形象
认真开展形势任务教育和爱岗敬业教育，增强员工的职业道德水平和主人翁意识。
推行优质服务承诺制度，增强员工的优质服务意识。
对配送人员每半年进行轮岗交流，调换承包井队，提升业务素质和工作能力，使其以保障生产为己任，面向生产，面向用户，坚持24小时送料到现场，风雨无阻，及时准确地将物资送到用户手中。
四、物资统一配送实施效果
1.物资供应管理职能更加完善
配送工作开展以来，管理职能进一步加强，业务流程更加规范，管理体制更加流畅。
通过物资配送延伸服务到四级单位，及时掌握基层物资需求情况，提高了物资需求计划的及时性和准确性。
2.展现出经济效益价值
掌握了及时、准确、完整的物资供应信息，更加有利于生产单位掌握真实的材料成本，有利于管理层更加有效地控制生产单位的用料行为；车辆资源合理配置，配送车辆综合利用率得到了进一步提高，大幅度降低运费支出，推动了公司整体效益的提升。
3.废旧物资回收工作效果显著
配送中心把物资配送同废旧物资回收结合起来，配送人员在送料的同时，还负责井队废旧物资的回收任务。
现场交旧领新，既解决了井队推诿回收难的问题，又减少了井队交旧运费支出，大大提高了废旧物资的回收率。
4.物资监管更加到位
加入配送管理，物资供应部门对物资供应各环节实现全过程的监控，在用料单位与供应商之间筑起一道坚固的“防火墙”。
使过去供应厂商与用料单位相互利用，擅自采购、变相采购、变通走帐等违规行为得到了有效的控制。
5.信息技术搭建出现代物流管理平台
实施物资的统一配送，信息技术发挥了非常重要的作用。
通过信息平台，物资需求计划从基层提报到配送上井，均在信息平台上完成。
真正实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，减少了管理层次，大大提高了工作效率。
6.优质服务呈现新气象
统一配送改变了物资供应人员“坐、等、靠”的传统观念，实现了供应部门与生产单位面对面的交流，增进了相互之间的理解与信任，找到了化解供需矛盾的有效方法。
减少了工作环节，缩短了供应时间，提高了供应时效，物资供应保障能力得到了加强。
7.队伍建设现活力
统一配送，将以前物资供应等上门的工作方式改为物资送上门。
角色转换，使职工主动服务的欲望和意识增强。
同时，新岗位的设立解决了供应富裕人员的安置，员工思想稳定，工作认真负责，队伍的综合素质在实际工作中得到了锻炼和提高，公司经营效益有了良好的转变。