自动化办公系统功能模块介绍
政府办公自动化系统
政府办公自动化系统政府办公自动化系统是一种基于计算机技术和信息管理的系统，旨在提高政府办公效率和服务质量，实现政府信息化管理的目标。
该系统将政府各部门的办公流程、信息资源、决策支持等功能进行集成，通过自动化的方式实现各项工作的高效运行和优化。
一、系统架构政府办公自动化系统的架构包括前端界面、后端服务器和数据库三个主要组成部份。
1. 前端界面：提供给用户使用的界面，包括各种功能模块、菜单、操作按钮等。
用户可以通过前端界面进行各项操作和查询。
2. 后端服务器：负责处理用户发送的请求，并根据请求调用相应的功能模块进行处理。
后端服务器还负责与数据库进行数据交互，并将处理结果返回给前端界面。
3. 数据库：存储政府办公自动化系统所需的各类数据，包括用户信息、办公流程、文件文档、决策支持数据等。
数据库可以采用关系型数据库或者其他适合的数据库技术。
二、功能模块政府办公自动化系统包括以下主要功能模块：1. 用户管理：用于管理系统的用户信息，包括用户的登录账号、密码、权限设置等。
管理员可以通过该模块对用户进行管理和授权。
2. 办公流程管理：用于管理政府各部门的办公流程，包括请假申请、文件审批、会议安排等。
该模块可以实现流程的自动化、流转的监控和统计等功能。
3. 文件管理：用于管理政府各类文件文档，包括文件的上传、下载、归档等。
该模块可以实现文件的分类管理、权限控制和版本管理等功能。
4. 决策支持：提供决策支持的数据分析和报表功能，匡助政府进行决策和政策制定。
该模块可以根据政府需求进行定制化开辟，提供各类数据分析和可视化展示功能。
5. 统计分析：用于对系统的使用情况、工作量等进行统计和分析。
该模块可以生成各类报表和图表，匡助政府了解系统的运行情况和工作效率。
三、数据安全政府办公自动化系统对数据安全具有重要意义，需要采取一系列措施来保护系统的数据安全性。
1. 用户权限管理：系统应该根据用户的角色和职责进行权限管理，确保用户只能访问其所需的数据和功能。
办公系统模块功能介绍
办公系统模块列表一、办公管理1 公文管理由电子行文方式代替手工行文方式，实现公文处理的自动化，实现公文处理单自动打印，实现公文电子存储，提高公文的可利用性。
2 收发文登记对收文和发文进行登记和维护，并提供查询，能够进行归档操作。
3 签报管理实现内部签报电子化，使系统内部签报的起草、处理、存档均可通过内部签报流程实现，减少公文处理过程所需时间，加快公文流转速度。
4 会议管理会议资源统一管理、网络预定；会议通知自动化；《会议纪要》管理电子化通过会议管理系统，可实现会议管理自动化。
5 小型会议管理实现安排会议、发出会议通知、查询会议状况、生成会议纪要。
6 档案管理档案管理实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存，完成档案的组卷、拆卷、移卷、封卷、注销、借阅、全文检索、统计等管理功能，可以大大减轻档案室、档案馆的工作量。
7 电子文件柜系统提供公共文档库和个人文档库，用户可以将属于本人的各种文档分类存放。
8 处室信息用户可以利用“处室信息”，新建、公布、察看、搜索处室信息。
9 人事管理管理和维护单位的人事信息，并对后备人力资源进行管理。
10 考勤管理实现考勤管理，可进行考勤信息的记录、汇总，可定义每月工作时间和工作日；可进行考勤汇总和随机汇总，可查询任意部门或人员任意时间段的考勤情况。
11 网上培训通过网上培训，可以实现：将培训资料放到资料库中，员工通过系统进行网上培训。
管理员可以发起培训，提交、查看各种关于培训方面的信息，老师可以利用此系统出题考核、批卷阅分，员工可进行自学、讨论、考核等功能。
12 工作管理工作管理系统是用户对各种任务执行（进展）全过程进行监控和管理的辅助工具。
13 重大事件跟踪对工作执行过程中所经历的重大、重要事件进行跟踪、控制和管理。
14 资源管理通用资源借用、调度管理系统。
资源管理系统具有很大的灵活性和适应能力，可通过资源类别的选择自动调整资源特征。
可实现企业内部如：办公设备、办公用品、器材、车辆、房产、公用资料等的基本信息管理和借用、占用及调度管理，同时还可以实现简单的资源使用费用核算功能。
办公自动化系统三个层次
个人邮箱平台个人事务平台办公信息平台写邮件收件箱发件箱草稿箱废纸篓文件夹邮件规则邮箱配置邮箱信息待办事宜委托办理个人日历个人文档个人设置个人主页个人地址薄收藏夹领导交办催办督办要发送邮件，首先需新建信笺并对其进行编撰、写作当用户进入到个人邮箱时，缺省打开收件箱。
收件箱中显示当前用户的全部邮件记录，可以通过上、下翻页在视图中浏览所有邮件。
在视图中点击某一封邮件的链接，就可以打开邮件发信箱中保存的是在发送信件时选择了“保存到发信箱”选项的信件。
用户可以再次查看这些已发送的信件内容写好的邮件如果不发送，可以单击“保存退出”按钮，该邮件将被保存到“草稿箱”中如果想删除某个邮件信息，那末用户可以在收件箱、发件箱、草稿箱的信息列表中选择要删除的邮件信息前的复选框后，单击“永久删除”按钮，该邮件信息将被直接删除；而如果单击“删除”，该邮件信息将被转移到“废纸篓”中。
文件夹中存储的是在“邮件规则”中设置的转入相应文件夹中的邮件，用户可以点击相应文件夹来查看通过制定一定的邮件规则来自动管理邮件。
在规则中可以设置多个转移条件和多个转移操作，当规则删除或者修改后，原来的规则将再也不起作用在邮箱配置中可以设置签名档和文件夹，还可以设置收到邮件后进行回复和全部回复时是否附带原文以及是否显示时区和选择所在时区用户在使用邮箱时可以随时打开邮箱信息查看邮件总数和邮箱空间的使用情况等详细信息，方便用户作出针对性的调整。
用户还可以单击页面中的“压缩邮箱”按钮来对邮箱内容进行自动压缩，以节约服务器磁盘空间把各个功能模块的待办文件通过建立连接，集中放到这里，方便用户集中处理公务。
用于当用户在遇到特殊情况不能处理“待办事宜”模块下记录的文档时，可以通过本模块设置委托待办人，暂时代替自己处理授权的文档。
定制个人日程安排的日、周、月、年计划，并提供计划的查询、维护。
提供个人电子文档管理，作为保存备份。
数据全部保存在网络存储器上，可以随时通过浏览器访问。
学校自动化办公系统
学校自动化办公系统引言概述:随着科技的发展，学校管理工作变得越来越繁琐。
为了提高学校管理效率，减轻教职员工的工作负担，学校自动化办公系统应运而生。
本文将详细介绍学校自动化办公系统的五个主要部分，包括学生管理、教师管理、课程管理、考勤管理和财务管理。
一、学生管理1.1 学籍管理：学校自动化办公系统可以记录学生的个人信息，包括学号、姓名、性别、出生日期等，方便学校对学生的信息进行管理和查询。
1.2 选课管理：学校自动化办公系统可以提供在线选课功能，学生可以根据自己的兴趣和需求选择适合自己的课程，避免了繁琐的手工选课过程。
1.3 学生成绩管理：学校自动化办公系统可以及时记录和计算学生成绩，方便学校进行成绩分析和统计，为学生的学习提供参考。
二、教师管理2.1 课程管理：学校自动化办公系统可以帮助教师管理课程信息，包括课程名称、上课时间、上课地点等，方便教师进行课程安排和调整。
2.2 作业管理：学校自动化办公系统可以提供在线布置作业和提交作业的功能，方便教师与学生之间的交流和互动。
2.3 教师评价管理：学校自动化办公系统可以记录学生对教师的评价，包括教学水平、教学态度等，为学校评价教师的绩效提供数据支持。
三、课程管理3.1 课程安排：学校自动化办公系统可以帮助学校管理课程的安排，包括课程时间、教室分配等，方便学校进行课程调度和排课。
3.2 课程评价：学校自动化办公系统可以记录学生对课程的评价，包括课程内容、教学方法等，为学校改进课程设置提供参考。
3.3 课程资源管理：学校自动化办公系统可以存储和管理课程相关的资源，包括教材、课件、习题等，方便教师和学生获取和使用。
四、考勤管理4.1 学生考勤：学校自动化办公系统可以记录学生的考勤情况，包括上课签到、请假等，方便学校进行考勤管理和统计。
4.2 教师考勤：学校自动化办公系统可以记录教师的考勤情况，包括上课签到、请假等，方便学校进行教师考勤管理和统计。
4.3 考勤报表生成：学校自动化办公系统可以根据考勤数据生成考勤报表，方便学校进行考勤结果的分析和统计。
基于java的办公自动化系统
基于Java的办公自动化系统1. 简介办公自动化系统是指利用计算机技术和网络技术，对办公过程进行自动化管理和优化，从而提高办公效率和信息管理能力的系统。
基于Java的办公自动化系统具有跨平台性、高可靠性和灵活性等优势，因此在企业和机构中得到广泛应用。
本文将介绍基于Java的办公自动化系统的设计和实现过程，并提供详细的技术说明和操作方法。
2. 系统设计基于Java的办公自动化系统主要包含以下几个模块：用户管理模块用于管理系统中的用户信息，包括用户注册、登录、权限控制等功能。
该模块采用基于角色的访问控制（RBAC）机制，可以根据用户角色来限制用户对系统功能的访问权限。
2.2 日程管理模块日程管理模块用于管理用户的日程安排和会议预约等功能。
用户可以在系统中创建日程、设置提醒，还可以邀请其他用户参加会议并发送邀请邮件。
2.3 文档管理模块文档管理模块用于管理用户的文档和文件，包括上传、下载、共享和版本控制等功能。
用户可以在系统中创建、编辑和删除文档，还可以设置文档的权限，控制其他用户对文档的访问权限。
任务管理模块用于管理用户的任务和工作流程，包括任务分配、进度跟踪和任务提醒等功能。
用户可以在系统中创建任务、指派任务给其他用户，并跟踪任务的完成情况。
3. 系统实现基于Java的办公自动化系统采用分层架构进行设计和实现，主要包括以下几个组件：3.1 前端界面前端界面使用HTML、CSS和JavaScript等前端技术进行开发，通过浏览器与用户进行交互。
前端界面采用响应式设计，可以适配不同的设备和屏幕大小。
后端服务器使用Java语言进行开发，采用Spring框架进行模块化开发和依赖注入。
服务器提供RESTful API接口，负责处理前端界面的请求和响应。
3.3 数据库系统使用关系型数据库（如MySQL）进行数据存储，通过JDBC进行数据访问和操作。
数据库设计采用范式化和关系图设计原则，保证数据的一致性和完整性。
办公自动化系统简要使用说明
办公自动化系统简要使用说明
1.系统登录和权限管理
首先，用户需要使用个人登录账号和密码登录系统。
登录成功后，系
统会自动识别用户的身份和权限，不同的用户可以访问不同的模块和功能。
管理员可以设置和管理用户的权限，包括管理、审批、查看等。
2.文件管理
3.日程管理
4.邮件管理
5.任务管理
系统提供了任务管理功能，用户可以创建、分配、跟踪和完成任务。
用户可以将任务分配给团队成员，并且可以设置任务的优先级、截止日期
和进度。
系统会根据任务的状态自动发送提醒通知，确保任务按时完成。
6.流程管理
7.报表和统计
系统可以根据用户的需求生成各种报表和统计数据。
用户可以根据时间、部门、人员等条件进行筛选和排序，生成相应的报表。
报表可以以表格、图表和图形的形式展示，方便用户进行数据分析和决策。
8.协同办公
总结：
办公自动化系统可以帮助用户高效地完成日常办公工作，提高工作效率和质量。
通过系统的文件管理、日程管理、邮件管理、任务管理、流程管理、报表和统计等功能，用户可以更好地组织和安排工作，减少重复劳动和错误。
办公自动化系统的使用者需要熟悉各个功能模块的操作方法，并根据自身的需求进行适当的设置和调整。
oa功能模块
oa功能模块OA（Office Automation）办公自动化系统，是针对办公场景的一种信息化解决方案，集成了文档管理、流程管理、协作办公、知识管理等多个功能模块。
以下将介绍OA系统的主要功能模块。
1. 文档管理模块：提供了统一的文档存储、查找和共享功能，用户可以将文档上传至系统，分类管理，并设置不同的浏览权限。
用户可以通过关键字搜索或者目录查找快速定位到所需文档，还可以通过版本管理功能追踪文档的修改历史。
2. 流程管理模块：通过优化和自动化办公流程，提高工作效率和准确性。
用户可以创建工作流程，定义流程节点和审批人，设置工作流程的触发条件和规则。
当工作流程启动后，系统会自动分发任务、提醒审批人，并记录流程的处理情况和审批意见。
3. 协作办公模块：为团队成员提供了实时协作和交流的平台。
用户可以创建团队空间，邀请成员加入，并共享文档、任务、日程等信息。
团队成员可以在平台上进行讨论、留言，进行在线会议和视频会议，实时共享屏幕，提高协同工作效率。
4. 知识管理模块：帮助企业有效管理和利用知识资产。
用户可以将重要的文档、批示、经验总结等信息进行归档和分类，便于知识的查找和利用。
还可以设置知识的访问权限，并可以通过邮件、消息等方式进行知识的分享和传播。
5. 人力资源管理模块：用于管理和跟踪员工信息和工作情况。
系统可以记录员工的基本信息、工作经历、薪资等，支持离职和入职流程的管理。
还可以实时统计和分析员工的工作情况，包括工时、任务进度、考勤等，方便管理者评估员工绩效和进行合理调配。
6. 考勤管理模块：实现对员工考勤信息的记录和管理。
系统可以通过刷卡、指纹、面部识别等方式进行考勤打卡，提供请假、加班等考勤申请的功能。
管理者可以实时查看员工的考勤情况，生成考勤报表并统计员工的工作时长。
以上是OA系统的主要功能模块，通过集成这些模块，可以提高办公效率，简化工作流程，加强跨部门和团队的协作，促进信息的共享和知识的积累，提高组织的管理水平和竞争力。
OA办公系统功能模块介绍
OA办公系统功能模块介绍1. 引言OA办公系统（Office Automation System）是一种用于协调、组织和自动化办公流程的信息系统。
它通过集成各种办公功能模块，实现了企业内部的信息共享、协作和管理。
本文将详细介绍OA办公系统主要的功能模块及其作用。
2. 人事管理模块人事管理模块主要负责管理企业员工的信息，包括员工档案、考勤管理、薪资管理等。
通过这个模块，企业可以轻松地管理员工的基本信息、职位变动、请假等信息，提高人事管理的效率。
资产管理模块用于对企业资产进行统一管理，包括设备、办公用品、车辆等。
通过这个模块，企业可以实现资产领用、归还、报废等操作，并能够实时了解资产的使用情况，提高资产管理的效率和精度。
4. 采购管理模块采购管理模块用于管理企业的采购流程，包括采购需求、供应商选择、采购订单等。
通过这个模块，企业可以集中管理采购流程，减少人工操作，提高采购效率和质量。
5. 审批管理模块审批管理模块用于管理企业的审批流程，包括各类审批申请、审批流转和审批记录等。
通过这个模块，企业可以实现审批流程的自动化，减少纸质文件，并能够实时掌握审批进程，提高审批效率和可追溯性。
文档管理模块用于管理企业的各类文档，包括文档的创建、编辑、共享和存储等。
通过这个模块，企业可以提供一个统一的文档管理平台，方便员工查找、共享和协作，提高工作效率和文档管理的安全性。
7. 日程管理模块日程管理模块用于管理企业员工的工作日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒等。
通过这个模块，企业可以统一管理员工的日程，避免时间冲突和信息的遗漏，提高工作效率和协调能力。
8. 统计报表模块统计报表模块用于生成企业各类报表和统计数据，包括销售报表、人力资源报表等。
通过这个模块，企业可以根据需要自定义报表，实时了解企业的运营情况，为决策提供有力支持。
集成管理模块用于集成和管理其他系统的接口和数据，包括ERP、CRM系统等。
通过这个模块，企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同，提高各个系统的运行效率和数据一致性。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种集成为了各种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率、降低办公成本，并改善办公流程。
该系统通过自动化处理、集成和管理办公任务，使得办公工作更加高效、便捷和可靠。
一、系统概述办公自动化系统是基于计算机技术和网络通信技术的一种综合办公解决方案。
它包括但不限于以下功能模块：文档管理、日程安排、会议管理、任务分配、电子邮件、通讯录、报表生成等。
系统通过集成各种办公工具和应用，实现了信息共享、协同办公和工作流程管理。
二、系统特点1. 文档管理：办公自动化系统提供了一个集中管理和存储文档的平台，用户可以通过系统上传、下载、编辑和共享文档。
系统还支持版本控制和权限管理，确保文档的安全性和一致性。
2. 日程安排：系统提供了一个日历功能，用户可以创建个人或者团队的日程安排，并设置提醒功能。
系统还支持会议室预定和资源调度，方便用户进行会议安排和资源管理。
3. 会议管理：系统提供了会议管理功能，用户可以创建会议、邀请参会人员、记录会议记要和跟进事项。
系统还支持会议通知、提醒和会议评价，提高会议的效率和质量。
4. 任务分配：系统支持任务分配和跟踪，用户可以创建任务、指派责任人、设置截止日期和优先级。
系统还提供任务进度监控和报表生成，匡助用户及时了解任务的执行情况。
5. 电子邮件：系统集成为了电子邮件功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统支持邮件分类、标记和搜索，方便用户管理和检索邮件。
6. 通讯录：系统提供了一个集中管理联系人信息的通讯录，用户可以添加、编辑和查询联系人。
系统还支持导入和导出联系人信息，方便用户与外部系统进行数据交互。
7. 报表生成：系统可以根据用户需求生成各种报表，如工作量统计、任务完成情况、会议记录等。
用户可以根据报表分析和评估工作情况，优化工作流程和资源分配。
三、系统优势1. 提高工作效率：办公自动化系统通过自动化处理和集成办公任务，减少了繁琐的手工操作和重复劳动，提高了工作效率。
政府办公自动化系统
政府办公自动化系统政府办公自动化系统是一种集成信息技术与管理理念的综合性系统，旨在提高政府机关办公效率、服务质量和信息化水平。
该系统通过整合政府机关的各类信息资源和业务流程，实现信息共享、协同办公、决策支持等功能，为政府机关的工作提供全方位的支持和保障。
一、系统架构政府办公自动化系统的架构主要包括硬件平台、软件平台、网络平台和数据库平台四个方面。
1. 硬件平台：政府办公自动化系统的硬件平台包括服务器、计算机终端、打印设备、扫描设备等。
服务器作为系统的核心，负责存储和管理各类数据和文件，计算机终端用于用户的操作和访问，打印设备和扫描设备用于打印和扫描文件。
2. 软件平台：政府办公自动化系统的软件平台包括操作系统、办公软件、数据库管理系统、安全管理软件等。
操作系统提供了系统的基本功能和服务，办公软件包括文字处理、电子表格、演示文稿等常用办公工具，数据库管理系统用于存储和管理各类数据，安全管理软件用于保护系统的安全。
3. 网络平台：政府办公自动化系统的网络平台包括局域网和互联网两个层面。
局域网用于连接政府机关内部的各个部门和办公区域，实现内部的信息共享和协同办公；互联网用于连接政府机关与外界的网络，实现与公众、企业和其他政府机关的信息交流和服务。
4. 数据库平台：政府办公自动化系统的数据库平台用于存储和管理各类数据，包括政府机关的组织结构、人员信息、业务数据等。
数据库平台应具备高可靠性、高安全性和高性能的特点，以保证数据的完整性和可用性。
二、功能模块政府办公自动化系统的功能模块主要包括文件管理、信息查询、协同办公、决策支持等。
1. 文件管理：政府办公自动化系统通过电子化的方式管理各类文件，包括文件的创建、存储、传输、共享、归档等环节。
系统可以对文件进行分类、编号、版本控制等操作，实现对文件的全生命周期管理。
2. 信息查询：政府办公自动化系统提供便捷的信息查询功能，用户可以通过关键词、分类、时间等条件进行查询，快速获取所需的信息。
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7、质量管理
质量检查：检查分布工程和子分布工程完成的情况，并可以对不符合要求的进行原因的填写。
8、签证管理
项目签证台帐：记录审核签证发生的原因、业主批复的情况，签证的金额等。
9、项目经理管理
项目经理周报表 ：每周对工程的现状如实反映，并且以上传图片的方面体现各部分的情况。
4、具有公告通知灵活群发功能（部门+部门；部门+人员；人员+人员）
5、发布人可以查看哪些人员已经查阅公告以及查阅时间的详细记录
文件柜系统
1、具有个人文件柜建立、删除、修改
2、具有包括共享文件柜的建立、删除、修改（树状权限设置，不同权限的用户可以访问不同的文件）。
工作管理系统
工作日志管理
1.具有工作日志分类别进行记录
2、责任方明细：根据合同的关键条款约定双方所需要承担的服务责任。
3、保修记录：根据实际的保修记录公司所进行的售后服务情况。
5、回访
1、回访单：项目结束后，定期回访客户。
劳务管理
1、劳务考察
1、对劳务班组进行考察与评定
2、对劳务班组进行工程分项议价的管理
2、劳务合同
1、劳务合同：对劳务合同进行管理。
2、劳务签证：对工程变更导致增加用工量的管理。
2、撤场
1、撤场人员：相关人员撤离现场。
2、临设：临时设施的处理。
3、办公设备：工地所有办公设备的移交管理。
4、后勤：工地根据实际情况安排后勤事务。
5、资料归档：所以需要整理的资料进行分类归档。
3、结算
结算上报：根据最终的项目结算上报领导审批。
结算审批：根据权限审批项目的结算报告。
4、保修
1、保修合同：竣工移交后按照所签订的保修合同开始进入保修期。
劳动力计划：项目中，人员配备的安排，精确到周或者月。
材料总计划：通过项目部和材料采购中心、成本控制中心的结合，可以在材料总计划很好的控制材料的成本。
资金计划：项目中，每月需要用到的材料款、人工费、办公费用等等都需要做好相应的计划工作。
施工管理
5、资金管理
资金对比：计划资金与实际资金的对比，如有超出，有相应的提醒。
7、具有用车时间、归还日期、目的地记录
资产管理
1、资产分类管理（如办公设备、物业用品、电器设备等）功能
2、具有人员对资产进行申请、使用、归还功能
3、具有对资产的供应商、用途、来源、位置等进行记录管理
4、具有领导对审批资产进行审批，查询已批、待批资产功能
5、具有对资产的原、现责任人、批准人、批准日期进行记录管理
项目经理月报表：每月对工程的现状、进度、应收款的情况进行反映。
10、项目考核
对质量、工期、技术、安全、材料、劳务等进行评定考核。
11、其它管理
包含管理人员通讯录、甲方人员通讯录、人员备案 等。
竣工管理
1、移交
1、现场移交：竣工后把现场移交给甲方。
2、资料移交：将各种相关设计资料、图纸以及说明书等文档移交给甲方。
开工管理
1、资料移交
项目中标之后，投标中心对中标资料进行移交，并移交给多个部门。
2、合同交底
在合同管理中，把重要性的条款及要求进行提出。
3、施工立项
对于所需要的人员精简配置，关键岗位必须配置的要列明清楚人数。
4、四大计划
进度计划：在整个项目中，需要做好项目进度的控制，在什么阶段需要做什么事情，都需要明列清楚。
合同管理
1、施工合同
对所有的施工合同进行登记，形成施工合同统计月报
2、设计合同
对所有的设计合同进行登记，形成设计合同统计月报
3、分包合同
对所有的分包合同进行登记，形成合同月报
4、委托合同
对所有的施工合同进行登记，形成合同月报
5、合同汇总
对所有的项目合同进行统计与分析
3、项目管理模块
功能模块
子菜单
功能概述
3、可以快速通过证件查询模块查询证件位置，便于证件的跟踪，可以根据项目名称查询该项目使用了哪些证件，也可以根据证件查询到证件现在是使用哪个项目上等功能。
委托书管理
10、委托书管理
1、可以在系统上根据等级的工程名称直接开具介绍信、法人代表证明书、法人授权委托书等常用的单据。
2、可以根据委托书的查询功能，查询哪些项目是否开具了介绍信、委托书的情况。
2、具有管理论坛帖子和收发帖子
3、具有按照部门分权限建立讨论区
个人设置系统
个人设置
1、个人密码修改
2、常用模块快捷方式设置
3、个人资料修改
Hale Waihona Puke 系统管理系统设置模块1、添加新员工，为员工分配角色和用户组
2、用户组权限修改
3、每一项操作是否记录设置、系统配置设定
4、系统日志、流程角色人员、印章管理、电子签章控件下载
竣工管理系统工程完工后所有需要后续的管理与服务
4、材料管理
材料采购计划、审批、询价合同签订及仓库入库、退库、班组领料、盘点、移库的管理
5、财务管理系统
各类材料合同付款、及应收应付款及实际收付款管理（非金蝶用友做账系统）
6、决策支持系统
提供领导所需各种辅助决策的数据分析报表
皓峰装饰行业系统功能列表
1、OA、人力资源管理模块
2、资源中心，包括公司日常管理解决案例、公司各种电子资料、技术文档、图片资料的上传发布，组合条件的文档检索、查阅及阅读权限设定；
3、灵活的知识管理分类、知识管理员管理设定功能；
4、文档的增加、编辑、删除功能，重要文档防拷贝、防打印、防下载控制；
5、支持文档点评、推荐、版本管理、收藏功能
2、经营管理模块
3、对员工资料统一管理，可以设定员工负责的部门。
4、对人员进行编制
5、人事异动管理
6、薪酬变更管理
7、员工离职管理，每一位离职的员工都将保存在员工离职库中，而不是直接删除，如需复职，在离职库中点复职按扭就能实现。
8、人事参数设定（学历、学位、政治面貌、职称、民族等）
企业论坛系统
讨论区
1、具有设置论坛管理员等系统参数
月度资金支付：项目部提交每月资金支付的情况。
代开发票申请：项目部向公司提交开发票的审批。
履约保函申请：项目部向公司提交开履约保函的审批。
预付保函申请：项目部向公司提交预付保函的审批。
项目应收款：查看项目应收款的报表统计。
6、进度管理
进度确认函：进度确认函中体现施工的进度和完成合同的百分比，甲方和监理单位的签字和盖章通过扫描上传。
8、开标情况
8、主要包含了投标结果的填写，对整个开标过程的记录和价格计算，可以算出每次投标各个单位的投标报价的下浮率。
证件管理
9证件管理
1、对公司所有的企业证件、人员进行数据导入系统生成证件库，同时设置证件的过期提醒及预警办理、及过期证件信息等
2、在项目投标过程中可以在直接在证件管理模块进行预约及申请需要用到的证件，可以实时的查看各个证件的动态。
5、具有字段控制，公司各种文件的审批需要哪些领导完成，可以由系统中的流程严格控制，不会出现冒名签字等现象。
6、具有公文数据的导出功能（以EXCEL、WORD形式）
7、具有包括员工可以查询工作流程的审批步骤。
行政办公系统
办公用品
1、具有按办公用品类别（办公桌、A4纸、喷墨等）管理功能
2、具有员工申请、使用办公用品功能
材料采购订货单：根据材料的不同去选择不同的供应商进行审批。
2、保证金一览表
5、工程进度款明细表
6、付款明细表，人工费、材料费
合同报表
1、工程施工合同一览表
2、工程设计合同一览表
3、分包合同一览表
4、工程材料采购合同一览表
3、材料供应商订货统计表
4、同产品不同品牌的供应情况明细表
工程报表
3、具有领导对图书进行审批，查询已批、待批的图书申请功能
4、具有录入图书详细信息功能（库存位置、出版社等）
车辆管理
1、具有用车申请、使用、归还，查看自己车辆申请审批的步骤
2、具有对司机、车辆进行管理功能
3、系统自动生成用车记录
4、具有分类管理车辆（东风车、商务车、面包车等）
5、具有车辆管理员设定
6、具有领导可以对车辆进行审批
3、合格供应商
定期进行供应商的级别审定，对于后期合作不好，不合格的供应商，打入黑名单不再合作。
询价造册
4、询价造册
对合同材料、各类零星材料的价格进行分类管理登记造册，以便工地选择各类急需材料备用。降低公司材料采购成本。
材料计划
5、材料采购
材料采购计划：通过材料总计划中的材料，去制定材料采购的分计划，数量和单价都有严格的控制。
2.具有建立工作日志的功能
3.具有工作日志查询人员的设置
日程安排管理
1、具有日程安排
2、具有日程安排的查询
3、具有日程安排短消息提醒功能
公文管理系统
公文管理
1、工作流程的灵活自定义,并可根据公司的管理制度变化而自由设定。
2、具有领导可以进行公文审批和查看已批公文功能。
3.具有领导手写签名的功能
4、具有表单的自由设计。可根据公司的需要自由设计不同的表单。（比如人事类型的员工请假单；行政类型的办公用品申请单、资产调拨单等）。
4、资格预审
4、在预审阶段的项目管理，以便公司相关人员更好服务于公司目前的项目。
5、项目投标
5、处于投标状态的各项目的管理，并且相关人员辅助配置五大员以及各类项目所需资料。
6、投标审批
6、投标文件编制后，经过公司各级项目领导的审查修改，审批后方能进行对外投标。
7、投标跟踪
7、投标跟踪包含了投标过程的计划与任务管理，用于投标阶段的各项工作进行计划到任务分配管理。