大型会议的30个准备环节
会议准备要点
会议准备要点在进行一场会议之前，充分的准备工作显得尤为重要。
只有充分做好准备，才能确保会议的顺利进行，达到预期的效果。
以下是会议准备的要点：确定会议主题和目的首先需要明确会议的主题和目的。
确定好会议的议题，确保议题明确，条理清晰，有针对性。
明确会议的目的是为了解决特定问题、达成共识还是迎接新挑战，这能够帮助所有与会人员心中对会议的预期。
确定参会人员名单根据会议主题和目的，确定应邀参会的人员名单。
确保邀请到的人员具有相关经验或权威性，能够对会议议题做出有建设性的贡献，并且能够代表各自的部门或机构。
设置会议时间和地点根据参会人员的日程安排，设置会议时间，并选择一个方便、舒适的地点进行会议。
确保会议地点设施完备，包括投影设备、音响设备等，以确保会议的顺利进行。
准备会议资料根据会议主题和目的，准备相关的会议资料。
包括会议议程、PPT演示文稿、报告材料等。
确保会议资料的准确性和完整性，以便与会人员在会议中参考和讨论。
确保会议流程顺畅在确定会议议程的同时，也要规划好会议的流程，包括开场致辞、发言环节、讨论环节、总结发言等。
确保会议流程合理，能够引导讨论，促进问题解决，达成共识。
安排会议秘书在会议中安排一名专门的会议秘书，负责记录会议过程中的重要信息、讨论结果和行动计划。
会议秘书的记录将成为会议纪要，供与会人员参考和回顾。
提前测试设备在会议开始之前，提前测试会议所需的设备，包括投影仪、电脑、音响设备等。
确保设备工作正常，以避免会议中出现技术故障影响到会议的进行。
派发会议材料在会议开始前，将会议资料提前派发给与会人员，以便他们提前了解会议议题和内容，做好充分的准备。
确保与会人员在会议中能够更好地参与讨论和决策。
总结发言和行动计划在会议结束时，进行总结发言，回顾会议的讨论内容和决策结果。
并制定具体的行动计划，明确责任人和时间节点，以确保会议的成果能够得到有效落实。
以上就是会议准备的要点，只有充分的准备工作才能确保会议的顺利进行，达到预期的效果。
大楼开会接待流程
大楼开会接待流程
内容:
一、会前准备
1. 确定开会时间、地点,预订会议室。
2. 安排会议相关设备,如投影仪、白板等。
3. 打印会议材料。
4. 联系参会人员,发出会议通知。
5. 安排会议茶点。
二、会议期间
1. 提前15-30分钟到达会场,检查设备、场地布置。
2. 设置签到表,记录参会人员。
3. 主持人开场,介绍会议议程。
4. 根据议程逐项讨论,记录会议记录。
5. 适时安排茶歇。
三、会后工作
1. 整理会议记录及照片。
2. 收集与整理参会人员的建议。
3. 跟进会议决议事项的执行情况。
4. 总结会议经验教训,改进下次会议。
5. 整理会场。
办公室会议制度
办公室会议制度引言概述：办公室会议制度是组织内部有效沟通和决策的重要工具。
良好的会议制度可以提高工作效率，促进团队合作，推动组织发展。
本文将从会议前准备、会议组织、会议进行、会议记录和会议后跟进五个方面详细阐述办公室会议制度的重要性和实施方法。
一、会议前准备：1.1 确定会议目的和议题：在召开会议之前，明确会议的目的和议题，确保会议的主题明确，避免会议内容含糊不清。
1.2 确定参会人员和邀请人员：根据会议的目的和议题，确定应该参加会议的人员，并及时发送邀请函，确保参会人员能够提前做好准备。
1.3 准备会议材料和设备：根据会议议题，提前准备好相关材料，并确保会议室内的设备齐全，如投影仪、白板等，以便顺利进行会议。
二、会议组织：2.1 设定会议时间和地点：根据参会人员的时间安排和会议的紧急程度，合理设定会议的时间和地点，确保参会人员能够按时参加会议。
2.2 安排会议主持人和记录人：确定会议主持人负责会议的组织和引导，记录人负责记录会议的重要内容和决策。
2.3 发送会议提醒和议程：在会议前适时发送会议提醒和议程，提醒参会人员准时参加会议，并清晰明确会议的内容和议程。
三、会议进行：3.1 开场白和自我介绍：会议开始时，主持人应进行简短的开场白，介绍会议的目的和议题，并要求参会人员进行自我介绍，以便大家更好地了解彼此。
3.2 按照议程逐一讨论议题：根据会议的议程，逐一讨论会议的议题，确保每一个议题都能得到充分的讨论和决策。
3.3 促进参会人员的积极参预：主持人应积极引导参会人员发表意见和建议，鼓励大家参预讨论，确保会议的决策更加全面和准确。
四、会议记录：4.1 记录会议的重要内容：记录人应准确记录会议的重要内容，包括讨论的要点、决策的结果等，确保会议的记录完整和准确。
4.2 撰写会议记要和行动计划：根据会议记录，撰写会议记要和行动计划，将会议的决策和任务分配清晰明确，便于后续的跟进和执行。
4.3 分发会议记要和行动计划：将会议记要和行动计划及时分发给参会人员，确保大家对会议的内容和任务有清晰的了解，便于后续的执行和跟进。
大型会议会务工作流程清单
会场 会场布置 摄影 回程安排 礼品 会后活动安排 人员报到 摄影联系
自备数码相机 会议现场抓拍用 回程机票预订 会议礼品预订
活动地点及人 联系活动场所，车辆预订 数 人员报到 资料发放 直接前往酒 工作模块 设备 会场 专家会议指引 工作任务 设备就绪 具体内容 责任人 3 6:30--8:00 3 4 8:20-8:40 时间节点 是否完成 检查会议使用电脑、投影设备、音响 设备、网线等是否就绪 桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬 检查会场情况 挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水 、礼品是否到位 会议地点指引 指引与会人员到会议地点参加会议 查看会场中携带笔记本人数，是否需 笔记本电脑使 要充电器，网线等,通知物业管理处接 用协助 待人员协助 茶水供给到位 接待人员负责现场倒茶或饮水机到位 摄影把关 现场抓拍 专家会议 会议第一天工 作 【 11月11日】 麦克风 会场收拾 午餐 会议记录 麦克风传递 清洁整理会场 与总办专业摄影人员沟通场景拍摄， 照片效果把关 用自备数码相机抓拍会场情况 录音笔录音，人员现场记录 若台下代表需发言，明确麦克风传递 负责人 恢复会场卫生、设备设施维护、是否 有物品遗漏
就餐地点指引 带领与会人员到紫荆花酒店就餐 会场、设备准备 设备就绪、会 设备复查，会场布置 场状况 经理会议指引 会议地点指引 指引与会人员到XXXXXXXXXX参加会议 电脑与网络、茶 水、摄影、会议 会议过程开展 同上午会议过程 记录、麦克风 会场收拾 清洁整理会场 恢复会场卫生、设备设施维护、是否 有物品遗漏 招待宴会 就餐地点指引 带领与会人员到紫荆花酒店就餐 组织人员上车 联系车辆到位，负责人带领人员上车 观看二人转表演 观看表演 组织入座、紧急情况处理、组织出场
欢迎牌指引牌座位牌是否到位若有需要提前确定赠送礼品样式及数量联系总办叶穗芬协助部门例会及培训会务工作流程清单环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成会议当天工作设备设备就绪会场检查会场情况签到签到表资料分发准备好资料人员签到后发放电脑与网络茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位摄影摄影把关现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况会议记录会议记录录音笔录音人员现场记录麦克风麦克风传递若台下代表需发言明确麦克风传递负责人午餐就餐确认致电食堂确认就餐人数保障午餐供应就餐地点指引指引与会人员到制定地点就餐茶点准时送达联系食堂确保茶点准时送达下午茶时间告知与会人员茶点摆放点合影大合照拍摄会后组织全体人员合影礼品礼品分发将礼品派发给与会人员会后会场收拾会场清理回收并清空会场资料检查是否有物品遗忘晚宴酒水将提前准备好的酒水放到车上车辆确定接送人员的车辆到位清点人数上车到达餐馆时分别清点人数点菜根据现场情况点菜也可提前点好晚宴后晚宴后确保所有人员都能安全到达目的地会议后期工作宣传报道宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布会议纪要纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布后续工作跟进会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理检查会议使用电脑投影设备音响设备网线等是否就绪桌椅摆放
大型学术会议策划方案
大型学术会议策划方案篇一：大型年会、学术会议筹备注意事项大型年会、学术会议筹备注意事项一、会议准备（一）会议室地点（二）背板制作：名称、规格、颜色（三）外部条幅：形式、数量（四）主席台设置：按领导参会名单安排（五）会议台桌牌：桌牌形式、规格、人名（六）会议台摆桌：人数：麦克数量、鲜花（七）会议室座次安排：印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
（八）会议室用水（九）礼仪人员（如发奖等）数量、任务（十）贵宾席（十一）会议报告用多媒体：是否使用（十二）到会领导接送：通知时间地点、安排用车（十三）负责人二、活动日程（一）早餐时间（二）上午会议时间、内容、主讲人、主持人（三）中餐时间（四）下午会议时间、内容、主讲人、主持人（五）晚餐时间（六）餐后活动安排（七）休息时间（八）返程票定购、发放（九）各环节用车及具体安排（十）参观活动的分组及活动时间、内容（十一）离会时间（十二）周边环境：交通介绍，宾馆位置及联系电话三、材料准备（一）材料准备：收集、印刷、分装（二）主要文件（三）参阅文件（四）领导讲话、致辞（五）活动安排（六）证件：参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋（七）领导、新闻媒体材料（完整性）（八）零星材料处理方式（九）负责人四、专家安排（一）专家（专家人数、随行人员及安排）（二）迎接（三）住宿（四）报告顺序（多名时）（五）支付讲课费、交通费（六）交通安排（包括机票订购）（七）活动安排（非报告期间）（八）小会交流安排（九）专家就餐安排（十）送行五、代表安排（一）会议规模（二）会议通知（起草、打印、签字、盖章、邮寄等）（三）通知要素：时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执（四）报到：报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等（五）纪念品发放（六）住宿安排（七）返程事宜（八）临时通知用品（九）交通安排六、活动安排（一）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。
大型会议策划方案案例(优秀8篇)
大型会议策划方案案例（优秀8篇）1、晚会流程(1)年会背景：一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。
而作为有北方航母之称的吉林大学，某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。
年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。
(3)晚会时间：2023年12月30日(4)晚会地点：经济信息学院报告厅(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。
还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值(1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。
并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。
在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必须会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。
借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。
我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元20某某年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
大型会议组织流程标准
大型会议组织流程标准会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。
第一章会前筹备会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括：一、会议时间的确定确定会议时间要考虑单位的生产任务周期，为使会议有充分的准备，一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。
因此，会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。
二、会议议程的安排会议议程是会议要讨论的项目列表，会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是会议是否能够成功的关键，因此，议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。
年会通常的内容包括：工作总结；经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论；优秀员工发奖；年终奖、红包的发放或宣布；员工才艺表演、团队竞赛；抽奖；聚餐；户外活动，包括打球、滑雪、旅游等各类项目。
在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的，哪些项目是备选的，哪些项目是全体人员参与，哪些项目是部分人员参与。
三、会议的三类相关人员会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。
1、领导小组领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调；2、筹备与接待筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。
①、精心策划要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划与制定。
只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。
大型会议流程
大型会议流程大型会议流程（700字）大型会议是一项复杂而重要的工作，它需要详细的计划和组织，以确保顺利进行。
以下是一个典型的大型会议流程，分为四个阶段：筹备阶段、预会阶段、会议阶段和后会阶段。
筹备阶段：在筹备阶段，主办方需要确定会议的目标和主题。
然后，他们需要找到一个合适的日期和地点，并与场地管理方签订协议。
主办方还需要组建一个筹备团队，负责各个方面的工作，如预算、宣传、会务等。
此外，他们还需要邀请参会者和发放邀请函，以确保参会者可以按时参加。
预会阶段：预会阶段是在会议开始之前的准备期间。
在这个阶段，主办方需要准备会议手册并发送给参会者。
会议手册应包括会议议程、演讲者和嘉宾的介绍，以及会议期间的各种活动。
此外，主办方还需要与发言者和演讲者进行沟通，确保他们了解自己的时间和主题，并准备好相关的资料和演讲稿。
会议阶段：会议阶段是最关键的阶段，也是最需要精心组织和安排的阶段。
在会议开始之前，主办方需要确保会场的布置和设备运行正常。
他们还需要协调工作人员的分工和协作，以确保会议的各个环节有条不紊地进行。
在会议期间，主办方需要主持开幕式，并邀请重要嘉宾致辞。
然后，他们需要按照议程安排各个环节，如演讲、讨论和提问环节。
此外，他们还需要提供茶歇和午餐，以及安排会议期间的娱乐活动，增加参会者的兴趣和参与度。
后会阶段：在会议结束之后，主办方需要进行总结和评估。
他们需要收集参会者的反馈意见，并根据反馈意见对会议进行改进。
此外，他们还需要安排参会者的离场和场地的清理工作。
此外，主办方还需要准备会议纪要，并将其发送给参会者和嘉宾，以及保存在档案中。
最后，主办方还需要感谢参会者和嘉宾的支持和合作，并表达对工作人员的感谢和赞赏。
总之，大型会议的流程可以分为四个阶段：筹备阶段、预会阶段、会议阶段和后会阶段。
每个阶段都需要主办方的精心组织和安排，以确保会议的顺利进行。
通过仔细计划和准备，主办方可以为参会者提供一个有意义和有价值的会议体验。
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<<大型会议的３０个准备环节>>,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。
内容只能是大致上这样，因为每次会议都有不一样的地方。
其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序，因为许多工作都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。
现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢！大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。
1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题2.成立会议组织，确定会议主持人3.确定会议具体议程4.会议宣传和气氛渲染5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训6.初步确定会议时间、地点7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求9.费用预算、借支票、报销10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等；气氛环境处理；住宿：娱乐、价格；13.购买或借用会议用品实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本），胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等１４．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器１５．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单１６．报到，签到、会前文件发放１７．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品１８．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲１９．会议记录：录音录象、会议记录２０．媒体应对和会议新闻稿纲要提供２１．会议简报、纪要等文书起草２２．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况２３．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置２４．会议文件清退２５．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙２６．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回２７．报销、结帐２８．会议督查催办２９．会议文书归档３０．会务总结备注长江大学会议暨大型活动安排表新闻来源：长大在线录入时间：07-09-09 11:14:40 点击数：--------------------------------------------------------------------------------------------------------------第3周 2005年9月12日-9月16日时间会议内容参加人主持人承办单位地点月.日星期 9．12一上午9:00新生军训协调会黄发恭、刘在洲,机关有关职能处室负责人朱业宏学生处主楼1401会议室上午10:00新生军训工作安排会承训部队教官, 部分机关职能处室负责人，各院系分管学生工作副书记朱业宏学生处12教405报告厅9．13二上午10:00第22次全国计算机等级考试工作协调会校办、教务处、计科院、保卫处、纪委、后勤集团、教育技术服务中心、医保中心主要负责人胡文宝教务处行政楼126会议室下午2:10督导专家会议全体督导员胡文宝教务处行政楼126会议室2：30科技工作会议科技处负责人，省部级重点实验室成员，院系分管科研工作的负责人张昌民科技处主楼1401会议室9．14三上午下午 9．15四上午下午 9．16五上午下午2：10教学质量优秀奖评审会教务处，教学委员会委员胡文宝教务处行政楼126会议室注:会议通知、会务工作由承办单位负责。
党委办公室校长办公室会议餐饮安排1．在预算内设计菜单设计菜单时要考虑花在餐饮上的预算开支有多少，最好的办法是和餐饮部经理、会议服务部经理、餐饮主管等仔细商量。
在选菜时还必须考虑与会议的既定目标和目的相符。
六点建议：1.考虑会议类型和会议目标；2.考虑娱乐因素（发言人、音乐、跳舞）；3.考虑较受欢迎的菜，新口味或特色菜品，还要考虑当地是否能提供；4.考虑房间的大小，聚会人数的多少，以及聚会场所；5.考虑服务类型和客人背景；6.考虑计划的聚餐时间长短。
2．餐饮活动包括以下几种形式早餐：早餐事物范围的选择范围很大。
可以是正规的复杂早餐，也可以是自助早餐。
品种多样的自助早餐会让人“各食所需”。
会场休息期间的茶点。
一般供应咖啡、茶或其他饮料，有时有食品，有时没有。
午餐：午餐如何安排，主要看下午计划做些什么。
一般来说，午餐不宜大吃大喝，以免影响下午的会议安排。
正式晚餐：晚餐食物的选择比较宽松，工作了一天，可以轻松欢宴了。
招待会：它可以作为正式餐宴的引子，也可以仅举行招待会。
招待会的目的决定招待会的食品选择。
为将以上工作做好，应努力为与会者选择健康型的、美味的、人们爱吃的配餐，以便会议期间的每一天，与会者们都感到精力饱满，心情愉快。
3．时间上的协调会议筹划人员与酒店或其他机构的协调对会议的各项活动的顺利进行是很重要的。
如果会议上午的活动没能按计划进行，那么似乎午餐也会与时间脱节（或提前或推迟），这些临时变化都必须及时告知会议服务经理，以便厨房能按新的时间安排来调整行动。
娱乐安排:会议一般要为与会者及其随行人员安排一次或几次特别活动。
特别活动可以是在会议正在召开时组织与会人员进行的项目，也可以是会议期间专门安排的与会者及其随员共同参加的活动。
了解与会者的身份：为与会者安排活动之前要了解他们的身份背景。
他们是否与去年的与会者一样？今年的新的与会者，可以为他们安排以前成功的活动吗？如果与会者还是去年那一群人，那么活动不必比去年的更大或更好，但却必须与去年的活动有所不同。
由于不同会议的与会者有不同的性格特点，所以计划的主要责任就是活动要适合与会者的口味。
会议餐饮安排细节：餐饮可以由服务人员送餐或自助餐方式，如果在餐会中还安排演讲，用服务人员送餐方式比较好，一般服务人员送餐的价格比自助餐高，自助餐食物种类较多，因为较难控制食物量，比服务人员送餐较花时间。
这些都需要好好规划。
细则：将下列的核对清单交给酒店餐饮部经理：3．时间上的协调1．预计多少人?2．选择什么颜色的桌巾与餐巾(选择一种或多种颜色)?3．主桌和其他桌要如何摆饰?4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞台上吗?5．主桌是否需要讲台和麦克风?6．讲台位置在哪里?需要哪种麦克风?7．主桌是否也要供餐，还是哪些贵宾在餐后才来?8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，还是请服务人员先给他们盘子?9．是否需要预留其他位子给贵宾(如果需要，在邀请函中就要告诉他们桌号或者派人在门口迎接)? 10．是否要收取餐券?事先告诉餐饮部经理并提供"餐券样本"。
11．如果来的人没有餐券应如何处理?12．是否在主桌的人也要求给餐券?13．是否在宴会厅外面放置报到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置奖品桌?14．晚宴的菜单、节目表是否放在桌上或是在入口处分发?15．是否另外需要一个房间让贵宾们在晚餐前休息?16.有人节食、素食等特别安排，如果有最好事先告知。
17．是否要挂布标?18．是否需要衣帽间?19．受奖人坐在主桌还是台下，如果是后者，是否要替他们预留位子?他们如何上台?20．当受奖人上台时是否需要投射灯，灯光打在演讲者或司仪?21．是否要安置视听设备?22．是否需要背景音乐或跳舞音乐?是否演奏者坐在舞台上?23．是否有表演节目，舞台大小是否足够，如果有表演，舞台尺寸和高度多少?24．舞台四周是否要裙边?上面要不要地毯?历是否需要预演?何时?25．什么时候开门让客人进来?26。
每一程序的时间安排、前奏音乐或表演、用餐时间、正式节目和演讲、跳舞等。
27．洗手间在哪里，如果门口仍有人看守时，如何让上洗手间的人回来?主题节目：主题节目可以很简单只有一个乐队表演，或尽心安排特别节目。
如果预算允许，就可以特别设计，有时常以会议当地特色作主题，饭店或会议中心宴会人员可能留存一些当地主题的东西，如果你需要可借用，这样布置费用就比较节省。
与餐饮部经理讨论"主题"，他们有各种不同主题的活动，可建议你以前做得很成功的案例，同样地创新概念，如果你对布置或娱乐节目没有概念，宴会人员可以一起包办。
如果由自己负责，通知宴会人员所有安排都是外包，如节目、背景、特殊家具、灯光、视听设备，并告诉他们什么时候会来布置、舞台放在哪里、什么时候拆除。
主题活动的位置图特别重要，避免拥挤在入口，餐饮部分也要画一份平面图，显示每个位置需要多少空间。
以主题来设计通知、邀请函和指示牌。
会场的餐饮：以往会议中心的餐饮项目有限，只有"点心"，现在越来越多的会议中心以签约方式引进全套餐饮服务，目的是要和饭店竞争，给开会与展览团体提供服务。
最先要考虑的是会议中心厨房的位置，供菜的路线如何?在大型活动时厨房与宴会地点距离很远可能是一个重大的错误。
讨论基本服务需求如咖啡点心怎么安排，大型会议在短时间要提供上千人食物，详细与会议中心代表和合约商讨论，或许你可以考虑由饭店承办外烩。
也要了解会议中心是否可供酒，有时只允许在某一时间内使用。
有些会议中心主办单位还要申请临时许可证提供啤酒和酒类。
成本控制：餐饮成本除了食物外还包括采购、会场座位布置、服务、清洁和灯光、视听设备等，所以议价空间很小。
要求提供几种不同菜单，再讨论菜单内容。
如果在同时间还有其他活动，使用相同菜单是否较便宜，在茶点时间使用纸杯是否比使用瓷器便宜?重要的是内部控制，如果报名费中包括餐饮，最好使用餐券，因为有些人并不一定参加所有活动，以餐券比较准确。
如果你能确认出席人数，将会减少浪费，这是一个惯例，如果人数在某一定数目之下仍要以基本数计算，预算通常在餐饮决定前编列，询问餐饮部经理这样会比编列预算增加多少百分比。
很多没有经验的人做预算时忘了包含税金和小费，如果你是请大会重要人士来负责选择菜单，最好价格已包括税金和小费。
保证数量：餐饮部经理通常要求你在活动前48小时给予保证数量，虽然有时活动在星期一或星期二，但是要求你在周末前确定保证数量，如果需要较多时间决定名单，可能同意在48小时前提出保证数量，而在24小时前给最后确定数量，但是绝对不能少于24小时。
惯例来说有个伸缩性，比例约3％-5％，基本上来说通常会多准备5%的分量，例如保证200人会准备210份，不要忘记加上主桌及工作人员。
2008-6-21一直想为他写点东西，或者说为自己对他写点感觉。
他长的不帅，但却吸引我的眼球，他长的不高，但却是我想依靠的对像，他有时很狼狈，但我觉得是如此的真实与朴素。
自己本来就没什么眼光，但这次却发现是最没眼光的一次。
就像他说的那样，没钱，长得又不帅，未来还茫然，喜欢他什么呢？问了自己上百次，想不出答案，只知道他能让我止住泪水。