超市仓库管理系统
超市仓库管理系统可行性研究报告

超市仓库管理系统可行性研究报告1.引言超市管理系统,它包括订购管理,仓库管理,销售管理等.仓库管理是其中重要的一个环节,不容忽视的一个环节, 它在超市的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制和退货处理,将会导致管理费用的增加,而且整个过程还会瘫痪。
而传统简单、静态的仓储管理已无法保证各种资源的高效利用。
还有如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给超市管理带来巨大损失。
所以我们现在开发一个使用条形码管理的超市仓库管理系统,它可以对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个进货、返厂、配送,退货,盘点等各个环节的规范化作业,控制整个过程的正常运行. 将条形码技术引入仓库管理,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病,有效地利用仓库空间,方便了仓库管理人员对物品的放置和调配,提高了工作效率.该系统软件容易被接受,具有简单易学性,便于管理等功能。
是对超市仓库管理的一种有效工具。
1.1编写目的这份可行性研究报告是对超市仓库管理系统作的可行性研究分析及指出存在的必要性。
并且通过对其他西方语言所做相同软件的对比从而突出汉语编程的优越性及本系统软件的可行性。
1.2 背景工程的名称:超市仓库管理系统工程组织者:超市仓库管理系统开发小组产品用户:超市的管理人员产品所有权: 超市仓库管理系统开发小组拥有1.3 定义超市仓库管理系统是帮助超市管理人员对货物进行管理的软件。
使用SQL Server,VB等完成其功能。
1.4 参考资料《软件工程》----张海藩编著人民邮电出版社《DreamweareMX 2004》----李昌龙主编中国电力出版社《ASP+网络与数据库整合应用》----精锐创作组主编人民邮电出版社《数据库设计与编程实例详解:使用ACCESS、SQL与VB》----卡特,张淮野电子工业出版社2.可行性研究的前提开发此仓库管理系统软件,以供管理人员及操作者进行仓库管理,方便操作者随时添加、查询、修改等。
超市常用的信息系统缩写

超市常用的信息系统缩写
超市常用的信息系统缩写主要有以下几个:
1. POS:销售点终端系统(Point of Sale System)
2. ERP:企业资源计划(Enterprise Resource Planning)
3. WMS:仓库管理系统(Warehouse Management System)
4. CRM:客户关系管理(Customer Relationship Management)
5. SCM:供应链管理(Supply Chain Management)
6. OMS:订单管理系统(Order Management System)
7. PMS:采购管理系统(Purchase Management System)
8. EPOS:电子销售点终端系统(Electronic Point of Sale)
9. BI:商业智能(Business Intelligence)
10. EDI:电子数据交换(Electronic Data Interchange)
补充说明:这些缩写只是描述了一些常用的超市信息系统,并不代表所有的缩写。
如果您有具体需求,还可以提供更多信息。
超市库存管理信息系统分析设计报告

超市库存管理信息系统分析设计报告第一篇:超市库存管理信息系统分析设计报告所属专业: 市场营销 082111-2 论文名称:超市库存管理信息系统知道老师:薛武强论文撰写人:叶美佳赵楠楠左厚全联系方式: ***组员分工组长:叶美佳——任务安排、资料准备、可行性分析、心得体会组员:赵楠楠——系统分析、排版、心得体会组员:左厚全——系统设计、排版、心得体会可行性分析可行性分析的前提:(1)项目背景:本超市对库存管理还处于人工操作阶段,管理人员众多,工作效率低下,管理手段落后。
采用计算机代替人工的信息处理作业,提高管理效率,实现管理工作的现代化已成当务之急。
(2)功能要求:本产品可用于超市库存管理中的出库管理、入库管理、在库管理。
具体包括:1)期初数据:用于录入系统启用期初的数据,以保证用户业务数据一致性、连续性。
2)日常业务:1、入库业务:处理用户入库业务:采购原材料或商品入库、生成品入库、委托加工收货入库、借入存货入库、来料加工入库、调拨入库以及其他入库业务。
2、出库业务:处理用户出库业务:销售出库、材料出库、委托加工发料、借出存货、来料加工出库、调拨出库以及其他出库,系统支持出库后的拣货、装箱业务处理。
3、库存调整:处理库存调整业务:库存转移、货位转移、盘点调整、组装拆卸、形态转换、报废出库。
废品处理。
4、备料计划:可以根据委外加工订单生成备料计划,从而计划进行指导仓库的生产备料业务。
5、冻结/解冻库存:支持为销售订单、调拨订单、备料计划进行库存预留冻结。
3)查询统计分析:1、库存存量查询:系统支持以下查询:现存量的查询、库存展望量及可用量查询、在途量查询、货位卡片收发存业务查询、货位分布查询。
2、账簿查询:系统中账簿查询主要有:库存台账、出入库流水账、业务备查簿、废品备查簿、借入借出备查簿、来料加工备查簿、同时系统还支持与存货明细账核对的对账功能。
3、储备分析:主要包括:最高最低库存、安全库存的储备分析,保质期预警分析、配套资源分析、呆滞积压动态分析、库龄分析。
《2024年沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》范文

《沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》篇一一、引言随着零售业的快速发展,库存管理已成为超市运营中不可或缺的一环。
沃尔玛超市作为全球最大的零售商之一,其库存管理系统的效能直接关系到超市的运营效率和客户满意度。
本文将对沃尔玛超市库存管理系统进行详细分析,并提出一种设计方案,以期提升库存管理效率和效果。
二、沃尔玛超市库存管理现状分析1. 业务需求分析沃尔玛超市的库存管理涉及到商品的采购、入库、存储、销售、退货等环节。
由于超市业务规模庞大,商品种类繁多,库存管理面临着巨大的挑战。
此外,随着电子商务的快速发展,线上销售和线下实体店的库存管理也需要统一协调。
2. 现有系统分析沃尔玛超市目前采用的库存管理系统在一定程度上能够满足业务需求,但存在以下问题:(1)信息更新不及时:由于数据传输和处理的延迟,导致库存信息不准确,影响销售和采购决策。
(2)管理效率低下:人工操作和纸质记录的方式导致管理效率低下,难以满足快速变化的业务需求。
(3)缺乏数据分析:现有系统缺乏对库存数据的深入分析,无法为决策提供有力支持。
三、库存管理系统设计目标针对现有系统的问题,沃尔玛超市库存管理系统设计的目标如下:1. 提高信息更新速度和准确性:通过优化数据传输和处理流程,确保库存信息实时更新,提高准确性。
2. 提高管理效率:通过引入自动化、智能化的管理手段,减少人工操作和纸质记录,提高管理效率。
3. 强化数据分析:通过对库存数据进行深入分析,为决策提供有力支持。
四、库存管理系统设计方案1. 系统架构设计系统采用分布式架构,将数据存储、处理和分析等功能分散到不同的服务器上,以提高系统的可扩展性和稳定性。
同时,采用云计算技术,实现线上线下库存数据的统一管理和分析。
2. 数据库设计数据库采用关系型数据库和非关系型数据库相结合的方式,以适应不同类型的数据存储需求。
数据库应具备高效的数据处理能力和良好的扩展性。
3. 功能模块设计(1)采购管理模块:实现供应商信息管理、采购订单处理、到货验收等功能。
超市库存管理系统的设计与实现

超市库存管理系统的设计与实现第一章:绪论超市作为人们日常的生活必需品购买中心,已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分,而超市库存的管理则是保障超市正常运作的重要环节之一。
因此,设计一个科学合理的超市库存管理系统,对超市提高工作效率、降低库存成本、提升用户体验等方面具有重要的作用。
本文将围绕超市库存管理系统的设计和实现进行详细探讨。
第二章:超市库存管理需求分析1. 建立商品档案管理商品档案管理是超市库存管理的重要基础。
在商品档案管理中,需要建立标准实物编码,同时对超市内所有商品的属性、成本、供应商、定价等信息进行集中管理。
2. 库存预警机制库存预警是超市库存管理中非常重要的环节。
当库存达到一定值时,需要自动触发预警系统,并及时通知管理员进行相应的采购或调配。
3. 订单管理在订单管理中,需要实现从订单的生成、审核、出库、入库、结算到财务管理的全流程管理,确保订单管理的快速、高效、准确。
4. 客户管理在客户管理中,超市可以通过对客户的评级、需求、购买记录等信息进行分析,进一步提高客户满意度、保证回头客率。
第三章:超市库存管理系统设计1. 数据库设计超市库存管理系统的数据库设计是一个非常基础的工作,需要从多个角度包括优化、可扩展性、系统稳定性等因素进行考虑。
2. 代码架构设计为了确保超市库存管理系统的代码的高可维护性、高扩展性和高性能,我们需要进行代码架构的设计,将系统分为前端、后台和数据三层。
3. 系统界面设计超市库存管理系统的界面设计是用户体验的重要环节。
良好的系统用户体验可以提高系统的可用性和用户的满意度。
第四章:超市库存管理系统的实现1. 开发环境的搭建超市库存管理系统需要在稳定的环境下进行运行,即需要搭建稳定性好且能够支持高并发的服务器环境。
2. 系统的开发根据超市库存管理系统设计的需求,依照设计的代码架构进行开发,按照模块逐步地完成整个系统开发。
3. 系统的测试系统开发完成后,需要进行系统的验收测试,包括及时处理系统出现的问题和确保系统的稳定性。
《2024年沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》范文

《沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》篇一一、引言随着零售业的快速发展,库存管理已成为超市运营中不可或缺的一环。
对于像沃尔玛这样的大型连锁超市而言,高效的库存管理系统不仅能够提升运营效率,还能确保顾客的购物体验。
本文将对沃尔玛超市的库存管理系统进行深入的分析与设计,以期为其他企业提供参考。
二、沃尔玛超市库存管理现状分析1. 业务需求分析沃尔玛超市的库存管理涉及商品采购、入库、存储、拣货、出库等多个环节。
由于业务规模庞大,每日的交易量巨大,因此需要一套高效的库存管理系统来支撑。
同时,沃尔玛注重顾客的购物体验,这就要求库存管理系统能够快速响应顾客的需求,确保商品的及时供应。
2. 系统现状分析目前,沃尔玛超市的库存管理系统已经实现了信息化、自动化。
通过引入先进的条形码技术、RFID技术等,实现了对商品的快速识别和追踪。
此外,系统还集成了采购、销售、库存等多个模块,实现了信息的共享和协同。
然而,随着业务的发展和市场的变化,现有的库存管理系统仍需进一步完善和优化。
三、沃尔玛超市库存管理系统设计1. 设计目标新的库存管理系统设计应具备以下目标:提高库存管理效率,降低运营成本;确保商品的及时供应,提升顾客的购物体验;实现信息的实时共享和协同,提高决策的准确性。
2. 系统架构设计新的库存管理系统采用分层架构设计,包括数据层、业务逻辑层、应用层和用户层。
数据层负责存储和管理数据,业务逻辑层负责处理业务逻辑,应用层提供各种应用功能,用户层则提供友好的用户界面。
此外,系统还应具备高度的可扩展性和可维护性,以便适应未来的业务变化和技术升级。
3. 关键模块设计(1)采购管理模块:负责制定采购计划、供应商管理、订单处理等功能,确保商品的及时采购和入库。
(2)入库管理模块:负责商品的验收、登记、上架等操作,实现商品的快速入库和追踪。
(3)库存管理模块:实时监控库存情况,包括商品的数量、位置、状态等信息,支持商品的调拨、盘点等操作。
超市仓库管理系统可行性研究报告.

超市仓库管理系统可行性研究报告1引言在现今的商品社会,超市已成为人们生活中不可缺少的一部分。相应的,维持超市商品正常流通的商品仓库管理系统也越来越应市场的需求而日益发展成熟。在现代社会中,谁能在相同时间内做更多的事,谁就能获得市场。如果仍使用手工操作或使用相当繁琐的软件,既浪费了人力,又浪费了财力,效率无法提高,为此开发商品仓库管理系统软件,能够适应现今社会要求并提高运营效率。该系统软件非常容易被接受,具有简单易学性,便于管理等功能。它是对超市商品流通管理的一种工具。1.1编写目的编写本可行性研究报告的目的:这份可行性研究报告是对商品仓库管理系统作出可行性研究分析及指出该系统存在的必要性,通过与其他同类软件对比突出本系统的优越性及可行性。预期的读者:软件管理人员,开发人员,维护人员。1.2背景A.开发的软件系统的名称::商品仓库管理系统B.预期的用户:超市商品仓库管理人员、超市售货终端人员、财务管理人员、物流管理人员、审计科C.所涉及的计算机网络:超市售货终端、仓库管理中心以及物流管理中心D.该软件系统同其他系统的基本相互来往关系:财务系统、物流系统1.3定义该商品仓库管理系统:是基于visual C++6.0平台,以数据库为后天核心应用、以服务为目的的信息平台,对商品进行科学的整序和管理维护,为提高商品调度的效率而设计的系统。超市商品仓库管理人员:管理超市仓库进货和出货的人员。超市售货终端人员:在超市负责销售商品的人员。财务管理人员:负责公司财务管理的人员。物流管理人员:负责公司物业流图的人员。货架商品清单:记录在货架上的商品编号、名称、价格、到期时间等信息的表格。仓库商品清单:记录在仓库中的商品编号、名称、价格、到期时间等信息的表格。缺货登记表:记录仓库缺货的商品编号、名称、价格等信息的表格。进货单:记录需要进货的商品编号、名称、价格、数量等信息的表格。1.4参考资料《软件工程导论》(第5版) ----张海潘编清华大学出版社《数据库原理与应用》 ----李昭原主编科学出版社2可行性研究的前提说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提,如要求、目标、假定、限制等。由于现今的仓库管理非常繁琐,管理人员需付出大量的工作时间来统计商品的数量和保证到期日期早的商品能及时上架,工作效率很低。因此为提高工作效率,减轻货物管理人员的工作负担,决定开发商品仓库管理系统软件。该商品仓库管理系统的开发主要是为了解决超市商品库存的缺货问题,保证超市商品供销链上的及时性与动态性。2.1要求说明对所建议开发的软件的基本要求,如:A.功能:及时统计和更新商品的数量、保证到期日期早的商品能及时上架,如果缺货,能及时通知系统管理人员向供货人员发出进货通知,保证超市供销链的动态性和及时性。B. 性能:实时性好,能及时响应销售端货物出售和进货端对数据库的修改。C. 输出对象有货架商品清单、仓库商品清单、缺货登记表、进货单。1.货架商品清单主要面对的操作对象是超市售货终端上的销售人员,用于记录销售的货物,如果系统发现货架商品清单中有货物缺少,给仓库管理中心发出缺货通知。2.仓库商品清单主要面对的操作对象是仓库管理人员,用于记录库存的货物,如果系统发现仓库商品清单中有货物缺少,给仓库管理中心发出通知并生成基本进货单供仓库管理人员参考。3.缺货登记表主要用于记录缺少货物的信息。4.进货单主要用于向商品供应商提供进货信息。D. 输入说明系统的输入,包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度;输入来源于超市售货终端上售出的商品信息、仓库为超市货架供货信息、商品供应商为商品仓库提供的货物信息。具体见数据字典。E. 处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程,并F. ,其他人不能登陆到系统对表单进行修改。 G. 完成期限:2011年12月。2.2目标A. 以最低的成本,在最短时间内开放出具有管理超市商品仓库各种信息的软件系统;B. 减少人力资源的费用;C.提高商品处理速度;D.规范货物管理;E.及时更新货物信息;2.3条件、假定和限制a.所建议系统的运行寿命的最小值:建议系统升级时间周期为2年;b.进行系统方案选择比较的时间为一个星期;c.经费来源于开发者或者企业赞助;d.硬件方面:更大超市销售柜台配有终端机,在仓库管理中心内部拥有自己的服务器和中心计算机。开发环境:在visual c++6.0下进行开发,选择SQL SERVER 2005数据库。e.该系统要受资金、寿命、社会等系列因素的制约和限制;f.系统投入使用的最晚时间为2012年1月底。2.4进行可行性研究的方法团队一起研究讨论,针对从各大网站收集来的材料和实地考察收集到的材料,仔细分析并讨论出现有系统的缺陷和不足,提出对未来系统的设想,针对队员的提出想法,团队针对时下的技术、经济、社会条件讨论分析并定案。2.5评价尺度此软件要实现仓库管理的各功能,包括出库入库记录,货物信息查询,修改等更新操作,可以对商品的出入库信息无差错的记录,并且及时的保存到仓库管理系统的服务器上。3对现有系统的分析现有系统主要为人工操作系统,对于仓库货物信息的整理,统计,货物的出库入库全部都是由人工进行,花费的人力、物力很多,随着超市行业的日益发展,商品信息更是日益膨胀,人们的工作压力也不断加大,出错率也越来越高。在如今的信息化社会,生活步骤越来越快,传统的商品仓库管理方式显然已经不能满足人们的需求。3.1工作负荷所有商品的出库入库,货物信息的整理和统计都是由人工进行的,而仓库管理和库存管理十分多样化,复杂化,人工操作带来的错误率很高。3.2费用开支现有系统的人力资源浪费严重,得不到合理利用,由于在人工管理仓库过程中工作人员难免会出现纰漏,会给企业造成不必要的损失等等的因素,会给企业带来巨大的开销,资金得不到合理应用。3.3人员原系统没什么科技含量,只需要出纳人员,信息管理人员,货物管理人员即可。3.4设备设备的科技含量比较低,几乎都是人工操作,脑力和体力浪费大。3.5局限性原系统为人工处理系统,人工操作使得处理时间赶不上现实的变化,响应不及时,数据可靠性不高,处理能力不强等,而且人工操作会使得系统复杂化,工作人员工作负荷大,系统维护及支出费用巨大,人员与设备技术含量低等等一系列缺点。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明该系统充分利用现代科技,将现代的网络系统和电子商务结合起来,做成了一套连接产销供三大模块的商品货物管理系统。在仓库管理系统中,只需要少数的仓库管理人员就能实现整个仓库管理流程的实现。而且因为整个过程实现的都是自动化的,数据可信度比较高,不会出现早进货的商品迟上架的现象,导致商品过期来不及处理而造成企业受损。4.2数据流程第0层:第1层商品仓库总系统图:第2层:超市进货处理子图更新 货物商品清单 反馈 缺货通知供货通知查询仓库进货处理子图4.3数据词典4.4影响4.4.1对设备的影响本系统需要扫描仪以及销售电脑终端以及服务器中心,为了防止突然掉电数据丢失,所以最好配个小型发电机,以备不时之需,造成企业的损失。4.4.2对软件的影响要运行本系统,需要首先配置好销售终端环境与中心服务器之间的网络连接,确保数据传输的实时性和准确性,同时要保证各终端机之间是并行操作。4.4.3对用户单位机构的影响要建立和运行本系统,首先要有技术人员把硬件和软件环境给搭建起来,需要有系统培训人员对上岗操作的人员进行培训,让操作人员熟悉软件的使用方法。4.4.4对系统运行过程的影响该系统的数据主要是通过扫描商品条形码来输入商品信息,如果是从销售终端扫描入的商品信息,会在商品总量上实行减1的操作,销售终端采取的是并行工作方式。仓库管理中心通过扫描商品供应商的供货单来往系统录入商品信息。4.4.5对开发的影响系统开发需要搭建起整个局域网系统,配置好数据库和系统软件编译平台,主要是基于visual C++6.0来开发的,环境的搭建比较简单。4.4.6对地点和设施的影响由于网络设施很容易受到环境的影响,防雷防火防静电之类的防范措施要做好。4.4.7对经费开支的影响由于该系统跟原来的纯人工操作是完全不同的,需要在硬件设施上投入一笔不小的硬件购置费,如缆线,终端电脑和中心服务器等,软件方面,也要支付开发人员一定的费用。4.5局限性该系统硬件搭建花费的成本比较高,由于资金的限制,采用双绞线作为局域网搭建的主要通讯材料,如果连接中心服务器的终端计算机台数过多,可能会造成网络拥堵。4.6技术条件方面的可行性本系统主要利用Windows SQL server 2005 作为本系统的数据库,在visualC++6.0上做系统的开发。小组人员已掌握面向过程和面向对象开发工具,对仓库管理系统也有一定的了解,对其中要用到的技术能够满足需求,小组成员虽然没有开发系统的经验,但已经向相关技术人员请教了系统开发的技术问题,也翻阅了不少书籍,因此技术上实现系统是可行的。5投资及效益分析5.1支出该系统需要的支出包括软件和硬件支出,还有系统维护的费用。软件支出的表现方式主要是由软件开发人员的开销,开发环境所需要的水电支出等;硬件支出主要包括售货终端机、中心服务器和网络配置等硬件设施;除此之外,系统投入使用后,由于环境、社会的不断变化发展,系统维护费用的投入是必不可少的。5.1.1基本建设投资该系统的前期开发需要为系统开发人员提供软件开发所需要的工作环境,包括电脑设施,软件平台搭建等;在搭建系统时,连接售货终端和仓库中心服务器之间需要搭建起网络连接,由于网络设施很容易受到环境的影响,防雷防火防静电之类的防范措施要做好,避免数据丢失的现象产生。此外,为了防止突然断电数据丢失的事情发生,最好在硬件或软件上做好掉电及时保存数据的处理。5.1.2其他一次性支出本系统需要支出的一次性费用有研究费用,数据库建立所需要的费用,开发安装人员所需要的费用以及对上岗人员的培训费用。5.1.3非一次性支出本系统所需要的非一次性支出有硬件设备的不定期维护所需要的费用,工作人员的工资、奖金,产房的使用开支,水电各类开支等等。5.2收益对于所选择的方案,说明能够带来的收益,这里所说的收益,表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等,包括;5.2.1一次性收益本系统的引入会用智能化的电脑统计代替人工的统计工作,减少人力资源的浪费,数据存储采用的是磁盘存取,数据存储具有持久性和安全性。本系统人工干预比较少,管理出错率低,再加上向商品供应者进货的双重审核,保证了进货单的准确性,使得超市整体产供销的环节能环环相扣。5.2.2非一次性收益本系统引入使用之后,将会减少超市的货物统计、分类时所需要的时间、资金的投入,能及时响应向货架供货与向商品生产者进货的需求。5.2.3不可定量的收益本系统的引入将会使得超市货架管理和超市商品仓库管理处于一条流水账上,任何一点的需求变化都能得到及时的反映和解决,为企业节省了不少时间、人力和资金的开销。5.3收益/投资比资因为超市属于资金流动比较大的场所,所以收益、投资比不好估算。5.4投资回收周期因为本系统颠覆了以往的人工操作,故在硬件方面的一次性投入花费比较大,再加上软件开发的费用,整个系统带来的花销还是比较大的,但是由于这次的投资的长久性的,会给整个超市企业带来智能管理,让企业的货物流动更加及时,这会让企业的管理和营销更加通畅,让企业能跟随科技的脚步,不至于因为货物不足或是供应不及时而流失客源,造成企业利益的严重损伤。据估计,投资回收周期大概在2~3年。6社会因素方面的可行性6.1法律方面的可行性1.因为本系统是由团队自主开发的,故不涉及知识产权的问题。2.本系统的相关开发人员都是学生,无在其他软件公司从业经历,离毕业就业也要两年时间,故不会有在开发期间带着公司机密到其他机构做软件开发的事情发生,故不涉及侵权等法律问题。3.本系统的功能目的严格遵守中华人民共和国的相关法律规定,不涉及违法的相关问题。6.2使用方面的可行性该系统的操作都是鼠标、可视化界面操作,操作比较简单,上岗人员能很快熟悉系统的使用。硬件搭建现在已经比较成熟,将整个局域网体系搭建起来问题不大。7结论考虑的本系统的开发1.能优化超市企业的销售、配货流程,给企业带来的长期利益是不可估量的。2.硬件平台搭建技术已经很成熟,技术上较容易实现不存在难以攻克的技术壁垒。3.在操作方面,用户通过短期培训后能很快上手。故此系统的开发为一可行方案,但开发团队来技术比较生涩,故开发周期可能会相应延长。。
超市库存管理系统的设计与实现

超市库存管理系统的设计与实现随着超市的业务逐渐扩大,库存管理成为了一个重要的环节。
为了提高库存管理的效率和准确性,超市可以采用一个完善的库存管理系统。
本文将介绍超市库存管理系统的设计与实现。
一、需求分析超市库存管理系统的主要目标是实现对商品库存的实时监控和管理,提高库存管理的准确性和效率。
在需求分析阶段,我们需要明确以下几个要点:1. 商品信息管理:超市需要记录每种商品的基本信息,包括商品编号、名称、规格、进价、售价等。
2. 库存管理:系统需要记录每种商品的库存数量,实时更新库存信息,包括进货入库、销售出库以及库存调整等操作。
3. 采购管理:系统需要具备采购功能,包括供应商管理、采购订单生成、采购入库等。
4. 销售管理:系统需要记录每次销售的商品相关信息,包括销售数量、销售金额等。
5. 报表统计:系统需要提供库存报表和销售统计报表等,帮助超市管理者更好地了解库存状况和销售情况。
二、系统设计基于以上需求,我们可以设计一个基于Web的超市库存管理系统。
1. 技术选型:选择合适的Web开发技术,如HTML、CSS、JavaScript等来构建用户界面;使用后端技术,如Python或Java来搭建服务器;选择数据库管理系统(如MySQL)来存储数据。
2. 数据库设计:根据需求分析阶段的要求,设计合适的数据库表结构。
至少需要设计商品表、库存表、采购表和销售表等。
3. 系统架构:采用分层架构,将系统拆分为前端、后端和数据库三个层次。
前端负责呈现用户界面,后端负责处理用户的请求并访问数据库,数据库用于存储数据。
4. 用户权限管理:根据超市的需求,设置用户权限,区分管理员和普通员工的权限。
管理员可以管理商品信息、采购和销售等操作,而普通员工只能查看库存信息。
5. 界面设计:根据用户的需求,设计简洁、直观的用户界面,方便用户使用和操作。
三、系统实现在系统实现阶段,我们需要按照设计阶段的要求进行开发。
1. 前端开发:根据界面设计,使用HTML、CSS和JavaScript等技术实现用户界面。
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一、系统总体设计方案
图11系统总体功能结构图
二、代码设计方案
为了可统一商品的品种及其特征和方便数据输入,保证数据的完整性和有效性,系统为每个商品编号设计了代码。商品编号采用了上下关联区间码的形式,物料编码为十五位数字字符组成,前两位代表商品类型,后十三位为商品条码。具体编码方式,如图17所示:
入库处理
P2.3
新商品
库存信息
把新商品检查入库,统计库存信息
提供现
商品信息
P2.4
库存信息
商品信息
根据统计情况把商品信息提供给经理审核
销售处理
P2.5
销售单
销售数据
根据销售部的销售单统计出销售数据
五、现行系统的改造建议
1.原来企业组织各部门之间的责任不是很明确,销售部的责任过于重大,工作量较大。
2.现行系统中的业务处理不需要做删减,在原来的基础上可以增加一个库存处理。
仓库
S2
商品入库单,商品出库单
库存报告
根据商品出、入库单,进行库存检查核对
(3)数据存储的定义
表4数据存储定义表
名称
编号
简述
组成
关键字
相关联的处理
销售台帐
D1
销售商品数量等信息
商品条码,商品名,单价,单位,库存量,备注
商品条码
P2.5
库存台帐
D2
存放仓库中商品的库存量等信息
商品条码,商品名,单价,单位,库存量,备注
管理信息系统
课程设计
专业:财务管理
学号:20305091419
姓名:余斌
指导教师:孙铁铮
职称:讲师
二〇一一年六月十四日
评分标准
实验题目
实验小项
所占分值
成绩
管理信息系统的战略规划(6分)
选题及意义
2分
现行企业信息化水平评估
2分
企业信息化工作的规划
2分
管理信息系统可行性分析(6分)
现行系统调查与分析
2分
数据元素
001-01
数据项名称
商品编号
别名
物料编码
简述
某商品的代码
类型及宽度
字符型,4位
取值范围
”0001”-”9999”
(2)外部实体的定义
表3 外部实体定义表
名称
编号
输入
输出
备注
销售部
S1
销售情况,订货单,库存
领物单,成品出库单,销售报表
根据销售情况,订货单,以及库存情况,从仓库领取商品,并制作领货单,销售报表
3.原来的数据流程图可以加以利用,加设几个部门几个。销售部和仓库的主要业务可以保持不变。
系统需求分析
实 验 报 告(三)
一、新系统的业务流程
图7业务流程图
新系统在业务处理上,增加了信息部,但是同时也解决了商品的调换问题
二、新系统的数据流程
图8数据流程图
原系统的数据流程图中销售部的工作过于复杂,销售货物时,将销售数据提供给仓库,仓库发出商品,并将发出信息发给销售部,销售部确定销售单,并确定补货数量,补货工作在很大程度上是由销售部来完成。而新的数据流程图中,增加了信息部、采购部、送货中心,销售部只需要将销售单交给信息部即可,后续的补货工作择优信息部、采购部和送货中心完成,各个部门相互分工十分明确,也大大减轻了工作量。
商品条码,商品数量,记帐日期,记帐人,审单人
领货单
F4
记录销售部领货的情况
销售部
仓库
商品条码,商品数量,记帐日期,记帐人,审单人
(5)处理逻辑的定义
表6 处理逻辑定义表
名称
编码
输入
输出
处理过程
补充商品
P2.1
销售单
定货细则
根据销售情况制定出采购细则
库存检查
P2.2
定货细则
库补计划
根据定货细则,经理的审批制定库补计划
2.技术可行性分析
该系统是根据科学的管理方法与编程技术而开发设计的,能符合各种技术要求,拥有较高的存储能力、较高的处理速度、较为安全的信息保护。
该超市为该系统的开发提供软件、硬件技术提供资金方面的支持,购买较为先进的技术、配置性能好的计算机设备,且信息管理工作人员经培训后掌握了丰富的管理知识、系统操作知识,能在系统运用阶段很熟练地运用该系统,即使遇到了简单的技术问题,也能很快地自行解决。所以,该系统在技术方面具有可行性。
三、输入输出及菜单设计
1.系统界面输入输出设计
(1)系统界面的输入设计如图19所示:
图19 系统界面的输入设计图
(2)系统界面的输出设计
图20 系统界面的输出设计图
2.入库管理的输入输出设计
(1)入库管理的输入设计
图21 入库管理的输入设计图
(2)入库管理的输出设计
图22入库管理输出设计图
3. 出库管理的输入输出设计
五新系统中的管理模型
新系统欲使用库存管理模型中的分布库存管理模型,分布式库存管理分布式库存系统是一个由多个仓库组成的基于协调中心的库存系统,各个仓库在地理位置上可以位于同一个地点,也可以分布在不同地点,但大多将库存建立在地区市场附近,便于对市场需求变化做出快速反应。协调中心根据需求和各仓库库存情况,指定相应的仓库为其供货。
商品编号
P2.3
(4)数据流的定义
表5 数据流定义表
名称
编码
简述
来源
去向
组成
销售单
F1
记录销售的情况
销售部
仓库
商品条码,商品数量,记账人,记账日期,审核人,审核日期,状态,备注
商品入库单
F2
记录商品入库的情况
采购部
仓库
商品条码,商品数量,记帐日期,记帐人,审单人
商品出库单
F3
记录商品出库情况
仓库
销售中 心
3.供应链整体优化
采用分布式库存管理策略,由于各仓库之间可在虚拟协调中心的协调控制下进行调拨,能降低供应商与生产商之间的协调及配送成本;同时由于分布式库存系统的仓库大多靠近市场,向分销商配送的成本也会相应降低,从而能够使整个供应链的配送成本降低,达到多级优化的效果。
管 理 信 息 系 统的系统设 计
三、新系统的逻辑结构
商品查询系统可以通过商品名称、商品条码、商品类别进行查询商品具体信息;入库管理系统可登记新购商品入库,老商品入库以及调货商品入库;出库管理系统可以对销售出库和调货出库进行业务处理;系统管理系统则主要包括系统授权、系统维护、人员维护和数据备份等。
四、新系统中的数据资源分布
新系统中主要包括商品查询系统、入库管理系统、出库管理系统和系统管理系统,其中系统管理系统的数据应当存放与服务器中,而其他三个字系统的数据则主要存在在部门的主机中。
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图12 主控模块的IPO图
图13 库存查询模块的IPO图
图15 商品添加模块的IPO图
图16 系统管理模块的IPO图
另外实施该系统也能给超市带来长期效益,它可帮助领导实现管理方法的现代化、科学化,极大地提高超市员工的工作质量与工作效率,减少管理支出的费用,从而保证超市管理的可持续的良好发展。因此经济上具有了系统开发的可行性。
五、企业信息化的阶段划分
当前该企业初一诺兰模型的第四阶段。即“集成”阶段。当前,该企业在控制的基础上,对子系统的硬件进行重新联接,建立集中式的数据库,能够充分利用和管理各种信息的系统。在业务处理上,能够实现部分的自动化,数据输入和输出量较大。
四、企业信息化的必要性、可能性分析
1.管理可行性分析
随着业务不断地蓬勃壮大发展,高中层管理人员已经认识到传统的管理方式和管理手段已不能完全适应,必须引入新的管理思想和成熟的管理制度,已迫在眉睫。因而管理人员对于引入生产管理系统十分认可与支持,并且为引入新思想积极地做工作,创造条件,改革相应的管理制度,健全规章制度。因此开发生产管理系统在管理上是完全可行的。
二、企业组织结构分析
弄清组织内部的部门划分;在组织结构图中可以清晰明了的看到部门之间的划分关系;各部门之间的领导与被领导关系;
本系统设有仓库经理,仓库经理为第一领导,各个部门都设有相关的领导,各个部门相互联系、相互影响,共同协作,具体的部门划分和各部门之间的领导和被领导关系可在下面的组织结构图1-1中详细可见。
该系统的信息资料传递关系要清晰明了,传递的效率也要高。具体的关系可以在业务流程图1-4中详细可见。
对于一个管理系统来说,在规划和实际的操作来说一定会有不足之出,这就要求在运用的过程中不断的改进,对新系统不断提出要求。
三、企业主要业务流程分析
主要是采购业务和销售业务,采购商品入库时,根据入库单登记库存台账;销售商品时,根据出库单发出商品,并登记库存台账。
该管理模型有以下优点:
1.市场反应较快
分布式的库存管理方法大多是将库存建立在消费市场附近,这种方式能够快速地对市场需求及消费者的喜好做出反应,给企业的生产决策提供较有价值的信息,减少牛鞭效益对需求信息造成的扭曲。
2.库存成本降低
采用分布式库存管理策略,不要求所有仓库的库存均在安全库存以上,只要总库存量保存在系统的安全库存以上,允许个别仓库的库存量降至订货点,从而减少订货次数。这种策略能有效的降低库存的保持成本和订货成本,以及因订货引起的采购费用等成本,从而使整个库存系统管理成本降低。
信息系统的可行性分析
实 验报 告(二)
一、现行系统的详细调查
1.输出方面,该系统能够输出库存的信息
2.处理方面,只能处理库存增加和减少业务,较为单一
3.输入方面,每次进行采购都需要进行数据路上,工作量较大
4.数据存储方面,存在很多冗余数据,数据上没有达到共享
二、组织结构和功能结构分析
1.企业组织结构图
(1)出库管理的输入设计