合同-整改报告
合同管理自查自纠整改报告范文

合同管理自查自纠整改报告范文一、前言为了加强合同管理,规范合同行为,防范合同风险,提高经营效益,我公司开展了合同管理自查自纠工作。
通过自查自纠,发现了我公司在合同管理方面存在的一些问题,并针对这些问题制定了整改措施。
现将自查自纠整改报告如下:二、自查自纠情况1.自查范围:本次自查范围包括我公司自成立以来签订的所有合同,包括销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
2.自查内容:本次自查主要对合同的签订、履行、变更、解除等环节进行了全面审查,重点关注合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性等方面。
3.自查方法:本次自查采用查阅合同档案、访谈相关人员、数据分析等方式进行,确保自查结果的真实性、准确性和完整性。
三、自查发现的问题通过自查,发现我公司合同管理存在以下问题:1.合同签订不规范:部分合同签订时未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,合同条款不完整、不明确,存在法律风险。
2.合同履行监控不足:对合同履行情况缺乏有效监控,未能及时发现和解决合同履行中出现的问题,导致公司利益受损。
3.合同变更管理不规范:合同变更未严格按照规定程序进行,部分变更未签订书面协议,存在法律风险。
4.合同解除不合规:部分合同解除未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,未妥善处理合同解除后的相关事宜,存在法律风险。
5.合同档案管理不完善:合同档案未进行统一归档管理,部分合同档案遗失,查阅不便,影响合同管理工作的开展。
6.合同管理人员素质参差不齐:部分合同管理人员法律知识不足,导致合同签订、履行、变更等环节出现失误。
四、整改措施针对上述问题,我公司制定了以下整改措施:1.加强合同管理制度建设:完善合同管理制度,确保合同签订、履行、变更、解除等环节有章可循,规范操作。
2.提高合同管理人员素质:组织合同管理人员进行法律法规培训,提高其业务素质和法律意识,确保合同管理工作顺利开展。
3.规范合同签订流程:严格按照《合同法》等相关法律法规签订合同,确保合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性。
合同签订不规范的整改报告范文

合同签订不规范的整改报告范文尊敬的[相关部门/领导]:您好!咱们公司之前在合同签订方面出现了一些不规范的情况,就像一个大厨做菜时盐放多放少没个准儿一样,这可有点乱套了。
不过呢,咱们发现问题就得赶紧解决,所以就有了这份整改报告。
一、问题发现。
# (一)合同条款方面。
1. 有些合同条款表述不清,模棱两可,就像猜谜语似的。
比如说在一个货物采购合同里,对于货物的质量标准写得含含糊糊,只说“符合行业标准”,可这行业标准到底是啥呀?不同人理解可能就不一样,这就很容易产生纠纷。
2. 重要条款缺失也是个大问题。
像有个服务合同,居然没有明确服务的起止时间,这就好比一场马拉松比赛,却没告诉选手啥时候开始跑,啥时候结束,这怎么能行呢?# (二)合同审批流程方面。
1. 审批流程有时候就像断了线的风筝,乱了套。
有些合同未经所有必要人员审批就签订了,就好像盖房子少了几根重要的柱子,基础不牢啊。
2. 审批过程中的记录不全,就像一个人走路没留下脚印,出了问题都不知道该找谁问责。
# (三)合同签订人员方面。
1. 部分签订人员对合同相关法律法规了解得太少,就像在黑暗里摸索的人,很容易犯错。
他们可能不知道一些条款是违反法律规定的,这就给公司带来了潜在的风险。
2. 还有些签订人员的责任心不强,签字的时候就像在完成任务,也不仔细看看合同内容有没有问题,这就像守门员不认真守门,球不进才怪呢。
二、整改措施。
# (一)合同条款规范。
1. 我们组织了一个专门的团队,对合同条款进行逐字逐句的梳理。
就像给一群调皮的孩子排队一样,把每个条款都整理得清清楚楚。
对于表述不清的条款,我们详细明确了具体的定义和要求。
像前面提到的货物质量标准,我们现在会详细列出各项指标,让大家一看就明白。
2. 针对重要条款缺失的问题,我们制定了一个合同条款模板,把常见的重要条款都列了进去,像合同双方的基本信息、服务/货物的详细描述、价格、付款方式、时间节点、违约责任等等。
这样就像给厨师准备了一份标准菜谱,照着做就不会少放调料了。
合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告

合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告一、前言合同管理是行政事业单位管理工作中的重要组成部分,对于保障单位的合法权益、规范经济行为、提高管理效率具有重要意义。
然而,在实际工作中,我们发现本单位合同管理存在一些不规范的问题,给单位的发展带来了一定的风险和隐患。
为了加强合同管理,规范合同行为,提高合同管理水平,我们对合同管理不规范的问题进行了深入的自查和整改,现将整改情况报告如下。
二、合同管理不规范的表现及原因分析(一)合同签订不规范1、部分合同未经过必要的审批程序,存在先签订后审批的情况。
2、合同签订的主体不明确,有些合同的签订方并非本单位的法定代表人或授权委托人。
3、合同条款不完整、不严谨,存在权利义务不清晰、违约责任不明确等问题。
(二)合同履行不到位1、对合同履行情况缺乏有效的跟踪和监督,不能及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。
2、部分合同的款项支付不及时,影响了合同的正常履行和单位的信誉。
3、合同变更和解除不规范,未按照规定的程序办理相关手续。
(三)合同档案管理混乱1、合同档案资料不齐全,缺少合同签订前的审批文件、谈判记录等重要资料。
2、合同档案的存放不规范,没有建立专门的合同档案库,导致档案查找困难。
3、合同档案的借阅和归还制度不完善,存在档案丢失和泄露的风险。
(四)合同管理人员素质不高1、合同管理人员缺乏专业的法律知识和合同管理经验,业务能力有待提高。
2、对合同管理人员的培训不够重视,导致其不能及时掌握最新的法律法规和政策要求。
三、整改措施(一)完善合同管理制度1、制定和完善《合同管理办法》,明确合同签订、履行、变更、解除、档案管理等各个环节的工作流程和要求。
2、建立合同审批制度,规定合同签订前必须经过相关部门的审核和领导的审批,确保合同的合法性和有效性。
(二)加强合同签订管理1、严格按照法律法规和单位的规定,确定合同签订的主体,确保合同签订方具有合法的资格和权限。
2、规范合同文本的起草和审核,明确合同的条款和内容,做到权利义务清晰、违约责任明确、条款表述准确无误。
合同整改情况总结报告范文

合同整改情况总结报告范文一、引言本报告旨在总结我公司在改进合同管理方面所做的工作和取得的成果,分析存在的问题和不足,并提出改进措施和建议,以期进一步提高合同管理水平和效率。
二、合同整改工作情况自去年初开始,我公司对合同管理进行了全面的整改工作。
首先,我公司成立了合同整改小组,由专门负责合同管理的人员组成。
其次,我们制定了合同管理的规范文件,明确了合同管理的流程和要求。
第三,我们对现有的合同进行了全面的审查和分析,发现了许多存在的问题和不足。
最后,我们对合同管理的各个环节进行了优化和改进,提高了合同管理的效率和质量。
三、合同整改成果总结经过一年多的努力,我们取得了以下成果:1.合同管理制度:我们建立了一套完善的合同管理制度,明确了各个环节的责任和流程,并严格按照制度执行。
2.合同审批流程:我们简化了合同审批流程,减少了审批环节,提高了审批效率,并且加强了合同审批的监督和控制。
3.合同模板:我们制定了标准的合同模板,规范了合同的内容和格式,避免了一些合同纠纷的发生。
4.合同档案管理:我们改进了合同档案的管理方式,建立了电子档案管理系统,提高了档案的检索和保管效率。
5.合同执行管理:我们加强了对合同执行的监督和控制,确保各方按照合同履行义务,并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
四、存在的问题和不足虽然我们在合同整改工作中取得了一定的成绩,但还存在以下问题和不足:1.部分人员对合同管理流程和要求的理解不够深入,导致合同管理的执行不够严格。
2.对合同文件的管理和保管存在不规范的情况,有些合同文件未能及时归档和备份。
3.合同执行过程中,对合同履行情况的监督和控制不够到位,导致一些合同纠纷无法及时解决。
4.缺乏有效的合同风险评估和控制机制,导致一些合同涉及的风险得不到有效的防范和控制。
五、改进措施和建议为了进一步改进合同管理,我建议采取以下措施:1.加强对员工的培训和教育,提高他们对合同管理的认识和理解。
2.对合同文件的管理和保管进行规范,确保合同文件的完整性和安全性。
关于合同签订不规范的整改报告范文

关于合同签订不规范的整改报告范文尊敬的[相关部门/领导]:您好!一、合同签订不规范的情况梳理。
1. 合同条款缺失或模糊。
2. 签字盖章问题。
这部分也乱得像一团麻。
有的合同签字人没有相应的授权委托书,就像一个没有驾照的人开车上路,名不正言不顺啊。
还有盖章的时候,盖得不清不楚的,或者盖错地方,就像把口红涂到了脸蛋上,位置不对还影响美观。
3. 合同文本格式不统一。
打开合同文件夹,那格式简直是“百家争鸣”。
字体大小、行距、页边距啥的都不一样,看起来就像一群穿着奇装异服的人站在一起,既不专业也不方便管理。
二、整改措施。
# (一)完善合同条款。
1. 建立标准条款库。
我们组织了相关的业务专家和法务人员,就像召集一群武林高手,共同打造了一个合同标准条款库。
这个条款库涵盖了各类业务合同的关键条款,从产品规格、价格、交货期,到售后服务、违约责任等等,都写得清清楚楚,明明白白。
以后签订合同的时候,就像去超市买菜照着清单拿一样,直接从这个条款库里挑选合适的条款,保证合同内容完整、准确。
2. 加强条款审核。
每一份合同在签订之前,都要像过安检一样,经过多道审核关卡。
首先是业务人员的自查,他们要像检查自己的宝贝一样,仔细核对合同条款是否符合业务需求。
然后是法务人员的审查,法务就像合同的警察,他们要确保条款合法合规,没有任何漏洞。
最后还要经过部门负责人的终审,这就像给合同上了三重保险,确保万无一失。
# (二)规范签字盖章流程。
1. 明确授权制度。
我们制定了详细的授权管理制度,就像给每个要签字的人发了一个专属的“通行证”。
谁能代表公司签字,在什么范围内签字,都规定得死死的。
没有这个“通行证”的人,想签字门儿都没有。
而且这个授权信息还要登记在册,随时可查,就像每个人的身份证信息一样准确无误。
2. 盖章规范培训。
专门组织了一场盖章“特训班”,让所有涉及盖章的人员都来参加。
在培训中,详细讲解盖章的正确姿势,哦不,是正确方法。
包括印章的保管、使用流程,盖章的位置、清晰度要求等等。
未按规定签订劳动合同整改报告(3篇)

第1篇一、报告概述根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的要求,我单位对近期劳动合同签订情况进行了全面自查,发现存在未按规定签订劳动合同的情况。
为确保我单位依法合规经营,维护劳动者合法权益,现将整改情况报告如下:二、问题概述经自查,我单位存在以下问题:1. 部分新入职员工入职时未及时签订书面劳动合同;2. 部分员工劳动合同到期后未及时续签;3. 部分劳动合同文本不符合法律法规的要求,如合同条款不完整、格式不规范等。
三、问题原因分析1. 管理不善:我单位在劳动合同管理方面存在疏漏,未能严格按照法律法规的要求,对劳动合同的签订、续签和履行进行有效监管。
2. 人员不足:我单位人力资源部门人员配置不足,导致劳动合同管理工作无法得到及时、有效的落实。
3. 法律法规意识淡薄:部分管理人员和员工对劳动合同法律法规的认识不足,导致在实际工作中未能严格执行相关法律法规。
四、整改措施针对上述问题,我单位采取以下整改措施:1. 加强法律法规学习:组织全体员工和相关部门负责人学习《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,提高全体员工的法律法规意识。
2. 完善劳动合同管理制度:制定和完善劳动合同管理制度,明确劳动合同的签订、续签、变更、解除和终止等环节的具体要求和流程。
3. 加强劳动合同管理:- 对新入职员工,要求在入职一个月内签订书面劳动合同;- 对劳动合同到期员工,及时办理续签手续;- 对现有劳动合同进行全面审查,对不符合法律法规要求的合同进行整改;4. 增加人力资源部门人员配置:增加人力资源部门人员配置,确保劳动合同管理工作得到有效落实;5. 加强监督检查:定期对劳动合同签订、续签和履行情况进行监督检查,发现问题及时整改。
五、整改效果通过以上整改措施,我单位劳动合同签订、续签和履行情况得到明显改善,具体效果如下:1. 新入职员工劳动合同签订率达到100%;2. 劳动合同到期续签率达到100%;3. 劳动合同文本符合法律法规要求,格式规范;4. 员工对劳动合同的签订、续签和履行情况满意度提高。
公司关于合同专项检查整改情况的报告

公司关于合同专项检查整改情况的报告一、合同或协议书关键信息项报告公司合同专项检查整改情况报告报告编号:________编制日期:____年__月__日报告编制单位:单位名称:______________单位负责人:______________联系电话:______________检查背景:检查原因:____________________检查范围:____________________检查时间:____年__月__日至____年__月__日整改情况:发现问题:____________________整改措施:____________________整改责任人:____________________整改完成情况:____________________整改效果评估:评估结果:____________________改进建议:____________________后续跟踪计划:跟踪措施:____________________跟踪时间:____年__月__日至____年__月__日报告审核与批准:审核人:______________批准人:______________批准日期:____年__月__日附录:附录内容:____________________二、报告内容公司合同专项检查整改情况报告一、报告概述二、检查背景检查原因:为确保公司合同管理的规范性与合规性,公司决定对现有合同进行专项检查。
检查主要针对合同履行、合同条款、合同执行情况等方面。
检查范围:涉及公司所有在用合同,包括采购合同、销售合同、服务合同等。
检查时间:____年__月__日至____年__月__日。
三、整改情况发现问题:问题1:合同条款不完整,未明确违约责任。
问题2:合同履行记录不全,部分合同未按要求归档。
问题3:部分合同未经过相关部门审核。
整改措施:措施1:修订合同模板,补充违约责任条款。
措施2:建立合同履行记录管理制度,确保合同记录完整。
合同履约整改报告

合同履约整改报告合同编号:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________第一条合同履行情况a. 合同执行过程中存在的主要问题① 合同履行进度延迟:根据合同约定,乙方应按时完成某些关键任务,但实际进展滞后,导致甲方无法按照预期进行后续工作。
② 质量标准未达到要求:合同中规定的质量标准未得到充分满足,部分交付物存在质量问题,未达到甲方的验收标准。
③ 服务响应不及时:乙方未能按合同约定的时间和方式提供必要的服务支持,造成了甲方项目的部分停滞。
b. 各方责任分析① 甲方未能有效监督合同进度和质量:虽然甲方与乙方有定期沟通,但在某些关键节点未能及时跟进,导致问题加剧。
② 乙方执行力不强:乙方未按照合同约定的时间节点完成任务,且在执行过程中未能有效调配资源。
③ 外部因素干扰:部分外部不可控因素(如供应链问题、自然灾害等)影响了合同的履行,虽然这些因素不完全由双方控制,但对履行进度产生了影响。
c. 对合同履行影响的评估① 履行进度的延迟直接影响了甲方的后续计划,造成了时间上的损失。
② 质量问题导致甲方不得不花费额外的时间和资金进行整改,增加了项目的整体成本。
③ 服务响应不及时使甲方的生产计划遭受困扰,影响了其市场竞争力。
第二条整改措施和计划a. 提前沟通与定期检查① 双方应建立定期沟通机制,甲方和乙方需每月召开一次进度汇报会议,确保问题及时发现和解决。
② 甲方可委派专人负责监督合同执行,确保乙方按时履行合同约定的义务。
③ 乙方需配备专门的项目经理,负责协调内部资源,保障项目按期高质量完成。
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篇一:采购部合同管理自查整改报告2012采购部合同管理自查整改报告2012-3-19一、部门经济合同管理制度建设和合同签订及履行情况。
制度建设现时酒店并无明文的合同管理制度,而只有合同审批流程和管理程序。
合同签订根据审批后的采购申请书内容,经办采购员草拟出内容详细、条目清晰的合同后,填写好《合同咨询意见表》,经采购经理签发后转交使用部门、财务部及总经理(如属10万元以上合同需增加内稽组和集团外派财务总监)、酒店纪检监察室咨询意见。
待合同补充完善后正式签约。
正本合同一般为一式四份,全部由酒店总经理签名并盖酒店合同章方为生效。
生效后的合同供应商存正本两份,采购部及财务部各存正本一份,使用部门存复印件一份。
生效合同由部门秘书整理存档。
履行情况部门主办的合同基本能按照合同条款执行,并在合同列明的时间内进行货款结算。
二、部门自查中存在的问题。
普遍问题采购部主办的合同类型主要包括货物采购类、服务类、工程类、食品供货协议类和oem合同(主要为月饼代加工)。
而在自查过程中,尤其是填写《合同履行情况统计表》的过程中,由于原采购部主办的合同统一以采购部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯数字(如:p1234),按签订日期顺序编排,从编码上不能即时反映出某一合同的属性。
“2011年圣诞礼篮供货协议”(p4622),在供货商未完整提供有效证照时就签订协议,而该供应商并无结算收款的能力,到目前为止仍未能提供正式的发票导致结算工作未完成。
三、部门整改措施和整改成效。
1. 根据《花园酒店开展经济合同专项检查的工作方案》精神,对我部的百货、工程和维保合同的编码进行修正;并且将没有金额的食品供货合同(协议)也纳入进行编码管理。
重新编码以后,合同编码更改为:pe0001(工程类合同)pg0001(百货类合同)pf0001(食品类合同)pm0001(年度维修保养类合同)2. 应对供应商的资质审查更为严谨,在采购项目报价之前应确保供应商的证照有效并具备应有的财务结算能力。
整改成效合同编码重新制定以后,这样更直观地反映合同的属性类别,日后合同存档管理以及电关于合同管理存在问题及整改措施的汇报xxx有限公司(2012年12月5日)一、2012年度合同管理情况截止到11月底,xxx公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照xx集团公司要求,结合xxx公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训,参加了xxx集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善,在xxx部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实xxx公司和xxx 集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。
三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、xxx公司在xx年xx月xx日以前,隶属xxx发展有限公司,定位为xxx业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用xxx公司于2008年制定的管理制度,自划归xx集团公司后,未及时按照xxx集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。
3、由于xxx公司一直沿用原《合同管理办法》,原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号,故合同文本首页未注明编号,但在合同审批单里有注明合同编号。
4、由于业务主办部门工作系统性和计划性不够强,造成时间紧张,使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后, 致使合同的签订未按程序进行审批。
5、xxx公司在xxx年xx月xx日前是以xxx公司的一个业务部门在运作,因此,租赁合同审批时由当时的部门主任进行签字即可,因此,无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。
四、整改措施(一)针对出现的问题进行整改:1、在合同审批流程结束后,合同承办人应当严格审查合同签字盖章及日期,绝不允许有空白日期事项发生。
2、严格执行xxx集团公司的统一合同编号制度,公司已着手将xxx公司划入xxx集团后所签订的合同重新按规定进行编号。
3、下工夫重新整理合同,将每一份合同的编号都标注在合同文本首页。
4、严格审核把关,杜绝审批日期滞后的情况, 有效控制相关风险。
5、按照xxx集团公司的要求重新制作房屋租赁合同审核会签表,完善租赁合同会签流程。
另外,还应在合同的基础管理工作中做好以下几点:一是认真执行按xxx集团公司要求新修订的《xxxx公司合同管理办法》,合同管理的流程要更加明确,合同的决策、审核、审批、签订、履行要严格遵守国家法律法规、xxx集团公司的要求进行管理。
二是除了要完善合同管理制度外,还应对合同签订审批流程、授权委托、印章的使用进行严格把关。
三是严格落实xxx公司和xxx集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
(二)提高合同管理人员素质提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要,xxx公司将从以下几个方面着手:一是选好人员。
依照合同管理人员应具有的素质条件,选择有企业法律顾问执业资格的人员担任合同管理人员。
二是组织好相关人员继续学习。
加强员工对法律知识的培训、学习,提高法律意识,维护企业的合法权益。
三是建立岗位责任制。
对合同管理人员必须实行岗位责任制,明确其责、权、利,建立竞争机制,对有贡献的合同管理人员给予奖励。
通过以上途径,全面提升企业合同管理人员的法律素质。
(三)积极参加“重合同、守信用”活动,提高公司合同管理水平“重合同、守信用”活动,是工商行政管理部门根据《合同法》的诚实信用原则开展起来的,目的是提高合同履约率,维护市场秩序和经济秩序。
公司应主动、积极参与“重合同、守信用”活动,营造“重合同、守信用”的氛围。
通过这次整改,进一步严肃了纪律,强化了管理,找出了差距,确保了公司正常稳定发展,为公司合法规范运行发挥了作用。
今后,我们将结合xxx集团公司合同管理工作方案,总结自身工作经验,健全、完善、修订各项规章制度,以踏实的工作态度,扎实的工作作风,做好合同管理,营造良好的法制环境,为公司的持续健康发展保驾护航。
篇三:合同管理自查报告合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。
一直以来,@@@@合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自2008年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。
为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将@@@@合同管理自查报告简单汇报如下:一、严格审查,履约到位目前@@@@合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到@@@@的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的 - 1 -各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
由于@@@@重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平@@@@编制完成《@@@@合同管理办法》、《@@@@经济合同管理规定实施细则》、《@@@@合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,@@@@设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。
同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
三、规范管理,杜绝风险按照公司《合同管理办法》,@@@@进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外- 2 -签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。
四、存在的不足今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。
一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。