优秀工作流引擎标准 OA BPM
工作流引擎功能概要OA系统定稿版
工作流引擎功能概要O A系统HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】工作流引擎功能概要一、目前功能概况图二、功能结合场景介绍1.流程设计1.1流程web化建模流程web化建模，在目前主流浏览器中直接进行web化可拖拽的流程建模，并且不需要安装任何插件。
如其他厂商使用flex、applet等技术做的web流程设计器，都需要另外安装插件。
尤其是生成流程图后，在普通用户显示流程图的时候，也需要安装一些插件。
目前主流的流程引擎，都必须拥有web化流程设计器，否则必然会被淘汰，这已经成为了一个必需品。
而我们的流程设计器是纯JS脚本自己研发编写的，维护方便，不依赖任何第三方插件。
1.2版本管理流程建模后，避免不了对已经建立好的模型进行再次的修改，那么就需要有版本管理的功能，可以管理历史版本，可以还原历史中某个版本的流程模型，可以看到某个流程实例是按照哪个流程版本去建立的，可以发布历史中的流程模型，让用户随时可以选择发起历史流程模型。
比如学校发文流程，实施人员在现场需要与用户一起对流程进行反复的修改。
每次修改的记录都需要保存在流程历史中，以便用户更改意见，重新使用历史版本。
1.3会签节点流程设计器中可以设置某个节点为会签节点，会签是指某项任务同步到达多个流程办理人，流程办理人可进行同步的待办事项处理。
会签节点有四种会签策略供用户选择：1.意见收集制2.一票通过制3.一票否决制4.按比例通过（10%～100%），可自定义比例OA中应用的业务有：收文、发文、校内请示等。
1.3.1动态加签、减签（暂无）在流程流转过程，已经进入了会签节点，这时会签发起人可以动态的进行加签、减签。
1.4串签节点串签是一种特殊的会签，串签的功能是，会按照流程实例中，发向串签节点的办理人选择会签节点办理人，并指定顺序。
流程会自动按照选定的人员顺序，一个一个的进行顺序签批，比如在收文流程中，该实际一个收文是行政文件，那么秘书选择校领导顺序签批时，就要选择校长、书记这样的顺序进行。
BPM流程引擎介绍
BPM流程引擎介绍BPM流程引擎（Business Process Management，简称BPM）是一种用于管理和执行业务流程的软件工具。
它通过自动化和集成业务流程，帮助企业优化运营效率、降低成本和提升客户满意度。
BPM流程引擎可以跟踪和监控业务流程中的每个步骤，并提供实时的可视化和报告。
BPM流程引擎的核心功能包括流程建模、流程执行和流程优化。
首先，流程建模是指将业务流程从实际操作中抽象出来，并以图形化的方式呈现。
这样做的好处是可以更直观地理解和分析业务流程，并在需要时进行修改和优化。
流程建模可以通过拖拽和连接工作流元素来完成，通常支持BPMN（Business Process Model and Notation）标准。
其次，流程执行是指根据已建模的业务流程实际运行企业的业务流程。
BPM流程引擎可以自动执行流程中的每个步骤，并提供任务分配、通知和协作等功能。
通过集成系统和应用程序，BPM流程引擎可以自动触发和处理相关的业务操作。
例如，在一个采购流程中，BPM流程引擎可以自动发送采购订单给供应商，并跟踪订单的状态和交货日期。
最后，流程优化是指通过分析和改进业务流程，实现企业运营效率的提升。
BPM流程引擎可以收集和整理大量的流程执行数据，并进行分析和报告。
这些报告可以用于发现瓶颈和优化机会，从而改进业务流程，提高生产效率。
此外，BPM流程引擎还可以提供实时的监控和控制，以确保业务流程按照预期方式运行。
除了核心功能，BPM流程引擎通常还提供其他辅助功能，例如表单设计、权限管理和任务调度等。
表单设计功能可以帮助用户创建自定义的表单，以便在业务流程中收集和显示数据。
权限管理功能可以控制用户对业务流程的访问权限，以确保数据的安全和合规性。
任务调度功能可以自动分配和调度相关的任务，以提高任务的执行效率。
在选择BPM流程引擎时，需要考虑以下几个因素。
首先是可扩展性和定制性。
BPM流程引擎应该具有良好的可扩展性，以适应不断变化的业务需求。
BPM与OA,企业该如何选择？
BPM与OA，企业该如何选择？概念不同BPM即业务流程管理，是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。
OA即办公自动化，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
小到简单的电子表格操作方式，大到集信息采集、汇总、流程、表单管理、局域共享等多功能为一体的办公平台，都属于OA的范畴。
从以上OA和BPM 广义的概念来看，二者有很大的区别。
功能差异现在市场上大多数OA产品功能主要集中在行政办公、信息共享、行政审批事务等领域。
部分OA系统也涉及到信息采集汇总、流程、表单管理等，OA只能作为一个多功能为一体的办公平台来使用，对于业务全方面的处理和分析还不够深入。
BPM需要对业务流程的各个环节数据进行分析、逻辑判断、深层处理，并将结果性数据及时反馈到系统里，从而实现对企业风险管控和运营效率的提升。
BPM在梳理过程中需要使用大量数据，这就使得BPM与数据库的交互非常频繁，对数据库技术和大小的要求较高。
因此，Ultimus BPM在处理数据方面是普通的OA系统无法企及的。
OA系统更多地运用小型数据库实现，BPM则是运用市场内主流的大型数据库。
所以，企业在选择这两个产品时，需要考虑企业自身状况，按实际情况进行选择。
适用企业对象不同OA系统主要是面向企业内部，因产品的不同，适用于各大、中、小型企业。
而BPM系统是中、大型企业业务信息化的首选，Ultimus BPM不仅仅局限于企业内部，可实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。
企业在认清产品类型后，还要重点考虑系统的功能设计是否契合企业现阶段的管理水平和发展现状。
很多企业都是上线很多套系统后出现信息孤岛，这时候，OA与BPM的区别也体出来了，OA系统只能作为企业内部事务办公的一个平台来使用，但BPM作为一个业务流程管理系统，企业先行上线BPM对于整个企业的流程梳理是非常有必要的。
从公司发展角度上来看OA 与BPM也有很大区别，OA只适用一些企业日常办公化和公文审批，主要对企业部门内部的信息传递和沟通。
国内外主流工作流引擎及规则引擎分析
国内外主流工作流引擎及规则引擎分析工作流引擎和规则引擎是现代信息化系统中常用的技术工具，旨在提高工作效率、降低人工操作成本并优化业务流程。
本文将对国内外主流的工作流引擎和规则引擎进行分析。
工作流引擎是一种用于管理和自动化业务流程的软件工具。
它定义、执行和监控各种业务流程，能够自动化工作流程、加强协作和控制、提高工作效率。
国内外主流的工作流引擎有：1. Activiti：Activiti是一个轻量级的工作流引擎，基于Java语言开发，采用BPMN2.0标准，具有可扩展性和灵活性，可以与各种企业应用集成。
Activiti提供了很多常用的工作流功能，如用户任务管理、调度执行、流程设计和监控等。
2. jBPM：jBPM是Red Hat公司开发的一个开源的工作流引擎，用于构建、执行和管理业务流程。
它使用BPMN2.0规范，支持业务流程建模、流程定义和流程执行。
jBPM可以与其他系统集成，并提供了各种工具和API来管理和监控工作流程。
3. Camunda：Camunda是一个基于Java的开源工作流引擎，也采用BPMN2.0标准。
Camunda具有灵活的工作流程定义、任务分配、任务执行和流程监控功能，可以与各种技术和系统集成。
Camunda还提供了Web模型器和集成开发环境，简化了工作流程的设计和开发过程。
规则引擎是一种用于管理和执行复杂业务规则的软件工具。
它可以将业务规则从应用代码中分离出来，使得规则的维护和修改更加灵活和高效。
国内外主流的规则引擎有：1. Drools：Drools是一个基于Java的开源规则引擎，提供了业务规则管理、规则引擎和决策表等功能。
Drools使用基于规则的编程模型，将业务规则和应用代码分离开来，并提供了灵活的规则引擎和规则语言，可以实现复杂的规则逻辑。
2. Jess：Jess是一个基于Java的规则引擎，也是一个专门用于开发专家系统的语言。
Jess提供了强大的推理和规则匹配功能，支持定义和执行各种复杂的业务规则。
OA与BPM区别以及BPM与SOA的关系
首先，我们来看看BPM的价值和它与OA的区别。
K2 BPM着眼于企业流程重组，而OA着眼于企业流程自动化。
比如，成熟企业会不停地改组业务，优化流程，但是中小企业没有那么多精力考虑流程优化，效率优先。
这两种不同的需求导致BPM 和OA的不同导向。
我个人认为OA与BPM面向不同客户群，客户应该根据企业领导和业务需求判定如何选择。
下面举例说明k2BPM能帮助企业实现的价值。
比如我们企业，以前的BPM基本定位在OA。
但是随着发展，我们的需求更加旺盛，对业务的理解变复杂，我们就有了升级OA到BPM的需求。
这是第一点。
第二点：业务流程需要重新梳理，这更需要BPM工具支撑。
可以说，BPM着眼于创造价值；OA着眼于提高效率和集成度。
很多人都谈到OA和BPM的融合问题，但我认为基于两者价值导向不同，比较难于融合。
我们来看一下OA是如何构成的。
OA：有一体化的集中数据库完成，各种表单大多位于OA系统，包括文档。
而先进的BPM基本就是一个皮，业务数据通过SOA 的Web 服务链接。
因此我们的挑战在于BPM工具的监护和效率。
另外，我们还可以从一个具体的BPM的应用场景来说明BPM的价值。
面对一些新的需求，我们需要重组新的业务，这样系统必须重建。
我们的表单数据变化较小，但流程变动很大。
这时候BPM工具的价值体现出来了。
我们仅仅花了半个月就更新了九只主要流程。
有些甚至几分钟就可以配置完成。
效果明显。
大家想想如果是OA 的修改需要多久？耗资又要多少？表单和流程分离是二者核心区别。
另外，BPM工具的使用可以解放IT，使得业务可以脱离IT单独操作。
BPM的优势也在于此，有点儿像IT的三层结构，业务层和数据层完全脱离了。
在经过培训后，简单的修改业务人员一般都可以完成。
我们现在使用的智能表单已经可以做到简单流程的自动化维护了。
其实我们想像一下，业务如果可以自己改动，何必费劲找我们？改动的是流程不是数据，业务不能改变这个原则。
BPM的终点就是业务流程和数据的完全脱离，业务操作流程。
国内市场主流专业的工作流(bpm)软件分析、比较及推荐
国内市场主流专业的工作流(bpm)软件分析、比较及推荐目前国内外的工作流系统层出不穷，行业标准多种多样，虽然工作流主要功能国内比较知名的工作流软件基本上都具备，但功能的侧重点各不相同,增加了企业对工作流或BPM选型难度，本人选用目前国内市场主流专业的工作流软件，从概念、工作流引擎、工作流过程建模工具、流程操作、工作流客户端架构、流程监控、表单设计器以及与应用程序的集成等方面进行分析和比较，帮助企业对工作流或BPM产品的选型。
一、概述：工作流的思想最先起源于西方国家，一开始的目的主要是为了简化工作流程，为繁琐的工作提供依据。
随着需求的不断延伸以及人们对企业信息化思想的不断普及，工作流越来越受到企业内部的使用推广，当然，工作流能满足的需求也在不断的优化。
工作流概念起源于生产组织和办公自动化领域，是针对日常工作中具有固定程序活动而提出的一个概念，目的是通过将工作分解成定义良好的任务或角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对其进行监控，达到提高工作效率、更好的控制过程、增强对客户的服务、有效管理业务流程等目的。
尽管工作流已经取得了相当的成就，但对工作流的定义还没有能够统一和明确，不同学者从不同角度对工作流做出了不同的定义。
Georgakopoulos给出的工作流定义是：工作流是将一组任务组织起来以完成某个经营过程：定义了任务的触发顺序和触发条件，每个任务可以由一个或多个软件系统完成，也可以由一个或一组人完成，还可以由一个或多个人与软件系统协作完成。
IBM Almaden Research Center将工作流定义为：工作流是经营过程的一种计算机化的表示模式，定义了完成整个过程需要的所有参数；这些参数包括对过程中每一个步骤的定义、步骤的执行顺序和条件、步骤由谁负责以及每个活动所需要的应用程序等。
1993年工作流管理联盟(Workflow Management Coalition，WfMC)作为工作流管理的标准化组织而成立，标志着工作流技术逐步走向成熟。
bpm工作流
bpm工作流BPM工作流。
BPM（Business Process Management）即业务流程管理，是一种通过对业务流程进行建模、分析、优化和监控的方法，以实现业务流程的持续改进和管理的一种管理方法。
BPM工作流是BPM的一种具体应用，它通过将业务流程模型化、自动化和优化，实现了企业的高效运转和管理。
本文将从BPM工作流的定义、特点、优势和应用等方面进行介绍。
首先，BPM工作流具有以下几个特点。
其一，BPM工作流强调对业务流程的建模和优化，通过对业务流程的图形化描述和分析，使得业务流程更加清晰和透明。
其二，BPM工作流实现了业务流程的自动化，通过流程引擎的支持，实现了业务流程的自动执行和监控。
其三，BPM工作流强调业务流程的持续改进，通过对业务流程的不断优化，使得企业能够不断提高运营效率和管理水平。
其次，BPM工作流具有许多优势。
首先，BPM工作流能够有效地提高企业的运营效率，通过对业务流程的自动化和优化，减少了人为的繁琐操作和冗余环节，提高了工作效率。
其次，BPM工作流能够提高企业的管理水平，通过对业务流程的监控和分析，使得管理者能够及时了解业务流程的执行情况，做出相应的决策。
再次，BPM工作流能够提高企业的灵活性，通过对业务流程的建模和优化，使得企业能够及时响应市场的变化，提高了企业的竞争力。
最后，BPM工作流在各个行业都有着广泛的应用。
在制造业中，BPM工作流能够优化生产流程，提高生产效率；在金融业中，BPM工作流能够优化贷款审批流程，提高贷款处理效率；在医疗行业中，BPM工作流能够优化医疗流程，提高医疗服务质量。
可以看出，BPM工作流在各个行业都有着重要的应用价值。
综上所述，BPM工作流作为一种业务流程管理的方法，具有着重要的意义和价值。
它通过对业务流程的建模、自动化和优化，实现了企业的高效运转和管理。
随着信息技术的不断发展，BPM工作流将会在各个行业得到更加广泛的应用和推广，为企业的发展和管理带来新的机遇和挑战。
关于OA与BPM 选项参考
- 企业战略有效 落地的强有力 的支持
- 流程与企业、 组织、个人KPI 挂钩，执行力 得到真正的保 障
OA投入与产出曲线
OA投入
2、初期收益 通过人力、行政、财务及部分业务 管理的审批流程实现，在初期可以 4、 OA在系统整合能力较弱，同时变 化响应能力弱，特别是复杂业务发 生变化是，相当于重新开发。甚至无 法支持某些功能实现。
系统整合 端到端业务流程
跨组织社交化 系统建设云化
全供应链 流程整合
工作流
协同 传统 OAOA OA
BPM 1.0
BPM + SOA
BPM 2.0
社交化 BPM
管理功能 模块化
平台化 流程引擎 流程生命周期
更简单 易用
模块化架构
平台化架构
云架构
WHY？
流程再造
- 原来纸质流程 什么样就是什 么样，简单的 电子化过程 - 节省了流程的 传递时间
K2管理平台
流程运营监控
KPI BI
决策支持
人 事 部 门
财 务 部 门
行 政 部 门
采 购 部 门
开 发 部 门
市 场 公 关
IT
流程监控分析&流程 优化&决策支持
议程
一、企业信息化背景和期望
二、OA与BPMS比较 三、关于BPMS 四、OA与BPM产品对比项
OA、BPMS覆盖阶段性比较
流程阶段 申请阶段 OA BPMS
审批阶段
处理阶段
集成阶段
议程
一、企业信息化背景和期望
二、OA与BPMS比较 三、关于BPMS 四、OA与BPM产品对比项
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优秀工作流引擎标准一般性功能(General Functions)1. 免程序开发(No Programming or Scripting)2. 可处理大量流程工作(Volume Transaction Processing)3. 三层式弹性化架构(Three Tier, Scaleable Architecture)4. 稳定的信息传递架构(Robust Message Transports)5. 流程反向回传/抽单(Process Rollback)6. 支持LDAP 目录服务7. 支持企业级数据库(Support for Enterprise Databases)8. 动态用户授权(Active User Licensing)9. 统一的登入ID 与密码(Unified ID/Password)10. 使用者网域安全性(User Domain Security)流程与窗体设计功能(Designer)11. 图形化工作流程图(Graphical Workflow Maps)12. 基于角色的路由(Role Based Routing)13. 平行会签(Parallel Routing)14. 基于关系的路由(Relationship Based Routings)15. 工作队列(Queues)16. 图形化数据路由(Graphical Data Routing)17. 动态会签(Dynamic Routing)18. 条件化步骤(Conditional Steps)19. 条件化步骤跳跃(Conditional Jumps)20. 条件化取消流程(Conditional Aborts)21. 条件化退回(Conditional Returns)22. 条件化收件人(Conditional Recipients)23. 条件定义清单(Event Condition Tables)24. 条件定义清单与其它步骤互动(Status Variables in Event Condition Tables)25. 退件(Return Step)26. 动态定义群组(Dynamic Groups)27. 整合智能型窗体设计工具(Integrated Intelligent Forms Designer)28. 表格透过服务器端连接数据库(Server-Side Database Connectivity for Forms)29. 表格通用变量(Global Variables in Forms)30. 电子签章(Signatures)31. 备注留言板(Memos)32. 表格支持电子扩展表(Spreadsheet Grid in Forms)33. 多页表格(Multiple Pages per Form)34. 子表(Sub-Forms)35. 必备与必读文档(Required and Must-Read Attachments)36. 附件功能(Attachment)37. 资料验证与格式化输入(Data Validation and Masking)38. 支持URL 连结(URL Links)39. 支持HTML/Java (Support DHTML/Java)40. 支持第三方对象开发(Third-Party Objects (Controls))41. 自订传递路径(Ad hoc Routing)42. 连接点(Junction Steps)43. 重复激活流程(Iteration)44. 转折点(Anchors)45. 编辑业务规则(Editing Business Rules)46. 自动暂停或恢复继续流程(Hold Conditions)47. 发起子流程(Sub Processes)48. 同步/异步子流程(Synchronous/Asynchronous Sub Processes)49. 定时激活(Periodic Launches)50. 第三方软件接口（Agent API/SDK ）51. Excel 接口（Excel Agent ）52. Word 接口(Word Agent)53. ODBC 接口(ODBC Agent)54. ASCII 接口(ASCII Agent)55. 文件接口(File Agent)56. 电子邮件接口(E-mail Agent)57. 呼叫DLL 接口(Invoke DLL Agent)58. 接口中心（Agent Station ）59. 流程仿真测试(Simulation)60. 流程仿真除错工具(Debugging Tools during Simulation)61. 连续激活案件(Repeating Steps)62. 取消案件或步骤(Abort Step or Incident)63. 可重复送件的步骤(Perpetual Steps)64. 保密步骤(Private User Steps)65. 禁止代理的工作(Non-assignable User Tasks)66. 复制流程步骤(Replicating Tasks)67. 动态更改工作优先级(Dynamic Task Prioritization)68. 可定义工作流程拥有人(Process Owners)69. 工时成本计算(Task Rates)70. 工作完成时间(Task Completion Times)71. 群体开发流程(Collaborative Design via Maplets TM)72. 数据可传递至子流程(Data Transfer to Sub-Processes)73. 可同时监控主/子流程(View Sub-Process Status in Monitor View)74. 数据捆绑通用变量(Databound global variables)75. 流程设计文件制作(Process Documentation)76. 以邮件通知工作逾时(E-mail Notification of Late Condition)77. 可自订通知邮件(Customizable Notification Messages)78. 群体响应(Group Response/Vote)79. 指定代号启始值(Seeded Incident Number)80. 指定工作暂停(Delayed Assignment)81. 启始新流程权限(Process Initiation Rights)工作流程服务器功能(Workflow Server Features)82. 支持多个流程服务器(Multiple Workflow Servers)83. 集中式的服务器端数据库连结(Centralized, Server-side Database Connectivity)84. 以文字文件激活流程(Process Launch via Text Files)85. 通过E-Mail 激活流程(Process Launch via E-mail)86. 符合业务逻辑的服务器端动态连接库(Server-Side DLLs for Custom Workflow Logic)87. 工作处理记录文件(Transaction Log Files)88. 服务器定时清仓维护(Periodic Server Housekeeping)89. 清仓窗口(Housekeeping Window)90. 处理停顿流程(Handling of Stalled Processes)91. 服务器自动复原(Automatic Server Recovery)客户端程序功能(Client Features)92. B/S 结构的客户端界面(Browser-based Client Interface)93. 依重要程度优先级排列工作清单(Prioritized Client Task List)94. 主动式电子邮件通知(Proactive E-mail Notifications)95. 进度落后工作调整(Late Task Escalation)96. 用户监看流程状况(Status Monitoring at Client)97. 分布式用户管理(Distributed User Administration)98. 用户指定代理人(Client Assign Functions)99. 由工作队列中选择工作(Select Task from Queue)100.用户自订工作窗口画面(Custom Client Views)101.显示已被代理的工作(View Assigned Tasks)102.表格快取功能(Forms Caching)103.表格样板(Form Templates)104.表格自动归档(Automatic Archiving)105.自动更新程序与组件(Automatic Software Update for Browser Clients)106.浏览器端的数字认证功能(Digital Certificate for Browser Software)107.公众用户(Public Client )108.游移用户(Roving User)109.自动定时更新画面(Automatic Periodic Refresh)110.异常状况通知(Notification of Abnormal Situations)111.数据库安全(Database Security)112.开放的客户端软件(Open Client)企业组织图功能(Organization Chart Features)113.企业组织图(Organization Charts)114.子组织图(Sub-Charts)115.组织图拥有人(Chart Owners)116.群组(Groups)117.循序群组(Sequential Groups)118.权重群组(Weighted Groups)119.工作职务群组(Job Function Groups)120.多重角色管理(Multiple Roles Per User)121.相对职务关系(Relative Job Functions)122.职务搜寻(Search)123.组织调整(Reorganize)系统与流程管理功能(Administrator Features)124.图形化工作流程监控(Graphical Workflow Monitoring)125.版本控制(Version Control)126.工作负荷量显示(Workload View)127.任务成本统计(Task Cost Statistics)128.工作流程成本统计(Process Cost Statistics)129.单一步骤超时统计(Step Lag Time)130.工作流程超时统计(Process Lag Time)131.流程暂时停用(Disable Processes )132.由队列中临时调派工作(Pull Tasks from Queue)133.工作重送(Resend Steps)134.非工作日设定(Exclusion Days)135.代理未来工作(Assign Future Tasks)136.工作流程信息输出(Workflow Metrics Export)137.能临时更改收件人(A bi lity to Change Recipient )138.可显示进行中流程的内容(Ability to View Workflow Data)139.自订案件过滤清单(User-Defined Queries for Reports / Monitor View) 140.自动安装流程给新的部门成员(Automatic Install to New Group Members) 141.可自行定义统计报表(Configurable Reports)142.可指定代理期限(Assign Until)143.可传回子流程统计数据(Roll-up Sub-Process Statistics)144.强迫第三方应用软件结束(Ability to Complete Third-Party Application Steps)。