归档病历整理顺序
出院病历(归档病案)排序

杭州和康第二康复医院
出院病历(归档病案)排序
1、病案首页(住院证粘贴在首页背面,不要遮盖有效数据和信息)
2、入院记录
3、病程记录
(1)首次病程记录、日常病程记录、上级医师查房记录、疑难病例讨论记录、转科记录、阶段小结、抢救记录、有创诊疗操作记录(2)会诊记录
(3)死亡病例讨论记录
4、出院记录
5、知情同意书
(1)特殊检查(治疗)同意书
(2)病危通知书
(3)知情同意书一(医患沟通记录,授权书和72小时谈话放最前面)(4)知情同意书二(防噎防误吸、防摔防坠床等护患沟通记录)6、辅助检查报告单(顺序排)
(1)病理报告单
(2)理学检查报告(心电图/24小时动态、超声、X线、骨密度、CT、核磁共振、内镜检查、造影等)
(3)化验报告单(顺序排)
7、医嘱单(顺序排)
(1)长期医嘱单
(2)临时医嘱单
8、体温单(顺序排)
9、病重(病危)护理记录(顺序排)
10、其他各种护理评估表(入院评估表、压疮危险因素评估表等)
11、康复评定、治疗表
12、血糖、血压、24小时液体出入量等监测记录
13、他院资料复印件(检查报告、出院小结等)。
出院(归档)病历排序

出院(归档)病历排序(一)住院病案首页(二)出院记录(死亡记录、24小时内入出院记录、24小时内入院死亡记录)(三)入院记录(再入或多次入院记录)(四)病程记录(顺序排)1.首次病程记录、日常病程记录、上级医师查房记录、疑难病例讨论记录、交(接)班记录、转科记录、阶段小结、抢救记录、有创诊疗操作记录、术前小结、术前讨论记录、术后首次病程记录。
2.手术记录。
3.麻醉术前访视记录、麻醉记录、麻醉术后访视记录、手术安全核查记录、手术清点记录。
4.会诊记录。
5.死亡病历讨论记录。
(五)知情同意书1.手术同意书。
2.麻醉同意书。
3.输血治疗知情同意书。
4.特殊检查(治疗)同意书。
5.病危(重)通知书。
6.其他知情同意书。
(六)辅助检验报告单(顺序排)1.病理报告单。
2.医学影像检查报告(包括超声、X线、CT、磁共振、内镜、核素、造影等检查报告单)。
3.化验报告单。
(七)医嘱单(顺序排)1.长期医嘱单。
2.临时医嘱单。
(八)体温单(顺序排)(九)病重(病危)患者护理记录(顺序排)(十)行政文件(外单位来信、来函)等单项否决项目1. 病案首页医疗信息未填写(空白首页)2. 传染病漏报3. 血型、HBSAg、HCV-Ab、HIV-Ab书写错误4. 入院记录未在24小时内完成5. 首次病程记录未在患者入院后8小时内完成6. 首次病程记录中无病例特点、诊断依据、鉴别诊断和诊疗计划之一者7. 患者入院48小时内无主治医师首次查房记录、72小时内无副主任以上职称医师查房记录8. 医师在交、接班后24小时内未完成交、接班记录或无交、接班记录9 . 24小时内未完成转出、转入记录或无转出、转入记录10. 对危重症者不按规定时间记录病程11. 疑难或危重病例无科主任或主(副主)任医师查房记录12. 抢救记录中无参加者的姓名及上级医师意见13. 无特殊检查、特殊治疗、输血及有创检查、操作知情同意书或无患者/家属、医师签字14. 中等以上手术无术前讨论记录15. 新开展的手术及大型手术无由科主任或授权的上级医师签名确认16. 无主治及以上的上级医师签名确认诊疗方案、手术方案17. 无麻醉记录18. 手术记录未在术后24小时内完成(缺手术者签名视为24小时内未完成)19. 无手术记录20. 植入体内的人工材料的条形码未粘贴在病历中21. 无死亡抢救记录22. 抢救记录未在抢救后6小时内完成23. 缺死亡家属同意尸检的意见及签字记录24. 缺出院(死亡)记录或未按时完成出院(死亡)记录25. 无死亡讨论记录26. 产科无新生儿出院记录,无新生儿脚印及性别前后不符27. 缺住院期间对诊断、治疗有重要价值的辅助检查报告28. 病历中摹仿或代替他人签名29. 缺少护理记录或整页病历记录,造成病案不完整30. 涂改病历\伪造病历\拷贝病历造成原则错误,计算机打印的病历无书写者的手工签名31. 无入院记录(实习医师、未经医务科审批书写病历的进修医师代写视为无入院记录)。
归档病历顺序

归档病历顺序
1.住院病案首页2
2.死亡病例讨论记录
2.入院记录2
3.自费项目知情同意书
3.病程记录2
4.输血治疗知情同意书
4.疑难危重病例讨论记录25特殊检查同意书
5.授权委托书2
6.会诊记录单
6.术前讨论记录2
7.医患沟通记录
7.手术同意书28.病危(重)通知书
8.麻醉同意书29.病理资料
9.麻醉术前访视记录单30.辅助检查报告单
10.手术风险评估表31.医学影像检查资料
11.手术安全核查表32.体温单
12.手术护理记录单(物品清点)33.医嘱单
13.麻醉记录34.患者入院护理评估记录单
14.手术记录35.住院患者护理记录单
15.植入医疗器械使用登记表36.病重(病危)患者记录单
16.围手术期护理评估及交接单37.患者交接单
17.麻醉术后访视单38.血糖监测登记表
18.术后病程记录39.住院患者高危跌倒护理评估表
19.出院记录40.住院患者高危压疮评估表
20.死亡记录41.住院患者导管风险评估记录单
21.死亡医学证明书42.医院感染发生率调查表
43.病历质量评分表44.入院通知单。
归档病案装订顺序(新版含产科病历排序)

归档病案装订顺序1.住院病案首页2.入院记录3.病程记录4.疑难危重病例讨论记录5.授权委托书6.术前讨论记录7.手术同意书8.麻醉同意书9.麻醉术前访视记录10.手术风险评估表11.手术安全核查记录12.手术护理记录单(手术物品清点记录)13.麻醉记录14.手术记录15.植入医疗器械使用登记表16.围手术期护理评估及交接单17.麻醉术后访视记录18.术后病程记录(另起一页)19.出院记录20.死亡记录21.死亡医学证明书(存根联)22.死亡病例讨论记录23 自费项目知情同意书24 输血治疗知情同意书25 特殊检查(特殊治疗)同意书26 会诊记录27 医患沟通记录28 病危(重)通知书29 病理资料30 辅助检查报告单31 医学影像检查资料32 体温单33 医嘱单34 患者入院护理评估记录单35 住院患者护理记录单36 病重(病危)患者护理记录37 病人交接单38 血糖监测登记表39 住院病人高危跌倒护理评估表40 住院病人高危压疮评估——诺顿改良评分表41 住院病人导管风险评估记录单42 医院感染发生率调查表43 住院病历质量评定表44 入院通知单注:1、同次住院多次手术,围手术期病历表格按手术时间先后顺序分次排序。
2、护理表格:根据需要归档的部分表格按第七章《护理文书书写要求与格式》章节中标注的表格序号进行排列,列在医嘱单之后。
附:产科归档病历排序表1.住院病案首页2.入院记录3.病程记录产程观察记录单静滴催产素记录单分娩记录单4.疑难危重病例讨论记录5.授权委托书6.术前讨论记录7.手术同意书8.麻醉同意书9.麻醉术前访视记录10.手术风险评估表11.手术安全核查记录12.手术护理记录单(手术物品清点记录)13.麻醉记录14.手术记录15.植入医疗器械使用登记表16.围手术期护理评估及交接单17.麻醉术后访视记录18.术后病程记录(另起一页) (产后病程记录)19.出院记录20.死亡记录21.死亡医学证明书(存根联)22.死亡病例讨论记录23 自费项目知情同意书24 输血治疗知情同意书25 特殊检查(特殊治疗)同意书(胎盘处置知情同意书)26 会诊记录27 医患沟通记录28 病危(重)通知书29 病理资料30 辅助检查报告单31 医学影像检查资料32 体温单33 医嘱单34 患者入院护理评估记录单35 住院患者护理记录单36 病重(病危)患者护理记录37 病人交接单38 血糖监测登记表39 住院病人高危跌倒护理评估表40 住院病人高危压疮评估——诺顿改良评分表41 住院病人导管风险评估记录单42 医院感染发生率调查表新生儿产时记录新生儿出入室观察记录新生儿会诊记录卡介苗接种知情同意书新生儿遗传代谢病筛查知情同意书新生儿听力筛查报告单新生儿病历新生儿体温单新生儿长期医嘱单新生儿临时医嘱单新生儿医院感染调查表43 住院病历质量评定表44 入院通知单。
归档病历排列顺序(.12.23)教学资料

归档病历排列顺序( 2 0 13. 1 2. 2 3)
通知
根据《医疗机构病历管理规定》(2013版)的通知对全院病历归
档顺序做以下调整:
1、住院病案首页
2、入院记录
3、病程记录(首次病程录、术前小结、术后首次病程录、术后病程录)
4、术前讨论记录
5、手术同意书
6麻醉同意书
7、麻醉术前访视记录、术后访视记录、全麻麻醉评分表
8、手术风险评估
9、手术安全核查记录
10、手术护理记录(顺序、包含手术清点记录)
11、麻醉记录
12、手术记录
13、出院记录
14、死亡记录
15、死亡病例讨论记录
16、输血治疗知情同意书
17、特殊检查(特殊治疗)同意书
18、会诊记录
19、病危(重)通知书。
病历档案归档流程

病历档案归档流程
目标
本文档旨在介绍病历档案归档的流程,确保病历档案的安全性和可访问性。
流程概述
1. 确定归档目标:确定需要归档的病历档案范围和要求。
2. 文件整理:对病历档案进行分类和整理。
确保病历档案的完整性和准确性。
3. 文档扫描:将病历档案进行扫描,并生成电子版文档。
4. 文件归档:将纸质病历档案按照一定规则进行归档。
同时,将电子版文档存储在安全的电子档案系统中。
5. 档案索引:建立档案索引,方便快速检索和访问病历档案。
6. 档案保管:定期对病历档案进行检查和维护,确保档案的安全性和可读性。
7. 访问控制:建立访问控制机制,确保只有授权人员能够查阅病历档案。
8. 档案销毁:根据法律法规和保留周期,对病历档案进行安全销毁或转移。
注意事项
- 确保病历档案归档过程中的隐私和保密性。
- 定期备份电子版档案,确保数据的安全性和可恢复性。
- 建立灾难恢复计划,以防止档案的意外损失。
- 遵守相关法律法规,对病历档案进行合规管理。
以上为病历档案归档流程的简要说明,详细操作细节需要根据实际情况进行制定和执行。
2024年最新住院(归档)病历排序(2024年11月更新版)

出院(归档)病历排序(2024年11月更新版)(一)、住院病案首页(二)、出院(小结)记录单(或死亡记录单及死亡病例讨论记录单、24 小时内入出院记录、24 小时内入院死亡记录单)(三)、入(住)院通知单。
(四)、入院记录(五)、病程记录1.首次病程记录。
2.上级医师查房记录(主治医师查房记录、副/主任医师查房记录)、日常病程记录、疑难病例讨论记录、交(接)班记录、转科记录、阶段小结、抢救记录、有创/特殊诊疗操作记录、术前小结、术前讨论记录、术后首次病程记录、术后日常病程记录(术后上级医师查房记录)。
3.手术记录单。
4.麻醉术前访视记录、麻醉记录单、麻醉术后访视记录、手术安全核查表、手术清点记录单。
5.输血申请单、输血记录单、输血不良反应报告单。
6.会诊记录单。
7.死亡病历讨论记录。
8.日间病床按病种付费材料:日间病临床路径治疗表单、日间病床治疗确认单(备注:属于日间病床的需要)。
(六)、各种知情同意书、告知书1.日间病床按病种付费协议书;2.入院须知/告知书;3.病情告知书;4.常规医疗同意书;5.特殊检查(有创诊疗)知情同意书;6.麻醉知情同意书;7.输血治疗知情同意书;8.手术同意书;9.病危(重)通知书;10.其他知情同意书(授权委托书、特殊用药或自费药品及医用耗材使用知情同意书、拒绝医疗(检查、治疗)同意书、劝阻住院患者外出告知书、自动出院或转院同意书等)。
(七)、辅助检验、检查报告单1.病理报告单;2.医学影像检查报告单(包括彩超、X线、CT等检查报告单);3.心电图报告单;4.化验报告单等。
(八)、护理记录1.入院护理评估记录单;2.入院宣教记录单;3.护理风险评估单;4.住院患者护理记录单(一般患者护理记录单/危重患者护理计划单及护理记录单);5.手术护理记录单。
(九)、医嘱单1.长期医嘱单;2.临时医嘱单。
(十)、体温单(十一)、医院感染调查表(十二)、住院病历质量检查评价表(十三)、患者住院清单。
病历归档制度

一、病历归档范围
1.本院在职及进修医师书写的门急诊病历、住院病历、病案首页、死亡病历讨论记录、疑难病例讨论记录等相关病历资料。
2.本院各临床、医技科室所出具的检查、检验报告单,治疗记录,护理记录,以及其他与患者诊断、治疗、护理相关的医疗文件。
3.患者病历中的各类知情同意书、授权委托书、医疗纠纷处理记录等法律文件。
二、病历归档流程
1.病历书写完毕后,经主治医师审核无误,由责任护士或医师在规定时间内将病历送至病案室。
2.病案室工作人员对送达的病历进行验收,检查病历的完整性、规范性和准确性。如有问题,及时通知相关科室进行整改。
3.病历验收合格后,病案室工作人员按照规定对病历进行分类、编目、登记、归档。
4.病历归档后,病案室应建立病历索引,便于检索和查阅。
3.对审查中发现的问题,应制定整改计划,明确责任人和整改时限,确保及时整改到位。
十八、病历归档的档案利用
1.医院应建立健全病历档案利用制度,提高病历资料在医疗、教学、科研等方面的利用率。
2.鼓励医务人员通过Biblioteka 历档案学习典型病例,提升临床诊疗水平。
3.病历档案的利用应遵循保密原则,保护患者隐私,防止病历信息泄露。
十九、病历归档的统计分析
1.病案室应定期对病历归档情况进行统计分析,为医院管理决策提供数据支持。
2.统计分析内容包括病历归档率、病历质量、电子病历使用情况等。
3.医院应根据统计分析结果,调整管理策略,优化病历归档工作。
二十、病历归档的沟通与反馈
1.医院应建立病历归档工作的沟通与反馈机制,及时了解医务人员在病历归档过程中的需求和问题。
六、病历归档管理与监督
1.医院应设立病案管理委员会,负责制定病历归档管理制度,监督病历归档工作。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
归档病历整理顺序
一、住院病案首页、附页
二、入院卡、死亡医学证明(粘贴于附页后)
三、出院证、出院记录、出院指导
四、入院记录、住院病程记录、病情评估记录(入院)、病情评估记录(出院)、病危通知书
五、各种沟通记录、告知书、同意书、通知书、委托书
六、输血评估
七、手术及麻醉记录、表单(专指手术病人,详见附表1)
八、待产记录、产程记录(专指产科病人)
九、会诊记录单
十、辅助检查报告、专科检查表及治疗记录(详见附表2)
十一、临床路径表单(包括医、护路径表单)
十二、医嘱单:长期医嘱、临时医嘱
十三、护理方面的表单
入院患者护理评估表、护理记录单、护理计划单等
十四、体温单(按页数顺序排列)
十五、新生儿住院记录(专指产科)
十六、住院患者擅自离院事项告知书、自动出院告知书等
各种证明(转诊单(转诊治疗审批表)含外院有关病情资料及本院上次住院资料)
死亡病人的门诊病历(由患者家属保管的可无)
六、手术及麻醉记录、表单(包括介入手术表单)有手术操作的则按下列顺序排列:
1.手术前:
⑴手术风险评估记录表
⑵手术知情同意书、沟通记录、签字书等
2.麻醉中:
附录一:麻醉术前访视及风险评估记录单
附录二:麻醉知情及术后镇痛、有创操作同意书附录三:麻醉记录
附录四:手术安全核查表
附录五:术后随访记录单
附录六:术后镇痛治疗记录单
附录七:麻醉复苏室记录单
⑶手术后
术中医嘱单
手术室护理记录单
手术记录
九、辅助检查报告、专科检查表及治疗记录
⑴辅助检查报告
a. 各类检查表、报告单(如、X线、CR、CT、心电、B超、MR、ECT、视野、听力、动态心电图、24小时血压等)
b 病理检查报告单
c.化验报告单
常规化验报告单(血、尿、便常规)
特殊化验报告单(生化、免疫和细菌培养等)
⑵专科检查表及记录(如神经内科的各项检查表、糖尿病、心力衰竭等)。