车间备品备件及检修材料领用管理制度

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机修室备品备件管理办法

机修室备品备件管理办法

机修室备品备件管理办法为进一步规范机修室备品、备件的领用和使用情况,缩短所领备品、备件的留存时间,避免出现备品、备件领而不用的现象,特制定本办法。

一、结合财务部门、综合办、车间部门对现机修室配件、工具等物品进行分类整理、存放,并对机修室备品、备件、工具等所有物品建立台账。

二、机修室所领备品、备件必须在3日内投入使用。

如3日内使用部门未领用使用,由使用部门负责人说明延迟使用情况,并确定使用时间,后期由机修主管跟踪。

三、重新对机修室进行规划整改,货架和物品分类摆放,达到公司要求的6S标准,并对货架和物品用标识卡进行标识。

四、建立《物品使用登记表》(附表1),每月月末机修主管主导并联合财务部相关人员对所有物品进行月度盘点。

五、领用人领用物品时,领用人必须在《物品使用登记表》签字,并备注说明使用位置,机修人员安装或维修后由机修人员进行现场拍照留存。

六、工具类物品具体到使用人并喷绘编码。

工具外借时,借用人必须在《物品借用登记表》(附表2)上按要求规范登记,如机修室有人员异动时务必做好交接手续,并由车间主任为监交人进行交接确认。

七、对于损坏、丢失、报损等物品机修主管需详细说明情况,并通过钉钉系统走审批流程,财务部门做好台账变更维护。

八、如采购物品长期未使用或无需使用的,机修主管结合申购部门负责人需详细说明情况,报请上级领导结合集团、市场价格进行变卖或厂与厂之间调换。

九、争取利用两个月内减少或杜绝机修室闲置配件数量,机修室只保留日常维护工具在册。

十、机修室主任要不定期对工具进行核对,确保实际工具与台账数量保持一致。

备注:如何跟踪物品使用情况方案方案一:规范物品领用使用情况。

集团可引进线上程序,结合金蝶系统谁领用谁上传物品使用位置,使用情况,线上留档上一级领导金蝶审批,最终实现所有物品的可追溯性。

方案二:现集团规定领取人领取物资必须签字确认,后期可以更改单据模板(加上使用情况模板)。

物资领取单上领取人签字--安装使用后在原单据填写使用情况登记表--仓管单据归档附表1 附表2xxxx有限公司 2024年4月15日。

车间备品备件管理制度

车间备品备件管理制度

车间备品备件管理制度一、总则为规范车间备品备件管理,提高备品备件的利用率和管理效率,确保生产过程的顺利进行,特制定本制度。

二、管理标准1.备品备件采购1.根据车间生产需求和备品备件消耗情况,制定合理的采购计划。

2.严格按照公司采购流程进行备品备件采购,并确保采购合同的合法性、有效性。

3.优先选择正规合法的供应商,并与供应商建立长期合作关系,以确保备品备件的质量和供货稳定性。

4.严格执行采购合同的履约情况,确保备品备件按时交付。

2.备品备件仓库管理1.在车间设立专门的备品备件仓库,并安排专人负责管理。

2.对备品备件进行分类存放,并制定相应的标识和编号系统,确保备品备件的易查找和鉴别性。

3.对备品备件进行定期盘点,并与仓库实际库存进行核对,确保记录的准确性。

4.采用先进的仓储管理技术,保持备品备件的整洁、无尘、无湿,确保备品备件长期保存。

3.备品备件领用与归还1.员工需要使用备品备件时,需填写领用申请单,并经相关主管审批后方可领用。

2.领用备品备件后,员工必须按照规定的用途使用,并做好使用记录。

3.领用的备品备件在使用完毕后,应及时归还仓库,并进行登记和验收。

4.备品备件维修与报废1.对于出现故障或磨损的备品备件,应及时进行维修或报废处理。

2.维修备品备件应由专人负责,并按照维修流程进行操作。

3.报废备品备件应按照公司相关规定进行处置,并做好相应的记录。

5.备品备件台账管理1.建立备品备件的详细台账,包括备件名称、型号、规格、库存量、使用量、领用人员等信息。

2.台账应及时更新,确保准确反映备品备件的库存和使用情况。

3.定期对台账进行审核和备份,确保数据的完整性和可靠性。

三、考核标准1.备品备件采购考核1.采购计划的准确性和及时性。

2.采购合同的合法性、有效性和履约情况。

3.供应商管理的规范性和合作关系的稳定性。

2.备品备件仓库管理考核1.仓库管理人员的素质和操作规范性。

2.备品备件的分类、标识和编号的准确性和易查找性。

车间备品备件管理制度范文

车间备品备件管理制度范文

车间备品备件管理制度范文车间备品备件管理制度第一章总则第一条为了规范车间备品备件的管理,确保备品备件的合理分配和利用,提高车间生产效率,制定本管理制度。

第二条全体职工必须遵守本制度的规定,严格履行各项管理程序。

第三条备品备件的管理目标是节约成本,提高效率,确保生产的连续稳定进行。

所有备品备件必须以合理的方式进行管理和购置,确保备品备件的质量和数量符合生产需求。

第四条备品备件分为常备备品和临时备品两类,常备备品包括依据生产和维护经验经过分析和测算,对生产设备进行维护和保养所必须准备的备品备件;临时备品指暂时使用的、没有计划的备品备件。

第五条车间备品备件的管理范围包括备品备件的采购、入库、领用、使用、退库以及仓库管理等环节。

第二章采购管理第六条采购备品备件必须符合以下原则:1. 准确核定需求量,防止过多或过少购买备品备件;2. 全面评估备品备件的质量、性能和价格,选择性价比最高的备品备件;3. 采购备品备件必须按照规定的程序进行,确保采购的合法合规。

第七条采购备品备件的程序如下:1. 制定采购计划,并由相关人员审核后批准;2. 进行市场调研,明确备品备件的供应商和价格;3. 编制采购合同,明确备品备件的规格、数量、价格、交付周期等信息;4. 严格按照合同要求进行备品备件的验收,确保备品备件质量符合要求;5. 科学储存备品备件,避免损坏和丢失。

第三章入库管理第八条备品备件采购验收合格后,必须及时入库。

入库管理的原则是安全、准确、迅速。

第九条入库管理的程序如下:1. 货物到达时,进行验收,核对备品备件的数量、规格、型号等信息;2. 在库存管理系统中登记备品备件的相关信息;3. 进行库存分配,将备品备件储存到相应的库位。

第十条入库管理应严格遵守以下规定:1. 入库人员必须具备一定的专业知识和操作技能,保证备品备件的质量;2. 动态调整库房的存货数量,避免堆积过多备品备件;3. 定期巡视库房,确保库存的安全。

设备备品备件审批领取管理制度范文

设备备品备件审批领取管理制度范文

设备备品备件审批领取管理制度范文第一章总则第一条为了规范设备备品备件的审批领取管理,提高资产利用率和管理效益,保障设备备品备件的安全和正常使用,制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有单位内设备备品备件的审批领取管理。

第三条设备备品备件是指用于设备维修、更换和保养的各类物品、零部件和材料。

第四条设备备品备件的审批领取必须符合合理、公正、公开、便捷的原则。

第五条设备备品备件的审批领取应当遵循谨慎、规范、高效的原则。

第六条设备备品备件的审批领取应当遵循经济效益、环境保护和安全可靠的原则。

第七条设备备品备件的审批领取应当遵循统一计划、分类管理、定额使用的原则。

第二章审批领取的程序和要求第八条设备备品备件的审批领取程序分为采购申请和审批两个环节。

第九条采购申请环节包括填写采购申请单、确认采购单和盖章备案。

第十条填写采购申请单应包括但不限于以下内容:设备名称、型号、规格、数量、用途、要求到货日期等。

第十一条确认采购单环节包括采购部门确认、财务部门审核、相关领导审批等。

第十二条审批领取环节包括申请部门领导审批、物资管理部门验收、入库备案等。

第十三条设备备品备件的审批领取要求必须详细、准确、可追溯。

第十四条设备备品备件的审批领取要求必须符合设备使用维护的需要。

第十五条设备备品备件的审批领取要求必须符合单位的经济效益和财务预算的要求。

第三章管理措施和监督制度第十六条设备备品备件的管理应建立健全与之相适应的工作制度和监督制度。

第十七条设备备品备件的管理应建立物资管理信息系统,并配备相关人员进行管理和监督。

第十八条设备备品备件的管理应定期进行资产清查和盘点,确保资产的安全和完整。

第十九条设备备品备件的管理应制定盗窃、浪费等行为的惩处措施,并加强对相关人员的教育和培训。

第二十条设备备品备件的管理应加强对外部供应商和合作单位的监督和合作。

第二十一条设备备品备件的管理应加强对设备使用情况的监测和分析,及时调整和优化备件的配置。

备品备件管理制度

备品备件管理制度

备品备件管理制度1、备品备件是为了保证电厂正常运行,减少故障或停机时间和损失,及时满足检修必须用到的特殊设备和部件,所以车间应严格执行有关规定,做好备品备件,保证数量及质量。

2、备品备件应有专门的仓库由专人进行管理,设卡建帐、挂牌。

3、备品备件进出仓库需登记在册,作为电厂经济运行一个部分,以便查阅计算成本和抓紧做好下一步的准备工作。

4、备品备件必须妥善保存,防止丢失和损坏,若有丢失和损坏,应及时汇报领导。

5、备品备件应定期进行检查核实,试运转,并做好防腐防锈。

一、目的规范备品备件管理,保障生产工程的需要。

二、适用范围本规定适用于某某某公司各部门。

三、管理职责(一)电厂1、负责备品备件归口管理。

2、组织电厂各部门编制和修订备品储备定额,并定期检查定额执行情况。

3、负责每月备品计划申报、定额修编、备品发料等审核工作。

4、组织对备品备件进行保养试验工作。

(二)专业人员1、负责备品备件采购计划编制与购置申请。

2、负责本专业备品储备定额的制定和修订工作。

3、负责到货备品的验收入库、保养、试验等各项工作。

4、根据实际消耗情况,进行备品备件补库计划。

5、动用事故备品后,应立即补货,补充库存。

6、对本专业的备品进行修旧利废工作。

(三)物资管理人员1、配合各部门做好备品的修旧利废工作,协助对库存备品定期进行检查维护,加强备品养护工作。

2、负责组织每年一次的定额修编等归口工作,控制备品备件储备金额在公司规定范围内。

3、负责制订、修编备品备件管理制度。

4、负责备品备件采购计划的汇总、报审报批工作。

5、负责每月对备品备件催货,备品备件采购订货信息反馈给专业人员和相关负责人。

6、配合专业人员做好对备品备件的验收工作。

7、负责备品的入库、保管、发放、退库、盘点等工作,做到库存优化、储备适当、使用规范、平库及时。

8、物资管理人员和专业人员每季度对备品备件库存量清查、盘点,并核对备品备件使用情况,发现储备不足的要及时提出补充计划。

检修材料与备品备件管理制度

检修材料与备品备件管理制度

检修材料与备品备件管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司检修材料与备品备件管理,保证检修工作顺利进行,材料与备品备件能及时有效地支持生产运作,保证生产经营稳定和持续发展。

二、制度范围本制度适用于公司内所有涉及检修材料与备品备件的管理工作,包括入库、出库、货物审核、盘点、存储、使用、报废等。

三、制度制定程序本制度的制定是经过公司领导层讨论决定,专门组成制度起草小组进行起草,经过公司内部审批程序后,最终由领导签署并下发实施。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.《公司内部管理制度》五、制度名称检修材料与备品备件管理制度六、制度内容1. 入库管理(1)材料的入库必须经过采购部门确认,财务部门审核后方可进行。

(2)入库时间、数量、质量等信息必须及时记录,并及时更新到库存管理系统中。

(3)入库区域必须按照分类、编号及管理要求摆放,做到安全有序。

2. 出库管理(1)出库申请必须经过相关部门主管审核确定。

(2)出库时必须核对数量、品种、规格等信息,并进行记录和核实。

(3)出库完毕后,库存管理系统中库存数量应当相应减少,并且要进行对账核实。

3. 货物审核(1)检修材料与备品备件的接收人员必须仔细检查,确认数量、品种、规格等信息是否与采购信息一致。

(2)如发现货物数量、品种、规格等问题,应当即刻向相关部门主管报告,进行处理。

4. 盘点管理(1)按照公司规定的时间、标准进行盘点,确保盘点结果的真实有效。

(2)盘点进程中,如发现不符合库存管理系统与实际情况的问题,需及时记录并报告,进行处理。

5. 存储管理(1)检修材料与备品备件应当按照分类、编号及管理要求摆放,做到分类有序、布局合理、清洁卫生。

(2)对于易腐蚀、易受潮、易老化等材料,必须采取特殊存储方式,并注意防潮、防晒、防火。

6. 使用管理(1)使用检修材料与备品备件前,必须核对品种、数量、规格等信息,并注意相关安全操作和管理要求。

车间备件领用管理制度

车间备件领用管理制度

第一章总则第一条为加强车间备件管理,确保生产顺利进行,提高备件使用效率,降低生产成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车间备件的领用、保管、使用和报废等环节。

第三条车间备件领用管理应遵循“计划领用、定额管理、责任到人、节约使用”的原则。

第二章备件分类及编号第四条车间备件分为以下类别:(一)通用备件:指适用于多个设备或工种的通用零件;(二)专用备件:指适用于特定设备或工种的零件;(三)易损备件:指易磨损、易损坏的零件。

第五条车间备件应进行统一编号,编号方式为类别编号+序号,如“通用备件001”、“专用备件002”等。

第三章领用流程第六条车间备件领用应严格按照以下流程进行:(一)生产计划部门根据生产计划提出备件需求计划,经审批后提交给备件管理部门;(二)备件管理部门根据需求计划,结合库存情况,编制备件采购计划;(三)采购部门根据采购计划进行备件采购,并确保备件质量;(四)采购回来的备件由备件管理部门验收,验收合格后入库;(五)车间根据生产需要,填写备件领用申请单,经车间主任审批后提交给备件管理部门;(六)备件管理部门核对申请单,确认备件库存后,将备件发放给申请人;(七)申请人领取备件后,应在备件领用登记表上签字确认。

第七条备件领用申请单应包括以下内容:(一)申请人姓名、部门、工种;(二)备件名称、规格、数量;(三)领用日期、用途;(四)审批人签字。

第四章保管与使用第八条备件管理部门负责备件的保管工作,应确保备件安全、完整、清洁。

第九条备件管理人员应定期对备件进行盘点,确保备件数量与账目相符。

第十条车间领用备件后,应及时使用,不得无故闲置。

第十一条使用备件时,应严格按照操作规程进行,避免因操作不当导致备件损坏。

第五章报废与回收第十二条备件在使用过程中,如发现损坏、失效或不符合质量要求,应及时报废。

第十三条报废备件应由车间填写报废申请单,经车间主任审批后提交给备件管理部门。

第十四条备件管理部门对报废备件进行验收,确认报废原因后,将报废备件回收。

备品备件管理制度(4篇)

备品备件管理制度(4篇)

备品备件管理制度(4篇)备品备件管理制度(精选4篇)备品备件管理制度篇11.目的为实现材料及备品备件的可控管理,降低吨铁成本费用,实现零浪费,费用计划控制、计划使用,特制定本制度。

2.使用范围厂属各生产单位。

3.职责库房负责统计各车间每月材料备件的领用情况。

设备科负责根据厂下发的经济责任制考核各车间的材料备件消耗费用。

4.内容和要求4.1各车间备件、材料费用按经济责任制所确定的分配值为考核目标;4.2各车间要严格控制材料备件消耗费用,每月考核一次;4.3此考核办法指的是厂属各单位的正常消耗费用;厂长批示的技改费用不在该制度的考核之内;4.4出现重大生产事故,因抢修而出现的材料备件消耗费用,根据厂长的批示不在其考核之内;4.5对于需要剔除考核的材料备件费用,各责任车间应在每月五日前把上月的厂领导批复的剔除报告的复印件交予设备科,否则在考核时,将不考虑剔除。

4.6各单位的.生产费用应执行月清月毕的原则;不得擅自存留。

4.7对于某些备件材料价格不清楚的情况下,估价出库,待价格明确后多退少补;4.8杜绝浪费,发现一次或由于计划失误造成材料备件费用浪费,考核责任车间50分。

4.9各车间要及时汇总本车间月材料与备件消耗费用总额,一切均依照《领料单》实际领用数为准;4.10各车间应提前就本车间领取材料明细,于每月25日前到库房进行核对,对照领料单实际发生额分类划价,对价格有疑问的项目费用当面同库房管理人员进行核实,待正确无误后汇总,作为材料月消耗原始凭证,以备厂考核。

备品备件管理制度篇21、工作前必须戴好劳保用品。

2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。

3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。

4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。

如发现有误应立即归位。

5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。

不得超量储存。

库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。

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XX车间备品备件及检修材料领用
管理制度(试行)
1总则
1.1目的
为了规范车间备品备件及材料领用的管理,保障设备稳定运行、及时消除设备故障及缺陷,防止事故发生、缩短事故抢修时间,特制定本制度。

1.2适用范围
本办法仅适用于XX厂XX车间各个班组备品备件及材料的领用管理工作。

2定义
2.1备品备件及材料是指生产设备在正常运行情况下,事先按计划采购一定数量和储备好的零部件、成套设备
和检修材料。

2.2备品备件及材料主要包括以下几个方面。

2.2.1设备说明书所列出的易损件。

2.2.2各种配套件。

2.2.3设备正常运行易磨损,检修需更换的零部件。

2.2.4设备检修所需要的材料、工具和仪器。

3 管理内容及方法
3.1 领用程序及流程
3.1.1设备日常维护所需的备品备件及材料的领用流程:
炉长或班长→岗位人员→车间管理人员→填写单据→设备科库管人员→领用
3.1.2设备故障、设备事故检修所需备品备件及材料的领用流程:
点检专职或检修人员→炉长或班长→岗位人员→车间管理人员→填写单据→设备科库管人员→领用
3.1.3特殊情况的领用程序
特殊情况指夜班、节假日或车间管理人员有其他工作的情况。

领用备品备件及材料可以电话通知车间管理人员,再联系设备科库管人员预先领取的备品备件及材料,并做好相关记录,最后由补办票据等手续。

3.1.4 紧急情况的领用程序
紧急情况是指发生设备事故时设备抢修或为保障生产急需领用备品备件及材料的情况。

炉长可指定岗位人员联系库管人员先领取急需使用的备品备件及材料,并做好相关记录并及时通知车间管理人员。

最有由车间管理人员核定、补办相关票据及手续。

3.2 一般规定
3.2.1备品备件及材料在领用时,必须告知车间管理人员所领用的物资的名称、型号规格、数量以及使用地点
和设备。

3.2.2炉长或班长、岗位人员有责任核实现场设备所需备品备件及材料的名称、型号规格及数量,不得虚报、
冒领。

3.2.3炉长或班长、岗位人员有责任监督检修人员使用备品备件及材料的情况,对于浪费、随意丢弃以及私自
留为己用的现象应及时制止,并上报车间管理人员或领导。

3.2.4车间相关管理人员有责任监督、落实备品备件及材料领用的及使用的具体情况。

3.2.5对于领用后未使用或剩余的备品备件及材料,炉长或班长应指定岗位人员联系退库、或贮存,不得随意
堆放,防止备品备件及材料损坏、丢失。

3.2.6备品备件及材料的领用单据按相关规范填写,不得涂改,字体清晰可见,不得模糊不清。

3.2.7由车间管理人员建立备品备件及材料的消耗台账,班组建立领用台账,便于分析总结。

4 检查与考核
4.1 车间领导及设备管理员负责定期或不定期对备品备件及材料领用情况进行监督、检查及考核。

4.2考核按照《钛XX厂XX车间设备管理办法》执行。

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