第八届科技节开幕式活动项目策划书

第八届科技节开幕式活动策划书

一．活动名称：

中国民航大学第八届科技节开幕式

二．活动主题与口号：

活动主题：中国梦科技行

活动口号：科技成就梦想创新成就人生

三．活动背景及组织形式：

为了切实实施“科教兴国”的战略方针，进一步丰富校园科技文化活动，营造良好的校园科技氛围，培养在校学生的创造能力、实践能力，提高学生的科技素质，根据中国民航大学学生工作整体部署和我校共青团工作的年度计划，学生科技协会拟定于2013年10月25日至12月14日举办中国民航大学第八届科技节，共青团中国民航大学委员会为“科技节”发起者，校科协为活动总策划者和组织者，分科协分别负责各版块活动。（也有校科协专属特色活动或展台）

四．活动时间：10月25日

五．活动地点：

南一、南三、南四教学楼外面与千禧湖中间的主干道（白云路和浦东路）

以及体育副馆。

六．开幕式安排：

1.前期准备策划（各项活动安排分组）

2.各种宣传措施

3.获取赞助（尽量争取多方赞助，赞助金额达到一定数目可拥有本次活动冠名权）

4.场地借用及现场规划安排（包括各区域划分——附图）

5.安排各类科技节开幕式现场活动（趣味科技类活动，科技成果作品展示，科技体验区各类活动现场包括一定的奖励措施）

6.嘉宾邀请（校团委老师，各二级学院团委老师，科技处，机器人研究所，工程中心代表，各大高校科技社团）

7.各类注意事项

8.活动预算

9.现场应急措施

七．开幕式活动容：

1.开幕式当天8：00——13：00开幕式场地道具准备

13：00校科协、分分科、各高校科协活动开始进行准备阶段。

13：30团委书记马立高在副馆主会场致开幕词，宣布科技节开幕，启动第十五期一批科技立项仪式启动球，拉动科技节开幕条幅。

14：00团委老师、各学院团委老师及嘉宾参观科技节的活动。开幕后，各活动正式开始进行。

17：30，活动结束。

2.各类活动（部活动，各分科协活动，作品展示）

八.宣传计划

1．宣传道具

展台宣传

无人机表演

创意海报

横幅

条幅（大型彩喷，各航空公司贺词）

楼贴节目单

板报宣传

篮球副馆屏幕视频播放

立体展板

指示牌

易航弹窗宣传

学工网发新闻

充气拱门

订做科协小型纪念品（附科协logo）

2.宣传道具的准备及安排

主要分由各个部门进行前期准备

3.现场新闻图片视频的采集，包括邀请各大媒体对本次活动的采访及后期宣传

九.奖励计划（具体奖励形式及措施有待商榷）

1、校科协、分科协的奖品，可由各自自行准备一些奖品。

2、校科协准备参与活动积分奖品：

积分规则：采取护照配合奖券式兑奖原则，以3.5.8.10分为分数等级，并以相对应分数进行奖励级别划分。兑奖人员须持有科技节专用护照，并盖有个分科协印章及校科协专用章方为有效，同时需带上相应分数奖券以示证明。本活动最终解释权归校科协所有。

3、积分所能换取奖品请到领奖处咨询

十．会场布置：

1.开幕式仪式的布置如下：

以体育副馆作为开幕式的主会场。各分科协展台及活动如分布图（见附二）所示，准办活动的地点按照区域划分提前进行安排。

校科协负责协助分科协完成展台布置工作。

2.现场秩序维持：由相关人士进行现场秩序维持。

3.区域划分以抽签形式决定。

4.提前安排好桌椅板凳，插座，电源的租借。

十一.各类注意事项

1.器材的管理和使用：在开幕式开始之前就应把充气门及开幕式用道具放在指定位置（包括综合展台）。

2.前期宣传要求：利用自制LED科技节灯、横幅、楼贴、海报宣传、易航网等进行第八届科技节的宣传，同时做好对各展出作品的联系工作。

3.主持人要求：宣布开幕式的时候主持人需要有号召力和现场调动能力，并配合相关领导完成开幕式宣布工作，吸引观众参与参观活动。主持稿要系统全面地介绍科协、分科协的活动。主持人由公关部负责。

4.会场组织与维护：为确保活动顺利进行，对宣传道具及校科协的活动采取责任制，需要组织部与新闻与宣传中心、公关部的协调配合，会场布置由组织部负责，会场各场景需要的海报图标由新闻与宣传中心负责，整个活动的录影和照片采集由新闻与宣传中心负责，其他部门及中心人员机动行事。

5.对分科协的管理：对分科协的活动区域划分明确详细。分科的活动的维护由科开部和组织部负责，规划并做好分科协的考核工作。统筹安排分科协做活动的地点、时间和秩序。从活动开始到活动结束，组织好分科协，保证活动有序地进行。

6.奖品分发工作由办公与管理中心负责，奖券制作由组织部负责。

7.会场布置需要注意的地方：在布置之前先将南四、南三教学楼门口的自行车移到南三南四之间的过道中摆放齐整。保证会场干净，活动结束后进行现场清理。

8.各类多媒体及电子设备管理需要有专人负责。

9.对于科技体验区的管理：体验区由相关人员引导并管理，注意现场次序的维护。

10.对于航模无人机的管理：由校科技协会办公与管理中心负责现场无人机场地的规划及现场的维护工作，同时在活动之前预留出无人机的起飞跑道和安全距离，并派相关人员在现场进行观众的引导，防止意外情况发生，并做好应急情况的处理。

十二.各项活动及前期准备预算（以表格形式见附四）

大概容分类：赞助资金，各项活动安排所需资金，包括道具租用中存在的车费，宣传费用，奖品费用等等。

此次第八届科技节期间融入了三大体现当代民航元素的比赛活动，即机务大赛、模拟管制员大赛和模拟飞行大赛，是由校团委主办，校科协及各分学院院科协承办。

机务大赛：

由航空工程学院与航空自动化学院分科协共同举办，将是以钳工大赛为基础的特色活动比赛。

11月22日、23日进行南北院宣传报名；

11月24日至12月5日按照参赛队员的实际水平分为专业组与分专业组进行赛前培训，重点为理论知识的讲解与实际操作的演示；

12月8日全天进行中国民航大学第一届“科技民航”机务大赛。

模拟管制员大赛：

由电信学院与空管学院分科协共同举办。

11月20日、21日进行南北院宣传报名；

11月25日至12月8日按照参赛队员的学院报名划分为专业组与分专业组进行赛前培训；

12月9日进行中国民航大学第一届“科技民航”模拟管制员大赛。

模拟飞行大赛：

11月19日进行南北院宣传；

11月24日之前按照参赛队员的实际水平分为专业组与分专业组进行赛前培训；