淘宝网客服培训方案
淘宝客服培训--标准版

•针对性方 面
•对产品缺乏认识,不了解:细致的解释产品,对 待朋友一样耐心的解答
•对商品一知半解:控制情绪,展现丰富的专业知 识,有理有耐心的解答
•对商品非常了解:对顾客专业指示的赞赏,把他 当成内行的朋友
•心态方面
•坚守诚信 •凡事留有余地 •处处为顾客着想,用诚心打动 顾客 •多虚心请教,多倾听顾客声音
•产品问题 •为 了 避 免 再 次 给 您 带 来 麻 烦,我需要一些礼品照片, 咱们QQ上聊好吗?
•您好,801号客服为您服 务,请问有什么可以帮您?
客服人员处理投诉过程
•客户直接说明问题
•认同客户,诚恳道歉
•对 不 起 , 因 为 我 们 服 务 不周给您添麻烦了,请您 原谅。
•总结客户问题
•* * , 来 看 一 下 我 的 理 解 是 否正确,您是说*****,我 理解您的意思吗?
• 做个专业卖家,给顾客准确 的推介
• 坦诚介绍商品优点与缺点 • 换位思考、理解顾客的意愿 • 保持相同的谈话方式 • 经常对顾客表示感谢
•您 好,801 号客 服 为您 服务,请问有什么可以 帮您?
2.2.6电话沟通流程
•
• •
•确认货源
•现在为您查询,请稍等…不 好意思让您久等了(回答问 题)
如果我们遇到没有合适语言来回复顾客留言的时候,不妨 使用一下旺旺的表情。一个生动的表情能让顾客直接体会 到你的心情。
旺旺方面
我们可以通过设置快速回复来提前把常用的句子保存起来,这 样在忙乱的时候可以快速的回复顾客。可以给我们节约大量的 时间。在日常回复中,发现哪些问题是顾客问的比较多的,也 可以把回答内容保存起来,达到事半功倍的效果。 通过旺旺的状态设置,可以给店铺做宣传,比如在状态设置中 写一些优惠措施、节假日提醒、推荐商品等等。 →→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→ 如果暂时不在座位上,可以设置“自动回复”,不至于让顾客 觉得自己好像没人搭理。也可以在自动回复中加上一些自己的 话语,都能起到不错的效果。
淘宝客服培训工作计划

淘宝客服培训工作计划
工作目标:提升淘宝客服团队的综合能力和专业素质,提供更优质的客户服务。
1. 熟悉淘宝客服工作流程和规范:
- 学习淘宝平台的客服操作手册,了解工作流程和规范。
- 掌握数据统计和报表分析等工作辅助功能。
2. 产品知识培训:
- 组织产品知识培训,包括产品特点、功能、使用方法等。
- 鼓励客服团队研究市场和竞争对手的产品,提高对产品的了解。
3. 技能培训:
- 提供电话、在线聊天、邮件等多种客服渠道的沟通技巧培训。
- 培养客服团队的问题解决能力和冲突处理能力。
4. 强化服务理念:
- 引导客服团队树立“客户至上”的服务理念。
- 培养团队合作意识,以提供协同性、高效率和满意度的客户服务。
5. 客户反馈和投诉处理:
- 建立严格的客户反馈和投诉处理机制。
- 进行案例分析,总结经验教训,并针对性地进行培训。
6. 定期考核和评估:
- 设定工作指标,定期进行客服团队绩效考核。
- 根据考核结果,制定个别培训计划和激励措施。
7. 持续学习和发展:
- 组织客服团队参加专业研讨会、培训课程等学习机会。
- 鼓励客服团队积极学习新知识,提高专业素质。
计划执行时间:开始时间为下个月初,持续执行至年底。
计划执行步骤:
1. 制定详细的培训计划和时间表。
2. 配置培训资源和材料。
3. 开展培训课程和活动。
4. 监督和跟进培训进度和效果。
5. 定期评估和调整培训计划。
备注:以上计划仅作参考,实际执行中应根据具体情况进行调整和补充。
淘宝客服培训课件ppt

掌握商品的品牌、型号、规格等信息 ,以便更好地为客户提供准确的商品 信息。
熟悉商品的适用人群和使用场景,以 便更好地为客户提供适合的购买建议 。
掌握行业动态
了解行业的发展趋势、市场行情等信息,以便更好地为客户提供有价值的购物建议 。
掌握同行业的竞争对手情况,以便更好地为客户提供比较和选择。
关注行业的新技术、新产品等信息,以便更好地为客户提供创新的产品和服务。
客户信息管理
客户信息收集
收集客户的基本信息、购买记录 、反馈意见等,建立完整的客户
档案。
客户信息分类
根据客户的特点和需求,将客户进 行分类,以便更好地满足不同类型 客户的需求。
客户信息更新
及时更新客户信息,保持客户信息 的准确性和完整性。
客户满意度调查
设计调查问卷
根据客户的需求和反馈,设计合理的调查问卷, 涵盖产品质量、服务态度、物流配送等方面。
了解竞争对手情况
分析竞争对手的产品特点、价格 等信息,以便更好地制定销售策
略和提供有竞争力的价格。
了解竞争对手的销售渠道和服务 质量等情况,以便更好地提升自
己的服务水平。
关注竞争对手的营销活动和促销 策略等信息,以便更好地制定自 己的营销策略和提供优惠活动。
03 服务流程
接待客户
01
02
03
欢迎语
记录反馈
对于客户反馈的问题或建 议,及时记录并向上级或 相关部门反映。
售后服务
回访客户
在解决问题后,及时回访客户, 了解客户满意度和服务效果。
处理投诉
对于客户的投诉或不满,要耐心 倾听并积极解决,以维护良好的
客户关系。
收集反馈
通过售后服务收集客户的反馈意 见,不断改进和优化服务流程。
淘宝客服培训及养成方案

客服培训及养成方案晋升体系及福利待遇:晋升体系分为-见习客服-客服-见习客服主管-客服主管,晋级到主管表现优异者可以得到一次高管培训机会。
1.见习客服要求:能积极接受相关人员的培训,通过公司考核,并能迅速入岗工作.建议待遇(1000元+考核成绩优异者奖励200元)在此期间无提成。
通过考核者晋升为客服。
2.客服要求:能主动完成每月的销售任务,并能很好的处理产品售后工作及电话沟通工作。
完成公司客服月考核。
建议待遇(1200+提成+考核优异者奖励200元+完成任务绩效的150%额外奖励50元每50%一次递增50元)*活动销量算提成不算绩效奖励。
保底工资1500元。
3.见习主管要求:有良好的沟通能力及稳定性,进入公司至少3个月,月考核成绩优异,能配合公司各个部门的工作,完成新人的培训工作。
见习主管执行季度考核制度。
管理客服小组能配合上级主管完成客服数据申报工作。
建议待遇(1500+提成+季度考核优异奖1000元+客服小组绩效奖励(如客服小组全员完成任务的150%额外奖励100元,每50%递增100元)*活动销量算提成不算绩效奖励。
保底工资1800元。
4.客服主管要求:有良好的沟通能力及稳定性,通过见习主管季度考核成绩优异者,能配合公司各个部门的工作,完成新人的培训工作。
客服主管执行季度考核制度。
管理客服小组。
能配合上级主管完成客服数据申报工作。
能积极承担运营的相关工作和数据分析工作。
晋升客服主管将得到一次珍贵的价值3000-4000元淘宝大学培训课程。
建议待遇(1500+提成+季度考核优异奖1000元+客服小组绩效奖励(如客服小组全员完成任务的150%额外奖励150元,每50%递增150元)*活动销量算提成不算绩效奖励。
保底工资2000元.客服培训一、客服每天早上来的三件事情:(1)看退款;看退款可以及时了解哪些产品因为什么原因退款,从而在销售中尽量避免顾客退款。
(2)看评价;看评价可以及时跟进中差评还可以通过顾客的评价了解我们产品,了解我们产品的不足,反馈给主管,我们才能进一步优化自己的产品,得到更好的销量。
淘宝店铺客服培训计划(精选3篇)

淘宝店铺客服培训计划(精选3篇)淘宝店铺客服培训计划篇1一个客服人员应具备的基本素质:1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。
2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上。
3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。
具体工作内容:1. 基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,因为这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。
因为销售作为推广的一种主要方式,应该是主动的,自觉的,而不是被动的等着客户来议价。
因为自己以前就是从事专门的销售工作,所以做销售是一件十分辛苦的事情,对每一位销售人员要求也是非常高的,这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题,还包括如何向外推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。
2. 作好每一天的工作记录,记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因),以及自己是如何解决的。
如果把这些写出来,一方面可以作为经验教训提醒自己,在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力,成为一个合格的销售客服人员。
3. 主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。
以女性为主(因为我们主要是从事关于女性有关方面的产品),推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力,如果其他人也有店铺,请和对方做好相互链接工作。
虽然这些工作都很琐碎,然而,作为一个业务员是应该去做的,合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。
常常有销售人员觉得工作很简单,不是以为没人买东西就没有事情可以做了,要做的事情是相当多的。
想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗?4. 多写文章。
作为一个销售人员,遇到的问题是相当多的,而且是非常具有说服力的,并不会没有。
如果没有问题,只说明自己不是一个合格的销售人员,仅仅是一个很初级的谈单员而已。
如果查看每天的工作记录,应该有相当多的经验教训,把它们写出来,这对自己是很有好处的。
2023淘宝客服培训计划方案

2023淘宝客服培训计划方案2023淘宝客服培训计划方案一、引言随着互联网的快速发展,电子商务行业成为了当今最为热门和发展迅速的行业之一。
作为电子商务平台中最大的垂直细分平台之一,淘宝扮演着重要的角色。
为了提升淘宝的客户服务质量,培养一支优秀的客服团队变得尤为重要。
因此,我们制定了2023淘宝客服培训计划方案。
二、培训目标1. 提高客服团队的专业水平和业务能力,使其能够熟练处理各类客户问题和投诉。
2. 培养客服团队具备良好的沟通能力和服务意识,培养主动、积极、友善的服务态度。
3. 强化客服团队的团队协作意识和团队凝聚力,提高团队效率和工作质量。
三、培训内容1. 产品知识培训:通过淘宝相关产品培训,使客服团队成员熟悉各类产品的特点、功能和使用方法,增强解答客户问题和提供购买建议的能力。
2. 服务技巧培训:培训客服团队掌握基本的沟通技巧和有效的问题解决方法,包括语言表达能力、倾听能力、应变能力等,提高客服团队的服务质量。
3. 技术培训:为客服团队提供相关的技术培训,包括各类电商平台的操作技巧、流程规范等,以及淘宝的后台系统使用培训,提高客服团队的工作效率和准确度。
4. 投诉处理培训:培训客服团队处理各类投诉和纠纷的技巧和方法,包括冷静应对、合理解释、妥善处理等,提高客服团队的应变能力和处理能力。
5. 团队建设培训:组织客服团队进行团队建设培训,强调团队合作和协作能力的重要性,促进团队成员之间的交流和关系的发展。
四、培训方式1. 线下培训:租用场地或者利用公司内部资源,组织专业讲师进行实地培训。
通过演讲、讲座、讨论等形式,向客服团队传授相关知识和技巧。
2. 在线培训:利用网络平台或企业内部培训平台进行在线培训。
通过录制视频、实时直播、线上讨论等方式,让客服团队成员能够随时随地学习相关知识和技能。
3. 实操培训:鼓励客服团队成员参与实际工作中的客户服务,通过实操培训提高其应对各类问题和情况的能力。
五、培训评估1. 考核测试:培训结束后,进行相应的考核测试,评估客服团队成员的培训效果。
2022淘宝客服培训计划方案

2022淘宝客服培训计划方案前言淘宝客服是淘宝交易中最重要的一环,良好的服务能够促进客户的购买决策和忠诚度。
因此,为了提升淘宝客服的专业能力和服务水平,本文提出了2022年淘宝客服培训计划方案。
计划内容培训类型本培训计划共分为内训和外训两种类型。
内部培训内部培训主要指通过内部讲师或专业机构开展的线上或线下课程培训,主要针对淘宝客服在工作中经常遇到的问题和需求,提高客服的工作效率和解决问题的能力。
该部分培训主要包括以下几个方面的内容:•面向用户的沟通技巧:包括倾听、理解、表达、化解冲突等方面。
•商品知识和售后服务理论:对淘宝各品类商品的特点进行深入了解,对各类售后问题进行全面掌握。
•常见问题解答和应对策略:总结淘宝客服经常遇到的问题,汇总常用的解答方法和处理策略,向客服员提供标准化的服务标准。
•丰富的文化认知和辅助技能:以泛文化、电商知识和辅助技能等为主,提升客服综合素质和专业程度。
外部培训外部培训主要是邀请第三方机构或行业专家进行专题讲解或授课,以开阔客服的视野,提高其针对市场变化的应对能力和专业水平。
外部培训主要包括以下几个方面的内容:•市场行情分析:淘宝平台及电商行业的发展趋势、市场分析、竞争情况、市场研究等。
•提高专业技能:如营销技术、顾客关系管理技术、商务谈判等。
•拓展客服视野:深入挖掘网络文化、外语学习等。
•辅助技能提升:如职场沟通、演讲和公共关系技巧等。
培训形式本次培训计划将采用多种形式进行,单一培训形式会让员工感到厌烦和乏味,因此用多种方式进行培训可以更加生动、丰富和有趣。
培训形式主要包括以下几种:课堂培训课堂培训是最传统的培训方式,能够让员工们真实地接触课程内容及讲师,更好地获得知识、信息和体验。
因此,我们将开设线下课程,并且针对不同岗位的客服员开设不同的课程内容。
在线学习为方便全体学员学习并兼顾工作效率,我们将开设线上学习形式,包括在线课程、知识库、学习交流社区等,满足客服员随时随地学习的需求。
淘宝客服新人培训计划

淘宝客服新人培训计划一、培训背景和目标随着电商行业的快速发展,淘宝作为国内最大的电商平台,其客服团队成为了企业的重要组成部分。
客服人员作为公司与用户直接接触的桥梁,对于公司形象和用户满意度有着重要的影响。
因此,对新人进行专业的培训和指导显得尤为重要,只有通过系统的培训,才能提高客服人员的专业素养和服务水平,最终提高客户满意度和公司的竞争力。
本培训计划旨在为淘宝客服新人提供全面的培训,包括岗前技能培训、入职理念培养、业务知识学习等方面的内容,以帮助新人尽快适应工作环境和工作内容,提高专业知识和服务技能,从而为公司提供更好的客户服务。
二、培训内容1. 岗前技能培训在入职前,公司将为新人提供必要的岗前技能培训。
主要包括:1)基础文化知识:- 客服礼仪- 客户服务心理学- 团队合作意识- 基本办公软件使用- 国家法律法规及用户权益保护相关知识2)沟通技巧:- 有效沟通技巧- 聆听与理解- 语言表达能力- 沟通协调能力- 解决问题的能力3)客服软件操作:- 淘宝客服系统的基本操作- 常用功能及操作技巧- 订单处理流程- 投诉处理流程- 售后服务流程- 退换货流程2. 入职理念培养入职后,公司将重点培养新人的服务理念和职业态度。
主要包括:1)服务理念:- 用户至上、诚信经营的理念- 积极主动、主动维护客户关系- 为用户提供专业、高效的服务2)职业态度:- 以用户满意为中心- 善于倾听、耐心解决问题- 积极主动、勇于承担责任- 团队合作、互相支持3. 业务知识学习在入职后,公司将为新人提供深入的业务知识学习,主要包括:1)产品知识:- 公司产品的种类及特点- 产品功能和使用方法- 常见问题及处理方法2)售后知识:- 退换货流程及规定- 售后服务注意事项- 投诉处理技巧3)电商知识:- 电商行业概况- 网购流程及特点- 淘宝平台的特点及运作机制4)客服技能培训在工作过程中,公司将为新人提供专业的客服技能培训,以提高其服务水平和处理问题的能力。
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按工作性质客服也一般分三种:售前客服(主要回答用户在购买前提出的问题,包括对商品的,以及对购物流程的.以销售为主要目的)售中客服(主要处理下单后,商品收到或交易取消前的一系列问题,查单催单为主)售后客服(主要处理投诉类问题)客户投诉的应对方法每一位服务人员都有自己独特的处理投诉的方法和技巧,不同的方法和技巧适用于不同的客户、产品和场合。
作为一名优秀的客户服务人员,只有了解掌握并灵活运用多种消除异议的技巧,才能在处理客户投诉的过程中得心应手。
处理客户投诉的具体技巧主要有以下几种:一、让客户发泄通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。
这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。
这种方法应把握三个要点:一听,认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在;二表态,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨;三承诺,能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。
二、委婉否认法使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,服务人员肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。
这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显著效果。
适用委婉否认法,应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型,还可以使用“除非……”的句型,尽量避免出现“但是”。
三、转化法这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在,当客户明白是因为误解导致争议时,问题也就解决了。
应用此法应注意以下几点:1、服务人员经验丰富。
采用转化法的服务人员,必须经验丰富,精通促销和服务技巧,因为只有这样的服务,才能察言观色,当机立断,适时巧妙地将客户误解转化。
2、转化方式轻松自然。
这种方法运用恰当,客户会理解,若转化不当,则会弄巧成拙,使客户更生气,反而会增加阻力。
因此,服务人员在用此法时应心平气和,即使客户异议明显缺乏事实根据,也不能当面驳斥,而应旁敲侧击去疏导、启发和暗示。
四、主动解决问题,承认错误如果产品瑕疵或服务质量不能令客户满意,就应当承认错误,并争取客户谅解,而不能推卸责任,或者寻找借口,因为理在客户,任何推诿都会使矛盾激化。
承认错误是第一步,接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题,不能推延时间,在事发的第一时间解决问题成本会最低,客户会最认可。
一旦时间长了就会另生事端。
五、转移法转移是指对客户的异议不予理睬而将话题转入其他方面。
有时客户提出异议本身就是无事生非或者比较荒谬,这时最好不予理睬,而应当迅速地转移话题,使客户感到你不想与他加剧矛盾。
应用转移法,服务人员应注意以下几点:1、只有服务人员认为客户的异议是无事生非或者是荒谬的异议时,才能使用这种方法;2、服务人员对客户无关紧要的异议可以有不予理睬的念头,但外表应显得若无其事,不要让客户看出破绽,以免使客户产生被冷落的想法。
同时当服务人员认为客户异议已经不存在时,应适时自然地转入另一个话题;3、客户再度提起时不可不理会。
如果客户再度提起异议,服务人员就不能不理会了,因为既然再度提起,表明客户已经把该异议当真,也说明这个意见对他很重要,此时服务人员绝不能不理不睬了,应运用其他方法以转化和消除客户异议。
六、客户投诉处理技巧一、对投诉者应注意的投诉处理技巧1、保持冷静,避免个人情绪受困扰;2、向积极方面去想,并采取积极的行动3、只讲客户希望知道的,而不是你想讲的;4、集中研究解决问题的办法,而不是运用外交词令(熟记各种可行的办法,并向客户提出适当的建议);5、避免提供过多不必要的资料/假设;6、要充满信心;7、即使客户粗鲁无礼,也要保持关注同情;8、多用类似下列的语句:(1)谢谢您提醒,我们会注意的。
(2)谢谢您告诉我们。
(3)我们明白您的困难/问题。
(4)如果我是您,我也可能会这么做。
(5)造成这样我们非常抱歉。
二、处理投诉时应有的态度及常用语句1、耐心聆听,令来电者、IM沟通顾客觉得你是关心其投诉的并作出相应的反映或以不同的语句重复其主要论点,常用语句:(1)好的、我明白了;(2)我明白您的意思;(3)***先生/小姐,我很明白您现在的心情。
(4)明白了,您的问题我刚详细记录下来了。
2、投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快时,你先应向对方致歉以平息其怒气,方便事件之处理,常用语句:(1)对不起;(2)X先生/小姐,我非常抱歉还请您原谅;(3)X先生/小姐,我听到这件事也觉得非常抱歉,是我们做错了,让您的购买体验出现了瑕疵,对不起;3、假如错在公司,必须向对方道歉并保证立即采取补救行动,常用语句:X先生/小姐,发生这件事,我觉得十分抱歉,但我会马上尽力补救,尽力帮您解决这个问题。
4、当有需要时,向客户保证不会发生同样错误,常用语句:希望您能相信我,以后决不会有类似的事发生,我保证不会有同样事情发生(此时可以告知顾客你的工号,或是姓名,让顾客增强信心“我是XX的小*出现任何问题您都可以找我”)。
5、令来电者知道你有心帮助他/她,提出各种可能解决问题的办法,常用语句:X先生/小姐,这其实是最好的解决方法,不过如您认为不方便的话,我建议……您看我们可不可以这样安排……。
6、当你必须拒绝对方要求时,应婉转地作出表示,有礼地解释其中理由。
常用语句:(1)X先生/小姐,真对不起,这件事只可以在……情况下才可以。
(2)X先生/小姐,真不好意思,请恕我们无法办到,因为……(3)X先生/小姐,真不好意思,这件事只怕暂时帮不了您,因为……(4)X先生/小姐,多谢您能打电话来还能再找我们,我很乐意向您解释这件事。
(5)X先生/小姐,这件事请恕我无法帮忙,希望下次可以办得到。
(6)X先生/小姐,您的问题我详细记录了,我会及时反映给XX相关部门,希望在您下次购买的时候能处理您遇到的同类问题。
7、与顾客沟通完毕之前要有礼的表示谢意或歉意,常用语句:(1)X先生/小姐,谢谢您的来电。
(2)X先生/小姐,谢谢您通知我们。
8、若需比你级别高的人员来处理投诉,须让对方知道会找适当人选处理有关问题。
常用语句:X先生/小姐,这件事请恕我无法帮助您,不过我可以请我的上司X先生/小姐跟您谈谈,好吗?三、如何处理反对意见客户提出反对意见是常见的问题,但是我们会把反对意见视作考验而加以克服,对于一切反对意见,均应即时加以解决。
反对意见的类型及处理方法:1、第一类:误会你的意见,起因在于缺乏沟通。
(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答。
(2)立即澄清(重复客户的意见可使对方知道你真正明白其反对理由,并唯有聆听其意见,这样做才可帮助我们更加了解对方的反对意见及表示尊重)。
(3)加强沟通练习,提高沟通成效。
2、第二类:合理的反对意见。
客户认为建议对本身并无效益或对建议无好感。
(1)以技巧的反问方式重复对方所提出的反对意见,等待回答;(2)强调适当的或对方曾经表示喜欢的效益;(3)每次均以商议或发问作结。
(把你的构思或解决方法及其他的效益提出,以减低反对意见的严重性。
切不可与客户争辩,只可强调对方已经认同的效益,使他们着眼于这些效益之上,让客户知道你本身的建议充满热诚及信心。
)3、第三类:不合理的反对意见。
客户只不过喜欢无中生有或纯粹为难你。
(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答;(2)任由客户发表意见,切不可与对方争辩,只可重复对方已经认同的效益并加以加强。
服务操作细则服务态度要求:态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。
客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。
客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。
工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。
尊重客户,不得与客户闲聊。
遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。
客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。
电话服务用语规范说明:以下内容中,“√”为正确的行为或应答;“×”为错误的行为或不应答,要严禁;以下内容中,用“”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外,其他的示范性语句,员工均可以根据实际情况做适当的变通。
开头语及问候语应答规范:开头语时间界定:√为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。
常规开头语:√客户服务员:您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?√客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!”√客户服务员: 您好,请问是XX先生/小姐吗?我姓X,是**网XX客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。
×不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦”重要节日开头语:如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。
√元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”√五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”√中秋节,统一使用开头语为:“中秋节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”√国庆节,统一使用开头语为:“国庆节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”(说明:节日开头语具体使用时间统一以每次节日通知为准。
)无声电话问候语:√客户服务员:“您好,XX客服中心,欢迎您的来电。
请问有什么可以帮您?”(第一次),稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语:“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次),再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,您的电话没有声音,请您换一部电话再打来,再见!”(第三次),再稍停5秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
(注意:无声电话一定要做到按上述要求重复三次开头语)×不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂机了啊!”×严禁未做到重复三次就挂线。
客户向我们致以问候时的回应语:√在我们已报出开头语“您好,XX客服中心欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,为体现生动、个性的服务,我们可以根据实际情况选用下列回应语。
如当客户说“客服您好”或“小姐您好”等,客户服务员应礼貌回应:“小姐/先生,您好!请问有什么可以帮您?”或“先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”或“早上好/下午好/晚上好,请问有什么可以帮您?”。