装订卷宗总结

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卷宗装订标准及要求

卷宗装订标准及要求

卷宗装订标准及要求
1. 卷宗的页面要整理平整呀,就像叠衣服一样要整整齐齐的。

你想想,要是页面皱皱巴巴的,那多难看呀,别人查看的时候得多费劲!比如那个小张整理的卷宗,页面平整得很,查找信息一下就找到了。

2. 装订的顺序千万不能错咯,这可不是能随便乱来的。

这就好比是走迷宫,得一步一步按照正确的路走,不然不就迷路啦!上次小李装订错了顺序,结果整个卷宗都乱套了。

3. 装订的钉子要钉牢固啊,别松松垮垮的。

这就跟建房子打地基一样重要,不牢固怎么行呢!记得有一次小王用的钉子不行,后来卷宗都散开了。

4. 卷宗的标签要写清楚明白呀,不能含糊。

就像给物品贴标签一样,得让人一目了然。

比如那次小刘标签没写清,找卷宗都找半天。

5. 每一份文件都得装进去哟,不能有遗漏。

这就像是拼图,少一块都不完整呐!之前有人就遗漏了一份重要文件,造成了不小的麻烦。

6. 装订的边距也要注意呀,不能太宽也不能太窄。

这就跟切菜似的,得有个合适的尺寸。

那次小赵边距弄不好,卷宗看起来特别别扭。

7. 要认真对待卷宗装订呀,这可不是小事。

这可是关系到工作质量的大事情呀!大家都要重视起来,把每一个卷宗都装订得完美无缺。

我的观点结论:卷宗装订虽然是个小细节,但却非常重要,必须认真细致地做好每一个环节。

卷宗的整理、装订(全)

卷宗的整理、装订(全)
件; (4)法律文书未定稿; (5)与本案无关的材料; (6)其他不需要归档的材料 。
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材料收集时特殊情况的处理
对因客观原因暂时缺少部分材料而且在归档期限 内确实不能补齐的案件,应当在备考表中注明情 况后先行立卷归档。
无法装订入卷的证物,应当尽可能采用拍照附卷 的方法,原件另行处理。不能以拍照方式处理的 证物可以装入证物袋,并标明证物名称、数量、 特征、来源。
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行政一审案件正卷材料排列顺序
当事人提供的证据材料(含代理人提供的调查材 料); 司法鉴定材料; 传票及送达回证; 开庭通知、公告; 庭审笔录; 代理词; 延长(扣除)审理期限审批表; 撤诉书;
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行政一审案件正卷材料排列顺序
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证; 宣判公告、宣判笔录; 妨碍诉讼的强制措施材料; 民事、行政执行材料; 案件移送函存根; 上级人民法院退卷函; 上级人民法院裁判文书正本; 其他诉讼文书材料。
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刑事二审案件正卷材料排列顺序
流程信息表、立案登记表、案件移送书; 上诉状等表明案件来源的材料; 一审人民法院裁判文书; 调卷函; 当事人身份证明、授权委托书、辩护人身份证明 材料; 调查、询问、讯问笔录、法院调查取证材料;
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刑事二审案件正卷材料排列顺序
当事人提供的证据材料(含代理人提供的调查材 料); 提押票及送达回证; 开庭通知、公告; 庭审笔录; 辩护词、被告人陈述词; 延长(扣除)审理期限审批表; 撤诉书;
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行政二审案件正卷材料排列顺序

案件卷宗制作情况汇报

案件卷宗制作情况汇报

案件卷宗制作情况汇报案件卷宗制作情况汇报尊敬的上级领导:根据您的要求,我对我单位近期办理的案件卷宗制作情况进行了梳理和汇总,现将情况汇报如下:1. 案件卷宗制作工作概述根据我单位的工作要求和相关法律法规,我单位一直严格按照规定的流程和标准,开展案件卷宗的制作工作。

目前,我单位正处于大量案件卷宗的制作阶段,各个环节都经过严密的计划和组织,保证案件卷宗质量和制作进度。

2. 制作情况目前,我单位已完成近100个案件卷宗的制作工作。

这些案件涵盖了刑事案件、民事案件、行政案件等各个领域。

卷宗制作的具体步骤包括收集案件相关材料、整理归档、编排目录、装订封皮等。

3. 卷宗质量控制为了确保案件卷宗的质量和完整性,我单位在制作过程中注重以下几个方面的控制:(1) 材料收集:严格按照相关法律法规和操作规程,收集并整理案件相关材料。

对于缺失的、不完整的材料,我单位将主动与相关部门和各方面联系,确保材料的完备性。

(2) 目录编排:通过规范的目录编排,确保案件卷宗的条理清晰,各个部分之间的关联性和连贯性。

(3) 封皮装订:严格按照标准制作封皮,确保卷宗的安全保存和易于查找。

4. 制作进度和问题解决在制作过程中,我们采取了科学的计划和组织安排,确保案件卷宗的制作进度。

目前,制作进度较为顺利,没有出现较大的问题。

在实践中,我们也发现了一些在制作过程中存在的问题,如部分涉密案件的材料整理和保密工作等。

对于这些问题,我单位将加强与相关部门的沟通,制定相应措施,确保案件卷宗的制作工作顺利进行。

5. 下一步工作计划根据目前的制作情况和进度,我单位将继续按照计划进行案件卷宗的制作工作。

同时,我们也将不断总结经验,进一步完善制作流程和标准,提高案件卷宗制作的质量和效率。

以上是我单位案件卷宗制作情况的汇报,如果需要进一步了解具体情况,我愿意随时向您提供更详细的信息和数据。

谢谢。

此致礼敬!XXX。

【装订诉讼卷工作心得】 整理装订凭证心得

【装订诉讼卷工作心得】 整理装订凭证心得

【装订诉讼卷工作心得】整理装订凭证心得关于装订诉讼卷工作的几点认识诉讼卷的装订是检察工作中的一项重要任务。

卷宗是把侦查搜集的证据材料加以整理,装订成卷,每一页材料都凝结着办案人员的辛勤劳动,都对案件的成败至关重要。

诉讼卷又是关系着犯罪嫌疑人是否能够定罪量刑的重要依据。

公诉人员审查案件,提出诉或不诉主要是根据侦查部门搜集的证据,移送的案卷;法院审理案件,也主要依据移送的案卷的证据材料,因此侦查部门移送的诉讼卷具有举足轻重的作用。

一、装卷的一般方法自侦案件根据案情的不同,证据呈现不同种类别。

一般涉案证据较多,在装订时就要注意按照不同的证明事项进行归类。

首先要对文书纸面过小或者装订后影响字迹的,以A4纸进行粘贴;把证据分类用A4纸作为封面,写上证据名称,证明事项,以方便查阅;把证据材料上的订书钉、别针等去掉;对部分证据进行复印留存,作为检察内卷。

后按照统一装卷目录顺序,依次对照,对整个案件的证据进行梳理核查。

按照犯罪构成要件对证据进行查漏补缺,查看证据材料是否完备、合法,如犯罪嫌疑人身份材料、单位主体材料是否符合要求;笔录制作有没有出现瑕疵,有没有出现侦查人员没有签字或是签字不符合法律规定的情形,搜集证据的手续是否完备,有没有违反程序的地方;复印的证据是否清晰,证据之间有没有相互矛盾的地方等,最后对卷宗页面进行编号,有字的页面都要编上号码,不能出现空缺;与原件核对无误的复印件加盖印章等,做到发现问题及时补正,避免移送至公诉部门后发生退查,影响整个案件。

二、装卷中容易出现的问题案件移送到公诉部门之后,有时候会发生退查的现象。

究其原因,第一是事实不清、证据不足。

如:按照犯罪构成要件来看,证明案件事实的证据材料不充分,或犯罪嫌疑人主体身份不明,或案件的证据之间存在矛盾,缺乏关键证据等;第二是侦查过程中程序违法。

如:侦查活动缺乏相应的法律手续,审讯活动违反法定程序,同一时间两份证据审讯人员相同等;第三证据瑕疵需要作相应补充说明。

卷宗装订问题及注意事项

卷宗装订问题及注意事项

卷宗装订问题及注意事项一、文件排序在装订卷宗前,需要对文件进行排序。

按照什么标准进行排序要根据实际情况和需要来确定。

通常,文件排序应按照时间顺序、重要程度、相关性等因素进行。

同时,还要注意以下几点:1.同一类文件要放在一起,方便查找。

2.文件排序要按照时间顺序或者重要程度进行排列,不要随意堆放。

3.如果文件数量较多,可以按照时间顺序或者重要程度分成若干个文件夹进行存放。

二、文件分类文件分类是指将卷宗内的文件按照性质、内容等进行分类。

分类的目的是为了方便查找和管理。

在进行文件分类时,要注意以下几点:1.分类要准确、清晰,不要出现交叉或者重复的情况。

2.分类标准要统一,不要随意变换。

3.对于一些特殊类型的文件,如图片、视频等,需要进行特殊处理。

三、装订方式卷宗的装订方式有很多种,常见的有:线装订、钉装订、热熔装订等。

不同的装订方式有不同的优缺点,要根据实际情况和需要来选择合适的装订方式。

无论采用何种装订方式,都需要注意以下几点:1.装订要牢固,不能出现掉页或者散架的情况。

2.装订前要对文件进行检查,确保没有遗漏或者错误。

3.如果采用热熔装订方式,要注意热熔胶的使用量以及胶体的均匀性,避免影响装订质量。

四、装订顺序在装订卷宗时,需要按照一定的顺序进行装订。

通常,装订顺序为:封面、目录、文件内容、附件等。

在装订时要注意以下几点:1.装订顺序要合理,不要出现交叉或者重复的情况。

2.对于一些特殊的文件或者附件,需要进行特殊处理,如加盖印章或者进行公证等。

3.如果发现有缺失或者错误的文件,需要及时进行补充或者更正。

档案装订情况汇报材料模板

档案装订情况汇报材料模板

档案装订情况汇报材料模板一、档案整理情况。

自上次档案装订汇报以来,我们对公司档案进行了全面的整理和清点工作。

首先,我们按照文件的种类和年代对档案进行了分类,然后对每一类档案进行了详细的清点,确保每份档案都能够清晰地呈现在我们的档案室中。

在整理的过程中,我们还发现了一些遗失的档案,经过努力,我们已经成功找回并进行了妥善的存放和整理。

二、档案装订情况。

针对档案整理完成后,我们对档案进行了装订工作。

根据档案的种类和年代,我们选择了合适的装订方式,确保档案的安全和便捷查阅。

对于较早年代的档案,我们采用了传统的装订方式,使用纸张和线圈进行装订,确保档案的保存时间更长久。

而对于近几年的档案,我们则采用了现代化的装订方式,使用塑料封面和胶装工艺,使得档案更加美观和易于管理。

三、档案存放情况。

在档案装订完成后,我们对档案的存放进行了重新规划和整理。

我们将档案按照年代和部门进行了分类存放,并在每一份档案上标注了清晰的编号和索引,方便工作人员随时查阅。

同时,我们还对档案室的环境进行了整治,确保了档案的存放环境干燥、通风,并且远离火源和湿气,以保证档案的安全和完整。

四、档案管理制度。

为了更好地管理公司的档案,我们还建立了档案管理制度,规范了档案的借阅、归还和销毁流程,确保档案的安全和可追溯性。

我们还对档案管理人员进行了培训,提高了他们的档案管理意识和技能,使得档案管理工作更加规范和高效。

五、下阶段工作计划。

在接下来的工作中,我们将继续加强对档案的管理和维护工作,完善档案管理制度,提高档案管理水平。

同时,我们还将加强对档案管理人员的培训,提高他们的专业素养和责任意识。

我们将定期对档案进行检查和整理,确保档案的安全和完整,为公司的发展提供有力的支持。

通过以上工作汇报,相信大家对公司档案装订情况有了更清晰的了解。

我们将继续努力,做好公司档案管理工作,为公司的发展保驾护航。

感谢大家的支持和配合!。

法院工作人员案卷整理与装订技巧分享

法院工作人员案卷整理与装订技巧分享案卷整理与装订技巧分享近年来,随着社会的发展和法律的进步,法院工作人员的工作负担越来越重。

案卷整理与装订是法院工作的重要环节,它直接关系到案件的审理进度和效率。

本文将分享一些案卷整理与装订的技巧,希望对广大法院工作人员有所帮助。

一、案卷整理技巧案卷整理是指对案卷材料进行分类、整理和归档的过程。

一个好的案卷整理可以提高工作效率,减少查找时间。

以下是一些案卷整理的技巧:1. 分类归档:根据案件的性质和类型,将案卷材料进行分类,如刑事案件、民事案件、行政案件等。

每个类别下再按照案件的时间顺序进行归档,方便查找和管理。

2. 标注清晰:在案卷封面上清晰地标注案件的基本信息,如案号、案件名称、当事人姓名等。

同时,在每个文件或卷宗的封面上也要标注清楚,以便快速查找和归档。

3. 文件整齐:将每个文件的纸张整齐摆放,尽量保持纸张的平整。

可以使用文件夹或文件夹夹片将纸张固定,避免文件的纸张松散或弯曲。

4. 保持干净:案卷材料应保持干净整洁,尽量避免出现污渍、折痕和撕裂等情况。

如果有损坏的文件,应及时修复或更换,以保证案卷的完整性和可读性。

二、案卷装订技巧案卷装订是指将整理好的案卷材料进行装订,使其更加规范和有序。

以下是一些案卷装订的技巧:1. 选择合适的装订方式:根据案卷的厚度和材料的特点,选择合适的装订方式。

常见的装订方式有胶装、线装和夹装等。

胶装适用于较薄的案卷,线装适用于较厚的案卷,夹装适用于需要频繁翻阅的案卷。

2. 注意装订位置:在装订时要注意文件的位置和顺序,确保每个文件都能够完整地装订在案卷中。

可以使用装订夹或装订带将文件固定在案卷内,避免文件的松动和丢失。

3. 封面设计精美:案卷的封面应设计得精美大方,标注清楚案件的基本信息。

可以使用专门的封面模板,将案件的基本信息填写在相应的位置上,使封面更加规范和美观。

4. 添加目录页:对于较大的案卷,可以添加目录页,将案件的各个文件和卷宗的目录列出,方便查找和翻阅。

法律案件卷宗装订标准(3篇)

第1篇一、前言法律案件卷宗是记录案件办理过程、证据材料、法律文书等信息的载体,对于案件的审理、执行和监督具有重要意义。

为了保证案件卷宗的规范、整洁、便于查阅,特制定本装订标准。

二、适用范围本标准适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、公证处等法律服务机构办理案件所形成的卷宗装订。

三、装订要求1.卷宗规格(1)卷宗封面:采用A4纸,封面颜色为深蓝色或黑色,字体为宋体,字号为小二号,内容包括:案件名称、案件编号、当事人姓名、案由、案件类型、承办人、装订日期等。

(2)卷内文件:采用A4纸,左侧装订,每页文件左侧留出3cm装订边。

2.装订材料(1)封面:采用250克以上白色胶版纸。

(2)卷内文件:采用70克以上白色胶版纸。

(3)装订线:采用直径为2mm的专用装订线。

(4)封面胶:采用环保型专用封面胶。

3.装订方法(1)卷宗封面:将封面纸张对折,用装订机或手工装订在卷宗上,确保封面平整、牢固。

(2)卷内文件:将卷内文件按照时间顺序排列,左侧留出装订边,用装订机或手工装订。

(3)装订线:将装订线穿过卷内文件和封面,用装订机或手工固定。

(4)封面胶:在装订线固定后,将封面胶涂在封面和装订线之间,确保封面与装订线牢固粘合。

4.装订顺序(1)卷宗封面(2)案件受理登记表(3)起诉状(或自诉状)(4)答辩状(如有)(5)证据材料(6)证人证言(7)鉴定意见(8)勘验笔录(9)调查笔录(10)其他材料(11)法律文书(12)判决书(或裁定书、调解书)(13)执行通知书(如有)(14)结案报告5.装订要求(1)卷宗装订整齐,无破损、皱褶等现象。

(2)卷内文件排列有序,便于查阅。

(3)装订线固定牢固,无松动、脱落等现象。

(4)封面胶涂抹均匀,粘合牢固。

(5)卷宗厚度适中,便于携带和查阅。

四、卷宗封存1.案件办结后,应当将卷宗封存。

2.封存卷宗时,应当在卷宗封面右侧粘贴封条,封条上注明封存日期和封存人姓名。

3.封存卷宗应当存放在安全、干燥、通风的地方,防止卷宗受潮、受潮、受损。

卷宗装订工作总结

卷宗装订工作总结卷宗装订工作是办公室日常工作中不可或缺的一部分,它不仅关乎文件资料的整理和保存,更关乎着办公效率和工作质量。

在过去的一段时间里,我们团队在卷宗装订工作中取得了一些成绩,也遇到了一些问题和挑战。

在此,我将对我们的卷宗装订工作进行总结,希望能够找到改进的方向,提高工作效率和质量。

首先,我们在卷宗装订工作中取得的成绩主要表现在以下几个方面,一是规范化操作。

我们建立了一套完善的卷宗装订流程和标准,确保每个卷宗都能够按照统一的标准进行装订,提高了工作效率和质量。

二是文件分类整理。

我们对文件进行了分类整理,确保了文件的有序存放和方便查找,节约了大量的时间和精力。

三是装订质量。

我们注重细节,严格把关装订质量,确保每个卷宗都能够整洁、美观、耐用。

然而,我们也面临着一些问题和挑战。

首先是工作量大。

随着工作的不断增加,我们的工作量也在不断增加,导致了工作效率的下降和质量的下降。

其次是人力不足。

由于人手不足,我们无法及时完成卷宗装订工作,导致了工作积压和延误。

最后是技术不足。

我们缺乏一些先进的卷宗装订技术和设备,导致了工作效率的低下和质量的不稳定。

针对以上问题和挑战,我们需要采取一些措施来改进卷宗装订工作。

一是加强人员培训。

我们需要加强对卷宗装订技术和流程的培训,提高员工的装订技能和水平。

二是引进先进设备。

我们需要引进一些先进的卷宗装订设备,提高工作效率和质量。

三是优化流程。

我们需要对卷宗装订流程进行优化,提高工作效率和质量。

总的来说,卷宗装订工作是一项重要的工作,它关乎着办公效率和工作质量。

我们需要在保持成绩的基础上,不断改进和完善我们的工作,提高工作效率和质量。

希望通过我们的努力,能够更好地为公司的发展和进步贡献力量。

纪检监察卷宗装订要点

卷宗封面样式中共xxx纪律检查委员会案件审理室关于XXX(姓名)违纪案件的卷宗执行卷(第X册,共X册)本册收录文件概要:自年月至年月保管期限:本卷共件共页归档号:全宗号目录号案卷号—241 —关于卷宗封面及装订说明1.封面用统一印制的专用案卷封面。

2.“中共xxx纪律检查委员会"一般直接印制在封面上。

案件卷宗名称应居中写明被调查对象姓名及本册案卷性质(执行卷)、同一性质案卷共几册。

其后“本册收录文件概要"应写明本册案卷内部主要文件内容。

3.“自年月至年月”填写本册案卷中时间最早与最晚的文件日期。

“保管期限”写明属永久、长期(需要履行审批手续作出处理的案件均作永久保管)。

“本卷共件共页”指本册案卷中共多少份文件多少页。

“归档号”填写本册案卷入档案的连续编号,同一案件的案卷原则上综合卷在前,证据卷在后.“全宗号”、“目录号”等在将案卷移送档案部门保管时由档案部门填写。

4.封皮、卷内目录所填内容应与卷内材料相符,并用蓝黑或碳素墨水笔书写,字迹要工整、清晰、规范。

装订的案卷必须依次编写页号.卷内文件无论单面或双面,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号.备考表应填写卷内需要说明的情况及立卷人和检查人的姓名及立卷日期。

对装订线外有字迹的文件材料或破损的文件材料,以及与本卷材料不可分割的照片、小字条等,要进行加边和托裱;对过大的纸张,要折叠;对文件材料上的金属物要拆除。

文件材料不允许有圆珠笔、铅笔、复写字迹及热敏纸。

—242 —执行卷归档范围及排列顺序1.执行依据材料(文书样式见审理卷)(1)纪委常委会、厅(局)长办公会、党委常委会等各类会议纪要及政府审批材料;(2)向受处分人所在党组织下发的通知;(3)处分决定书;(4)其他具有执行内容的文书材料;(5)《处分决定执行告知卡》2.执行情况材料(1)受处分人签名的处分决定文书;(2)各类送达回证;(3)《处分决定执行情况报告表》(4)被处分人职务、级别和工资待遇变更以及编制注销等相关材料;(5)受处分人年度考核登记表;(6)其他材料.3.恢复党员权利文书材料(1)恢复党员权利告知书(2)个人思想汇报及申请;(3)关于恢复党员权利的决议;(4)关于恢复党员权利的决定及宣布送达材料。

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装订卷宗总结
一、背景介绍
卷宗是承载案件相关文件的重要载体,对于司法工作来说具有重要意义。

装订
卷宗是将无序的案件文件整理有序地放入卷宗内,并进行封装处理,方便存储和检索。

本文将从装订卷宗的意义、装订卷宗的步骤和注意事项等方面进行总结和分析。

二、装订卷宗的意义
装订卷宗具有以下几个重要意义:
1. 统一管理
装订卷宗可以将相关案件文件整理在一个卷宗内,方便对案件材料进行统一管理,避免文件的散乱和混淆。

2. 提高效率
装订卷宗可以使文件有序排列,方便查找和检索,提高工作效率。

不仅可以节
约查找文件的时间,还能减少因查找不到文件而导致的工作错误。

3. 保护文件安全
装订卷宗可以通过封装处理,有效地保护案件文件的安全性。

避免文件的遗失、损坏和篡改,确保案件材料的完整性和真实性。

三、装订卷宗的步骤
要完成一个规范的装订卷宗,需要经过以下几个步骤:
1. 材料整理
首先,需要对案件相关材料进行整理。

将材料按照一定的顺序进行分类,例如
根据时间、类型或主题等进行分类,以确保卷宗内文件的有序性和逻辑性。

2. 编制目录
在装订卷宗之前,需要编制一个目录。

目录应包括案件编号、案由、当事人信
息等信息,并按照材料的分类顺序进行编排,详细列出卷宗内各个文件的名称和页数,方便查找和检索。

3. 装订材料
将整理好的案件材料按照目录的顺序依次装订入卷宗内。

每一份文件可以使用
针线装订或使用装订夹固定,确保文件的整齐和安全。

4. 标注页码
在装订每个文件之前,需要在纸张的右上角标注页码。

页码应与目录中的页数
保持一致,以方便查询时准确查找到目标文件。

5. 封装处理
装订完材料后,可以使用封套或封皮将整个卷宗进行封装处理。

封装可以起到
保护文件的作用,避免文件的污损和缺失,同时也能够保护案件涉及的机密信息。

四、注意事项
在装订卷宗的过程中,还需要注意以下几点:
1. 文件的完整性
装订卷宗时,要注意检查每一份文件是否完整,避免遗漏关键文件或出现重复
文件。

2. 标注的清晰可读性
在标注页码时,要注意字迹的清晰可读性,以免造成阅读困难或误读。

3. 文件的保密性
对于涉及机密的案件材料,要加强保密措施。

可以采取封套、编号或密级的方
式进行保护,以确保文件的安全。

4. 卷宗的存储位置
装订完卷宗后,应选择合适的存储位置。

存储的场所要避免阳光直射、湿度过
高或有潮湿等情况,以免影响文件的保存和使用。

五、总结
装订卷宗是司法工作中重要的环节,能够提高工作效率、保护文件安全,并方
便对案件材料进行管理和检索。

在进行装订卷宗时,需要注意整理材料、编制目录、标注页码、封装处理等步骤,并在过程中注意文件的完整性、清晰可读性、保密性以及存储位置的选择。

只有做好这些方面的工作,才能更好地实现装订卷宗的目的和意义。

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