Word和Excel基础知识总结
Word和Excel基础知识总结汇总

2)复制公式,按CTRL键在有公式的单元格中拖动
3)编辑公式:在编辑栏中的公式中单击按需要进行
SUM):求所选区域的总
FX函数”——选择数学与函数——选择
——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折
AVERAGE):求所选区域
FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE
K)”“区分全/半角(B)”和“查找单词的
M)”等六个检查选项,可以根据需要分
F)”按钮,Word 2003将从
F)”按钮,Word 2003
、替换
P)”标签,
I)”框,在“替换
(I)”框中输入修改后的文本,然后单击“替换(R)”
A)”按钮,便可实现替换。使用“替
R)”按钮,每次查找到文本后,Word 2003都会
5)行/列的选择:击行标或列标即可。
1)选择源格式文本
2)单击“格式刷”
3)选择目标文本即可
Excel 第二课数据输入与工作表格式化
(注意步长值的输入)。
1)设置数字格式:选择数据区域击“格式”菜单—
2)设置文字格式:选择数据区域击“格式”菜单—
0.75cm,即两个五号字),因此,一般都用Tab键
Tab键,
Tab键,
“增加缩进量”按钮 和“减少
按钮 ,同样能起到缩进作用,但只能进行
再单击数次,
3-19所示。
1)首行缩进
2)悬挂缩进
3)左缩进
4)右缩进
、利用菜单实现“首行缩进”及“首字下沉”。
1)“首行缩进”的具体操作步骤
HOME
END
快捷键之用于预览和打印文档
2023年电子表格基本知识点

电子表格基本知识点Excel 第一课基础知识和基本操作一、基础知识1.简介: EXCEL是一种电子表格处理软件, 重要用于对数据旳处理、记录、分析、与计算。
2.启动与退出:3、界而简介:标题栏、菜单栏、多种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1.工作薄: 一种EXCEL文献就称为一种工作薄, 一种工作薄中可以包括若干张工作表。
2.工作表: 工作薄中旳每一张表格称为工作表, 每张工作表均有一种标签, 默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名(一种工作薄默认为由3个工作表构成)。
3.单元格: 工作表旳每一种格称为单元格。
4.活动单元格:工作表中带黑色外框旳单元格叫活动单元格, 也叫目前单元格或激活单元格。
5.单元格区域: 由多种单元格构成旳矩形区域叫活动单元格区域(也称为表格区域)。
6、行标题: 工作表中旳每一行行首数字(1、2、3、)称为行标题;一张工作表最多有65536行。
7、列标题: 工作表中每一列列首旳字母(A、B、C)称为列标题;一张工作表最多有256列。
三、基本操作1.工作薄操作(1)新建工作薄: 单击“文献”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”(或击“常用”工具栏上旳“新键”按钮)。
(2)打开已经有工作薄: 单击“文献”菜单——击“打开”——选择文献——击“打开”(或击“常用”工具栏上旳“打开”按钮)。
(3)保留工作薄: 单击“文献”菜单——击“保留”——输入工作薄名称——击“保留”(或击“常用”工具栏上旳“保留”按钮)。
(4)关闭工作薄: 单击标题栏上旳“关闭”按钮(5)切换工作薄: 单击任务栏上旳工作薄标题按钮2.工作表操作(1)插入工作表: 右击任一工作表——击“插入”即可。
(2)删除工作表: 右击要删除旳工作表——击“插入”即可。
(3)重命名工作表: 右击要重命名旳工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。
word excel知识点总结

word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1)打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的,在打开的窗口中要输入文档内容,然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2)新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”,就可以新建一个空白文档。
3)保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”,就可以将文档保存在指定的位置。
4)基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5)格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6)插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等,删除内容。
2. Word的高级功能1)格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2)表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3)插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4)打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1)快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2)格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式,节省排版时间。
3)自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式,达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能,能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1)打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的,在打开的窗口中进行数据处理,然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
第一讲-OFFICE基础知识

常规查找: 编辑→查找 (1)若要限定查找的范围,则应选定文本区域,否 则系统将在整个文档范围内查找。 (2)选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键,打开“查找”对话框,如图所示。 (3)在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串, 如“人生”。 (4)单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选,重新显示所有数据,执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例: 如果B3单元的值大于等于60,则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数: MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿: (1)设计模板:外观设计的整体调整 (2)母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿: (3)配色方案
(4)设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案:
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接: “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用:
常用函数:
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2,……) number1,number2,……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10,20) 等于30;SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
文员Word和Excel知识

选中方法二:a当要选全文时,可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。
如下,我的表格共需要七列,就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开,(不要选到第二行了)然后按“合并并居中”。
2、在输入一个格子后,接着输下面的一个格子,可以使用键盘上的“Tab”键,该键为换行键。
3、在excel中同样可以使用复制和粘贴。
4、在表格输入中通常会遇到有顺序的数字,如1、2、3、…,星期一、星期二、…星期天,一月、二月、…、十二月等,这时候可以使用填充柄按钮,只需要在第一个里输入一个后,在格子的右下角就会看到一个黑方块,把鼠标放上,等鼠标变为黑色的方块后拉动黑方块到需要结束的地方就会自动加上。如输入星期一到星期天,一月等
2、选中文字后,按键盘上“ctrl+x”即可复制,再按“ctrl+v”即可粘贴。
D、文档的排版
排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。
方法:在菜单中找到格式按钮,从中修改,尤其是段落。这里说下段落的设置
E、段落的设置:找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。
B、插入符号和特殊符号
在菜单中选中“插入”中的“符号”,在里面就可以查找各种符号。
键盘上上标的插入(上标就是有的键上有上下两组数或符号),按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”,就可以按下“shift+3”。
Word、Excel基本知识,存起来慢慢看!

Word、Excel基本知识,存起来慢慢看!Word、Excel基本知识,存起来慢慢看!这些都是平时办公经常用到的一些内容,平时工作随时用得到,否则会为自己带来很多不必要的麻烦,只是现在的电脑安装的都是07或者10版,不过与老版本大同小异,掌握后操作新版本不成问题。
Word、Excel基本知识Excel基本知识一、Excel的基本知识4.5 工作表的分割7.6 设置图案与顔色1.1 Excel的启动五、工作表的编辑7.7 单元格边框修饰1.2 Excel的窗口界面5.1 选定行列7.8 复制格式1.3 基本概念 5.2 插入与删除单元格7.9 自动套用格式1.4 使用帮助 5.3 选定单元格八、图表1.5 Excel的退出 5.4 编辑单元格数据8.1 创建图表二、Excel的基本操作5.5 移动与复制单元格数据8.2 修改图表数据2.1 新建工作簿 5.6 清除单元格数据8.3 图表修饰2.2 保存工作簿 5.7 插入与删除单元格九、数据管理2.3 打开工作簿六、公式与函数的使用9.1 数据清单的编辑2.4 关闭工作簿 6.1 输入公式9.2 查找与修改记录三、工作表的数据输 6.2 复制公式9.3 插入与删除记入录3.1 输入与编辑字符 6.3 自动求和9.4 数据排序3.2 输入数值 6.4 函数的应用9.5 自动筛选3.3 输入日期和时间 6.5 实例操作9.6 高级筛选3.4 智能填充数据七、工作表格式化9.7 数据的分类汇总四、工作表的管理7.1 数字显示格式的设定9.8 保护数据4.1 选定工作表7.2 日期时间格式化十、打印数据4.2 插入与删除工作表7.3 标题居中与单元格数据对齐10.1 打印预览4.3 工作表重命名7.4 单元格字符修饰10.2 页面设置4.4 移动或复制工作表7.5 设置行高与列宽10.3 打印。
Word与Excel知识点总结

Word知识点总结1、页面设置(包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等)设置页面格式的方法:选择菜单“文件-页面设置)2、字体设置(包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等)进行字体设置有两种方法,方法一:选择文字,选择菜单“格式—字体”方法二:选择文字,在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。
3、段落设置(包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等)方法一:选择需要设置的段落,选择菜单“格式—段落”、方法二:选择需要设置的段落,在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。
4、插入文本框及文本框格式设置(边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等)插入:将光标定位到需要插入的位置,选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”,(不要再给出的画布上绘制,在画布旁的位置绘制)文本框格式设置:在文本框边框上单击鼠标右键(注意不要在其他地方单击),在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)插入:选择菜单“插入—图片”图片格式设置:在图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。
6、插入艺术字及艺术字格式设置(填充颜色、边框颜色、大小、版式等)插入:选择菜单“插入—图片--艺术字”艺术字格式设置:在艺术字上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。
7、插入表格及表格格式设置(边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列)插入表格:选择菜单“表格—插入—表格”表格属性:在表格的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”插入表格:选择菜单“表格—插入—表格”8、插入页码选择菜单“插入—页码”9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落,选择菜单“格式—首字下沉”。
10、分栏选择菜单“格式—分栏“11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。
office常考知识点

office常考知识点Office是微软公司开发的一套办公软件套件,包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
在各种考试中,对于Office常考知识点的掌握是很重要的。
本文将针对Office常考知识点展开讨论,并提供相关的解释和示例。
一、Word常考知识点1. 格式设置:在Word中,可以对文档进行各种格式设置,包括页面设置、字体设置、段落设置等。
例如,可以通过页面设置调整纸张大小和边距,通过字体设置调整字号和字体样式,通过段落设置调整对齐方式和行距等。
2. 插入和编辑文本:在Word中,可以通过插入功能将文本插入到文档中,也可以通过编辑功能对已有的文本进行修改和删除。
例如,可以通过插入文本框将一段文字插入到文档中的指定位置,也可以通过编辑文本框对其中的文字进行修改。
3. 制作表格:在Word中,可以制作各种形式的表格,用于呈现和整理数据。
例如,可以通过插入表格功能插入一个空白表格,然后通过调整行列来填充表格内容,还可以通过表格样式设置表格的样式和边框。
4. 插入图片和图表:在Word中,可以插入图片和图表来丰富文档内容。
例如,可以通过插入图片功能将一张图片插入到文档中的指定位置,也可以通过插入图表功能插入一个图表,用于展示数据的关系和趋势。
二、Excel常考知识点1. 单元格操作:在Excel中,单元格是最基本的数据单元,可以对单元格进行各种操作。
例如,可以通过选中单元格来输入和编辑数据,还可以通过合并单元格将多个单元格合并为一个单元格,以便于展示和处理数据。
2. 公式和函数:在Excel中,可以使用公式和函数进行数学运算和数据处理。
例如,可以使用基本的四则运算符号来进行加减乘除运算,还可以使用各种函数来进行复杂的计算和统计,如求和、平均值、最大值等。
3. 数据筛选和排序:在Excel中,可以对数据进行筛选和排序,以便于查找和分析数据。
例如,可以使用筛选功能将符合条件的数据显示出来,还可以使用排序功能将数据按照指定的规则进行排序,如按照数字大小、字母顺序等。
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Word和Excel基础知识总结Word基本知识WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。
二、WORD文档编辑(一)文本的选择1、选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处,拖动鼠标指针至结束点,再释放左键,就可以选定文本,用这种方法可以选择任意大小的文本。
2、选择列将光标定位于待选择文本的开始处,然后按住Alt 键不放,拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处,释放左键,这样就可以选择一个矩形文本块。
3、利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。
将鼠标指针移至编辑区的最左边,当指针变成右斜的箭头ö时,表明鼠标指针已位于选择条上,此时单击,可选定光标所在的行;双击可选定光标所在的段;在选择条上拖动,可选定多行或多段文本;三击可选定整个文档。
4、选择整个文档可以使用快捷键CTRL+A(二)文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。
修改方法:1、选中文字后使用菜单命令:格式→字体命令进行设置。
2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”不管使用哪种方法,都可弹出“字体对话框”。
字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个标签。
在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。
在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。
在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。
(三)段落的设置1.对齐方式对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。
Word 2003中有四种对齐方式:两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。
在格式工具栏中分别用四个按钮表示,从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。
(1)两端对齐两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。
一般情况下,输入文本时都以这种方式对齐,所以,格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。
当输入的文本超过一行时,两端对齐的效果就会显示出来。
(2)居中对齐有时,输入的标题或表格需要居中安放。
此时,可以使用“居中”按钮来实现。
在输入标题之前,先选择“居中对齐”,可以直接实现标题的居中;如果在后期排版时要实现标题的居中安放,可以先将插入点置于标题所在行,然后单击“居中”按钮。
(3)右对齐“右对齐”方式可以使整个段落在屏幕上靠右对齐,一般在表格中输入数据时使用这种对齐方式。
单击格式工具栏“右对齐”按钮,即可实现右对齐。
(4)分散对齐分散对齐可以使整个段落中的每一行字符拉开,均匀分布,占满一行。
只对英文有效,对中文,效果相当于两端对齐。
2.缩进技术缩进指的是在水平方向上的段落排版格式,包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进4种。
首行缩进是指段落中第一行的缩进;悬挂缩进是指段落中除第一行外的文本的缩进;左缩进是指整个段落的左边向右缩进一定的距离;右缩进是指整个段落的右边向左缩进一定的距离。
这些缩进可以通过Tab键、格式工具栏按钮和标尺三种方法来实现。
使用Tab键只能进行首行缩进和左缩进,但进行左缩进时速度较慢,且每按一次只能缩进固定的距离(0.75cm,即两个五号字),因此,一般都用Tab键来进行首行缩进。
在输入新文本之前按一下Tab键,即可实现开头空两格的格式;否则,应先把插入点移到要缩进的段落的第一个字符前,再按一下Tab键,才能实现首行缩进。
利用格式工具栏右边的“增加缩进量”按钮和“减少缩进量”按钮,同样能起到缩进作用,但只能进行左缩进。
选定段落后,单击“增加缩进量”按钮,可以使选定的段落整个向右缩进一定距离,再单击数次,可以每次再缩进相等的距离。
使用“减少缩进量”按钮,情况则相反。
在普通视图和页面视图中,可以看到水平标尺,在标尺中有四个小图标,可用来设定段落格式,它们的位置和功能如图3-19所示。
利用鼠标和标尺可以快速实现段落缩进。
(1)首行缩进将插入点置于要进行首行缩进的段落中,拖动“首行缩进”标记,这时该标记下面会出现一条点划线,表明缩进的目标位置,当拖动到合适位置时释放鼠标即可实现首行缩进。
如果有多个段落要进行首行缩进,只要先选定这些段落,其余方法同上。
(2)悬挂缩进悬挂缩进与首行缩进类似。
进行悬挂缩进时,可先选定段落,然后拖动“悬挂缩进”标记,到适当位置,释放左键即可。
(3)左缩进选定段落,将鼠标指针指向“左缩进”标记,向右拖动到适当位置,再释放左键,即可使所选段落向右缩进一定距离。
(4)右缩进选定段落,将鼠标指针指向“右缩进”标记,向左拖动到适当位置,释放左键,即可使所选段落向左缩进一定距离。
3、利用菜单实现“首行缩进”及“首字下沉”。
(1)“首行缩进”的具体操作步骤第一步:在需要缩进的段落行首单击鼠标左键;第二步:选择“格式”菜单下的“段落”子菜单第三步:在出现的对话框中的“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”第四步:设置首行缩进的度量值,可以直接输入缩进的数值。
也可以点击上下按钮设置,一般设置为“2”。
第五步:点击“确定”按钮,即可完成“首行缩进”的设置。
第六步:点击“文件”菜单下的“保存”,将设置好的文件保存。
(2)“首字下沉”的具体操作步骤第一步:在需要设置“首字下沉”的段落行首单击鼠标左键;第二步:选择“格式”菜单下的“首字下沉”子菜单。
第三步:在出现的对话框中选择需要的首字下沉类型(“无”“下沉”或“悬挂”),并对相应的参数进行设置。
第四步:点击“确定”按钮,即可完成“首字下沉”设置。
第五步:点击“文件”菜单下的“保存”,将设置好的文件保存。
(四)查找与替换输入篇幅较长的文档后,对于输入错误的文字,若用手工方法一一查找出现错误的位置,既费时又费力。
利用“查找与替换”功能,可以迅速将错误找出来,并且可以自动进行修改。
1、查找单击“编辑(E)”菜单中的“查找(F)”,或“替换(E)”,或“定位(G)”命令,都将弹出“查找和替换”对话框。
在“查找内容(N)”框中输入欲查找的字符串,单击“高级(M)”按钮,打开“搜索选项”对话框,其中:“搜索范围”框中有“全部”“向上”和“向下”三个选项,用来指定搜索的方向,系统默认值为“全部”,搜索时从插入点处开始向下搜索至文档末,再从文档头开始搜索至插入点处;“向上”指的是从插入点处开始向前搜索至文档首;“向下”指的是从插入点处开始向后搜索至文档末。
另外还有“区分大小写(H)”“全字匹配(Y)”“使用通配符(U)”“同音(K)”“区分全/半角(B)”和“查找单词的各种形式(M)”等六个检查选项,可以根据需要分别选择不同的选项进行精确的查找。
设置好各种选项后,单击“查找下一处(F)”按钮,Word 2003将从插入点处开始查找,并会在第一处符合查找内容的地方停止,以反白显示要查找的文本,此时可以修改文档,然后单击“查找下一处(F)”按钮,Word 2003继续往下找,直到查完整篇文档。
2、替换通常,“查找”与“替换”两个命令是配合使用的,为了将查找到的文本自动替换为其他新的内容,可以在“查找和替换”对话框中单击“替换(P)”标签,此时对话框中又出现了“替换为(I)”框,在“替换为(I)”框中输入修改后的文本,然后单击“替换(R)”或“全部替换(A)”按钮,便可实现替换。
使用“替换(R)”按钮,每次查找到文本后,Word 2003都会询问“此处是否替换?”,若单击“替换(R)”按钮,则用新文本替换旧文本;若单击“查找下一处(F)”按钮,则不进行替换,继续寻找下一处。
如果使用“全部替换(A)”按钮,Word 2003自动将所有查找到的文本替换为修改后的文本,中途不再询问是否替换。
注意,有时替换我们还要替换格式或其它设置,这里就要用到高级选项。
还有替换特殊字符。
如从其它位置找到的文档,粘贴过来以后,里面空格或其它无用字符太多,可以利用高级中的‘特殊字符’来查找替换。
(五)图片编辑1、如果我们呀插入图片,并为其加上边框,具体操作步骤如下:第一步:鼠标左键点击正文中需要插入图片的位置,选择“插入”菜单下的“图片”子菜单中“来自文件”或者“剪贴画”命令,选择需要的图片插入文档中。
第二步:鼠标左键单击选中图片,选择“格式”菜单下的“边框和底纹”子菜单。
第三步:在弹出的对话框中,选择需要的边框类型,并设置相应的参数,点击确定按钮即可。
第四步:点击“文件”菜单下的“保存”,将设置好的文件保存。
2、对于图片的格式,还可以进行大小的变化:第一步:右键点击图片,在弹出的惨淡中选择“设置图片格式”命令第二步:在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡,在“高度”下拉框和“宽度”下拉框中填入要求的尺寸大小,点击“确定”按钮即可;第三步:点击“文件”菜单下的“保存”,将设置好的文件保存。
在弹出的“设置图片格式”对话框中的“版式”标签,可以设置文字的环绕方式,包括嵌入型、四周型、衬于文字下方、浮于文字上方、紧密型等。
其中,嵌入型的图片是不能拖动的。
(六)表格的操作第一步:打开Word,选择“表格”菜单下的“插入”子菜单下的“表格…”命令第二步:根据需要,在出现的对话框中更改表格的行数和列数,再选择“自动调整”的设置,点击“确定”;第三步:点击“文件”菜单下的“保存”。
表格建立成功之后,还可以对表格进行行的删除、单元格的合并等操作:【删除表格中的行】选中要删除的行,选中要删除的行,选择“表格”菜单下的“删除”子菜单下的“行”命令,就可删除一行。
【合并单元格】选中要合并的单元格,选择“表格”菜单下的“合并单元格”命令,就可将选中的单元格合并为一个单元格(七)设置页眉页脚及页码1、加入页眉页脚具体操作步骤第一步:选择“视图”菜单下的“页眉页脚”子菜单第二步:出现页眉页脚菜单及页眉输入框点击菜单中的“页眉页脚切换按钮”,可切换到页脚输入框。
第三步:在页眉或页脚菜单中,点击不同的按钮可以插入页码、页数、日期、时间等,也可以根据自己的需要直接在页眉或也叫输入框中输入文字第四步:设置完毕后,关闭页眉页脚菜单;第五步:点击“文件”菜单下的“保存”,将设置好的文件保存。
2、设置页码如果要为已经建立好的文档插入页码,具体操作步骤如下:第一步:选择“插入”菜单下的“页码”子菜单,出现页码菜单第二步:在页码设置菜单的各个下拉子菜单中,根据自己的需要进行设置;第三步:点击“文件”菜单下的“保存”,将设置好的文件保存。
三、利用Word撰写科研报告第一步:定义每一级标题。
打开欲插入目录的科研报告,选择“格式”菜单中的“样式与格式”,会在Word编辑窗口右侧出现一个“样式和格式”栏。
这里面我们主要会用到标题1,标题2和标题3三级标题,用它们分别来定义欲生成目录的每一级标题。
定义的方法很简单。
第二步:修改标题格式。
标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗等)都是可以自行修改的。