办公室5S宣传
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、引言办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过规范和落实5S管理，可以提高办公室的工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提高员工的工作积极性和满意度。
本文旨在制定办公室5S管理规定，匡助员工理解和遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
二、5S管理原则1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整理，保持办公区域的整洁和有序。
具体要求如下：- 所有办公用品和文件必须分类存放，每一个物品都要有明确的归属地。
- 不需要的物品应及时清理，可以捐赠、报废或者转移到其他地方。
- 办公桌面上只允许放置必要的物品，其他物品应放入抽屉或者储物柜中。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置，使其易于取用和归还。
具体要求如下：- 每一个物品都应有明确的标识，标明物品的名称和存放位置。
- 办公桌面上的文件和资料应按照使用频率进行排序，并放置在易于取用的位置。
- 办公室内的设备和工具应按照使用频率和工作流程进行布置，减少挪移和寻觅的时间。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体要求如下：- 办公室内的地面、墙壁、桌面等表面应定期清洁，保持干净整洁。
- 办公室内的设备、工具和家具应定期进行清洁和维护，确保其正常运行和使用。
- 办公室内的垃圾桶应定期清空，避免产生异味和滋生细菌。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境进行整洁和美化，营造一个舒适和愉悦的工作环境。
具体要求如下：- 办公室内的墙壁、窗户和门等表面应保持干净和整洁，避免灰尘和污渍的积累。
- 办公室内的装饰物应简洁慷慨，符合公司的形象和文化。
- 办公室内的照明应璀璨舒适，避免眩光和阴暗的情况。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指对办公室5S管理规定的执行和遵守，确保规定的持续有效。
具体要求如下：- 所有员工必须遵守办公室5S管理规定，积极参预和推动5S活动。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、引言办公室是工作场所中重要的组成部分，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率、创造舒适的工作环境至关重要。
为了实现这一目标，制定办公室5S管理规定是必要的。
本文将详细介绍办公室5S管理的标准格式，包括5S的含义、实施步骤以及具体的管理要求。
二、5S的含义5S是源于日本的管理方法，它包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个步骤。
通过这五个步骤，可以实现办公室的整洁、高效和安全。
三、实施步骤1. 整理（Seiri）整理是指对办公室中的物品进行分类和清理，保留必要的物品，清除多余的物品。
具体要求如下：- 对办公桌、文件柜、书架等进行整理，将不需要的文件、文具等物品分类清理。
- 对办公室的电子设备、家具等进行检查，清理损坏或无用的物品。
- 制定明确的标准，确定哪些物品是必要的，哪些是多余的。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室中的物品进行有序的摆放和标记，确保物品易于找到和使用。
具体要求如下：- 对办公桌、文件柜等进行整理，将物品按照使用频率和类别进行摆放。
- 使用标签或标识物品的位置，方便员工找到需要的物品。
- 制定明确的规定，确保每个物品都有固定的存放位置。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁，保持办公室的卫生和整洁。
具体要求如下：- 制定清洁计划，明确每个员工的清洁职责和清洁频率。
- 定期清洁办公桌、地板、窗户等，确保办公室的整洁。
- 检查办公室的卫生设施，如洗手间、垃圾桶等，及时清理和维护。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室环境进行持续的改进和维护，确保办公室始终保持整洁和有序。
具体要求如下：- 培养员工的清洁习惯，鼓励大家保持办公桌的整洁和卫生。
- 定期检查办公室的环境，发现问题及时解决，确保办公室的清洁度。
- 提供必要的清洁工具和设备，如拖把、清洁剂等，方便员工进行清洁工作。
5S管理推行实施方案
5S管理推行实施方案5S管理推行实施方案「篇一」一、整理车间整理：1.车间5S管理由部门负责人负责，职责是负责5S的组织落实和开展工作。
应按照5S整理、整顿的要求，结合车间的实际情况，对物品进行定置，确定现场物品贮存位置及贮存量的限额，并于坚决执行。
日后如需变动，应经车间领导小组批准，同时要及时更改定置标识。
2.上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道（有用的物品不能长时间堆放，垃圾要及时清理），摆放的物品不能超出通道，确保通道畅通整洁。
3.设备保持清洁，材料堆放整齐。
4.近日用的物品摆放料架，经常不用的物品存仓库。
5.工作台面物品摆放整齐，便于取用。
各工序都要按照定置标示，整齐地摆放物件，包括工具、半成品、原材物料和报表等，不能随意摆放。
二、整顿车间整顿：1.设备、机器、仪器有保养，摆放整齐、干净、最佳状态。
2.工具有保养，有定位放置，采用目视管理。
结合车间的实际情况，对工具进行定置，确定现场物品贮存位置及贮存量的限额，并于坚决执行。
日后如需变动，应经车间领导小组批准，同时要及时更改定置标识。
3.产品：良品与不良品不能杂放在一起，保管有定位，任何人均很清楚。
4.所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁，墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。
5.管理看板应保持整洁。
6.车间垃圾、废品清理。
（各部门按划分规定处理）三、清扫车间清扫：1.公共通道要保持地面干净、光亮。
2.作业场所物品放置归位，整齐有序。
3.窗、墙、地板保持干净亮丽；垃圾或废旧设备应及时处理，不得随处堆放。
4.设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施，并随时清理。
5.车间员工要及时清扫划分区域卫生，确保干净、整洁。
四、清洁，车间清洁：彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作，通过定期及不定期的检查以及利用文化宣传活动，保持公司整体5S意识。
五、素养公司所有员工应自觉遵守《公司员工手册》和《车间5S管理制度》等有关规定。
1.5S活动每日坚持且效果明显。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室作为一个工作场所，其整洁度和组织性对于员工的工作效率和心情都有着重要的影响。
为了提高办公室的工作环境和效率，5S标准被广泛应用于办公室管理中。
5S标准是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助办公室建立一个整洁、有序、高效的工作环境。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室中的物品进行分类和筛选，保留实用的物品，清除无用的物品。
在整理过程中，可以根据物品的使用频率、重要性和价值来进行分类。
常见的分类包括保留、丢弃、归档和挪移。
保留的物品应放置在合适的位置，丢弃的物品应及时清理，归档的物品应整理好文件并标明清晰的归档位置，挪移的物品应放置在更合适的位置。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室中的物品进行布置和整齐罗列，使得工作区域更加清晰和高效。
在整顿过程中，可以根据工作流程和使用习惯来进行布置。
常见的整顿方法包括标识和标记，使用容器和货架进行分类存放，制定物品放置的规则和标准等。
整顿的目标是使得办公室中的物品易于找到和使用，提高工作效率。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
清扫包括日常清洁和定期清洁两个方面。
日常清洁包括桌面、地面和设备的清洁，定期清洁包括窗户、地毯和墙壁的清洁。
清扫的目标是提供一个舒适和健康的工作环境，减少疾病和事故的发生。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室中的工作方法和流程进行标准化和规范化，确保每一个人都按照像同的标准进行工作。
清洁包括制定工作规范和操作流程，培训员工并进行定期检查和评估。
清洁的目标是提高工作质量和效率，减少错误和浪费。
六、素质（Shitsuke）素质是指对办公室中的员工进行培养和教育，提高员工的工作素质和自律能力。
素质包括培训员工的5S知识和技能，鼓励员工自觉遵守5S标准，设立奖惩机制并进行持续的改进。
素质的目标是培养员工的责任感和自律能力，形成良好的工作习惯和行为规范。
办公室开展5S的方法及标准
桌面物品定置标准
1、标识尺寸：用10mm宽、33mm长的浅蓝色即时贴进行标识，定置线与物品相距5mm； 2、标识制作方法： ：
对于各种物品要明确开展5S活动的作业内容、频率、标准
5S分工职责表（只是一个例子）
序号 作业对象 1 桌、椅
2 地面 3 墙壁、天
花板、门 窗、玻璃
个人每天作业内容
每天下午下班后桌椅归 位、整理桌面上各种资 料 去除桌子周围的污垢
值日（ 人）
检查
清扫地 面
集体开展5S内容
标准
桌椅、资料 全部归位
每周五卫生大扫 除 每周五卫生大扫 除
。 3. 清洁并不是单纯从字面上进行理解，它是对前三项活动的坚持和深入，从而消除产生安全事 故的根源，创造一个良好的工作环境，使员工能愉快地工作。这对企业提高生产效率，改善整 体的绩效有很大帮助。清洁是一种随时随地的工作，而不是上下班前后的工作。
推行要领： ⒈ 落实前面的3S工作； 2.制定目视管理实施办法； 3.制定考评方法； 4.制定奖惩制度，加强执行； 5.高层领导经常带头巡查，以表重视。
3
2个月到半年使用一次的物 品
远离工作区
4 1个月使用1-2次的物品
工作区集中存放
5 每周使用1次的物品 6 每日使用1次的物品 7 每小时都使用的物品
工作区集中存放 离工作人员较近存放 离工作人员最近存放
存放地点
废品存放区
放仓库或柜中
放仓库或柜中 做好标识、集中存 放 做好标识、集中存 放 放桌台上 带在身上或放桌台 上
2、把所有文件（包括电子文件）、工具进行分类并按类别确定保存这些物 品的方法。
所有的文件（包括 电子文件）都要入 夹，每个文件夹都 要有标识
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定1. 介绍办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公室环境的方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律维护来提高办公室的效率和工作环境。
本规定旨在推行和实施5S管理，以促进工作效率和员工的工作满意度。
2. 5S管理原则2.1 整理（Seiri）- 员工应每天检查并清理各自工作区域，将不需要的文件、文具和设备分类整理，并清除不必要的物品。
清理完毕后，将有用的物品妥善归位。
- 每季度进行一次全面整理，彻底检查并清除不必要的物品，确保办公区域的整洁和有序。
2.2 整顿（Seiton）- 确保每个物品都有固定的存放位置，并标记明确。
员工应按照规定的存放位置摆放物品，并保持整齐有序。
- 员工应确保工作区域没有过多的物品堆积，保持工作区域的宽敞和整齐。
2.3 清扫（Seiso）- 员工应每天清理自己的工作区域，包括桌面、地板、家具等，并确保清洁卫生。
- 定期进行大面积清洁，包括窗户、墙壁、地毯等。
2.4 清洁（Seiketsu）- 员工应保持个人卫生，包括整洁和干净的着装，勤洗手等。
禁止在办公区域吃零食和吸烟，保持空气清新。
- 确保办公区域的设施和设备保持干净整洁，及时维修损坏的设备。
2.5 纪律维护（Shitsuke）- 所有员工必须遵守5S管理规定，积极参与5S活动，并定期开展相关培训和宣传。
- 员工应相互监督，及时纠正违反5S规定的行为，并提出改进措施。
3. 评估和改进管理层应定期评估和改善5S管理的效果，以确保规定的执行和可持续的改进。
管理层应设定相关指标，并定期收集和分析数据，对5S管理进行有效的跟踪和监控。
4. 处罚与奖励对于违反5S管理规定的员工，将根据违规程度和情节给予相应的处理，包括口头警告、书面警告和纪律处分。
同时，对于积极表现和遵守规定的员工，应给予相应的奖励和表彰。
5. 执行日期本规定将于___年___月___日起执行。
注：此文档仅供参考，请根据实际情况进行调整和修改。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室作为一个工作场所，对于工作效率和员工的工作环境都有着重要的影响。
为了提高办公室的整体管理水平和工作效率，许多组织和企业采用了5S管理方法。
5S是一种源自于日本的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，来建立和维持一个清洁、整齐、高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的具体要求和实施步骤。
二、办公室5S标准的具体要求1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，清理和处理不需要的物品。
具体要求如下：a. 根据物品的使用频率和重要性，将物品分为三类：必需品、偶尔使用的物品和不需要的物品。
b. 清理和处理不需要的物品，可以通过捐赠、销售或废弃等方式进行处理。
c. 对必需品和偶尔使用的物品进行归类整理，并标记清晰。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行合理的布置和摆放，使得物品易于找到和使用。
具体要求如下：a. 根据工作流程和频率，合理安排和布置办公桌、文件柜和储物柜等家具和设备。
b. 对于常用的办公用品和文件，放置在易于取用的位置，并标明名称和用途。
c. 制定规范，明确物品的存放位置和使用方式，并进行培训和宣传。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的环境进行定期的清洁和维护，确保办公环境的整洁和舒适。
具体要求如下：a. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
b. 定期清洁办公桌、地板、窗户、设备等，保持整洁和干净。
c. 定期检查和维护办公用品和设备，确保其正常运行。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的工作环境进行整体的清洁和卫生管理，保持办公环境的整洁和卫生。
具体要求如下：a. 制定清洁标准，明确清洁的要求和方法。
b. 定期进行环境检查，确保办公室内的卫生和整洁。
c. 培养员工的清洁习惯，提高员工的卫生意识。
5. 素养（Shitsuke）素养是指对员工进行培训和教育，提高员工的工作素质和综合素养。
5S管理——办公环境标准化管理的利器
5S管理——办公环境标准化管理的利器作者：董志超来源：《人事天地》2013年第11期如果我们走进一间办公室，我们会发现许多办公桌上的物品、文件、书籍等的摆放是大不相同的，有些整洁有序，有些零乱不堪；有些充满温馨的气息和氛围，有些则让人感到压抑无趣。
如果看一下个人电脑，我们会发现电脑桌面也是大不一样，文件夹管理也大不相同，有的简洁有序，分类合理，查找方便，有些则是混乱无序。
这些都涉及现场管理标准化问题，这里就给大家介绍一种并不陌生的管理工具——5S管理。
5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）和素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的拼音均以“S”开头，英语也是以“S”开头，所以简称5S。
5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。
1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。
当时只推行了前两个S，其目的仅是为了确保作业空间和安全。
到了1986年，日本的5S著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击作用，并由此掀起了5S的热潮。
第二次世界大战后，日本企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，产品品质得以迅速提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S在塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。
我国也已开始着手现场管理国家标准的研制。
“根据国家标准化管理委员会下达的国家标准制、修订项目计划，全国质量管理和质量保证标准化技术委员会（SAC/TC151）已完成《现场管理准则》国家标准征求意见稿的起草工作，项目编号为20110182-Z-469。
”一、办公室5S管理内容（一）桌面位置摆放规范（二）办公桌抽屉整理规范（三）5S管理制度检查表（四）办公区工作纪律规定（五）办公区域环境卫生管理（六）办公室安全管理以下就这六个方面的5S管理要求和操作作一介绍，这里结合办公环境特点对原标准作了一些改动，因为原标准更适合生产现场而不是办公环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
38
要领
连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动
39
要领
花时间改掉坏习惯及 眼不见为净的态度
40
要领
每天保持5S评价的心情， 不断改善办公5S
41
素养
含义
对于规定了的事情，大家都按要求去执行，
并养成一种习惯。
目的
让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神
42
语言
问 候、礼 貌 语
3、固定可能脱落的标签
4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。
50
文 件 的 5S
整理
把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁
整顿
清扫 清洁
将文件分门别类保存
制作目录索引，便于查找 防潮、防尘、防虫 定期修补维护 专人管理、责任分明
1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方
5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品
6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来
49
下班前5S
办公室5S活动
1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备
7
如何做好5S？
8
整理
含义
将需要的和不需要的物品明确分开， 并处理不需要的物品。
目的 腾出空间
防止误用
9
现场检查
5S 差！
5S 好！
10
要领
要区分 对待!
暂时不用的 马上要用的
长期不用的
11
要领
将需要的物品的数量降 到最低程度
例如： 减少文具使用数量
减少文件保存数量
减少电话使用时间
缩短会议时间
4
5S是什么？
5S是一种管理
需要全员的积极参与和长时间的
坚持不懈 每日坚持5S管理，一点一滴持续 的改善
5
5S是什么？
更大的 发展空间
整齐、清洁 的工作环境
企业形象
吸引更多的 忠实顾客
行业内成为 学习榜样
6
5S是什么？
可以及时拿到需要的东西 随时确认自己的工作是否 按计划执行 保证工作顺利进展 整理干净不是最终的目的， 而是避免浪费，提高工作 效率
定 位、标 识 方法
影绘表示（形迹管理）
*连接线标识
19
改善内容 对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以 防文件的丢失
20
改善后 1） 用定置线管制，文件被拿走后定置线残缺一目了然； 2） 用文件用一览表来控制，文件处于完全受控状态，文件丢失现象为0；
改善后图片
21
效果评估 因文件失控而导致的异常现象 为0，提升了工作效率
办公室5S宣传
1
5S是什么？
2
5S是什么？
形成习惯，提 高整体素质。
整理
区分要物与不 要物，将不要 物处理掉。 将要物规范放 置，使寻找时 间为零。
素养
保持前3个S， 制度化，规范 化。
5S
整顿 清扫
清洁
使工作环境变 得无灰尘、干 净整洁。
3
5S是什么？
8S （服务）
演
变
7S（节约）
6S（安全 5S（修养） 4S（清扫、清洁） 2S（整理、整顿）
29
要领
利用各种颜色、
数据等进行标识
30
问 题 点 在 哪 里？
31
清扫
含义
经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉
目的
保持良好的工作情绪
稳定品质 达到零故障、零损耗
32
如何清扫？
①看不见的地方，也要彻 底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽量
不产生灰尘、污秽。
33
主机座 电脑侧面
电源插座
34
文件管理制度、程序
使用完后及时归位
素养
爱护文件，节省用纸
按规定要求制定发行文件资料
51
素养
整理 清扫
整顿
清洁
52
5S效果看的见， 持之以恒是关键！
53
要领
自己动手，不依赖外人
(所有部门、人员都一起执行)
35
要领
清扫责任分区
A2 区 (胡)
C3区 (李) E1 区 (贾)
C2区(沈) A1 区 (张)
C1区(王) B1区(赵)
36
清洁
含义
将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。
目的
成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成
37
22
5S及目视管理事例介绍
23
问题点
24
问题点
25
提问
26
文件柜如何整顿？
[管理责任者] 管理此架责任者姓名 [架子表示标签] 表示架子种类的标签
[柜子内表示标签] 用此标签表示下段 的内容
27
要领
彻底整理， 只留下需要的 物品
28
要领
合理利用空间， 100%定位放置
根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法
12
要领
对可有可无的物品， 应坚决处理掉， 决不手软!
13
要领
为何会有这么 多废品？
分析
检查
改善
14
整顿
含义 将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于 使用的状态。━即寻找时间为零 目的
工作场所一目了然 消除找寻物品的时间
井井有条的工作秩序
15
确定物品 放置场所
16
物品分类 摆放
17
进行标识
18
您好! 早上好!
下午好!
大家好!
43
着装
44
要领
☆持续推动4S活动直至习惯化
☆严格遵守公司的规章制度
☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作
45
要主动整理、整顿传真？
传真是客户传递过来的信息，对公司和
我们的工作都是非常重要的。 不管是不是发给我的传真，我都应该认 真对待。 主动把我认识的人的传真送过去，以便 同事可以及时得到客户的宝贵信息。
46
打印前，我们应该做什么？
确认打印机是否正常工作。
①小故障请按照提示排除。 ②无法解决时，请及时与管理员联系。 ①及时更换所需的纸型，以免产生作废文件。 ②发现作废的包装时，请及时丢到纸篓内。 ③发现纸张快用完时，请及时领取。
47
确认打印纸。
小组讨论
48
早上5S
办公室5S活动