商品采购作业手册(上)(doc 31)
商品采购作业手册 (上)目录第一章:前言第二章:采购部组织架构第一节:《商品部组织架构图》GH－PU－OP－001 第二节:《采购部工作职责》GH－PU－OP－002 第三节:《采购部工作人员基本素质要求》GH－PU－OP－003 第三章:采购部业务管理规X第一节:《采购部考核标准》GH－PU－WI－001 第二节:《商品功能定位管理规X》GH－PU－WI－002 第三节:《主力商品管理规X》GH－PU－WI－003 第四节:《供应商管理规X》GH－PU－WI－004 第五节:《合同管埋规X》GH－PU－WI－005 第六节:《商品的引进与汰换管理规X》GH－PU－WI－006 第七节:《商品定价与变价管理规X》GH－PU－WI－007 第八节:《商品促销管理规X》GH－PU－WI－008 第九节:《促销区商品陈列规X》GH－PU－WI－009第十节:《商品陈列管理规X》GH－PU－WI－010第十一节:《库存管理规X》GH－PU－WI－01第四章:营采合作第一节:《营采合作管理规X》GH－PU－WI－012前言采购都是超市最重要的部门之一。
它的成功运作将直接决定超市的商品结构、价格形象和盈利状况。
根据店铺运营的投资和公司的阶段性目标，总部制定了公司全年的经营指标，采购部的主要任务就是通过不懈的努力，完成公司的经营指标，包括:各商品部门的销售额、毛利率、库存金额、周转次数、库存天数、新品引进率、滞销品淘汰率、通道费用额等。
围绕着这些经营指标，采购部需要做好超市的商品结构规划、商品功能定位、商品引进与汰换、供应商的谈判与管理、合同的管理、商品的定价与变价、商品的促销、库存的管理，最主要的是，我们是一个团队，营采之间的紧密合作是成功的基础。
采购部的工作是至关重要的并且极具挑战性，他需要的是专业的技能和良好的综合素质。
希望这本《采购规X手册》能够帮助大家成为专业的采购高手，从而从进口就严格把关，全面提升公司的效益。
1.0目的为明确规定公司商品部和采购部的组织架构，特制定本组织架构图。
2.0适用X围本管理手册适用于公司采购部、企划部、质量控制部、人力资源部。
3.0相关文件3·1《连锁超市组织架构图》3·2《连锁超市职责说明书》4.0名词解释：(无)5.0职责：5·1建立合理的组织架构，使采购部、企划部、质量控制部等各岗位各司其职，合理分工，提高工作效率。
6.0作业程序6．1商品部组织架构图连锁超市组织架构分解图（商品部）1.0目的：为明确规定公司商品部和采购部工作职责。
2.0适用X围：本管理手册适用于公司采购部、企划部、质量控制部、人力资源部。
3.0相关文件：(无)4.0名词解释：(无)5.0职责5·1采购总监工作职责5·1·1监管所有的采购抉定；5·1·2负责制定销售计划和毛利预算，对超市的毛利、销售额预算全面负责；5·1·3指导各采购部门经理开展工作，并完成任务指标；5·1·4负责年度、季度、月度促销计划的制订和监督落实。
5·2采购部门经理工作职责5·2·1负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算；5·2·2指导采购主管开展工作，并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标；5·2·3发展与供应商的业务关系；5·2·4督促落实每期促销计划，审核促销品项和价格；5·2·5制订新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。
5·3促销部的工作职责5·3·1负责整体的超市促销活动计划，策划设计年度、季度、月度促销万案；5·3·2负责DM采购计划的组织和跟进；5·3·3负责跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作；5·3·4负责促销活动结束后的评估总结；5·4采购主管的工作职责5·4·1负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理；5·4·2完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实；5·4·3负责本部门商品计划表的落实和调整；5·4·4负责本部门商品的促销计划落实；5·4·5负责本部门新商品的引进和滞销商品的汰换；5·4·6负责市场调查，保证本部门商品的市场竞争力；5·4·7定期巡后，与店铺及时沟通，解决销售中出现的问题。
5·5采购助理的工作职责5·5·1协助采购主管开展工作；5·5·2负责采购主管的文书工作；5·5·3供应商前期接待、合同和相关资料的整理。
1.0目的：为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则，特制定本管理规定。
2.0适用X围：本管理手册适用于公司采购部全体员工。
3.0相关文件：3·1《超市员工奖惩实施条例》4.0名词解释：(无)5.0职责5·1操守廉洁5·1·1正直高尚的个人品质；5·1·2良好的职业道德；5·1·3不利用工作之便谋取私利，拒绝接受供应商的任何个人馈赠。
5·2市场知识5·2·1对零售行业有深入的了解；5·2·2对消费品市场有深入的了解；5·2·3掌握对所负责部门商品的专业知识；5·2·4对供应商的熟悉。
5·3精打细算5·3·1把超市采购看成是自己的生意；5·3·2良好的成本控制意识；5·3·3尽最大努力创造最高的利润；5·3·4时时处处维护公司的整体利益。
5·4积极认真5·4·1敬业、爱业，热爱零售业；5·4·2良好的心态，工作认真扎实；5·4·3上进心强。
5·5创新求进5·5·1不断寻求突破，提升业绩；5·5·2善于学习，提高自我；5·5·3不躺在原来的成就上沾沾自喜。
5·6适应性强5·6·1良好的身体素质和心理素质；5·6·2能适应超市快速扩X的需要和重复繁琐的工作；5·6·3合理安排工作。
5·7团结合作5·7·1良好的淡判能力，不断提高谈判技巧，善于与供应商合作；5·7·2良好的人际关系处理能力，善于与各部门同事合作；5·7·3尊重供应商、同事及店铺员工。
1.0目的：为明确规定公司的采购工作重点和考核标准，特制定本管理规定。
2.0适用X围：本管理手册适用于公司采购部门全体员工。
3.0相关文件：3·1《超市奖惩管理条例》4.0名词解释：(无)5.0职责在遵循公司总体经营目标下，制订并落实本年度采购目标及采购考核标准，将商品结构的品项合理化、数量合理化、毛利合理化和库存合理化。
6·0作业程序6·1销售计划为强化各部门、门店的目标责任制，应该制订相应的销售计划。
根据五一超市的现状，为便于顺利调整到位，使目标制订更加切合实际，将公司销售指标计划分为两个阶段：第一阶段为计划如下：第二阶段为计划如下：6·1·1销售额指标要细分为大类商品指标、中分类商品指标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。
6·1·2不同的业态模式中商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值。
6·1·3根据不同的季节、月份、节假日制定细分的季度、月份、周销售额目标。
6·1·4制定促销商品的销售额指标。
6·1·5制订DM商品的销售额指标。
6·1·6每天查看电脑系统的销售信息，包括部门昨日、本周、本月的销售额与前一日、上周、上月和去年同期的对比情况。
6·1·7每周一由电脑信息部汇总上周、本月的销售报表，按部门、门店分别汇总，并列比与上周、上月、去年同期的增长和下降比例，提交给公司总经理、业务副总、采购总监、采购部经理、采购主管。
6·1·8采购主管在掌握销售情况后，应针对部门、门店和单品销售中存在的问题，找出问题，提出调整改进措施。
6·1·9采购部应在每周例会中通报销售增长较高和下降较大的部，引起重视，并跟进改进措施。
6·2销售占比和毛利计划为便于公司毛利的调整，根据超市的具体情况，便利店和便利超市系统(不含本来的大卖场)将毛利指标分三阶段实行，计划如下：6·2·1订各商品类别的占比生鲜食品、食品、百货、服装等。
6·2·2制订各大类商品下小分类商品的占比。
6·2·3同一商品类别申，不同性质商品的占比：全国性品牌、区域性品牌、自有品牌、非品牌商品。
6·2·4每天查看电脑系统销售占比和毛利变化，包括本部门、各]店及店内各类的情况，及与上月实际、去年同期实际及部门计划的对比。
6·2·5每周一由电脑信息部汇总上周、本月的销售占比、毛利报表，按部门、门店及门店内分类分别列出，并列出与公司规定计划的对比，提交给公司总经理、业务副总、采购总监、采购部经理和采购主管。
6·2·6采购主管在掌握毛利情况后，应针对部门、门店和单品毛利中存在的问题，找出问题，提出调整改进措施。
6·2·7采购部应在每周例会中通报毛利增长较高和下降较大的部门，引起重视，并跟进改进措施。
6·3库存周转为强化超市系统库存周转意识，逐步提高商品周转率，优化商品结构，合理控制库存，公司应制订严格的库存商品周转计划，按不同品类制订相应得库存周转指标，并严格按计划掌握库存情况。
采购部门和相关人员应随时了解公司、各店、各类商品库存情况，及时采取措施加以调整，加快商品周转。
不同商品类别的库存周转天数：6·3·1每天查看电脑系统的库存周转情况，了解本部门目前总体和各店的商品库存金额和周转天数。
6·3·2每周一电脑信息部汇总上周、本月的商品库存情况，按部门、门店分别列出，提交公司总经理、业务副总、采购总监、采购部经理和采购主管。
《采购作业手册》课件
供应商质量保证体系的建立和实施
质量审核：定期对供应商进行 质量审核，确保其符合质量要 求
质量协议：与供应商签订质量 协议，明确质量要求和责任
质量培训：对供应商进行质量 培训，提高其质量意识和能力
质量改进：与供应商共同进 行质量改进，提高产品质量
供应商选择：选择信誉良好、 质量可靠的供应商
质量监控：对供应商进行质量 监控，及时发现和解决质量问
到货验收和入库管理
到货验收：检查货物数量、质量、包装等是否符合采购订单要求 入库管理：将验收合格的货物入库，并做好入库记录 入库单据：填写入库单，包括货物名称、数量、入库日期等信息 入库分类：根据货物的种类、规格、用途等进行分类存放 入库检查：定期对入库货物进行检查，确保货物安全、完整 入库记录：记录入库货物的详细信息，便于查询和管理
题
采购物资的质量检验和控制
采购物资的质量检验：包括外观、性能、安全性等方面的检验
采购物资的质量控制：包括采购计划、供应商选择、合同签订、验收等环节的控制
采购物资的质量检验方法：包括抽样检验、全数检验、破坏性检验等
采购物资的质量控制措施：包括制定质量标准、建立质量管理体系、加强供应商管理、加强验 收管理等
培训目的：提高员工对采购作业手册的理解和执行能力 培训内容：采购作业手册的编写、更新、执行等 培训方式：线上培训、线下培训、研讨会等 宣传方式：内部通知、海报、邮件等
采购作业手册的定期审查和更新
定期审查：每年至 少进行一次全面审 查
更新内容：根据业 务变化和法律法规 更新内容
更新流程：制定更 新计划，提交审批 ，实施更新
谈判要点：价格、质量、交 货期、售后服务
比较方法：横向比较、纵向 比较、综合比较
商品采购作业手册 下)
商品采购作业手册 (下)为明确规定公司的商品定价与变价管理程序，特制定本管理规定。
2. 0适用范围本管理手册适用于公司采购部全体员工。
3. 0相关文件：3·1《商品促销管理规范》3·2《采购部考核标准》3·3《商品功能定位管理规范》4. 0名词解释：(无)5. 0职责：根据公司整体发展战略，制订合理的价格政策，在市场竞争中掌握主动，提高店铺的低价形象，促迸店铺销售业绩。
6. 0作业程序6·1 定价原则的重要性6·1·1确立公司价格形象；6·1·2决定公司财务目标；6·1·3影响销售的重要因素。
6·2低价战略的重要意义：6·2·1不同发展阶段的价格战略。
6·2·1·1初创阶段，制订低价战略，占领市场竞争的主动权和低价形象，目标为占市场，实行低价战略，低加价率，为公司发展奠定基础。
6·2·1·2发展中期：扩大市场占有率，实施低价战略。
6·2·1·3成熟公司：地位稳固，利润最大化，经营提升，降低费用，低价战略。
6·2·2不同发展目标的不同价格战略：赢利/扩张。
6·2·3不同竞争环境的价格战略：缺乏竞争/竞争激烈。
6·2·4不同资金状况下的价格战略：短缺/充足。
6·3公司价格战略6·3·1天天平价6·3·1·1力争每天保持低价；6·3·1，2不打价格战；6·3·1·3减少广告；6·3·1·4保证毛利；6·3·1·5提高服务水平；6·3·2高/低交替策略6·3·2·1刺激消费；6·3·2·2加快周转；6·3·2·3强调物有所值；6·3·2·4以低价形象带动高毛利商品销售；6·3·2·5以不同价格吸引不同消费群6·4定价原则6·4·1混合加价：按不同部门的毛利计划，商品功能定位，实行不同的价格战略。
采购作业手册.pptx
一、制令单单头信息录入 1.录入选择供应商，业务员，币种。 2.录入选择预交日期，使用部门。 3.录入其它相关信息。
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操作演示 2、采购单审核作业
点击审核作业
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审核作业介面
一、过滤要审核的单据 1. 录入选择单据别。 2.选择过滤条件，日期过滤选择起止日期， 单据过滤选择起止单号，制单人过滤选择制 单人。多层过滤请选择多项过滤条件。 3.点击过滤键。
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录入5反结案变更
1.选择变更方式5反结案。 2.录入已结案的采购单据号码。 2.点击存盘。 3.点击更改。
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操作演示 4、采购定价政策
点击进入定价政策
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定价政策介面 点击进入采购定价政策
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采购定价政策介面
一、录入定价政策信息。 1. 录入选择供应厂商，带出币总信息。 2.录入选择货品信息，带出相关信息。 3.录入单价信息，录入启用日期。 4.点存盘。 二、取消或还原产品定价，请点击 过期或还原。
操作演示 1、录入采购单
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新增-转请购录入采购单
点击转入 第3页/共20页
请购单过滤
二、选择过滤出来请购项 1.双击选择栏对应项，使之显示成Y。(可 多选) 2.点击确认。
一、过滤请购单据 1.单据种类选择，请选请购单。 2.选择过滤条件，日期过滤选择起止日期 、厂商过滤请选择供应商、单据过滤选择 单号等。多层过滤请选择多项过滤条件。 3.点击过滤键。
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转回采购单
二、单身信息确认。 1.请购单带出相关联的信息。 2.确认入库仓库、采购数量、单 价等，如不服可以更改。 3.点击存盘。
【AAA】商品采购作业手册.doc
商品采购作业手册 (上)目录第一章:前言第二章:采购部组织架构第一节:《商品部组织架构图》GH－PU－OP－001 第二节:《采购部工作职责》GH－PU－OP－002 第三节:《采购部工作人员基本素质要求》GH－PU－OP－003 第三章:采购部业务管理规范第一节:《采购部考核标准》GH－PU－WI－001 第二节:《商品功能定位管理规范》GH－PU－WI－002 第三节:《主力商品管理规范》GH－PU－WI－003 第四节:《供应商管理规范》GH－PU－WI－004 第五节:《合同管埋规范》GH－PU－WI－005 第六节:《商品的引进与汰换管理规范》GH－PU－WI－006 第七节:《商品定价与变价管理规范》GH－PU－WI－007 第八节:《商品促销管理规范》GH－PU－WI－008第九节:《促销区商品陈列规范》GH－PU－WI－009 第十节:《商品陈列管理规范》GH－PU－WI－010 第十一节:《库存管理规范》GH－PU－WI－01 第四章:营采合作第一节:《营采合作管理规范》GH－PU－WI－012前言采购都是超市最重要的部门之一。
它的成功运作将直接决定超市的商品结构、价格形象和盈利状况。
根据店铺运营的投资和公司的阶段性目标，总部制定了公司全年的经营指标，采购部的主要任务就是通过不懈的努力，完成公司的经营指标，包括:各商品部门的销售额、毛利率、库存金额、周转次数、库存天数、新品引进率、滞销品淘汰率、通道费用额等。
围绕着这些经营指标，采购部需要做好超市的商品结构规划、商品功能定位、商品引进与汰换、供应商的谈判与管理、合同的管理、商品的定价与变价、商品的促销、库存的管理，最主要的是，我们是一个团队，营采之间的紧密合作是成功的基础。
采购部的工作是至关重要的并且极具挑战性，他需要的是专业的技能和良好的综合素质。
希望这本《采购规范手册》能够帮助大家成为专业的采购高手，从而从进口就严格把关，全面提升公司的效益。
采购部作业指导书
5.4.1填写采购单前,采购员应事先了解供应厂商是否能满足此次采购要求，采购单上必须注明采购单号、交期、品名规格、数量、单价等资讯。
5.4.2采购单审核时,采购员《订购单》及《请购单》一起上交采购部经理审批，采购部经理批准后方可生效。
5.4.3采购单经核准后，分送各相关部门。底单由采购部存档备案。
5、单及库存情况，做出一份《请购单》，PMC经理批准后交采购部。
5.1.2采购部根据《请购单》填写《订购单》，并详细注明供应商名称、型号及规格、
数量、单价、要求交期等，经采购经理审批后方可向供应商采购。
5.2决定采购对象
5.2.1在确保产品质量,提高公司利润的情况下选择供应商,若产品客户对材料有指定制造商时，该材料必须向所指定之制造商进行采购。
5.5、采购单据变更
5.5.1采购员在办理采购变更时，应在原单据上注明变更事项或重新发出采购单，在上面注明原单号码和变更事项并通知厂商变更后的内容及本公司相关部门。
5.5.2为便于管理变更，经变更的《请购单》及《订购单》须和新开立的申请单
装订在一起并安善保存。
5.6交货跟催
5.6.1采购人员应提前3天向供应商了解所订物料生产情况，以确保生产部的正常生产，尚未送交的物料采购人员应根据订单的实际情况，用电话或电子邮件等方式进行跟催。
1、目的
1.1规范采购工作方法，确保采购的原材料、外发加工品能达到本公司的要求，并保证交期与数量适时、适量购入，避免停工或过多库存。
2、范围
适用于XX数码科技有限公司外采购的所有原材料、及外发加工品。
3、权责
参考作业流程（附采购作业流程图）。
4、定义
样品：是指供应商依照我公司相关要求的规格、质量要求首次所提供的样品。
商品采购作业手册(doc 36页)
商品采购作业手册(下)1. 0目的为明确规定公司的商品定价与变价管理程序，特制定本管理规定。
2. 0适用范围本管理手册适用于公司采购部全体员工。
3. 0相关文件：3·1?商品促销管理标准?3·2?采购部考核标准?3·3?商品功能定位管理标准?4. 0名词解释：(无)5. 0职责：根据公司整体开展战略，制订合理的价格政策，在市场竞争中掌握主动，提高店铺的低价形象，促迸店铺销售业绩。
6. 0作业程序6·1 定价原那么的重要性6·1·1确立公司价格形象；6·1·2决定公司财务目标；6·1·3影响销售的重要因素。
6·2低价战略的重要意义：6·2·1不同开展阶段的价格战略。
6·2·1·1初创阶段，制订低价战略，占领市场竞争的主动权和低价形象，目标为占市场，实行低价战略，低加价率，为公司开展奠定根底。
6·2·1·2开展中期：扩大市场占有率，实施低价战略。
6·2·1·3成熟公司：地位稳固，利润最大化，经营提升，降低费用，低价战略。
6·2·2不同开展目标的不同价格战略：赢利/扩张。
6·2·3不同竞争环境的价格战略：缺乏竞争/竞争剧烈。
6·2·4不同资金状况下的价格战略：短缺/充足。
6·3公司价格战略6·3·1天天平价6·3·1·1力争每天保持低价；6·3·1，2不打价格战；6·3·1·3减少广告；6·3·1·4保证毛利；6·3·1·5提高效劳水平；6·3·2高/低交替策略6·3·2·1刺激消费；6·3·2·2加快周转；6·3·2·3强调物有所值；6·3·2·4以低价形象带动高毛利商品销售；6·3·2·5以不同价格吸引不同消费群6·4定价原那么6·4·1混合加价：按不同部门的毛利方案，商品功能定位，实行不同的价格战略。
超市商品采购工作手册
超市商品采购工作手册超市商品采购工作手册一、前言超市商品采购是超市日常运营的关键环节之一。
通过合理的商品采购，可以确保超市货架上的商品种类丰富，质量优良，价格合理，满足顾客的多样化需求，从而提升超市的竞争力和盈利能力。
本手册旨在为超市商品采购工作提供指导，并对采购流程、采购策略、供应商管理等方面进行详细说明，帮助采购员更好地开展工作。
二、采购流程1. 收集市场信息：采购员应通过经常关注市场动态、商品展览会、行业协会、供应商信息等渠道，积累并及时更新商品采购相关信息。
2. 制定采购计划：在收集市场信息的基础上，根据超市经营策略和销售数据，合理制定采购计划，包括种类、数量、进货时间等。
3. 寻找供应商：采购员应根据采购计划，主动联系潜在供应商，与他们建立合作关系，并定期评估供应商的绩效。
4. 询价比较：在确定供应商后，采购员应向不同供应商发送询价函，并及时收集、比较不同供应商的报价，选择价格合理、质量可靠的供应商。
5. 签订采购合同：与选择的供应商达成一致后，采购员应向其发送采购合同，并确保合同内容清晰、明确，包括商品种类、数量、价格、交货期等。
6. 收货验收：在供应商交货后，采购员应对所收到的商品进行全面的验收，确保商品的质量、数量和规格与所订购的一致。
7. 入库管理：采购员应将验收合格的商品及时入库，并对入库商品进行分类、标识、上架安排，确保货架上的商品数量合理、摆放整齐。
8. 跟踪销售情况：采购员应监控超市商品的销售情况，及时调整采购策略，确保商品的供应与市场需求的匹配。
三、采购策略1. 合理定价：采购员应根据商品的市场行情、成本、竞争对手的定价等因素，在合理的利润范围内制定商品的售价。
2. 多样化采购：为满足顾客多样化的需求，采购员应采购丰富多样的商品种类，包括不同品牌、不同规格、不同价格段的商品。
3. 精细化管理：采购员应与供应商建立长期稳定的合作关系，通过与供应商之间的密切沟通，了解商品质量、新品上市情况、促销政策等信息，确保所采购的商品质量稳定可靠。
超市商品采购手册
超市商品采购手册第1章采购基本知识与流程 (5)1.1 超市采购概述 (5)1.2 商品分类及编码 (5)1.3 采购流程及环节 (5)第2章供应商选择与管理 (6)2.1 供应商筛选标准 (6)2.1.1 企业资质：供应商需具备合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。
(6)2.1.2 产品质量：供应商的产品质量应符合国家相关标准，具备完善的质量管理体系和产品质量检测报告。
(6)2.1.3 供货能力：供应商应具备稳定的生产能力，能够保证货物按时、按量供应。
(6)2.1.4 售后服务：供应商需提供良好的售后服务，包括产品质量问题处理、货物退换货等。
(6)2.1.5 企业信誉：供应商应具备良好的商业信誉，无不良信用记录。
(6)2.1.6 价格竞争力：供应商的产品价格应具有竞争力，同时保证产品质量。
(6)2.1.7 合作意愿：供应商需有强烈的合作意愿，愿意与超市建立长期稳定的合作关系。
(6)2.2 供应商评估与认证 (6)2.2.1 初步评估：对潜在供应商进行初步调查，收集企业资质、产品质量、供货能力等相关信息。
(6)2.2.2 现场考察：对初步评估合格的供应商进行现场考察，了解其生产设备、工艺流程、产品质量控制等方面的情况。
(7)2.2.3 产品检测：对供应商的产品进行质量检测，保证其符合国家相关标准。
(7)2.2.4 供应商认证：对通过评估的供应商进行认证，颁发供应商资格证书。
(7)2.3 供应商关系管理 (7)2.3.1 定期沟通：与供应商保持密切沟通，了解其生产经营状况，及时解决合作过程中出现的问题。
(7)2.3.2 供应商评价：定期对供应商进行评价，包括产品质量、供货能力、售后服务等方面。
(7)2.3.3 供应商培训：对供应商进行培训，提高其产品质量和生产能力。
(7)2.3.4 合作优化：根据供应商评价结果，对合作条款进行优化，促进双方合作关系的持续发展。
采购工作手册
三、岗位职责
职责概述
工作职责和工作内容
参与部门管理
1)参与部门管理，提出改善工作的建议；
2)参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；
采购实施
1)开展市场调查，及时收集、整理、更新材料、设备、服务等的市场价格信息及近期动态；
2)广开渠道、开发符合标准要求的供货商并协助进行评价分级；
采购工作手册
说明
为了实现开展的采购、定板定样工作的高效、透明，透过整理公司现有的工作流程，完善招标过程中的工作程序，根据采购管理的工程流程，编制本工作手册。
本工作手册适用于采购组人员。
1、采购人员工作一览表
2、采购人员工作职责
3、采购人员行为规范
4、采购工作计划编制作业指导书
5、合作商信息库管理作业指导书
8)负责组织相关部门进行对合作伙伴的评价工作，建立和维护合格供方清单。
其他
1)完成上级安排的其他工作。
采购人员行为规范
采购人员工作的特殊性，采购的公正性更取决了采购人员的行为规范，在做到的公司的行为规范的要求下，以下内容为全体采购人员的行为规范：
1、采购人员在采购过程遵循透明、公开、公正的原则，努力完成采购过程各项工作内容，仔细分析采购各阶段的成果，采用客观的态度和准确的数据完成采购的各项工作。
4)负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈，负责提升下属员工的素质和能力；
5)负责本部门的年度费用控制和预算管理，审核本部门的各项财务费用支出；
6)协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率提高；
供应商
管理
1)组织搜集工程承包商（包括监理单位）和材料供应商的信息，建立公司合作伙伴信息库。
2)定期组织对合作伙伴的评价工作，建立和维护合格供方清单。
采购部标准化作业手册(DOC31页)
部属职称
直接部 间接部 属人数 属人数
0人 人 人 0人 人 人 人
督促范围 (管理人数)
0人 0人 0人
合
计
人
工作编号
填 表 人 龙游仓储主管 采购部长 管理人数 核 准 人
填表时间 10 人 所属单位 工作地点
2008 年 8 月 10 日 采购部 中心 江湾 龙游 处 课(室)
职
位
直属主管 职 位
0人
间接部 属人数
0人 0人 0人 0人
部属职称
直接部 间接部 属人数 属人数
0人 人 人 0人 人 人 人
督促范围 (管理人数)
0人 0人 0人
合
计
人
工作编号
填 表 人 采购科长 采购部长 管理人数 核 准 人 4人
填表时间 所属单位 工作地点
2008 年 8 月 10 日 采购部 中心 江湾 龙游 处 课(室)
职
位
直属主管 职 位
本职位在 组织图中 之 位 置
审 核
职位目的：谨防弄虚作假，减少公司损失 职位目的 功能：1.通过审核发票价格，提高采购员责任心。2 来料检验，严把质量关 3.公司废 与功能摘要 料出售，快速回笼资金的同时为安全生产服务。4.公司重要票据的保管和发放，便于 追溯。
工作量 百分比 主要职责
目的
1.编制采购计划 2.确定安全库存 3.决定采购方式 4.编制资金预算 1.编制采购单 2.控制到货日期 3.确定合理价格 4.决定采购策略
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请购分析和控制
《采购计划表》 3 入库过程控制 《送货单》 购货票据 《进货检验标准》 4 库存管理 《安全库存表》 采购部管理制度
1. 核对物料规格 2. 检验物料质量。 3. 核对物料数量 4. 开具《收料单》 1. 依据安全库存，及时申报 2. 定期检查存货质量及保质期 3. 及时登帐，按时对帐、盘存 1. 核对领料过程手续是否齐全 2. 检查所领物料是否事先请购、 数量、规格是否相符