采购规定合同地法律风险防范

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采购法律风险防控

采购法律风险防控

采购法律风险防控在当今复杂多变的商业环境中,采购活动已成为企业运营的重要环节之一。

然而,采购过程中往往隐藏着各种法律风险,如果不能有效地加以防控,可能会给企业带来严重的经济损失和法律纠纷。

因此,了解和掌握采购法律风险防控的知识和方法,对于企业的健康发展至关重要。

一、采购合同风险采购合同是采购活动中的核心法律文件,其条款的完整性、准确性和合法性直接关系到采购双方的权益和义务。

常见的采购合同风险包括:1、合同主体风险在签订采购合同前,必须对供应商的主体资格进行严格审查。

如果供应商不具备合法的经营资格,或者存在虚假注册、冒用他人名义等情况,那么一旦发生纠纷,企业的合法权益将难以得到保障。

2、合同条款风险采购合同中的条款应当明确、具体、无歧义。

例如,对于货物的质量标准、数量、价格、交付时间、地点、付款方式、违约责任等重要条款,必须进行详细的约定。

如果合同条款模糊不清,容易导致双方在履行合同过程中产生争议。

3、合同形式风险采购合同应当采用书面形式,并加盖双方的公章或合同专用章。

如果采用口头合同或者简单的传真、电子邮件等形式,可能会因为证据不足而难以维护企业的权益。

二、知识产权风险在采购过程中,如果涉及到知识产权的交易,如购买专利产品、软件等,企业需要特别注意知识产权风险。

常见的知识产权风险包括:1、侵权风险如果供应商提供的货物或服务侵犯了他人的知识产权,那么企业作为购买方可能会被卷入侵权纠纷,承担相应的法律责任。

2、知识产权归属风险在采购合同中,应当明确知识产权的归属。

如果没有明确约定,可能会导致知识产权的归属不清,给企业后续的使用和开发带来障碍。

三、反垄断和不正当竞争风险在采购活动中,企业还需要遵守反垄断和不正当竞争的法律法规。

常见的反垄断和不正当竞争风险包括:1、垄断协议风险如果企业与供应商之间达成垄断协议,如固定价格、划分市场、限制产量等,将违反反垄断法,面临严厉的法律制裁。

2、滥用市场支配地位风险如果企业在采购市场上具有市场支配地位,并且滥用这种地位,如拒绝交易、限定交易、差别待遇等,也将受到反垄断法的规制。

工程采购中的法律风险管理与防范

工程采购中的法律风险管理与防范

工程采购中的法律风险管理与防范工程采购项目在进行时,难免会面临各种法律风险。

要确保项目的顺利进行,采购方需要进行有效的法律风险管理与防范。

下面将从契约管理、合同履行、知识产权保护等几个方面探讨工程采购中的法律风险管理与防范措施。

一、契约管理契约管理是工程采购中防范法律风险的重要环节。

在起草和签订合同时,采购方应根据本国法律法规和与供应商的协商,明确合同各方的权利和义务,并遵循诚实信用原则。

同时,在合同中明确违约责任和争端解决的方式,以便在风险发生时能够及时应对。

二、合同履行合同履行是工程采购中法律风险管理的关键环节。

采购方应严格按照合同的规定履行自己的义务,并要求供应商按时、按质、按量提供产品或服务。

同时,采购方应及时对供应商履约情况进行监督和评估,确保合同的有效履行。

如供应商存在履约问题,采购方应与其协商解决,或寻求法律救济途径。

三、知识产权保护在工程采购中,涉及到的技术和创新往往具有重要的商业价值。

为防范知识产权风险,采购方要求供应商在合同中明确对相关技术或产品的知识产权归属和使用权限。

同时,采购方应对供应商提供的技术或产品进行专利或版权等知识产权的调查和保护。

以保证采购方在使用和推广过程中不会侵犯他人的知识产权,并为自己的利益提供法律保障。

四、争议解决在工程采购项目中,避免争议的发生是法律风险管理的重要目标。

采购方应在合同中明确各种争议解决的途径和方式,如谈判、调解、仲裁或诉讼。

在发生争议时,采购方应根据合同的规定和所在国家的法律法规主动采取相应的解决措施,以保护自身的合法权益。

总结:工程采购中的法律风险管理与防范非常重要。

采购方应通过契约管理、合同履行、知识产权保护等手段,积极管理和防范法律风险。

只有做好这些方面的工作,才能保证采购项目的顺利进行,最大程度地降低法律风险带来的损失。

采购中如何避免法律风险

采购中如何避免法律风险

采购中如何避免法律风险在企业的运营中,采购是一个至关重要的环节,它不仅关系到企业的生产和经营能否顺利进行,还可能隐藏着各种法律风险。

如果不加以重视和防范,这些法律风险可能会给企业带来严重的损失,如经济赔偿、声誉损害,甚至法律诉讼。

因此,了解并掌握在采购中避免法律风险的方法和策略,对于企业的健康发展具有重要意义。

首先,明确采购合同的重要性是避免法律风险的基础。

采购合同是采购活动中的核心法律文件,它规定了买卖双方的权利和义务。

在签订采购合同之前,必须仔细审查合同的各项条款,包括商品或服务的描述、价格、交付时间、质量标准、付款方式、违约责任等。

对于一些模糊不清或可能存在歧义的条款,要及时与供应商沟通协商,明确双方的理解和期望,确保合同条款准确无误、清晰明确,能够有效保障企业的权益。

其次,对供应商进行严格的资质审查是防范法律风险的关键环节。

供应商的信誉和资质直接影响到采购的质量和合法性。

在选择供应商时,要对其进行全面的调查和评估,包括但不限于其营业执照、税务登记证、生产许可证等相关证件的真实性和有效性;了解其生产经营状况、市场口碑、过往的合作经历;考察其是否具备履行合同的能力和条件,如生产设备、技术水平、人员素质等。

同时,还可以通过查询信用评级机构的报告、行业协会的评价等途径,获取更多关于供应商的信息。

对于一些重要的采购项目,甚至可以进行实地考察,以确保供应商的真实情况符合企业的要求。

在采购过程中,知识产权问题也是一个容易引发法律风险的领域。

如果采购的商品或服务涉及到知识产权,如专利、商标、著作权等,必须要求供应商提供相关的知识产权证明,并在合同中明确知识产权的归属和使用权限。

否则,企业可能会因为侵犯他人的知识产权而面临法律诉讼。

此外,还要注意避免采购侵权的商品或服务,以免给企业带来不必要的法律纠纷和经济损失。

价格条款也是采购合同中需要特别关注的部分。

价格的确定应当遵循公平、合理、合法的原则,避免出现价格欺诈、垄断等违法行为。

采购法律风险防控

采购法律风险防控

采购法律风险防控在当今复杂多变的商业环境中,采购活动已成为企业运营的重要环节之一。

然而,在采购过程中,企业可能会面临各种法律风险,如果不能有效地加以防控,这些风险可能会给企业带来严重的经济损失和法律责任。

因此,了解和掌握采购法律风险防控的方法和策略,对于企业的健康发展至关重要。

一、采购合同风险采购合同是采购活动中的核心法律文件,它规定了采购双方的权利和义务。

然而,合同签订过程中可能存在诸多风险。

1、合同条款不明确合同条款如果表述模糊、不清晰,容易导致双方对合同的理解产生分歧。

例如,对于产品的质量标准、交货时间、付款方式等关键条款,如果没有明确的约定,可能会引发纠纷。

2、违约责任不清晰如果合同中对违约责任的界定不明确,当一方违约时,另一方可能难以获得有效的赔偿,从而造成经济损失。

3、法律适用和争议解决条款不当选择不恰当的法律适用和争议解决方式,可能会增加解决纠纷的成本和难度。

比如,选择了对对方有利的法律或不熟悉的仲裁机构。

为了防控采购合同风险,企业在签订合同前,应当仔细审查合同条款,确保各项内容清晰明确、公平合理。

同时,可以寻求专业法律人士的帮助,对合同进行审核和修改。

二、供应商选择风险选择合适的供应商是采购成功的关键,但在供应商选择过程中也存在法律风险。

1、供应商资质审查不严如果没有对供应商的资质、信誉、生产能力等进行充分的审查,可能会选择到不具备履约能力的供应商,导致合同无法正常履行。

2、供应商的垄断或不正当竞争某些供应商可能会利用其市场地位进行垄断或不正当竞争,如强制搭售、限制交易等,损害采购方的利益。

企业应当建立完善的供应商评估和选择机制,通过实地考察、背景调查、参考其他客户评价等方式,全面了解供应商的情况。

同时,要遵守反垄断和反不正当竞争的法律法规,维护市场公平竞争。

三、知识产权风险在采购过程中,如果涉及到技术、专利、商标等知识产权相关的产品或服务,可能会存在知识产权侵权的风险。

1、采购的产品侵犯他人知识产权企业采购的产品如果未经授权使用了他人的专利、商标或版权,可能会被追究侵权责任。

采购中的风险管理与法律风险防范

采购中的风险管理与法律风险防范

采购中的风险管理与法律风险防范在商业交易中,采购是一项重要的活动,它涉及到供应链的各个环节。

然而,采购过程中存在着各种风险,特别是法律风险。

本文将探讨采购中的风险管理及如何防范法律风险。

一、风险管理在采购中的重要性采购是企业不可或缺的一环,通过采购能够获取到所需的物料、设备和服务。

然而,采购活动涉及到供应商选择、合同签订、交付和支付等许多环节,其中蕴含着各种风险。

1. 风险的潜在影响:采购中存在着供应商违约、产品质量问题、价格波动等潜在风险,这些问题可能会导致交货延误、影响生产计划、增加成本等,进而对企业的正常运营产生不利影响。

2. 风险的成本:一旦风险发生,企业可能需要承担额外的成本,包括回购、损失赔偿、产品更换等费用,这些成本将直接影响企业的盈利能力。

3. 国内外法律法规的复杂性:采购是一个国际性的活动,涉及到不同国家和地区的法律法规,例如合同法、贸易法、著作权法等。

对这些法律法规的不了解或违反可能导致法律风险,甚至引发法律纠纷。

二、风险管理策略为了降低采购活动中的风险,企业可以采取以下策略来进行风险管理:1. 供应商预审和选择:在供应商选择阶段,企业应严格评估供应商的信誉、资质、供货能力等情况,以减少获取不合格产品或服务的风险。

通过预审供应商,企业可以对其进行审查,包括查阅其经营资质、财务状况、产品质量记录等。

2. 合同管理:在签订采购合同时,企业应明确双方的权利和义务,并约定详细的交付时间、质量标准、付款方式等条款。

合同应具备明确的责任追究和争议解决机制,以便在风险发生时能够及时解决纠纷。

3. 风险评估和预测:企业可以运用风险评估的方法,对采购活动中的潜在风险进行识别、评估和预测。

通过风险评估,企业可以发现潜在的风险点,并采取相应的措施或备案计划。

4. 供应链可追溯性:为了降低风险,企业可以建立供应链的可追溯性,即通过有效的追溯系统追踪和管理供应链的始发源和流向。

这将有助于解决产品质量问题、假冒伪劣产品等风险。

采购合同的法律风险与防范

采购合同的法律风险与防范

采购合同的法律风险与防范在商业活动中,采购合同是一种常见的合同形式。

采购合同是指买方与卖方之间就商品或服务的交付、价格、数量等方面达成的协议。

然而,由于商业环境的复杂性和不确定性,采购合同存在着一定的法律风险。

本文将探讨采购合同的法律风险,并提出相应的防范措施。

首先,采购合同存在的一个法律风险是合同履行风险。

在签订采购合同后,卖方可能无法按时交付商品或提供服务,或者提供的商品或服务与合同约定不符。

这可能导致买方无法按时完成生产或交付客户,从而造成经济损失。

为了降低这一风险,买方在签订合同时应对卖方的信誉进行调查,并在合同中明确约定交付时间、质量标准和违约责任等条款。

此外,买方还可以要求卖方提供履约保证金或采取其他担保措施,以确保合同的履行。

其次,采购合同还存在着合同解释风险。

由于合同文本的表述可能存在歧义,买方和卖方对合同的解释可能存在分歧。

当双方发生争议时,法院或仲裁机构将根据合同的字面意义、合同的目的和交易习惯等因素来解释合同。

为了降低这一风险,买方在签订合同时应尽量明确合同条款的表述,并在合同中明确约定争议解决方式,如仲裁或法院管辖等。

此外,买方还可以寻求法律专业人士的意见,以确保合同的合法性和有效性。

此外,采购合同还存在着价格波动风险。

由于市场供求关系的变化,商品价格可能出现波动,导致买方和卖方之间的利益分配发生变化。

为了降低这一风险,买方在签订合同时应尽量明确价格调整机制,如价格指数、固定汇率等,并在合同中明确约定价格调整的条件和方式。

此外,买方还可以与卖方签订长期合作协议,以稳定价格和供应。

最后,采购合同还存在着知识产权风险。

在某些情况下,买方可能需要向卖方提供技术信息或使用卖方的知识产权。

然而,卖方可能未能履行保密义务,或者未经授权擅自使用买方的知识产权。

为了降低这一风险,买方在签订合同时应明确约定保密义务和知识产权的归属,并在合同中明确约定违约责任和救济措施。

此外,买方还可以要求卖方提供相关的技术保证和技术支持,以确保知识产权的安全和有效使用。

采购合同签订的风险把控6篇

采购合同签订的风险把控6篇

采购合同签订的风险把控6篇篇1合同是商业活动中不可或缺的一环,而采购合同则更是企业经营中的重要组成部分。

采购合同的签订直接关系到企业的生产经营和资金运作,因此合同签订的风险把控尤为重要。

本文将从采购合同签订的风险点分析和对策制定两个方面展开讨论,希望对读者有所启发。

一、采购合同签订的风险点分析1. 不明确合同条款在签订采购合同时,很多企业可能对合同条款没有充分了解,导致将来发生争议时难以维护自身利益。

比如在价格、交货时间、售后服务等方面的约定不清晰,都有可能造成双方在履行过程中产生分歧。

2. 合同履行风险有些供应商可能在签订合同后无法按时交货或是货物质量不合格,这就会给企业的生产经营带来严重的影响。

因此,企业在签订合同前需要对供应商进行充分的调查和评估,确保其有足够的实力和信誉度来履行合同义务。

3. 法律风险采购合同中的法律条款可能涉及到法律风险,比如知识产权、违约责任等方面的约定。

企业需要在签订合同前充分了解相关法律法规,避免因条款不清晰或不合法而引发纠纷。

二、采购合同签订的风险把控对策1. 加强对合同条款的审查在签订合同前,企业应该认真审查合同条款,确保各项约定明确、合理、合法。

如有必要,可以请律师对合同进行专业审查,以防范可能存在的风险。

2. 做好供应商评估企业在选择供应商时要慎重,不能只看价格和产品质量,还需要考虑其信誉度、售后服务等因素。

可以通过参考其过往业绩、客户评价等方式来评估供应商的实力和信誉度。

3. 准备应对风险的方案在签订合同前,企业需要对可能出现的风险制定相应的对策方案,如货物质量不合格时的退货流程、供应商无法按时交货时的备货计划等。

只有做好充分的准备,才能在发生问题时迅速应对,避免损失扩大。

4. 建立合同管理机制企业需要建立起完善的合同管理机制,包括合同签订、履行、监督等各个环节。

只有通过严格的管理,才能有效降低合同签订的风险,保障企业的利益。

综上所述,采购合同签订是企业经营中的重要环节,应该引起足够的重视。

采购过程中的法律与合规风险防范

采购过程中的法律与合规风险防范

采购过程中的法律与合规风险防范采购是企业经营活动中不可或缺的一环,同时也是存在法律与合规风险的环节。

在进行采购过程中,企业需要确保遵守相关法律法规,防范合规风险,以保护自身的合法权益和声誉。

本文将就采购过程中常见的法律与合规风险进行探讨,并提供相应的防范措施。

证券法律与合规风险是采购过程中需要重视的一项风险。

在采购过程中,企业可能会与相关供应商进行股权投资或交易,并购等行为。

这涉及到证券交易和证券发行等问题,如果企业在这些交易中存在不当行为或违规操作,将可能导致违反证券法律法规,承担相应的法律责任。

为了规避这一风险,企业应加强内部控制,确保交易的合规性与透明度,遵守证券法律法规的要求。

其次,合同法律与合规风险也是采购过程中需要关注的风险之一。

采购过程中,企业与供应商之间通常会签订采购合同或合作协议。

如果合同的订立、履行过程中存在争议、违约行为,将可能导致企业合同纠纷,给企业带来经济和声誉损失。

为了避免合同纠纷,企业应加强对采购合同的谈判与签订的审查,并确保合同中的条款明确、合法、合规。

企业还应加强对供应商的尽职调查,确保其具备履行合同的能力和信誉。

再次,腐败与合规风险也是采购过程中需要防范的一项重要风险。

在采购过程中,存在着供应商利用行贿和贿赂等手段来获得采购合同的不正当行为。

这将导致企业腐败风险的增加,对企业的声誉和经济造成严重损失。

为了防范腐败风险,企业应建立健全的风险防控机制,加强对供应商的尽职调查,筛选和选择具备高道德标准和合规经营的供应商。

企业还应建立有效的内部控制和监督机制,确保采购过程的透明度和合规性。

法律与合规风险的防范需要企业加强法律意识和合规意识建设。

企业应加强对相关法律法规和政策的关注和学习,并建立法律合规培训体系,提高员工的法律素养和合规风险防范意识。

企业还应建立有效的内部控制和监督机制,确保采购过程的透明度和合规性。

当法律风险发生时,企业应及时采取相应的法律措施,与律师协商并咨询专业的法律意见,以保护企业的利益。

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采购合同的法律风险防范合同是平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的意思表示一致的协议,是反映交易的法律形式。

依法成立的合同,受法律保护。

采购合同是《合同法》中买卖合同作为买方的一种表现形式,采购合同的法律风险,是指企业在订立、履行采购合同的过程中,未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害的可能性,如不注意防范和控制法律风险,将会引发诸多的合同纠纷,甚至会给企业带来不可估量的损失。

一、采购合同签订之前的法律风险预防(一)主体资格审查签订合同前,应对供货方的资格进行认真审查。

供货方作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的源头。

要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。

通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。

主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。

对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。

一般而言,除非即时清结的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。

采购合同的供货方大部分是公司法人。

审查公司法人的主体资格,一般是查验对方的三证是否齐全,特别专注其基本信息,如法定代表人、地址、年检状况。

营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。

在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。

(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。

根据以往经验,履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。

公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。

特别渠道信息主要是公司人员通过自身资源了解对方的具体情况。

对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。

例如,通过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。

二、采购合同签订过程中的法律风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。

在此将流程简要梳理如下:1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。

当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。

企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,也可以将营业执照作为合同附件。

如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。

2、买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级、生产厂家、数量等详细内容,尽可能把产品的各项指标都作为标的内容写进合同。

同时,要求供货方对产品的所有权及处分权做出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

3、价款及支付方式采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。

因此,价款是采购合同最为重要的内容之一。

采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。

如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。

因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。

另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节都应当明确。

4、标的物交付标的物的交付即所谓的收货、送货,是采购合同中至关重要的内容,其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题,所以,应在采购合同中对交货方式、运输方式、交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

5、质量标准很多采购人员存在误区:如果存在国家强制性标准,则应当符合国家强制性标准,不必写;如果没有国家强制性标准,没什么可写。

结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容,这对采购方非常不利。

实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。

因此建议采购合同一定要写上具体的质量标准,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。

在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定,因此,此种情况应写明适用我国国家的强制性标准。

6、违约责任违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务,使对方免受或少受损失的法律措施,也是保证合同履行的主要条款,应在采购合同中做出较为详尽的规定,如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。

大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任,如“任何一方违约,则应当赔偿因此给守约方造成的经济损失”,这种约定等同于没有约定,没有实质意义。

违约责任条款应当明确约定一方不履行合同具体条款或者不在约定的时间内履行的,对方应承担多少违约金或约定—定的违约金计算方式,例如,“每迟延一天,支付总价款万分之一的违约金”,“货物质量不符合约定的,买方有权退货,卖方支付多少违金,如果买方因为使用质量不合格的产品造成的其他财产、人身损害还应当予以赔偿”。

这样,一旦一方违约,违约的责任将比较容易确定,要追究一方的违约责任也比较容易。

7、争议解决条款的约定争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷,经协商不成时可以选择的解决方法。

纠纷解决方式主要有两种,即仲裁和诉讼。

诉讼和仲裁各有利弊。

诉讼是最常见的纠纷解决方式,即任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同没有争议解决条款,自动适用诉讼方式解决。

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第25条的规定,合同当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖合同纠纷。

合同争议由不同的法院管辖,直接影响当事人的诉讼成本,影响当事人的人力、财力,物力支出。

因此,采购方可以根据上述法律规定,选择对自己有利的法院管辖合同争议。

一般来说,选择当地法院较为有利。

如果要约定仲裁,仲裁条款应包括以下内容:请求仲裁的意思表示、仲裁事项、选定的仲裁委员会。

合同中必须明确约定由哪—个仲裁机构仲裁,仲裁机构名称一个字都不能写错。

例如北京仲裁委员会仲裁写成了“北京市仲裁委员会”,将无法提交仲裁机构仲裁,只能向法院起诉。

综上所述,在签订采购合同过程中,应当在当事人主体、买卖标的、价款及支付方式、交付方式、质量标准及验收、违约责任等方面尽量进行详细的明确约定,以使双方顺利地依约履行,减少履行过程中发生争议的机率。

一旦发生争议,能够依据合同约定进行处理,如果一方违约也可以依据合同约定追究对方责任。

三、采购合同履行过程中的法律风险管理这个环节,也应该是我们公司重点防范的地方,如发现影响合同履行的异常情况,应及时向公司汇报,以便于公司采取进一步的措施,减少损失。

签订合同重要,合同签订后履行过程中的问题同样重要,如合同签订与合同执行脱节,必将增加产生纠纷的机会,也会给企业带来不必要的经济损失。

合同签订后即具有了法律效力,对合同双方当事人都具有约束力。

企业必须要重视采购合同的履行及其风险管理。

在采购合同履行过程中,采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过期的时间,敦促出卖方按时交付标的物;注意对合同标的物的质量检查,如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的,应及时进行退、换货处理;合同履行完毕后对供货商进行评价,为下次确定供货商积累材料等。

如果采购合同存在保密条款,应注意通知合同履行人员,注意保护商业秘密。

为实现上述目标,企业必须加强对采购合同的管理。

1、建立采购合同管理的机构与制度企业应配备管理采购合同的专门机构或专职人员负责管理合同,并制定采购合同管理的制度,建立健全采购合同登记、汇报检查制度,统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况。

利用ERP管理软件等电子技术手段管理合同,及时发现问题,采取措施,处理违约,提出索赔,解决纠纷,保证合同的履行。

2、合同核对采购合同签订后,合同管理人员应认真审核合同,一方面是审查合同文本在法律上是否存在错误或疏漏,如有,要及时告知企业负责人,以免造成损失;一方面要检查合同文本是否存在文字、措辞方面的错误或笔误,告知企业负责人,与合同另一方当事人进行协商,重新修订合同文本,消除笔误。

3、合同整理有些采购合同文本并不是单一的一张纸或完整的合同文本,而是由合同双方当事人之间协商往来的各种函电、邮件等构成,合同管理员应在合同审核的基础上,进一步对合同进行整理,按照合同的业务种类和履行期限进行归档,登记入册,开列出“合同履行的备忘录”。

4、合同履约台账管理负责采购的部门应建立合同履约的管理台账,对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记,并保存好能够证明合同履约的原始凭证。

四、采购合同的变更与发生纠纷的补救(一)采购合同的变更采购合同的变更是指采购合同成立以后、履行完毕之前由合同双方当事人依法对原合同内容所进行的修改。

采购合同在实际履行过程中,由于各种影响合同履行情况的发生,如因天气原因影响运输导致货物交付时间延后,原材料价格突然大幅度提高,造成货物价格变化等情况,很难做到完全遵照合同的约定履行,一方当事人总是会在情况发生后,与对方当事人协商变更合同部分条款。

1、采购合同变更的方式采购合同变更的方式包括两种:一种是双方当事人协商变更;另一种是申请法院或仲裁机构裁决变更。

《合同法》第77条规定:“当事人协商一致,可以变更合同。

”当事人协商变更合同是最常见的合同变更方式。

当事人就变更合同内容达成一致的,应当签订补充协议,由双方当事人签字盖章后生效。

根据《合同法》第54条规定,因重大误解,显失公平,被欺诈、胁迫或乘人之危签订合同的,受损害的一方当事人有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。

采购合同如果出现法律规定的违背当事人意思表示的情形的,应当依法向人民法院起诉或申请仲裁机构裁决变更相应合同内容。

2、采购合同变更的内容必须明确《合同法》第78条规定:“当事人对合同变更的内容约定不明确的,推定为未变更。

”采购合同内容的变更主要集中在如下几个方面:①标的物数量的增减;②标的物品质的改变;③价款的增减;④履行期限、地点的改变;⑤结算方式的改变;⑥违约金的变更等。

上述内容变更应当具体明确。

合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好地履行以实现合同目的。

采购合同的变更是合同进一步履行的依据,最好都采用书面形式签订补充协议,以防止出现合同争议。

(二)采购合同纠纷的处理合同在履行过程中,很难保证不出现纠纷,当企业的采购合同发生纠纷时,首先由双方当事人协商解决。

协商不成时,双方当事人可以按照双方合同的约定选择诉讼或者仲裁的方式解决合同纠纷。

在处理采购合同纠纷时,应当注意采购合同纠纷的诉讼时效,一般的买卖合同的诉讼时效期间为二年;出售质量不合格商品未声明的诉讼时效期间为一年,国际货物买卖合同争议的诉讼时效期间为四年。

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