出口实例说明外贸流程(并附每个环节所需单据)
出口实例说明外贸流程(并附每个环节所需单据)案例基本资料外贸公司(简称思科):XX思科纺织服装XXNANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005,CHINATEL: 0086-25-35784312 FAX: 0086-25-35784513国外客户(简称FF):FASHION FORCE CO., LTDP.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADATEL: 001- FAX: 001-交易商品:COTTON BLAZER全棉运动上衣成交方式:CIF付款方式:即期信用证(L/C AT SIGHT)通知行:中国银行XX省分行出口口岸:XX服装加工厂:XX季节制衣XX面、辅料工厂:XX百合纺织XX货运代理公司:XX凯通国际货运代理XX承运船公司:中国远洋集装箱运输XX备注说明:本案例涉及思科公司的部门有三个:业务部、单证储运部、财务部。
其中,业务部负责接洽业务,单证储运部负责出运安排、制单、核销,财务部门负责应收、应付帐款。
这是一笔XX思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例。
出口到加拿大的纺织品有配额限制,在准备单证时需注意及时申请“输加拿大纺织品出口许可证”,另需注意缮制“加拿大海关发票”等单证,及时寄出给客户用于进口清关。
本案例涉及贸易公司业务部、单证储运部、财务部三个部门,以及工厂、货运代理公司等。
在实际业务中,租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的,次序不分先后。
一、交易磋商XX思科纺织服装XX(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD,以下简称思科公司)成立于1992年,是经国家外经贸部批准的具有进出口经营权的贸易公司,从事纺织服装等产品进出口业务。
公司拥有多家下属工厂,产品主要销往欧洲、美加地区及日本等国家和地区。
加拿大客户FASHION FORCE CO., LTD(以下简称F.F.公司)与思科公司是合作多年的业务伙伴。
2000年12月2日,F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书,并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司,要求思科公司2001年3月25日前交货,并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。
2000年12月8日上午,思科公司收到该样件后,立即联络XX百合纺织XX(面、辅料工厂,以下简称百合纺织),根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡,然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。
2001年12月12日,F.F.公司收到思科公司寄去的样件,回复确认合格,要求思科公司再寄两件不同型号的成衣样品供其确认。
接此通知,思科公司立即联络XX季节制衣XX(服装加工厂,以下简称季节制衣)赶制成衣样品。
12月17日下午,服装加工厂将两件不同型号的成衣样品送到思科公司。
当天,思科公司又将该成衣样品用DHL 邮寄给F.F.公司确认。
12月22日,F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品,确认合格,要求思科公司报价。
当天,思科公司根据指示书要求,以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。
经过多次磋商,12月26日,双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。
F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签,同时传真形式发票供其开具信用证。
合同签订后,双方就成衣细节进行修改和最终确认。
◆ 指示书◆ 报价单◆ 外销合同◆ 形式发票二、落实信用证2001年1月31日,中国银行XX省分行通知思科公司收到F.F.公司通过BNP PARIBAS(CANADA) MONTREAL银行开来的编号为的信用证电开本。
其中与缮制单据有关的条款如下:1.开证行:BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL2.通知行:中国银行XX省分行3.不可撤销信用证号:,开证日期:2001年1月29日4.信用证有效期及地点:2001年4月10日,中国5.申请人:FASHION FORCE CO., LTDP.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA6.受益人:NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONGMANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING210005, CHINA7.信用证金额:USD32640.008.商品描述:SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADASALES CONTRACT NO. F01LCB05127LADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60)STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC46-301A 10337 2550 12.809.分批装运及转船运输:不允许分批装运,允许转运,从中国运至加拿大蒙特利尔港口。
10.最后装船期:2001年3月25日11.议付单据要求:(1)商业发票六份,受益人代表签名。
(2)加拿大海关发票四份。
(3)3/3全套正本已装船的清洁海运提单,抬头人为“TO THE ORDER OF BNP PARIBAS (CANADA)”,显示运费预付,通知人为开证人的名称和地址。
(4)明细装箱单三份。
(5)普惠制产地证一份副本(FORM A)。
(6)输加拿大纺织品出口许可证一份副本。
(7)受益人证明:证明装运后5天内,将普惠制产地证正本、输加拿大纺织出口许可证正本、商业发票副本、明细装箱单副本、正本提单的复印件已经由快递方式直接寄送给开证人,并附快件回执。
(8) 提供开证人的传真确认函,确认货物在装运前生产的样品由开证人认可。
(9)印有承运人抬头的证明,显示承运公司的名称和地址、海运提单号、集装箱号,以及本次承运人的集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘,以及其它任何原生木制包装材料。
(10)客检证正本一份:要求出运前15天用DHL寄四件不同型号的成衣样品,经检验合格后由F.F.公司出具客检证。
(11)中国人民保险公司出具的保险单一份正本一份副本。
12.附加条款:(1)如果提供的单据不符合信用证条款的规定,每个不符点55美金。
(2)一切结算费用由受益人支付。
(3)本信用证的数量和金额有3%的溢短。
(4)所有的单据、证明、申明必须签字及标明日期。
(5)如下内容仅作参考:请注意,从1999年1月4日开始,所有从中国运往加拿大的货物,如果包装物中含有木制成分,将被加拿大海关禁止。
因为,原生木质中含有一种亚州长角甲虫(LONG HORNED)。
(6)加拿大政府现在坚持所有进行加拿大的货物必须提供上述所有文件。
(7)海运提单和商业发票必须证明如下内容:集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘,以及其它任何原生木制包装材料。
(8)受益人的银行XX为54。
注意事项:议付单据中有关客检证条款项,对我方公司极为不利。
如果客户信誉良好,多会在样品检验合格后及时签发客检证明。
但有些客户会故意拖延签发客检证的时间,导致我方不能及时交单议付。
因此,遇到有此项条款的信用证,我方公司需特别注意及时寄样和催客户及时签发客检证。
◆ 信用证通知书◆ 信用证三、出口备货收到信用证后,2001年2月1日,思科公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同,指定服装厂使用百合纺织的面辅料。
2月5日,服装厂正式投产。
根据信用证规定,3月2日,思科公司寄出四件不同型号的成衣样品给F.F.公司检验。
3月6日,F.F.公司收到后,经检验合格,签发客检证正本一份并用DHL寄回给思科公司。
注意事项:关于品质检验和客检证的签发,视客户检验的具体状况而定。
一般不外乎有以下两种方式:其一,客户派员亲自来厂检验,检验合格后当场签发客检证,或该员将检验结果向客户汇报后,由客户将客检证寄给我方。
在此种方式下,客户一般是在出运前4-5天来厂检验,此时工厂的加工、包装已基本结束。
验货通过后即可安排出运。
其二,将样品寄给客户检验,检验合格后,客户签发客检证并寄给我方。
在此种方式下,一般客户会要求我方在出货前10-15天寄样品供其检验。
◆ 服装订购合同◆ 客检证四、租船订舱本批出口商品系采用集装箱班轮运输,故在落实信用证及备货时,思科公司即向XX各家货运代理公司询价,最终确定委托XX凯通国际货运XX(以下简称XX凯通)代为订舱,以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。
2001年3月9日,服装全部生产、包装完毕,工厂制作装箱单传真给思科公司。
思科公司根据工厂报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单,单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。
出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
单证储运部门先将出口货物明细单传真XX凯通配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、输加拿大纺织品出口许可证(海关联))寄到XX凯通用于报关、出运。
同时,准备普惠制产地证用于出运后寄客户作进口清关。
XX凯通在确认配船和费用后,传真送货通知给思科公司,要求思科公司3月16日中午前将货物运至指定仓库。
注意事项:在FOB条件下,运输公司大多由客户指定。
五、出口报验由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品X围(属于《种类表》商品X畴),在商品报关时,报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。
因此,2001年3月9日,思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书,委托服装加工厂向XX市商检局申请出口检验。
申请出口商品检验时,工厂必须填写出口商品检验申请单,并随附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据。
3月13日,此批货物经检验合格,XX商检局出具换证凭单给工厂。
当天,工厂将换证凭单寄给思科公司指定的XX凯通国际货运公司用于报关。
◆ 出口商品检验申请单◆ 报检委托书◆ 外销合同◆ 信用证◆ 商业发票◆ 装箱单◆ 换证凭单六、申领核销单由于思科公司有计划内的核销单,2001年3月9日,单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。
注意事项:如果核销单已用完,需到外汇局申领出口收汇核销单。
具体操作如下:1.在到外汇局申领核销单前,先上网向外汇局申请所需领用核销单份数。
2.外汇局确认思科公司已上网申领核销单后,凭思科公司核销员所持本人操作员IC卡、核销员证向该核销员发放核销单。
出口操作流程范文
出口操作流程范文一、出口准备1.确定出口商品:根据市场需求、产品特性等因素,确定要出口的商品类型和数量。
2.获取许可证和证书:根据国家和地区的贸易政策和法规,办理相关出口手续,例如出口许可证、原产地证明等。
3.签订合同:与买方签订合同,明确商品的品质、数量、价格、交货期限、支付方式等条款。
二、报关报检1.安排货物检验:根据目的地国家的规定,对货物进行符合标准的检验,确保产品质量符合合同要求。
2.办理报检手续:根据海关规定,提供相关资料并办理货物报检手续,确保符合质量、安全、健康和环保等要求。
3.办理报关手续:提交报关单、合同、发票、提运单等资料,办理报关手续,并缴纳相应税款。
三、运输装船1.选择运输方式:根据货物特性、目的地距离等因素,选择适合的运输方式,如陆运、海运、空运或多式联运等。
2.订舱和运输安排:根据货物特性和目的地的要求,订舱或预定舱位,并与运输公司进行协调,安排货物的运输和装船。
3.编制运输单据:根据运输方式,准备相应的运输单据,如提运单、运输保险单、装箱单等,确保货物的安全和跟踪。
四、结汇核销1.办理外汇手续:根据国家外汇管理的相关政策,根据合同金额,将对外收入换算成本地货币,办理外汇手续。
2.进行结汇核销:将收到的付款、票据等资料进行核查,核对金额是否与合同一致,进行结汇核销手续。
五、售后服务1.办理保险索赔:如货物在运输过程中出现损坏或丢失等情况,根据保险合同,申请索赔,并提供相关证明材料。
2.处理客户投诉:对于出口商品存在质量问题或其它问题,及时回应客户投诉,并积极寻求解决方案,以保持良好的合作关系。
3.提供售后服务:根据合同约定,提供商品的保修、维修、换货等售后服务,满足客户需求,并维护企业的声誉。
在实际操作中,每个企业根据自身情况和特点也可能会有一些额外的步骤或调整。
但以上介绍的出口操作流程可以作为一般的参考,帮助企业顺利开展出口业务。
外贸出口业务操作流程
外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求:与客户充分沟通,了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等;2.报价:根据客户需求对产品进行报价,确保报价合理,并与客户商议;3.商务谈判:根据客户反馈,与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款,并与客户达成一致;4.订单确认:与客户确认订单和商务条款,签订正式的销售合同或采购合同。
二、生产准备2.生产计划:根据订单要求制定生产计划,包括产品生产时间、材料采购时间等;3.资金准备:根据订单金额确定生产所需资金,做好资金准备;4.材料采购:根据生产计划采购所需材料,确保材料质量和供货时间;5.生产制造:根据生产计划进行产品制造。
三、报关手续1.资料准备:收集所需报关资料,包括合同、发票、装箱单、产地证明等;2.报关申请:根据国家规定提交报关申请,包括填写报关单、办理报关手续;3.商品检验:根据国家检验法规,进行商品质量、安全性等方面的检验;4.税费缴纳:根据报关结果,支付相应的关税、增值税和其他政府收费。
四、装箱和运输安排1.包装:根据订单要求将产品进行适当的包装,以确保产品安全运输;2.清点:对装箱的产品进行清点核对,确保数量和质量无误;3.运输安排:选择合适的运输方式,如海运、空运、陆运等,与物流公司协商安排运输;4.运输跟踪:跟踪货物运输情况,确保货物按时抵达目的地。
五、文件办理1.发票和装箱单:根据客户要求,准备并签署发票和装箱单,并寄送给客户;2.货运单据:制作并发送相应的货运单据,如提单、舱单等;3.资金结算:根据合同约定,向客户发送付款通知,并要求客户按合同约定支付货款;4.相关证书办理:如产地证明、质量检验证书等,根据国家要求办理相关证书。
六、收款和售后服务1.货款收取:根据客户付款通知,确认收到货款,并及时入账;3.善后工作:对整个交易过程进行总结和归档,以备后续参考。
以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤,每个环节都需要仔细操作,确保订单顺利进行和交付。
外贸企业详细的出口货物流程
外贸企业详细的出口货物流程外贸企业出口货物的流程涉及多个环节,下面是一个较为详细的出口货物流程:1.市场调研和合作伙伴选择在进行出口货物之前,企业需要进行市场调研,确定有潜在需求的目标市场。
同时,企业还需要选择合适的合作伙伴,例如经销商、代理商或购买方。
2.签订合同一旦确定了合作伙伴,企业需要与对方签订出口合同。
合同内容通常包括货物描述、数量、价格、付款方式、交货时间、质量要求、包装要求和运输方式等。
3.产品准备根据合同的要求,企业开始准备产品。
这包括从原材料到最终产品的生产、装配和包装过程。
此外,企业可能需要获得相关证书、批文或质量检测报告等。
4.贸易文件准备企业需要准备贸易文件,以确保货物符合目标市场的法规和要求。
这些文件可能包括商业发票、装箱单、起运通知、海关申报文件、保险证明、产地证明和贸易协定证明等。
5.物流运输安排企业需要与物流公司合作,安排货物的运输。
这包括选择合适的运输方式,如海运、航空运输或陆路运输,并与货代合作办理出口报关手续。
企业还需要选择合适的运输方式和时间表,以确保货物按时到达目的地国家。
6.海关申报和报关手续企业需要按照目标市场的相关法规和要求,办理出口报关手续。
这包括向海关提交必要的出口文件,支付关税和税费,并在需要时提供进一步的文件和资料。
7.运输和交付货物一旦货物出口报关手续办理完毕,企业可以安排货物的装运和交付。
物流公司将根据合同要求,负责将货物从企业仓库或生产地点运送到港口或机场。
8.货物跟踪和通知企业需要跟踪货物的运输情况,并及时通知合作伙伴货物的发运和预计到达时间。
这有助于合作伙伴安排清关、接收货物和准备付款等。
9.贸易融资和结算在货物交付之前,企业可能需要获得贸易融资,以应对支付压力。
贸易融资可以通过银行票据、信用证或保理等形式实现。
一旦货物到达目的地,企业与合作伙伴进行结算,根据合同要求支付或收取货款。
10.售后服务出口货物交付之后,企业还需要提供售后服务。
出口实例说明外贸流程(并附每个环节所需单据)
出口实例说明外贸流程
在进行出口贸易时,企业需遵循一定的流程来确保交易顺利进行。
本文将通过一个出口实例详细说明外贸流程及每个环节所需的单据。
出口实例描述
假设一家名为ABC有限公司在中国生产了一批优质玩具,并计划将这批玩具出口到美国。
外贸流程及所需单据
1.洽谈与签约阶段:ABC有限公司首先与美国的一家玩具批发商达成
合作意向,双方开始洽谈并最终签订销售合同。
–所需单据:销售合同
2.生产与包装阶段:ABC有限公司开始生产玩具,并在生产完成后进
行包装,确保玩具在运输过程中不受损坏。
–所需单据:生产合同、包装清单
3.报关与报检阶段:在出口前,ABC有限公司需要向海关申报出口货
物并进行报检,确保符合目的地国家的相关标准。
–所需单据:报关单、商检证书
4.运输阶段:完成报关后,ABC有限公司选择合适的运输方式将货物
运送到美国,可以选择海运或空运。
–所需单据:提运单、运输保险单
5.支付结算阶段:货物运抵美国后,ABC有限公司向美国的批发商提
交货款要求,完成交易结算。
–所需单据:发票、收据
6.售后服务阶段:ABC有限公司在货物交付后提供售后服务,确保客
户满意度。
–所需单据:售后服务协议
结语
通过以上出口实例,我们可以清晰了解到出口贸易的具体流程以及每个环节所需的单据。
在实际操作中,企业要严格遵循相关规定,准确准备各项单据,确保出口交易顺利进行,提升公司的国际竞争力。
外贸出口的简单流程模板
外贸出口的简单流程模板1外贸出口的简单流程一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中, 对于出口产品的报价主要包括: 产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常见的报价有: FOB"船上交货"、 CNF"成本加运费"、 CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货( 签约)贸易双方就报价达成意向后, 买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商, 双方协商认可后, 需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中, 主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈, 并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
一般情况下, 签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效, 双方各保存一份。
三、付款方式比较常见的国际付款方式有三种, 即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证, 不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说, 信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意, 出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行, 信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多, 信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行, 如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等, 都能够对外开立信用证( 这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的 1.5‰) 。
2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算, 由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内, 能够要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
外贸公司出口跟单流程
外贸公司出口跟单流程外贸公司出口跟单流程一般包括以下步骤:询价报价、签订合同、安排生产、货物发运、通知客户、跟踪货物、报关放行、提货交货、结算款项等环节。
下面是一个关于外贸公司出口跟单流程的实例:首先,国外客户向外贸公司发送询价单,表明对产品的需求和规格要求。
外贸公司收到询价单后,根据客户的需求和要求,进行价格报价和交货期等方面的商议和协商。
根据产品的价格、质量、交货期等条件,外贸公司给客户提供详细的报价单。
在双方商定价格和其他商务条款后,外贸公司与客户签订合同。
合同包括产品名称、数量、价格、交货期、支付方式、运输方式、质量标准等条款。
签订合同后,外贸公司按合同要求安排生产。
外贸公司根据订单情况,与生产部门沟通和协商,确保按时交货。
在生产过程中,外贸公司会定期向客户发送进度报告,告知产品生产的进展情况以及可能出现的问题。
在产品生产完成后,外贸公司与物流公司协商货物的包装、装运、运输和保险等事宜,并安排货物发运。
当货物到达目的港口时,外贸公司会通知客户货物的到港时间以及清关所需文件。
在货物到达目的地海关后,外贸公司会委托清关代理办理报关手续并支付相关税费等费用。
一旦货物顺利通过报关放行,外贸公司会与客户协商货物的提货和交货事宜。
外贸公司根据客户的要求,与物流公司协商货物的提货方式,包括自提、送货上门或参与托运等方式。
最后,外贸公司与客户进行结算。
外贸公司提供相关的结算单据,包括商业发票、装箱单、清关单据等,并与客户确认付款方式和时间。
在客户确认无误后,外贸公司会按照合同约定的付款方式收到货款。
综上所述,外贸公司出口跟单流程包括询价报价、签订合同、安排生产、货物发运、通知客户、跟踪货物、报关放行、提货交货、结算款项等环节。
每个环节都需要外贸公司的专业知识和经验,以确保整个出口流程的顺利进行。
出口贸易的全套业务流程和单据流程
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出口贸易涉及多个环节,从接受订单到最终交付商品给客户,其中包括以下步骤:1.1 确认订单。
家电外贸出口详细流程
家电外贸出口详细流程在全球化的今天,家电外贸出口已成为许多企业的重要经营项目。
这项业务涉及到众多环节,包括市场开拓、订单处理、物流运输等。
下面将详细介绍家电外贸出口的流程及每个环节的具体操作。
1. 市场调研与开拓首先,企业需要通过市场调研来确定目标国家或地区。
这包括了解当地的市场需求、竞争情况、消费偏好等信息。
根据调研结果,企业可以选择合适的产品和定位。
接下来,需要积极开展市场开拓,通过各种途径,如展览会、商业洽谈等,与当地的潜在买家建立联系。
2. 报价与洽谈当企业收到买家的询价时,需要及时回复并提供详细的报价单。
报价单应包括产品规格、价格、运输条件、付款方式等相关信息。
在洽谈过程中,企业需要积极回应买家的需求,并根据具体情况进行谈判,以达成最终的合作协议。
3. 确认订单与合同签署在洽谈成功后,买家将向企业发送正式的订单。
企业需要仔细核对订单的各项信息与要求,并在确认无误后进行回复。
此时,双方可以开始准备合同。
合同应明确规定产品的数量、质量标准、交货时间、付款方式、索赔条款等内容,并由双方签署和盖章。
4. 生产与质检一旦合同签署完成,企业即可开始安排生产。
这包括采购原材料、组织生产线、进行生产计划等工作。
在生产过程中,需要进行严格的质量控制。
企业可以建立质检体系,通过对产品的各项指标进行检验,确保产品符合质量要求。
5. 包装与装运生产完成后,产品需要进行包装。
包装要符合运输要求,保护产品免受损坏。
常见的包装方式包括木箱、纸箱、塑料薄膜等。
随后,企业需要选择合适的运输方式,并安排货物的装运。
这可能涉及到海运、空运或陆运等多种运输方式,根据具体情况选择最优方案。
6. 清关与报关货物到达目的地后,需要进行清关和报关手续。
这一步骤需要与当地的海关合作,提交相关的文件和资料,如发票、装箱单、报关单等。
合作顺利完成后,货物可正式进入目标国家市场。
7. 解决售后问题家电产品可能存在质量问题或运输损坏等情况。
企业需要与买家保持沟通,及时解决售后问题。
进出口贸易流程及所需单据
6.轮船公司拿到收货单,将提单交给出口商
托运单
船公司
若以CIF、CFR成交,由出口商负担租船订舱及承担运费
9.
进口保险
(以FOB、CFR、FCA、CPT成交)
1.出口商发出装船通知,通知进口商办理保险
2.进口商向保险公司投保,填写投保单
3.保险公司向进口商提供保险单
投保单、保险单、装船通知
附表1-1出口商的业务和单证对照表
顺序
业务内容容
主要步骤
主要单据
相关参与部门
可变动业务说明
1.
开拓国际市场的准备
1.国际市场调研+制订出口商品生产计划,进行广告宣传;
2.撰写建交函
建交函
综台信息中心,广告公司,进口商
2.
接收询盘
接收进口方询盘函
进口商
由进口商发出
3.
发盘
1.计算出口商品价格,进行进出口成本核算
出口商交单给出口
地银行
14.
出口核销
1.将出口收汇核销单、出口收汇核销专用联报国家外汇管理部门
2.外汇管理局审核并在核销单上加盖“已核销”章,并将另一张退回出口企业作为出口退税专用联
出口收汇核销单、
出口收汇核销专用联
外汇管理局
15
出口退税
1.出口企业填写出口退税申请书‘
2.相关单据准备
3.税务局审核单据,发给企业“也口退税登记证”,计算税收退回数额
出口地所在海关
12.
装船出运
1.将装货单和收货单交船方签字并拿回
2.装船出运
3.将收货单交给船方,从船方处获得海运提单
4.向进口商发出装运通知,若以FOB或CFR成交,则应尽快通知进口商拿到装运通知办理保险
出口实例说明外贸流程(并附每个环节所需单据)
额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的,次序不分先后。
一、交易磋商南京思科纺织服装有限公司(NANJINGSICOTEXTILEGARMENTCO.,LTD,以下简称思科公司)成立于1992年,是经国家外经贸部批准的具有进出口经营权的贸易公司,从事纺织服装等产品进出口业务。
公司拥有多家下属工厂,产品主要销往欧洲、美加地区及日本等国家和地区。
加拿大客户FASHIONFORCECO.,LTD(以下简称F.F.公司)与思科公司是合作多年的业务伙伴。
2000年12月2日,F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书,并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司,要求思科公司2001年3月25日前交货,并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。
2000年12月8日上午,思科公司收到该样件后,立即联络无锡百合纺织有限公司(面、辅料工厂,以下简称百合纺织),根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡,然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。
2001年12月12日,F.F.公司收到思科公司寄去的样件,回复确认合格,要求思科公司再寄两件不同型号的成衣样品供其确认。
接此通知,思科公司立即联络无锡季节制衣有限公司(服装加工厂,以下简称季节制衣)赶制成衣样品。
12月17日下午,服装加工厂将两件不同型号的成衣样品送到思科公司。
当天,思科公司又将该成衣样品用DHL邮寄给F.F.公司确认。
12月22日,F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品,确认合格,要求思科公司报价。
当天,思科公司根据指示书要求,以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。
经过多次磋商,12月26日,双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。
F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签,同时传真形式发票供其开具信用证。
合同签订后,双方就成衣细节进行修改和最终确认。
◆指示书◆报价单◆外销合同◆形式发票二、落实信用证2001年1月31日,中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过BNPPARIBAS(CANADA)MONTREAL银行开来的编号为的信用证电开本。
