资金使用管理制度范本

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公司资金管理制度范本(三篇)

公司资金管理制度范本(三篇)

公司资金管理制度范本第一章总则第一条为规范公司资金流动、提高资金使用效益,确保公司资金安全,制定本资金管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于公司所有部门、员工,对公司资金的获取、运用、监督、管理等环节进行规定。

第三条公司资金管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵守国家有关法律法规,并按照公司章程和内部规章制度进行操作。

(二)时间性原则:严格按照付款期限、收款期限及时进行资金操作,避免延误。

(三)效益性原则:根据市场需求和公司利益最大化原则,合理配置资金,提高资金使用效益。

(四)风险控制原则:加强对资金流动进行监督和风险评估,防范各类风险,保障公司资金安全。

第二章资金的获取与运用第四条公司资金的获取主要来源有:自有资金、借款、股票发行、其他资金变动等。

公司各部门应根据实际情况提前计划、申请资金,经有关部门批准后方可领取并上报财务部门备案,未经批准擅自使用资金的,应承担相应责任。

第五条公司资金的运用应根据公司的实际需要和市场状况进行决策,确保资金使用合理、高效。

公司各部门在资金使用方面应遵守以下规定:(一)制定详细的资金使用方案,包括资金运用的具体用途、金额、时间,并经主管部门审批后执行。

(二)严格按照采购管理制度进行资金使用,确保采购合规、价格合理。

(三)对于资金使用期限较长的项目,应进行充分的市场调研和风险评估,并报告公司高层进行决策。

(四)资金使用过程中需定期报告使用情况,包括资金流入流出情况、使用情况等,并及时上报财务部门备案。

第三章资金的监督与管理第六条公司应设立专门的资金监督与管理部门,负责资金流动的监督、管理和风险控制工作。

第七条公司资金的监督应遵循以下原则:(一)全流程监控,确保资金流动的真实、准确、及时。

(二)建立健全的内部控制制度,防止资金被侵占、挪用。

(三)建立资金审批制度,确保资金使用符合公司的战略目标。

(四)对资金使用情况进行定期检查和审计,及时发现和纠正问题。

安全生产资金使用管理制度范文(3篇)

安全生产资金使用管理制度范文(3篇)

安全生产资金使用管理制度范文第一章总则第一条为了加强对安全生产资金的管理,提高安全生产资金的使用效益,保障企业的安全生产,根据相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部安全生产资金的使用管理,包括安全设备购置、安全培训、事故处理、应急预案编制等方面的支出。

第三条安全生产资金应专项计入企业财务管理体系,并进行核算。

安全生产资金使用应按照法定程序经过审批,并按照规定的用途使用。

第二章安全生产资金使用管理流程第四条安全生产资金使用应按照“提出申请-审批-拨付-使用-报账”流程进行管理。

第五条提出申请阶段,需填写《安全生产资金使用申请表》,申请表应包括使用目的、使用金额、使用期限等内容。

申请人应在申请表中说明安全生产资金使用的必要性和经济合理性。

第六条审批阶段,申请人应将填写完整的申请表交给机构负责人审批。

机构负责人应在收到申请表后,经认真审核,对申请表进行审批意见的填写。

审批意见应包括准予拨付、拨付条件、拒绝拨付等内容。

第七条拨付阶段,经机构负责人审批的申请表,应提交给财务部门进行拨付。

财务部门在收到申请表后,按照审批意见进行拨付操作,并将拨付情况记录在《安全生产资金拨付记录表》中。

第八条使用阶段,申请人在收到拨付的安全生产资金后,应按照申请表上的使用目的和期限进行合规使用。

同时,申请人应妥善保存使用相关的凭证和单据,以备核算和审查之用。

第九条报账阶段,申请人在安全生产资金使用结束后,应填写《安全生产资金使用报账表》,将相关的凭证和单据交给财务部门进行核算和报账操作。

财务部门应对报账内容进行认真核对和审验,确保资金使用合规。

第三章安全生产资金使用管理的责任与监督第十条安全生产资金的提出申请者应履行申请责任,确保申请材料真实、准确、完整。

对虚假申请材料的责任由申请者承担。

第十一条机构负责人应履行审批责任,对安全生产资金的使用目的和金额进行审核,确保资金使用的必要性和经济合理性。

第十二条财务部门应履行拨付和报账责任,保证安全生产资金的正确拨付,核算和报账的准确性和及时性。

资金使用管理制度(6篇)

资金使用管理制度(6篇)

资金使用管理制度司管字____-001第一章总则第一条:为了加强和控制公司货币资金的管理,确保货币资金使用的安全有效,提高货币资金的使用效果,根据公司管理的要求并参照《会计法》的有关规定,特制定本制度。

第二条。

本制度涉及的货币资金是指现金、银行存款、银行承兑汇票及其他货币资金。

第三条。

货币资金管理的责任人为公司财务部主任,财务部主任必须严格按照本制度的规定管理、约束全体财务人员,并对他们的工作负全面责任,同时财务部主任应对公司总经理负责。

第四条。

货币资金的使用实行总经理“一支笔”签字的原则。

第二章现金的使用和管理第五条。

公司设立现金出纳一名,负责现金日常业务的管理、核算,出纳人员应严格按照《会计法》和公司各项规定开展日常工作,并对财务部主任负责。

第六条。

根据《内部会计控制规范》的要求,出纳人员严禁办理会计稽核、会计档案保管以及涉及收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。

第七条:按照《现金管理暂行条例》极其实施细则的规定,并根据公司生产经营管理的实际,确定现金的开支范围如下:1.职工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2.出差人员的差旅费及出差借款;3.采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点以下的;4.业务活动的零星支出备用金;5.确需现金支付的其他支出。

第八条:现金的支付采用先下级,后上级的审批原则。

现金支付额在____万元以下的,按以下顺序审批:①部门领导审核签字→②分管副总审核签字→③总经理签批→④财务部主任签字结算;现金支付额在____万元(含____万元)以上的,按以下顺序审批:①部门领导审核签字→②分管副总审核签字→③财务副总审核签字→④总经理签批→⑤财务部主任签字结算。

审批过程中如遇有关审核人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须补办手续。

第九条。

对于涉及到现金支付的业务,出纳人员应严格按照公司内部的各项管理制度的规定,审核报销的各种原始凭证是否齐全、是否合法、有无白条现象,审核数据的计算是否正确、报销的审批程序是否符合制度规定、各级审批人员的签字是否齐备。

资金使用的监督和管理制度范文(四篇)

资金使用的监督和管理制度范文(四篇)

资金使用的监督和管理制度范文一、总则为加强资金的监督和管理,保障资金的合理使用和安全性,特制定本资金使用的监督和管理制度。

二、资金使用的范围本制度适用于所有的资金使用,包括预算内资金、非预算内资金以及其他临时性资金。

三、资金使用的权限1. 预算内资金使用必须按照年度预算编制和执行,由负责预算的部门授权和发放,并按照规定的程序和要求使用;2. 非预算内资金使用必须经过审批,由负责相关事务的部门授权和发放,并按照规定的用途和金额使用;3. 临时性资金使用必须经过相关上级领导批准,并按照规定的用途和额度使用。

四、资金使用的程序1. 编制资金使用计划:各部门在每个季度末,应根据部门工作的需要编制相应的资金使用计划,并提交至财务部门备案;2. 资金发放和使用:财务部门在收到资金使用计划后,根据实际情况进行资金的发放,并记录相关的发放信息。

各部门在收到资金后,必须按照计划和用途进行使用,不得超出预算或擅自改变用途;3. 资金结算和核对:各部门在资金使用结束后,应及时进行资金的结算和核对。

财务部门负责对资金的支出情况进行审核和核对,确保资金使用的合法性和准确性;4. 资金报销和清算:各部门在符合报销条件的情况下,按照相关的规定进行资金的报销和清算。

财务部门负责对报销申请进行审核和支付,确保资金的规范化和安全性。

五、资金使用的监督和检查1. 财务部门定期对各部门的资金使用情况进行检查和审计,发现问题及时提出整改意见和建议;2. 相关部门和人员应配合进行资金使用的检查和监督,并积极配合整改和纠正错误。

六、资金使用的违规处罚对于违规使用资金的部门和人员,将按照相关的规定进行相应的处罚和处理,并承担相应的法律责任。

七、附则1. 本制度自颁布之日起执行;2. 对本制度的解释和修订权归属于财务部门。

资金使用的监督和管理制度范文(二)____额资金使用管理制度为进一步加强____额资金使用管理,提高资金运作效率,促进廉政建设,便于职工和社会监督,提高资金使用透明度,制定本管理制度:一、大额资金的内容包括:一定起点的较大基本支出项目;设备购置项目;各类培训项目;基本建设项目等。

资金管理制度范本(五篇)

资金管理制度范本(五篇)

资金管理制度范本1、目的为严格控制公司费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合理、节约的原则,根据公司财务资金管理的有关规定,制定本制度。

2、定义本制度中所称费用是指公司生产、行政、营销等管理费用。

3、范围人员。

5、1、请款流程(其它广告、参展等费用请款于5、3审批权限条款另加说明)5、1、1请款。

请款人根据专项费用事务需要填写《请款单》,按5、3审批权限条款规定报上级签核。

5、1、2审核。

请款人将经上级签核后的《请款单》按5、3审批权限条款规定送交财务专员。

5、1、____支出。

财务专员按权限审批后,由出纳根据复核后的《请款单》,向请款人支付款项,同时请款人须在《请款单》上签字。

5、1、4请款____元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。

5、1、5管理部门公务较多的人员可实行定额备用金,既可按规定预支保证公务合理工作需要的一定限额备用金,报销时可不抵借支,直接支取现金,详见表1。

5、1、6备用金借支人须在公务完毕后____个工作日内到财务部结清备用金,实行定额备用金的借支人须每____个月结清一次。

原则上借支人必须按规定时限及时结清备用金,前款不清后款不借。

如情况特殊,必须报请厂长或主管副总以至总经理批复,依批复意见处理。

5、1、7每年____月____日前,除____月下旬借支外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还,逾期不还的,一次或分次从工资中扣回。

5、1、8《请款单》是财务账务处理的依据之一,除当日借支当日归还的以外,报销费用时《请款单》不予退还;归还多借备用金时,由往来帐会计开具收据给报销者本人,请款单也不予归还,收据须妥善保管备查。

5、1、9备用金是为保证公务需要而设,因私不得借支备用金。

5、2费用报销程序5、2、1报销流程5、2、1、1报销。

报销人自行粘贴票据并填制费用《报销单》或《差旅费报销单》,按5、3审批权限条款规定报上级签核。

5、2、1、2审核。

报销人将经上级签核后的《报销单》按5、3审批权限规定送交财务部门。

资金管理及使用规定(3篇)

资金管理及使用规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强公司资金管理,规范资金使用,提高资金使用效率,确保资金安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有资金收支活动,包括但不限于现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款等。

第三条公司资金管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:资金收支活动必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)安全性原则:确保资金安全,防止资金损失和浪费;(三)流动性原则:保持资金合理流动,满足公司生产经营需要;(四)效益性原则:提高资金使用效率,实现资金增值。

第二章资金管理机构及职责第四条公司设立资金管理部门,负责公司资金管理工作的组织、协调和监督。

第五条资金管理部门的主要职责:(一)制定和组织实施资金管理制度;(二)编制资金预算,执行资金预算;(三)监督资金收支活动,确保资金合规使用;(四)定期对资金使用情况进行分析,提出改进措施;(五)组织资金清算和结算工作;(六)协助其他部门解决资金管理问题。

第六条公司财务部门负责公司资金的具体管理工作,其主要职责:(一)建立健全资金收支台账,确保资金收支清晰;(二)按照规定办理资金收支手续,及时入账;(三)编制资金报表,及时上报资金管理部门;(四)配合审计、税务等部门进行资金审计和检查;(五)完成资金管理部门交办的其他工作任务。

第三章资金预算及控制第七条公司每年制定资金预算,包括收入预算和支出预算。

第八条资金预算的编制应遵循以下原则:(一)以公司发展战略和年度经营计划为依据;(二)合理预测收入和支出,确保预算的准确性;(三)优先保障公司生产经营和重点项目的资金需求;(四)加强预算执行过程中的监控,确保预算目标的实现。

第九条资金预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整。

特殊情况需调整预算的,应经公司领导批准。

第十条公司对资金支出实行严格的控制制度,包括:(一)建立健全资金支出审批制度,明确审批权限和程序;(二)对大额资金支出进行集体决策,确保资金使用合理;(三)加强合同管理,确保合同履行和资金支付的一致性;(四)对资金支出进行跟踪审计,防止资金浪费和损失。

专项资金管理制度模板范文(五篇)

专项资金管理制度模板范文(五篇)

专项资金管理制度模板范文一、总则为规范专项资金的管理,确保专项资金的合法、合规使用,提高资金使用效益,制定本制度。

本制度适用于笔者公司(以下简称“公司”)所有的专项资金管理。

二、资金管理的基本原则1. 合法合规:资金管理必须依法依规进行,不能违法违规操作。

2. 科学决策:资金使用必须经过合理论证和科学决策。

3. 预算管理:资金使用必须依据预算进行,严格控制预算执行情况。

4. 归口管理:资金使用必须归口管理,确保资金的集中使用和监督。

5. 公开透明:资金的使用必须公开透明,接受内外部监管和社会监督。

三、资金管理的组织机构公司设立专项资金管理委员会(以下简称“委员会”),负责统筹专项资金的管理和监督工作。

委员会由公司董事长(或总经理)担任主任,相关部门负责人及专项资金使用单位负责人担任委员,委员会设在公司行政部门下设的专员办公室。

四、资金管理的程序1. 预算编制程序(1)公司各部门根据业务需要,提出专项资金申请。

(2)专项资金申请经本部门审核,并报告给专项资金管理委员会。

(3)委员会根据专项资金申请和公司发展战略,制定年度专项资金预算。

(4)年度专项资金预算由公司董事会审批,纳入年度财务预算总表。

(5)公司财务部门根据年度专项资金预算,编制月度资金计划和年度资金计划,并报告给委员会。

2. 资金使用程序(1)专项资金使用单位根据资金计划进行资金申请。

(2)资金申请需填写《专项资金使用申请表》,明确资金使用的项目、金额、用途等信息,并附上必要的资料和证明。

(3)资金使用申请由资金使用单位负责人审核,并报告给委员会。

(4)委员会根据资金使用申请和资金计划,审核并决定是否批准资金使用。

(5)资金使用单位根据委员会的批准决定,按规定程序领取资金,并确保在规定期限内完成项目。

(6)资金使用单位需及时向委员会报告资金使用情况,并提供相关的资金使用凭证和报告。

3. 资金监督和账务管理程序(1)委员会对资金使用单位进行监督和检查,确保专项资金的合规使用。

资金管理制度范本(4篇)

资金管理制度范本(4篇)

资金管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司资金的内部控制和管理,保证货币资金安全,提高货币资金使用效率,降低公司财务风险,保障投资者的合法权益,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律、法规和规范性文件的规定,并结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法所指的货币资金管理范围包括投资性资金、筹资性资金、经营性资金。

1、投资性资金指对外投资及投资收益、固定资产投资、无形资产及其他长期资产投资等资金的收入与支出;2、融资性资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额,向金融机构或其他法律主体借入或归还的资金等;3、经营资金指销售商品、提供劳务、税负,以及其他和经营活动相关的资金收入与支出,主要表现为货币资金、有价证券、应收应付款项、存货等。

第三条本办法所指的货币资金,其表现形式主要包括:1、现金,是指公司库存的现金,不包括公司各部门借用的、尚未报销的备用金。

2、银行存款,是指公司存入银行和其他金融机构的各种存款。

3、其他货币资金,是指公司的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信____卡存款、信用证保证金存款等形式的货币资金,以及其他包括人民币和按国家有关法规允许公司保管或存放的外币。

第四条货币资金实行预算管理。

公司负责人根据董事会批准的年度经营计划,要求各职能部门编制本部门的资金预算,经财务部门审核、综合平衡后编制年度现金流量表,报公司总经理审批执行。

第二章授权与批准第五条为提高内部资金使用效率,降低资金成本,对公司实际控制,并纳入合并范围内的母子公司之间,以及所属子公司之间的资金往来,授权给财务总监进行审批。

第六条审批权限对外支付资金的申请,由公司总经理审批。

本规定所设权限的金额为同一笔业务发生费用总额,严禁将同一笔业务分次报销。

第七条财务审核。

财务部门按照相关制度要求,对资金支付的合法性、合规性、合理性进行审核。

第八条资金支付须严格按照支出性质逐级上级审核或审批,严禁越级审核或审批。

第十条在预算内的支出,可以根据授权范围,由业务部门负责人审核批准使用;超过预算的支出,应由业务部门提出追加预算,按预算批准程序批准后执行。

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资金使用管理制度范本第一章总则第一条为加强资金内部控制和管理,加强对公司资金使用的监督和管理,加快资金的循环和周转,提高资金使用效率,合理安排资金流向,保证资金安全,特制定本制度。

第二条本制度所称资金管理,是指公司的资金流入、流出等全过程的控制。

第三条本制度适用于公司的资金管理和核算。

第四条公司严格执行收支两条线资金管理制度。

第五条本制度所称资金包括投资资金、融资资金和运营资金。

日常费用由总经理办公会授权财务部另行制定管理办法及报销制度。

(一) 投资资金指对外风险投资和非风险投资、固定资产投资等资金支出。

(二) 融资资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额,向金融机构或其他法律允许的主体借入的资金。

(三) 营运资金指流动资产减去流动负债后的余额,主要表现为货币资金、有价证券、应收款项、存货等。

第二章机构设置及职责第六条公司实行总经理及总经理办公会领导下的分级授权管理体系,各部门按照制度规定的授权及职责,履行资金管理权责。

第七条财务部是公司资金核算的归口管理部门。

第三章预算的管理第八条根据公司全面预算管理的要求,公司于每年末按照公司整体发展规划和下年度经营计划做好公司下年度整体的资金预算,公司应根据自身的实际情况做好本单位资金预算,公司的资金预算应与公司的整体资金预算保持一致。

第九条为提高公司经营效益,公司除应按年度编制资金预算外,还应逐月编列资金预算表上报总经理,由公司统筹计划使用。

第十条资金预算的编制及审批(一)每年末,各部门须根据资金预算和生产经营状况,编制下年度的《年度资金预算计划》,并于每个财务年度的最后一月报送财务部由总经理审批。

(二)每月末,财务部须根据资金预算和生产经营状况,编制下个月的《月度资金预算计划》,并于月末一天报送总经理审批;(三)财务部根据生产经营计划及财务预算,本着“量入为出,收支平衡”的原则,结合实际回款情况,根据资金支出的用途,审批各部门年度及月度可使用资金的额度。

(四)对于投资类或生产经营类的资金支出,先审核业务的内容是否在投资计划或生产经营计划的范围内,再由公司财务部根据公司资金状况审批可使用资金额度。

(五)在实际对外付款时,将参照本月的实际资金状况,批复用款。

第四章资金收入的管理第十一条资金收入分为经营活动的资金收入、投资活动产生的资金收入,以及筹资活动产生的资金收入三类。

第十二条经营活动资金收入的管理(一) 各单位所有经营活动的资金收入都应足额存入银行账户。

(二) 各单位财务部门负责监督本单位经营活动资金收入的入账情况。

(三) 营运资金的使用,经业务部门负责人审核签字,报总经理和党委书记审核签字同意后方可付款。

(四) 财务部对公司单位设立的银行账户开设网上银行查询功能,对银行账户资金收入、支出情况进行监控,财务部门每月必须上报资金收支月报。

(五) 关联公司之间的内部资金划拨,由财务部门负责人、财务负责人审核签字,报总经理和党委书记签字同意后方可付款。

第十三条融资活动的资金收入的管理(一) 公司融资事项,由财务部编制财务资金计划需求,董事会审核同意后执行。

(二) 总经理办公会在授权范围内,对公司资产抵押、流动资金贷款等事项做出决议。

(三) 公司决议通过的总体授信范围内的流动资金贷款,由总经理办公会审批。

(四) 由董事会授权总经理签署在年度流动资金计划内的短期流动资金贷款协议。

第十四条投资活动的资金收入的管理(一) 公司在一年内购买重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%以上的事项需由总经理办公会通过,报股东会审批。

(二) 公司占公司最近经审计净资产值20%(含)至总资产30%(含)之间的投资事项,由总经理办公会通过,然后报股东会审批。

(三) 公司董事会审议决定公司最近经审计净资产值20%以下的投资事项。

(四) 建立投资项目责任制,对于投资失误或资金无法收回的项目投资责任人要承担相关的责任。

(五) 财务部负责公司对外投资项目资金收入管理,要根据投资合同及年终决算情况,准确计算投资收益,督促投资收益按时收回。

(六) 财务部负责监督投资活动。

要合理安排、监督资金及时入账,确保资金流动不影响各单位正常生产经营。

第五章资金支出的管理第十五条公司资金支出审批权限分为:(一) 审批:主管领导、资金使用部门负责人及财务部门负责人对该资金开支的合理性和必要性进行审批。

(二) 审核:财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案,审核经济事项的审批是否符合流程的规定,各级审批人是否符合审批权限,经办人员是否在授权范围内办理业务。

(三) 批准:公司总经理、党委书记结合公司实际,根据该资金开支的合理性和必要性予以签字同意或拒签。

第十六条资金支付审批的基本程序:见附件1。

第十七条财务部负责调控整公司的资金收支情况,指导资金调拨计划。

第十八条公司资金调拨计划经总经理办公会审批后,各部门必须严格执行。

第十九条资金支出采取事前、事中和事后三层次的管理体系:事前控制主要通过年度资金计划的审批程序控制,事中控制主要通过财务人员对企业经营活动进行评价和审批,事后监督主要通过定期的财务分析和各种内外部审计完成。

第二十条公司应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。

(一) 支付申请:公司有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。

(二) 支付审批:审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。

对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。

(三) 支付复核:复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。

复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。

(四) 办理支付:出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。

第二十一条财务部付款时,应当要求收款人提供与该款项相关的手续,主要包括下列材料:(一) 已经签署的合同;(二) 支付工程进度款的,应当提供监理公司认可的进度证明,工程管理公司对监理公司认可的工程进度及工程量进行现场审核的书面材料;(三) 经济合同中对结算有明确规定的,按合同的相应条款执行。

工程进度款累计支付已达到合同金额80%的,再付款时应当提供工程竣工结算书;(四) 竣工一次性付款的,应当办理结算手续后才能支付工程款;(五) 付款三次以上的,应当要求对方单位提供对账单;(六) 设备、材料、办公用品等采购类付款,应当提供验收单和入库单;(七) 在付款审批表中有权签字人已签字;(八) 收款单位应当提供相应行业的正规发票;(九) 收款单位与合同单位不一致时,应当要求合同单位向我单位提供付款授权委托书;(十) 特殊情况的,还应当要求对方单位提供完税证明;(十一) 合同执行过程中存在争议事项的,应当有同对方单位达成的补充协议;(十二) 其他能够证明该项付款真实、准确或债权债务关系明晰的原始证明或者法律文件。

第二十二条公司关联方的资金往来定期汇报制度。

第二十三条财务部应根据自身实际情况制定明确的资金支付审批权限和程序,各项资金的支付必须严格按规定权限和程序审批。

对于未经规定程序审批或超越权限审批的款项,出纳人员不得支付资金,其他财务人员不得办理有关财务事项。

付款申请需提交相关证明材料。

第二十四条资金支出审批的其他特殊要求(一) 资金支出( )万元或以上,由总经理办公会讨论支付;(二) 资金支出( )万元或以上重大资金,上报集团公司审批;(三) 设计费用付款,应当要求提供相关部门设计会审认可的书面材料;(四) 工程进度付款,应当要求提供工程管理公司签署的工程进度证明,进度款付到80%时应当进行结算。

同时提供工程管理公司进度款审核意见、施工单位进度报告、质量认证书、监理单位审核意见。

结算付款应当提供结算书;(五) 甲方供料付款,应当提供验收单、合同、以及定标意见等材料;(六) 采购部采购物资的付款,应当提供通过招投标程序签订的合同和工作成果验收报告;(七) 办公用品的付款,应当提供总经理批准的办公用品计划;(八) 其他特殊费用付款,应当提供总经理批准的一次性购买计划。

第六章资金监控管理第二十五条财务部以资金的安全性、效益性、流动性为中心,定期开展以下资金检查和管理工作。

(一) 通过网上银行查询系统,监控下属单位资金收支情况。

(二) 定期(月度)检查下属单位的现金库存状况。

(三) 定期(月度)检查下属单位的结算情况。

(四) 检查下属单位银行存款的对账工作。

(五) 定期对下属单位汇出的大额款项进行跟踪检查或抽查。

(六) 各单位财务部门应严格财务印章管理,严格按照上述资金支出审批权限与程序监督各项资金支出的执行。

(七) 不得坐支、套取现金,做到专款专用。

(八) 员工借款如未在规定时间内报销还款,须缴纳滞纳金或直接从工资中进行扣除。

第二十六条财务部报送资现金流入、流出情况,银行存款、结算业务统计表。

第二十七条严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。

第二十八条不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。

第二十九条空白票据由专人保管,保管票据的人员不得同时保管银行的全部印鉴章。

设备查簿,连续记载票据的购买、使用和结存情况,票据领用要有领用人签章。

凡因填写错误而作废的票据,要全部联次保存,不得撕毁,丢弃。

第三十条定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。

发现不符,及时查明原因,作出处理。

第三十一条设专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。

如调节不符,应查明原因,及时处理。

第三十二条每月将票据的使用情况与银行对账单有关记录一一核对,做到账证相符,防止空白票据的遗失和被盗用。

第三十三条按月检查、清理银行账户的开立及使用情况。

第三十四条加强货币资金收支业务的内部审计。

货币资金的管理纳入公司内部审计的重要内容。

定期审计货币资金内部控制制度的执行情况,审计货币资金的收入、支出的合法性、真实性和合理性,审计货币资金保管的安全性。

第六章附则第三十五条本办法经总经理办公会审批通过后实施。

第三十六条本办法由财务部负责解释。

第三十七条本制度自颁布之日起执行。

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