关于公司文件管理规定
文件管理制度(通用5篇)
文件管理制度（通用5篇）随着社会不断地进步，各种制度频频出现，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的文件管理制度，欢迎大家分享。
文件管理制度篇1第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
公司文件管理制度(15篇)
公司文件管理制度（15篇）公司文件治理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。
结合公司实际工作状况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、公布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司治理过程中形成的具有执行效力和标准体式的文书，是公司各项工作开展和进展相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进展掌握。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的掌握，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进展相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业标准、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监视。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。
4.3文件编制、审批、公布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2治理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、治理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件标准化统筹治理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、公布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、标准组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
包括但不限于公司员工手册、经营治理标准等。
5.1.2二级文件：标准各专业职能治理、效劳标准治理等方面的文件。
5.1.3三级文件：各职能治理、效劳标准等详细实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、标准、工程治理文件、公文等，包括详细的作业方法和标准。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。
编号规则应明确，并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。
公司文件管理规定
公司文件管理规定在公司日常运营中，文件管理规范是非常重要的一项工作。
良好的文件管理规定能够确保公司内部信息的安全性、合规性，提高工作效率。
以下是公司文件管理规定的具体内容：1. 文件分类管理所有公司文件应根据内容和重要性进行分类管理，分为机密文件、内部文件和公开文件三个级别。
•机密文件：包括公司内部重要的商业机密、客户资料等，只限相关人员访问和使用，需加密存储，并进行定期备份。
•内部文件：公司内部部门之间共享的文件，需要限制部门内部人员的访问权限。
•公开文件：对外发布的文件，可以公开访问或共享。
2. 文件命名规范为了便于查找和管理，所有文件应按照一定规范命名，包括项目名称、文件内容、版本号和日期等要素，避免使用含有特殊符号的命名方式，确保文件名清晰明了。
3. 文件存储位置和备份公司文件应存储在指定的网络盘或服务器上，避免私自存储在个人电脑或移动设备中，以确保文件安全。
同时，要定期进行文件备份，避免文件丢失或损坏。
4. 文件查阅和审批流程对于机密文件和重要文件的查阅和使用，需进行审批流程，确保只有相关人员可以访问和使用，同时要记录文件的查阅情况，追踪文件的流转情况。
5. 文件销毁和归档对于已经过期或不再需要的文件，应按照规定的流程进行销毁或归档，避免文件堆积和占用资源。
对于机密文件的销毁需要进行特殊处理，确保信息安全。
6. 员工培训和监督公司应定期对员工进行文件管理规定的培训，指导他们正确使用公司文件管理系统，保障文件安全和合规性。
同时，要建立监督机制，对文件管理情况进行检查和审查。
以上是公司文件管理规定的具体内容，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司的信息安全和效率。
内部文件资料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。
第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。
2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。
3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。
4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。
第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。
2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。
3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。
4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。
第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。
2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。
3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。
4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。
第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。
3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
公司内部文件管理规定
公司内部文件管理规定
1. 文件分类与命名规范。
所有文件必须按照公司规定的分类进行归档，包括但不限于人事档案、财务
文件、营销资料等。
文件命名应清晰明了，避免使用含糊不清或过长的文件名，以便于快速查找
和识别。
2. 文件存储与保管。
重要文件必须存储在公司指定的网络或服务器上，并进行定期备份，确保文
件不会丢失或损坏。
对于纸质文件，应按照规定的档案柜进行存放，并定期清理和整理。
3. 文件查阅与权限管理。
员工需按照权限规定进行文件查阅，未经授权不得随意查看或修改他人文件。
管理层需对重要文件进行权限控制，确保机密文件不会被泄露。
4. 文件销毁与归档。
对于已经过期或无用的文件，应按照公司规定的流程进行销毁或归档，避免
占用过多的存储空间。
5. 文件管理责任。
每个部门需指定专人负责文件管理工作，包括文件整理、归档、备份等工作。
每位员工都有责任保护和妥善管理自己负责的文件，确保文件安全和完整性。
以上文件管理规定为公司内部文件管理的基本要求，所有员工都应严格遵守，确保公司文件的安全和有序管理。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度是企业为力求得最大效益,在生产管理实践活动重指定的各种带有强制性义务,并能保障一定权力的各项规定或条例,下面是小编为大家整理的关于公司内部文件管理规章制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!公司内部文件管理规章制度篇1第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。
对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
公司内部文件管理规章制度篇2第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。
第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
公司文件管理规定通知
公司文件管理规定通知
尊敬的各位员工：
为了更好地规范公司文件管理工作，提高工作效率和保障信息安全，公司制定了以下文件管理规定，特此通知，请各位员工严格遵守：一、文件分类管理
所有文件应按照内容和重要性进行分类，包括但不限于合同、报告、会议记录、财务资料等。
每类文件应设立明确的编号或标识，便于查找和归档。
二、文件存储要求
电子文件应保存在公司指定的网络服务器或云端存储空间中，禁
止存储在个人电脑或移动设备中。
纸质文件应存放在指定的文件柜或档案室中，保持整洁有序。
三、文件查阅权限
不同级别员工对文件的查阅权限不同，应严格按照权限查阅相关
文件。
重要机密文件仅限特定人员查阅，其他人员不得擅自查看或泄露。
四、文件传递和备份
文件传递应采用加密传输方式，确保信息安全。
定期对重要文件进行备份，以防止意外丢失或损坏。
五、文件销毁处理
文件保管期限届满后，应按照公司规定的销毁流程进行处理，禁
止私自销毁。
涉及个人隐私或敏感信息的文件，在销毁前应进行彻底清除或销毁，确保信息安全。
六、违规处理
对于违反文件管理规定的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、记过、停职等。
对于严重违反规定导致信息泄露或损失的行为，公司将追究相关
责任人的法律责任。
请各位员工严格遵守以上文件管理规定，共同维护公司信息安全
和工作秩序。
如有任何疑问或需要进一步解释，请及时与公司行政部
门联系。
谢谢合作！
此致
公司管理部门敬上。
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关于管理部文件管理规定本制度适用于公司收、发文件，公司文件的保存、销毁，以及公司文件的保密管理。
1、本制度中所指的文件包括公司内部文件，上级主管部门下发的文件，业务往来产生的文件资料。
2、责任部门及领导公司文件管理工作由公司办公室统一归口管理，受公司总经理领导。
3、管理职能文件管理必须做到迅速、准确、保密，充分发挥指导工作、交流经验、上通下达的作用。
4、接收文件管理4.1凡外来行政公文、重要电文、刊物、传真等文件，除要求公司领导亲启外，一律由公司办公室签收。
4.2接到联系公务的电话，一律详细记录电话内容，4.3文件传阅速度，从送出至收回，一般掌握在24小时以内，至多不得超过两天，如超过上述时间，从第三天起公司办公室有权催办，防止文件积压在个人手中，贻误全盘工作。
4.4为保证工作落实，遇有任务紧急、时间性强的文件，可越级传阅，即先送与落实文件指定任务的领导和部门然后送其他领导传阅。
4.5收文处理程序4.5.1分类登记文件收到后，由公司办公室首先按既定要求进行分类并登记，分类要求为：中共中央及各部门、国务院各部委、省委各部门、省政府各部门、市委各部门、市政府各部门、市医药局、行业协会、兄弟单位、其他单位或部门、业务性传真、信函等。
登记后附上公司专用文件处理标签，完整填写有关内容（内容要求见专用标签），交由公司办公室经理批转。
4.5.2批转由公司办公室经理根据文件内容确定公司对口主管领导或总经理，签写批转意见后返回办公室。
4.5.3呈送主管领导由办公室根据经理批示，将文件送交总经理或主管副总经理批示。
4.5.4批示由公司主管领导根据文件内容确定处理意见，并在文件处理签上明确表示后，返回办公室。
4.5.5登记批示内容由办公室将主管领导批示内容进行详细、完整登记后，交承办部门。
4.5.6文件分类处理由办公室根据领导批示将文件分为三类：重要文件、一般文件、传阅文件，然后进行相应文件处理程序。
4.5.6.1重要文件处理程序重要文件进入催办、督办程序，该程序按《催办、督办及结果报告制度》执行。
4.5.6.2一般文件处理程序4.5.6.2.1执行由办公室根据经理批示，将文件送达有关承办部门，承办部门按文件内容及主管领导批示组织人员执行文件，在要求时限内做出执行结果返回办公室，并由办公室交总经理或主管副总经理。
4.5.6.2.2审查由办公室经理对文件执行结果进行审查，审查内容为是否达到文件要求及主管领导批示要求。
4.5.6.2.3存档由公司办公室将文件及执行结果按档案管理要求存档。
档案管理要求见《档案管理制度》。
4.5.6.3传阅文件处理程序4.5.6.3.1送达传阅由办公室将文件交由相应部门传阅，传阅结束后文件返还办公室。
4.5.6.3.2存档由公司办公室将文件及传阅结果按档案管理要求存档。
档案管理要求见《档案管理制度》。
4.5.7收文处理的要求4.5.7.1 承办部门或人员要依据领导指示和文件内容、性质，抓紧处理。
4.5.7.2 重要电文、传真、急件必须当日阅办，阅办完毕后退公司办公室存档，业务性便函由承办部门存查。
4.5.7.3 两个或两个以上部门阅办的文件，要确定主办部门，主办部门接文后应主动与会办部门协商，在限期内拟办处理，如主、会办部门意见不一致时，应报告有关领导指示处理，不得拖延。
4.5.7.4 带附件的公文办完后，附件应同原件一起退公司办公室存档，因工作需要附件时，应在“文件处理签”上注明附件暂存某部门。
4.5.7.5 阅办后的公文，承办人应在“文件处理签”上签署承办情况，限期上报的文件，应注明已于某年某月某日报出，然后退公司办公室存档。
4.5.7.6 公司各部门应备有收文登记本，收退文件时要严格签字手续，防止丢失，若有短缺，须由当事者负责查找，并向部门主管领导报告，积极设法补救。
5、发文件管理5.1 行文规则5.1.1 以公司名义向上级机关的行文是上行文，向各部门的行文是下行文。
各部门在各自的职权范围内，可根据公司常务工作会议精神、公司领导授权或有关规定，向上、向下行文。
5.1.2 向上级机关行文，不可同时向公司内各子公司、部门发送，向公司内部门行文，可抄报直接上级机关。
5.2 发文处理程序5.2.1 文件起草由发文部门起草确定待发文稿，文稿要求包括：5.2.1.1 全面、准确地反映客观实际情况，符合党的路线、方针、政策以及国家的法律、法令。
5.2.1.2 完整、准确地体现领导意图。
5.2.1.3 重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，文字简明通畅，标点符号使用恰当，人名、地名、时间、数字准确，行文规范。
文稿一律打印。
5.2.1.4 所有文件均应标明主题词，主题词由反映文件主要内容的规范化名词或名词性词组组成，在主题词后注明抄送范围和印刷版记。
5.2.2 文稿签字由发文部门领导确认待发文稿并签署同意意见。
5.2.3 文稿审核由办公室对待发文稿进行审核，审核内容包括：5.2.3.1文稿内容文稿内容是否达到本制度5.2.1条所列文稿起草的要求，如不达要求，需明确指出不适之处并退回发文部门修改直至符合要求。
5.2.3.2文稿格式正式文件格式主要包括：版头、发文字号、印制顺序号、秘密等级、缓急时限、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印刷版记等，办公室要对以上内容认真审核，确保文稿格式符合要求。
5.2.4文稿签发文稿审核无误后由发文部门人员通过办公室将文稿呈送主管领导，主管领导审阅同意后明确签署发文意见。
5.2.5办理发文登记公司办公室根据公司领导同意发文的意见办理发文登记，登记内容见专用发文登记表。
5.2.6编发文号发文字号由部门代字、发文年度和发文顺序号组成，由公司办公室统一编制。
如财字（1999）第8号。
5.2.7文稿签打由办公室签发文稿打、复印审批单，标明打、复印方式和份数。
5.2.8文稿打、复印由发文部门人员持经签字后的打、复印审批单，将待发文稿交打制成文件。
5.2.9文件盖章由发文部门人员将印制好的文件交办公室加盖公章。
5.2.10文件审阅下发由办公室经理对待发文件进行最后审阅，确认无误后下发。
5．2．11文件存档由办公室将文件底稿、发文稿纸、正式文件两份按档案管理制度归整存档。
5．3发文处理的要求5．3．1凡以公司名义发出的文件，均须履行审批手续。
5．3．2各部门对内、对外发出的各种经验、汇报、会议等材料，可不编文号，但需履行审批手续，经总经理、党委书记或主管副总经理签字。
6、暂存公文管理6．1 暂存公文定义暂存公文指公司接收文件和上、下行文件在办理结束之后，整理归档之前，在公司办公室处暂时存放，存放时间为一年，在每年一月底之前，由办公室整理、分类、登记后移交档案室存档或清退、销毁。
6．2暂存公文处理程序6．2．1分类、排序、编目暂存公文由公司办公室根据本制度4．4．1条要求进行分类，并按时间先后进行排序，并在专用表格上进行检索编目，编目内容见暂存公文登记专用表格。
整理结束后放入固定文件夹内。
6．2．2年度归档或清退、销毁在每年一月份，由办公室根据档案管理制度对暂存公文进行整理，分为两大类分别进行处理：6．2．2．1存档文件由办公室按要求整理造册后移交公司档案室存档。
整理造册要求和移交手续见《档案管理制度》。
6．2．2．2清退、销毁文件由办公室按要求编制清退、销毁文件清单，交由审核后进行清退和销毁。
6．3暂存公文管理的要求6．3．1文件必须分类存放在文件柜内，随手上锁，以便于查找并防止丢失、泄密。
6．3．2 严格文件清退制度，做到月一小清，季一中清，年终进行总清，并将公文分类立卷存档，对于上级限期上交的文件，要登记造册，及时上交。
6．3．3 不列入上交范围的文件，或保留、或销毁，公司文件一律为机密以上级别，凡销毁文件必须交公司办公室进行登记，统一销毁，不得泄露机密，各部门不得私自处理，个人不得销毁文件，严禁向废品收购站变卖一切文件、刊物和资料。
6．3．4 凡因工作需要借阅文件的，按以下情况处理。
6．3．4．1公司领导借用必须登记、退回注销。
6．2．4．2公司其他部门和人员借用，必须经公司办公室经理同意后，方可办理，并履行文件借用交接手续，不准私自出借文件。
6．3．5 管理文件的机要人员必须严格执行党和国家的保密制度，不经领导批准，不得将秘密文件给任何人阅读，不得私自将文件带出办公室，不准为个人需要，摘引秘密文件内容。
6．3．6 严禁闲谈秘密文件事宜，严禁私人通信中涉及文件中的秘密。
6．3．7 任何人不准将机密文件带出公司外，公司领导确因工作需要带回家的，要妥善保存，不准家属翻看，凡外出开会使用，要严密看管，不得丢失。
6．3．8 如有违犯上述规定，发生丢失文件、失密、泄密者，视情节轻重、危害大小，追究责任。
7、公务接洽管理7．1公务接洽定义公务接洽指企业外部人员来公司联系公务，由办公室人员负责接待并将来人公务内容形成书面文件，交公司办公室进入行文及文件管理程序。
7．2 公务接洽程序7．2．1公务接洽登记外部人员来公司后，由办公室负责接待的人员详细了解来人公务内容，并整理填写在专用登记表上，登记内容包括：来人单位、姓名、公务内容、联系方式、日期等。
7．2．2接洽登记分类由公司办公室根据来人公务内容将其分为重要事项和一般事项两类，并分别进行处理。
7．2．2．1重要事项重要事项转呈公司办公室经理，由办公室经理批转公司主管领导，主管领导批示后进入催办、督办程序，该程序按《催办、督办及结果报告制度》执行。
7．2．2．2一般事项一般事项由公司办公室批转有关部门进行接待和处理，由承办部门接待处理结束后将办理结果形成书面文件，返回公司办公室后进行一般文件处理程序。