展览策划工作流程

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展览策划工作流程

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展会工作流程范本

展会工作流程 一、展会布展 1、xx月x日由陈x、赵x负责展会的布展工作,确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。 2、x月x日由冯x、赵x、舒x负责展会的布展工作,确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。 二、展会前期布置 1、签到签退:展会期间,公司所有参加人员每日于8:30前到xx展馆大门处找北分助理签到,签到后领取胸贴。展会结束时间为每日下午4:30,公司所有参加人员每日于4:30以后到北分助理处签退。如未签到签退按旷工一天计算,只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。 2、早会:展会期间,每天8:30~8:40,由金总主持,所有参展人员必须参加。早会主要是布置工作,对昨天的情况进行总结,并对不够完善的地方进行补充,同时对当天的工作提出要求、激励斗志。 3、前期布置 行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员(包括总部人员、分部客户经理),带领第一批人员进入会场后将参展证收回,再带领第二批人员进入会场。全部参展人员(除工程监督)进入会场后由行政部经理收回所有参展证。

总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置,并熟悉展会环境。 分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。签收完毕后,分部客户经理将表格发放给设计师,并熟悉展会环境。 分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师,同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。 客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台,并熟悉前台环境。北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。 客服人员到行政助理处领取宣传资料,分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料,交接双方必须办理交接手续。对于超支领用的,分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。 分部设计师按指定席位就坐,并熟悉展会环境,将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。 工程部人员准备好在施工地一览表,前期给客户经理复印好,给所有客户经理各发放一份。 工程部内场人员与外场人员调试对讲机,外场人员负责掌握外场所有车辆的位置和工程监督的。 工程监督检查车况,确保车辆干净、满油,车况良好。

策划部工作职责及流程

策划部工作计划 营销策划工作的意义:营销策划除了明确公司的目标、规范其行为,之外还具备资源整合、促进销售、决策支持、及战略部署等功能。在市场经济越发激烈的前提下,营销策划已经成为现代企业不可或缺的部分,做好策划已是不容置疑。结合公司实际情况,一下是我个人对公司策划工作的一些初步构想。 一、策划部工作职责 1、公司活动的策划及执行 2、公司活动方案的拟定、审核、通过及颁发 3、负责与活动相关的部门及单位的协调工作 4、负责竞品的数据收集及分析并拟定相应的策略 5、负责广告资源收集整理 6、负责媒体关系维护 7、负责公共关系维护及应急事件处理 8、负责广告投放的考察、分析、评估、执行 9、负责广告成本的统计核算 10、负责宣传物料制作 11、销售数据及信息的整理、归档、分析及对应的策略制定 12、产品包设计及制作 13、公司CIS维护及更新 14、企业文化的拟定及应用 15、整理并妥保存善策划部相关设计文档、策划文案、影像资料 16、负责年、月度策划工作的计划的制定 二、策划部工作规范 (1)活动策划工作流程 1、所有活动方案必须由策划部组织会议拟定方案 2、活动方案定案后需由各相关负责人签字确认后下发到各部门,并由各部门签字并组织下属学习 3、明确活动分工指派相应的责任人 4、安排人员负责拍摄体现活动流程影像资料 5、活动前做好动员工作 6、活动后即时进行总结、并收集相关数据保存归档 注:外包活动需由承办方介入方案制定及执行 (2)设计流程 1、按照需求完成设计稿 2、即时汇报设计进度并对相应部分进行调整 3、定稿后打印样稿由相应负责人签字确认后统一保存 4、定稿后的源文件归档保存 (3)物料制作流程 1、由相应需求人填写物料申请单 2、策划部确认后统一设计 3、相关负责人及申请人审核通过并签字 4、由设计部统一安排制作及下发 5、对签字稿及设计源文件分类保存

最新文案策划步骤及岗位工作流程

篇一:文案策划步骤与模式 1. 一般来说,广告在营销组合中的作用主要是集中所有的广告努力,共同向目标受众传达产品或服务所能提供的价值,但受众同样还需要如方便的地点、信用条款、保证价值、归属感、社会威望等。 2. 广告策划,需要以科学、客观的市场调查为基础,以富于创造性和效益性的定位策略、诉求策略、表现策略、媒介策略为核心内容,以具可操作性的广告策划文本为直接结果,以广告活动的效果调查为终结。 3. 广告主题 (1)要求:主题鲜明、诉求突出,包括完整、显著、独特、集中、稳定。 (2)构成要素包括广告目标要素、信息个性要素、消费者心理要素 (3)确定方法为:分析商品,如原材料的优点与特点、独特的制造过程和使用价值等。分析消费者,如生活方式、心理特征、购买的理性程度、购买商品的原因、经常性的信息来源等。分析市场,如竞争对手情况、宣传策略等,而不是靠灵感。 4. 商品的形象理论与定位理论:一个企业需要长期发展,在商品广告之后,必然需要独特的品牌形象,以区别于其他商品和同类商品;而当市场成熟后,随着商品之间的差异渐渐缩小,则应当以消费者为基点,做一个定位,如感性诉求的定位。 1应当直截了当,最好不要旁敲侧击; 2最好不要用最 3. 广告征文应当避免的一般经验: 4太过追求高雅高级形容词、一般化的字眼与陈词滥调,而应当意有所指、实事求是; 5太过晦涩的词汇不利于传播与记的文字与精雕细琢的笔法,通常反而更不利于广告; 6尽量让读者有参与感,避免太自我地宣传,脱离消忆,应当使用大家所熟悉的词汇;费者和读者本身。 (1、策划,是为了更好地执行;2、做策划,需要跟客户多沟通,了解客户的想法与需求。)

策划活动的一般流程

活动策划 策划活动一般分为三部分: 一.活动前期 相关调查,写活动策划书,活动批准 二.活动中期 按照策划书进行活动,突发状况紧急处理 三.活动后期 活动总结(非常重要) 详细过程: 一.活动前: 1.主要组织成员确定,分工明确,主要负责人有权决定主要事情,如果出现争议有负责人决定1按分工组织行事。 2.活动地点要提前去考察,记录相关信息如(交通状况,场地大小,有没有安全隐患等) 3.活动时间要确定好,要考虑(天气,温度,上午还是下午等等) 4.人员预计,要提前大致(了解有多少人可以参加活动或组织活动) 5.写活动策划书,一般包括(活动背景,活动目的,活动时间,活动地点,活动人员及组织者,活动预期效果,活动注意事项)可以适当改变 5.活动效果预期,如果有必要,需要写活动可行性报告以便于得到上级组织或领导的批准。 6.活动前期准备,包括(资金,物资,道具,交通工具等) 二.活动中:

1.按照活动策划书上的计划进行。 2.活动前在预订地点集合,人数清点 3.出发按照计划开展活动 4.活动中突发状况紧急应对处理 5.活动结束,再次清点人数,确保人员安全 三.活动后 1.清理活动场地,把人员带回出发点 2.主要负责人自己写或找人写“活动总结”。一般包括(活动过程简单介绍,活动实际效果与预期效果相比较,活动的得与失,通过活动自己收获什么)“这个非常重要” 3.最后这些资料要进行整理保存 一个活动最重要的是前期策划和最后的活动总结,中间的过程只是按照事先预计的来走的,一个活动的好坏,和是否顺利进行全靠前期能否策划和预算得当。 一个活动最核心的东西不是活动怎样而是通过这个活动我们收获了多少,如(自己的组织策划能力是否得到提升,如果没有做好哪些是值得吸取教训的),所以活动总结是最重要的。注意事项 这是根据我一年来担任班长策划过十多次班级活动学习总结出来的,仅供大家参考。 如果觉得我总结的那些欠妥可以给我指出来 (姓名: xx,我的手机号,QQ:5) 我们将相互学习共同成长,xx。

策划部工作流程及岗位职责

策划部工作流程及岗位职责 1 策划部工作流程及岗位职责 一、策划部流程 1、客户人员从客户处获得项目信息后,须开“客户下单书”,该“客户下单书”经客户经 理和上级直属领导签字确认后发送给策划部工作人员。 2、接到“客户下单书”后,策划部与客户部充分沟通、了解客户需求及具体任务安排, 然后召开媒介部、设计部等相关部门参与的创意会,进行创意工作。 3、策划部在经过充分讨论后形成初步方案,设定工作所需时间,并由专人负责方案撰 写,同时向其他部门发放“工作单”以配合工作。 4、初稿完成后由策划部内部进行初审工作,然后客服部、媒介部、设计部及相关领导 出席方案二次审核例会,就方案的可操作性及中心方向提出修改意见和具体修改项 目。 5、进行方案相应的修缮工作,同时进行文案的修订、整理和

加工,保证方案完整性。 6、方案完成后由相关人员进行三次审稿,形成最终提案,并向客户部提交。 7、客户部向客户提案,若方案通过可并执行,则由本部备案保存。若得到客户反馈意 见,则由客户部协助本部进行方案修改工作,直至方案通过。 8、提案最终通过后,进行备档保存,并总结本次活动经验。 二、策划部与其他部门工作对接流程策划部与客服部的对接流程: 策划部与媒介部的对接流程: 策划部与设计部的对接流程: 策划部工作单 设计内容:XXXX 方案 部门负责人签字: ______ 时间: ____ 策划部门工作职责 1、负责项目的定位于策划报告的撰写 2、负责产品的推广与执行 3、负责产品创意与推广策略的制定

4、根据公司有关经营发展战略制定年度、季度、月度推广方案(呈报经理) 5、制定各阶段的推广计划,制定相应的推广策划方案 6、根据公司有关项目进程,实施各项实时更新的推广方案及措施 团队组建于人员架构(无坚不摧的 4 人团队) 一、策划总监( 1 名) 1、全面负责项目的推广定位和主题创意工作 2、策划总监负责重要项目方案的撰写和统筹 3、负责项目文案的指导,审核与方向性方案的撰写工作 4、针对策划工作与企业其他部门的沟通与协调 5、负责策划部的市场研究和指导工作 6、全面负责整个团队的业绩考核工作 7、负责重要的接待和外联、塑造企业良好的内外部形象 8、加强与上级领导、相关部门的协作配合 9、指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员 二、策划人员( 2 名) 1、负责公司项目提案的撰写和提报 2、负责策划文案的文字撰写和拟定;

展览展会操作流程(详细介绍)

展览展会操作流程(详细介绍)

济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程(提 案) 1.0参展目的及原则 2.0展会信息收集 3.0参展前准备工作 3.1信息调研 3.2真实性调查及风险防范 3.3询价和议价 3.4财务预算 3.5订立合同 4.0展会策划 4.1展位选择 4.2展台布置 4.3广告信息发布 4.4潜在客户邀请 4.5展品及布件的运输和保管 5.0参展人员

5.1参展人员的分工 5.2参展人员行为规范和培训 6.0展会总结 6.1效果分析 6.2信息收集 6.3总结报告 附件: 1.年度展会信息收集表格 2.参展信息及参展提案 3.展会预算表 4.参展方案模板 5.展会信息收集概要 6.客户信息登记表 7.总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件,其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整

升级。/ 1.0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的:企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则: 1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2.参展前应认真了解展会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作3.参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4.除布展工作外,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的形象,并能即时把握商机,实施销售。5.展会应与市场拓展紧密集合,地区性展会应

为我公司拓展市场区域,展会后应及时跟进,做好后续宣传和客户开发工作。 6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。 2.0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集,并整理为《展会信息报告》,发给各部门,具体由市场调研负责。 展会信息渠道为:互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析,以作为参展决策参考。 3.0 参展前准备工作 3.1 信息调研 参展前应对目标展会做详尽的信息调查,包

活动策划流程指导

第三部分 活动策划及执行流程指导 一、活动策划 活动策划是负责人的工作,在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。

注:1. 时间安排要具体全面,要以具体时间点为截止时间。 2. 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。 3. 活动主题,形式,宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。 4. 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议,尽量减少失误。 5. 报销需要以同济大学打头的发票。 6. 活动要尽可能节省人力物力,不能给同学们造成过重的负担。 二、活动执行 活动执行时各成员因权责不同,从事工作不同。 1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用,确保计划按 时完成,活动进行时负责整体调度,不应接管其他事务,保证各成员有条不紊完成自己的工作。 2.其他成员在活动准备时按指令按时完成工作,活动当天谨记 呆在指定的工作区域,不要关心他人的工作,切实完成好自己的工作。 3.主持人自行完成主持词的编写,经负责人审核准许后务必练 熟,有责任参与各次大小型的彩排,保证活动是顺利进行。 附:活动组织案例——2013年饮食文化节之砌水果 一、活动策划 活动定位:活动定于纯娱乐型的游戏,旨在丰富广大学生课外生活。 活动形式:因为是饮食文化节,活动要与食品有关,因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏,参与者以5到七人团队形式参与。 活动主题:因为是团队参赛,活动以促进队友间关系为主旨进行。(主要还是以其娱乐性为着重点,活动主题让活动更丰富,更紧凑,比如以此为宣传点吸引了更多的参与者,因为主题的确定,活动各方面得以保持一致)活动细化:根据活动时间决定砌水果进行3轮,每轮控制时间20分钟,但

企划部工作流程

企划部工作流程 项目前期准备阶段: 1.了解客户需求 2.确认工作目标 3.就工作目标、内容和范围达成共识 项目正式开始阶段: 1.成立项目小组,并对项目小组成员进行培训 2.收集相关信息与资料 3.对客户需求进行系统分析研究,确定企划方案大纲 4.与客户讨论企划方案大纲,并提出改进方案 5.确认客户对改进的企划方案已充分了解和认同 6.项目小组成员分工合作,共同完成企划方案中各自部分的工作实施改进方案阶段: 1.协助客户制定方案实施计划 2.指导方案实施 营销企划计划纲要 第一部分主要问题综述 战略性营销企划计划 1.客户经营的是什么 综览

2.客户销售什么 3.谁是客户的目标市场 4.客户明年的营售目标是什么;客户的销售与利润目标是什么5.什么因素可能妨碍客户达到这些目标 6.客户的营销预算是什么 产品与服务 7.客户的产品与服务的好处是什么 8.客户的产品和服务的独有销售特色是什么 9.对客户的经常开支和利润影响最好与最坏的产品或服务是哪种用户与潜在用户 10.谁是客户的当前用户 11.用户的购买习惯是什么样的 12.用户为什么买客户的商品和服务 13.谁是客户的最佳用户和潜在用户 14.客户的市场份额是多少 客户的市场份额在增大、缩小还是稳定 市场本身在增大、缩小还是稳定;它是否正在按其它方式改变 竞争分析 15.客户的竞争对手是谁

16.客户的竞争对手哪方面比客户作得好 17.客户在哪些方面比它的竞争对手干得好 18.客户处在什么竞争地位 定价、定位和销售策略 19.客户怎样定价格 20.地点对客户有什么影响 21.客户的销售策略是什么 优势与弱点 22.客户的经营优势是什么 23.客户的经营弱点是什么 广告与促销 24.客户的广告与促销预算是什么样的 25.客户的促销和广告目标是什么 26.怎样促进客户的经营 战略营销企划 27.至今客户发现了什么营销问题 28.客户计划怎样解决这些问题 29.前面所述的目标是否还适用。假如不适用了,客户的新目标是什么

展会现场搭建管理流程

*** 注意 *** 1. 目的 (2) 2. 范围 (2) 3. 术语 (2) 4. 引用文件 (2) 5. 职责 (2) 6. 工作程序 (2) 7. 记录表格 (5) 8. 相关文件 (5) 9. 更新 (5) 10. 发送名单 (5) 原始文件确认签名

1. 目的 对展会现场搭建进行管理,使搭建过程有序进行。 2. 范围 适用于公司所有展会的搭建和布展。 3.职责 制作部负责对展会现场搭建的管理。 4.工作程序 4.1人员的管理。 4.1.1制作部经理任命展会现场制作队长,制作队长根据进场任务的实际需要,提前草拟 一份进场人员计划表和一份进场进度表,在表中必须有明确的进场时间、展览周期、拆展时间、布展事项、各事项负责人及组员等相关内容。经制作部经理审核、签批后公布。 4.1.2展会完成后,制作队长填写《撤场人员计划表》,经制作部经理确认后公布。 4.2 物料的管理。 4.2.1进场前,制作队长写好工具设备、五金清单后,分配给各个制作负责人负责配齐。 4.2.2展会进场搭建时,制作队长引导货车停靠在离展位搭建地较近的缷货门口位置。缷 货要求有条不乱,产品的摆放在展位的四边,但不可占用展馆消防通道。 4.2.3 展会完成后,工程制作负责人在余料退仓之后,立刻填写成本结算单,核实工程实际产 生的成本,并对照开工前的成本预算单,如有不符之处,查明原因,交制作部审核存档。 4.3 现场制作 4.3.1制作队长在展馆找到展位搭建地,依据准确无误之后,就可以放出展位的基准线, 基准线一般为木榔的组装线,然后铺地台,吊天花,如果是二层楼的展位,则首先组装SMS铁架。 4.4展会清洁 4.4.1展位组装完之后,安排人员进行清洁。

营销活动工作流程的八个重要步骤

营销活动工作流程的八个重要步骤 营销活动对企业新产品上市、扩大市场份额、解决产品积压库存具有非常重要的意义。营销是企业营销过程中非常重要的一环。:"科技为企业提供动力,营销则为企业安上了翅膀"。如何扩大企业的产品营销,提高企业的营销力,对企业来说是一个十分重要的课题。目前,我国很多企业营销活动缺乏统一的营销计划和策划方案,导致营销活动没能达到预期的效果。笔者认为没有遵循科学的策划程序是营销活动失败的结症所在。 一个合适的工作流程,能避免工作的随意性和盲目性,提高工作的效率和效果。一般说来,营销活动须遵循八个步骤: 第一步,确定营销活动的目的、目标。 确定营销活动的目的和目标是为整个营销活动确定一个总体构想,为以后的工作计划、方案创意、实施和控制、评估营销效果提供一套标准和依据。没有目的和目标,营销活动就不能做到“有的放矢”,以后的所有营销活动将会失去方向,成为“无头苍蝇”。一般说来,营销有以下几个目的:一、新产品上市;二、扩大市场份额;三、清理库存。 第二步,进行资料收集和市场研究。 “没有调查就没有发言权”,调研工作的重要性不言而喻,然而很多营销方案不是在调查研究的基础上设计的,营销活动的成功和失败就只能靠碰“运气”了。 营销活动的市场研究应该着重在三个方面:市场营销环境,竞争对手的营销策略及营销方案,顾客的消费心理、消费行为。 营销调研技巧一般是由直接调研和间接调研两种。直接调研就是通过实地观察统计,调查问卷,直接访问等技巧收集第一手资料。间接调研一般通过查阅文献、调查报告等技巧收集第二手资料。 营销调研最终要形成书面的调查报告,为以后营销创意、方案设计等提供依据。 第三步,进行营销创意。

活动策划的标准流程及重点

活动策划的标准流程及重点 一场活动最重要的是对活动的整体把握,所以第一阶段的筹备期是重中之中,也就是这场活动的灵魂,耐心点,大概会花掉你80%的精力,这一阶段完成后,后面的问题只是按照计划执行就好。 一、筹备期(重点) 1、方案撰写

图已经很清楚了,是一个标准流程。 2、时间节点表

完成方案的撰写,只能证明你学习能力不错,但真正难的是时间节点表,也就是在这场活动中,你安排who在when做what,这需要一定的组织能力及把控全局的能力,安排好后,一切就按照时间节点表有条不紊的进行,后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间内完成没有。 简单的小活动,时间节点表可以在excel上做,具体方法百度一下即可。 如果大型的活动,那就需要做专业的甘特图了。 3、场地 线下活动,发生场景当然会用到场地。 选场地是也是比较重要的一环。 地理位置、风格、环境,这些都是影响活动效果的因素,地理位置尽量选在交通方便的地方,至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。

每个活动的目的不一样,场地不好建议,总之再强调一次,场地非常重要! 市场上也有一些专业的场地平台,为各种活动提供场地,他们会根据你的方案为你们匹配活动专业的场地。 商业活动的场地可以找淘会场,他们有商圈、社区、写字楼等场地。聚会场地可以选百场汇,会议场地可以找会小二。 二、执行期

文案有两个要点。一是一定要简单,突出重点,你不是做伟大的广告作品,你只是写一个活动文案,所以,通俗易懂,不要让人想半天才明白。 二是多准备几条用于转发的话,这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话,如果你是用户,你发现这个活动很好,你会怎么对你的朋友说?那就按照这种思维逻辑去做吧。 2、设置活动参与方式 活动参与方式设置方法如果得当,可以引发传播裂变,但要看活动的目的是什么,自己设定,这里不做详细说明 3、活动物料

策划人员工作流程及时效控制

一、头脑风暴阶段 任何时间、任何环境下,你如果有自我感觉不错的想法,可以随时随地告诉你的主管人员;如果不能及时告知他,你应该将想法简单的记录下来,可以是自己的日记本、工作薄也可以是公司内部的“创意墙”,甚至你自己的衣物或身体(如果得到他人的许可,你也可以记录在他的衣物和身体上)等等,得到你主管的应允后,你应该将头脑风暴梳理成一份可以帮助你表达想法的文档(可以称作设计思路的东西),并与主管约定时间详谈 请记住,从头脑风暴形成到得到主管应允详谈的时间最好不要超过3天,而你与主管详谈的时间切忌不要超过半个工作日(非工作日除外) 二、从想法到草案 如果你的主管人员对你的想法感兴趣,他应当告知你出具一份详细的设计草案,并约定时间,在策划组内部讨论以帮助你完善想法,并决定你的想法有没有价值,能否实施。 书写草案是一件很有价值的事情,但你应该保证写草案的时间在5个工作日之内,这段时间,你同时还要完成已有的工作,但当有新工作安排时,你可以根据情况选择推迟新工作的接收或者推脱,但在此建议不要采用推脱新工作的做法,除非你的想法在策划组讨论阶段被认为是非常重要的(讨论阶段,会为你即将书写的草案赋予代表重要程度的“星星”数量),请在书写草案时征询你主管对该草案的重要程度定级 草案书写完成后由你或主管组织一次策划组内部的讨论,该讨论时间不要超过1天 另外,值得注意的是,书写草案,你应该尽量使用公司已有的设计模版。 三、从草案到定案 草案完善后,你应当首先告知你的主管人员,并被主管人员审核通过后,有主管人员与你一起提交到部门间的讨论会议上 在部门间的讨论会议上,你面对的是程序、美术、甚至市场等人员,你应该尽可能按照他们的思维方式来描述你的草案内容,并征求他们的意见和想法。 如果你的草案得到明显的反对意见,你应该征询反对者的详细理由,如果理由无法说服你放弃设计案,而你又无法说服反对者时,你应该征询你主管的意见,并寻求主管的帮助,将你的设计案提交到总监/制作人甚至是老板级别以寻求支持,如再次被明显反对,你应该放弃自己的想法,但你可以将设计案自己保存,以待日后修改完善后再次提交。 如果你的草案得到大多数人的认可,那么你应该可以根据讨论内容对自己的草案修改完善,使其成为定案。 以上内容的时间控制分为两个阶段 讨论会议,请尽量在周五或周一,一个工作周期的结束或起始的早晨开始,且必须在一天之内得出结果

活动执行经验总结 新人必看

目录

(壹)活动执行流程注意事项 一、活动前期 1、跟客户沟通到位,准确了解客户的投入预算,避免我们做的方案是10万,但客户却只想出5万来做本次活动。 2、尽可能了解客户的喜好、风格,最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好,有利于我们做方案的调性,比如,客户是比较传统的人,我们做的方案偏向欧式,这样方案比较不容易通过;还要了解客户的信仰,因为有些信仰问题,有些方案不能做,比如基督教不喜欢风水学说这类方案。 二、活动执行中 1、确认好活动现场,做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。 (1)拍照时要有正面图、侧面图、全景图等,总之照片能多则多。(2)丈量尺寸时一定要有平面图,平面图越准确越好,平面图最好是先向客户索要,没有的话再手工画。 (3)勘查现场也是做现场物料的时候,所以回来后需要形成3份文件:现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。

2、安排设计时,主要把设计清单列好,主要要标明名称、内容、尺寸(可视尺寸和制作尺寸)、材质、数量,还有截稿时间等。 效果图设计必须包含的文件有:现场布置平面图、整体效果图、局部效果图(入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等)。 平面设计稿中,舞台背景板,需要包含内容有:商家logo,活动主题,主办、协办、策划执行单位名称。 3、发制作时,主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。 (1)抽奖券,注意有编码问题,一般用200G铜版纸腹膜(2张名片大小),或者用双胶纸,双胶纸制作时不要掉墨。 (2)邀请函封套,一般用哑粉纸腹膜,铜版纸最好不使用。 (3)VIP卡制作时间一般在7天左右,专版也得在4、5天。 (4)发报社刊登的硬广,应注意颜色,最好不用渐变色。 4、现场安装 (1)确定活动现场是否批下来。 (2)确认电源离活动现场的距离。 (3)清点物料数量及供货质量。

活动策划的基本流程及内容

活动策划的基本流程 1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。 2、确定活动、庆典方案(包括备选方案)。 3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4、组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。 7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。 8、通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。 9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10、由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。 11、办理活动的相关城管手续。 12、市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品 13、宣传品的设计、制作与发放。 14、活动内容培训、现场布置. 15、市场部核实活动准备情况。 16、活动、庆典彩排 活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17、实施活动、庆典的活动方案。 18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

活动策划的基本流程

目标目的是导向 明确活动策划目的,做到提纲挈领、有的放矢。从目的来看,活动策划大体上分为:营销主导型、传播主导型和混合型。营销主导型就是为了销售为主的活动。传播主导型就是为了项目品牌宣传为主,盈利销售为辅。混合型则兼备了以上两者的特点,既做营销又搞传播。 什么样的目的决定什么样的活动。从某种意义上说,目标目的就是活动策划的“大是大非”问题,必须再确定方案前把握好大方向、树好旗帜,明确了目标做起事来也就变得更加明晰。比如做一个老客户维系活动,我们的目的就是邀请老客户来到现场,通过与业务员的再次接触对项目的近况有一个更深的了解,增加对项目的信心,更体现开发商对客户的重视。我们将活动目的确定后,执行就有了明显的目标,尽可能广地邀请目标客户,多制造业务员与客户接触沟通的机会,这一切就变得顺理成章了。 严谨形式配合多样的内容 有了明确的目标和目的,活动的内容也就围绕着目标展开。内容是血肉,形式是框架,二者必定是相互依存而共生。 严谨形式配合多样的内容。形式的选择是展现活动内涵的基本要求,恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富。比如做渠道定向推广活动,邀请的客户肯定是目标客户群,针对这部分客户首先要了解客户的来源渠道和客户的年龄职业划分,制定出有针对性的活动形式,而活动内容就可以根据每次定向活动的客户群做适当的调整,这样就可以使渠道定向推广活动进行得非常系统、非常有条理,更能有效的支持销售。 坚持创意先行 在地产盛世的今天,各商家绞尽脑汁,各大活动铺天盖地,面对这样的情况,创意就显得由为重要,好的活动创意不仅会促成销售,同时更会获得良好的社会效应,现在有很多项目以事件营销来统领策略,这就是活动所带来的巨大力量。它不但能将项目的知名度最大程度的放大,更能在树立项目品牌的阶段起到巨大的推动作用。当然,一切为了销售,这是前提,在符合销售规律的基础上,在符合大策略的前提下,就需要灵光一现的敏锐以及不断地总结经验,并且深入地思考。另外,团队的力量是非常重要的,大家在一起进行“头脑风暴”也是非常有效果的一种办法。 流程安排是纲领 流程安排是对活动策划方案的直接体现,是活动实施的纲领。流程要达到专业、系统、严密,从细节保障成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若干部分去把握。每次活动,都

广告公司策划部工作流程及岗位职责

策划部工作流程及岗位职责 一、策划部流程 1、客户人员从客户处获得项目信息后,须开“客户下单书”,该“客户下单书”经客户经理和上级直 属领导签字确认后发送给策划部工作人员。 2、接到“客户下单书”后,策划部与客户部充分沟通、了解客户需求及具体任务安排,然后召开 媒介部、设计部等相关部门参与的创意会,进行创意工作。 3、策划部在经过充分讨论后形成初步方案,设定工作所需时间,并由专人负责方案撰写,同时向 其他部门发放“工作单”以配合工作。 4、初稿完成后由策划部内部进行初审工作,然后客服部、媒介部、设计部及相关领导出席方案二次审核例 会,就方案的可操作性及中心方向提出修改意见和具体修改项目。 5、进行方案相应的修缮工作,同时进行文案的修订、整理和加工,保证方案完整性。 6、方案完成后由相关人员进行三次审稿,形成最终提案,并向客户部提交。 7、客户部向客户提案,若方案通过可并执行,则由本部备案保存。若得到客户反馈意见,则由客户部协助 本部进行方案修改工作,直至方案通过。 8、提案最终通过后,进行备档保存,并总结本次活动经验。 二、策划部与其他部门工作对接流程

策划部与客服部的对接流程: 策划部与媒介部的对接流程: 策划部与设计部的对接流程: 三、策划部工作单设计

策划部工作单 设计内容:XXXX方案 部门负责人签字:___________ 时间:_______ 四、策划部工作职责 策划部门工作职责

1、负责项目的定位于策划报告的撰写 2、负责产品的推广与执行 3、负责产品创意与推广策略的制定 4、根据公司有关经营发展战略制定年度、季度、月度推广方案(呈报经理) 5、制定各阶段的推广计划,制定相应的推广策划方案 6、根据公司有关项目进程,实施各项实时更新的推广方案及措施 团队组建于人员架构(无坚不摧的4人团队) 一、策划总监(1名) 1、全面负责项目的推广定位和主题创意工作 2、策划总监负责重要项目方案的撰写和统筹 3、负责项目文案的指导,审核与方向性方案的撰写工作 4、针对策划工作与企业其他部门的沟通与协调 5、负责策划部的市场研究和指导工作 6、全面负责整个团队的业绩考核工作 7、负责重要的接待和外联、塑造企业良好的内外部形象 8、加强与上级领导、相关部门的协作配合 9、指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员 二、策划人员(2名) 1、负责公司项目提案的撰写和提报 2、负责策划文案的文字撰写和拟定; 3、要能用精炼的语言来表达广告的创意,传达广告信息,展开对消费者的宣传。 4、掌握市场调查方法的原理和步骤,撰写组织项目的市场调研; 5、协助项目策划团队完成项目策划案的相关工作 6、负责与公司其他部门及项目合作公司的具体工作及时反馈相关意见 7、负责项目策划方案的落实,与合作方协调、沟通 8、负责项目实施细则的信息反馈,以及项目实施效果的评估与整理 9、负责项目策划经理的相关事务性工作 10、掌握基础市场营销原理及相关知识; 11、熟练应用Micrososoft office、 PS等软件; 三、策划文案(1名) 1、协助策划总监或策划师完成项目的策划文案工作 2、负责企划方案的撰写加工工作 3、负责资料的搜集和整理分析工作 4、负责前期的市场调研与分析报告的撰写 5、负责公司随机性文案稿件的撰写工作 6、负责公司网站和项目网站的维护和更新 7、根据项目需要,配合完成相关工作 策划部工作流程 一、项目介入阶段 识别需求 1、分析项目市场需求 2、对市场需求的理解陈述 3、界定项目工作范围 4、描述提出方案或方法的基本原理

展会现场搭建管理流程

展会现场搭建管理流程 过程和产品的监视和测量程序 *** 注意 *** 如无红色印章,则为非受控复印件. 1. 目 的 ..................................................................... .............2 2. 范 围 ..................................................................... .............2 3. 术 语 ..................................................................... .............2 4. 引用文 件 ..................................................................... .........2 5. 职 责 ..................................................................... .............2 6. 工作程 序 ..................................................................... .........2 7. 记录表 格 ..................................................................... .........5 8. 相关文 件 ..................................................................... .........5 9. 更 新 ..................................................................... .............5 10. 发送名

策划人员工作流程p

策划人员工作流程p 标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

策划人员工作流程 1.对公司准代理楼盘进行初步宣传推广及营销策划。 包括:(1)对准代理楼盘及其周边市场情况进行详尽的了解、分析。 (2)充分搜刮出楼盘的机会点和困难点,设定楼盘卖点。 (3)初步确定楼盘的市场定位、目标客户、价格与付款方式、 推出时机、物业包装、基本促销手法。 (4)公司为该楼盘提供的服务范围及其收费标准。 该初步策划经部门经理审阅批准后交发展商。 2.对已签署了代理合同楼盘,进一步完善营销策划。 包括:(1)营销的总体构思。 (2)广告策略与实施计划。 (3)销售方式、促销手段、销售培训内容。 (4)广告预算。 (5)销售目标、预算及监控。 此计划经部门经理审阅批准后交与发展商。 3.制定营销推广工作安排。 4.公司根据发展商与均已认可签字的广告推广计划,落实业务配合单位(如广告公司),编写合同文本,交与部门经理查阅后交与业务单位,一切合同文本须交与总经理签署,方可执行。 5.与发展商落实价格表、付款方式、平面图、购楼须知、装修标准、银行按揭等。 6.落实交易上的法律法规、有关手续、收费;银行按揭的手续及费用。 7.前期销售工具制作 (1)与广告公司共同确定该项目的主要卖点、广告宣传主题和具体工作安排 (2)楼书及宣传单张工制作。 (3)价格表、付款方式、平面图、购楼须知、装修标准等单张制作。 (4)小区规划视图制作。

(5)小区整体模型及单体模型制作。 (6)录影带制作。 (7)电台广告制作。 (8)新闻文稿撰写、发布。 (9)报纸广告制作、发布。 8.地盘包装: (1)砌建、装修样板房。 (2)制作地盘广告牌、围牌广告。 (3)装修现场售楼部。 (4)悬挂广告汽球、彩旗、条幅等。 9.展销会准备工作: (1)展板制作。 (2)展场租借及布置。 (3)展销会现场宣传(广告汽球、彩旗、宣传条幅悬挂)。 (4)礼仪小姐、花蓝等安排。 (5)销售人员培训。 (6)现场布置。 10.参与展销会的全过程,收集客户反馈意见,调整营销策略。协调与发展商的关系,销售目标的监控,展销会后的总结。 11.跟踪每个楼盘销售的全过程,及时检讨及调整营销策略,每朋向销售部提供最新的各种市场信息和不断改进的销售策划要点。 12.每月向发展商反馈市场信息和销售状况,定期提出各项营销改进策略,经发展商同意后统筹、执行。 13.在执行策划过程中,与广告公司的业务联系,必经策划经理确认后,方可与该广告公司展开业务。

展会业务流程

一.接洽阶段 获取参展客户信息 上门拜访客户 取得客户参展相关资料 明确设计图交付日期 二.设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流 向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价 研究客户反馈意见并再次修改 交付最后定稿之设计图及工程报价 三.签约阶段 同客户确定工程价格 明确同客户的相互配合要求 签定合同 四.制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作 安排客户到工厂实地察看制作及准备情况 完成主办、主场、展馆等各项手续 五.现场施工阶段 现场展位搭建 处理现场追加、变更项目 配合客户展品进场 客户验收 六.展会期间及撤场阶段 安排展会期间现场应急服务和增值服务 配合客户展品离场 现场拆除 七.后续跟踪服务 展会的后续总结报告 为客户提供行业会展信息和分析 邀请客户参观公司其他服务案例 一.项目接洽阶段 1.获取参展客户信息:以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。市场部将在前期对国内的主要会展信息列出一个比较详细的表格(按照行业和区域进行分类,并根据特装比例对其展览装饰服务需要进行初步的划定),业务部门可以根据各自的优势和以往资源,有侧重地选择哪个展会开展业务。 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系

方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,今后市场部将对重要展会的所有特装展位进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有我们的客户参展,最好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是最新的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。 2.上门拜访客户:会展行业的业务特殊性在于它的客户是确定的,只是客户选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标,这些是我们可以进入的,有些供应商关系已经固定的客户我们可以以后通过机会再进入。目前联智公司在会议整合上优势明显,有品牌知名度,但在展览上所做的市场宣传不多,没有很明显的优势,要向直接客户展开展览投标,就很需要前期主动联系。很多时候,确实要参展的特装客户是需要展览服务的,可以进行登门拜访的。 通过对客户的交谈,详细了解客户的意图,明确客户希望展示的主题,偏爱色调,是否开辟洽谈区,需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给我司,但即便有对方的公司介绍。通过交流,我们可以得知其以往的展台情况,特别是为什么会放弃原有的合作关系,有哪些地方是不满意的。 有些客户通常邀请很多家比稿,但最后选中的方案是几个方案的集合,对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商,只是为了形式,或是为了通过比稿得到一份现成的设计图,最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱,该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。 3.取得客户参展相关资料:如果得到客户的认可,同意我们为其展览提供策划设计,通常我们需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。 通常不管是何种情况,客户都会提供设计本身需要的资料,但对于我们来说,获得客户的费用运算是最关键的,在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围,但有些客户不愿透露,甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较,或者把一些展位图给客户参考选择,并告知其大致费用,请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。(至于展位图的来源,业务经理可把原来的服务客户图文资料整理归类,市场部将在今后的资料收集工作中进一步完善。) 参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标,我们应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确:展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。 4.明确设计图交付日期,制定工作计划:同客户明确首稿的交付时间和要求,会同设计师进行安排。(目前公司展示设计人员有限,我们应该尽可能避免参与多家竞争的比稿中)。对于大的项目,应该制定一份工作时间明细表,有需要可以提交给客户。 二.设计阶段 1.向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流

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