船舶运输企业信息化管理系统简介

船舶运输企业信息化管理系统简介

为提高管理现代化/决策科学化水平，提高效率、降低成本并为用户提供高质量、全方位的增值服务，其信息化建设应遵循以下几个原则：·

企业流程管理规范化、制度化·总体策划、分步实施·

应用系统具有高度的可靠性、可扩展性、可维护性·

系统信息统一管理，部门共享，实行无纸化办公·保持历史数据的延续性

1、系统环境网络环境：LAN服务器操作系统：WINDOWS NT或WINDOWS2000 SERVER数据库系统：MS SQL SERVER、SYBASE或ORACLE。

2、软件构成

本系统软件采用模块化设计，各模块完成相对独立业务功能，不受公司部门划分的

限制，当需要时，可方便地重组软件系统。整个系统包含如下子系统：（1）

船舶调度管理（2）船舶动态管理（3）船舶动态监控（4）租船揽货管理（5）

商务结算管理（6）保险理赔管理（7）船舶设备维护保养（8）船舶备件及物料管理（9）船舶修理管理（10）船舶证书管理（11）船舶资料管理（12）船员信息管理（13）

船员调配管理（14）船员证书管理（15）船员培训管理（16）船员工资管理（17）

船岸通讯管理3、功能概要

以下按顺序简要说明各模块的功能。各功能的详细描述需要经过深入的用户需求调查后方能完成。3.1船舶调度管理模块

用于完成船舶调度管理工作，其主要内容包括：·航次命令录入·

装/卸港代理委托函生成·运价、佣金、滞期/速遣费计算·船舶联系单录入·

航次结束后，填写航次效益计算表，进行单船单航次考核；3.2船舶动态管理

完成船舶动态信息获取、查询、输出等工作，其主要内容包括：·

接收、录入、存储、处理船舶发来的各种动态报文；·定期生成并输出船舶动态表；·查询船舶动态信息。3.3船舶动态监控以海大航科拥有国家专利的(IMO S-

57电子海图系统为显示平台，将系统所辖船舶显示在(IMO S-

52电子海图上，同时可以通过海图平台查询船舶的动静态信息、船员、证书等信息，并且可以显示潮汐、洋流、气象台风等信息。·电子海图无级缩放；·

物标分层显示及物标属性查询；·电子海图简单标绘；·船舶显示及动态跟踪；·

船舶的信息查询；·潮汐、洋流、气象台风信息查询；·船位查询POLLING3.4

租船揽货管理模块3.4.1业务审批·

业务员通过“租船揽货业务审批申请”界面输入业务审批单·

租调科长、部门经理通过“业务审批”界面审核申请·审批单按部门及权

限查询3.4.2航次估算·

业务员通过“航次效益估算”界面输入估算基本数据：装港、卸港、货种、

货量、运价、佣金率等·可对进入特殊航区（冰区、战区等）的费用进行估算管理·可对航行里程、航行时间、主／辅机日均耗油量、港使费等进行估算·

可做航次盈亏估算·可查询估算结果3.4.3租船合同·航租合同登记·

期租合同登记·航次期租合同登记·租船合同按部门、类别查询·

运输合同评审结果登记及查询3.4.4租船人／代理信息租船人·

代理信息登记租船人·代理信息查询3.5商务管理3.5.1联系单管理·

填写、审核调度室传来的联系单，发现错误项进行修改，可按船名、航次

进行查询修改；·

标识计算运费的标记（说明：如果计算标识有标识标用体积计算，如果

重量体积都是0用最低收费吨计算）；·通过领导签名，使联系单生效。3.5.2

运费台帐管理·

根据联系单填写台帐，记录船舶某个航次的运输明细。根据船名、航次在台帐中自动代入联系单相应内容；·应收运费计算；·毛运费计算；·

船舶运费总帐计算，统计所有船舶费用收入情况时，如果有实收金额时

用它统计，没有实收金额用应收金额计算。3.5.3运费结算管理

登记、计算从运费中扣款的各种款项。3.5.4租船人信息管理

记录与租船揽货有关的客户信息，可进行查询。3.5.5使费登记管理·

登记各种使费项及其金额；·使费追索和使费拒付管理；·

按船名、航次对使费进行查询打印。3.5.6使费结算管理·

登记使费结费方式及结费金额；·自动生成余额·船名、航次可查询使费结费情况；3.5.7滞期/速谴费管理·登记滞期/速谴费的金额，可进行查询修改；·

可在运费中自动修改由滞期/速谴费带来的费用消耗；·按船名、航次进行查询。3.6保险理赔管理模块3.6.1保险公司档案·保险公司／保赔协会基本信息维护·

与保险公司／保赔协会业务往来记录·保险公司业务评估·

按公司名称、船名、时间等条件查询业务往来记录·

按地区、理赔能力、服务质量等查询保险公司信息3.6.2船舶保险登记·

船舶保险单信息维护·入会证书信息维护·船舶保险情况登记表输出3.6.3

保险法规信息保险法规信息维护3.6.4理赔信息·理赔信息维护·

按船名、案例、案发时间等查询理赔信息3.6.5保险事故登记·保险事故信息登记·事故损失、赔偿金额、保险公司实际支付情况统计·保

险公司赔付信息分类统计·

按船舶查询事故的案由、处理方法、估损等详细情况·可按条件查询保险事故·

按条件查询、打印“保赔保险事故统计表”3.6.6保费支付·根据

“船舶保险情况登记表”对船舶保险情况登记·船舶保险费支付信息登记·

打印“年度保险费支付统计表”3.6.7会费·会费支付情况登记·

打印“年度会费支付情况统计表”3.7船舶设备维护保养计划

船舶设备计划维护保养的主要工作流程如下图所示：3.7.1设备信息维护·

可添加、删除、修改设备及其部件的各个属性。·

设备、部件添加或删除时，能够自动地添加或删除对应的工作计划项目。·

可打印全部或部分设备清单；·可打印CCS要求的“设备清单”。3.7.2保养工作定义可以根据工作的性质、等级、周期等属性，定义不同的工作，作为建立设备卡

的基础。3.7.3工作卡定义·

可通过选择系统已经定义的保养工作建立工作卡，也可以直接定义新的工作建立工作卡，作为设备维护保养计划制定的依据。·

当添加、删除、修改设备及其部件的工作卡时，系统能够自动或手动调整对应的工作计划项目。·可按不同的排序方式打印设备卡。·

可打印CCS要求的“设备卡汇总表”。3.7.4工作计划调整·

对计划表中未完成的工作计划项目，根据需要手工修改其下次执行时间。同时

记录计划修改时间及原因供查询。·

根据设备状况调整工作卡的执行周期（系统自动完成相应计划项目的调整，并可为

用户提供几种选择：按月份、按执行情况等）3.7.5工作计划查询