智能呼叫中心解决方案

合集下载

呼叫中心解决方案

呼叫中心解决方案

呼叫中心解决方案呼叫中心解决方案呼叫中心解决方案就是针对呼叫中心系统已经体现出的,或者可以预期的问题,不足,缺陷,需求等等,所提出的一个解决问题的方案(建议书、计划表),同时能够确保加以有效的执行。

以下是公文小编整理的呼叫中心解决方案,仅供参考!小型呼叫中心解决方案当前,在基础网络技术的发展已经进入成熟阶段,人们关心的重点已经逐步转向了网络的内容和价值,而网络内容最直接的体现形式就是数字、语音和视频。

畅信达通信作为国内著名的企业智能通信解决方案、呼叫中心解决方案提供商,融合IP网络技术和语音技术,于2006年率先推出符合中国中小企业发展成长的MVB2000系列融合通信系统平台,并在此基础上不断进行功能扩展以及产品更新;作为中国中小企业的一员,畅信达通信非常了解中小企业的诉求与机遇,始终坚持“为客户创造价值,做客户可靠朋友”的企业经营理念,经过短短几年的发展,畅信达通信已经成功为国内几十家用户提供IP语音通信系统。

依托先进的MVB2000平台,结合CSR3000系统的增值功能,畅信达通信向广大中小型企业用户提供融合IP和语音技术的入门级呼叫中心解决方案。

方案组成:1、呼叫中心一体化设备2、呼叫中心座席系统(CSR3000系统)3、人工座席在技术上,小型呼叫中心解决方案的语音业务通过电信运营商的模拟电话线路(或者模拟中继线路)接入,数据业务都通过互联网使用TCP/IP协议传送,解决了呼叫中心中大量数据传送的需求,请看下面的网络组织结构图:该方案采用全WEB界面管理与维护,系统配置、权限分配、功能分配、座席管理、语音菜单调整、系统备份与恢复、系统升级、报表查看、客户资料管理与弹屏等都通过WEB浏览器界面实现。

IP呼叫中心主要功能点(一)通讯管理1.座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示闲,电话转移,外呼,三方通话,代接等功能。

2.管理通讯功能:强插、强拆、强转、电话代接、电话监听、会议等功能。

3.来电弹屏:当客户来电时会迅速弹出客户资料。

华为多媒体呼叫中心解决方案

华为多媒体呼叫中心解决方案

华为多媒体呼叫中心解决方案华为多媒体呼叫中心解决方案一、背景简介随着互联网和通信技术的快速发展,企业对于客户服务质量的要求越来越高。

传统的语音呼叫中心逐渐无法满足用户多样化的沟通需求。

因此,华为提供了多媒体呼叫中心解决方案,旨在帮助企业提升客户服务质量和效率。

二、解决方案概述华为多媒体呼叫中心解决方案是基于华为自主研发的通信技术和软件平台,结合了语音、视频、短信、邮件和社交媒体等多种沟通方式,为企业打造一个综合性的客户服务中心。

该解决方案集成了呼叫分配、自动语音应答、语音识别、多媒体呼叫处理、智能路由和统计分析等功能,以提供全面且高效的服务。

三、解决方案组成⑴硬件设备华为多媒体呼叫中心解决方案所需硬件设备包括服务器、交换机、话务处理卡、多媒体处理设备等。

这些硬件设备提供了支持多通道呼叫处理和大规模并发服务的能力。

⑵软件平台华为多媒体呼叫中心解决方案依托于华为自主研发的软件平台,包括多媒体呼叫中心总控平台、语音自动应答系统、多媒体呼叫处理系统等。

这些软件平台提供了呼叫路由、呼叫处理、媒体处理、智能语音识别和统计报表等功能。

四、解决方案特点⑴多通道呼叫处理该解决方案支持语音、视频、短信、邮件和社交媒体等多种通信渠道,实现了客户多样化的沟通需求。

⑵智能路由该解决方案通过智能路由算法,根据客户的需求和优先级,将呼叫分配给最合适的客服代表,提升服务效率和质量。

⑶实时监控与统计该解决方案提供实时监控和统计报表功能,帮助企业进行呼叫量分析、服务质量监控和绩效评估等工作。

⑷个性化服务该解决方案支持根据用户需求进行个性化服务,如智能语音识别、自动应答和自动转接。

五、附件本文档所涉及的附件包括华为多媒体呼叫中心解决方案的详细功能介绍、案例分析和用户使用手册等。

六、法律名词及注释本文涉及的法律名词及注释如下:⒈通信技术:指用于传输信息的技术,包括语音、视频、短信、邮件等通信方式。

⒉呼叫分配:指根据客户需求和优先级,将呼叫分配给相应的客服代表。

呼叫中心解决方案

呼叫中心解决方案
3.岗位职责:明确各岗位的职责,制定清晰的操作手册,规范业务流程。
4.绩效评估:建立公正的绩效评估体系,激励座席提供优质服务。
六、合规性管理
1.法律法规遵循:严格遵守国家关于呼叫中心的法律法规,确保业务开展合法合规。
2.行业标准:参照行业最佳实践,提升服务质量。
3.隐私保护:签订保密协议,加强员工对客户隐私和商业秘密的保护意识。
2.行业标准:参照行业标准和最佳实践,提升呼叫中心服务质量。
3.保密协议:与座席人员签订保密协议,保护客户隐私和企业商业秘密。
4.监管部门:积极配合监管部门,及时整改和优化业务流程。
七、实施计划
1.项目筹备:成立项目组,明确项目目标、范围和进度计划。
2.系统建设:采购硬件设备,搭建软件平台,进行系统集成。
第2篇
呼叫中心解决方案
一、引言
本方案旨在为我国某企业提供一整套呼叫中心解决方案,旨在通过高效率、人性化的服务,提升客户满意度,同时确保运营的合规性。以下是结合企业实际需求,制定的详细方案。
二、目标设定
1.客户满意度提升:通过优化服务流程,提高客户问题的解决效率,实现客户满意度的持续提升。
2.运营效率提高:整合资源,提高座席工作效率,降低无效通话比例。
本方案从业务流程、技术架构、人员配置、合规性管理等多个维度为企业提供了一套全面的呼叫中心解决方案。通过实施本方案,企业将有效提升客户服务水平,增强竞争力,同时确保合法合规的运营基础。
3.业务处理:根据客户需求,提供相应的业务咨询、办理、投诉等服务。
4.工单流转:如需跨部门协作,生成工单并流转至相关部门处理。
5.回访与满意度调查:对已解决的业务进行回访,收集客户反馈,提升服务质量。
6.数据分析与报表:对呼叫中心业务数据进行统计分析,为管理决策提供依据。

智能呼叫中心系统解决方案

智能呼叫中心系统解决方案

智能呼叫中心系统解决方案
一、简介
二、解决方案
1、需求分析
一般情况下,客户在使用智能呼叫中心系统之前,要求先进行需求分析,确定企业所需的呼叫中心系统功能、调度模式、集成信息系统等,以
便确定拟采购的系统结构和规格。

2、系统实施
实施智能呼叫中心系统,需要系统供应商对关键系统框架和功能实施,并根据企业的实际情况,对系统进行调整,以满足企业的业务需求。

3、系统测试
系统实施完成后,需要进行测试,以确保系统能够高质量地支持企业
业务,以及不存在安全隐患和漏洞。

4、系统培训
在系统正式上线后,要对员工进行培训,使其快速熟悉系统操作,并
将系统应用到业务流程中,以提高整体的工作效率。

5、系统维护。

呼叫中心如何利用AI实现智能化客户服务

呼叫中心如何利用AI实现智能化客户服务

呼叫中心如何利用AI实现智能化客户服务在当今数字化的时代,客户对于服务的期望越来越高,要求更加快速、准确和个性化。

呼叫中心作为企业与客户沟通的重要渠道,面临着巨大的压力和挑战。

为了满足客户的需求,提升服务质量和效率,越来越多的呼叫中心开始引入人工智能(AI)技术,实现智能化客户服务。

一、AI 在呼叫中心的应用场景1、智能语音导航传统的呼叫中心语音导航通常需要客户按照预设的按键选择服务类别,操作繁琐且容易出错。

而基于 AI 的智能语音导航可以通过自然语言理解技术,让客户直接说出需求,系统自动识别并将其引导至相应的服务队列,大大提高了客户的接入效率。

2、智能客服机器人客服机器人能够 24 小时不间断地为客户提供服务,快速回答常见问题。

通过机器学习和深度学习技术,机器人可以不断优化回答内容,提高回答的准确性和满意度。

对于一些复杂问题,机器人可以将客户转接至人工客服,实现人机协同服务。

3、智能语音质检语音质检是呼叫中心保证服务质量的重要手段。

传统的人工质检方式效率低下,难以覆盖大量的通话数据。

AI 技术可以实现对通话内容的实时监测和分析,自动识别违规用语、情绪异常等情况,为管理人员提供客观准确的质检报告,有助于及时发现问题并进行改进。

4、智能预测与排班通过对历史通话数据的分析,AI 可以预测客户来电的高峰时段和业务量,帮助呼叫中心合理安排客服人员的排班,提高人力资源的利用效率,减少客户等待时间。

二、AI 实现智能化客户服务的关键技术1、自然语言处理(NLP)NLP 是 AI 理解和处理人类语言的核心技术。

它包括词法分析、句法分析、语义理解、文本分类等多个方面。

通过 NLP 技术,呼叫中心系统能够准确理解客户的问题,并给出恰当的回答。

2、机器学习与深度学习机器学习算法可以帮助呼叫中心对大量的客户数据进行分析和挖掘,发现潜在的规律和模式。

深度学习中的神经网络模型在语音识别、图像识别等领域取得了显著的成果,也为呼叫中心的智能化服务提供了有力支持。

交通行业智能化呼叫中心解决方案

交通行业智能化呼叫中心解决方案

交通行业智能化呼叫中心解决方案第一篇:交通行业智能化呼叫中心解决方案交通智能化行业呼叫中心解决方案书交通智能化行业呼叫中心解决方案中国电信集团系统集成有限责任公司江苏分公司江苏鸿信系统集成有限公司交通智能化行业呼叫中心解决方案书目录一、发展应用........................................................................................................................... . (3)二、建设目标........................................................................................................................... . (3)三、系统概述........................................................................................................................... . (4)四、系统规划拓扑图........................................................................................................................... .. (4)五、业务应用的功能模块........................................................................................................................... ...5 5.1 自动服务功能........................................................................................................................... ..................5 5.2 语音信箱留言........................................................................................................................... ..................5 5.3 自动投诉举报录音........................................................................................................................... ..........6 5.4电话业务咨询受理........................................................................................................................... ...........6 5.5 民意调查........................................................................................................................... .........................6 5.6 人工及业务处理功能........................................................................................................................... ......6 5.7 电话投诉及举报的受理........................................................................................................................... .6 5.8 执法调度台........................................................................................................................... ......................6 5.9 系统数据维护........................................................................................................................... ..................6 中国电信集团系统集成有限责任公司江苏分公司江苏鸿信系统集成有限公司交通智能化行业呼叫中心解决方案书5.10 投诉、举报、咨询、调度业务统计及报表...........................................................................................7 5.11 软电话应用........................................................................................................................... ....................7 5.12 坐席电话应用........................................................................................................................... ................7 5.13 网站回呼功能........................................................................................................................... ................7 5.14 知识库管理........................................................................................................................... ....................7 5.15 接口开放........................................................................................................................... .. (7)一、发展应用为有效使用车辆资源、提高营运效能、减少车辆空驶和交通排堵保畅,出租汽车公司越来越多的采用GPS车辆定位系统和叫车电话服务系统。

呼叫中心解决方案(最新3篇)

呼叫中心解决方案(最新3篇)

呼叫中心解决方案(最新3篇)呼叫中心解决方案篇一渠道呼叫中心解决方案是一种综合性的解决方案,旨在帮助企业管理和处理来自多种渠道的客户交流,包括电话、电子邮件、短信、社交媒体和即时消息等。

该解决方案整合了不同的通信渠道,并提供统一的界面和工具,以便于客服代表有效地处理和响应不同渠道的客户请求。

通过多渠道呼叫中心解决方案,企业可以提供一致的服务体验,增强客户满意度,并提高服务效率和运营效果。

一、发展趋势多渠道呼叫中心解决方案的发展趋势主要包括以下几个方面:增加新兴通信渠道:随着技术的不断进步,新兴通信渠道如社交媒体、即时消息、语音助手等的应用不断增加。

多渠道呼叫中心解决方案将会继续扩展支持更多的通信渠道,以满足客户在不同平台上的需求。

实时互动和自助服务的提升:多渠道呼叫中心解决方案将注重实时互动和自助服务的提升。

通过实时聊天、语音识别、语音转文本等技术,客户可以得到更快速、便捷的响应,同时自助服务工具也将得到进一步优化。

集成人工智能和机器学习:人工智能和机器学习技术的应用将成为多渠道呼叫中心解决方案的重要发展趋势。

这些技术可以用于智能语音识别、情感分析、自动化回复等,提供更智能化的客户服务体验。

数据驱动的个性化服务:多渠道呼叫中心解决方案将越来越注重数据的收集和分析。

通过对客户数据的深度分析,可以实现个性化的服务和定制化的营销策略,提供更精准的客户体验。

跨渠道一体化管理:多渠道呼叫中心解决方案将趋向于跨渠道一体化管理,实现统一的客户视图和管理平台。

这将使企业能够更好地跟踪和管理客户在不同渠道上的互动,提供一致性的服务和体验。

多渠道呼叫中心解决方案的发展趋势将包括增加新兴通信渠道、提升实时互动和自助服务、集成人工智能和机器学习、数据驱动的个性化服务以及跨渠道一体化管理。

这些趋势将不断推动呼叫中心解决方案的创新和进步,以适应不断变化的客户需求和市场环境。

二、用途多渠道呼叫中心解决方案具有广泛的用途,主要包括以下几个方面:统一客户服务:多渠道呼叫中心解决方案使企业能够集中管理来自不同渠道的客户交流,包括电话、电子邮件、短信、社交媒体等。

电话呼叫中心系统方案

电话呼叫中心系统方案
2.实现客户信息统一管理,提高客户满意度。
3.降低企业运营成本,提高企业竞争力。
4.确保系统稳定可靠,满足企业长期发展需求。
三、系统设计原则
1.先进性:采用国内外先进的技术和设备,保证系统的高性能、高可靠性和可扩展性。
2.实用性:根据企业业务需求,提供实用的功能模块,确保系统操作简便,易于维护。
3.安全性:遵循国家相关法律法规,确保系统数据安全,防止信息泄露。
4.灵活性:系统设计具备良好的可扩展性和可维护性,便于后期升级和功能拓展。
四、系统能模块
1.呼叫接入模块
-支持多渠道接入(如PSTN、VoIP等)。
-实现来电自动分配(ACD),根据客户需求分配至相应座席。
-支持来电弹屏,显示客户信息。
2.呼叫控制模块
-支持座席呼叫、挂断、保持、转接等功能。
-支持电话会议、录音、监听等功能。
应对措施:加强项目团队培训,提高人员素质和技能水平,确保项目顺利推进。
3.合规风险:项目实施过程中,可能存在不符合国家法律法规、行业规范等情况。
应对措施:遵循国家相关法律法规,加强合规审查,确保项目合规进行。
4.预算风险:项目预算不足,可能导致项目无法按计划实施。
应对措施:合理预算,严格控制项目成本,提高资金使用效率。
3.安全性:遵循国家相关法律法规,确保系统数据安全,防止信息泄露。
4.灵活性:系统具备良好的灵活性和可维护性,便于后期升级和功能拓展。
四、系统功能模块
1.呼叫接入模块
-支持多种接入方式,如PSTN、VoIP等。
-实现智能路由功能,根据客户需求自动分配至相应座席。
-提供来电弹屏功能,显示客户基本信息。
二、项目目标
1.构建高效、稳定的呼叫中心系统,提高客户服务效率。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
存在问题: ➢ 针对自有渠道人员、社会实体渠道人员的外呼营销具有坐席需求量大、坐席分散、外呼时 间分散的特点,没有统一的系统进行支撑和管理; ➢ 目前各类活动的电话外呼需求存在多业务、多任务、多角色的特点,对系统要求较高。
目录
背景 产品介绍 成功案例
市场分析
06
产能低 培训周期长
质检、投诉 成本巨大
析,更快更准更强
完美人机交互,100% 真人感知,预设场景精 准匹配,让电话营销变
得更轻松
应用场景
高危用户维系
集团客户经理






线

套餐升级
渠道应用
网格经理









4G迁转
营业人员

以存拉新,具备开展异网反 抢、副卡加载等
系统架构
企业应用
营业务系统 坐席工作台 报表管理
坐席监控管理 质量管理
河南某电话营销系统基于开源软交换的平台,建设支持 “语音、短信、邮件”等多渠道多媒体接入、统一排队、统一路由 的呼叫通讯交互平台。涵盖语音、短信接入,实现通话管理、坐席管理、报表管理、业务管理、营销管理、外呼管理、录 音质监、智能报表系统等功能。
10
产品展示-坐席工作台
坐席用来操作的主要部分,页面左上显示本日和本月的通话量的统计数据,右上折线图显示坐席工 作7天内的通话量的统计,柱状图显示当日通话量的统计,饼状图显示当天通话情况统计,最下边的三 个列表,1:待办事宜主要显示普通待办事宜,2:主要显示坐席当天打通的电话的通话记录,3:显示坐席 收藏的知识库
知识库管理
话术管理 ……..
系统管理
服务型呼叫中心
外呼营销型呼叫中心
语音验证码系统
SAAS
语音调查系统
语音会议系统
短消息系统
数据服务系统





SIP信令网关
呼叫处理机
媒体服务器
接口机

输 服
PAAS
RTP媒体网关 Webrtc媒体网关
注册状况 即时消息
呼叫控制 AI机器人
业务数据库
呼叫接口
状态接口 即时消息 管理接口
隐藏客户关键资料,全力保障信息安全
任务执行情况可随时监控,快速调整 舍弃传统硬件设备,采用虚拟呼叫 支持xp,win7等所有微软系统 不同项目配置不同营销话术模板策略 各类报表一键导出,实时关注团队业绩
产品展示-营销系统
此系统模块的访问需要管理员对用户配置相关访问权限,属于管理员配置模块。内容分为“话术 配置”、“营销配置”及“营销任务配置”等功能块,用户通过本系统模块配置话术,建立相关营 销模块,在模块下管理外呼任务。
05
员工流失率极高
01 02
无统一管理标准
痛点
04
现场管理困难
数据信息安全
03
核心系统
智能板块 核心数据库
➢ 营销策略一键生成 ➢ 营销数据按需分配 ➢ 统一质检 ➢ 多维度报表统计
外呼机器人100%真人还原度, 提升客户体验
智能质检+情绪识别
海量平台沉淀语音数据库 全量实时用户数据标签 精准大数据分析
初衷与理念智能语音生态圈
在线 云坐席库
智能订单分析模块
核心系统
智能质检
大数据分析
外呼机器人
智能客服考核模块 智能精准营销模块 智能业务预测模块
云部署,轻接入 培训、外呼、质检、报表
分析
自主研发语音识别引擎, 支持语义识别、情感识 别监控,节约80%以上
人力成本
海量报表模版,一键生 成自定义报表;丰富数 据支撑提供营销策略分
11
产品展示-质检系统
系统根据选定的质检任务给质检人员分配质检任务,质检人员点击操作进行质检,听录音,根据评分 标准给定每一项的分值,分数不能超过单项最高分值,超过将无法提交数据,如果质检未通过会给被 质检的坐席生成一个普通待办事项。
12
目录
背景 产品介绍 成功案例
典型案例简介-河南某电话营销系统
智能呼叫中心解决方案
1
目录
背景 产品介绍 成功案例
电话营销需求现状与问题
现状: ➢ 随着存量经营工作的系统推进,新发展用户精细化营销的需要,电话外呼作为一种精准、 高效的营销方式越来越重要; ➢ 需电话营销承载的业务越来越多:2G转4G换机、B2I2C、4G登网辅导、合约续约、用户价值 提升、套餐升档、中高端拉新等; ➢ 参与外呼人员种类越来越多:根据不同业务的特点,需通过外呼营销的人员种类较多,其 中包括社会实体渠道人员、营业员、各类客户经理、集中外呼坐席等。
务 监

系统管理员门户
自服务门户
话单/录音文件NFS

IAAS
服务器 PBX
电话
HUB
存储
VOE
GW
板卡
SIP接入终端
传感器 RFID
运营商SIP中继
ห้องสมุดไป่ตู้
中兴
华为
产品特色
采用网址登录支持内/外网登录平台 外显号码自定义配置,随场景自由切换
平台系统十大特色
支持控件模式只需连接耳麦即可实现外呼
提供录音永久保存,随时查询外呼记录
相关文档
最新文档