行政部工作流程图

行政人事部工作流程图（总图）员工入职程序招聘 入职试用转正 考勤 考核 评估 薪酬 福利 奖惩 入职培训接受岗位调整 正常工作 劳动合同 晋升 降职 转岗 待岗 培训 请假 调薪执行公司制度 享受公司支持……公司发展战略 组织结构设置 工作分析 职位说明书定岗定编组织结构图 机构职责 绩效管理薪酬福利培训发展员工关系……招聘 入职 试用转正 考核 评估薪酬 职业生涯人才储备 奖惩 考勤 休假 员工活动离职 劳动合同 福利培训 年度编制计划档案 岗位 调整招聘 用人部门人事行政部主管领导总经理关联流程人员空缺 有无编制NY 职位说明书 确定招聘方式增补申请审批N审批 Y 取消或延期N Y确定招聘渠道招聘会媒体 猎头 校园发布招聘信息 收集筛选简历初试/ 笔试 复试复试特殊岗位人员复试 通过通过通过简历存档未通过 未通过确定录用人选录用通知录用待遇谈判接受 不接受外部内部 发布招聘信息 推荐自荐信工作分析薪酬入职 资格验证 通过档案绩效管理——考核被考核人 考核人行政人事部 总经理关联流程当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录 发布/归档员工考核项目自评公司考核项目评分表考核评审确认考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请审批公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定考勤薪酬考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动绩效管理——评估 被评估人评估人行政人事部公司领导关联规程辞退处罚 培训 待岗 Y N 晋升 培养 奖励绩效考核 绩效是否符合岗位要求 个人报告书评价 工作表现 自评 评价沟通评价结论 备案确认 一次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN人才储备 岗位调整 奖惩 离职奖惩 岗位调整 培训 绩效评估表 改进计划保持劳动合同 不续签 劳动合同 档案奖惩员工部门经理行政人事部公司领导总经理 关联流程发布文件取消或改变原决定 维持原决定书面形式 提交奖惩决定 行为表现及结果 部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论 总经理指派调查取证并作书面结论绩效评估 相关部门规程 行为表现及结果行为表现及结果审批 YN 终止并通知提名人 一次申诉 机会 理由是否 成立 YN审批 Y N 终止并通知提名人 文件存档离职 档案薪酬实施 奖励 处罚通报表扬 专项奖励 优秀员工 通报批评 罚款 开除 起诉法律程序 薪酬 ……岗位调整员工 部门/地区行政人事部主管领导/总经理关联流程固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果人事通知单 （评价结果）告知相关人员 签字确认 存档非固定时间的岗位调整 根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请 取消岗位调整 N档案考核评估获知 调薪 晋升 降职 转岗 待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同获知获知人才储备 员工/主管 部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程审批Y考察报告 绩效评估 提名 提名 提名表现表现表现编入人才发展名单工作内容拓展计划素质测评 考察 审批N终止并通知提名人N Y培训计划 编制培养计划 确认确认考察考察计划实施培训工作表现工作表现考察报告考察报告 提交讨论 审批 N Y储备人才库 人才储备报告书反馈给各提名者提交总经理岗位调整条件突出但暂未加盟公司的求职者培训 员工 部门行政人事部公司领导关联流程人才储备 绩效评估 培训需求培训需求 目的分析工作分析 职位说明书满足必备 知识技能满足发展 知识技能入职培训 在职培训 制定培训计划 审批 YN 实施培训计划 选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算 参加培训总结 批转培训效果 评估培训评估表 记录 培训档案 档案 培训测试 参加考试近期 远期 绩效评估劳动合同员工行政人事部总经理/代理人总办备注确定签署合同类别确定合同编号制作合同劳动合同书兼职劳务协议管理人员后勤人员销售人员兼职人员亲笔签名保密协议盖章个人留存存挡劳动合同变更劳动合同续订劳动合同解除/终止制作变更协议劳动合同续订书人事通知单档案公司领导合同拟定和签署入职亲笔签名一式两份岗位调整绩效评估离职签名确认岗位调整入职 新员工 用人部门 行政人事部公司领导 行政人事部 关联流程招聘 档案 劳动合同 总部员工 身份证 学历证 学位证 职称证 ……照片一寸两张 存档新员工入职通知信息部开通公司邮箱 财务部办理工资卡 设置MIS 权限 新员工须知阅读并遵照执行 入职培训/考核员工手册进入 试用期培训 试用收取资料签订劳动合同报到 外埠员工 提前一个工作日 发布入职通知入职准备工作确认设施提供 设置MIS 权限 熟悉工作环境录入试用转正 ▲返回顶部试用员工 用人部门行政人事部主管公司领导关联流程转正申请书提交直接领导 抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署 意见审批进入试用期人事通知单 （转正）合格员工留存存档不合格终止合同离职入职 档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束 转为正式员工考勤员工直接领导行政人事部主管领导总经理关联流程员工刷卡记录计划总结表不计考勤员工考勤记录说明签署意见考勤统计休假考核考勤表考勤确认有无异常YN事实调查并提出处理意见审批YN执行批示薪酬薪酬离职休假员工直接领导行政人事部总经理关联流程请假申请请假申请单(总部)签署意见审批审批存档考勤统计考勤员工休假表反馈给员工个人请假主题的EMAIL（外阜）Y延迟或取消请假N请假3天（含）以上YN档案员工 行政人事部主管领导存档机构关联流程建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件离职绩效评估 奖惩 试用转正 劳动合同 招聘 入职 各类人事通知单 个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2年销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批 人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递 个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部离职 员工部门行政人事部职能部门总经理关联流程奖惩 绩效评估 薪酬 薪酬辞退 员工员工 辞职书面 意见员工离职期 预告表 患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的 因公司机构调整无合适工作安排的 经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的员工离职 申请表发布离职预告指定工作接收人 预估最后 工作日审批 Y N取消申请获知 若有协办事宜书面通知工作交接交接顺利可办理 离职审批手续会签签署意见 离职审批手续审批YN人事调出员工离职通知社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 社保停缴 扣发薪金 记入档案社保 档案社保 薪酬处理意见经理会讨论审批YN发布开除文件并送达员工员工离职通知社保停缴 扣发薪金记入档案社保 档案终止并通知部门邮箱取消取消MIS 权限交接中断30日部门经理书面意见报备。