销售合同管理控制程序
管理销售合同流程？这4篇范文可以帮到你
管理销售合同流程？这4篇范文可以帮到你管理销售合同流程2023年的今天，越来越多的企业意识到销售合同流程的重要性，因此越来越多的企业开始寻找更高效、更智能的解决方案来管理销售合同流程。
本文将重点介绍如何管理销售合同流程以及如何利用智能化工具提高管理效率，减少管理成本。
一、销售合同流程概述销售合同流程是指从与客户接触到签订最终合同的整个过程。
它包括以下几个步骤：1. 收集信息：与客户接触后，首先需要收集客户信息，包括客户需求、要求等相关信息，根据客户提出的要求，进行产品或服务推荐。
2. 制定报价单：根据客户需求，制定相应的产品或服务的报价单。
3. 定价与协商：根据客户需求，对报价进行协商，确认最终合同的价格。
4. 签订合同：确认最终的合同价格后，签订合同。
5. 履行合同：合同签订后，需要按照合同的约定，按时按量地完成提供产品或服务等相应工作。
二、合同流程中的问题在销售合同流程中，由于涉及多个环节，涉及多个人员的参与，往往存在如下问题：1. 签订时间长：由于整个流程需要经过多个环节的协调，耗费了大量的时间和精力。
2. 文件管理困难：由于文件较多，需要多个人员参与管理，容易出现文件错误、丢失等情况。
3. 信息传递不畅：由于流程中存在多个环节，信息传递不畅，容易出现沟通不畅、误解等情况。
三、管理销售合同流程的方法为了提高销售合同签订的效率，需要采取一些方法进行管理。
1. 建立规范的销售流程：通过确定销售流程的每个环节，确定每个环节的职责和时间节点，建立规范的销售流程。
2. 采用智能化工具：利用智能化工具对销售合同流程进行管理，可以减少人为因素的干扰，提高签订效率。
例如，可以使用CRM软件，来管理客户相关信息和产品开发状态，提高客户和销售人员之间的联系和信息传递效率；利用电子签名工具，来实现合同签署的自动化，减少签署时间。
3. 意识培训：通过对销售人员进行销售流程管理和信息传递技巧的培训，提高销售人员的专业水平和管理能力。
销售管理合同管理流程
销售管理合同管理流程销售合同是企业与客户之间确定销售供应关系的重要书面协议，对于企业来说，规范销售合同的管理流程具有重要意义。
本文将从销售合同的签订、审批、履行、归档等方面介绍销售管理合同管理流程。
一、销售合同的签订1. 根据销售业务类型和销售类型，选择合适的销售合同模板。
2. 填写销售合同，包括供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、质量标准、单价、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款等。
3. 区域经理在与客户洽谈时需了解客户的资格、信用，合同签定必须严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定。
4. 销售合同签订后，交由产品营销中心合同审核员进行客户资信、欠款、开票数量、价格和合同的合法性审核，无异议后，根据合同填写货运单，交开票员开具发票。
二、销售合同的审批1. 合同签订后，由销售部经理会同法律顾问对合同进行审批，重点关注合同的合法性、合规性、可行性等方面。
2. 若合同涉及特殊业务单位，区域经理需提交可行性分析报告，说明理由或原因、跟踪措施和方法、可能达成的结果。
3. 合同审批通过后，由销售部经理签字，加盖公司公章，生效。
三、销售合同的履行1. 销售部门根据合同约定，按照客户需求组织生产、发货、售后等服务。
2. 财务部门根据合同约定，按照付款方式和付款期限进行收款。
3. 销售部门在合同履行过程中，如有变更需求，需与客户协商一致，并签订补充协议。
4. 销售部门在合同履行过程中，如遇到无法解决的问题，应及时报告销售部经理和法律顾问，寻求解决方案。
四、销售合同的归档1. 销售合同履行完毕后，由销售部门将合同原件、相关附件、补充协议等资料整理归档。
2. 档案管理部门负责对归档的销售合同进行编号、登记，便于查阅和管理。
3. 归档的销售合同应确保完整、清晰，如有缺失或损坏，应及时补充或修复。
总之，销售管理合同管理流程是企业销售活动中不可或缺的一环。
销售合同管理制度流程模板
销售合同管理制度流程模板一、目的为了规范公司销售合同的管理，确保合同的合法性、合规性，提高合同履行效率，降低合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及归档等管理工作。
三、管理流程1. 合同起草（1）销售部门根据客户需求，拟定销售合同草案，包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行时间及地点、违约责任等内容。
（2）法务部门对合同草案进行审核，确保合同内容符合法律法规要求，防范合同风险。
2. 合同审批（1）销售合同草案经法务部门审核无误后，提交公司领导层审批。
（2）公司领导层对销售合同进行审批，审批通过后，合同正式生效。
3. 合同签订（1）销售部门在合同审批通过后，与客户签订正式销售合同，并由法务部门对合同签订过程进行监督。
（2）合同签订后，销售部门应及时将合同原件送法务部门存档，并保留合同复印件以便履行合同。
4. 合同履行（1）销售部门按照合同约定，向客户提供产品或服务。
（2）财务部门对合同款项的收付进行管理，确保合同款项的合法性、合规性。
（3）法务部门对合同履行过程中可能出现的风险进行监督和预警，协助销售部门解决合同履行中遇到的问题。
5. 合同变更、解除（1）合同履行过程中，如因特殊情况需要变更或解除合同，销售部门应拟定合同变更或解除协议，并提交法务部门审核。
（2）合同变更或解除协议经法务部门审核无误后，提交公司领导层审批。
（3）公司领导层审批通过后，销售部门与客户签订合同变更或解除协议，并由法务部门对合同变更或解除过程进行监督。
6. 合同归档（1）销售合同及其变更、解除协议签订后，由法务部门进行归档管理。
（2）法务部门应定期对合同进行清理、归档，确保合同档案的完整、准确。
四、责任与考核1. 销售部门负责销售合同的起草、履行及归档工作，对合同的合法性、合规性负责。
2. 法务部门负责销售合同的审核、监督及归档工作，对合同风险的防范负责。
销售合同内控管理流程
销售合同内控管理流程一、合同签订前。
咱们先来说说这个销售合同签订前的事儿哈。
这就像是一场大冒险前的准备阶段呢。
销售部门得先找到潜在的客户呀，这个过程就像是在茫茫人海中寻找有缘人一样。
销售小伙伴们得和客户聊得火热，了解他们的需求、喜好，还有他们的小脾气呢。
然后呢，销售部门得根据这些信息，制定出一个初步的销售方案。
这方案可不能马马虎虎哦，得像给心仪的对象写情书一样用心，详细地列出产品或者服务的各种细节，价格呀，交货期呀，售后保障啥的。
在这期间呢，信用管理部门也要上场啦。
他们就像侦探一样，要去调查客户的信用状况。
看看这个客户有没有前科，比如说有没有经常拖欠货款之类的不良记录。
要是发现客户信用不太好，那就得小心谨慎啦，就像面对一个有点危险的小伙伴，得考虑是不是要和他一起玩耍（签订合同）。
法务部门也不能闲着哦。
他们是我们的法律小卫士，要审核销售部门制定的合同草案。
法务的小伙伴们会拿着放大镜，一个字一个字地看，看看有没有什么法律风险。
要是发现哪里有漏洞，就会像老师批改作业一样，指出来让销售部门修改。
这个时候销售部门可不能不耐烦哦，毕竟法务是在保护大家呢。
二、合同签订中。
好啦，前面的准备工作都做得差不多了，就到了签订合同这个激动人心的时刻啦。
销售部门要和客户再次核对合同的各项条款，确保双方都理解并且同意。
这就像是两个人要结婚了，得再确认一下彼此的想法是不是一致呢。
在签订合同的时候，一定要确保合同的格式规范，签字盖章的地方不能弄错哦。
如果是纸质合同，签字的笔迹要清晰，盖章要盖得端端正正的，就像给合同穿上一件漂亮又得体的衣服。
这个时候，合同管理部门也要介入啦。
他们要负责合同的编号、归档等工作。
合同编号就像是合同的身份证号码一样，独一无二，方便以后查找和管理。
归档呢，要把合同整理得整整齐齐的，就像把宝贝小心翼翼地放进宝盒里一样。
三、合同签订后。
合同签好啦，可还没完事儿呢，后面还有很多事情要做哦。
销售部门要按照合同的要求，安排生产或者提供服务。
销售合同管理流程
销售合同管理流程引言销售合同管理是企业销售流程中至关重要的环节之一。
合同管理的良好流程可以确保销售合同的有效性和合规性，降低风险和争议的发生。
本文档旨在介绍一种简洁而高效的销售合同管理流程，以帮助企业实现更好的合同管理。
流程步骤1. 合同创建- 销售人员与客户进行业务洽谈，并确保双方达成一致。
- 根据洽谈结果，在销售合同模板的基础上，创建新的销售合同。
- 确保合同中包含必要的条款和信息，如产品描述、数量、价格、付款方式和交货日期等。
2. 合同审核- 将新创建的合同提交给相关部门的合同审核人员。
- 合同审核人员根据内部规定和标准，对合同进行仔细审核。
- 审核内容包括合同条款的合规性、风险评估和潜在争议的预判等。
3. 合同签署- 在合同审核通过后，将合同发送给销售人员和客户。
- 销售人员与客户确认合同内容，并确保各方签署合同。
- 可以考虑使用电子签名或正式的纸质签署，根据需求和法律要求选择适合的签署方式。
4. 合同执行- 在合同签署后，各相关部门开始执行合同。
- 销售部门需按照合同约定的交货日期和付款方式完成销售。
- 相关部门负责跟进和落实合同的其他条款和要求。
5. 合同归档- 完成合同执行后，将合同存档至合同管理系统或档案室。
- 合同管理系统应具备合同查询和审阅的功能，以方便需要时查阅合同。
- 合同归档应按照一定的规范和流程进行，确保合同能够长期保存并易于检索。
总结良好的销售合同管理流程能够确保合同的有效性和合规性，降低风险并提升企业的运营效率。
通过合同的创建、审核、签署、执行和归档等环节的规范管理，企业可以更好地控制合同流程，避免潜在问题的发生。
建立并执行本文档所述的销售合同管理流程，有助于企业实现更好的合同管理和风险控制。
公司销售合同管理制度
公司销售合同管理制度公司销售合同管理制度将有效管理销售合同的签订、执行、变更和终止等各个环节，以确保公司与客户之间的合作顺利进行，并最大限度地降低合同风险。
下面是一份关于公司销售合同管理制度的详细解释，包括合同的签订程序、变更和终止的规定，以及合同管理的责任和流程等内容。
一、签订程序1.客户与公司销售人员进行销售洽谈，确定销售意向。
2.销售人员向销售部门提出销售合同申请，提供必要的销售合同资料。
3.销售部门进行销售合同的初步审核，如合同金额、履约期限等。
4.若销售部门初步审核通过，销售合同将提交给法务部门进行合同法律风险评估。
5.法务部门审核通过后，销售合同将提交给公司总经理进行最终审批。
6.审批通过后，销售合同将由销售部门签署，并交付客户。
二、合同执行与控制1.销售人员应全面了解销售合同的内容，确保合同条款的合法性和合规性。
2.合同执行前，销售人员应与客户沟通并明确合同的详细执行要求和时间节点。
3.合同执行过程中，销售部门应定期与客户进行联络，核实项目进展情况。
4.如发现合同约定的执行问题或变更需求，销售人员应及时提出，并提交给销售部门进行审核。
5.合同执行结束后，销售人员应及时整理相关文件并归档。
三、合同变更与终止1.合同变更的申请应由销售人员向销售部门提出，并提供详细的变更要求和合理的变更理由。
2.销售部门对合同变更申请进行评估，并自行决策或上报相关部门进行审批。
3.如涉及重大合同变更的，须经公司总经理批准。
4.销售合同终止应经过销售部门与客户进行有效的协商，确保双方利益并尽量减少损失。
5.若无法通过协商达成一致，销售人员应将终止合同的情况及原因报告给销售部门，并交由法务部门处理。
四、合同管理的责任和流程1.销售部门负责全面管理销售合同的签订、执行、变更和终止等工作，并建立相应的管理机制。
2.法务部门负责对销售合同进行法律风险评估和合规性审核，并提供相应的法律支持。
3.公司总经理负责最终审批销售合同，确保合同的合法性和公司利益的最大化。
销售合同管理流程
销售合同管理流程概述销售合同管理流程是指管理公司销售过程中所涉及的销售合同的管理流程，包括合同的创建、审批、签订、执行和归档等环节。
本文档将详细介绍销售合同管理流程，并提供相应的操作指南。
目标销售合同管理流程的目标是确保销售合同的合规性、准确性和及时性，提高销售合同管理的效率和质量，最大程度地降低合同风险，保护公司的利益。
流程步骤1. 合同创建合同创建是销售合同管理流程的第一步，包括以下操作：•登录合同管理系统；•选择新建合同，并填写相关信息，包括合同类型、合同编号、合同金额、合同期限等；•填写合同主要条款，包括合同的目的、双方权利义务、付款方式等；•上传相关附件，如产品说明、技术规格等。
2. 合同审批合同审批是销售合同管理流程的关键环节，用于确保合同的合规性和合理性。
审批流程包括以下步骤：•提交合同申请，包括将合同提交给上级领导审批；•上级领导审批，包括审查合同的合规性、经济合理性和风险控制等；•若需要，合同还需经过法务部门的合法性审查。
3. 合同签订合同签订是销售合同管理流程的核心环节，用于确认双方的权益和义务，并达成正式的协议。
签订合同的步骤如下：•双方确认合同内容和条款的准确性和完整性；•双方代表签署合同，并加盖公司公章；•确认合同签署日期和生效日期。
4. 合同执行合同执行是销售合同管理流程的实施阶段，包括以下操作：•按照合同约定的内容和条款执行合同；•对合同执行的情况进行监控和跟踪，确保合同的及时履行；•处理合同执行过程中的问题和纠纷。
5. 合同归档合同归档是销售合同管理流程的最后一步，用于保留和管理合同的存档信息。
归档步骤如下：•将合同存档为电子文档，并按照合同编号和日期进行分类存储；•建立合同档案库，确保合同的安全和完整性；•对合同存档进行定期备份和维护。
注意事项•在销售合同管理流程中，需要保证合同的合规性和合法性，遵守相关的法律法规；•合同审批过程中，应当确保上级领导和法务部门的审批意见的及时反馈和处理；•在合同签订和执行过程中，需确保双方的权益和义务得到充分的保障；•合同归档阶段，应当保证合同的存档安全和完整，防止合同丢失或被篡改。
销售合同内控管理流程
销售合同内控管理流程你知道吗？销售合同就像一场战斗中的作战计划，它要是没管理好，那可就乱套了，就像一群没头的苍蝇到处乱撞。
我在公司里就亲眼见过这种情况，销售部门签了个合同，结果财务那边不知道合同的付款条款，搞得收款的时候手忙脚乱的。
那销售合同内控管理流程到底是个啥呢？简单来说，这就是一套让销售合同从开始到结束都井井有条的规则。
这就好比盖房子，得有个设计图，有步骤地来。
第一步是合同的起草。
这个环节可不能马虎啊，就像厨师做菜，食材准备不好，后面怎么能做出美味佳肴呢？我们公司的销售小李，他每次起草合同都特别仔细，会把客户的需求、产品的规格、价格、交货日期等信息都写得清清楚楚。
这时候啊，相关部门得参与进来，比如法务部门，他们就像守门员一样，防止合同里出现法律漏洞。
有一次，法务老张就发现小李起草的合同里，关于知识产权的条款有点模糊，他就赶紧指出来，说：“小李啊，这部分就像房子的地基不扎实，要是出了问题，整个合同都可能崩塌啊。
”第二步就是合同的审核了。
这审核可不止一个人看，那得像过筛子一样，各个部门都得检查检查。
销售部门要确保条款符合销售策略，财务部门得看付款、收款这些事儿有没有问题，法务部门继续当“法律卫士”。
这就好比一辆汽车要上路，得各个部件都检查好了才行。
我有个朋友在别的公司，他们就因为审核不严格，合同里的价格写错了，哎呀，这就像把自己的钱白白送给别人一样，损失可大了。
合同签了，这还没完事儿呢，就像结婚了，后面还有日子要过呢。
第三步就是合同的执行跟踪。
销售团队得时刻盯着，产品有没有按时发货，客户有没有按照合同付款。
这就像农民种庄稼，得天天去地里看看，有没有长虫，有没有缺水。
我们公司的销售经理小王就特别负责，每天都查看合同执行情况，一旦发现客户付款延迟了，他就赶紧联系客户，说：“亲，咱这合同就像咱们之间的约定，说好的时间付款就像火车要按时到站一样，要是晚点了，后面的事儿都要乱套啦。
”最后就是合同的归档了。
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§产品实现（生产和服务提供）
COP7.5.1-5销售合同管理控制程序—————————————————————————————版号：B
编制：日期：
批准：日期：
§产品实现（生产和服务提供）
COP7.5.1-5销售合同管理控制程序B/0 1/4 ——————————————————————————————1．0目的：
通过对销售合同的管理控制，保障和维护顾客及公司的利益，确保顾
客需求的实现。
2．0 适用范围：销售合同的管理及执行。
3．0 职责
3．1客户服务中心负责办理房屋预售证、购买销售合同。
3．2客户服务中心负责组织制订合同标准条款。
3．3 财务部负责选择按揭银行，选择按揭贷款中介服务公司（以下简称按揭中介）。
3．3营销中心负责与顾客洽谈并填写销售合同，并协助顾客办理按揭贷款手续。
3．5营销中心案场主管负责审核合同内容，公司主管销售副总负责签署销售合同。
3．6工程部负责销售合同中规定产品的具体实现，客户服务中心负责合同中有关产权登记条款的实现。
3．7客户服务中心负责销售合同的执行管理。
4．0 程序
4．1 办理房屋预售证；
4.1. 1 客户服务中心到物价部门办理预售证所需的物价审批书;
4.1.2 总经办提供办理预售证所需如下资料：
a、土地使用证
b、建设工程规划许可证
c、红线图
d、施工许可证
e、房屋注销证
f、拆迁许可证
4.1. 3 工程部提供办理预售证所需的施工合同；
§产品实现（生产和服务提供）
COP7.5.1-5销售合同管理控制程序B/0 2/4
4.1. 4 营销中心提供办理预售证所需的预售分布动态图；
4.1.5 设计部提供办理预售证所需的标准屋平面图,商品房预售总平面图; 4. 1. 6 客户服务中心携带以上所有资料到郑州市房产管理局（以下简称房管
局）申请办理预售证，然后办理合同备案登记。
4．2 购买合同；
客户服务中心根据营销中心提供的数据，到房管局申请购买合同；营
销中心案场主管按照实际工作需要到客户服务中心领取空白合同。
4．3选择按揭贷款银行和按揭中介
4.3.1财务部根据银行有关规定和项目实际情况，选择办理按揭贷款的银行，
约定贷款方式、年限、额度、手续，根据实际需求选择按揭中介，签
订服务合同。
4.4编制销售合同标准条款
4.4.1设计部提供销售合同（即《商品房买卖合同》文本）中第三条、第十
条、第十三条、附件一、附件二、附件三基本意见，营销中心提供第
四条、第五条、第六条、第七条、第九条基本意见，工程部提供第八
条基本意见，财务部提供第七条、开发部提供第十四条基本意见，客
户服务中心提供其他条款基本意见；
4.4.2客户服务中心根据以上各部基本意见，用规范语言编制出标准条款，
交各部门、总经理会签；
4.4.3客户服务中心根据会签意见确定标准条款，以书面形式交营销中心。
4.5洽谈、填写销售合同
营销人员根据公司销售政策和销售合同标准条款与客户洽谈合同，并
按照规范要求填写合同，填写完毕，交案场主管审核。
4.6合同审核与签署
4.6.1 案场主管对营销人员交来的已填好的合同按照标准条款要求逐份、逐
条进行审核，审核合格，交主管营销副总签署；审核不合格，送返营
销人员重新填写，直至合格。
4.7合同备案；
§产品实现（生产和服务提供）
COP7.5.1-5销售合同管理控制程序B/0 3/4 ——————————————————————————————4.7.1合同签署完毕，营销中心应在当天内送交客户服务中心，客户服务中
心应在8个工作时内在公司微机中输入相关内容，建立（或完善）客
户档案；
4.7.2客户服务中心应在收到营销中心转来合同后十天之内将合同送交房管
局预售科进行微机输入并办理备案手续；备案完毕，填写《合同备
案登记表》。
4.8办理按揭贷款
4.8.1对于需要办理按揭贷款的客户，营销人员在与客户洽谈销售合同时应
向客户作相关介绍，对于没能掌握的内容，可引导客户向按揭中介咨
询；在签署合同时，应引导其到按揭中介办公席办理按揭贷款手续，
并提醒客户携带相关资料，协助客户填写相关表格。
4.8.2对于未能一次办理完毕按揭贷款手续的客户，营销人员应与其约定再
次办理时间，并提前通知客户。
4.9合同执行管理
4.9.1工程部负责按照合同要求，实现具体产品的提供（见COP7.5-3施工管
理控制程序）;
4.9.2客户服务中心负责合同条款执行管理（见WI-KH-001销售合同执行作
业指导书）
4.10合同归档与查阅
4.10.1合同签定后，经备案和办理按揭等手续使用完毕，客户服务中心将应
由本公司持有的两份合同文本一本交财务部保管，一本由本部门归档
保存；
4.10.2任何人员查阅销售合同必须经合同保管部门主管人同意。
5.0相关文件与记录
COP7.5-3施工管理控制程序
WI-KH -001销售合同执行作业指导书
QR7.5.1-5-01合同备案登记表
§产品实现（生产和服务提供）
COP7.5.1-5销售合同管理控制程序B/0 4/4 ——————————————————————————————QR7.5.1-5-02合同签收表
QR7.5.1-5-03合同登记表
合同登记备案表
QR7.5.1-5-01
B/0 1/1
未来6
B/0 1/1
保管人：
未来7
B/0 1/1 编号:
未来8
精心打造。