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修理厂维修档案管理制度全套

修理厂维修档案管理制度全套

一、总则为了规范修理厂维修档案管理,确保维修档案的完整、准确、安全,提高维修服务质量,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 维修车辆的基本信息,包括车辆型号、车牌号、车主姓名、联系方式等;2. 维修车辆的故障描述、维修项目、维修方案、维修时间、维修费用等;3. 维修过程中的技术资料、维修图纸、维修记录、维修验收报告等;4. 车辆维修后的保养建议、维修周期等;5. 其他与维修相关的资料。

三、档案管理职责1. 维修档案管理员负责维修档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作;2. 维修车间负责人负责对维修档案的准确性、完整性进行审核;3. 厂部领导负责对维修档案管理工作进行监督、检查和指导。

四、档案管理要求1. 维修档案应按照车辆型号、车牌号、维修时间等分类存放,确保查找方便;2. 档案资料应完整、准确,不得损毁、伪造、篡改;3. 档案资料应按照规定进行归档,归档时间不得晚于维修后的3个工作日内;4. 档案资料的保管应符合国家档案管理要求,采取防盗、防火、防潮、防虫、防尘等措施;5. 档案资料借阅需办理借阅手续,借阅人应妥善保管,按时归还。

五、档案借阅与保密1. 维修档案借阅需经车间负责人批准,填写借阅单,注明借阅目的、期限;2. 借阅人应妥善保管档案资料,不得泄露档案内容;3. 借阅期满后,借阅人应立即归还档案资料,并办理归还手续。

六、档案销毁1. 维修档案销毁需经厂部领导批准,并按照国家档案管理要求进行;2. 销毁前,应进行彻底核对,确保档案资料齐全;3. 销毁档案资料时,应采取有效措施,防止泄露档案内容。

七、监督检查1. 厂部领导定期对维修档案管理工作进行检查,发现问题及时整改;2. 维修档案管理员应定期对档案资料进行清理、整理,确保档案资料完整、准确;3. 车间负责人应加强对维修档案的审核,确保档案资料的真实性。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施;2. 本制度由厂部领导负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,由厂部领导另行规定。

车辆维修档案管理制度范文(二篇)

车辆维修档案管理制度范文(二篇)

车辆维修档案管理制度范文一、概述车辆维修档案管理制度旨在规范车辆维修过程中的档案管理工作,确保车辆维修过程的透明、可追溯性和信息管理的规范性。

本制度适用于公司所有车辆的维修档案管理工作。

二、档案管理职责1.维修档案管理员负责公司车辆维修档案的管理工作,包括归档、查询、借阅等。

2.车辆维修部门负责监督并协助维修档案管理员完成档案管理工作。

三、档案管理流程1.归档(1)维修记录:车辆维修部门收到车辆维修申请后,应及时记录维修事项、维修日期、维修费用等信息,并归档保存。

(2)维修方案:维修部门应编制详细的维修方案,并将方案归档保存。

维修方案应包括维修目的、具体维修内容、使用的工具和材料等信息。

(3)维修报告:维修部门在完成维修工作后,应编制维修报告,并将报告归档保存。

维修报告应包括维修的具体情况、维修费用等信息。

2.查询任何需要查询车辆维修档案的人员,应向维修档案管理员提出申请,并提供查询理由。

维修档案管理员在审核申请合理后,应协助申请人查询相关档案。

3.借阅(1)一般情况下,车辆维修档案不得外借。

如有特殊情况需要借阅,借阅人员必须填写借阅申请,并由上级主管审批通过后才可借阅。

借阅期限一般不得超过7个工作日。

(2)借阅人员在借阅期间,应妥善保管档案,不得私自复制、修改、遗失或泄露档案内容。

(3)借阅期满后,借阅人员应及时归还档案,并由维修档案管理员进行检查。

四、档案管理要求1.档案分类:按照车辆编号和维修日期对档案进行分类,便于管理和查询。

2.档案保管:档案应妥善保管,存放在专门的档案柜中,防止损坏、灰尘等。

3.档案整理:每年定期对档案进行整理,删除过期的档案,并做好档案整理记录。

4.档案备份:对重要的维修档案,应进行备份存储,以防丢失或损坏。

五、档案管理的监督与评估1.监督:公司内部应设立维修档案管理的监督机构或岗位,负责对车辆维修档案管理工作的监督与检查。

监督机构应定期进行检查,对违规行为进行纠正。

8.维修人员技术档案管理工作程序

8.维修人员技术档案管理工作程序

8.航线维修工作人员技术档案管理工作程序8.1依据CCAR145、《维修管理手册》8.2适用范围温州机场机务维修工程公司。

8.3人员岗位资格责任经理、质量经理、质量部被指定人员。

8.4需要的工具和器材无。

8.5工作程序8.5.1指定航线维修工作人员技术档案(以下简称人员技术档案)管理工作人员8.5.1.1指定下述人员代表温州机场集团有限公司对人员技术档案进行管理:温州机场集团有限公司责任经理;温州机场集团有限公司质量经理;温州机场机务维修工程公司质量部经理;温州机场机务维修工程公司质量部副经理。

8.5.2人员技术档案的建立与更新8.5.2.1人员技术档案管理工作人员依据本单位新进或在岗航线维修工作人员提供的身份证明、学历证明、培训证明、工作经历及职务证明等具体情况证明建立对照表格8-01的人员技术档案目录并留存学历证明复印件及培训证明原件。

新进航线维修工作人1员技术档案需在航线维修人员到温州机场机务维修工程公司报到十个工作日内完成。

8.5.2.2维修人员技术档案分为纸版和电子版两种形式保存。

其中电子版存放于质量部电脑中并建立备份;纸版档案应存放在受控文件柜内。

8.5.2.3当档案信息发生变化时,质量部应在收到证明文件起1个月内完成电子版修订工作。

纸质档案以年度为单位定期进行更新。

8.5.3人员技术档案的保存、使用、撤消8.5.3.1人员技术档案属于受控文件,任何人未经允许不得私自查看或使用人员技术档案。

8.5.3.2相关人员因需查看或使用人员技术档案内相关内容时,须由人员技术档案管理工作人员同意并陪同进行。

8.5.3.3航线维修工作人员连续不从事航线维修工作超过二年,由质量部负责对该航线维修人员技术档案进行撤消处理。

8.6工作标准无。

8.7 工作记录要求无。

8.8 使用的表格、标牌样件8.8.1温州机场机务维修工程公司人员技术档(8-01)。

23温州机场机务维修工程公司人员技术档案编号:8-01温州机场机务维修工程公司人员技术档案姓名性别出生年月职务职称上岗证或执照号初始学历毕业院校专业学历后学历毕业院校专业学历以往技术工作简历序号时间技术工作内容参加培训或提供培训记录45。

维修企业技术档案管理制度

维修企业技术档案管理制度

一、总则为加强维修企业技术档案的管理,确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用,提高维修服务质量,特制定本制度。

二、制度范围本制度适用于维修企业内部所有技术档案的管理工作,包括但不限于设备档案、维修方案、操作规程、技术标准、维修记录等。

三、职责分工1. 维修企业技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

2. 各部门、车间、班组负责技术档案的编制、报送、更新和保管。

3. 企业领导对技术档案管理工作负总责,确保技术档案的完整、准确和安全。

四、技术档案管理要求1. 技术档案的收集(1)各部门、车间、班组在技术档案形成过程中,应严格按照规定程序和标准进行收集。

(2)技术档案收集范围包括:设备档案、维修方案、操作规程、技术标准、维修记录、技术论文、培训资料等。

2. 技术档案的整理(1)技术档案整理应遵循统一标准,按照分类、编号、编目、装订等要求进行。

(2)技术档案应按照设备型号、维修类别、时间顺序等进行分类。

(3)技术档案的整理应保证其完整、准确、系统。

3. 技术档案的归档(1)技术档案归档应遵循“及时、准确、完整”的原则。

(2)各部门、车间、班组应在技术档案形成后十日内,将档案材料报送技术档案管理部门。

(3)技术档案归档后,由技术档案管理部门负责统一保管。

4. 技术档案的保管(1)技术档案保管应保证其完整、准确、安全。

(2)技术档案管理部门应定期对档案进行清理、鉴定、修复、消毒等工作。

(3)技术档案的保管应符合国家档案管理的有关规定。

5. 技术档案的借阅(1)借阅技术档案应填写借阅单,经部门负责人批准后方可借阅。

(2)借阅人应妥善保管借阅的技术档案,不得擅自复制、翻印或外传。

(3)借阅期满后,借阅人应将技术档案按时归还。

五、奖惩1. 对认真执行本制度,在技术档案管理工作中做出显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成技术档案损坏、丢失、泄密的部门和个人,予以通报批评,并追究相关责任。

维修技术档案管理制度

维修技术档案管理制度

一、目的为了规范维修技术档案的管理,确保维修技术档案的完整、准确、安全,提高维修工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有维修技术档案的管理工作。

三、管理职责1. 维修部门:负责维修技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 档案管理部门:负责监督、检查维修技术档案的管理工作,确保档案的完整、准确、安全。

3. 使用部门:按照规定使用维修技术档案,不得擅自涂改、损坏、销毁档案。

四、档案分类与编号1. 档案分类:按照维修项目、设备类别、时间顺序等进行分类。

2. 档案编号:采用“年度-项目编号-档案编号”的格式进行编号。

五、档案收集与整理1. 收集范围:包括维修记录、维修报告、维修图纸、维修配件清单、维修设备清单等。

2. 收集要求:档案收集应完整、准确、及时,确保档案的真实性、可靠性。

3. 整理要求:档案整理应按照分类、编号、顺序进行,确保档案的整齐、有序。

六、档案归档与保管1. 归档要求:维修完成后,应及时将维修技术档案归档。

2. 保管要求:(1)档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬的环境中。

(2)档案柜应加锁,由专人负责保管。

(3)档案的借阅、复制、传递等应按照规定程序进行,确保档案的安全。

七、档案利用1. 利用范围:维修技术档案仅限于维修部门、档案管理部门和使用部门内部使用。

2. 利用要求:(1)利用档案应按照规定程序进行,不得擅自复制、传播档案内容。

(2)利用档案应确保档案的完整、准确、安全。

(3)利用档案后,应及时归还档案。

八、档案销毁1. 销毁范围:维修技术档案在以下情况下应予以销毁:(1)档案内容已过时效,不再具有参考价值。

(2)档案损坏严重,无法继续保存。

2. 销毁程序:(1)提出销毁申请,经档案管理部门审批。

(2)销毁前,对档案进行清点、核对,确保档案的完整。

(3)销毁档案时,应有两人以上在场监督。

(4)销毁后的档案应进行登记,并存档备查。

九、监督与考核1. 档案管理部门负责对维修技术档案的管理工作进行监督、检查。

维修技术资料管理制度

维修技术资料管理制度

维修技术资料管理制度一、维修技术资料的定义维修技术资料是指维修作业所需的各类技术文件、技术资料和技术规程。

二、维修技术资料的分类根据使用部门的需求和维修工作的实际情况,维修技术资料主要分为以下几类:1. 设备维修手册2. 维修工艺文件3. 维修记录资料4. 维修工装、工具和设备使用说明书5. 维修专用化学药品使用说明书三、维修技术资料的管理原则1. 维修技术资料应根据维修作业的需要进行分类、编制和管理。

2. 维修技术资料的编制和更新应按照标准规程进行,确保内容准确、完整、最新。

3. 维修技术资料的管理应遵守保密原则,严格控制权限,防止泄露。

4. 维修技术资料的管理应定期进行验收和审核,保证资料的质量和可靠性。

5. 维修技术资料的使用应严格遵守规章制度,不得随意更改内容或私自传阅。

四、维修技术资料的采集和整理1. 维修技术资料的采集应充分调研,了解设备的使用情况和维修需求。

2. 维修技术资料的整理应按照分类、归档和编号进行,确保便于查找和使用。

3. 维修技术资料的编制应由专业技术人员进行,确保内容准确、可靠。

五、维修技术资料的保管和使用1. 维修技术资料的保管应设立专门的资料室,并采取防火、防水、防盗等措施,确保资料的安全。

2. 维修技术资料的使用应委托专人负责,并建立借阅记录,防止遗失或损坏。

3. 维修技术资料的使用应严格遵守规章制度,不得私自转载或泄露。

六、维修技术资料的更新和翻版1. 维修技术资料的更新应按照计划进行,确保内容的最新和准确。

2. 维修技术资料的翻版应由专业技术人员进行,确保内容的质量和可靠性。

七、维修技术资料的报废和销毁1. 维修技术资料的报废应经过审批,按照规定进行采取。

2. 维修技术资料的销毁应经过审批,按照规定进行采取。

维修技术资料管理制度的建立和实施,能够有效提高维修工作的效率和质量,降低事故风险和成本支出,保障设备的正常运行和使用寿命。

希望各部门能够严格按照相关制度和规定进行执行,确保维修技术资料的管理工作能够达到预期目标。

维修工程竣工技术资料

维修工程竣工技术资料

维修工程竣工技术资料标题:维修工程竣工技术资料引言概述:维修工程竣工技术资料是指在维修工程完成后,整理并提交的相关技术资料。

这些资料对于维修工程的质量验收和后续维护具有重要意义。

下面将从竣工技术资料的内容、整理要求、提交流程、重要性和注意事项等方面进行详细介绍。

一、竣工技术资料的内容1.1 工程概况:包括工程名称、位置、建设单位、设计单位、施工单位等基本信息。

1.2 施工图纸:包括设计图纸、施工图纸、变更图纸等相关图纸资料。

1.3 技术规范:包括工程施工规范、验收标准、材料规格等相关技术规范。

二、竣工技术资料的整理要求2.1 完整性:确保资料内容齐全,不缺漏任何重要信息。

2.2 规范性:按照相关标准和规范要求,整理资料,确保格式统一、规范。

2.3 时效性:在规定的时间内完成资料整理工作,确保及时提交。

三、竣工技术资料的提交流程3.1 组织整理:由质量部门或工程管理部门负责组织整理竣工技术资料。

3.2 审核确认:经过内部审核确认后,将资料提交给建设单位或相关部门。

3.3 归档保存:建设单位或相关部门对接收到的竣工技术资料进行归档保存。

四、竣工技术资料的重要性4.1 质量验收:竣工技术资料是进行维修工程质量验收的重要依据。

4.2 后续维护:竣工技术资料为后续维护工作提供重要参考依据。

4.3 法律依据:竣工技术资料是维修工程的法律依据,对后续纠纷处理具有重要作用。

五、竣工技术资料的注意事项5.1 保密性:竣工技术资料涉及工程的相关信息,需要严格保密,防止泄露。

5.2 完整性:在整理资料过程中,注意保持资料的完整性,不得遗漏任何重要信息。

5.3 时效性:确保竣工技术资料在规定时间内提交,避免延误验收和后续工作。

综上所述,竣工技术资料对于维修工程的质量验收和后续维护具有重要意义,因此在整理和提交过程中,需要严格按照要求进行操作,确保资料的准确性和完整性,为工程的顺利验收和后续维护工作提供有力支持。

设备设施维修记录归档、技术档案、变更及报废管理办法

设备设施维修记录归档、技术档案、变更及报废管理办法

设备设施维修记录归档、技术档案、变更及报废管理办法一、维修记录归档:1、为保证设备维修工作的可追溯性,设备在安装、使用、维护、修理过程中应按照相关规定进行记录、存档,并妥善保存于设备技术档案中。

2、设备在安装、使用、维护、修理过程中的记录应由实施人如实填写,各单位设备管理人员负责本单位设备资料、记录存档的管理工作。

3、需要记录存档的维修记录资料(包括但不限于以下):①、设备检修施工方案;②、备品备件消耗和储备统计表;③、设备用油统计表;④、设备维修保养费用统计表;⑤、设备事故报告;⑥、设备的维修装配记录;⑦、设备操作卡、修保卡;⑧、设备维修其他相关资料。

4、在维修记录的管理过程中应做好资料的收集、交接、分析、归档等工作。

5、公司各级设备管理部门应做好设备资料、记录归档的检查监督工作。

二、设备异常原因及可靠度分析:1、设备异常是指设备工作不正常,或由于故障原因不能工作。

2、设备的可靠性是指设备功能在时间上的稳定性,也就是设备或系统在规定时间内、规定条件下无故障地完成规定功能的能力。

3、可靠度是系统、机器、产品或零部件在规定条件下和预期使用期限内完成其功能的概率。

4、异常原因分析方法:⑴、状态监测与故障诊断。

利用设备上的仪器、仪表、传感器和配套仪器来检测设备有关部位的温度、压力、电压、电流、振动频率、厚度腐蚀、机组噪音、消耗功率、效率及设备输出参数动态等,以判断设备的技术状态和故障部位。

⑵、定时定点收集设备操作,测试,检查的数据,通过对设备以往的故障现象、故障原因、故障处理等来对比分析。

⑶、原因分析常用方法:①、材质检测及试验;②、破坏/非破坏检查;③、曲线/趋势分析;④、故障树分析;⑤、故障类型和影响分析。

5、提高设备的可靠度:⑴、各单位应建立健全设备状态监测网,并配置专职或兼职的状态监测人员,制定各项状态监测管理制度。

⑵、对关键设备要按“定设备、定测点、定周期、定标准、定参数”的原则进行监测,根据监测结果的分析提出维修建议单(书)指导检修,并将检修情况及时反馈存档。

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