统计部门与档案部门专业知识
档案专业基础知识
档案专业基础知识档案专业基础知识是指档案学科所涉及的知识体系和核心技能，包括档案概念、档案管理、档案分类等方面。
在档案学科中，基础知识是档案工作的基础，是档案专业人员必须具备并不断深化的知识储备。
一、档案概念档案是指任何形式和载体的记录资料，包括文字、图片、声音、电子文档等。
档案的产生和留存，反映着社会历史、文化和经济发展等方面的变化，是一种历史文化遗产和记忆载体。
档案是人们了解历史、研究文化、开展学术研究等所必需的基础资源。
二、档案管理档案管理是对档案的收集、整理、保管、利用和管理，以达到合理利用档案的目的。
档案管理是档案工作的核心内容，需要档案工作人员具备专业的知识和技能。
档案管理工作的重点在于：整理归档、档案保管、档案利用和档案管理规范化四个方面。
三、档案分类档案分类是指对各种档案资料根据其所属的种类、来源、内容、形态等进行分类归档。
档案分类能够使档案资料的查找、存储和利用变得更加方便和高效，有利于保证档案的安全和完整性。
档案分类也是档案工作的基础，在档案工作中有着重要的作用。
四、档案鉴定档案鉴定是通过对档案资料的筛查、审查和鉴定，确定其真实性、准确性和可靠性等方面的评估。
档案鉴定是档案工作中的重要工作之一，能够排除过度或错误档案资料对研究或学术研究的负面影响，使档案资料得到合理利用。
五、档案数字化档案数字化是指通过专业技术手段对传统的纸质档案资料进行数字化处理，以便于对档案资料的浏览、检索和利用。
档案数字化能够实现档案资源共享，缩短研究时间，提高档案利用的效率。
档案数字化技术的发展对提高档案工作的效率和保障档案资源的安全具有重要意义。
以上是档案专业基础知识的简要介绍。
档案工作是一项重要的、长期性的工作，需要档案工作人员不断学习和总结，以不断提高自己的档案专业基础知识和工作技能，推进档案事业的发展。
档案统计工作概述(ppt 35页)
6、借阅情况登记簿
是为了积累统计资料而对利用者在档案馆、 室内利用档案的情况而进行的一种档案登 记形式。其主要内容有借阅日期、利用者 所在单位、姓名、职务、利用目的借阅案 卷数量等。
2 档案的基本统计
根据《档案事业基本情况统计年报》所列， 档案的基本统计包括：
2.1档案事业管理机构、人员基本情况表 该表反映档案事业管理机构的设置、人员
1.6.3平均数
按某一标志来说明总体典型水平的一种档 案统计指标。
特点：平均数在计算过程中将一些个别的 偶然的因素的影响抽象化、具体一些，用 一个数值对档案工作现象的典型水平做出 概括说明。
平均数=总体标志总量÷总体数量=标志总 量÷总体单位数
2 档案的登记与统计
2.1档案的登记
档案登记就是以薄、册、表、单等形式记 载档案的收进、移出以及整理、鉴定、保 管和提供利用等情况，以揭示其过程、现 状和变化的档案统计调查方法。通过档案 登记获得的数字、数据和资料室档案统计 的原始材料，所以档案登记既是维护档案 完整与安全的必要手段之一，也是档案统 计工作的基础。
2、专门调查。它是按专门的目的临时组织起来的调查， 是统计表报的一种补充形式。其遵循的原则是：以实事 求是的态度来搜集真实可靠的资料：对不同的对象应采 取不同的调查形式和方法，各种形式、方法合理结合； 遵守观察的同时性和定期性。对专题调查的要求是：必 须确定统一的、准确的调查目的和任务、调查对象、调 查单位和报告单位、调查时间和地点、调查方法及纲要， 才能使统计调查按照最必要的项目和统一的口径进行， 从而取得可以综合的原始资料。
其内容包括档案的进出、整理、鉴定、保管数量和状况 的登记，档案检索工具、编研资料、提供利用的登记以 及档案构成、利用效果、机构人员等情况的基本统计和 其他专门统计。总而言之，档案统计工作包括档案的人、 财、物的基本登记和综合统计两部分。
档案重要基础知识点
档案重要基础知识点
档案是指以文件、图书、图片、影像等不同形式保存的信息单位。
在现代社会中，档案的管理和利用对于保护历史文化遗产、促进科学研究以及提供法律证据等方面都具有重要作用。
以下是一些关于档案的重要基础知识点：
1. 档案分类：档案可以根据不同的标准进行分类，如按照形式可以分为文字档案、图像档案和声像档案等；按照内容可以分为行政档案、科研档案和个人档案等。
分类的目的是方便管理和检索。
2. 档案鉴定和归档顺序：在档案管理中，鉴定是对产生的档案材料进行审核和鉴别，确定其真实性和完整性，以及归档顺序的确定。
这些工作的目的是保证档案的准确性和可信度。
3. 档案保管和保存：为了确保档案的长期保存和有效利用，档案保管和保存的工作十分重要。
包括建立专门的档案馆、档案库或档案室，采取适当的环境条件和安全措施，以防止档案材料遭受损坏、丢失或被盗。
4. 档案检索和利用：档案的管理目的是为了提供信息的检索和利用。
通过建立档案索引、目录和数据库等工具，使得用户能够快速准确地找到所需的档案信息，满足各种需求，如学术研究、法律证据或历史文化遗产保护等。
5. 档案法律法规：档案管理涉及的内容非常广泛，因此许多国家都制定了相关的法律和法规来规范档案的管理工作。
这些法律法规包括档案的保密、开放、审批、销毁等方面的规定，以确保档案管理工作的合法性和规范性。
总之，档案作为信息资源和历史文化的重要载体，其管理和利用具有极其重要的意义。
不仅需要掌握档案的基本概念和分类，还需要深入了解档案管理的各个环节和法律法规，以确保档案的完整性、可信度和长期保存。
这些基础知识点是每个从事档案工作的人员都应该掌握的。
档案统计工作概述
档案统计工作概述一、引言档案统计作为档案管理的一个重要环节，对于组织和机构来说具有重要意义。
本文将就档案统计工作进行概述，包括档案统计的定义、意义、内容、方法和流程等方面进行详细介绍。
二、档案统计的定义档案统计是指对档案进行数量、类型、状态等方面的统计分析工作。
它是档案管理工作中的一个重要组成部分，通过对档案的统计分析，可以全面了解档案的数量和类型，为有效管理和利用档案提供依据。
三、档案统计的意义档案统计对于组织和机构具有重要意义。
首先，通过档案统计可以了解档案的总量和组成情况，为建立档案管理制度提供数据支持。
其次，档案统计可以帮助机构合理规划档案管理工作，做出合理的档案保存和处理决策。
最后，档案统计还可以为机构的管理者提供全面的档案信息，为决策提供依据。
四、档案统计的内容档案统计的内容主要包括以下几个方面： 1. 档案的数量统计：包括全宗、卷内、文件、件数等档案数量统计。
2. 档案的类型统计：包括不同种类的档案的统计分析，如学术档案、财务档案、行政档案等。
3. 档案的状态统计：包括档案的保存状态、借阅状态等方面的统计分析。
4. 档案利用统计：包括档案的利用情况、使用频度、阅读人数等统计分析。
五、档案统计的方法档案统计的方法主要包括以下几种： 1. 盘点法：通过对档案进行逐一盘点，统计档案的数量和类型。
2. 文献调查法：通过查阅文献资料、档案目录等方式，获取档案统计所需信息。
3. 比较分析法：通过对档案进行比较分析，了解档案的变化和趋势。
4. 数据统计法：通过数据统计软件对档案数据进行统计分析，获得更准确的统计结果。
六、档案统计的流程档案统计工作的流程主要包括以下几个步骤： 1. 制定档案统计计划：明确统计的目的、范围、内容和方法，制定具体的统计计划。
2. 组织统计人员：确定统计人员，分配各项统计任务，确保统计工作有序进行。
3. 进行档案统计：按照统计计划进行档案统计工作，记录相关数据。
档案鉴定、保管与统计相关知识
档案鉴定、保管与统计相关知识在现代社会中，档案鉴定、保管与统计是非常重要的工作。
档案是记录信息、事实的载体，对于组织和个人来说具有重要的历史价值和法律意义。
因此，正确的档案鉴定、保管与统计工作不仅可以帮助组织合理管理信息资源，还可以有效维护档案的完整性和保密性。
本文将深入探讨档案鉴定、保管与统计相关知识。
档案鉴定档案鉴定是对档案的真实性、完整性和可靠性进行评价和认定的过程。
档案鉴定是档案工作的基础，只有进行了准确有效的鉴定，档案的使用和价值才能得到有效保证。
档案的鉴定主要包括以下几个方面：•真实性鉴定：即判断档案的内容是否属实，是否与事实相符。
•完整性鉴定：即判断档案的内容是否完整，是否缺少重要信息。
•可靠性鉴定：即判断档案的来源是否可靠，是否具有证据力。
在进行档案鉴定时，需要依据相关法律法规和规范性文件，采取科学严谨的方法和标准，确保鉴定结果准确可靠。
档案保管档案保管是指对档案进行合理安全的存放和管理，确保档案的完整性、安全性和易查性。
档案保管是档案工作的关键环节，它包括以下几个方面：•档案存放：根据档案的分类、保管期限和价值确定档案存放的位置和方式。
•档案管理：对档案进行定期检查、整理和清点，确保档案的完整性和秩序性。
•档案安全：采取有效的措施和技术手段，保护档案免受灾害、盗窃和损坏。
档案保管需要建立科学的档案管理制度和规章，明确责任部门和人员，确保档案的安全可靠。
档案统计档案统计是对档案信息进行收集、整理、分析和报告的过程，旨在为组织和个人提供决策支持和管理参考。
档案统计主要包括以下几个方面：•档案调查：收集和整理档案信息，为制定政策和策略提供依据。
•档案分析：对档案信息进行分类、比较和统计，发现内在规律和趋势。
•档案报告：根据统计结果编制报告，向管理层和决策者提供参考。
档案统计需要运用统计学方法和工具，进行数据处理和分析，确保结果准确可靠。
综上所述，档案鉴定、保管与统计是档案工作的重要内容，是保障档案安全和价值的关键环节。
档案知识问答100题
档案知识问答100题一、档案工作根本术语概念〔45题〕1、什么是档案、档案价值？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学？答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的搜集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与开展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案？答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、消费、根本建立等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件？答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容一样的复制品。
8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。
统计、技术资料档案管理员岗位职责
统计、技术资料档案管理员岗位职责
1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。
2、负责公司生产状况简报、平安统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。
3、负责公司平安许可证、体系认证证书、各类管理人员的平安资质证书、特别作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。
4、负责本部门文件、记录的掌握工作。
5、负责收集整理工程技术档案（含电子版本）的整理、归档工作，帮助档案室对工程技术档案的管理。
6、完成领导交办的其它工作。
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档案统计工作 PPT
2.档案统计范围
①档案实体统计 包括馆藏量统计，档案构成类型和分等，统计和案
卷增减变化统计。这类统计主要反映档案实体 的数量和特点。 ②档案管理活动统计 是对档案管理各个方面的统计。 例如：整理工作统计，检索效率统计，信息咨询统 计，利用情况统计，用户类型及需求统计等。
③档案事件统计
包括宏观和微观
一般应包括日期年月日星期时间上午包括日期年月日星期时间上午下午或具体时刻工作内容工作量与进度下午或具体时刻工作内容工作量与进度工作中的问题及处置情况每周或每月的统计工作中的问题及处置情况每周或每月的统计小结等
档案统计工作
一、档案统计概述 1.含义 档案统计就是通过质和量的联系，对档案工 作领域中各类现象的数量关系进行观察、分析和 研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的 工作。
人员进出库房登记
➢ 是库房管理的一种具体手段。一般采用登记本形 式。登记本一般应放置在库房入口处。工作人员 及其他人员每次进出库房均应在登记本上登记。 登记项目一般应包括日期、进出库房人员姓名、 进入库房时间（时刻）、进库事由、出库时间 （时刻）等。
档案出入库登记
➢ 这也是库房管理的一种具体手段。一般也采用登 记本形式。其具体的登记项目一般应包括档案出 库的日期、时间（时刻）、档号及数量、原因 （即用途），归入日期及时间（时刻）、经手人， 等等。
➢ 它是档案行政机关要求档案馆报送的一种形式。 其作用和目的是为了随时掌握各档案馆中所存档 案全宗的基本情况，且与“档案成分和数量变化 情况报道表”结合使用。
总登记簿
➢ 是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及 档案数量变化情况的一种登记形式。主要应用于 档案室。
工作日志
➢ 是许多重要的社会行业中普遍采用的一种基本的 工作登记形式。其作用与目的在于逐日记录每一 天的工作内容及其进程问题，积累详尽的工作原 始记录，为日后的查考和总结提供素材。一般应 包括日期（年、月、日、星期），时间（上午、 下午或具体时刻），工作内容，工作量与进度， 工作中的问题及处置情况，每周或每月的统计、 小结等。
统计档案管理制度(3篇)
统计档案管理制度1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
2、统计作用。
档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
3、统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
5、统计对象。
对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。
6、统计方法。
档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。
7、按期统计。
平时必须积极收集资料，做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。
8、专人统计。
配备统计人员，熟悉统计业务;掌握统计资料，数字统计连贯;准确统计数字，按时统计上报。
1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作，档案统计制度2、统计作用。
档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
3、统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督，管理制度5、统计对象。
对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。
6、统计方法。
档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。
第九讲：档案的统计
一、档案登记和统计概述 1、 登记是对管理活动中发生的种种较为重要的事实、行为、 现象、数字等进行随时记录，以把握整个管理工作的进程与状态。 统计则是一种较为宏观的定量描述、定量分析的技术方法，旨 在通过对量的描述与分析，进而认识把握事物的总体状态、趋势与 性质，为领导与决策行为提供以数据为主要内容的全面、系统的基 础性信息支持。 登记与统计的总体关系是：登记虽不是专门为统计目的而设置 的，但登记的结果却可以成为重要的统计素材和基础。登记工作是 统计工作的基础，甚至可以从统计工作的角度出发，将登记工作看 作是统计工作的一部分。来自二、档案室的登记和统计工作
1、档案状况登记：卷内目录、案卷目录、归档文件目录、总登记簿 2、档案工作状况登记
档案工作状况登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况 和一些基本的工作行为、事实、数字。其中提供利用工作是其登记的 重点内容。一般的登记形式主要有以下几种： 1、工作日志
2、人员进出库房登记 3、档案出入库登记
5、档案利用登记簿
6、利用者登记卡 7、档案借出登记簿
4、档案清点、检查登记
8、档案复制、摘抄登记表
三、档案馆的登记与统计工作
1、案进出登记簿； 2、全宗名册；
3、全宗单；
4、案卷目录登记簿；
2、档案统计工作的要求是：准确性、及时性、科学性。
3、档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤：选定档 案统计指标、进行档案统计调查、档案统计资料的整理与统计分析。 4、档案统计指标的主要内容： （1）有关有关档案馆官场情况指标：档案总量、结构分量、资料数量 （2）有关提供利用方面的指标：利用者情况、利用服务情况 （3）有关档案经费及机构建设方面的指标：档案事业费、机构设置、 档案馆基建情况、档案馆（室）库房面积、档案馆（室）内设备 （4）档案工作人员基本情况指标：人员总量、结构分量 （5）档案专业教育基本情况指标：普通高校、成人高校、中等学校
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统计部门与档案部门专业知识
一、单项选择题
第 1 题虚报统计资料，是指行为人违反统计法和( )的规定，高于实际统计数据报送统计资料的行为。
A．统计标准
B．统计方法
C．统计制度
D．法规性文件
【正确答案()：职考软件下载-历年真题-考前密押-在线做题!】C
第 2 题部门统计调查项目，调查范围超出系统内的，由( )审批。
A．部门领导
B．国务院
C．国家统计局或同级人民政府统计机构
D．有关部门共同
【正确答案()：职考软件下载-历年真题-考前密押-在线做题!】C
第 3 题经国务院批准的周期性普查项目，其中每隔5年进行一次的是( )。
A．人口普查
B．经济普查
C．农业普查
D．人口普查和农业普查
【正确答案()：职考软件下载-历年真题-考前密押-在线做题!】B
第 4 题《中华人民共和国统计法》是一部( )。
A．行政法规
B．法律
C．行政规章
D．重要的规范性文件
【正确答案()：职考软件下载-历年真题-考前密押-在线做题!】B
第 5 题下列关于档案公开的说法不正确的是( )。
A．国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放
B．经济、科学、技术、文化等档案向社会开放的期限，可以少于三十年
C．涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年，具体期限由国务院制定并施行
D．档案馆应当定期公布开放档案的目录，并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便
【正确答案()：职考软件下载-历年真题-考前密押-在线做题!】C
二、判断题
第 1 题统计资料实行高度集中管理的体制。
A．对
B．错
【正确答案()：职考软件下载-历年真题-考前密押-在线做题!】B
第 2 题《统计法实施细则》属于行政规章。
A．对
B．错
【正确答案()：职考软件下载-历年真题-考前密押-在线做题!】B
第 3 题报刊、书籍、地图、图文资料、声像制品的出版和发行以及广播节目、电视节目、电影的制作和播放，应当遵守有关保密规定，不得泄露国家秘密。
A．对
B．错
【正确答案()：职考软件下载-历年真题-考前密押-在线做题!】A
第 4 题国家统计局属于国务院的直属机构。
A．对
B．错
【正确答案()：职考软件下载-历年真题-考前密押-在线做题!】A
第 5 题各地方、各部门、各单位的领导人对统计机构和统计人员依法提供的统计资料，不得自行修改，但可以通过召开会议研究修改。
A．对
B．错
【正确答案()：职考软件下载-历年真题-考前密押-在线做题!】B
三、简答题
第 1 题简述《中华人民共和国档案法》关于国家档案馆保管档案措施的规定。
答案：
【正确答案()：职考软件下载-历年真题-考前密押-在线做题!】依照《中华人民共和国档案法》第十五条之规定，各级国家档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施：建立科学的管理制度，逐步实现保管的规范化、标准化；配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施；根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护和管理；根据需要和可能，配备适应档案现代化管理需要的技术设备。
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管，根据需要，参照前款规定办理。
第 2 题简述中国统计信息服务中心的工作职责。
答案：
【正确答案()：职考软件下载-历年真题-考前密押-在线做题!】中国统计信息服务中心即国家统计局社情民意调查中心，是国家统计局下属的事业单位，其工作职责主要包括：非保密统计数据和信息受权管理与信息咨询服务，统计调查服务，相关信息资料加工处理与查询服务；指导和规范全国统计系统的社情民意调查工作，承接中央、国务院有关部委和其他有关机构委托的社情民意调查任务并组织实施；对中国市场信息调查业协会进行业务指导和监督管理；负责管理由中心投资公司的相应资本权益，监管其国有资产的保值增值。
申论题库下载：/ksbd/detail_68.html
公共基础知识题库下载：/ksbd/detail_11.html
行政职业能力测试题库下载：/ksbd/detail_179.html
事业单位招考(专业知识)题库下载:/ksbd/detail_179.html。