学校涉密信息设备和涉密存储介质外出使用登记表
12.大学涉密信息系统、涉密信息...
12.⼤学涉密信息系统、涉密信息...哈尔滨⼯程⼤学信息系统、信息设备和存储设备安全保密策略执⾏表单编号：BMB/HEU-CLWD-01 版本：V1.051.物理设备安全策略1.1物理和环境安全策略（1）本涉密设备放置楼层在（）层，（□已□未）安装防盗门，（□已□未）安装防盗窗。
（2）涉密计算机的摆放（□已□未）远离暖⽓管道、通风管道、上下⽔管、电话、有线报警系统等偶然导体，距离在1⽶以上。
（3）多台涉密计算机（□已□未）独⽴划分⼯作区域，并与⾮涉密区有效隔离。
（4）同⼀房间内存放（）台涉密计算机，包括：秘密级计算机（）台，机密级计算机（）台，该房间（□已□未）按照要害部门、部位进⾏建设。
（5）涉密计算机的屏幕、投影摆放（□已□未）采取措施，且不易被⽆关⼈员直视。
（6）该涉密场所（□有□没有）⾮涉密计算机或互联⽹计算机，其（□已□未）禁⽌启⽤视频、⾳频设备。
（7）涉密计算机（□已□未）与⾮涉密计算机置于同⼀⾦属平台，（□已□未）与⾮涉密设备保持安全距离。
（8）该场所为（□涉密场所□要害部门、部位），采⽤了（□电⼦门禁系统□视频监控系统□防盗报警系统□__________）对出⼊情况进⾏控制。
（9）视频监控存储设备（□已□未）划分独⽴区域放置。
□不涉及此项。
（10）视频监控存储设备，（□已□未）按照保密要求进⾏管理。
□不涉及此项。
上述1.1环境安全策略（□满⾜□基本满⾜□不满⾜）。
1.2通信和传输安全策略1.2.1密码保护措施策略各涉密单位，如须使国家普通密码产品，（□已□未）制定专门的密码产品保护⽅案，报保密处进⾏审核。
□不涉及此项。
1.2.2红⿊电源隔离插座策略涉密信息设备的电源（□已□未）使⽤红⿊电源隔离插座，多台涉密信息设备（□已□未）在红⿊电源隔离插座后串接普通插座使⽤。
1.2.3视频⼲扰仪策略机密级涉密计算机，（□已□未）安装视频⼲扰器。
视频⼲扰器（□已□未）遵循先开后关原则，即电脑开启前先打开，电脑关闭后再关闭。
涉密笔记本使用审批流程
涉密笔记本使用审批流程注意：
1. 严禁普通U盘插入涉密笔记本；
2. 现场读取非学院保密室的涉密光盘，务必将涉密光盘带回进行收录登记；
涉密笔记本使用行为记录表
注：（1）光盘读取、光盘刻录、PPT播放、打印文档等操作行为务必都记录在下表（2）所有涉及文件均需在表内记录文号、份数及页数信息
（3）现场刻录光盘，请用马克笔在光盘上进行文号标注，文号形式“年份+月份+序号”，如
保密室中转机非涉密信息导入承诺书
机械学院/国重实验室：
鉴于工作需要，现需将非涉密信息导入中转机，以转存涉密计算机/完成涉密相关材料。
本人承诺所导入为非涉密信息。
负责人：
使用人：
年月日
注：中转机中不允许保存涉密材料，完成的涉密申报材料如需暂时留存，请申请刻盘，进行编号，保存于兼职保密员处（管理员保密柜），半年内没有结果，兼职保密员负责登记销毁。
西安交通大学复印/打印/刻录/扫描涉密资料审批表
备注：复印、打印、刻录、扫描涉密文件须经学院保密委员会审批同意。
西安交通大学涉密便携式计算机
和涉密移动存储介质携带外出审批表
注：1.本表格一式一份，本单位存档
西安交通大学涉密文件资料移交审批回执单
西安交通大学涉密便携式计算机
和涉密移动存储介质外出携带检查表
填表说明：本表格一式一份，本单位存档
西安交通大学涉密便携式计算机
和涉密移动存储介质使用记录（返还检查）表。
12.大学涉密信息系统、涉密信息设备和涉密存储设备安全保密策略执行表单BMBHEU-CLWD-01V1.05
哈尔滨工程大学信息系统、信息设备和存储设备安全保密策略执行表单编号：BMB/HEU-CLWD-01 版本：V1.051.物理设备安全策略1.1物理和环境安全策略（1）本涉密设备放置楼层在（）层，（□已□未）安装防盗门，（□已□未）安装防盗窗。
（2）涉密计算机的摆放（□已□未）远离暖气管道、通风管道、上下水管、电话、有线报警系统等偶然导体，距离在1米以上。
（3）多台涉密计算机（□已□未）独立划分工作区域，并与非涉密区有效隔离。
（4）同一房间内存放（）台涉密计算机，包括：秘密级计算机（）台，机密级计算机（）台，该房间（□已□未）按照要害部门、部位进行建设。
（5）涉密计算机的屏幕、投影摆放（□已□未）采取措施，且不易被无关人员直视。
（6）该涉密场所（□有□没有）非涉密计算机或互联网计算机，其（□已□未）禁止启用视频、音频设备。
（7）涉密计算机（□已□未）与非涉密计算机置于同一金属平台，（□已□未）与非涉密设备保持安全距离。
（8）该场所为（□涉密场所□要害部门、部位），采用了（□电子门禁系统□视频监控系统□防盗报警系统□__________）对出入情况进行控制。
（9）视频监控存储设备（□已□未）划分独立区域放置。
□不涉及此项。
（10）视频监控存储设备，（□已□未）按照保密要求进行管理。
□不涉及此项。
上述1.1环境安全策略（□满足□基本满足□不满足）。
1.2通信和传输安全策略1.2.1密码保护措施策略各涉密单位，如须使国家普通密码产品，（□已□未）制定专门的密码产品保护方案，报保密处进行审核。
□不涉及此项。
1.2.2红黑电源隔离插座策略涉密信息设备的电源（□已□未）使用红黑电源隔离插座，多台涉密信息设备（□已□未）在红黑电源隔离插座后串接普通插座使用。
1.2.3视频干扰仪策略机密级涉密计算机，（□已□未）安装视频干扰器。
视频干扰器（□已□未）遵循先开后关原则，即电脑开启前先打开，电脑关闭后再关闭。
上述1.2通信和传输安全策略（□满足□基本满足□不满足）。
公司携带涉密便携式计算机或移动存储介质外出带回检查记录表
检查人（签字）：年月日归还人（签字）：年月日
□符合□不符合
使用安全检查工具对文件处理痕迹进行分析。
移动存储介质已清空
□符合□不符合（含介质无法打开）□未借用
通过磁介质清除专用计算机查验移动存储介质是否清空。
未连接过各类网络（含国际互联网）
□符合□不符合
使用安全监控系统和安全检查工具进行分析，不符合要求的，立即封存设备。
未私自接入过其它设备
□符合□不符合
XX公司携带涉密便携式计算机或移动存储介质外出带回检查记录表
检查项目
检查情况
检查说明
归还后检查情况
应由借用人归还
□符合 □不符合
对照《携带涉密便携式计算机\移动存储介质外出申请审批表》查验。
硬件设备完好，配件齐全
□符合□不符合
外观完整，电源、鼠标、密钥齐全。不符合要求的，立即封存设备。
处理过的文件经过审批
移交的涉密载体是否有移交单
□符合□不符合
对照带出和带回的载体有无缺少。
处理情况
病毒库更新与病毒查杀
□未发现病毒
□发现病毒
将病毒库更新为现有的最新版本，并进行全盘查杀。如果发现病毒，详细记录含病毒名的文件（可附详细清单）。
信息擦除
□未借用涉密移动存储介质
□已进行信息擦除
使用涉密介质信息消除工具对涉密移动存储器进行信息擦除（无论是否使用过）。
使用安全监控系统和安全检查工具进行分析，对接入硬件进行检查（含移动存储介质、打印机等）ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ不符合要求的，立即封存设备。
未在本地硬盘存储过涉密信息
□符合□不符合
使用安全检查工具进行分析，不符合要求的，立即封存设备。
涉密计算机管理制度
目录1.计算机安全与保密管理2.计算机使用管理3.计算机维护管理4.涉密计算机操作系统安装登记表5.计算机联接国际互联网的安全保密管理6.用户密码安全保密管理7.涉密计算机密码更换登记表8.涉密计算机系统病毒防治管理9.涉密计算机查杀病毒及病毒库升级登记表10.笔记本电脑安全保密管理11.携带便携式计算机审批表12.涉密笔记本电脑操作系统安装登记表13.涉密电子文件密级标识保密管理14.涉密存储介质保密管理15.涉密存储介质登记表16.涉密存储介质使用情况登记表17.涉密存储介质外出携带登记表18.涉密机房突发事件处理程序19.涉密计算机系统数据备份管理20.数据备份登记表21.数据恢复登记表计算机安全与保密管理使用者必须遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》。
一、计算机资源由资产能源管理处统一归口管理，并建立准确的资产帐。
各涉密单位应建立设备履历本，用以记录设备的原始资料、运行过程中的维修、升级和变更等情况，对计算机硬件资源要加贴标签及定密标识，设备的随机资料（含磁介质、光盘等）及保修（单）卡由资产能源管理处保管。
二、配备有计算机设备的涉密单位和部门都要指定一名领导负责计算机保密工作，并设专人对机器设备进行管理，不得通过串口、并口、红外等通讯端口和与工作无关的计算机系统连接。
三、计算机机房要有完善的安防措施，未安装物理隔离卡的涉密计算机严禁联接国际互联网，涉密计算机在系统进入、资源共享、屏幕保护等方面必须采取必要的安全保密措施。
四、各部门应当加强对涉密信息源的保密管理，建立健全计算机使用制度、计算机涉密信息载体的管理制度、密钥管理制度、计算机信息定期维护制度等。
五、涉密计算机系统的软件配置情况及本身有涉密内容的各种应用软件，不得进行公开的学术交流，各部门不得擅自对外公开发表。
六、任何人员不得将涉密存储介质带出办公场所，如因工作需要必需带出的，需履行相应的审批和登记手续。
七、严禁制造和传播计算机病毒，未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在涉密计算机设备上使用；涉密计算机必需安装防病毒软件并定期升级。
(整理)涉密资质用登记表及审批表
精品文档精品文档涉密载体清退（销毁）登记表说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；涉密载体清退（销毁）审批表1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。
3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。
注：12、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。
3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。
精品文档注：2、本表归保密办妥善保管。
精品文档外来文件传阅记录表精品文档安全保密产品台账填报部门：责任人：精品文档涉密计算机管理台帐精品文档精品文档精品文档涉密办公自动化设备台帐注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。
涉密计算机维修（报废）审批表申请时间: 年月日注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。
涉密办公自动化设备维修（报废）审批表申请时间: 年月日涉密载体制作审批单－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－涉密载体制作审批单涉密计算机软（硬）件变更审批表单位：备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。
携带涉密便携式计算机外出审批表保密工作检查登记表2-12、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
保密工作检查登记表2-2部门（章）检查人：检查时间：2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
精品文档涉密移动存储介质台账精品文档病毒库更新登记表涉密场所进入登记表。
学校各部门每季度保密检查表
会议
举办涉密会议需经保密办办理审批登记
举办涉密会议是否审批登记
涉密会议审批登记表
涉密会议要选择符合保密要求的场所和设备
地点是否符合制度要求
涉密会议资料制作发放收回要有记录
是否有资料收发记录
涉密文件收发登记表或移交记录
学发
术表
交论
流文
不准在个人著述或公开的信息中涉及国家秘密，发表论文需保密审查
发表论文是否保密审查
工具检查
涉密计算机维修、更换、报废等需经保密办备案
是否报保密办
涉介
密质
移管
动理
存
储
涉密移动存储介质只能在相应密级的计算机上使用
涉密移动存储介质是否越级使用
渉密存储介质使用要有记录、拷贝要经部门负责人审批
是否有渉密存储介质使用拷贝记录
拷贝涉密资料审批表
不准在涉密计算机与连接国际互联网的计算机之间交叉使用移动存储介质。
宣
传
报
道
因宣传需要摄制涉及涉密项目的录相等须进行保密审查
是否经保密审查
对外交流和宣传报道保密审批表
参加展会、对外提供技术资料、信息上网等，所提供的资料不得涉及国家秘密，须进行保密审查。
是否经保密审查
对外交流和宣传报道保密审批表上网信息保密审查审批表
不准擅自接受媒体采访或私自与境外人员交往
是否经保密审查
不准携带涉密载体回家或在家中处理国家秘密
是否私自复制、下载、携带和留存国家秘密
因工作需要携带秘密载体外出需保密办审批，应当采取有效保护措施,使秘密载体始终处于携带人有效控制之下
携带涉密载体是否审批
外带涉密载体申请表
设备（密品）出校审批表
销毁秘密载体应当确保秘密信息无法还原
涉密载体登记表
附件1
涉密载体清理情况个人确认登记表
— 1 —
附件2
— 2 —
附件3
暨南大学涉密文件资料留存管理登记表
— 3 —
附件4
涉密信息设备使用保密管理登记表（样本）
单位（盖章）日期：
说明：1.基层单位对本单位的涉密信息设备建立管理台帐，变更使用人、使用部门、报废都需填写变更记录。
2.“密级”以涉密设备处理的最高密级文件确定。
3.涉密信息设备的维修应在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制涉密信息。
确需送外维修的须拆除涉密信息存储部件。
涉
密存储介质数据的恢复要通过学校保密办联系有涉密数据恢复资质的单位进行。
淘汰应将信息存储部件交学校机要保密室统一销毁。
— 4 —
附件5
暨南大学涉密载体清退登记表
填报单位：填报时间：
填报人员：
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
2.请携带需清退的涉密载体与此带到保密室办理涉密载体注销。
— 5 —
附件6
办公用非涉密移动存储介质管理登记表
— 6 —。
涉密计算机管理整套表格
涉密计算机管理整套表格6－1－1 《XXX涉密计算机审批表》6－1－2 《XXX中间转换计算机审批表》6－1－3《XXX涉密移动存储介质、打印机、复印机审批表》6－1－4《XXX涉密设备变更审批表》6－2－1《XX单位涉密计算机台帐》6－2－２《XX单位非涉密计算机台帐》6－2－３《XX单位中间转换计算机台帐》6－2－４《XX单位涉密移动存储介质台帐》6－2－５《XX单位非涉密移动存储介质台帐》6－2－６《XX单位涉密打印\复印机台帐》6－2－７《XX单位非涉密打印机\复印机\传真机台帐》6－2－８《XX单位滤波电源台帐》6－2－９《XX单位电磁干扰设备台帐》6－3－1《XXX涉密设备维修、报废审批表》6－3－2《XXX涉密设备维修情况记录表》6－3－3《XXX涉密设备维修保密协议书》6－3－4《XXX涉密存储介质维修记录表》6－3－5《XXX涉密设备硬件新增或配置变动审批表》6－3－6《XXX涉密设备维修情况检查登记表》6－4－1《XXX涉密计算机可安装软件白名单》6－4－2《涉密计算机操作系统及不在白名单上的应用软件安装审批表》6－5－1《涉密计算机（中间转换计算机）刻录、打印审批单》6－5－2《涉密载体复制审批单》6－5－3《涉密计算机端口策略设置审批单》6－5－4《涉密打印机使用登记表》6－5－5《涉密复印机使用登记表》6－5－6《中间转换计算机刻录登记表》6－5－7《涉密计算机刻录登记表》6－6－1《XXX涉密便携式计算机存储涉密信息审批表》6－6－2《XXX涉密便携式计算机和涉密移动存储介质携带外出审批表》6－6－3《XXX涉密便携式计算机和涉密移动存储介质外出携带检查表》6－7－1《XX单位涉密计算机操作系统或软件安装登记表》6－7－2《XX单位涉密计算机病毒库或系统补丁升级登记表》6－7－3《XX单位涉密计算机帐户设置登记表》6－7－4《XX单位涉密计算机重新安装防护产品登记表》6－7－5《XX单位涉密计算机重新安装防护产品登记表》6－7－6《XX单位涉密存储介质注册登记表》6－7－7《XX单位涉密计算机系统或USB-KEY解锁登记表》6－7－8《XX单位涉密计算机策略设置变更登记表》6－1－1XXX涉密计算机审批表科研系统以项目组为单位填报，基层单位提出申请，由所在院（系）审查后报保密处终审；表一式三份，各职能部门、院（系）机关不填基层单位项，一式两份，审批完成后基层单位、院（系）部处、保密处各存档一份。
(完整版)涉密人员离岗登记表.doc
部门
涉密岗位
名称
离岗原因
脱密期起止时间
离岗手续
办理情况
离岗人员
保密承诺
涉密人员离岗登记表
姓名
涉密岗位涉密岗位
等级工作时间
去向
从年月起至年月止
1．涉密文件资料是否清退□
2．涉密计算机是否清退□
3．涉密存储介质是否清退□
4．其它涉密办公设备是否清退□
5．办公室钥匙是否清退□
6．各类有效证件是否清退□
1．本人在离岗前已将本人保管和使用的国家秘密载体及涉
密设备全部清退完毕，未有私自销毁或做其他处理。
2．本人在涉密岗位工作期间接触到的涉密信息，绝对不以任何方式向外透露。
3．本人已清楚地知道因个人的故意或不当行为将可能触犯刑法中所列的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密之罪行。
签名：年月日
所在部门保密责任部
负责人签字：
门意见
年月日
所在部门保密工作领
负责人签字：
导小组意见
年月日。
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□配套介质 编号
主要
□其他
第次使用
日期：
时分
至时分
□光盘导入 编号
□光盘导出 编号
□配套介质 编号
主要内容：
信息密级：
□自留
□交付 签字：
□其他
第次使用
日期：
时分
至时分
□光盘导入 编号
□光盘导出 编号
□配套介质 编号
主要内容：
信息密级：
□自留
□交付 签字：
□自留
□交付 签字：
□其他
第次使用
日期：
时分
至时分
□光盘导入 编号
□光盘导出 编号
□配套介质 编号
主要内容：
信息密级：
□自留
□交付 签字：
□其他
第次使用
日期：
时分
至时分
□光盘导入 编号
□光盘导出 编号
□配套介质 编号
主要内容：
信息密级：
□自留
□交付 签字：
□其他
第次使用
日期：
时分
至时分
□光盘导入 编号
□其他
备注：
1.涉密便携式计算机的每次开机使用都必须严格登记；
2.如需向外单位交付光盘的，须在“信息去向”栏中由签收人签字。
学校
设备保密编号：
设备借用人：
保密提醒
使用次数
使用时间
使用地点
使用原因
信息导入导出方式及编号
信息交换情况
信息去向
使用人
1.及时进行使用登记；
2.严禁介入非授权介质；
3.未经审批严禁存储涉密信息；
4.严禁连接任何网络；
第次使用
日期：
时分
至时分
□光盘导入 编号
□光盘导出 编号
□配套介质 编号
主要内容：
信息密级：