公司基本人事管理制度讲解学习

人事管理制度

第一章总则

一、为规范公司的人事管理，特制定本制度。

二、本公司员工的聘用、入职、解职、考勤、假期、请假等除国家规定外，均按本规定办理。

三、本制度所称员工，指公司聘用的全体从业人员。

四、所有员工均应遵守本制度的各项规定。

第二章聘用

一、公司以“内育为主，外聘为辅”为原则，按各岗位的用人标准，实行自愿报名、公开招聘、全面考核、择优录取的用人机制。

二、有下列情况之一者，不得聘用：

1.实际年龄未满18周岁者；

2.患有恶性传染病、精神病者；

3.曾触犯法律者；

4.在本公司工作被开除辞退者；

5.伪造各种证件者。

三、任何员工必须填写《应聘登记表》。GLY-HR-BG-001

第三章入职

一、新录用员工在接到录用通知后，应在指定日期到人事部报到，如因故不能按期前往，应与人事部相关人员取得联系，另行确定报到日期。

二、员工录用时要交验下列证件和材料：

1.身份证或户口本原件及复印件，留存复印件；

2.毕业证、学位证、资格证、获奖证原件及复印件；

3. 一寸彩色免冠近照1张。

三、办理报到登记手续，录指纹考勤，发放办公用品及其他相关

资料等。

四、人事部对其进行公司情况、相关制度等进行培训。

五、人事部负责安排新入职员工与相关部门负责人见面，接受工作安排。

六、用人部门负责人对新入职员工进行岗位职责、工作流程和基本技能的培训。

第四章新员工入职培训

本制度培训包括公司整体培训、人事制度培训、部门工作流程、岗位技能、理论知识、岗位说明书培训，具体内容如下：

1.公司整体培训

1.1公司概况，包括主要业务，经营现状、主要客户等。

1.2公司组织结构，各部门的职能职责及业务范围。

1.3企业价值观

2人事制度培训

2.1人事流程，包括入职、试用、转正、异动、离职等流程的办理

2.2考核

2.3规章制度，如：考勤管理制度，各种行为规范等

3 部门岗位培训

3.1所属部门业务流程

3.2员工岗位职责

3.3上岗技能培训、理论知识培训及与本部门相关的其他内容培训

4 培训方法

4.1理论知识培训主要采取集中授课，普通讲座的方式进行。

4.2专业技能培训采取实地培训方式，安排新进员工到实际岗位或相关岗位实际操作和练习。

第五章试工

一、试工对象：新入职的有设定试用期的员工。

二、试工期限：设定试用期的员工，试用期限一般为一至两个月，最长不超过3个月。特殊情况免试用期的员工，需总经理进行特批。

三、试工期间，部门负责人应帮助新入职员工尽快适应工作。

四、试工期间员工提出辞职，需提前三天书面提出申请，并按规定办理离职手续。

五、员工在试工期间，经证实现在或将来不能胜任本岗位工作的；因违反公司相关规定或经证实其他方面的原因，不能继续为公司工作的；人事部应提前三天通知该员工并说明其原因，公司对其解除聘用。

六、新员工入职一周内提出离职者；在一周内通过试用证实不适应岗位工作要求公司予以解聘者；在试工期间未办理离职手续擅自不到岗者；公司将不予以发放试工期薪酬。

七、试工期工资标准：按转正工资的80%执行,其他情况另行说明；

第六章转正

一、试工合格后方能转为正式员工。

二、试用期员工转正时，部门负责人应对其作出客观公正的考评。根据考评结果确定其是否转正、继续试用、转岗或辞退。

三、转正程序为：员工填写《转正申请表》GLY-HR-BG-006，部门主管考核签字，报人事部审批，再报领导批准。部门主管及以上岗位需总经理签批。

四、对试工不合格的员工，人事部应和其进行及时面谈，确定其

转岗、继续试用或离职。

五、试用期内的员工应遵守公司的相关规章制度，如有下列情况者，将视为在试工期不符合录用条件，即时解除劳动关系并不给予经

济补偿：

1.旷工一天（含）以上的；

2.在试用期间表现不能达到本公司要求，不能胜任本职工作的。

3.品行不端正或无法融入团队。

六、在试工期间，如员工工作表现出色，可由直属上级提出提前转正的申请。

第七章考勤

一、工作时间：办公行政人员每月假期3天，业务销售人员每月假期2天，根据工作实际需要可进行轮休。员工每日工作时间为8小时，每日上下班时间根据季节情况进行调整，以公司人事部通知为准。

二、考勤管理：

1.员工必须严格遵守公司考勤制度，实行指纹打卡签到制度。特殊员工不考勤须经总经理批准。

2.员工上下班必须打卡（一天二次）。

3.迟到、早退、旷工、未打卡

（1）员工均需按时上、下班。迟到、早退十分钟以内罚款5元，十分钟（含）至半小时以内罚款10元，半小时（含）至一小时以内罚款30元，一小时（含）以上视旷工半日；罚款款项于计发当月工资时扣除。

（2）未请假或假满未经续假而擅自不到岗者以旷工论处。

（3）员工旷工1日，扣发两天薪资，并予以通报批评。

（4）连续旷工三日，视为自动离职，扣发所有工资。

（5）忘记打卡者，于当日请部门负责人签字证明，按迟到十分

钟内处理。未在次日前办理的，按旷工半天处理。

（6）因公外出未能及时打卡，须填写《异常考勤登记表》，经主管签字证明有效。 GLY-HR-BG-004

第八章请假与休假

一、公假（法定假期）：公司视工作进展情况提前安排休假时间和天数，全年休假天数和国家法定天数持平。

二、婚假：员工本人结婚，28岁以下3天，28岁以上7天。

三、丧假：员工遇父母、配偶丧亡，可请假3天，兄弟姐妹及祖父母配偶之祖父母丧亡可请假1天。

四、产假：公司女员工可享受14周产假。

五、事假：员工因私请假除特殊情况下，应于事先提出申请，写请假条，每月不超过三天，全年累计不得超过十五天，超过者应经主管领导批准，否则按旷工论。事假以请假时数计算，请假一天按正常日薪扣除。

六、病假：病假与事假亦同。

七、请假程序

1.员工请假，不论假别，需写请假条，交上级批准，送人事部备案。GLY-HR-GD-003

2.员工的病、丧及急事请假不及事先请假，可事后补办手续外，其它没办请假手续视为旷工。

3.员工累计请假两天以内主管批准，两天及以上分管领导或总经理批准。

4.三天及以上假期的，须交接手头工作，确保工作连续性。

第九章离职

一、离职类型及规定：

1.辞退：员工不能胜任本职工作；不服从上级主管安排；严重违反公司有关规章制度等；严重失职造成公司重大经济损失的。公司有

权予以辞退，并追究其法律责任和承担经济损失。

2.辞职：员工本人申请辞职，普通员工须提前一个月递交辞职申请书；主管及以上的须提前两个月递交辞职申请书。经公司批准后，方可办理离职手续，否则按自动离职处理。工作高峰期，公司不受理辞职申请。

3.自动离职：员工未按正常离职程序申请及未经公司批准而离职的行为视为自动离职。连续旷工三天（含）以上视为自动离职；自动离职的员工，公司视为员工单方解除劳动关系，薪资不予发放。

二、辞职程序：

1.员工辞职应按规定提前递交辞职报告。

2.员工申请离职须填写《员工离职申请表》，经公司相关领导审批后方可办理离职。 GLY-HR-BG-002

3.员工辞职报告审批通过后，人事部及时招纳人员。

4.离职前进行工作交接。普通员工5天；主管人员7天；经理级别15天；GLY-HR-BG-007

5.员工离职后，人事部按照正常的薪酬发放日期发放离职员工的薪资。如不按照公司相关规定办理离职手续，则本月薪资不予发放。

第十章劳动关系

一、员工进入公司即确立了劳动关系，如需签订劳动合同，劳动合同一式两份，双方当事人各执一份。

二、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动关系：

1.试工期内被证明不符合录用条件的；

2.严重违反劳动纪律或者公司规章制度；

3.严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

4.被依法追究刑事责任的。

三、公司战略调整或工作需要，员工应接受公司的调动，薪金随之变动。

四、如公司出资培训时，员工在公司工作满三年离职时，不再赔偿，不满三年离职时，赔偿出资费用。

第十一章附则

一、在实际工作中，不适当条款可作适当修改，由人事部进行通知。

二、全体员工是本规定的遵守者，管理人员是本规定的执行者，全体员工监督投诉。

三、本制度颁布实施后，除国家法律相抵触外，涉及以上内容以本制度执行。

四、本制度解释权归人事部。

五、本制度至颁布之日起实施。

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2016年8月1日