制定规范的目的和意义

制定规范的目的和意义

篇一:规范的意义

规范的意义

规范，是指群体所确立的行为标准，是一个企业内部各个工作岗位、各个

工作流程明文规定的标准，是我们工作中的行为准则。公司在其发展中，为保持

健康、高效，需要及时根据实际经营情况修订原有规范、制定新的工作规范。

圣联公司各职能部门智能的规范，各种规章制度、规范的制定和实行，无不是为理顺管理中的工作关系服务的。我们出台实施的《管理制度汇编》，就是我们在理顺工作、规范管理中所做的重要环节。

一、规范的意义

如何正确、规范的工作，如何为我们的工作提供依据，并能够高效率的执

行，需要正确、行之有效的规范。企业发展在初级阶段，很多事务的开展进行主要以核心领导人为主，没有统一的标准和工作流程，所有的工作均需要核心领导人的参与和指挥。企业规模小的时候，核心领导人的工作尚可有效应对，

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但是以目前静安公司的规模和发展速度来看，之前以核心领导人为工作中心，“以人为中心”，核心领导人直接指挥的方式已经不适应现在的管理和发展。这时我们做职位说明，明确各个岗位的工作职责，并对各项工作做出相关的管理规范，将今后企业人员的工作”以事为中心”，不论核心领导人参与或者不参与实际指挥工作，所有的事务均可以有效的完成。核心领导人也就可以从日常性事务中解脱出来，致力于更高层面问题的思考和解决。成熟有效的规范，成为企业健康发展的有力保障。

企业发展过程中遇到的各式各样的问题，很多因为在快速发展、管理制度

不完善或其他原因而造成，并在现阶段无法有效解决的问题，就成为企业的“历史遗留问题”。我们所制定的各类规范可以防范同类问题的，使现在遇到的问题不会成为以后的“历史问题”，为今后的管理工作留下基础，提供依据。这和我们做各成员单位、各部门的信息系统填报工作一样，信息系统是生产经营的历史资料，为今后的生产经营决策提供依据;现在各部门制定的各类规范，就是我们在企业管理中思考的过程和成果。各类规范是总结现阶段的各类问题，并对各类问题思考、梳理、总结，制定出有效的解决方案，并以书面的方式呈现出来，并以制度和工作规范的形式推广运行，供企业领导人、管理者思考。留下企业管理工作的基

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础，积累企业管理工作的经验，并使企业健康的发展。

制定规范，并不在于简单的整理总结工作流程，是思考、梳理工作的流程，其最重要的环节是以正确的思路思考现有的工作，并对现有的工作制定出标准、正确、有效的流程。

在工作中我们不仅仅要埋头于工作，更重要的是需要不断的思索、总结，留下管理的基础。我们制定的各种类型的规范，就是我们思考、总结的管理基础。如此众多的规范，慢慢积累起来的结果，就是我们的工作有据可依，奖罚分明。规范重在执行，不能有规范而不用，这样就失去了做规范的意义。

二、制定正确规范的过程

制定规范需要有正确的思考过程，实际上是定规范最重要的就是它的正确的制定过程，这样制定出的规范才是正确的，有效的。

每个人的工作习惯不同，每个部门的工作只能不同，但是在现代企业管理中，所有部门的工作却是紧密相连的。如何使所有部门紧密无间的工作，使集团公司

顺利、通畅的发展，就需要有规范，这样的文字性的范本。只有这样，所有部门有章可循，有据可依，工作才不至于混乱。如果没有各式各样的规范，也许大家就会只是考虑自己的工作方便，而忽视了整个团体的正常工作。这时，某个部门的工作也许是顺畅的，但是整个公司的经营生产工作

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却因此而受到影响，甚至迟滞了整个集团公司的生产活动。

有章可循，有据可依，有正确的工作流程管理规范，我们的工作才不至于发生混乱，我们的管理工作才能出成效。各类规范的可操作性和正确的程序，能够使集团公司各个部门的各项工作正确高效的开展执行。在实际工作中不断的检验、观察、探讨各类规范的实际作用，是推动科学管理的必要的进程。

三、规范的制定

规范不比论述性的文件，规范是我们工作中的正确的工作流程和工作方法。规范需要简单明确，可执行性强，不能某个部门出台了一个规范，超越实际或无法实行。

正确的规范出台应遵循这样的流程:

首先是部门根据一定时期的工作，根据该项工作的正确方法，制定出简介有效的规范。制定出的规范根据其性质，按照流程由相关部门会签，发出部门结合其他部门意见再做修改或者解释，待统一意见后发文试行。一般规范试行期三个月为好，并在规范下发后召集相关部门的人员做此规范的讲解和培训。在试行阶段，规范出台的部门负责人需要不断的观察和探讨，根据实际工作中的需要，修改该规范的不足之处。试行结束之后，应及时发出修订版，修订版必须保持在一定的稳定性，并定期(一般是一年)做一次回顾。规范的制定必须符合公司中长期管理的合理性和效率，过于频繁

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的修改规范会对公司正常的生产经营活动造成负面影响。

如果企业发生较大变动，原有规范已不再适应现有企业管理，不能满足现有工作需要时，应及时发布新的规范并废止旧的规范。

篇二:制订管理制度的目的

一制定之前要明确的几个问题二正式制定三制订规章制度的几个原则3一制定之前要明确的几个问题1、什么事务需要管理2、什么范围3、什么程度4、什么目的41、什么事务需要管理?6?1一般在解决已经发生或容易发生的问题时需要制定。制度制订和规定的制订是根据管理过程中的需要来确定的是管理实践的需要而不是人的主观想象。?6?1例如汽车产生以前在农村只要规定靠右边行走便可有汽车以后才需要分道行驶而现在随着车辆的增多和车速的增加交通规则越来越复杂。

52、什么范围?6?1范围是指什么事项什么区域什么人在什么时间内需要管

理。?6?1例如三环以内在7:0020:00不许通过除公共汽车以外的大型机动车就规定了行车的范围。?6?1又如上班时间所有工作人员在办公区内必须穿制服也规定了范围。63、什么程度?6?1任何事物都有个“度”管理亦然。有的人认为管理越严越好越细越好这是错误的。因为制度过死、过细必然降低工作效率甚至为了执行制度、检查执行制度情况要花费一定的精力和金钱。满足需要恰如其分的管理是适度的、正确的。?6?1例如在国外的

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市场中对贵重商品的管理和一般商品的管理是不同的对贵重商品像珠宝首饰、手表不仅上锁还有严格的登记制度。如果你想买一枚3克拉以上的钻戒你不仅能查到钻石的产地、加工的工厂、进货的价格你甚至可以查到它的设计者和加工者的姓名而对一般商品均采取开架售货按你的喜好去挑选、去试穿、?6?1试戴选中后自己拿到收银台结账即可。74、什么目的?6?1目的必须事先确定制度实行以后是否达到目的是可以衡量的。?6?1另外要考虑对工作效率的影响有多大。如果我们制