内刊管理制度

内刊管理制度

1 目的

为推进公司企业文化建设，加强企业文化宣贯管道建设，保证公司内刊运作的规范性，特制定本制度。

2 内刊工作目标

2.1成为企业文化宣贯的重要管道、形式之一，和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。

2.2见证公司发展历程，反映并传播公司文化，内聚人心、外塑形象。

2.3成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的管道之一，深入宣传公司的重大决策、制度；揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源；切实反映职员的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为公司的战略发展、管理全局服务。

3 适用范围

3.1适用于编辑小组成员的组织管理。

3.2适用于公司全体员工的投稿管理。

4 组织管理

4.1公司设立内刊编辑小组，主要负责内刊的策划、选题、审稿、出版、发行总体规划工作，并对内部通讯员进行管理。

4.2 本制度所称通讯员是指就职于公司各部门，受编辑小组聘请，负责所在单位新闻信息采编任务，定期向编辑小组供稿的人员。

4.3编辑小组所有组成人员均为兼职形式，不单独编制。

4.4 编辑小组设组长一名，美术编辑一名，通讯员若干。

4.4.1组长主要职责：统筹规划与实施公司内刊制作的各项工作。

4.4.2美术编辑主要职责：负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。

4.4.3通讯员主要职责：

（1）负责所在单位的新闻信息采编工作，每月按规定向组长供稿。

（2）负有信息上传下达的职责，以内刊为载体，营造有利于公司发展的舆论环境。（3）围绕公司企业文化建设规划和当期企业内刊的版次安排，宣传所在单位各项工作进展、成果，先进人物事迹。

（4）通讯员要把握好新闻的时效性，及时收集整理所在单位的新闻线索，及时做好采

编工作或上报编辑部。

（5）通讯员除了自己撰写稿件外，还应带动、指导、说明本单位的员工积极撰写稿件。

5 内刊工作流程

5.1组长每季度首月10日前制定好本季度内刊的主题、运作方案，并将信息发布给通讯员和公司员工。

5.2组长每月15日前组织通讯员例会，讨论及决定各稿件安排和交稿时间。

5.3每季度末月15日前截止稿件的收取，25日前完成稿件的编辑、排版、出小样。

5.4下季度首月5日前完成修改和批准，15日前完成印刷和发布。

6 通讯员管理

6.1通讯员的基本条件

6.1.1具有一定的文字写作水平、采编能力。

6.1.2具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和很强的再学习能力。6.1.3具有很好的团队精神和沟通能力、善于思考、勤于思考。

6.2通讯员产生办法

6.2.1每个本部推荐一名符合通讯员基本条件的员工担任本部的通讯员。

6.2.2总经理直管部门推荐一名符合通讯员基本条件的员工担任通讯员。

6.3通讯员的权利和奖罚

6.3.1通讯员在所在单位内部进行新闻采访和专题调查，在适当范围内，可以要求所在单位相关部门提供协助和支持。

6.3.2通讯员给予每月5个积分的奖励。

6.3.3通讯员有权利参加编辑小组组织的业务培训、教材赠送和组织的各类活动。

6.3.4通讯员未按要求向组长提供稿件和信息，每晚一天扣除1个积分奖励。

6.3.5 通讯员要坚持新闻的真实性原则，对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责,对提供虚假信息根据造成的影响程度经讨论后给予处分。

7 稿件要求

7.1 稿件内容包括报导所在单位（部门）活动的消息，重要会议新闻报导，宣传先进人物或重要事件的通讯、人物特写，针对某些问题的评论，以及适合公司内刊各栏目发表的各类文章。

7.2文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，贴近公司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等一定要核实准确。语言精练，一般情况下，新闻消息稿不少于500字，人物通讯稿不少于1500字，言论

稿不少于800字。

7.3新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富，数码照片要求精度（分辨率）在300dpi以上。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务，图片的管理和稿件的管理一样，需登记，原始图片须存盘。

7.4员工投稿可通过内部邮件投送给本部通讯员或直接投送给编辑小组组长。

7.5来稿应尽可能避免和减少错别字。

8 采用稿件的积分奖励

8.1凡被采用刊登的稿件，经编辑小组审核后按以下标准给予积分奖励：

8.2通讯员每月完成两篇稿件属工作职责不给予奖励，超过两篇的按以上标准奖励。8.3未被聘为通讯员的员工，只要向编辑小组提供稿件（包括新闻类稿件和非新闻类稿件）并被刊发的，按以上标准执行。

9 其他

9.1公司内刊严禁未经许可私自将内刊邮发给外单位人员。

9.2 本制度由管理本部负责解释和说明。