涉密文件复印审批单
信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度
信息系统、信息设备和保密设施设备治理制度1.信息系统、信息设备和保密设施设备治理总则1)为了加强公司涉密计算机信息系统、信息设备的保密治理，防止和杜绝失泄密大事的发生，确保国家隐秘安全，依据《中华人民共和国保守国家隐秘法》、《保密工作概论》、《保密法规汇编》等国家有关规定，结合公司实际，特制定本制度。
2)公司涉密计算机信息系统为单机涉密计算机信息系统，保密治理实行“掌握源头、归口治理、逐级负责、确保安全”的原则。
3)本规定适用于使用公司涉密计算机信息系统的部门和个人。
4)本制度所称涉密计算机是指公司所属各部门依据本规定明确的程序，经过申报、登记、审定，并在公司保密办公室备案的计算机。
信息系统是由计算机及其配套设备、设施构成，依据肯定的应用目标和规章存储、处理、传输信息的系统或网络。
信息设备是指计算机及其存储介质、打印机、机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。
2.责任分工1)公司技术部经理负责涉密信息系统、信息设备的保密安全治理工作。
涉密信息系统、信息设备的使用部门指定专人负责本部门计算机信息系统安全保密治理，对本部门涉密信息系统的安全保密负主要责任。
2)公司保密办公室负责公司涉密信息系统、信息设备安全保密工作的指导、协调、监视、检查以及对失泄密大事的查处。
3)公司保密办公室设密钥治理员负责公司涉密信息系统、信息设备内部密码(密钥)的生成、安排和保密治理工作。
4)公司各涉密部门需设系统治理员、安全保密员，按有关保密规定和要求负责公司涉密计算机的治理及其设备的日常维护和修理工作，具体落实有关涉密计算机、信息设备的安全保密治理规定和措施。
3.涉密计算机确实定及变更1)公司涉密计算机实行申报登记制度。
凡涉及国家隐秘的单位拟用于处理国家隐秘信息的计算机、涉密信息系统必需经过申报、登记、审定，并在公司保密办公室备案。
凡未进展申报登记的计算机均属非涉密计算机，非涉密计算机及其信息系统严禁存储、处理、公布、传递国家隐秘信息。
查借阅涉密档案审批登记表
5、秘密级档案借出时间不超过30日，机密级档案不超过15日，确因工作需要超出时限的请在归还日期前及时办理续借手续。
TDCQ大学
查借阅涉密档案审批登记表
编号：
申请人
所在单位
人员身份
□涉密教职工□涉密学生
涉密等级
□核心□重要□一般
证件名称
□身份证□工作证□学生证
证件号码
查借阅方式
□查阅□借出
联系电话
档案用途
查借阅档案材料（可附页）
序号
份数
页数
审批
意见
课题负责人
所在单位
党政办公室
主管校领导
签字：
年 月 日
签字：
盖章
年 月 日
签字：
盖章
年 月 日
签字：
年 月 日
档案馆登记
借出时间
归还时间
催还登记
续借登记
说明：
1、秘密、机密级文件档案材料由申请人所在单位保密责任人审批，加盖单位公章；
2、秘密、机密级科研档案材料由课题负责人和申请人所在单位保密责任人同时审批，加盖单位公章；
3、中央文件需党政办公室主任审批；
涉密载体制作审批单
制作申请人
制作数量
制作方式
制作用途
批准人签字
年月日（公章）
备注：
1、批准人要求：机密级：单位部处领导秘密级：科室负责人或项目负责人
2、文件资料（含影音资料）包括电子版本
3、载体类型填写：纸介质/光盘/U盘/移动硬盘等载体
渉密载体制作审批单
名称
载体类型编号Leabharlann 文号密级制作申请人
制作数量
制作方式
制作用途
批准人签字
年月日（公章）
备注：
1、批准人要求：机密级：单位部处领导秘密级：科室负责人或项目负责人
2、文件资料（含影音资料）包括电子版本
3、载体类型填写：纸介质/光盘/U盘/移动硬盘等载体
渉密载体制作审批单
名称
载体类型
编号/文号
(整理)涉密资质用登记表及审批表
精品文档精品文档涉密载体清退（销毁）登记表说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；涉密载体清退（销毁）审批表1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。
3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。
注：12、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。
3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。
精品文档注：2、本表归保密办妥善保管。
精品文档外来文件传阅记录表精品文档安全保密产品台账填报部门：责任人：精品文档涉密计算机管理台帐精品文档精品文档精品文档涉密办公自动化设备台帐注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。
涉密计算机维修（报废）审批表申请时间: 年月日注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。
涉密办公自动化设备维修（报废）审批表申请时间: 年月日涉密载体制作审批单－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－涉密载体制作审批单涉密计算机软（硬）件变更审批表单位：备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。
携带涉密便携式计算机外出审批表保密工作检查登记表2-12、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
保密工作检查登记表2-2部门（章）检查人：检查时间：2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
精品文档涉密移动存储介质台账精品文档病毒库更新登记表涉密场所进入登记表。
保密工作台帐(完整详细版)
保密工作台帐（年度）单位名称：说明一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台帐（每年一本）。
二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容，结合《保密规范化管理指导手册》（2022年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。
四、台帐中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。
本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步规范日常保密管理。
九、此台帐相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台帐合并管理存放。
十、保密门户网站：，工作QQ群：。
目录一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表二、保密工作（领导小组）会议记录（一）三、保密工作（领导小组）会议记录（二）四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件（收）登记表十、涉密文件（发）登记表十一、涉密文件（资料）复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备（计算机）维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后。
涉密档案复印流程
负责人签字：年月日
复印点
1、在复印件每页中加盖“此件为复印件，视同原件管理，严禁复印”章□是□否
2、在复印件首页右上角加盖复印件发文章□是□否
3、留存下联并履行复印登记签收手续□是□否
承办人签字：年月日
注：1.“复印件编号”由源头单位保密员编制填写；
2.复印结束后，申请人须立即归还涉密资料文件原件。
下联（复印点留存）编号：
南京航空航天大学涉密复印受控单
申请单位
XXXXX
申请时间
XXXXX
申请人
XXXXXXXXX
申请事由
XXXXX
申请单位
审批意见
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
负责人签字：XXXX年月日
资料公开名称或文件号
XXXXXXXXXX
密级
X
复印份数
XXXXXXXX
复印件编号
源头单位
审批意见
XXXXXXXXXXXXXXX
密级
□绝密□机密□秘密
复印份数
XX
复印件编号
源头单位
保密员签字
源头单位
负责人签字
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
涉密档案复印流程
说明：1、复印申请人必须为涉密人员
2、《南京航空航天大学复印受控单》需申请人到本单位保密员处开具，并填写相关内容，履行签字手续后方可到档案馆复印。
上联（存根）编号：
南京航空航天大学涉密复印受控单
涉密文件复制管理制度
涉密文件复制管理制度一、总则为规范涉密文件的复制行为，保障国家机密信息的安全，提高信息资源利用效率，制定本管理制度。
本制度适用于所有单位内部对涉密文件进行复制的行为。
二、涉密文件复制管理的基本要求1. 涉密文件复制必须符合涉密标准，经过批准和登记方可进行；2. 涉密文件复制必须在安全的环境下进行，不得在公共区域进行复制；3. 涉密文件复制要进行严格的审批和管理，确保文件的完整性和安全性。
三、涉密文件复制的审批流程1. 申请人向主管部门提出涉密文件复制申请，说明复制的目的和需要；2. 主管部门按照实际需要审批是否可以进行涉密文件复制，并填写审批表；3. 经过审批的涉密文件复制申请，由专人负责进行复制，并填写记录表；4. 复制完毕后，申请人向主管部门提交复制品，并进行审核确认。
四、涉密文件复制的管理制度1. 涉密文件复制的设备管理（1）对复印机、扫描仪等设备进行定期检查和维护，确保设备的正常运转；（2）设备的使用和操作要由专人负责，并定期进行培训和考核。
2. 涉密文件复制的审批管理（1）对涉密文件复制申请进行严格审批，必须符合相关规定和标准；（2）审批人员要进行认真审核，确保涉密文件复制的真实性和合法性。
3. 涉密文件复制的记录管理（1）对每次涉密文件复制进行记录，包括复制的文件名称、数量、复制人员等信息；（2）记录要进行归档保存，备查使用，确保信息的安全和可追溯性。
4. 涉密文件复制的安全管理（1）涉密文件复制必须在安全保密的环境下进行，不得外传或丢失；（2）对复制完成的涉密文件必须进行安全销毁，防止泄露机密信息。
五、涉密文件复制管理的监督检查1. 对单位复制涉密文件的管理情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改；2. 对复制涉密文件的设备和人员进行抽查，确保管理制度的执行情况；3. 对复制的涉密文件进行抽查和比对，确保文件完整性和安全性。
六、涉密文件复制管理制度的培训1. 对复制涉密文件的人员进行专门的培训，包括涉密标准、操作流程等内容；2. 培训内容要根据实际情况进行具体规定，确保人员的能力和意识提升。
保密工作台帐(完整详细版)
保密工作台帐（年度）单位名称：说明一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台帐（每年一本）。
二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容，结合《保密规范化管理指导手册》（2022年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。
四、台帐中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。
本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步规范日常保密管理。
九、此台帐相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台帐合并管理存放。
十、保密门户网站：，工作QQ群：。
目录一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表二、保密工作（领导小组）会议记录（一）三、保密工作（领导小组）会议记录（二）四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件（收）登记表十、涉密文件（发）登记表十一、涉密文件（资料）复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备（计算机）维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后。