供应商入围招标文件
供应商入围招标文件范本
供应商入围招标文件范本一、背景介绍在现代社会，招标是一种公开、透明的商业行为，旨在通过竞争性投标的方式从供应商中选择合适的合作伙伴。
供应商入围招标文件是供应商向招标人提交的一种申请文件，目的是展示供应商的专业能力、技术实力和商业信誉，以获得招标人的认可并成为入围候选供应商。
本文将介绍一份供应商入围招标文件的范本，以供参考。
二、招标项目描述1. 项目名称：XXXXX2. 项目介绍：详细描述招标项目的性质、目的和规模，对于进一步说明供应商参与项目的价值具有重要意义。
三、供应商概况1. 公司名称：明示供应商的全称2. 注册地址：明示供应商的注册地址以及分支机构的地址（如果有）3. 公司简介：简要介绍供应商的发展历程、核心业务和主要客户等信息，以突出供应商的实力和优势。
四、组织结构和人员组成1. 组织结构：提供供应商的组织结构图，清晰展示公司的各个部门和岗位，并注明每个部门和岗位的职责和工作流程。
2. 人员组成：列举供应商的核心管理团队和技术团队成员，包括姓名、职务和工作经验等信息，以表明供应商拥有丰富的管理和专业技术能力。
五、专业能力和技术实力1. 业绩展示：列举供应商过去的成功项目案例，包括项目名称、承担的角色、项目规模和成果等，以证明供应商具备成功实施类似项目的能力。
2. 技术实力：介绍供应商在相关领域的技术能力和创新能力，包括研发设备、技术研究成果和专利情况等，以说明供应商在该领域具备一定的竞争优势。
六、商业信誉和声誉1. 信誉证明：提供供应商过去的合作伙伴的推荐信、合同履行情况评价等文件，证明供应商具备良好的商业信誉。
2. 社会影响：介绍供应商所获得的行业认可和评奖情况，以凸显供应商在行业内的声誉和影响力。
七、财务状况和经济实力1. 财务报表：提供供应商的最近三年的年度财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等，以展示供应商的健康财务状况。
2. 经济实力：陈述供应商的注册资金、资产规模和银行信用等情况，以证明供应商具备一定的经济实力。
供应商库入围招标项目招标文件
供应商库入围招标项目招标文件一、招标项目基本信息1. 项目名称：供应商库入围招标项目2. 招标类型：入库招标3. 招标方式：公开招标4. 招标单位：XXX公司5. 招标联系人：XXX6. 联系电话：XXX二、招标文件概述本次供应商库入围招标项目招标文件是招标人公开邀请符合要求的供应商提交申请，通过审核后纳入供应商库，并在未来的采购过程中进行使用。
本招标文件包含以下几个主要部分：1. 招标公告：发布本次招标的公告，包括投标的截止时间、联系方式、评选方法、评选标准等信息。
2. 项目概述：对本项目的背景、目的、范围、内容、要求等做出详细阐述，供供应商了解本项目。
3. 投标要求：具体规定供应商提交申请时所需要遵守的要求，包括申请材料、资质要求、审核标准等。
4. 评标标准：对供应商申请评选的标准进行明确，包括资质、经验、信誉等评估。
5. 合同条款：对双方在供应商库使用及合作过程中所需要遵守的合同内容做出规定。
三、投标要求1. 申请商必须是注册合法的企业，提供企业营业执照和税务登记证明。
2. 提供完整的企业资质证明和业绩资料，如各类证书、荣誉称号、产品资料等。
3. 提供企业的财务状况及信用等级证明，信用等级不低于B级。
4. 提供企业的管理制度及流程，确保本公司的运作规范化、合法化。
5. 提供专业人员的资质证书及工作经验证明。
6. 申请商的所提供资料必须真实、准确、完整，否则将取消申请资格。
四、评标标准哈工大（深圳）电子商务有限公司将按照以下标准对所有申请商进行综合评价，最终确定入围的供应商：1. 企业的注册资金和所提供资料的真实性。
2. 企业的经营管理状况、财务状况及信用等级。
3. 企业的产品、技术等方面的实力及研发能力。
4. 企业的资质、荣誉等方面的实力。
5. 企业的业绩及合作过程反馈。
五、合同条款1. 受评估商同意本次评选制度及考察事项，并愿意遵守评选结果。
2. 受评估商同意接受本公司开放的询价及采购过程。
供应商库入围招标项目招标文件
供应商库入围招标项目招标文件招标文件是供应商库入围招标项目中的重要文件，它详细说明了项目的背景、要求、条件和程序等内容，以便供应商能够了解并按照要求参与招标。
下面是供应商库入围招标项目招标文件的标准格式：一、项目背景1.1 项目概述本项目旨在选择合适的供应商，为公司提供所需的产品/服务。
项目的详细描述、规模和预期效益等信息将在后续章节中进行说明。
1.2 招标目的通过招标过程，公司希望能够找到具备相关经验、技术能力和资源的供应商，以确保项目的顺利进行，并获得最佳的产品/服务。
二、招标范围2.1 项目名称明确项目的名称，以便供应商准确理解招标范围。
2.2 产品/服务描述详细描述所需的产品/服务的性质、规格、数量、质量要求等，以及相关的交付时间和方式等。
2.3 技术要求列出供应商需要满足的技术要求，例如相关证书、资质要求、技术能力等。
2.4 供应商资格要求明确供应商需要满足的资格要求，例如注册资金、经验要求、信誉要求等。
三、招标程序3.1 发布招标公告公司将通过适当的渠道发布招标公告，包括项目的基本信息、招标范围、资格要求、截止时间等。
3.2 供应商资格预审供应商需要按照要求提交资格预审文件，公司将对其进行评估，以确定是否满足入围条件。
3.3 招标文件获取入围的供应商将获得招标文件，以便了解详细的项目要求和提交投标文件的要求。
3.4 投标文件提交供应商需要按照规定的时间和方式提交投标文件，包括技术方案、商务方案、报价等。
3.5 评标和中标公司将组织评标委员会对投标文件进行评估，并最终确定中标供应商。
四、投标文件要求4.1 技术方案要求供应商提供详细的技术方案，包括解决方案、实施计划、人员组织、质量控制等。
4.2 商务方案要求供应商提供商务方案，包括合作模式、售后服务、付款方式等。
4.3 报价要求供应商提供准确、合理的报价，包括产品/服务的价格、交付条件、付款方式等。
五、评标标准明确评标委员会将根据哪些标准对投标文件进行评估，例如技术方案的可行性、商务方案的合理性、报价的合理性等。
供应商入围招标文件
供应商入围招标文件招标是指政府或企事业单位为了购买产品、服务或工程项目，在向外界发布公告后，通过开展竞争性投标的方式，选择最符合要求的供应商或承包商。
而供应商入围招标文件则是供应商参与招标过程中必备的文件之一，在此文件中供应商需要详细提供各方面的信息，以展示自身实力并证明其符合相关的招标标准。
一、招标文件的基本内容供应商入围招标文件作为供应商参与招标过程的重要凭证，必须包含以下基本内容：1. 企业背景信息：包括企业名称、注册地点、经营范围、企业类型、注册资本等。
2. 经营实力：包括企业规模、员工人数、生产能力、资质证书等。
3. 业绩与荣誉：列举企业过去完成的类似项目以及所获得的奖项和荣誉。
4. 财务状况：包括企业的财务报表、纳税情况等。
5. 技术能力：表明企业在技术领域的实力，包括研发能力、技术团队、专利情况等。
6. 资源保障：说明企业的资源储备和供应能力，例如原材料供应商、物流配送能力等。
7. 质量控制：介绍企业的质量管理体系、品控流程以及相关认证情况。
8. 客户服务：说明企业为客户提供的售后服务和满意度保证措施。
二、供应商入围招标文件的编写要点编写供应商入围招标文件需要注意以下几个要点：1. 准确详实：在填写招标文件时，供应商应提供准确、详实的信息，并附上相关的证明材料。
这能够让招标方更加全面地了解供应商的实力与资质。
2. 突出特点：在介绍自身实力的过程中，供应商应突出自己的特点和优势。
比如，如果供应商在技术方面具备独特的创新能力，应在技术能力一栏中详细介绍相关成果和专利情况。
3. 重视质量：质量是招标的重要考量指标之一，供应商应在文件中充分展示自身的质量管理体系和过去项目的质量表现。
同时，也要提供与质量相关的认证文件，如ISO9001认证等。
4. 明确诚信：供应商应在文件中明确表达诚信的态度，并提供相关证明。
诚信是企业行为的基石，也是招标方考察供应商的重要标准之一。
5. 突出业绩：在介绍过去项目业绩时，供应商应选取一些与招标项目相关的优秀案例，突出自身在该领域的实力和经验。
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一、招标公告1. 招标单位：[招标单位名称]2. 招标项目：[项目名称]3. 招标内容：本次招标旨在选拔合格的供应商，为我单位提供[具体产品或服务名称]。
4. 招标范围：[具体产品或服务描述]5. 招标方式：公开招标6. 招标时间：[具体招标时间]7. 投标截止时间：[具体投标截止时间]8. 投标地点：[具体投标地点]9. 开标时间：[具体开标时间]10. 开标地点：[具体开标地点]二、投标人资格要求1. 具备独立法人资格，注册资金不低于[金额]万元人民币；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 近三年内无重大违法违规记录；5. 具有ISO9001质量管理体系认证；6. 具有同类产品的销售经验，且年销售额不低于[金额]万元人民币；7. 能够提供产品的详细技术参数、产品说明书、检测报告等相关证明材料；8. 能够提供良好的售后服务承诺，包括但不限于产品保修、技术支持、售后服务等；9. 符合国家相关法律法规和行业标准；10. 其他相关资格要求。
三、招标文件获取1. 招标文件获取方式：[招标文件获取方式，如：现场购买、电子邮件发送等]2. 招标文件售价：[招标文件售价]3. 招标文件内容：招标文件包括但不限于以下内容：（1）招标公告；（2）投标人须知；（3）投标文件格式；（4）技术规格书；（5）商务条款；（6）合同范本；（7）其他相关文件。
四、投标文件要求1. 投标文件编制要求：（1）投标文件应按照招标文件要求进行编制，内容完整、清晰、准确；（2）投标文件应使用中文，字体为宋体，字号为小四；（3）投标文件应包括但不限于以下内容：a. 投标函；b. 企业法人营业执照副本；c. 质量管理体系认证证书；d. 近三年财务审计报告；e. 同类产品销售合同及业绩证明；f. 产品技术参数、产品说明书、检测报告等相关证明材料；g. 售后服务承诺；h. 其他相关证明材料。
供应商入库招标文件范文
一、招标公告1. 招标项目名称：供应商入库招标2. 招标项目编号：XXB-2022-00013. 招标人：XX公司4. 招标人地址：XX市XX区XX路XX号5. 招标内容：寻找合格的供应商，提供我公司所需的各类原材料、设备、配件等。
6. 招标范围：国内市场7. 招标方式：公开招标8. 招标时间：2022年3月15日至2022年3月30日9. 投标截止时间：2022年3月31日10. 开标时间：2022年4月1日11. 开标地点：XX公司会议室二、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，营业执照合法有效，具备相关行业资质证书。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无不良记录。
3. 具有稳定的生产、供应能力，能够满足我公司的采购需求。
4. 具有良好的售后服务体系，能够及时解决我公司在使用过程中的问题。
5. 具有与招标项目相关的生产、经营经验，业绩良好。
6. 投标人须在招标公告发布之日起前一年内，没有因违法行为被工商行政管理部门、司法机关等处罚的记录。
7. 投标人须在招标公告发布之日起前一年内，没有因产品质量问题被相关监管部门处罚的记录。
8. 投标人须在招标公告发布之日起前一年内，没有因拖欠供应商货款被相关监管部门处罚的记录。
三、投标文件要求1. 投标文件应包含以下内容：（1）投标函：包括投标单位名称、法定代表人姓名、联系电话、投标项目名称、投标报价等。
（2）营业执照副本复印件。
（3）法定代表人身份证明或授权委托书。
（4）相关行业资质证书复印件。
（5）近年来的主要业绩证明材料。
（6）财务报表（近三年）。
（7）售后服务承诺书。
（8）其他证明材料。
2. 投标文件应密封，并在封口处加盖公章。
3. 投标文件份数：正本1份，副本2份。
四、评标办法1. 评标委员会由招标人代表、行业专家等组成。
2. 评标委员会根据投标文件内容，对投标人的资质、业绩、信誉等方面进行综合评审。
3. 评标委员会对投标文件进行评分，按照得分高低确定中标候选人。
耗材供应商入围招标文件
一、招标公告根据我国相关法律法规和公司采购管理制度，现对以下耗材供应商进行公开招标，欢迎符合条件的供应商踊跃参加。
二、招标项目概述1. 项目名称：耗材供应商入围招标2. 招标内容：各类耗材产品的供应3. 招标范围：全国范围内4. 招标方式：公开招标5. 招标日期：即日起至【招标截止日期】6. 招标地点：【招标地点】三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 参与本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6. 具有良好的售后服务体系，能够及时响应客户需求；7. 对本次招标内容有明确的产品和服务方案。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间：即日起至【招标截止日期】2. 招标文件获取方式：请有意向的供应商登录【招标平台】或前往【招标地点】获取招标文件。
3. 招标文件费用：人民币【招标文件费用】元/套，售后不退。
五、投标文件编制1. 投标文件编制要求：（1）投标文件应按照招标文件的要求编制，包括但不限于以下内容：a. 投标函；b. 法人营业执照副本复印件；c. 财务报表；d. 业绩证明材料；e. 有关资质证明文件；f. 产品和服务方案；g. 其他需要提供的资料。
（2）投标文件应密封，并在封口处加盖投标人公章。
（3）投标文件一式五份，其中正本一份，副本四份。
2. 投标文件提交时间：【投标截止时间】3. 投标文件提交地点：【投标地点】六、评标标准1. 投标人资格及信誉（30%）2. 产品质量及性能（30%）3. 价格竞争力（30%）4. 售后服务能力（10%）七、开标及评标1. 开标时间：【开标时间】2. 开标地点：【开标地点】3. 评标委员会由【评标委员会成员】组成，评标委员会将严格按照招标文件规定的评标标准进行评标。
八、中标及合同签订1. 中标通知书将在评标结束后【中标通知书发出时间】内通知中标人。
钢材供货商入围招标文件
一、招标公告根据我国相关法律法规，为确保工程项目的顺利进行，现对钢材供货商进行入围招标。
现将有关事项公告如下：一、招标项目名称：钢材供货商入围招标二、招标人：XX建筑工程有限公司三、招标内容：钢材四、招标方式：公开招标五、招标时间：自公告之日起至投标截止日止六、投标截止时间：2022年X月X日七、开标时间：2022年X月X日八、招标地点：XX建筑工程有限公司会议室九、投标保证金：人民币壹万元整十、招标文件获取方式：有意向的投标人请于公告之日起至投标截止日前，向招标人提交以下资料：1. 企业法人营业执照副本复印件；2. 资质证书复印件；3. 财务报表复印件；4. 近三年内完成的类似项目业绩证明材料；5. 公司简介及组织机构代码证复印件；6. 法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件；7. 其他招标人认为必要的材料。
投标人提交上述资料后，招标人将对投标人进行资格审核，合格者方可获取招标文件。
十一、招标文件售价：人民币贰仟元整十二、招标文件内容：1. 招标公告；2. 招标文件；3. 投标须知；4. 投标文件格式；5. 合同范本；6. 技术规格；7. 其他相关资料。
十三、投标要求：1. 投标人须具备独立法人资格，具有完善的组织机构和管理制度；2. 投标人须具备良好的商业信誉和财务状况；3. 投标人须具备履行合同的能力，包括但不限于生产能力、质量保证能力、售后服务能力等；4. 投标人须具备履行合同所需的资质证书和许可证；5. 投标人须按照招标文件的要求，编制投标文件，并按时提交；6. 投标人须在投标截止时间前将投标文件密封后送达招标地点；7. 投标人不得有行贿、串标等违规行为。
十四、评标标准：1. 投标报价：按照投标报价的合理性、竞争力进行评分；2. 技术实力：按照投标人具备的生产能力、质量保证能力、售后服务能力等进行评分；3. 企业信誉：按照投标人的商业信誉、财务状况等进行评分；4. 项目业绩：按照投标人近三年内完成的类似项目业绩进行评分；5. 其他因素：按照招标人认为必要的其他因素进行评分。
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乌海市海勃湾城市供水有限公司2018年供应商入围采购文件采购编号：2018YFHJ015-GH采购人：乌海市海勃湾城市供水有限公司采购代理机构：内蒙古元沣工程项目管理有限公司编制日期：2018年05月目录乌海市海勃湾城市供水有限公司2018年供应商入围竞争性谈判公告内蒙古元沣工程项目管理有限公司受乌海市海勃湾城市供水有限公司委托，采用竞争性谈判的方式，就乌海市海勃湾城市供水有限公司2018年供应商入围进行竞争性谈判。
欢迎符合资格条件的竞标人前来报名参加。
一、项目概述1、名称与编号项目名称：乌海市海勃湾城市供水有限公司2018年供应商入围采购文件编号：2018YFHJ015-GH项目地点：乌海市海勃湾区;资金来源：自筹2、内容：货物招标二、竞标人的资格要求1、竞标人营业执照营业范围内包含所供货物相关内容2、竞标人具有相应的供货能力；3、本次招标不接受联合体竞标；注：以上所要求的条件必须同时满足，有意参加竞标的单位均可报名。
符合上述条件的竞标人可在（2018年4月2日至2018年4月9日）上午8：30——12：00时，下午15：00——18：00在内蒙古元沣工程项目管理有限公司报名。
三、报名所需资料竞标人须携带以下原件到招标代理机构进行报名。
企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（三证合一的不需提供税务登记证和组织机构代码证）、非企业法人代表来报名者应提供授权代理委托书原件及身份证、《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》。
四、领取竞争性谈判文件时间及售价1、领购竞争性谈判文件时间：另行通知；2、本次竞争性谈判文件售价为500元（人民币）/套。
竞争性谈判文件从内蒙古元沣工程项目管理有限公司获取。
五、递交竞标（响应）文件截止时间、开标时间及地点1、递交竞标（响应）文件截止时间：详见竞争性谈判文件2、竞标地点：乌海市海勃湾城市供水有限公司410室3、竞标时间：详见竞争性谈判文件4、开标地点：乌海市海勃湾城市供水有限公司410室六、重要说明1、本次公告在内蒙古招标竞标网发布；2、本公告如有变更信息，请到内蒙古招标竞标网获取信息。
3、根据最高人民检察院高检发预字｛2013｝2号文件要求，竞标人前来竞标时，必须携带由竞标人所在地或项目所在地人民检察院出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》原件，网上申请可提供复印件。
4、竞标人携带企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（三证合一的不需提供税务登记证和组织机构代码证）及法定代表人（经营者）身份证复印件、委托代理人身份证复印件（均需加盖红印公章）到竞标企业所在地或建设项目所在地的检察院办理《查询行贿犯罪档案结果告知函》。
乌海市各级人民检察院办理《查询行贿犯罪档案结果告知函》联系电话：乌海市人民检察院职务犯罪预防处海勃湾区人民检察院职务犯罪预防科乌达区人民检察院职务犯罪预防科海南区人民检察院职务犯罪预防科七、联系方式招标单位名称：乌海市海勃湾城市供水有限公司地址:乌海市海勃湾区联系人：牛部长联系电话：招标代理机构名称：内蒙古元沣工程项目管理有限公司 ( 盖章 )地址：乌海市海勃湾区香榭丽舍A区7号楼三单元1楼101室。
联系人：王淼联系电话：开户银行：中国银行股份有限公司呼和浩特市鄂尔多斯大街支行收款人：内蒙古元沣工程项目管理有限公司二〇一八年四月二日第1章竞标须知依据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定，内蒙古元沣工程项目管理有限公司（以下称招标代理人）受乌海市海勃湾城市供水有限公司（招标阶段称采购人，签订和执行合同阶段称发包人）的委托，拟对此项目进行招标。
为此，招标说明如下：一、竞标须知前附表（一）总则1、项目概况1.1本招标项目说明详见竞标须知前附表第1项～第7项；1.2本招标项目的付款条件及方式详见竞标须知前附表第8项1.3资金来源和落实情况见竞标须知前附表第9项。
其中部分资金用于本招标项目合同项下的合格支付。
2、资格审查方式2.1本招标项目采购人对竞标人的资格审查采用资格后审制。
经资格审查合格的竞标人才能有资格成为入围中标人；未通过资格审查的竞标文件按无效标处理。
3、合格的竞标人3.1竞标人资格条件要求详见本须知前附表第10项。
3.2本项目不接受联合体竞标4、踏勘现场（本项目无需探勘现场）4.1若竞标人需对拟竞标施工现场及周围环境进行踏勘，由竞标人自行承担踏勘现场所发生的一切费用。
4.2 采购人向竞标人提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被竞标人利用的资料，采购人对竞标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
4.3 经采购人允许，竞标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场，但竞标人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。
竞标人应承担踏勘现场的责任和风险。
5、竞标费用竞标人应自行承担所有与编写竞标文件和参与竞标有关的全部费用，不论竞标的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
（二）、竞争性谈判文件6．竞争性谈判文件的构成6.1竞争性谈判文件用以阐明所需货物及服务、招标竞标程序和合同条款。
竞争性谈判文件由下述六部分组成：（1）竞标人须知；（2）评标办法；（3）协议条款及格式；（4）采购清单；（5）技术标准和要求；（6）竞标文件格式；（7）竞标人须知前附表规定的其他材料。
6.2竞标人获取竞争性谈判文件后，应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得竞争性谈判文件3日内向采购人提出，否则，由此引起的损失由竞标人自己承担。
竞标人同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若竞标人的竞标文件没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料，或竞标文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，其风险由竞标人自行承担，并根据有关条款规定，该竞标有可能被拒绝。
7．竞争性谈判文件的澄清或者修改7.1竞标人应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。
如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。
如有疑问，应在领取竞争性谈判文件后3日内以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求采购人对竞争性谈判文件予以澄清。
7.2 竞争性谈判文件的澄清将以书面形式发给所有购买竞争性谈判文件的竞标人，但不指明澄清问题的来源。
如果澄清发出的时间距竞标人须知前附表规定的竞标截止时间不足3天，并且澄清内容影响竞标文件编制的，将相应延长竞标截止时间。
7.3 竞标人在收到澄清通知后，应在1天内以书面形式告知采购人，确认已收到该澄清通知。
7.4采购人可以书面形式修改竞争性谈判文件，并通知所有已购买竞争性谈判文件的竞标人。
但如果修改竞争性谈判文件的时间距竞标截止时间不足3天，并且修改内容影响竞标文件编制的，将相应延长竞标截止时间。
7.5 竞标人收到修改通知后，应在1天内以书面形式告知采购人，确认已收到该修改通知。
（三）、竞标文件的编制8．竞标文件的编写要求竞标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求及规定格式编写竞标文件，竞标人提交的竞标文件应当使用竞争性谈判文件所提供的竞标文件全部格式，并保证所提供的全部资料的真实性。
9．竞标文件的语言及计量单位9.1竞标人的竞标文件以及竞标人与采购人就有关竞标的所有来往函电均应使用中文。
9.2 竞标文件中所使用的计量单位除竞争性谈判文件中有特殊规定外，一律使用中华人民共和国法定计量单位。
10．竞标文件构成竞标文件应包括下列部分：（1）竞标文件封面及扉页（2）竞标函；（3）法定代表人（经营者）身份证明书或附有法定代表人（经营者）身份证明的授权委托书；（4）竞标报价一览表；（5）售后服务承诺、产品质量保证措施、供货时间保证措施；（6）技术文件；（7）竞标人资格审查资料；（8）竞标人须知前附表规定的其他材料11．竞标报价11.1竞标价应包括完成竞争性谈判文件要求的全部内容，以及为完成上述内容所必须的材料、劳务及所需的全部费用。
11.2竞标报价为：交付采购人使用前（包括伴随服务）的所有价格。
应包含材料费、备品备件费、相关费用（运输、包装、装卸费、保险费）以及伴随服务费（验收、培训、维修等的售后服务）等费用。
11.3竞标人应自行承担所有与编写竞标文件和参与竞标有关的全部费用，不论竞标的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
11.4竞标人应对本竞争性谈判文件“第五章技术规格、参数及其他要求”中所列的货物进行报价，只对部分货物报价者按无效竞标处理。
竞标单位对每种货物可进行2次报价，采购人仅接受两次报价中较低的报价。
11.5竞标人填报的各项单价为固定单价，在合同实施期间,因市场变化因素产生的价格浮动可与甲方协商解决。
11.6竞标报价采用的币种为人民币。
11.7本项目最高限价见附件。
竞标人所报单价及单价合计不得高于最高限价，否则将被视为实质上不响应竞争性谈判文件的要求，按无效标处理。
12．竞标文件的有效期12.1竞标有效期见竞标须知前附表第11项所规定的期限，在此期限内，凡符合竞争性谈判文件要求的竞标文件均保持有效。
13.2在特殊情况下，采购人在原定竞标有效期内，可以根据需要以书面形式向竞标人提出延长竞标有效期的要求，对此要求竞标人须以书面形式予以答复。
14．竞标文件的装订、份数和签署14.1竞标人应按前附表第12项规定的份数提交竞标文件。
14.2竞标文件的正本与副本应分别装订成册，具体装订要求见竞标人须知前附表第13项规定，否则将按无效标处理。
14.3 竞标文件的正本和副本均需用A4纸打（复）印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并应在竞标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。
正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
14.4竞标文件应由法定代表人（经营者）或授权代理人在竞标文件封面及规定签章处逐一签字或盖章，并加盖竞标人的公章。
14.5 除竞标人对错误处需修改外，全套竞标文件应无涂改或行间插字和增删。
如有修改，修改处应由竞标人加盖竞标人法人公章或由竞标人的法定代表人（经营者）或其委托代理人签字确认。
（四）、竞标文件的提交15．竞标文件的密封与标记15.1 竞标人应将所有竞标文件清楚地标明“正本”或“副本”。
15.2竞标人应将竞标文件正本、副本、电版U盘一并装入密封袋内加以密封，并在封签处加盖竞标人公章做密封章。
15.3竞标文件密封袋正面应写明“项目名称”、“招标编号”、“采购人名称”、“竞标人名称”等。
15.4如果竞标文件没有按本竞标须知的规定加写标记及密封，采购人将不承担竞标文件提前开封的责任。
对由此造成提前开封的竞标文件将予以拒绝，并退还给竞标人。
16．竞标文件的提交竞标人应按前附表第14项所规定的地点，于截止时间前提交竞标文件。
17．竞标文件提交的截止时间17.1 竞标文件的截止时间见前附表第14项规定。