如何做好工程档案资料管理

项目施工文件之整理
¡ 本编所说的整理包含资料辩别、组卷、编目、装订 ¡ 1、资料辩别是指在组卷时要对项目文件进行系统
的分析整理、鉴别，确保归档的文件材料应齐全、 完整、准确、系统。
¡ 齐全 是指一份文件材料在形成过程中不同的具 有保存价值的版本及其附件要收集全；
¡ 完整 是指反映同一问题或阶段的文件材料收集 要全面；（即在整个施工过程中所有的施工行 为都能在资料中体现）
编目内容（编写卷内目录） （一）编写案卷页号； （二）卷内目录的编制； （三）卷内备考表的填写； （四）案卷封面的编制；
PPT文档演模板
如何做好工程档案资料管理
项目施工文件之整理（编目）
（2） 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文 件应按单位工程组卷。
¡ 方法、a、 施工文件可按单位工程、分部工程、专 业、阶段等组卷；b、 竣工图可按单位工程、专业 等组卷；c、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
¡ 立卷过程中宜遵循下列要求： a、 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 b、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般 应分别组卷。
¡ 2、材料检测资料（原材料、中间产品） ¡ 3、质量评定资料（单元、分部、单位） ¡ 4、竣工图（包含设计修改及竣工图纸）
PPT文档演模板
如何做好工程档案资料管理
项目施工文件之收集
项目文件归档范围和保管期限表 《水利工程建设项目档案管理规定 水办
[2005]480号》
PPT文档演模板
如何做好工程档案资料管理
¡ 1、 归档的工程文件应为原件。
¡ 2、 工程文件的内容及其深度必须符合国家 有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的 技术规范、标准和规程。
¡ 3 、工程文件的内容必须真实、准确，与工 程实际相符合。
¡ 4 、工程文件应采用耐久性强的书写材料， 如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的 书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠 笔、复写纸、铅笔等。
如何做好工程档案资料 管理
PPT文档演模板
2020/11/16
如何做好工程档案资料管理
主要内容
¡ 一、项目文件简介（档案定义、组成等）。 ¡ 二、水利施工阶段文件资料。 ¡ 三、工程档案资料管理 （主要指施工单位档
案形成、收集、整理、归档等）
PPT文档演模板
如何做好工程档案资料管理
档案的定义
¡ 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作 为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声 音及其它各种方式和载体的文件 。
PPT文档演模板
如何做好工程档案资料管理
项目施工文件之整理（组卷）
卷内文件的排列
a、文字材料按事项、专业顺序排列。同 一事项的请示与批复、同一文件的印本与定 稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、 请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的顺序排列。
b、图纸按专业排列，同专业图纸按图号 顺序排列。
c、既有文字材料又有图纸的案卷，文字 材料排前，图纸排后。
PPT文档演模板
如何做好工程档案资料管理
项目施工文件之整理（编目）
编目内容（编写卷内目录） （一）编写案卷页号； （二）卷内目录的编制； （三）卷内备考表的填写； （四）案卷封面的编制；
PPT文档演模板
如何做好工程档案资料管理
项目施工文件之整理（编目）
¡ 准确 是指文件材料是实际的真实反映，图物相 符，文电一致；
¡ 系统 是指同类事物各个时期、各个阶段的文件 材料按一定秩序和内在联系组合为一体。
PPT文档演模板
如何做好工程档案资料管理
项目施工文件之整理（组卷）
¡ 2、组卷：以在本工程建设过程中形成的全部 工程资料为对象，依据资料的类型、内容及 载体形态的特点，结合工程建设阶段和工程 性质，对全部工程资料进行统一分类，进行 组卷，以便系统整理及综合管理。
¡ 工程档案组成的文件为应归档保存的项目文件
PPT文档演模板
如何做好工程档案资料管理
项目文件定义
¡ 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、 设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成 的文字、图表、声像等形式的全部文件，包 括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工 验收文件等。
PPT文档演模板
如何做好工程档案资料管理
PPT文档演模板
如何做好工程档案资料管理
归档文件质量的基本要求
¡ 5 、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁， 签字盖章手续完备。
¡ 6 、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmx210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
¡ 7、 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、 耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应 是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机 出图的复印件。
PPT文档演模板
如何做好工程档案资料管理
项目施工文件之收集
¡ 收集范围：反映与项目有关的重要职能活动、 具有查考利用价值的各种载体的文件，应收 集齐全，归入建设项目档案。
¡ 具体到施工单位应当收集的文件资料分为四 大类：
¡ 1、施工过程中形成的往来文件资料（包含施 工组方案报审、批复、会议纪要等文件）
¡ 案卷：由互有联系的若干文件组合而成的档 案保管单位。
“案卷”涵义丰富，不仅仅是档案材料本 身。案卷不是盒、册等概念。
PPT文档演模板
如何做好工程档案资料管理
项目施工文件之整理（组卷）
¡ 2、组卷原则： （1） 立卷应遵循工程文件的自然 形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的 保管和利用。
•项目文件分类
项目文件的分类
百度文库
•项目前期文件
•指•指工工程程开开工工以以前前在在立立项项、、 •审•审批批、、招招投投标标、、勘勘察察、、 •设计以及工程准备过程中形成的文件。
•项目竣工文件
PPT文档演模板
•项目施工文件
•项目竣工图
•项目监理文件
•项目竣工 •验收文件
如何做好工程档案资料管理
归档文件质量的基本要求
¡ 工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察 设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及 工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声 像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理 工作的重要组成部分：建立与加强工程档案管理工 作，是项目建设管理工作的需要，也是国家和水利 部的共同要求。工程项目达不到规定要求的建设项 目不能进行竣工验收。