高立开元-GICOM-药监码管家-零售出入库用户手册
第十篇药库系统 上海复高公司 医院信息管理系统用户手册
目录第一章基本操作指南 (2)前言： (2)1.1 药库管理主界面 (2)1.2 操作说明 (2)1.2.1 入库 (3)1.2.2 出库 (5)1.2.3 退药，报损，报废 (6)1.2.4 计划 (7)1.2.5 调价 (8)1.2.6上柜 (9)1.2.7 结存 (10)1.2.8 仓位效期管理 (11)1.2.9 统计与查询 (12)1.2.9.1 统计报表 (12)1.2.9.2 药品主要信息查询 (14)1.2.9.3 药品附加信信息查询 (15)1.2.9.4 流水帐查询 (16)1.2.10 维护 (16)1.2.10.1 添加新药 (16)1.2.10.2 字典维护 (17)1.2.10.3 编码规则维护 (18)第二章功能键提示 (20)第一章基本操作指南前言：在医院中有各种仓库种类，大体分为药库、中心药房、门诊西药房、门诊中药房、制剂室、供应室，物资类的有后勤物资仓库、医疗器械仓库，还有其它如血库等。
本程序适用于各级医院的中西药库管理。
1.1 药库管理主界面其包括：菜单栏，工具条，公告牌，状态栏。
菜单栏，工具条中包括了药库管理的所有的功能，具体操作如1.2操作说明所述。
当光标定位在工具条上，系统将显示功能的快捷键，菜单栏中也有提示。
公告牌：在公告牌中显示药库一些管理信息：⏹药房退药单药房还未确认的信息。
⏹药品效期提示信息。
⏹药品调价单执行情况信息。
⏹新药添加但未上柜提示。
在公告牌中还有计算器功能和日历功能，点击相应图标即可。
状态栏：显示当前时间和版本信息，以及当前模块的一些功能提示信息。
图10-11.2 操作说明1.2.1 入库入库菜单下分2部分：入库、厂家返利。
图10-2入库：进入入库界面如图10-2。
用户通过此界面完成将购入的药品登记到系统中的功能，此过程中需要记录票据号，供应商，产地，数量，金额等信息。
输入入库单，首先要选择入库类型，分为票货符合、票货不符、调拨、赠送几种情况。
高立开元-GICOM-药监网客户端-零售药店手持软件操作说明V1.0.0
GD-DV-0711药品（疫苗）电子监管系统手持软件操作说明V1.0.0北京高立开元数据有限公司软件开发部2012年8月修订记录目录1 引言 (1)1.1 标识 (1)1.2 文档概述 (1)2 操作说明 (1)2.1 熟悉设备 (1)2.2 设备启动过程 (1)2.3 设备关闭过程 (1)3 操作流程 (2)3.1 主界面 (2)3.2 参数设置 (2)3.3 登录 (3)3.4 下载文件 (4)3.4.1 下载往来单位 (4)3.4.2 下载药品信息 (5)3.4.3 下载上游企业出库单 (5)3.4.4 下载数据字典 (6)3.5 入库管理 (7)3.5.1 采购入库 (7)3.5.2 退货入库 (8)3.6 出库管理 (10)3.6.1 零售出库 (10)3.6.2 领药出库 (11)3.6.3 供应出库 (12)3.6.4 退货出库 (13)3.6.5 疫苗接种 (14)3.6.6 抽检出库 (15)3.6.7 销毁出库 (16)3.7 单据提交 (17)3.8 设备信息 (18)3.9 退出软件 (19)3.10 相关处理 (19)1 引言1.1 标识1.2 文档概述本文档主要描述中国药品电子监管网客户端软件的手持终端软件的操作说明，包括对参数配置、基本信息文件下载、入库管理、出库管理、单据保存等方面的说明，为用户的操作提供指导。
本文档的预期读者为手持终端软件的使用人员。
2 操作说明2.1 熟悉设备手持设备的特性请参考生产厂商提供的用户说明书。
2.2 设备启动过程手持设备的启动过程请参考生产厂商提供的用户说明书。
2.3 设备关闭过程手持设备的关闭过程请参考生产厂商提供的用户说明书。
3 操作流程3.1 主界面主界面显示手持软件的功能列表：1) 入库管理2) 出库管理3) 下载文件4) 提交单据5) 参数设置6) 设备信息7) 关闭系统参考界面：3.2 参数设置1）打开主界面，点击【参数设置】菜单，打开参数设置界面；2）在参数设置界面设置服务组件的IP地址、端口号；3）在参数设置界面选择需要使用的入库模块和出库模块；4）点击【保存】按钮，保存成功则弹窗提示“参数设置成功”；保存失败则弹出提示“参数设置失败”；5）关闭则跳至主界面。
高立开元MUSE移动应用管家药监手持软件简介-WinCE批处理版
MUSE手持机软件简介（药监经营企业版WinCE批处理版）MUSE手持机软件（药监经营企业WinCE批处理版）适用于药品生产、批发企业以批处理方式进行药监码出入库扫描采集。
适用手持机型号：GC300、MC3190适用手持机系统：Windows CE 5.0 / 6.0 中文版适用手持机屏幕：GC300分辨率：320×240MC3190分辨率：320×3201 出入库扫描1）在主画面点击入库扫码或出库扫码，然后选择出入库类型。
图1.主画面图2.入库类型2）输入或扫描单据号，如果单号已存在，提示是否与已有单据合并；3）查询（条件可以是名称或编号或拼音缩写）并选择往来单位（非必选）；图3.选择往来单位4）扫描或输入监管码，手工输入监管码后需要点击“OK”按钮添加到列表，直接扫描则自动添加到列表。
如果在上一步选择了合并单据，那么在此界面会将原单据中的所有药监码加载到列表中，并显示数量，之后扫描的监管码数量进行累加。
图4.监管码扫描2 出入库查询1) 在主画面（见图1）点击入库查询或出库查询，然后选择出入库类型（见图2）；2) 单据列表界面选择一条数据可以进行删除或者查看详细，删除则把个单据从数据库里删除；查看详细则进入详细信息画面，返回则回到主画面。
图5.单据列表3) 查看详细可显示单据基础信息和监管码列表，选中某个监管码可以进行删除操作，返回则回到单据列表画面。
图6.查看单据详细信息3 参数设置1) 设置已上传出入库文件保留批次数。
2) 选择与当前设备匹配的设备类型。
图7.参数设置4 数据传输1) WinCE批处理版手持软件不与服务端直接进行数据传输。
2) 手持机连接计算机时，MUSE应用组件主动读取手持机内约定目录下的数据文件进行后续处理。
中国药品电子监管网操作手册——经营企业
附件7：中国药品电子监管网操作手册——经营企业目录2企业客户端 .............................................客户端系统登录..............................................显示隐藏功能树..............................................3系统功能 ...............................................参数设置....................................................导入导出目录设置........................................手持终端设置............................................导入导出....................................................导出操作员信息..........................................导入入出库单文件........................................导出其它信息............................................消息中心....................................................系统消息................................................预警消息................................................信息管理....................................................药品基本信息查询与导出..................................企业基本信息维护........................................往来单位................................................操作员管理..............................................监管码管理..................................................监管码查询..............................................监管码注销..............................................监管码替换..............................................关联关系....................................................监管码关联关系查询......................................药品入出库管理..............................................入出库单上传............................................未上传入出库单的查询、撤销..............................已上传入出库单处理状态查询..............................已上传入出库单查询......................................已上传入出库单的修改....................................药品直调................................................上游企业出库单查询......................................上游企业出库单确认......................................零头入出库..............................................库存管理....................................................库存实时查询............................................月度库存报表统计........................................药品购销统计............................................账户管理....................................................更改数字证书密码........................................用户权限设置............................................续费管理..................................................数字证书新增............................................续费....................................................补办....................................................订单管理................................................常见问题..................................................入网问题................................................客户端操作问题..........................................附1：数据采集终端技术标准..................................附2：企业入网须知..........................................附3：企业数字证书损坏和丢失处理须知........................附4：企业数字证书报损/报失申请单...........................备注........................................................1系统概述中国药品电子监管网（以下简称监管网）主要是药品监督管理部门对药品从生产、经营进行全程监管的应用平台，通过药品与监管码的一一对应关系可以进行药品的流向追溯和召回。
药品电子监管销售出库终端扫描标准操作规程
目的：建立药品电子监管销售出库终端扫描标准操作规程，规范操作人员操作
范围：公司电子监管产品销售出库时的扫描
责任者：库管员质量保证部
内容：
1.专管制剂产品的库管人员接到销售出库指令，取出手持终端，打开手持终端电源。
2. 进入登陆界面，输入用户名和密码，按“OK”键，进入“主菜单”界面，按“▼”键，点击“2.核销出库”，按“OK”键，进入“核销出库”界面。
3.点击“1.核销出库”，按“OK”键，进入“请输入单号”，输入相应的出库单号，并确认出库单号，确认无误后，按“OK”键，进入“销售出库”扫码界面。
4.将手持终端正对所扫描的电子监管码，20cm远，按“”键，听见“嘀——”的声音扫描完成，按照此种方法对出库产品进行逐箱扫描，直至全部扫描。
5.扫描完成后按“OK”键，表示核销出库。
6.返回到“主菜单”键，点击“11.已录入数据查看”，按“OK键”进入“已录入数据查看”界面，点击“1.出入库数量查看”，按“OK键”进入“数量查询”界面，点击“ ”键，界面上出现“入库”和“出库”，点击“出库”，按“OK 键”，进入“销售出库”界面，找到对应的销售单号，点击进入，进行查询，核对无误后，返回主菜单，按电源键关机。
7.完毕后，将手持终端交予电子监管码申请人员，进行上传出库信息。
药房管理操作手册(新册)
新益华医疗信息管理软件药房模块操作说明手册本手册中所示功能或报表可能与实际软件有一定出入如有改动请以现场工程师讲授为准页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！目录前言 (3)操作约定及说明 (3)门诊药房计价 (5)1、门诊业务 (5)1.1 处方划价 (5)1.2 处方发药 (7)1.3 处方退药 (7)1.4 撤销发药 (8)1.5 划价处方查询 (8)2、住院业务 (9)医嘱发药 (9)2.2 医嘱退药 (10)记帐发药 (10)2.4 科室发药 (11)2.5 出院带药 (11)3、库存管理 (12)确认入库 (12)3.2 调拨入库 (13)3.3 调拨出库 (15)3.4 领药申请 (15)3.5 入库明细 (16)3.6 入库汇总 (16)页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！3.7 库存查询 (17)4、查询报表 (18)4.1 本期药品台帐 (18)4.2 药品盘点 (18)4.3 对帐查询 (18)4.4 发药查询 (19)4.5 销售查询 (20)5.1 药房药品目录设置 (21)5.2 库存禁用 (22)5.3 刷新库存 (23)5.4 药房系统设置 (23)前言欢送您使用新益华公司的医院信息管理系统，我们为您提供全面的医用信息技术、产品和效劳。
借助此文档您可以了解药房模块的根底信息设置、功能说明和具体的操作步骤的详细信息。
此文档仅针对医院内的系统管理员和操作药房程序的人员使用，如果在此模块操作过程中遇到疑问，直接单击系统模块内帮助下的"帮助主题"按钮或者直按F1键，可获得我们为您提供系统的全面帮助。
操作约定及说明单击：指按动鼠标左键一下双击：指快速连续按动鼠标左键两下页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！增加按钮：根底信息的设置与增加修改按钮：修改已经增加过的内容删除按钮：删除存在的内容〔此操作尽量不要用，假设有无用的信息，建议进展反审核〕审核按钮：审核增加过的内容〔审核后的信息可在其它的模块中使用〕反审核按钮：反审核针对审核过的内容启作用〔反审核后的信息在应用中将不可用〕打印按钮：打印增加过的信息〔提供多种打印方式以供选择〕查询按钮：根据选择特定的选项进展查询过滤按钮：查询特定的信息返回按钮：对翻开的窗口完成操作后可按此按钮返回药房管理界面简介用鼠标双击桌面上的药房管理〔如下列图〕在弹出的登录对话框的代码后填入代码，然后按回车键，系统会自动按代码识别出姓名，然后在密码处输入密码，按两次回车键进展登录。
高立开元MUSE移动应用管家药监手持软件-WINCE(GC300-MC2180-MC3190)-用户手册V1.0.8
3.3.2
参考入库扫描。
3.3.3
1)在主画面（见图3）点击入库查询，然后选择入库类型（见图4）。
2)进入单据列表画面选择某一条数据可以进行删除或者查看详细，删除则把个单据从数据库里删除；查看详细则进入详细信息画面，查看详细有两种操作方式可供选择，第一是单击选中某行记录然后点击“查看详细”按钮进入详细页面，第二是直接双击某一行进入详细页面；返回则回到主画面。
3.3
3.3.1
1)在主画面点击入库扫描，然后选择入库类型。
图3.主画面
图4.入库类型
2)输入或扫描单据号；往来单位列表会初始化加载最多50条往来单位信息；也可以输入查询条件进行查询，查询条件可以是往来单位名称、编号、拼音缩写，如果使用编号和拼音缩写查询需要输入至少6个字符，并且不能以数字“0”开头，如果编号不够6位需要在后面补0，补够6位为止；单击某一行显示，双击某一行直接进入下一步操作，点击清空则取消选择当前的往来单位；往来单位可以为空，单号不能为空；如果单号已经存在，提示是否与已有单据合并，是则以已有单据信息为准，否则重新输入；返回则回到主画面，下一步进入到监管码扫描画面。
图Hale Waihona Puke .设备注册2.4手持程序（药监经营企业）只能通过登录画面的退出按钮和窗体关闭按钮来结束退出，其它方式的程序终止都属于非正常退出。
3
3.1
首先用户需要确定操作功能是出入库扫描还是查询，如果是扫描，那么点击出（入）库扫描，然后选择出（入）库类型，进入建立单据画面，填写或扫描单据号，选择往来单位（可选），再进入扫描监管码画面，开始扫描监管码，最后完成扫描，将数据保存到数据库；如果操作查询，那么点击出（入）库查询，选择出（入）库类型，进入出（入）库单据查询画面，输入查询条件，查询，将结果显示，用户可以选中某一个单据删除或者查看详细信息，进入详细画面，显示单据详细信息和单据下所有监管码，用户可已选择一个或多个监管码进行删除。
药监码通用版操作说明V3
药监码通用版操作说明V3药品电子监管系统用户手册整体功能流程二、具体功能描述一、系统设置：选择系统的登陆名和设置修改密码，选择要扫描的产品和是否为手动输入条码或扫描条码，对操作背景进行选择1、权限设置:设置用户的具体操作权限。
在具体功能前打钩,即为操作人员赋权限2.客户信息维护:对客户的信息进行增加、修改、删除。
此功能只是备用，现在条码系统的实际应用中均不涉及到此功能3.条码用户管理：设置用户名和初始密码。
4.药品信息维护:设置需要赋码的药品基本信息（必须输入项:编号,名称,药品规格,剂型,计量单位,件装量,每件中盒数量,每中包内盒数量,有效期）。
5、产品设置（进行条码实施，将新增的药品添加到下框中,激活.供后继操作中出现此药品信息）。
6.手输入条形码:用于手工输入条码情况,选中后,功能前面有一’√’出现.操作方法:直接点击[手输入条形码]。
二、监管码管理：在系统初始化时，需首先进行该操作。
1、专管员使用中信21世纪密钥登录药监网，下载药品信息保存至指定目录；2、药品信息的导入，即xml文件的导入。
2、药品信息关联：将从药监网下载的标准药品信息与条码系统中药品信息相关联，点击[药品信息关联],点击’对应药品编号’,按F2键选择与之相对应的药品信息,如下图:。
3.码资源管理(1)药监码的分割：主要是针对二级包装、三级包装的内码、中码、外码在一个文件里（txt文件），一般不用此功能。
(2)药监码导入：将药监码进行分类(小包装条码、外包装条码、中包装条码(若有中包)),分类之后,再将生成的三个文件分别导入系统。
专管员使用生研所密钥登录药监网，按计划申请药监码；专管员下载药监码文件到指定目录；备份药监码文件；运行[码资源管理->药监码导入]，将药监码信息导入系统。
将生成的三个文件分别导入条码系统，如下图：注意：此版本通用于二级包装和三级包装包装，二级包装有内码，外码。
三级包装有内码，中码，外码。
在此只做了中码的导入，外码和内码的导入方法一样，导入之后会生成一个dat文件，此文件不能删除，码只能导一次，否则会出错。
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GD-DV-0701药监码出入库管家
用户手册
V1.0.0
北京高立开元数据有限公司
软件开发部
2014年4月
修订记录
目录
1 引言 (1)
1.1 系统概述 (1)
1.2 文档概述 (1)
2 应用环境 (1)
3 操作步骤 (2)
4 操作指南 (2)
4.1 注册设备 (2)
4.2 注册用户 (3)
4.3 设置参数 (5)
4.4 登录 (5)
4.5 出入库扫码 (6)
4.6 删除码 (8)
4.7 修改单据 (8)
4.8 删除单据 (9)
4.9 提交单据 (10)
5 常见问题 (11)
1 引言
1.1 系统概述
国家食品药品监督管理局发布的《药品经营质量管理规范》要求：对实施电子监管的药品，企业应当按规定进行药品电子监管码（简称药监码）扫码，并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台（简称药监网）。
药监码出入库管家由北京高立开元数据有限公司依照中国药品电子监管网接口标准设计和开发，适用于医疗机构（医院、药材站、防疫站、卫生站等）、零售药店扫描采集药品电子监管码，生成符合中国药品电子监管网标准的出入库单据文件并上传至中国药品电子监管网。
药监码出入库管家完全免费，支持2种入库（采购入库、退货入库）和7种出库（零售出库、领药出库、批发出库、退货出库、疫苗接种、抽检出库、销毁出库），支持快速扫描、码校验、补码、删码、单据修改等诸多便捷功能。
1.2 文档概述
本文档主要描述药监码出入库管家的安装和使用过程，预期读者是药监码出入库管家的直接用户。
2 应用环境
手机操作系统：Android 2.1及以上版本；
手机屏分辨率：480X800及以上分辨率；
手机内存空间：20MB以上空闲空间；
手机网络环境：已通过WIFI接入局域网；
配套系统环境：同一局域网内的计算机已安装药监网客户端软件；
药监网客户端软件处于已登录状态。
注意：本文药监网客户端软件指医疗机构与零售药店版，即末端客户端。
3 操作步骤
1) 确定已满足应用环境要求；
2) 通过豌豆荚、360手机助手等辅助软件下载、拷贝、安装本软件；
3) 操作药监网客户端软件，注册设备，详见4.1；
4) 操作药监网客户端软件，注册用户。
详见4.2；
5) 打开药监码出入库管家，设置参数。
详见4.3；
6) 返回登录界面，使用第4步注册的用户名、密码登录。
详见4.4；
7) 进行出入库操作。
详见4.5~4.6；
8) 修改单据或删除无效单据。
详见4.7~4.8；
9) 提交单据至药监网客户端软件，由其自动上传至药监网。
详见4.9；4 操作指南
4.1 注册设备
登录监管网客户端软件，点击左侧菜单【运行监控】中的【手持设备管理】，打开手持设备注册界面填写以下内容并点击【注册】即可完成手持设备的注册过程。
手持设备厂商：选择高立开元。
手持设备类型：选择无线扫描枪。
设备编号：填写设备SN号，此编号通过以下步骤获得：
1）打开药监码出入库管家；
2）点击登录界面的【关于】按钮；
3）关于信息界面中，设备SN即设备编号。
4.2 注册用户
通过监管网客户端软件，点击左侧菜单【运行监控】中的【手持用户管理】，打开手持用户管理界面。
在手持用户管理界面，点击【创建】按钮，打开用户详情界面，填写用户编号、用户姓名、用户密码后点击【保存】按钮完成用户注册过程。
4.3 设置参数
1）填写药监网客户端软件所在计算机的内网IP地址。
2）填写本软件用户的企业全称。
3）填写本软件用户的联系邮箱。
4）可在功能设置中关闭不用或不常用的功能。
5）设置完毕后，点击左上角【<】按钮退出设置。
6）参考下图：
4.4 登录
1）填写在药监网客户端软件已注册的用户编号、密码；
2）点击【登录】按钮。
3）如果登录失败，点击【设置】按钮修改参数。
4）参考下图：
4.5 出入库扫码
各种入库、出库扫码操作大同小异，以采购入库为例：
1）选择供应商：点击右侧按钮打开供应商查询、选择界面；
2）选择上游出库单：点击右侧按钮打开上游出库单查询、选择界面；
3）入库单号：可以保留自动生成的入库单号，也可修改为便于记忆的单号；
4）点击药监码右侧的按钮，打开扫码界面；
5）扫到正确的药监码，点击【确定】按钮将记录此码，点击【取消】按钮将忽略此码；
6）扫描结束后，点击左上角【<】按钮返回单据信息界面；
7）在单据信息界面点击左上角【<】按钮返回菜单界面，完成扫描。
8）参考下图：
4.6 删除码
扫描过程中，如果误扫、多扫了药监码，则有三种方法删除码：
1）再次扫描已扫描过的药监码，会提示“是否删除该码”，点击确定按钮则会从单据的码列表中删除此码。
2）长按列表中的码，会提示“是否删除该码”，点击确定按钮则会从单据的码列表中删除此码。
3）短点列表中的码，会显示药品信息界面，点击右上角删除按钮即可从单据的码列表中删除此码。
4.7 修改单据
1）从主菜单进入提交单据界面；
2）点击单据号右侧的【详情】界面，打开单据修改界面；
3）参考4.5修改单据基本信息、补码或删码。
4）参考下图：
4.8 删除单据
1）从主菜单进入单据管理界面；
2）点击单据号右侧的【详情】界面，打开单据修改界面；
3）点击右上角删除按钮，可删除单据。
4）参考下图：
4.9 提交单据
1）从主菜单进入提交单据界面；
2）全选所有单据，或者选择某类单据，或者选择若干个单据；
3）点击右上角提交按钮完成单据提交。
4）单据成功提交后，将从单据列表中消失。
如果提交操作后，单据仍然显示在单据列表中，说明此单据不包含药监码，需补码后提交或删除
此无效单据。
5）参考下图：
5 常见问题
1) 软件安装失败
解决办法：
⏹检查确认手机符合应用环境要求（见第2节）。
⏹通过豌豆荚、360手机助手等辅助下载正版的药监码出入库管家。
⏹手工卸载旧版本的药监码出入库管家后，重新安装。
2) 登录失败
解决办法：
⏹检查确认手机已通过WIFI接入局域网。
⏹检查确认药监码出入库管家软件设置界面的IP设置正确。
⏹检查确认药监网客户端软件已正确注册设备和用户。
⏹检查确认药监网客户端软件已基于数据证书登录。
3) 提交单据失败
解决办法：
⏹查看单据详情，确认单据内至少包含一个正确的药监码。
⏹检查确认药监网客户端软件已基于数据证书登录。
4) 提交单据成功，但有单据还存在于单据列表中
解决办法：
⏹查看单据详情，确认单据内至少包含一个正确的药监码。
⏹如果单据无效，进入查看详情界面可删除单据。
5) 修改自动生成的单号后，会自动显示出一些数据
解决办法：
⏹将自动生成的单号A修改为B后，如果手机中已存在单据B，软件
会自动载入单据B的信息，以便对单据B进行修改。
⏹如果不需修改单据B，则应将单号A修改为一个未使用过的单号。