监理项目备案所需材料

工程监理情况登记表（打印件三份）

总监任命书

备案人员执业资格证书原件（国注、省注、监理员、见证取样）核查

中标通知书（直接发包通知书）原件核对及复印件盖公章留存

监理合同备案表原件核对及复印件盖公章留存

监理合同原件核对及复印件盖公章留存（主要章节）

项目监理人员数量配备参照宁建规字（2010）1号文要求并与招投标文件相符

项目总监变更所需材料

原备案工程监理情况登记表原件

总监变更后的工程监理情况登记表（三份）

总监变更申请表

现总监任命书

现总监的执业证书原件及业绩证明

原总监变更原因说明需符合苏建工[2007]168号文的要求

总监在一年内变更不得超过两次，原总监变更后在半年内不得参与招投标

注：1、所需备案监理公司和人员及变更的总监都需在南京市监督信用系统审核通过后方能任用

2、所需备案人员除总监（三个工程）外，其它人员不得重复任用，

需等前一个工程主体完工后方能任用

建设工程监理合同备案制度

建设工程监理合同备案制度一、责任单位长沙市建筑工程质量监督站二、责任人长沙市建设工程质量监督站实行站长负责下的岗位分工责任制，总工办主任负责监理合同备案全面工作，总工办其他同志按照岗位分工，分别承担各主的工作任务相应责任。责任人为总工办主任、承办人。三、备案依据《湖南省建设工程施工项目部和现场监理部关键岗位人员配备标准及管理办法（试行）》湘建建（2010）109号国家发改委、建设部《建设工程监理与相关服务收费管理规定》《湖南省建设工程合同备案管理实施细则（试行）》（湘建办【2005】261号）四、备案范围凡在长沙市行政区域范围内具有相关资质的监理单位承接了新建、扩建、改建的建设工程（省、区、县立项的工程到各自的行政部门办理），应到市政务中心窗口办理监理合同备案手续。五、备案条件 1、已完成招投标，签订监理委托合同；

2、监理单位资质符合工程要求； 3、项目监理机构组成人员具备相应执业资格； 4、项目监理机构人员组成、配备合理、符合规定要求； 5、建设单位已经按规定额度预付监理费要与现场要求吻合。六、所需材料： 1、长沙市监理合同备案申请表（原件）； 2、监理企业资质证书及营业执照（查验原件留复印件）； 3、项目监理机构组成人员执业资格证书及身份证（查验原件留复印件）； 4、建设单位已经预付监理费； 5、招投标项目需要提供中标文件（原件）； 6、省外监理公司其人员证书应能通过互联网查询真伪，或提供由省级住房和城乡建设主管部门出具的证明真实性的文件。七、备案办理程序 1、建设单位到市政务中心质量监督监理合同备案窗口领取《长沙市监理合同备案登记表》； 2、建设单位应按备案表要求逐项填写，加盖公章（填写内容应与合同、中标通知书等相关文件一致）； 3、建设单位将备案表（每单位工程一式叁份）及有关资料，文件提交监理合同备案窗口进行初审； 4、监理合同备案窗口查验资料合格后，将监理人员信息录入“长沙市质量监督站办公系统”与“湖南省监管信息平台”，待总

北仑区建设工程施工合同备案登记表

北仑区建设工程施工合同备案登记表合同类别：□总包□分包合同备案编号：

一、表格可扩展，一式四份，区招标办保留一份，其余由发、承包单位根据需要分配。二、填表要求及合同备案时需提交资料见备注。

工程施工项目明细表发包单位（盖章）：承包单位（盖章）：一、表格可扩展，一式四份，区招标办保留一份，其余由发、承包单位根据需要分配。页脚内容6

二、承包范围包含附属工程、构筑物及其他配套等单位工程的，均需在表中列明，其他要求及需提交资料见备注。页脚内容6

北仑区发改局2008年度工作总结备注：一．表内填写内容应清晰准确，提倡采用打印机打印；填写内容原则上不允许涂改，如有涂改，应在涂改处加盖发包单位公章。二．表中的工程概况与特征应按建设部资质等级标准企业承包范围分类特征填写，其中：（一）房屋建筑工程应列明各单位工程，并注明各单位工程的结构类型、层数、造价、单体建筑面积、最大高度、单跨最大跨度，以及总造价、总建筑面积（不计入占地面积）等内容；钢结构分包的，应列明对应单位工程，并注明相应的钢结构造价、单体建筑面积、最大高度、单跨最大跨度、钢结构单体重量、网壳、网架结构短边跨度，以及钢结构总造价、总建筑面积；幕墙分包的，应列明对应单位工程，并注明相应的幕墙造价、单体建筑工程幕墙面积和幕墙总面积。（二）城市道路工程应写明是否属于快速路；桥梁工程应写明单跨跨度；隧道工程应写明断面面积；给水厂、污水处理工程、泵站、供排水管道，应写明日处理量、流量、管径等特征；燃气工程应写明压力；热力工程写明供热面积、管径等特征。三．勘察设计、监理、施工合同中的工程项目名称应统一，工程规模与立项批文、规划许可等相对应。备案登记表内填入的内容必须与合同内容相一致，招标项目还应该符合招标文件和投标文件。四．施工单位需在宁波市建筑市场信用信息网审核通过，且已按规定办理人工工资支付担保，施工合同备案时需提供下列资料（合同备案登记表中填写的承包单位项目管理人员必须在宁波市建筑市场信用信息网审核通过，且岗位资格及当前承揽业务情况符合要求）：（一）施工总承包合同备案提供资料： 1、施工合同的全部原件（三份以上，区招标办保留二份）； 2、北仑区建设工程施工合同备案登记表（包括工程施工项目明细表）（一式四份）； 3、项目立项文件及工程规划许可证附图（提交复印件）； 4、如属于经依法招标程序发包的，提交中标通知书（提交复印件，盖公章）；否则，提交建设工程直接发包登记表（一式四份）和书面证明材料； 5、施工企业的资质证书，项目负责人的建造师注册证和B证，技术负责人的职称证，施工员和质量员的岗位证，安全员的C证（提交复印件，盖公章）； 6、履约担保函（或保证金凭证）和支付担保函（或保证金凭证，适用合同价1000万元以上的规定工程）（属于银行保函的，应提交保函原件和复印件；属于保证金的，应提交保证金缴款凭证，凭证上注明担保工程名称及承包人名称，并盖发包人或承包人章，同时还需出示区建筑企业管理处开具的收款收据原件）； 7、承包人为浙江省外的，有有效的《省外企业进浙承接业务备案证明》（提交复印件，盖公章）。（二）施工分包合同备案提供资料： 1、施工分包合同的全部原件（三份以上，区招标办保留二份）； 2、北仑区建设工程施工合同备案登记表及工程施工项目明细表（一式四份）； 3、工程业主单位（建设单位）同意工程分包的证明文件（提交原件）； 4、如属于经依法招标程序发包的，应提交中标通知书（提交复印件，盖公章）； 5、施工企业的资质证书，项目负责人的建造师注册证和B证，技术负责人的职称证，施工员和质量员的岗位证，安全员的C证（提交复印件，盖公章）； 6、履约担保函（或保证金凭证）和支付担保函（或保证金凭证，适用合同价1000万元以上的规定工程）（属于银行保函的，应提交保函原件和复印件；属于保证金的，应提交保证金缴款凭证，凭证上注明担保工程名称及承包人名称，并盖发包人或承包人章，同时还需出示区建筑企业管理处开具的收款收据原件）； 7、承包人为浙江省外的，有有效的《省外企业进浙承接业务备案证明》（提交复印件，盖公章）。

监理安全备案资料范本.doc

安全备案资料 1.建设工程规划许可证 2.建筑工程中标通知书（至监理单位） 3.红头文件（监理机构任命决定）及证书复印件 4.脚手架搭设安全监理实施细则 5.安全监理规划 6.卸料平台监理方案 7.高支撑模板监理细则 8.安装监理细则 9.安全细则 10.安全旁站方案 11.施工单位企业资质 12.建筑工程中标通知书（至施工单位） 13.施工单位任命及人员证件复印件 14.安全生产目标责任书 15.安全警示标示图 16.现场平面布置图 17.重大危险源公示牌 18.建筑工程重大危险源台账 19.安全措施费用计划 20.计划安全费用一览表 21.施工单位特种业人员名单 22.特种作业人员证件复印件 23.安全生产保证体系

兰考丽景天成3#楼工程安全备案资料年月日

建设工程中标通知书至：河南方阵工程监理有限公司我单位开发建设的丽景天成3#楼项目，建设地点：兰考县考城路与黄河路交叉口，结构类型：框架剪力墙结构，总建筑面积：8254.04m2，经评标委员会评定及中标公示，现确定贵单位为中标人。请贵单位在收到本通知后7天内，与招标人联系办理合同签订等有关事项。特此通知招标人（盖章）：兰考县中原房地产开发有限公司日期：年月日

关于设立项目监理机构的决定兰考县中原房地产开发有限公司：根据本工程监理工作需要，有效地开展工程监理工作，经研究决定兰考丽景天成3#楼工程项目监理部，其组成人员如下：总监理工程师: 总监理工程师代表：土建监理工程师：水电监理工程师：安全监理工程师：监理员：见证员：河南方阵工程监理有限公司年月日

西安市建设工程项目开工安全生产备案登记表

编号：西安市建设工程项目开工安全生产备案登记表工程名称：_________________________ 申报企业：_________________________ 建设单位：_________________________ 监理单位：_________________________ 联系人：_________联系电话：______ 填报日期：__________年____月___日__ 西安市建设工程质量安全监督站印制

《建筑法》中有关建设、设计、施工、监理单位的责任内容第三十二条建筑工程监理应当依照法律、行政法规及有关的技术标准、设计文件和建筑工程承包合同，对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面，代表建设单位实施监督。工程监理人员认为工程施工不符合工程设计要求、施工技术标准和合同约定的，有权要求建筑施工企业改正。工程监理人员发现工程设计不符合建筑工程质量标准或者合同约定的质量要求的，应当报告建设单位要求设计单位改正。第三十三条实施建筑工程监理前，建设单位应，当将委托的工程监理单位、监理的内容及监理权限，书面通知被监理的建筑施工企业。第三十六条建筑工程安全生产管理必须坚持安全第一、预防为主的方针，建立健全安全生产的责任制度和群防群治制度。第三十七条建筑工程设计应当符合按照国家规定制定的建筑安全规程和技术规范，保证工程的安全性能。第三十八条建筑施工企业在编制施工组织设计时，应当根据建筑工程的特点制定相应的安全技术措施；对专业性较强的工程项目，应当编制专项安全施工组织设计，并采取安全技术措施。第三十九条建筑施工企业应当在施工现场采取维护安全、防范危险、预防火灾等措施；有条件的，应当对施工现场实行封闭管理。施工现场对毗邻的建筑物、构筑物和特殊作业环境可能造成损害的，建筑施工企业应当采取安全防护措施。第四十条建设单位应当向建筑施工企业提供与施工现场相关的地下管线资料，建筑施工企业应当采取措施加以保护。第四十一条建筑施工企业应当遵守有关环境保护和安全生产的法律、法规的规定，采取控制和处理施工现场的各种粉尘、废气、废水、固体废物以及噪声、振动对环境的污染和危害的措施。第四十四条建筑施工企业必须依法加强对建筑安全生产的管理，执行安全生产责任制度，采取有效措施，防止伤亡和其他安全生产事故的发生！第四十五条施工现场安全有建筑施工企业负责。式形式工总承包的有承包单位负责。分包单位想总承包单位负责，服从总承包单位对施工现场的安全生产管理。第四十六条建筑施工企业应当建立健全劳动安全生产教育培训制度，加强对职工安全生产的教育培训；未经安全生产教育培训的人员，不得上岗作业。第四十七条建筑施工企业和作业人员在施工过程中，应当遵守有关安全生产的法律、法规和建筑行业安全规章、规程，不得违章指挥或者违章作业。作业人员有权对影响人身健康的作业程序和作业条件提出改进意见，有权获得安全生产所需的防护用品。作业人员对危及生命安全和人身健康的行为有权提出批评、检举和控告。第四十八条建筑施工企业必须为从事危险作业的职工办理意外伤害保险，支付保险费。第五十条房屋拆除应当由具备保证安全条件的建筑施工单位承担，由建筑施工单位负责人对安全负责。

江苏省建设工程安全监督备案申请表(最新版附全套资料)

监督备案号：项目编码：江苏省建设工程安全监督备案申报表工程名称：建设单位：（盖章）申报日期：江苏省建筑安全监督总站监制

申报说明 1、建设单位登录江苏省建设工程项目现场监管信息系统按要求填报，填报完毕后下载打印申请表。 2、办理建设工程安全监督备案时，所提交的申报资料须装订成册，申报资料中第2、 3、9项应提供原件备核。 3、安监机构审查建设单位提供的安全监督备案资料，符合条件的5日内办理完备案手续；资料不全或不符合条件的，自收到备案资料之日起5日内退回备案资料并说明理由。 4、安监机构办理工程安全监督备案后5日内发出《施工安全监督告知书》。 5、工程类型：建筑、装饰装修、安装、市政基础设施和其它工程。 6、专职安全生产管理人员的配备按照建质［2008］91号文件要求填写。 7、建设单位应如实逐项填写本表，各安全责任主体单位名称应填写全称并对申报材料的真实性负责。 8、建设单位、监理单位、施工单位、勘察单位和设计单位对报送的安全监督备案资料的真实性、有效性及是否具备安全监督备案条件签署意见并加盖单位公章。 9、《建设工程安全监督备案申报表》一式六份，安监机构、建设单位、监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位各一份。

1-1建设工程安全监督备案申请书（安监机构）：今有我单位建设的工程，按照《建设工程安全生产管理条例》、《建筑工程施工许可管理办法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工安全监督规定》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工安全监督工作规程》等相关规定，现携下列材料到你单位办理工程安全监督备案手续。联系人：建设单位（盖章）：联系电话：年月日

建设工程监理合同备案管理办法

建设工程监理合同备案管理办法（试行）第一条为加强建设工程监理合同的管理，规范监理市场行为，促进工程监理行业的健康发展，制定本办法。第二条本办法所称的建设工程监理合同备案是指工程监理合同签订后，由建设单位将所签订的合同文本报具有该工程项目管理权限的建设行政主管部门进行查验、存档的活动。第三条在本省行政区域范围内进行建设工程监理合同备案、实施对建设工程监理合同备案的管理，适用本办法。第四条省建设行政主管部门负责全省建设工程监理合同备案的监督管理。各市、县(区)建设行政主管部门负责本行政区域内建设工程监理合同备案的监督管理。第五条工程监理企业承揽工程监理业务后，应当与建设单位签订《建设工程委托监理合同》(示范文本)，(以下简称《合同》)。《合同》应具备下列主要内容： (一)委托监理的业务范围和内容; (二)监理的技术标准和要求; (三)双方的权利和义务; (四)违约责任; (五)发生争议的解决方式; (六)对合理化建议的奖励方式; (七)双方约定的其他事项。第六条《合同》的签订应当满足建设行政主管部门、建设单位、工程监理企业留存需要，其数量不得低于3份。《合同》应当执行《建设工程监理与相关服务收费管理规定》(以下简称《规定》)，同时必须载明工程监理服务取费的内容。取费低于《规定》最低标准的，合同无效。第七条建设工程监理费实行专户管理。建设单位与工程监理企业签订《合同》后，应当将确定的监理费用一次性打入指定的银行专户，由建设行政主管部门或其指定的机构进行监管，并按建设单位确定的工程进度向工程监理企业支付。但最终工程的监理费用应当以工程监理企业所监理工程的造价为基准，进行结算。第八条建设单位与工程监理企业自签订《合同》10日内，应当填写《建设工程监理合同备案登记表》一式三份，与《合同》以及向指定的银行账户缴费的凭证一起报具有该工程管理权限的建设行政主管部门进行备案。第九条监理合同备案时，具有工程管理权限的建设行政主管部门应当查验下列内容： (一)监理企业在资质标准规定的范围内承担业务; (二)合同文本填写规范、有效; (三)监理取费符合《规定》要求; (四)已向指定账户打入监理费;

工程竣工验收备案监理资料

工程竣工验收备案资料 1.监理单位工程质量评估报告（合格证明书） 2.上海市消防局建设工程消防验收意见书 3.住宅工程应有资格的检测单位出具的室内空气质量检测报告 4.上海市XX区防雷装置竣工验收意见书及上海市避雷装置检测站的建设项目防雷工程测试报告 5.工程竣工验收备案质量终身责任人登记表 6.工程款支付证明 7.工程质量保修书 8.建设工程竣工验收备案证书 9.事故报表，工程质量一般事故报表，重大质量事故表，如无一般事故或质量事故，表上应填无 10.其他 (六) 工程竣工验收和监理服务期监理工作

11、监理竣工资料归档和移交手续细则监理文件档案资料应在各阶段监理工作结束后，由项目总监负责安排资料员（或其他相关人员）及时整理归档。工程竣工后，项目监理机构向公司监理部移交工程监理文件档案资料，其归档和移交手续应执行《施工阶段监理文件归档和移交规定》如下： 1、监理文件资料的归档除执行本公司规定外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或文件的规定及地方城建档案部门和合同要求。 2、项目监理机构应将工程监理文件的形成和积累，纳入工程监理的各个环节和有关人员的职责范围内。 3、公司监理部对项目监理机构监理文件的整编工作进行监督、检查、指导。 4、归档监理文件的质量要求 4.1 向公司归档的工程监理文件应为原件（特殊情况需采用复制件的，应注明原件存放处）； 4.2 工程监理文件的内容必须真实、准确，与监理实际相符合。 4.3 工程监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，不得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、向公司移交监理文件档案的时限规定： 5.1 项目监理机构应在工程竣工验收合格后30日内向公司监理部移交项目监理资料，并办理“项目监理资料移交清单（质量监理）”分报监（附录A）或不报监项目（附录B）、“项目监理资料移交清单<安全监理>”(附录C）； 5.2 公司监理部在办理完与项目监理机构的移交手续后10日内将项目监理档案移交公司综合办公室，并办理“项目监理档案移交会签单”（附录D）；

重庆市建设工程监理合同备案表

附件1 重庆市建设工程监理合同备案表 1

2 项目监理机构人员一览表序姓名职务证书类型注册号或证专业计划进计划退项目名称备案编号工程类别工程等级工程地址所属区县工程概况工程造价万元结构类型计划开工时间计划竣工时间建设单位资质等级建设单位项目负责人移动电话施工单位资质等级施工单位项目经理移动电话工程监理企业注册资本金监理资质资质证书有效期监理费金额占工程造价比例 % 监理范围和工作内容项目总监理工程师姓名身份证号码（相片）年龄总监证书编号或注册号性别专业学历联系电话职称亲笔签名项目监理机构共人注册监理工程师人，重庆市监理工程师人，重庆市监理员人

号书编号场时间场时间1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 本单位申请办理监理合同备案，所提供资料真实、有效、合法的；若弄虚作假，本单位愿意接受城乡建设主管部门的处罚。工程监理企业名称：（公章）年月日建设单位意见（对现场监理人员配备是否与投标承诺和合同约定相一致进行审核后提出意见）：项目负责人：（签字）建设单位（公章）年月日建设工程监理合同备案机构意见：年月日注：1、此表的现场监理人员表格如不够可续表，续表应加盖工程监理企业公章。 2、此表应双面打印。一式5份，监理合同备案部门、建设单位各1份，工程监理企业3份（1份报工程质量监督机构，1份存项目监理机构备查）。 3、“备案编号”由监理合同备案机构填写。 4、“项目监理机构人员一览表”中的“职务”应填写“总监”、“总监代表”、“主导专监”、“辅助专监”或“监理员”。“证书类型”应填写“注册监理工程师”、“重庆市监理工程师”或“重庆市监理员”。 3

建设工程监理合同备案具体要求及注意事项

建设工程监理合同备案具体要求及注意事项一、具体要求： 1、由建设单位进行工程监理合同备案，依据相关的规章制度开展工作； 2、《建设工程委托监理合同备案表》必须是电子版面，备案编号可手写； 3、在《建设工程委托监理合同备案表》上要加盖备案专用章，经办人要手签字； 4、每月第一周上传本部门的监理合同备案汇总表到铁岭市住建委，第二周铁岭市住建委将全市监理合同备案表汇总后于网上公布，便于各部门及时掌握总监及其它监理人员从业情况； 5、积极推广使用新版GF-2012-0202工程监理合同示范文体，准备来年全部使用新版本； 6、监理合同一式三份，把计费额与取费额直接记录在合同中；在建设工程监理合同原件上（签证机关处）加盖备案专用章，并在监理合同侧面骑缝处加盖备案专用章。 7、全市统一使用监理合同备案专用章；样式：

8、工程监理合同备案材料按档案分类属于永久性文件，我们要做好目录登记，设立专柜存档。各县（市）区合同备案编号，每年分别采用大流水号；银州区： 2112022012××××001-RZQ 清河区： 2112022012××××001-QHQ 开发区： 2112022012××××001-KFQ 高新区： 2112022012××××001-GXQ 新城区： 2112022012××××001-XCQ 铁岭县： 2112022012××××001-TLX 西丰县： 2112022012××××001-XFX 开原市： 2112022012××××001-KYS 调兵山市：2112022012××××001-DBSS 9、总监必须持有国家注册监理工程师证、总监代表及专业监理工程师必须持有辽宁省登记监理工程师证、监理员必须持有辽宁省监理员证，否则不准从业。 10、一名国家注册监理工程师，除担任常驻现场的一个项目总监理外，可兼任其它不超过两个项目的总监，兼任项目需设置总监代表； 11、当总监满足三个工程项目时，铁岭市住建委将定期及时公布人员名单，如果工程竣工验收完毕后，监理企业向市住建委提出申请，解除总监与建设工程项目的捆绑；

387-省管工程项目农民工工资核准、施工(监理、分包)合同备案指南.

省管工程项目农民工工资核准、施工（监理、分包）合同备案指南一、受理范围在本省区域内省直管各类新建、改建、扩建的房屋建筑工程、装饰工程、安装工程、市政工程、仿古建筑及园林景观工程和房屋拆除工程。二、办理条件房屋建筑工程发包方与承包方依据《中华人民共和国建筑法》第三章、《中华人民共和国合同法》的有关条款，已经草签了《建设工程施工合同》。三、办理程序第一步：在湖南省建设工程造价信息网(https://www.360docs.net/doc/7012383240.html,)“办事指南”中下载“合同备案”或到湖南省建设厅政务中心施工许可分窗口领取备案表格，如实填写或打印，并按要求备齐各项附件材料；第二步：到湖南省建设厅政务中心施工许可分窗口提交备案表及其附件材料： A：如提交材料符合备案条件，则办理备案相关手续； B：如提交材料不符合备案条件，告之并返回提交单位，要求补正后重新提交备案；第三步：在湖南省建设工程造价信息网(https://www.360docs.net/doc/7012383240.html,)及《定额与造价》杂志上公布相关合同备案信息。四、办理时限 5个工作日内。五、办理地点湖南省建设厅政务中心施工许可分窗口。(厅综合楼三楼省质监总站，电话：82213297)

六、提交材料（一）、农民工工资核准： 1、《长沙市建设领域农民工工资保障金核查表》(一式四份)； 2、中标通知书（复印件，核验原件）； 3、《建设工程施工合同》（复印件，核验原件）； 4、中标人的商务标书（核准后退回）； 5、规费交费凭证（复印件，核验原件。规费包括：劳保基金、新型墙体基金、散装水泥基金等）（二）、施工合同备案： 1、中标通知书（复印件，验原件）； 2、施工合同备案表（一式三份）； 3、施工合同文本及廉政责任书（各三份原件，加盖备案章后再返回两份）； 4、银行、保险公司、专业担保公司提供的支付担保和履约担保（复印件，核验原件）； 5、建筑行业农民工工资保障金核实表（原件）及农民工工资支付保障金协议（复印件）； 6、建筑工程安全防护文明施工措施费核实表（一式三份）； 7、按投标文件提供施工项目部人员组成名单，及施工项目部关键岗位配备人员的岗位资格证书（复印件，验原件） 8、省外建筑业企业须提供入湘施工登记证（复印件，核验原件）； 9、项目的立项批文（复印件，验原件）； 10、工程量清单报价单或投标报价预算书（复印件）； 11、本项目招标、投标文件原件（仅参考，不留存）。（三）、监理合同备案 1、中标通知书（复印件，验原件）； 2、监理合同备案表（一式三份）； 3、监理合同文本及廉政责任书（各三份原件，加盖备案章后再返回两份）； 4、监理单位营业执照及资质证书（复印件，验原件）； 5、按投标文件提供现场监理部关键岗位人员组成名单（原件），并提供总监及专业监理人员证件（复印件，验原件）； 6、本项目招标、投标文件原件（仅参考，不留存）。

建设工程施工合同备案需提交的书面材料

江阴市建设工程施工合同备案应当提交的书面材料一、施工总承包合同备案（施工合同需要在江苏省建筑市场信用管理平台上传合同复印件，参见《江阴合同网上备案流程） 1、《江阴市施工总承包合同备案表》（附件一，一式五份） 2、全部施工总承包合同正、副本 3、中标通知书或直接发包通知书复印件（核原件） 4、总承包企业已办理的《江苏省建筑业企业信用管理手册》或资质核验（省外建筑业企业）、企业单项核验登记表（外地进澄建筑业企业）复印件（核原件） 5、项目管理机构人员岗位资格证和身份证的原件、复印件，提供近六个月社保缴费证明原件、复印件（项目管理机构人员应包括项目经理、技术负责人、施工员、安全员、质检员等。岗位资格证书注明了单位名称的，应与本人执业单位一致。） 6、农民工工资支付承诺书（附件五）注：直接发包项目：合同备案表上总承包标的内容与直接发包通知书发包内容一致；公开招标项目：（1）项目管理机构人员（五大员）必须与投标时人员一致（2）合同备案表上总承包标的内容与中标通知书中标范围和内容一致二、专业承包合同备案（施工合同需要在江苏省建筑市场信用管理平台上传合同复印件，参见《江阴合同网上备案流程） 1、《江阴市专业承包合同备案表》（附件二，一式五份） 2、全部专业承包合同正、副本 3、中标通知书或直接发包通知书复印件（核原件） 4、专业承包企业已办理的《江苏省建筑业企业信用管理手册》或资质核验（省外建筑业企业）、企业单项注册或长期注册登记表（外地进澄建筑业企业）复印件（核原件） 5、项目管理机构人员岗位资格证和身份证的原件、复印件，提供近六个月社保缴费证明原件、复印件（项目管理机构人员应包括项目经理、技术负责人、施工员、安全员、质检员等。岗位资格证书注明了单位名称的，应与本人执业单位一致）。 6、农民工工资支付承诺书（附件五）

建设工程监理合同及监理人员备案表

建设工程监理合同及现场监理人员备案表合同备案编号：JH 江都市建管局制

建设工程监理合同及监理人员备案表

注：1、本表一式四份，市建管局、监理单位各留存一份，监理单位报送建设单位两份； 2、“施工现场注册备案人员证书编号”栏填写资格证书或岗位证书编号； 3、“监理单位提供的文件或证明材料情况”栏填写文件或证明材料是否完备情况； 4、“监理单位意见”和“建设单位意见”栏填写对本表内容的确认意见。

建设工程项目现场监理人员承接多项监理业务审批表监理单位（盖章）：注：1、根据《江苏省建设工程监理人员管理暂行办法》第二十六条“经监理企业法定代表人任命的建设工程项目总监理工程师，必须严格按照国家规范和有关规定的职责实施监理工作，一名总监理工程师只宜担任一项委托监理合同的项目总监理工程师工作，当需要同时担任多项委托监理合同的项目总监理工程师工作时，须经工程项目建设单位同意，且最多不得超过三项。”和《关于进一步规范监理业务承发包行为的实施意见》第九条“监理组织机构人员应专业配套，主专业监理工程师、监理员原则上只宜在一个项目中承担监理工作，其他辅助专业监理人员最多不超过两个项目的监理工作。在经过有关工程项目建设单位的同意及监理行业部门的审核，一名主专业监理工程师可承担同期建设的建筑面积均在3000平方米以下或其中一个主体工程已验收的二个项目的监理工作”执行； 2、此表一式三份，监理企业、建设单位、市建管局各留存一份。

建设工程项目现场监理人员变更备案表监理单位（盖章）：

建设工程项目现场监理人员押证核销审批表监理单位（盖章）：原备案申报表编号：核销编号：

竣工工程备案登记表

竣工工程备案登记表序号工程名称建设单位施工单位面积（㎡）结构层数开竣工日期备案证号备案日期佰润发商场黑龙江鼎隆房地产开发有限公司鸡西市龙熙建筑工程有限公司 13779.39 框架地下一层地上六层 2014.4.20 2014.11.20 2015001 鸡西众诚汽车能源投资有限公司加气站鸡西众诚汽车能源投资有限公司长春市轻工建筑工程有限责任公司 127.8 一层 2013.8.8 2013.10.15 2015002 东风悦达·起亚4S店鸡西市鑫顺达汽车销售有限公司鸡西市帅龙建筑工程有限公司 2541 两层 2012.8.1 2013.10.1 2015003 鸡冠新城公共租赁住房项目1#楼北京泛华置业有限公司鸡东县宏达建筑安装工程公司 5403.52 六层 2013.8.10 2014.10.25 2015004 鸡冠新城公共租赁住房项目2#楼北京泛华置业有限公司鸡东县宏达建筑安装工程公司 5403.52 六层 2013.8.10 2014.10.25 2015005 鸡冠新城公共租赁住房项目3#楼北京泛华置业有限公司黑龙江省龙泰建筑安装工程有限责任公司 5403.52 六层 2013.8.10 2014.10.25 2015006 鸡冠新城公共租赁住房项目4#楼北京泛华置业有限公司黑龙江省龙泰建筑安装工程有限责任公司 5403.52 六层 2013.8.10 2014.10.25 2015007 鸡冠新城公共租赁住房项目5#楼北京泛华置业有限公司鸡西市辰源建筑工程有限公司 5403.52 六层 2013.8.10 2014.10.25 2015008 鸡冠新城公共租赁住房项目6#楼北京泛华置业有限公司鸡西市辰源建筑工程有限公司 4244.23 六层 2013.8.10 2014.10.25 2015009 竣工工程备案登记表

合同备案管理办法

克拉玛依地区建设工程合同备案管理办法实施细则为了规范工程建设合同备案管理，维护建筑市场秩序，依法保护工程建设合同当事人的合法权益，依据《新疆维吾尔自治区建筑市场管理条例》、《新疆维吾尔自治区建设工程造价管理办法》、《新疆维吾尔自治区工程建设合同备案管理规定》、《克拉玛依地区建筑工程造价管理办法》以及有关法律、法规、规章制定本实施细则：一、建设工程合同备案管理克拉玛依市建设局负责克拉玛依地区建设工程合同备案管理，克拉玛依市工程造价标准定额管理站负责克拉玛依地区建设工程合同备案的具体工作。二、建设工程合同备案的范围 1、建设工程勘察合同（以下简称：勘察合同）。 2、建设工程设计合同（以下简称：设计合同）。 3、建设工程施工总包、分包合同（以下简称：施工总包、分包合同）。 4、建设工程监理合同（以下简称：监理合同）。 5、建设工程招标代理合同（以下简称：招标代理合同）。 6、建设工程造价咨询服务合同（以下简称：造价咨询服务合同）。 7、法律、法规和规章规定应当备案的其他建设工程项目合同。三、禁止各级建设行政主管部门重复进行合同审查合同备案后，备案机构将备案合同送建设工程所在地建设行政主管部门、同级招标投标监督管理机构。上述部门或者机构不再对备案合同进行审查。四、建设工程合同备案应具备的条件 1、符合合同备案需要递交的材料

2、合同主要条款齐全，内容符合法律、法规、规章的要求，经招标的建设项目合同的主要条款应与招标、中标文件相一致。 3、合同订立后，承包方应当在30日内将合同报送备案机关备案，合同备案后方可领取施工许可证；变更、补充合同实质性内容的，应当自签订变更、补充协议15日内，将合同报送备案机关备案。当事人就同一工程另行签订的合同与备案合同的实质性内容不一致的，以备案合同为准。建设工程合同应采用建设部、国家工商管理总局监制的示范文本。前款所称的实质性内容是指合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等。 4、合同中约定需提交工程担保、保险的应将业主工程款支付担保，保险和承包商履约担保、保险等资料随合同一并备案。 5、专业工程分包除在施工总承包合同中约定外，必须经建设单位认可。劳务作业分包由劳务作业发包人通过合同约定，专业分包合同和劳务分合同必须向受理总包合同备案的机关备案。 6、总承包人分包专业工程，应取得发包人的同意，不得与不具备相应资质的分包企业及个人签订分包合同。五、建设工程合同备案需提交的资料（一）勘察合同备案 1、法人代表资格证书或委托代理人的委托书（提交复印件核验原件）。 2、勘察单位的资质证书、营业执照（提交复印件核验原件），实行招标的项目可免提交。 3、实行招标的勘察项目须提供招标文件和中标备案通知书（提交复印件核验原件）；直接发包的勘察项目须提供业主委托书（提交复印件核验原件）。

株洲市工程项目施工(监理、分包)合同备案指南

株洲市工程项目施工（监理、分包）合同备案指南一、受理范围在本市区域内市直管各类新建、改建、扩建的房屋建筑工程、装饰工程、安装工程、市政工程、仿古建筑及园林景观工程和房屋拆除工程。二、办理条件房屋建筑工程发包方与承包方依据《中华人民共和国建筑法》第三章、《中华人民共和国合同法》的有关条款，已经草签了《建设工程施工合同》。三、办理程序第一步：在株洲造价网()下载合同备案表格，如实填写或打印，并按要求备齐各项附件材料；第二步：到株洲市建设工程造价管理站提交备案表及其附件材料： A：如提交材料符合备案条件，则办理备案相关手续； B：如提交材料不符合备案条件，告之并返回提交单位，要求补正后重新提交备案；第三步：登录湖南省建筑工程监管信息平台录入工程项目信息。四、办理时限 2个工作日内。五、办理地点株洲市建设工程造价管理站。

六、提交材料（一）、施工合同备案： 1、中标通知书（复印件，验原件）； 2、施工合同备案表（一式五份）； 3、施工合同文本（五份原件，加盖备案章后再返回四份）； 4、建筑工程安全防护文明施工措施费核实表（一式三份）； 5、按投标文件提供施工项目部人员组成名单，及施工项目部关键岗位配备人员的岗位资格证书（复印件，验原件） 6、市外建筑业企业须提供入株施工登记证（复印件，核验原件）； 7、项目的立项批文（复印件，验原件）； 8、工程量清单报价单或投标报价预算书（复印件）； 9、本项目招标、投标文件原件（仅参考，不留存）。（二）、监理合同备案 1、中标通知书（复印件，验原件）； 2、监理合同备案表（一式五份）； 3、监理合同文本（五份原件，加盖备案章后再返回五份）； 4、监理单位营业执照及资质证书（复印件，验原件）； 5、按投标文件提供现场监理部关键岗位人员组成名单（原件），并提供总监及专业监理人员证件（复印件，验原件）； 6、本项目招标、投标文件原件（仅参考，不留存）。（三）、分包合同备案 1、分包合同备案表（五份）； 2、分包单位营业执照及资质证书（复印件，验原件）； 3、分包单位安全生产许可证（复印件，验原件） 4、分包单位项目部组成人员执业或上岗证件（复印件，核验原件） 5、分包合同草签文本（五份原件，加盖备案章后再返回四份）；

建设工程监理合同审核要点

建设工程监理合同审核要点ＧＦ-2012-0202 建设工程监理合同工程名称：工程地点：住房和城乡建设部国家工商行政管理总局制定第一部分协议书委托人（全称）：监理人（全称）：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，双方就下述工程委托监理与相关服务事项协商一致，订立本合同。一、工程概况 1. 工程名称：； 2. 工程地点：； 3. 工程规模：； 4. 工程概算投资额或建筑安装工程费：。

二、词语限定协议书中相关词语的含义与通用条件中的定义与解释相同。三、组成本合同的文件 1. 协议书； 2. 中标通知书（适用于招标工程）或委托书（适用于非招标工程）； 3. 投标文件（适用于招标工程）或监理与相关服务建议书（适用于非招标工程）； 4. 专用条件； 5. 通用条件； 6. 附录，即：附录A 相关服务的范围和内容附录B 委托人派遣的人员和提供的房屋、资料、设备本合同签订后，双方依法签订的补充协议也是本合同文件的组成部分。四、总监理工程师总监理工程师姓名：，身份证号码：，注册号：。五、签约酬金签约酬金（大写）：（￥）。包括： 1. 监理酬金：。 2. 相关服务酬金：。其中：

（1）勘察阶段服务酬金：。（2）设计阶段服务酬金：。（3）保修阶段服务酬金：。（4）其他相关服务酬金：。六、期限 1. 监理期限：自年月日始，至年月日止。 2. 相关服务期限：（1）勘察阶段服务期限自年月日始，至年月日止。（2）设计阶段服务期限自年月日始，至年月日止。（3）保修阶段服务期限自年月日始，至年月日止。（4）其他相关服务期限自年月日始，至年月日止。七、双方承诺 1. 监理人向委托人承诺，按照本合同约定提供监理与相关服务。 2. 委托人向监理人承诺，按照本合同约定派遣相应的人员，提供房屋、资料、设备，并按本合同约定支付酬金。八、合同订立 1. 订立时间：年月日。 2. 订立地点：。 3. 本合同一式份，具有同等法律效力，双方各执份。委托人：（盖章）监理人：（盖章）

建设工程监理合同备案受理服务程序

建设工程监理合同备案受理服务程序项目名称：建设工程监理合同备案受理服务程序　主办单位:武汉市建设工程造价管理站主办单位职能职责: 　贯彻执行国家、省、市有关建设工程造价的方针政策。　负责武汉地区的建筑、安装、装饰、市政、仿古园林、维修等工程的概、预算定额以及相配套的统一基价表(单位估价表)、劳动定额和费用定额的管理。　负责制订武汉地区建设工程造价计价程序、调整规定、工程索赔办法等。负责组织编制地区性的建设工程费用标准以及缺项定额的补充。负责解释和协调建设工程造价纠纷。负责组织编制和管理武汉地区建设工程材料预算价格。　建立工程造价信息网络,负责武汉《工程造价》的编辑、出版及发行工作，定期发布建设工程市场价格信息。　负责武汉地区建设工程造价编审人员的培训和执业资格管理。

负责武汉地区建设工程造价咨询单位资质和业务管理。负责对建设工程概、预算价、合同价、标底价及竣工结算价进行审查和监督。　负责开发、推广和管理武汉地区各类建设工程造价计算机软件。建立工程造价资料数据库,适时发布工程造价指数。　协办单位: 　协办单位职能职责：　办理事项: 　负责受理、收取、审查合同备案资料、登记,审查监理合同、监理资格及收费约定，以及合同条款的公正、公平、合规性,办理监理合同备案手续,建立合同备案台帐。　办事依据：　依据《建设工程项目监理办证联系单》、中标通知书、对监理合同签订的单位名称、合同价款、监理范围、过程、工期及签订日期进行审查。申报材料:

1、监理合同(监理合同正副本不少于4份） 2、实行招标委托的中标通知书;(核验原件,提交复制件) 3、实行招标委托的要提交廉政协议书 4、项目监理委托书(只核验原件）　５、项目总监的资格证书(只核验原件) ６、监理单位资质证书副本(只核验原件) 　办理过程： (一) 受理　合同备案窗口凭市招标办开出的《建设工程项目监理办证联系单》,接受监理合同备案申请单位(申请人)的备案申请。 (二)　收集审查资料１、监理合同(监理合同正副本不少于4份) 　2、实行招标委托的中标通知书;(核验原件，提交复制件) 　３、实行招标委托的要提交廉政协议书４、项目监理委托书(只核验原件） 5、项目总监的资格证书(只核验原件）

3建设工程(施工、监理)合同备案指南

建设工程（施工、监理）合同备案指南

注：可不提供纸质资料，但申报单位应确认施工企业和监理企业已通过办理承接业务登记；我局核实未通过办理的，本事项将以不通过办理。 □ 3、建设工程监理合同原件（正副本各二本），附：监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；注：合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，否则不予受理;________ 合同应采用《建设工程监理合同（示范文本）》（GF—2012 —0202）（建设部工商总局制），合同第一部份及第三部份应填写完整，加盖合同双方的骑缝章。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采取企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式；委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。 □ 4、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件（正副本各二本）或收件回执复印件；附：施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；注：在省、市建设工程交易中心招标的工程（即招标文件经由市住建局招标办审核备案的项目）可不用公证施工合同，只需提交施工合同原件四份。合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，合同竣工日期不得早于办理合同备案时间，否则不予受理; _________________ 合同应当采用《广东省建设工程施工合同范本》（省建设厅制），并含人工费总额专门条款，协议书与专用条款应填写完整。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采取企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式，委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。（1 ）从2011年4月7日起凡未办理合同公证的项目，必须按照国家相关规定明确约定“电梯安装施工现场的安全生产管理责任”，否则将不予通过办理。（2）根据我局文件《关于进一步加强施工合同履约管理的通知》（东建市[2013]31号）文的要求，为进一步加强施工合同履约管理，从2013年6月1日起，须在施工合同第三部分增加如下条款（若施工合同已公证，可以补充协议的形式增加合同条款，补充协议可不公证）：房屋建筑工程增加以下合同条款： ①合同履约期间，岀现增加工程项目（量）的，合同双方应及时办理现场签证，经合同双方确认的增加工程价款，作为追加合同价款，与工程进度款同期支付，支付比例为_乞。 ②工程项目完成一定进度时，合同双方按如下三个阶段进行初步结算（阶段初步结算只作为工程进度款支付的比对参考，工程总结算以合同双方最终结算为准）。第一阶段：工程完成基础验收后_______ 个工作日内完成阶段初步结算。第二阶段：工程完成主体验收后_______ 个工作日内完成阶段初步结算。第三阶段：工程完成竣工验收后_个工作日内完成阶段初步结算。市政工程增加以下合同条款： ①合同履约期间，岀现增加工程项目（量）的，合同双方应及时办理现场签证，经合同双方确认的增加工程价款，作为追加合同价款，与工程进度款同期支付，支付比例为_汇。 ②工程项目完成一定进度时，合同双方按如下三个阶段进行初步结算（阶段初步结算只作为工程进度款支付的比对参考，工程总结算以合同双方最终结算为准）。第一阶段：工程完成总工程量的 50%并完成相应的分部验收后_________ 个工作日内完成阶段初步结算。第二阶段：工程土建工程全部完成并完成相应的分部验收后__________ 个工作日内完成阶段初步结算。第三阶段：工程完成竣工验收后_______ 个工作日内完成阶段初步结算。 □ 5、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正副本各二本），附：（1）合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（2）