集团公司行政例会管理规定

集团公司行政例会管理规定

1.目的：为了对上周工作及运营情况进行总结，对下周工作进行计划，保障日常

工作运作顺畅，透过有序的沟通协调来达成目标，落实领导分配的各项

任务。

2.时间：每周二上午8:30~11：00。

3.地点：公司运营部

4.内容：由总经理组织公司人员开周例会，将各部门汇报的问题逐一解决，职权

范围外待解决的问题由总经理报董事长解决。

5.适用范围：适用于公司总监级及以上人员。

6.权责：

6.1各部门总监或各部门最高主管负责准备本部门周例会汇报内容，并在会上汇

报。

6.2人资行政部：负责部署会议前的总体准备，并担任会议主持人，组织各部门按

照会议程序进行发言。主持人为人资总监，替补人为培训总监。

6.3行政经理：负责会前准备、会中服务管理、会后纪要管理工作，包括会议资料

收集整理、设备准备，会议签到，会议记录、整理、打印、送审、发布、存档，会议纪要于会议后1个工作日发布；负责会议违纪人员的处罚管理及成长基金收取工作。

7.作业程序：

7.1与会人员：集团公司总监及以上管理人员：采配中心副总、采配部总监、发展

中心副总、市场发展总监、营建总监、拓展总监、财务中心副总、

财务总监、运营中心副总、各运营总监、人资行政副总、人资总监、

商学院副院长、营销中心副总、企划总监。

7.2会前准备：

7.2.1 各部门总监或各部门最高主管在周六下午4点前发送汇报内容到行政经理

QQ邮箱中。未及发送者缴纳成长基金30元。

7.2.2 汇报内容要求：按照汇报内容规定模板撰写，以本部门重点工作、绩效指标为主，要突出重点、具体、可执行，达成目标明确，责任明确、时间明确。

7.2.3 行政经理于会议前20分钟内将电脑连接至投影机并确保图像正常。

7.2.4与会人员于会前5分钟就坐，主持人组织检查仪容仪表，不合格者现场缴纳

成长基金20元。

7.3会议程序：

7.3.1会议主持人向全体与会人员问好(“各位领导、同事大家早上好”)，全体与

会人员回复“非常好”。

7.3.2主持人宣布会议开始并向总经理报告应出席人数，实际出席人数，缺席人数

及缺席人员名单。

7.3.3主持人宣布“掌声有请某某部门做汇报”，具体顺序如下：采配部——市场

发展部——营建部——拓展部——财务部——各区域运营部门——人资部——商学院——企划部。

7.3.4汇报时间不超过5分钟，汇报上周工作总结和本周工作计划以及未完成工作

的原因。

7.3.5每部门汇报完毕，由总经理做5分钟的工作点评，接下来5分钟时间各部门

提出工作协调发言。

7.3.6会议结束前，主持人有请总经理做工作总结及工作部署。

7.3.7会议结束前，主持人有请董事长做会议总结及工作部署。

7.3.8董事长总结完毕，主持人提示是否还有需在会议上讨论的事宜。

7.3.9主持人宣布会议结束。口号：一家人、一个梦、一起拼、一起赢。

8.会议纪律要求：

为了严肃会场纪律，提高工作效率，制定会议纪律要求。