采购环节的风险控制管理培训
供应部采购相关培训计划
供应部采购相关培训计划一、培训目的及背景在当今竞争激烈的市场环境下，采购作为企业供应链管理的重要环节，直接影响着企业的成本控制和产品质量。
为了提升供应部门采购人员的专业素质和工作能力，制定一份全面系统的采购相关培训计划，以提高采购人员的综合素质和工作能力，促进采购工作的高效进行。
二、培训对象本次培训对象为企业供应部门的采购人员，共计50人。
三、培训内容1. 采购流程及方法1.1 采购流程梳理及规范1.2 供应商评估及选择1.3 采购合同管理2. 采购风险管理2.1 供应链风险管理2.2 外部环境变化对采购的影响2.3 应对采购风险的策略及措施3. 供应链协同3.1 供应链的概念及特点3.2 供应链管理工具与技术3.3 供应链协同与合作4. 谈判与沟通技巧4.1 采购谈判的基本原则与技巧4.2 供应商沟通与管理4.3 有效沟通的方法与案例分析5. 采购数据分析5.1 采购数据收集与整理5.2 采购数据分析方法5.3 采购数据应用案例6. 供应部门管理6.1 供应部门组织架构与职责6.2 供应部门绩效考核6.3 供应部门信息化建设四、培训方式1. 理论培训：邀请行业内资深专家进行专题授课，通过讲解、案例分析等形式进行培训。
2. 实践操作：组织参观实践，邀请成功企业采购人员分享经验，加深学员对采购工作的理解。
3. 情景模拟：利用情景模拟进行采购谈判、供应链协同等方面的综合能力培养。
五、培训计划1. 第一阶段：采购流程及方法（2天）1.1 采购流程梳理及规范1.2 供应商评估及选择2. 第二阶段：采购风险管理与供应链协同（2天）2.1 采购风险管理2.2 供应链协同3. 第三阶段：谈判与沟通技巧（2天）3.1 采购谈判的基本原则与技巧3.2 供应商沟通与管理4. 第四阶段：采购数据分析与供应部门管理（2天）4.1 采购数据分析方法4.2 供应部门信息化建设六、培训效果评估1. 培训后对相关知识进行测试，以验证学员学习的成果。
采购风险控制措施
采购风险控制措施随着全球供应链的日益复杂和跨境贸易的增加，采购过程中的风险也日益增加。
为了确保采购过程的安全和可靠性，组织需要采取一系列的风险控制措施。
本文将从供应商管理、品质管理和信息安全等方面阐述采购风险控制措施，并提供针对每个措施的详细解决方案。
一、供应商管理供应商是采购过程中最重要的环节之一，其资质和信誉直接影响采购结果的质量和效益。
为了降低采购风险，组织应对供应商进行严格的筛选和管理。
1. 供应商评估和审查在采购过程中，组织应该对供应商进行评估和审查，以确保其具备相应的资质和能力。
评估指标可以包括财务状况、过往业绩、技术实力和管理体系等方面。
审查可以通过调查供应商的背景和信誉，以及联系其过去的客户来进行。
2. 多元化供应商选择为了降低依赖单一供应商的风险，组织应该尽量选择多元化的供应商。
这样可以在某个供应商发生问题时，快速切换到其他供应商，确保供应链的稳定性和连续性。
同时，多元化供应商也有助于获得更好的价格和质量。
3. 合同管理和履约监控在与供应商签订采购合同时，组织应该明确双方的权利和责任，明确交付时间、质量标准和售后服务等细节。
同时，还需建立完善的履约监控机制，确保供应商按照合同要求履约。
如发现供应商存在违约行为，组织应及时采取相应的补救措施。
二、品质管理采购的产品和服务的品质直接影响到组织的生产和经营活动，因此，品质管理是采购风险控制的重要环节。
以下是几个关键的品质管理措施。
1. 供应商评价和认证通过对供应商的评估和认证，可以确保其具备生产符合标准和要求的产品和提供相应的服务的能力。
评价和认证可以包括供应商的质量管理体系认证、产品认证和过程评估等内容。
2. 采样检验和供应商审核为了确保采购的产品和服务的质量，组织应进行采样检验，对样品进行严格的物理、化学和功能性测试等。
同时，也需要定期对供应商进行审核，以确保其质量管理和生产过程的合规性。
3. 不良品管理不良品的到货会给组织造成经济损失和声誉损害，因此，应建立不良品管理的流程和机制。
采购风险控制与管理培训讲义
风险接受
总结词
承认并准备应对可能发生的风险的策略。
详细描述
在采购过程中，对于一些难以避免或转移的 风险，企业可以选择接受并准备应对。这需 要企业制定应急预案、储备必要的资源、建 立风险储备金等措施，以便在风险发生时能 够迅速应对，减少损失。同时，企业还需要 定期回顾并更新风险管理策略，以确保其始 终能反映当前的市场环境和企业的实际情况
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在采购绩效评估过程中，企业应建立科学、合理的评估体 系和方法，客观、准确地反映采购工作的实际情况和存在 的问题。同时，应及时对评估结果进行分析和总结，找出 潜在的风险因素和改进方向。对于存在的问题和不足之处 ，应采取有效措施进行改进和完善，提高采购工作的效率 和效果。
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风险预警系统
预警级别划分
根据风险程度，将预警划 分为不同级别，如低风险、 中等风险和高风险。
预警触发机制
设定预警触发的条件，如 供应商交货延迟、采购成 本上升等。
预警响应措施
针对不同级别的预警，制 定相应的应对措施，确保 及时有效地处理风险。
风险改进措施
供应商管理改进
优化供应商选择标准，加强供应 商绩效评价，提高供应商质量。
详细描述
在采购付款过程中，企业应严格按照合同约定支付货款，避免出现延迟付款或支付错误 的情况。同时，应加强与供应商的沟通与协作，确保货款支付的准确性和及时性。对于
可能出现的风险因素，应提前制定应对措施，降低潜在损失。
案例五：采购绩效评估的风险管理
要点一
总结词
要点二
详细描述
采购绩效评估是检验采购工作效果的重要手段，需要建立 科学、合理的评估体系和方法，客观、准确地反映采购工 作的实际情况和存在的问题。
采购全流程风险控制与合规读书笔记
采购全流程风险控制与合规读书笔记下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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采购部廉政风险的防止与控制
采购部廉政风险的防止与控制1. 背景廉政风险管理是企业内部控制的重要组成部分。
采购部门作为企业资源获取的关键环节，面临着巨大的廉政风险。
为了确保企业健康、稳定、可持续发展，制定一套完善的采购部廉政风险防止与控制策略至关重要。
2. 目的本文档旨在明确采购部廉政风险的识别、评估、控制和监督机制，提高采购部门员工的廉洁自律意识，确保采购活动的公平、公正、公开。
3. 组织结构1. 采购部经理：负责采购部廉政风险管理工作的总体协调和监督。
2. 采购员：负责执行采购任务，严格遵守廉政规定。
3. 审计部门：负责对采购部门的廉政风险管理工作进行定期审计，确保策略的有效实施。
4. 廉政风险识别4.1 采购需求阶段1. 需求不真实：虚构采购需求，虚报采购数量。
2. 质量标准不明确：降低质量标准，以次充好。
4.2 采购供应商选择阶段1. 供应商关系不透明：与供应商存在不正当利益关系，如回扣、吃请等。
2. 供应商评价不公正：人为干预供应商评价，导致评价结果失真。
4.3 采购合同签订阶段1. 合同内容不规范：合同条款不明确，容易引发纠纷。
2. 合同签订不公正：偏袒特定供应商，损害企业利益。
4.4 采购执行阶段1. 货物质量不达标：采购的货物质量不符合合同要求。
2. 进度拖延：采购执行过程中，出现进度拖延现象。
4.5 采购付款阶段1. 虚报发票：虚报采购金额，骗取企业资金。
2. 拖延付款：故意拖延付款，损害企业利益。
5. 廉政风险评估1. 采用定性和定量相结合的方法，对采购部的廉政风险进行评估。
2. 评估内容包括：风险概率、风险影响、风险可控性等。
3. 根据评估结果，将廉政风险分为高、中、低三个等级。
6. 廉政风险控制6.1 采购需求阶段1. 建立需求审批制度：对采购需求进行审批，确保需求真实、合理。
2. 明确质量标准：设定质量标准，确保采购质量。
6.2 采购供应商选择阶段1. 建立供应商评价体系：对供应商进行客观、公正的评价。
采购管理的风险控制与应急处理
采购管理的风险控制与应急处理引言在现代企业管理中，采购管理是一个非常重要的环节。
采购管理涉及到企业的成本控制、供应链管理、风险控制等多个方面。
在采购管理过程中，风险控制和应急处理是不可忽视的关键因素。
本文将探讨采购管理中的风险控制和应急处理的相关内容。
采购管理的风险控制风险识别和评估在采购管理中，首要任务是进行风险识别和评估。
通过对采购过程中可能存在的各种风险进行分析和评估，可以及时发现潜在的风险，从而采取相应的措施进行控制。
常见的采购风险包括供应商经营风险、市场波动风险、质量风险、价格波动风险等。
对于不同的风险，需要采取不同的控制措施。
风险控制策略1.多元化供应商选择：为了降低供应商经营风险，企业应采取多元化的供应商选择策略。
通过建立供应商库，不断寻找新的供应商资源，可以降低企业过度依赖单一供应商带来的风险。
2.签订合理的合同：在与供应商签订合同时，企业需要明确合同中的责任和义务，包括交付时间、质量标准、付款方式等。
这样一来，当供应商未能履行合同义务时，企业有法律依据进行索赔或解除合同。
3.建立风险监控机制：企业应建立有效的风险监控机制，及时掌握供应链中可能出现的问题。
可以通过建立预警系统、定期进行供应商评估等方式进行监控，在风险发生前能够及时采取应对措施。
4.建立紧密合作关系：与供应商建立紧密的合作关系，可以提高供应链的灵活性和效率。
当出现问题时，可以更好地协商解决，减少风险的扩大和损失的发生。
5.加强内部管理：良好的内部管理是降低采购风险的重要保证。
企业应加强团队的培训和能力提升，提高采购人员的专业素质和风险意识。
同时，也要优化采购流程，防范潜在的风险。
采购管理的应急处理应急预案的制定在采购管理中，应急处理是必不可少的一环。
应急处理包括对各种突发事件做出及时的应对和处理，以减少对企业正常运营的影响。
制定应急预案是应对突发事件的有效手段。
应急预案应包括应急组织机构、应急响应流程、资源调配、信息发布等内容。
采购管理风险点及防控措施
采购管理风险点及防控措施在企业的运营过程中，采购管理是至关重要的一环。
它不仅关系到企业的成本控制，还直接影响着产品质量、生产进度以及企业的竞争力。
然而，采购管理过程中存在着诸多风险点，如果不加以识别和防控，可能会给企业带来严重的损失。
接下来，让我们详细探讨一下采购管理中的风险点以及相应的防控措施。
一、采购计划风险采购计划是采购管理的起点，如果计划不合理或者不准确，将会导致一系列的问题。
风险点：1、需求预测不准确：可能导致采购过多或过少的物资，造成库存积压或者生产中断。
2、计划制定不及时：影响采购的及时性，导致延误生产或增加紧急采购成本。
防控措施：1、建立有效的需求预测机制：结合历史数据、市场趋势、销售计划等因素，采用科学的预测方法，提高需求预测的准确性。
2、加强与各部门的沟通协调：及时了解生产、销售等部门的需求变化，确保采购计划能够及时调整。
3、制定合理的采购周期：预留足够的时间进行采购活动，避免因时间紧迫而选择高价供应商或降低采购质量。
二、供应商选择风险供应商的选择直接关系到采购物资的质量、价格和交货期等关键因素。
风险点：1、供应商资质不佳：可能提供质量不合格的产品，影响企业的生产和声誉。
2、供应商信誉问题：存在拖欠交货、不履行合同等情况，给企业带来损失。
3、过度依赖少数供应商：一旦供应商出现问题，企业将面临供应中断的风险。
防控措施：1、建立完善的供应商评估和选择体系：对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面进行全面评估。
2、定期对供应商进行考核：根据交货及时性、产品质量、服务水平等指标，对供应商进行评级，对于表现不佳的供应商及时淘汰。
3、优化供应商结构：积极寻找新的供应商，增加供应商的数量，降低对少数供应商的依赖程度。
三、采购合同风险采购合同是明确采购双方权利和义务的重要文件，如果合同条款不完善或者存在漏洞，可能会引发纠纷。
风险点：1、合同条款不清晰：如质量标准、交货期、价格条款等表述模糊，容易引起争议。
制定并执行采购管理策略中的风险控制
制定并执行采购管理策略中的风险控制风险控制是企业采购管理中非常重要的一环，制定并执行采购管理策略中的风险控制是企业保障采购活动顺利进行的关键。
在进行采购管理策略时，企业需要考虑到各种潜在的风险因素，并采取相应的措施进行控制，以确保采购活动能够顺利进行并取得预期的效果。
本文将从风险控制的概念、重要性、方法和实施过程等方面展开讨论，并结合实际案例分析，以期为企业在制定和执行采购管理策略中的风险控制提供一定的参考和借鉴。
一、风险控制概念风险是指不确定性事件对企业目标实现产生不利影响或造成损失的可能性。
在采购管理中，各种因素可能导致不确定性事件发生，从而对企业产生影响。
而风险控制则是指通过预测、评估和应对各种可能发生的不确定性事件，以减少或消除这些事件对企业目标实现造成影响或损失。
二、风险控制重要性1.保障采购活动顺利进行在采购过程中存在各种潜在风险，如供应商资质不合格、物流配送延误等问题可能导致订单无法按时完成。
通过有效的风险控制可以提前预防这些问题发生，并确保采购活动能够顺利进行。
2.保障资金安全资金安全是企业最为关注的问题之一，在采购过程中存在着各种可能导致资金损失或浪费的因素。
通过有效地进行财务审计和监督等方法可以减少这些潜在损失。
3.提高效率和效益有效地进行风险控制可以避免因突发事件导致工作计划延误或无法完成，在提高工作效率同时也能够提高工作效益。
三、风险评估与分析1.风险识别首先需要识别出可能存在于整个供应链环节中会带来财务损失或商誉受损害等问题，并将其列为潜在威胁。
2.风险评估根据识别出来并列为威胁之后需要对其严格评估其严重程度与频率以及其影响面积等方面得到一个全面且具体得分数值化数据。
3.风险优先级排序及分类根据评估结果将所有已识别出来得威胁按照优先级排序分类，并分级处理处理方式及方法四、风控方法1.多方合作共同防范与供应商建立长期稳定关系，在合同签订前充分了解供应商情况并签订完整明确合同条款；建立完善审核机制；建立健全内部审查机制；避免单一化再次结构；建立健全内部审查机制；避免单一化再次结构；建立健全内部审查机制；避免单一化再次结构.2.引入科技手段加强监管引入信息技术手段加强监管力度,如ERP系统,物流跟踪系统,数据挖掘系统,人工智能技术等手段.3.建立健全内部审查机制加强内部审计力度,及时发现问题并解决.五、案例分析：某公司零配件类物料项目开展情况：某公司零配件类物料项目开展情况：某公司针对公司零配件类物料项目开展了相当长时间后,经过多方共同努力下已经取得了阻挡成果,但也存在着多个环节会带来财务上得压力与商誉受损害等问题：1．材料价格上涨压力：受国家调整影响价格波动大幅上涨压力大.2．市场需求下滑：受国家调整影响市场需求量下滑较大.3．污染防治压力增大：受国家调整增加污染治理费用增大.4．人员流动频繁:人员流动频繁引起了人员培训成本增加及产品研发进度缓慢.针对以上几点我们将会依次引入多方共同参与协办方式;引入信息技术手段;加强内部稽核审核;落实科学管理方式;最终达到我们目标预期结果.。
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-
；
采 购
（二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；
与 （三）以合法的形式掩盖非法目的；
供 应
（四）损害社会公共利益；
链 （五）违反法律/行政法规的强制性规定。
第53条：合同中下列免责条款无效：
（一）造成对方人身伤害的；
（二）因故意或者重大过失造成对方财产损失的
8
可撤销合同
• 合同法第54条：当事人一方对下列合同可申请法院或仲裁
规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。 （2）限制民事行为能力人订立的合同，经法定代理人追认后，合同 有效。但纯获利益的合同或与其年龄、智力、精神状况相适应而订立 的合同，不必经法定代理人追认。 （3）无权代理签订的合同：没有代理权、超越代理权或代理权终止 后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认的，对被代理不发 生法律效力，由行为人承担责任； （4）无处分权人订立的合同：无处分权的人处分他人财产，经权利 人追认或无处分权的人订立合同后取得处分权的，合同有效。
13
合同管理常见问题
合同内容不够严谨
宫 迅
–合同文字不严谨。
伟
-
–只有从合同而没主合同。主合同是指能够独立存在的合同。从合同
采
购 与
是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。
供
应 –合同条款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违
链
约责任。
合同签订后没有进行合同交底
合同执行过程中忽视变更管理
讲师荣誉: 宫迅伟 David Gong
真实的荣誉称号： 中国物流采购联合会专家、中国机械工程学会物流分会理事、美国职业采购经理认证CPM、CPSM指定 授权培训师、上海管理科学学会精益六西格玛委员会专家、美国CPM/CPSM采购经理人认证指定授权 培训师、德国莱茵公司高级咨询顾问、在世界500强企业DELPHI由于推行MCIP采购成本管理模式的、 卓越工作，获得美国总部全球总裁特别奖
-受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同作了 准备工作。
16
谁签署合同才是有效合同
表见代理
宫 迅
案例14、15（48、49、规定
供
应 链
–实践应用：
–代理的授权资质审查，
–授权的有效性
17
如何避免“表见代理”
企业对外声明授予某人代理权，而实际上并
采购环节的风险控制管 理培训
2020/8/22
讲师简介: 宫迅伟 David Gong
中国采购供应链工作坊领衔主教练 专属领域：采购与供应链 丰富的理论基础： 上海交通大学自动化学士、 吉林大学国际贸易专业进修 天津财经学院经济管理专业研究生 中国人民大学MBA
讲师经历: 宫迅伟 David Gong
合同标的
-
采 购
合同权利义务
与
供 应
合同履行
链
违约
合同档案管理
12
合同主体法律风险点
• 1、合同相对人不具备相应资信、能力。
宫
迅 伟
•
2、合同相对人为法人的职能部门、未办理营
采
业执照的分支机构或直属机构，缺乏履约能力
购 与
。
供
应 • 3、合同相对人无代理权、超越代理权或代理
链
权过期。
• 4、我方代理人未经授权或授权终止后仍进行 签约。
讲师往期部分培训现场掠影: 宫迅伟 David Gong
杭州公开课培训现场
可口可乐培训现场
中国供应链管理专业委员会
给全国邮政的采购主管们培训 宫老师在培训现场石家庄培训现场5
采购流程与合同管理
宫
迅
伟
-
•紧急情况
采 购
•例行购买
与
供
应
链
需求识别 采购申请单
使用者 管理者权限
供应商 评审单
成本分析 比价表
案例1、3（22）
15
要约是否可以撤回及撤销
撤回：生效之前可以撤回。
宫
但撤回要约的通知必须先于要约到达或同时到达方可产生撤
迅 伟
回的效力。
-
采
购 撤销：采取先期到达原则，即撤销要约的通知必须先于要约或者
与 供
与要约同时到达受要约人才产生撤销的法律效力。
应
链
有两种情况下，要约不得撤销：
-要约人确定了承诺期限，或者以其他形式明示要约不可撤销；
宫 迅
机构撤销：
伟
采
•
（一）因重大误解订立的；
购
与 供
•
（二）在订立合同时显失公平的。
应
链
一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背
真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法
院或者仲裁机构变更或者撤销。
9
效力待定的合同
•
宫•
迅 伟
-•
采 购 与 供
应•
链
•
（1）需批准、登记方能生效的合同： 第44条规定：依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规
•
10
合同概述
• （一）合同内涵：
宫 • 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、
迅 伟 -
变更、终止民事权利义务关系的协议。调整的是动态财产 关系。
采
购
与 • （二）合同特点：四项基本原则
供
应•
1、平等自愿
链
•
2、诚实信用
•
3、公共利益
•
4、法律约束力
11
合同主要风险点
合同主体
宫
迅 伟
实战的企业经历： 20年的跨国际工作经历--曾就职于大型国有公司、外国合资公司、外商独资公司、 大型民营公司、上市公司；访问过20几个国家，对不同地区采购文化和采购管理 有深刻的理解 5年的500强采购经历--先后在DELPHI、VOLVO、Daewoo、HALDEX等欧洲、美国、 亚洲等多个世界500强公司，任采购经理、采购总经理、全球采购经理、采购总 监、供应链总监、总经理；
宫 迅
没有授权的；
伟
- 知道他人以自己的名义从事经济活动而不做
采 购
否认表示的；
与 供
将本企业的公章、合同专用章、以及盖章的
应 链
业务介绍信和空白合同书交给他人的；
授权委托书中授权不明的；
代理权消灭后未及时收回授权委托书的；
14
要约与承诺
要约是指一方当事人以订立合同为目的，向对
宫 方当事人提出订立合同的条件，希望对方作出接
迅 伟
受的意思表示。
采
承诺是受要约人同意要约的一种意思表示。
购 与
到达主义
供 应
实质性变更
链
视为新的要约。有关合同的标的、数量、质量
、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式
、违约责任以及争议的解决方法的变更。
合同审批单
合同 订单 验收单
SQE与采购工程师
采购工程师 管理者权限
授权代表 采购员管理者权限
使用者与质检
付款单
财务
6
宫
迅
伟
-
采 购 与
I.你签的合同有效吗？
供
应
链
7
合同只要签了万事大吉了吗？
《合同法》第52条：
宫 迅
有下列情形之一的，合同无效：
伟 （一）一方以欺诈/胁迫的手段订立合同，损害国家利益