百威8000QPOS用户手册

1系统概述

1.1 什么是百威8000 QPOS系统

当今时代是计算机与信息技术的时代，计算机与信息技术的应用，使世界经济得到了迅猛发展。在商业方面，计算机与信息技术也发挥着越来越大的作用。

在商业自动化的浪潮推动下，许多零售企业对计算机投入了极大的热情，争相建立自己的信息管理系统。但是建立一套完善的计算机系统的投资是巨大的，中国只有极少数大型零售企业才有这个实力。

而经验证明，真正迫切需要计算机管理的是那些经营食品、日用杂品的连锁超市、便利店。它们经营分散、品种繁杂、物流量大，而同时又要求集中管理、统一进货和配送，没有先进的计算机管理系统的支撑，就无法实现规模经营和规模效益。但是这些小型商店资金匮乏、人员不足，无法承担一套大而全的计算机管理系统的巨大投入。

百威为满足这部分用户的迫切要求，经过缜密的市场调研，融合几百家商场管理经验，隆重推出“百威8000 QPOS系统”。“百威8000 QPOS系统”全面管理零售企业的购、销、存业务，以实用简捷为本，具有高性能、低价位的特点，使广大用户可以用最小投资换取最大收益。

作为百威商业管理软件大家族的最新成员，“百威8000 QPOS系统”采用了许多新的编程技术，融合了更多新的商业管理手段。我们把多年对商业管理的探索结果和对商业自动化未来的展望通过这套系统呈现给广大用户，为提高广大用户的计算机管理水平尽我们最大的力量。

如果对我们的产品有什么建议或意见，欢迎来电来函指教。您的批评和鼓励是我们下一次进步的起点！

1.2 系统特性

●流程清晰系统包含了商场各业务环节，提供了业务导向图，使流程清晰明了，方便使用。

●适应性强系统适用于百货、超市、书店、药店、连锁分店等多种商业业态和多种经营模式。

●高可靠性前台的销售数据实时在网络中进行上传，从而使数据从体系上的安全性就很高；前台收款系统具有断网独立运行的功能，当网络出现异常时可以照常运行，网络连通后所有数据自动上传到后台。另外前台也支持断电保护，比如收银过程中突然断电，下次打开前台时还会显示上次收银的数据，保证数据的安全。

●灵活转换所有查询报表和单据格式都可以由用户根据自己的需要和爱好灵活定制，并可将自己关心的数据转化成EXCEL格式轻松编辑。

●权限管理对用户的操作权限进行了严谨细致的管理。用户可以自由设置操作员的系统操作权限。

●数据权限可以设定某些部门的数据处于隐藏状态，同时可以设定操作员是否可以处理隐藏部门的数据；如果操作员不能操作隐藏部门，那么此操作员将无法看到该部门以及其相关数据。

●实时监控前台进行的商品销售会立即反映到后台，从后台可以实时的查看前台的销售、收款情况。

●商品控制可以对商品进行销售控制，控制其是否可以销售、打折以及议价等，使管理更加便利。

●促销多样系统提供了时段促销、星期促销使销售促销手段更多样灵活。

●特价打包可以将多种商品进行组合销售，方便促销。

●一品多码支持一种商品对应多种条码，即多种条码的商品具有一个库存。

●价签打印各报表、条码签、标价签等均可以自由设计。

●逐行打印前台支持对顾客小票进行逐行打印，将会提高收款速度。也支持结算时打印以及发票套打。

●票据定制可以定义前台顾客小票的打印内容、格式，即每一行商品要打印的项目、格式等。发票套打格式也可以自由设计。

●图形报表系统对各报表提供了明了直观的图形显示，方便了对数据的分析。

●万能查询灵活的查询条件自定义，为数据分析提供了方便的工具。

●系统日志各操作员对系统的操作情况的备案，这样更增加了系统的安全性。

●促销到期预警对商品的促销期进行提前预警，为商品管理提供相关数据。

●库存量报警对库存出现超量或者是低量的商品提出警示，可以使采购人员、管理人员对商品有针对性的研究并做出相应得处理方法。

●收款权限控制前台收款员的权限可以进行详细的自定义，比如交易取消权限，可以仅赋给特定的人员，并且对交易的取消在后台进行了记录；对前台当前商品的录入清除，也可以进行权限控制；同时对赠送、优惠、退货等也进行控制。这样就增强了对前台收款的有效监控、控制。

●生鲜电子称商品使商场的生鲜商品也可以纳入到系统中进行管理。

●不动销商品查询将不动销商品显露出来，将其进行处理，减少库存资金的占用。

●前台销售智能化提醒任何商品有促销信息或有打折优惠，在前台界面上会有智能化提示信息，让收银员一目了然。

●拼音码检索系统自动根据商品和货商名称的首字母生成拼音码，方便在前台销售时快速找到商品。

1.3 系统组成

本系统分为后台系统和前台系统。

后台包括：

（1）信息档案

（2）采购管理

（3）零售管理

（4）库存管理

（5）系统功能

基本资料主要设置系统的业务初始资料，包括供应商资料、商品分类、商品档案及内部员工资料，建立基本资料是使用系统前的首要工作。

采购管理包括入库验收、采购退货、货商结算几个模块。

零售管理主要用于零售数据维护，零售报表统计和日常POS结帐处理，

收银员交款处理。同时监控前台收款机的正常运行。

库存管理处理除采购零售以外的各种业务，以及产生统计报表。

系统维护主要提供软件系统本身的维护和各种参数的设置，在这里可以建立后台操作员和前台收银员的登录帐号，给操作员授予相应权限，查看系统操作日志等。是系统管理员保证系统正常运行的主要工具。

前台系统安装在前台POS机上，供收银员使用，进行日常收银工作和交接班工作。

1.4 业务导航图

1.5 系统使用流程

2系统通用操作

2.1 软件的进入与退出

进入Windows系统，在桌面上找到<<百威8000 QPOS后台>>和<<百威8000 QPOS>>快捷方式图标，双击后台图标系统会弹出<<操作员登录>>，选择用户名，输入密码，系统核实用户名及其密码。核实不正确，弹出报错窗口，三次输入错误，系统退出。重新进入，密码正确，即可进入百威8000 QPOS 系统主界面。主界面上从上到下由菜单条、功能项、以及状态栏组成，只要选择需要的功能项，就进入该功能模块，就可以完成相应的作业了。

要退出百威8000 QPOS系统，只要点击右上角的关闭按钮，或点左上角的<<文件>>菜单，再点<<退出>>。点”是”即可退出。点”否”仍然留在系统中。

2.2 工具栏及相关功能的使用

本系统每个功能项打开后，上面有一排彩色图标按钮，这就是工具栏，工具栏可以直观的体现各窗口所做的操作。当您将鼠标移到不同的按钮上时，它会突出显示，点击它会执行相应的功能。意义明确，并有对应功能键说明。对于那些变成灰色状态的按钮，表示该功能此时不能执行，不同情况下有不同的状态。对于右边有个下箭头的按钮，表示点击它时会弹出下拉菜单，下拉菜单中有更多的功能选项。

2.3 万能查询器的使用

查询是数据库系统的一个最重要的操作，没有查询就得不到想要的数据，数据库系统也就失去了可用性。本系统的万能查询器是极富特色的，使用相当方便，真可使你为所欲为。按一下查询按钮，弹出万能查询器窗口，左边是查询条件名，根据不同的数据窗口会自动给出不同的查询条件名，右边是查询条件值的输入处，根据不同的查询条件名会自动给出不同的输入方式。

查询条件值的输入方式主要有下列几种：

a.下拉式窗口：可以输入基本资料码或在下拉式窗口中选择输入。如要多于一项的数据，只要单击左键即可，如要删除已输入的一项，只要在该项单击右键即可。

b.从A至B的范围值：在A，B两项中输入数据即可，如果B项不输入，则表示只等于A。通常用于查询日期段或数量金额段以及单号段。

c.单行字符串：只要输入一个字符串即可，一般用于模糊查询，可以设置完全相等、左匹配、包含灵活选择。

d.多行编辑器：用于输入枚举类数据非连续数据，如若干个不相干的条码、单号等。

e.列比较：对于数值型列和日期型列，可以查询该条件值和其它列比较的结果。如要查询零售价小于进价的数据。

万能查询器的最下一行是所输数据显示器。显示已输入的条件值。输完条件值，按确定按钮，关闭查询器开始查询；按应用按钮，开始查询但不关闭查询器，按重置按钮清空所输入的条件值，重新输入条件。若按退出按钮，则取消查询操作。点高级按钮，可以添加高级查询条件，满足一些特殊需求，也是本软件一大特色。

关于万能查询器的特别说明：

不输入任何条件，就按确定按钮，系统将进行无条件查询，查询的数据量有可能非常巨大，查询操作可能会占据电脑全部的时间，以致于其他的电脑长时间停顿，象死机一样。例如查询收银单，不加任何条件，系统就会把有史以来的全部收银单查出，会影响前台收银。

2.4 定位窗口的使用

定位是在表格中按照输入的定位条件，快速的找到符合条件的记录，它和过滤不同，数据过滤是只显示符合条件的数据，而定位是在不过滤掉其它记录的情况下找到该行并将其置为行选择状态。

左边是可供选择的列，双击可供选择的列就会添加到右边的组合条件

中，组合条件可以多个，其关系符有”并且”和”或者”，条件中的操作符有”等于”、”小于”、”大于”、”小于等于”、”大于等于”、”不等于”还有”包含”。条件值是根据左边的列名的数据类型来输入或选择。

2.5 设置公式的使用

当录单据和录资料时，如果要对某列数据进行批量设值时，手工操作太麻烦。本系统提供的公式就可以做到。例如系统自动根据进价算售价，或根据售价算进价。

进入公式设置窗口，左边是可供选择的列，右边是公式范围及要修改的列，公式表达式内容。要修改的列只能是可以在表格中输入数据的列，公式设置完成后是将指定范围内的数据，按公式表达式的值替换当前修改的列。一般情况下表达式的内容可以通过双击左边可供选择的列，然后再输入运算符得到。特殊需要时还可以由用户自定义表达式。表达式编辑器上方是表达式内容，左下方是系统常用的函数，右下方是可供选择的列。简直是万能的，但需要有一定的编程基础。

关于公式表达式的特别说明：

对于字符型数据，要用引号引起来，单引号或双引号都可以，但是一定要在半角输入法状态下输入。对于数据型数据，不需要用引号引起来。

2.6 定制表格显示项的使用

档案单据和报表的格式和内容可以定制，可以根据需要关闭某些列的显示，只显示感兴趣的列，或改变原有列名的叫法，这样就能适应于不同行业的需求。定制的格式一直有效，直到改变或重置。打印的格式和显示的格式

是一样的。

具体操作可由系统管理员先选择一个操作员，当然也可以是系统管理员自己，然后根据需要在不同列的”可显示”处打勾或去掉勾，那么该操作员进入系统后就会按定制的内容显示。系统管理员可以对所有操作员定制，而其它操作员则只能在系统管理员定制好的范围内进行定制，不能超出该范围，这样就能对一些敏感数据，如进价、毛利的控制。点重置，可以还原到最初状态，如果是其它操作员当然了只能还原到系统管理员所定制的范围。如果想对所有操作员按同样的风格显示，则以系统管理员的定制，将一些不需要的列去掉，然后点”应用于所有操作员”，再点确定或应用，所有操作员都会按此风格显示。当然，如果点”应用于所有操作员”后，点重置的话，就将所有操作员的风格还原到系统最初状态。

列宽度的改变：为了使列显示更多的内容或减小列的空白区，可以拉大或缩小列的宽度。操作方法是在表格中该列标题的右边线上压住左键，出现一个十字线，左右移动，即可拉大或缩小列的宽度。您也可以在该列标题的右边线上双击，系统会按最适合的宽度显示。设置的列宽度将一直保持，除非再改变。

列位置的改变：为了将感兴趣的列放在一起，可用列的位置移动功能。在表格中的该列标题的正上方压住左键，出现竖线，即可左右移动该列。移

动结果将一直保持，除非再改变。

2.7 表格数据排序的使用

为了得到某列数据的正反向排序(排行榜)，可用此功能。方法是在表格中的欲排序的列上双击鼠标，出现一个向上的箭头，此时表示按升序排列，再双击鼠标，出现一个向下的箭头，此时表示按降序排列。排序结果在显示和打印时都有效。

以上是对于单列的排序，如果要对多列综合排序，则可点”设置”中的”排序”。此时会弹出一个对话框，左边是可排序的列，右边是已选择排序的列。将要排序的列从左边框拖到右边方框，或双击左边要排序的列，然后调整排序的优先级(在右边框中点住某列不放，上下移动即可调整优先级)，在”升/降序”处打勾可设置排序的方式。排序的结果只在当时有效，并不保存。

2.8 数据导出、数据导入的使用

可以将本系统中的任意数据导出成Excel或文本文件及DBASE数据表文件，以便和其它软件的接口，如电子称软件。数据导出时可以选择要导出的数据列，并且可以设置导出列的标题名，如果需要导出一些系统中没有的列时，可以新增新列，新列的数据可以是固定值，也可是递增或递减型数据，导出的列的宽度可以是定长，也可以按系统默认宽度导出。导出的方案可以保存，以便下次使用。

另外，系统还可以将单据、档案、报表中的数据直接发送到Excel，所导出的数据显示风格非常美观，几乎和软件中显示的几格一致。

对于单据还可以导入外部数据，如盘点机数据。导入外部数据时先选择导入文件，有文本文件，Dbase数据库文件，可以定义导入数据列与单据表格列之间的对应关系，导入时用鼠标可拖动"导入列"到"对应列"中，以使当前"导入列"对应到"对应列"中；取消此"对应列"的数据导入,可用鼠标拖动此"对应列"到"导入列"中，便取消此列导入操作。数据导入时，系统会将"导入列"中数据导入到"对应列"中，(如:A2→商品编码,就是将A2列的所有数据导入到"商品编码"列中)。"导入列"与"对应列"中列的前后顺序并不影

响导入操作!

2.9 在表格中增加新列、删除新列

对于档案单据和报表，还可以增加新的表格列，用来扩充系统的功能，新增的表格列分为数据列和计算列，数据列是数据库中的实实在在的列，在档案及单据中，大多数数据列还可以录入编辑数据，并且可以保存。如入库单据的明细表格中，系统默认没有备注项，如果您需要，就可以增加一个数据列并将它设为可编辑即可，数据列还可以显示代码值和表面值，例如新加的数据列是供应商，代码值是指供应商编号，而表面值是指供应商名称。计算列是通过表达式生成的列，表达式的内容相当灵活。您还可以在增加的新列的同时增加该列的合计栏，合计栏分为明细合计栏和脚注合计栏。增加的新列将一直保存，除非再改变。

2.10 增加合计栏表达式的方法

合计栏是在表格数据列的下方，有脚注合计栏和分组合计栏。系统一般在发行时默认都对可以合计的列设计了合计栏，当用户需要修改预置的合计栏表达式或新加的列要添加合计栏时就需要用到此功能。具体操作如下：

可供选择的列:是用来生成合计栏表达式所引用的列。

添加合计栏的列:是合计栏所对应的表格列。

合计栏添加到：有脚注合计栏和分组合计栏，对于没有分组的报表，则只有脚注合计栏。

合计栏表达式：即要显示在合计栏处的计算表达式，可以引用左边的列，还可以输入更为复杂的表达式，具体需要什么表达式要根据实际情况而定，需要一定的编程基础即可。如果添加合计栏的列原来就有合计栏表达式，你选择该列时，会自动把原来表达式显示出来。

2.11 数据窗口表格的通用操作

本系统大多数据都以表格方式显示，下面介绍对表格的操作常用键说明：

→←↑↓:箭头键用于移动光标，选中所需的数据项。

Shift+鼠标左键，用来选定一块区间的数据行。(选定的数据行会变色) Ctrl+鼠标左键，用来挑选由鼠标点击的行。(选定的数据行会变色) 其它功能按键在工具栏按钮下方都有按键说明。位于表格左下方有个黑块，如下图所示。此黑块的作用是将表格的数据一分为二，然后将左边的数据锁定，这样便于对比表格中其它列数据。对于表格数据列多的时候，此功能非常实用。当鼠标移动到该黑块处，会变成可以左右拉动的箭头，按下左键不放，就可将表格一分为二。

2.12 单据的通用操作

单据是业务数据的入口，本系统所有业务数据均以单据方式录入，用户在正式使用系统前先要对单据的一般操作熟悉，以下是系统中典型的单据录入界面：

单据录入界面:

工具栏图标：如新增、删单、复制、保存、审核、浏览、编辑、设置、打印等

单头信息：一般录入单据的日期、制单人、经手人、备注等信息

单据明细区：一般录入单据明细项目，项目行数不限

明细合计栏：是单据明细区的数据列的合计，每列都可以设置合计栏，用户可以通过”增加合计栏”功能增加相应合计栏目。

单据录入操作：

新增：新建一张空白单据，如果在点新建前单据中已有录入数据，此时会担示”数据已修改，是否保存?”。

删单：删除当前打开的单据，只有未审核的单据才能删除。单据删除后不能恢复，单据删除后，系统自动开辟一张新单。

复制：对于已经保存或审核过的单据，为了开单方便，可以点复制，把这张单据拷贝一份，然后稍作修改即可。

保存：把正在编辑录入的单据保存，保存时系统会自动生成单号，保存只是

把单据存盘为草稿，并没有生效入帐。保存之后还可以通过浏览调出来

修改。

审核：审核即生效入帐，审核之后的单据不能修改。如果审核后还发现数据有误，可以通过反审核撤消审核操作。

浏览：浏览是查看已经保存或审核过的单据。

商品:对于单据明细表格中需要录入商品的单据，可以调出商品资料以供选择。

编辑:针对单据明细表格的操作，也可以在单据明细表格上点鼠标右键弹出编辑菜单。也可能过快捷键操作菜单项，菜单中有以下项目：

增加明细：在明细表格中增加一行空白记录,在表格栏中最后一列按回车也会自动新增明细。

删除明细：删除明细表格中选择行，如果需要删除多行，可以先选定多行数据，然后再点删除。[多行选择请参考数据窗口表格的通用操作]

定位：在明细表格中快速找到所要的数据，当在定位窗口中输入指定条件后，光标会自动跳到符合条件的表格行，将该行置为选定状态。[请参考定位窗口的使

用]

设置公式：可以对表格中的某列数据进行批量设定值。[请参考设置公式的使用] 导入数据：将外部数据导入到单据明细中，这样方便和第三方软件做接口。[请参考数据导入的使用]

导出数据：将单据明细的数据导出到外部文件，这样方便和第三方软件做接口。

[请参考数据导出的使用]

发送到Excel:可以将单据的数据，包括版面的布局风格导出到Excel。

设置:针对单据的个性化OOP定制，菜单中有以下项目：

定制显示项:可以对单头区、明细区、浏览区的列显示、打印、编辑权限以及列名的定制。[请参考定制显示项的使用]

布局设置:对单据版面布局的重新设计，具有二次开发能力。当然也需要一定的编程基础。用户可以根据实际情况设计自己喜欢的版面，版面保存后永久有效，

直到重置为系统样式。当对软件升级后，如果对本模块的数据有调整时，系

统会自动重置。[请参考报表布局设计器的使用]

增加新列:在明细表格上增加新的数据列或计算列。[请参考增加新列的使用]

删除新列:删除通过”增加新列”增加的列。

增加合计栏:对明细表格数据列进行求和。[请参考增加合计栏的使用]

排序:对单据明细表格进行高级排序。[请参考表格数据排序的使用]

反审核:当单据审核后，发现单据的内容有误，反审核可以撤消对单据的审核操作，回到未审核状态。注意：只能反审核当前月份的单据，对于已经月结的单据

不允许反审核。只有有权限的操作员打开已审核过的单据才能看到此菜单项。

工具栏:设置工具栏图标的显示方式

打印：将单据内容打印输出，也可以设计修改打印样式。[请参考报表布局设计器的使用]

相关：系统大多数单据都有”相关”功能，可以很快捷的打开用户所关心的和本单据相关的功能

扫描:针对单据明细中可以录入商品的单据，当扫描到单据中已有的商品时，会自动将数量加1并选定该行，当然，你也可以按F3修改要累加的数量。扫描窗口可以用鼠标拖放，下次打开单据时会自动记忆。要关闭扫描窗口只需再点击一下工具栏中的扫描按钮。

关闭:退出本单据,返回到主界面。

单据浏览界面及操作：

单据浏览用于查看已经保存或审核过的单据，可以根据条件查询。有常用条件和高级条件[请参考万能查询器],工具栏中有新增、删单、复制、查看、审核，查询、设置、打印、关闭图标。这个按钮图标的状态也是根据实际情况变化的，和单据录入界面操作相似，只是这两个表格不能编辑修改，要改修改请点查看按钮切换到单据录入状态。

2.13 报表的通用操作

报表是用户最关心的一个模块，软件的功能完整性，数据分析的透彻性就完全在报表中体现，百威8000QPOS提供多样化的报表，用户还可以到我公司网站下载更多的报表，可以在本系统的”下载及安装报表”中导入。所有报表的界面统一，操作方法相同。

报表窗口分为：工具栏、常用查询条件、查询条件数据显示区、报

表结果显示区、报表合计栏以及报表查询方式。报表界面如下图：