办公设备管理制度制度格式
办公设备管理制度范本(五篇)
办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。
由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准，不得利用办公设备办私事。
发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
办公设备管理使用制度（5篇）
办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。
二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。
三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。
2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。
四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。
2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。
3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。
五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。
2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。
3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。
六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。
2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。
3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。
4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。
七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。
2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。
3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。
八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。
2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。
办公设备管理制度范本（3篇）
办公设备管理制度范本1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。
(详见流程图)4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。
在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
采购审批权限参照《财务审批制度》。
员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
____内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员____。
____长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
若出现人事变动(调岗、离职等)，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
办公设备及用品管理制度(三篇)
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理，提高办公效率，保护公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。
第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。
第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责，需提前编制购置计划。
第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制，包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。
第六条购置计划经公司领导审批后，行政部门可按计划购买所需物品。
第七条在购置过程中，应按照公开、公平、公正的原则进行，不得有索贿受贿等行为。
第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证，如发现质量问题，应及时向供应商进行退换货处理。
第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单，由行政部门负责登记和管理。
第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时，应填写领用申请表，并由上级主管审批同意。
第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。
第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行，不得浪费资源。
第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护，如发现故障或质量问题，应及时向行政部门报告。
第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。
第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度，并按照其规定合理使用。
第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境，不得随意占用或破坏。
第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管，并对其进行定期维护和保养，确保其正常使用。
第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题，并配合维修人员进行处理。
公司办公设备及办公用品管理制度范文（3篇）
公司办公设备及办公用品管理制度范文1. 引言公司为了规范办公设备及办公用品的管理，保障员工的工作效率和工作环境，特制定本制度。
本制度旨在明确办公设备及办公用品的采购、使用、维护、报废等各项管理事项，为公司的日常运营提供支持和保障。
2. 责任与权限2.1 总经理负责制定和修订公司办公设备及办公用品管理制度，全面负责制度的执行和监督。
2.2 行政部门负责具体运营、管理公司办公设备及办公用品，包括采购、分发、维护和更新等工作。
2.3 员工应严格按照制度要求使用和保养办公设备及办公用品，并及时向行政部门报告设备故障或损坏情况。
3. 采购与分发3.1 采购流程3.1.1 根据各部门的需求，行政部门负责制定采购计划。
3.1.2 行政部门根据采购计划向负责采购的供应商发出采购申请。
3.1.3 采购员与供应商进行谈判和比较报价，最终确定供应商。
3.1.4 行政部门与供应商签署采购合同，并跟踪物资交付情况。
3.1.5 物品到货后，行政部门进行验收并录入系统。
3.2 分发管理3.2.1 行政部门根据各部门的需求，制定办公设备及办公用品的分发计划。
3.2.2 行政部门按照计划将办公设备及办公用品分发给各部门负责人，并记录分发情况。
3.2.3 部门负责人根据实际需要，负责分发给员工，并记录分发情况。
3.2.4 员工应妥善保管分发的办公设备及办公用品，并个人申请变更时须通过部门负责人和行政部门审批。
4. 使用与保养4.1 使用原则4.1.1 员工应当按照正确的使用方法和操作规范使用办公设备及办公用品。
4.1.2 禁止将办公设备及办公用品用于个人目的以及与工作无关的活动。
4.2 保养与维修4.2.1 员工应当定期检查和保养所使用的办公设备和办公用品，确保其良好使用状态。
4.2.2 员工应当按照使用说明和规定，正确保养和维修办公设备和办公用品。
4.2.3 发现设备故障或损坏时，应立即向行政部门报告，并按指示进行处理。
5. 报废与更新5.1 报废管理5.1.1 办公设备和办公用品达到使用寿命或无法继续使用时，需进行报废处理。
办公设施管理制度范文(5篇)
办公设施管理制度范文第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。
电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。
办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
办公设备管理使用制度（三篇）
办公设备管理使用制度第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用和管理，提高设备的利用率和工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等设备。
第三条公司办公设备的管理由设备管理部门负责，负责设备的购置、维修、报废等工作。
第四条员工应严格遵守本制度，按照规定合理使用和保养公司办公设备，并对设备的损坏或遗失承担相应责任。
第五条违反本制度的人员将承担相应的法律和纪律责任。
第二章办公设备的购置第六条公司办公设备的购置应根据工作需要进行，必须有购置申请和审批程序。
第七条设备管理部门应根据工作需要制定公司设备的配置标准，并将标准上报给公司领导审批。
第八条设备管理部门应根据配置标准进行设备的选择和采购，确保设备的质量和性能达到标准要求。
第九条设备管理部门应及时向购置的设备进行登记，包括设备的种类、品牌、型号、规格、数量、购置日期、购置人员等信息。
第十条设备采购完成后，设备管理部门应对设备进行验收，确保设备符合采购标准。
第三章办公设备的使用第十一条员工在使用公司办公设备时，应遵守以下规定：（一）严禁私自擅自挪用公司办公设备，如需借用或调拨设备，必须经过设备管理部门的审批。
（二）正确使用设备，按照操作手册和规定使用设备，不得随意更改设备设置和参数。
（三）禁止在设备上安装未经授权的软件，不得将设备用于违法违规活动。
（四）注意设备的安全使用，保护设备不受损坏或丢失。
（五）离开办公场所时，应将设备关闭或锁定，确保设备的安全。
第十二条公司办公设备应按照规定的用途使用，不得私自转借给他人或将设备带出公司进行私人使用。
第十三条禁止在设备上存储和传播违法、淫秽、有害的内容，不得使用设备进行赌博、色情、赌球等违法活动。
第十四条禁止员工私自更换设备的硬件和软件，如有需求应向设备管理部门提出申请。
第四章办公设备的维护与保养第十五条设备管理部门应建立设备的维修保养制度，定期对设备进行检查和维护保养工作。
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1.目的：规范公司办公设备的采购及使用。
2.范围:
各部门所使用的桌椅、文件柜、电话、空调机、复印机、计算机等均为办公设备。
3.管理细则:
. 部门领用办公设备,需书面向总经理申请,获准后由办公室统一采购.支出由财务部列入部门预算实施情况,如有超支,按照预算管理制度执行.。
. 办公室采购人员在采购过程中应做到透明公开，大宗物品须采用招标制，其他物品应在充分询价后择优采购，所有采购行为必须由主管领导书面批准。
. 部门获准领用的办公设备，由使用部门自行负责保管和使用。
. 部门公用的办公设备如：复印机、打印机、投影仪及传真机等，由办公室在按照费用审批制度获得主管领导书面批准后,统一购买,统一保管,固定专人经培训后使用或操作，并由专人负责保养和维护，其他人员未经允许不得任意开启操作。
. 各部门如需外借公用设备,必须到办公室办理借出手续，填写使用目的、地点和使用时间,交部门经理批准后方可借出。
. 在外借使用办公设备时，使用人除应掌握正确使用方法外，还应注意设备运行状况，发现不良现象停止使用，并立即汇报办公室，聘请专业人员检修。
. 公司员工下班后应将所有电气设备电源关闭或断开（有特殊要求不能断电的设备除
外）以免引起火灾。
离开房间时关好窗户，锁好屋门。
4.附则:
本制度由办公室解释、补充，经总经理批准生效。