试用期管理流程图(一张表解决试用期所以事项)
新员工试用期管理流程图文件编号：05
版本：0 页数：1页
江西桑美医药有限公司颁布日期：2017.03.01
序
号
流程图要求与说明时限责任部门/人相关表单/文件
1 1.介绍部门组织架构、岗位人员、工作职
责、权限；公司文化制度
2.工作沟通渠道/方式,部门内部详细分工
入职后第
1天
用人部门主管/
人力资源部专
员
工作说明书、工作流
程图、工作规范、制
度
2 1.确定考核内容、要求、标准；
2.新员工了解、领会；
3.熟悉产品知识、业务流程；
入职后第
2天用人部门主管试用期考核表
3 1.部门主管指定新员工导师；
2.部门与导师/新员工签订督导协议；
3.拟定试用期培训/工作计划
入职后第
2天导师/新员工督导协议书
4 1.拟定试用期培训/工作计划；
2.计划要循序渐进、目标明确；
3.与新员工沟通、认同
入职后第
2天导师/新员工培训/工作计划
5 1.导师每天了解掌握新员工工作/学习进
度情况；
试用期内新员工/导师培训/工作计划
6 1.发现问题及时沟通，纠正；
2.作好工作指导、教与练、帮助/辅导；
3.每天下班前对当天工作小结
每天/及
时；
下班前
导师/新员工
日报
小结会
7 1.导师记录每天新员工关键行为/事件；
2.及时纠正新员工出错
每天
导师
关键行为/事件记录
表
8 1.按面谈内容与新员工1对1沟通；
2.了解/解决问题，提出下阶段计划/目标；
3.记录面谈内容
每周1次
人资部/专员
用人部门/导师
面谈记录表
9 1.新员工填写《试用期考核/评估表》；
2.提交本部门主管
试用期届
满前7天
人资部
用人部门
试用期考核/评估表
10 1.用人部门主管按考核内容、要求、标准
组织考核；
2.考核方法：笔试、实操、面谈
试用期满
前6天
用人部门
试用期考核/评估表
关键行为/事件记录
表
11 1.根据考核实施情况进行综合评议；
2.征询导师、同事意见；
3.主管填写《试用期考核/评估表》
试用期满
前4天
用人部门主管试用期考核/评估表
12 1.人资部对考核结果进行审核；
2.结合规章制度、考勤、劳动纪律遵守、
工作态度情况；3.给出审核意见
试用期满
前3天
人力资源部试用期考核/评估表
13 1.人资部将《试用期考核/评估表》上报
总经理；2.总经理签批意见
试用期满
前2天
总经理
或，授权副总
试用期考核/评估表
14 1.人资部与新员工1对1面谈；
2.告知考核结果，听取新员工意见
试用期满
前1天
人资部
新员工
面谈记录表
15
考核合格：1.办理转正手续；2.调薪申请
与审批
试用期届
满当日
人资部/用人部
门；新员工
调薪申请/审批表
考核不合格：1.终止劳动关系；2.办理解
除劳动关系手续；3.工作交接
试用期届
满当日
人资部/用人部
门；新员工
离职表/工作交接表拟定：人力资源部审核：总经理管控：人力资源部
介绍岗位工作职责、内容、
流程、规程规范、制度
说明试用期考核内容、要
求、标准
指导新员工工作/学习
制定试用期培训/工作计划
执行工作/学习计划
问题反馈沟通
记录关键行为事件
新员工阶段性面谈
新员工考核申请
考核实施
考核评议
考核结果审核
考核结果审批
考核结果告知/面谈
转正或终止试用。
试用转正工作流程图模板
节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理7．试用7.1试用期规定7.1.1公司对新员工实行试用期和期满考核制度,试用期为一至六个月，在试用期内，将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门/单位负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同（或协议）；7.1.2 新入职人员如果试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应，如新入职人员在试用期间的工作表现无法达到要求，公司可终止对其试用；7.1.3 试用期内，新入职人员因故请假，其试用期相应顺延；若假期累计超过7个工作日，公司将终止试用并与其解除劳动合同（或协议）。
7.2 试用期培训7.2.1集中培训新员工到职后，需接受公司安排的新员工集中培训，内容包括公司简介、企业文化、规章制度培训等。
集中培训由行政人事部组织安排；7.2.2入职引导人在职培训（1）用人部门需向新员工指派入职引导人，入职引导人通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工；（2）入职引导人职责介绍公司的有关规则规定、所在部门职能和人员情况；讲解新入职人员本职工作的内容和要求；提供任何与工作有关的具体事务咨询，如确定办公座位、领用办公用品、使用办公设备、用餐等；7.2.3新员工试用期的具体工作安排，则由该新员工的直属上级负责。
8．转正8.1试用合格并完成入职培训的全部内容,由行政人事部提醒新入职员工填报《员工转正评定审批表》和试用期工作总结，并执行转正审批流程。
8.2 若新员工工作勤奋,掌握工作要领及时、适当、工作表现杰出，用人部门负责人有权缩短你的试用期，但试用期最短不应少于一个月。
8.3经批准转正的，由行政人事部发出《员工转正通知书》至用人部门。
用人部门负责人与新员工进行转正谈话，提出转正后的工作安排及要求。
8.3 由行政人事部办理员工职位及薪资变更相关手续，并将试用考核相关资料归入个人资料卷宗。
试用与转正流程图模板
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2
相关单位 用人部门 试用开始
试用与转正流程图
表格及附件 与所在单位负责人见面：介绍情
况、 交授工作、 根据入职引导 流
程帮助新员工开展工作
试用人员辞职或 所在单位终止试用
yes ------------
—I 停止
屮入
职
引导
人在
职训
练 no
no 服务满一个月内鉴
定《劳动合同》
事假超过3天（含）, *转正后不予上调薪 金------- 广事假超过7天（含）, 作自动离职处理
1面谈表 转正审批表
试用期间请假 no yes no
停止试§
所在单位考核 试用期不合格
完成转正审核
试用期结束刖一周 转正后不予
上调新金 参加入职培
训
入职考
是否合格
yes。
试用期考核流程图
审核阶段（试用期结束前10日）
办理 离职 手续
否
总经理审批（试用 期结束提前2日）
基层员工
转正并归档
是第三阶段（四周时间）
自我评价、自评分
上级评分
绩效中期面谈 第三阶段（当阶段 第15日至20日） 是 提交转正申请 （试用期结束提前 10日） 完成自我评定 （试用期结束提前 10日）
是否 转正
否
直接上级评定 （试用期结束提前 8日）
中层以上员工 360管理&协作考核 （试用期结束提前 6日） 人力资源部门综合 评定（试用期结束 提前4日） 办理 离职 手续 是否 转正 是
是否 转正
否
直接上级评定 （试用期结束提前 8日） 360管理&协作考核 （试用期结束提前6日）
主管领导审批签 字审核确认 中层以上员工
直接上级评定意见
360管理&协作考核 表
人力资源部综合评定（试 用期结束提前4日） 办理 离职 手续
出具综合评定意见 基层员工
否
是否 转正
是 是否 转正 中层及以上员工
直接上级评定意见 360管理&协作考核 表
基层员工
出具综合评定意见
否
审核阶段（试用期结束前10日）
总经理审批 （试用期结束 提前2日）
转正并归档 办理 离职 手续 否
是
是否 转正
新入职员工试用期考核流程图
试用期员工 引导人& 直接上级 人力资源部 分管副总 总经理 结果性输出
第一阶段（四周时间）
第一阶段工作计划 （入职一周内） 自我评价、自评分
指导 绩效中期面谈 第一阶段 是否继续 试用 是 办理 离职 手续 绩效面谈记录表& 第一阶段绩效考核 表&中期面谈表 否
09试用期考核及转正流程图
转正流程图
新员工部门分管领导人事主管
员工直属领导阶段监督月度考评结果发送“欢迎
信”、”新员工入
职指导“、”开普
医疗企业文化手册
“、”试用期考核
表”
每月进行考核每月直属领导及时与员工制定月度目
标跟进月度考核进度
每月汇总考评结果
试用期考核结束前
10天发送提醒，尽
快完成考评
完善考核表
完成考核确认考评结果试用期结束前5个工作日向人
事提交经部门主管领导确认
的考核结果提出转正申请
填写转正申请表
给出转正建议薪资签批手续
发送正式转正通知
合格考核表中确认不合格
办理离职手续
审批薪资不同意
同意。
招聘及试用期管理制度(带流程图)
招聘及试用期管理制度1.0 目的建立公平、公正、公开的人员招聘管理制度，规范招聘程序；完善人力资源管理，防止内部腐败问题，确保企业人才战略的落实，为人力资源的储备和持续开发提供动力。
2.0 范围适用于本公司3.0 参考资料：无。
4.0 定义4.1 人力资源：人力资源是存在于人的体能、知识、技能、能力、个性行为特征与倾向等载体中的经济资源。
4.2 人力资源计划：是指使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力，以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施，从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。
4.3 招聘：是指按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业，把合适的人放在合适的岗位。
4.4 面试：指公司对应聘者进行的面对面的沟通和挑选测试。
4.5 复试：部门主管对通过初次面试的应聘者进行面谈和挑选测试。
4.6 录用：录取任用。
4.7 试用员工：指被公司暂时录用，试用期接受考核的职员工；试用期经过考核合格可转为正式员工。
4.8 正式员工：指已通过试用考核，被本公司正式录用的职员工，正式员工是本公司人力资源的主体，按公司规定，享受本公司正式员工的一切福利待遇。
4.9 转正：指员工经公司录用，通过试用和考核转为公司的正式员工。
5.0职责5.1 各部门课长：负责本部门的人力资源计划提出、人力资源需求申请及本部门人员聘用的复试。
5.2 各部门经理：负责本部门的人力资源计划、人力需求申请及人员聘用的审核。
5.3 综合部：主导和监督公司的人力资源计划、人员招聘工作的实施，负责人员招聘配置一系列工作的安排。
5.4 综合部经理：负责的公司人力资源计划、人力资源需求申请、人力资源招聘配置的复核。
5.5 总经理（或授权代表）：督导人员招聘工作，负责考核和审批课长级（含课长）以上人员的录用。
6.0招聘渠道本公司本着公平、公正、公开的原则从社会上的求职人员中择优录取，根据招聘方式的不同，本公司的招聘渠道有以下几种：6.2.1 通过人才市场现场招聘；6.2.2 通过人才网站进行招聘；6.2.3 通过与学校建立人才培训和输送基地来引进人力资源；6.2.4 通过媒体（主要是平面媒体）广告发布信息进行招聘；6.2.5 直接在公司门口张贴招聘广告来进行招聘；6.2.6 通过本公司员工直接引荐；6.2.7 其它正当招聘渠道。
新员工入职各部门处理事项流程表单
前台文员
行政部
●为新员工制作工作牌
●为新员工配置网络资源
网络管理员
人力资源部
●在人力资源部领取《试用期员工工作跟进表》
●与人力资源部沟通该员工试用考核பைடு நூலகம்工作职责、具体考核标准及培训内容
部门内指定该员工的培训及考核人
到岗当天
人力资源部
●检查新员工各种证件及照片是否齐备
●给新员工填写《员工入职登记表》
●给新员工发放《在XX公司的第一天》
●向新员工介绍公司简要情况、各部门职能、规章制度及试用期内心态定位
●发放员工手册、考勤卡、工作牌
●带新员工到办公区域，向各部门介绍新员工基本情况
●带领新员工到其座位上
●将《新员工领用物品清单》交新来员工以检查办公设备是否齐备
新员工入职各部门处理事项流程表单（清单）
时间
办理部门
办理事项
联络人
到岗前一个工作日
人力资源部
●准备相关物品，包括员工手册、文具、考勤卡等
●发放《新员工物质资源配置通知》
●发放《新员工网络配置通知》
●发放《新员工到岗通知书》
人力资源部
行政部
●为新员工准备工作环境（办公桌、椅等）
●为新员工配备办公用品、电脑等
●发新员工入职通知
人力资源部
人力资源部
●部门人员介绍
●介绍本部门工作内容及目前工作情况，与相关部门之间的工作联系
●新员工工作内容说明及岗位要求
●签订《试用期员工工作跟进表》
●与新员工讲解部门架构、岗位职责及相关流程
用人部门经理/直属主管
到岗第三十个工作日(员工入职第一个月)
员工试用与转正管理流程
员工试用与转正管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录3、工作程序3.1新员工办理入职手续、接受入职培训3.1.1工作程序：1）新员工办理完入职手续后，进入试用期。
2）新员工参加由行政人力中心/综合行政部组织的对新员工进行公司发展史、公司组织架构、企业文化、理念、公司战略规划、各项人事行政制度等的介绍。
使新员工感受企业文化、了解公司情况，更快融入企业。
3）行政人力中心/综合行政部与用人部门共同确定新员工引导人（一般由新员工直接上级担任，也可指定有丰富工作经验、品行兼优的骨干员工担任）；4）引导人对新员工进行工作环境、制度流程、工作规范等方面的培训；5）部门经理每周与新员工面谈，根据实际情况对新员工的个人职业发展规划进行适当调整，总结成绩与不足及时调整改进，并发现新员工工作、生活上的困难，及时给予帮助。
3.2新员工试用期评价3.2.1工作程序：1）新员工试用期内，行政人力中心/综合行政部不定期（至少每月1次）同中心总经/部门经理或引导人以及新员工本人进行面谈，了解新员工的工作、生活状况，在此期间，如发现员工严重不符合招聘岗位需求，应上报并予以劝退；2）新员工在转正前10日就试用期的工作表现和工作业绩形成试用期工作总结，报中心（部门）经理审核后交行政人力中心/综合行政部。
由中心总经理/部门经理针对新员工试用期间对公司制度、流程、专业技能、岗位工作标准、职责、岗位素质等方面的掌握程度做出书面评价，并报主管领导审核后交行政人力中心/综合行政部；行政人力中心/综合行政部对新员工进行公司流程、制度考核对应表单：《新员工试用期工作评价及转正定级审批表》3）行政人力中心/综合行政部会同新员工所在中心总经理/部门经理，根据面谈情况、公司流程制度考核情况、新员工转正总结、新员工试用期工作评价表、试用期间考勤等形成新员工转正及定级意见，提出新员工工作中存在的问题和不足及改进方向，填写《新员工试用期工作评价及转正定级审批表》，给出是否录用的建议，报上报领导逐级审批，审批权限如下表所示：●代表审批，空代表不审批，审批顺序从左到右依次进行4）按领导批示意见，及时通知新员工办理转正手续（或办理终止试用手续）。
新员工入职程序及流程图-图表版
新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。
3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》附件二：《企业人员入职登记表》附件三：《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1．施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2．开工审核监理工作流程3．施工图纸会审流程4．建筑材料供应单位资质审核工作程序5．建筑材料进场使用监理审核流程接下页6．分包单位资格审查基本流程7。
试用期管理流程图
活动/子流程
试用期管理流程
RLZY-4-4-11
集团人力资源中心
集团领导
集团人力资源中心
集团各中心、事业 部
档
入职/异动资 料归档
应聘登记表
过程KPI
结果KPI
时间要求 /效率
完成时间
2天内
主要风 险因素
关键成功 要素
人力资源中心安排新 员工入职培训
完成时间
转正审批表 ZT/QR-13-007
完成时间
半月内 一个星期内
一个月内
试用期考 核指标科
学性
期满前一周 期满前一周
指标不明确工 作职责不清楚
到期前三日
转正前一周内
到期前三日
转正审批表 ZT/QR-13-007
完成时间
当日
转正审批表 ZT/QR-13-007
转正及时 率
《解除劳动合同 证明》/延期申明
转正面谈
试用期考核 填写转正申请
Y 审核
Y 转正
审核 N
解除劳动合同/延期
审核：
完成时间
试用期绩效考核 表ZT/QR-13-006
完成时间
指标确认回 馈
完成时间
转正面谈表 ZT/QR-13-005
试用期绩效考核 表ZT/QR-13-006
完成时间
转正审批表 ZT/QR-13-007
转正审批表 ZT/QR-13-007
岗前引导，确定试用 期考核内容
试用期间面谈
发出试用到期转正通 知
试用到期转正面谈
试用期考核
填写转正申请
用人部门转正审核
人力资源中心转正审 核（科级及以下人 员）
劳动关系管理办法及入职试用流程图
劳动关系管理办法1目的为确立公司与员工之间的劳动关系，明确劳动关系双方的权利和义务，并使劳动合同的管理有所依循，根据国家有关法律、法规,结合本公司实际,特制定本办法。
2 适用范围本公司全体员工劳动合同签订、鉴证、续签、终止及解除作业,均适用本办法。
3 责权范围所有涉及劳动合同的管理与实施由公司人事部归口管理。
3.1总经理:公司总经理作为法人代表负责与全体员工签订劳动合同，也可授权办公室主任代为行使上述权力；总经理负责公司劳动合同管理办法的审批。
3.２人事部：公司人事部作为劳动合同归口管理部门，主要职责如下:●负责公司劳动合同管理办法的制定和完善；●负责全体员工劳动合同的签订、续订、解除、终止等劳动合同的日常管理与实施工作;●负责有关劳动合同相关的员工咨询、培训及公司劳动争议事宜的处理。
3.3员工代表:根据公司实际需要,员工代表监督并参与公司范围内涉及员工劳动关系的处理过程，当员工代表认为不适当的,有权提出意见或建议,以确保处理过程的公正性。
4 内容本办法的内容主要包括劳动合同的签订、劳动合同期限、劳动合同的鉴证、劳动合同的续签、劳动合同的解除、解除劳动合同的经济补偿、不得解除劳动合同的规定、劳动合同的终止、劳动合同的中止、劳动合同的保存和管理、劳动争议的处理等。
4.1劳动合同的签订4.1.1以公司为单位与员工签订劳动合同建立合法的劳动关系，应当签订书面的劳动合同：(1）先签劳动合同再用工；(2)清点现有的劳动合同，建立预警机制：将每个员工劳动合同期限、工资数额录入电脑，建立电子台帐,便于管理，尤其适用现阶段企业EＲP系统的引入,这方面的工作完善好后,将减少未来人事工作的繁杂性，避免不必要的工作重复，有利于提高工作效率。
(３)约定劳动合同期届满未续签的，可以自动延续１－3个月才终止。
根据《劳动合同法》的规定,用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
用人单位应当按照劳动合同的约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。