商场营运部管理制度

《商业管理制度汇编》运营部制度(2010年)目录一、运营部组织架构及编制 (5)二、部门职责及岗位职责 (6)(一)部门职责 (6)(二)部门各岗位职责 (7)三、主要工作事项和程序 (12)(一)租赁商户管理事宜及流程 (12)1)租赁商户收铺操作程序 (12)2)租赁商户进场装修操作程序 (12)3)租赁商户装修验收操作程序 (14)4)租赁商户开业操作程序 (15)5)租赁商户营业管理程序(开闭店) (16)6)租赁商户撤场操作程序 (19)7)商户续租程序 (21)(二)联营区开闭店流程及收银监管 (22)1)运营部管理主要工作内容及制度 (22)2)商户销售管理及相关规定 (22)3)联营区开闭店管理流程 (22)4)上下班工作流程 (23)5)花车租赁 (24)6)特卖监管 (24)7)联营区监管 (24)8)商品退换与投诉处理 (25)9)安全管理 (27)10)环境及物业管理 (28)11)促销花车管理流程 (29)12)促销活动流程 (29)13)物业管理费用及租金收缴有关规定 (29)14)广告位招商及收租管理 (30)15)市场调研 (30)16)客户满意度调查 (31)(三)服务台工作事项和程序 (31)1)服务项目 (31)2)工作流程 (32)3)工作规范 (33)(四)广播室工作事项和程序 (33)(五)外包(保洁、石材)公司管理程序及内容 (36)1)外包公司管理事宜 (36)2)保洁领班日巡表 (36)3)每月保洁工作安排 (37)4)保洁卫生标准及保洁工作流程 (38)5)石材清洗管理规定 (44)6)垃圾清运有关规定 (45)四、主要工作流程图及附表 (46)(一)租赁商户收铺操作程序 (47)(二)租赁商户进场装修操作程序 (48)(三)租赁商户装修验收操作程序 (49)(四)租赁商户开业操作程序 (50)(五)租赁商户撤场操作程序 (51)五、紧急、重点事件处理程序 (54)(一)危害 (54)(二)处理原则 (54)(三)紧急及重点事件处理程序 (54)一、运营部组织架构及人员编制(一)组织架构图(二)人员编制:运营部部长1人运营部副部长1人运营部文员1人SOLANA Mall区域经理1人运营主管8人运营助理9人服务台员工2人广播室员工3人合计26人二、部门职责及岗位职责(一)运营部职责运营部是SOLANA面对商户提供服务的窗口,是重要的枢纽性职能部门,以优质的服务态度和业务水平保证商户的经营、服务等工作按程序化进行。

具体职责如下:1)负责协调签约商户进场收铺、二次装修手续的办理及验收、开业手续的办理及商户撤店手续的办理。

2)负责商户展示形象及商户员工礼仪形象的监督和提醒,必要时根据《商户管理手册》规定给予相应处罚。

3)负责SOLANA公共区域保洁工作的监督和检查,对保洁公司或其员工工作中的违规和不当行为加以制止。

4)负责现有商户续租工作。

5)负责场内广告位出租及维护监管工作。

6)负责商户宣传品发放申请的审批和行为管理。

7)负责广播室的播音监管,按照公司既定程序,审批播音稿,及时录播。

8)负责有关物业信息的咨询工作,处理商户、消费者有关物业服务的投诉接待和跟进回馈。

9)负责商户的证照性文件资料的备存及运营部与商户之间往来信函的存档和管理。

10)配合物业工程部、安管部处理突发事件,负责解决商户、消费者的善后工作。

11)负责按时收取租金、物业管理费、能源费、有偿服务费等,对欠费商户按照规定的催缴程序采取必要措施;12)负责按外包合同约定审核外包公司的工作,办理费用结算手续。

13)配合市场推广部门、商户进行各项推广活动。

(二)运营部各岗位职责运营部部长岗位职责直接上级:常务副总经理直接下属:本部副部长/本部主管/外包的服务公司1.在常务副总经理的统一领导下,负责SOLANA针对商户管理服务需求的一切沟通和协调工作。

2.制定部门内各项工作计划及部门费用预算,报经审批后执行。

3.安排部门内日常工作,主持召开部门工作例会。

4.负责安排本部门人员收取租金、物业管理费、能源费、有偿服务费等,对欠费商户按照催缴程序采取必要措施。

5.监督完成续租客户的租约、租金等谈判及完成手续工作。

6.定期联络重要商户,定期了解商户情况及征求商户意见。

7.监督检查保洁、石材维护公司等外包公司的工作完成情况。

8.安排好对商户提供的各项有偿服务工作。

9.遇有紧急事故,协助安管部及工程部处理商户、消费者的善后工作。

10.协调与相关外包公司的关系,协调与公司各部门的关系,创造优质的工作环境。

11.配合招商部工作,为商户提供优质的进场至撤场整个过程中的服务。

12.查阅投诉记录,了解处理投诉进度,解决重大投诉。

13.监督实施对员工的入职、岗位等计划性培训和考核。

14.监管本部门内员工的考勤、劳动纪律及日常工作的执行情况。

15.安排本部门员工工作时间及休假。

16.完成上级主管领导交办的其他工作。

运营部副部长岗位职责直接上级:运营部部长直接下级:本部主管1.在运营部部长的统一领导下,负责SOLANA针对商户管理服务需求的部分沟通和协调工作。

2.协助部长制定部门内各项工作计划及部门费用预算,报经审批后执行。

3.协助部长安排部门内日常工作,部长不在时,代替召开本部门工作例会。

4.负责协助部长安排本部门人员收取租金、物业管理费、能源费、有偿服务费等,对欠费商户按照催缴程序采取必要措施。

5.落实关于续租客户的沟通、谈判及手续工作。

6.按部长分配的目标定期联络指定商户,定期了解商户情况及征求商户意见。

7.监督检查保洁、石材维护公司等外包公司的工作完成情况。

8.协助部长安排好对商户提供的各项有偿服务工作。

9.遇有紧急事故,协助安管部及工程部处理商户、消费者的善后工作。

10.协助解决商区内的投诉。

11.实施对员工的入职、岗位等计划性培训和考核。

12.监管本部门内员工的考勤、劳动纪律及日常工作的执行情况。

13.协助法务部收集公司与商户法律纠纷所需的必要材料。

14.完成上级主管领导交办的其他工作运营主管岗位职责隶属部门:运营部直接上级:运营部部长/本部副部长直接下属:运营助理1.负责对商户租金、物业管理费、能源费、装修费用等费用的收取工作。

2.协助副部长完成商户续租的谈判、沟通及手续落实工作。

3.负责协调商户办理交/收楼手续、装修手续,并跟进检查。

4.对商户/消费者的各种物业投诉,做出相应的处理,并对商户/消费者进行回复。

5.安排检查商户营业前后的准备和闭店情况,协调处理商户员工的违规行为。

6.监督检查商户是否超经营范围。

7.负责审核保洁公司各项规章制度并不断使其完善,督导保洁公司的制度、技能、管理、服务行为的培训,使之不断提高保洁工作水平和质量。

8.负责对保洁公司驻场负责人及员工工作监管和考核工作,自觉维护SOLANA的利益。

9.负责审核及检查、落实保洁工作年、季、月、周、日的计划。

10.协调、处理有关保洁工作的投诉。

11.查阅营运助理各类巡查记录表,对出现问题及时解决或上报。

12.每日填写《物业员工工作日志》,每周填写《主管周报表》,上报部门部长。

13.查阅本部门员工工作记录、交接班记录,检查员工日常工作情况;随时指正本部门员工岗上工作行为问题,并进行岗位指导。

14.协助安管部、工程部做好突发事件的善后处理工作。

15.配合市场推广部门/商户组织安排推广活动。

16.完成上级主管领导交办的其他工作。

运营部文员岗位职责隶属部门:运营部直接上级:运营部部长/副部长1.负责本部门文件起草、资料的打印工作,按时完成打印任务,对往来文件做好记录归档。

2.负责收、发、存档运营部对内、外的文件、通知等。

建立保管部门、商户资料档案,定期整理。

3.负责按照合同及时发出商户进场通知单。

4.建立保管商户的证照性文件资料的备存档案,负责物业与商户之间往来信函等资料档案的管理和整理。

做好保密工作。

5.按照文件管理制度/规定/办法进行文件的处理工作。

6.协助本部部长统计部门月度、季度、年度费用。

7.负责每月制定员工排班表,记录、整理、核对部门考勤。

8.负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续。

9.负责办理本部门涉及请款、报销的工作。

10.接听电话并填写电话记录,解答咨询或及时转交本部相关人员跟进处理。

11.熟悉SOLANA和商户情况,提供准确信息。

12.遵守各项保密制度,对废弃文稿及时按公司规定销毁。

13.完成上级主管领导交办的其他工作。

运营助理岗位职责隶属部门:运营部直接上级:运营主管1.按照规定要求,对SOLANA区域进行巡视,并填写《物业员工工作日志》、《巡检记录表》、《洗手间检查表》,处理简单的工作问题。

2.文明礼貌地接待商户/消费者的投诉,并做好投诉记录,对能解决的尽量解决,解决不了的投诉需及时上报。

3.为商户办理装修手续,交接商铺等,在装修过程中全面负责监管工作和处理违规行为。

4.催促商户按时缴付各种相关费用。

5.监督商户遵守《租赁合同》及《商户管理手册》等公司的相关规定。

6.检查商户遵守规定的营业时间及营业前后的准备/闭店工作。

7.监督/协调/处理/提醒商户及其员工的违规行为,对严重违规的商户员工进行处罚。

8.监督外包公司员工在SOLANA区域内的工作行为和效果。

9.协助处理突发事件。

10.完成上级主管领导交办的其他各项工作。

运营部前台接待员岗位职责隶属部门:运营部直接上级:本部主管/运营助理1.提供顾客咨询及店内导引服务。

2.提供寻人、寻物广播传递服务。

3.提供失物登记认领服务。

4.提供公司额外服务。

5.礼品包装服务。

6.代发店内各种刊物及商品宣传单。

7.代收小型邮件及分发服务。

8.提供与物业内部工作联络单传递并记录回执情况和完成情况。

9.商户/顾客投诉的初步接待和转达服务。

10.完成上级领导交办的其他工作运营部广播员岗位职责隶属部门:运营部直接上级:本部主管1.播放顾客早迎词和早迎曲。

2.背景音乐按音乐播放流程进行,同时播放其他相关内容。

(1)每到整点报时,播提示语(2)适时为顾客提供寻人寻物等广播服务(3)适时的播报商品信息(4)根据天气的变化,适时播放“雨天”、“雪天”的温馨提示3.提供适合本公司的曲目给相关部门购买,并配合适时播放。

4.协助服务台做一些相关工作。

5.整理广播稿件,将过期的稿件另行存放。

6.播放晚送内容并播放晚送曲直至闭店。

7.每日巡检楼内广播播放的声音及设备设施是否正常使用。

8.本岗位的安全检查。

9.完成上级领导交办的其他工作。

三、主要工作事项和程序(一)租赁商户管理事宜及流程商户与招商部签署租赁协议后,运营部负责为签约商户提供后续服务并进行后期管理的工作。

1)租赁商户收铺工作流程1.查看合同;2.核实履约保证金、首期租金及物业费、进场相关费用等收费已完成;3.与商户确认进场日;4.向商户发出《商铺交付通知单》(附件二)通知商户收铺;5.组织工程部、安管部、商户在约定时间收铺,并填写:①《商铺接收现状确认表》(附件三);②对于需要整改的商铺要填写《遗漏/维修项目表》(附件四);③《商户资料问卷》(附件五);④《商户品牌名称规范确认表》(附件六)。

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市场运营部制度管理制度

市场运营部制度管理制度

市场运营部制度管理制度第一章总则第一条为了规范市场运营部的管理制度,提高工作效率,加强部门间的协调与配合,特制定本制度。

第二条市场运营部是公司重要的营销组织单位,负责公司产品市场推广、销售渠道管理及市场营运活动的组织与协调工作。

第三条市场运营部的制度管理应遵循公司的总体发展战略,保持与市场接轨,并与其他部门密切合作,共同推动公司业务的发展。

第二章组织架构第四条市场运营部的组织架构由部门主管负责制定,经公司领导小组批准后生效。

第五条市场运营部的组织架构包括市场营销部、销售部、渠道管理部等,各部门负责针对不同的营销任务进行具体分工。

第六条市场运营部设立内部管理委员会,由部门主管及各部门负责人组成,负责部门内部的协调与决策工作。

第七条市场运营部应定期召开部门会议,及时研究和解决营销工作中的重大问题,并确保各级领导对市场运营部的工作高度重视。

第三章岗位设置与职责第八条市场运营部应根据市场需求和部门发展情况,合理设置各级岗位,并制定详细的岗位职责。

第九条市场运营部的主要岗位包括市场经理、销售经理、渠道管理专员等,各岗位的职责应当明确,工作职能分工清晰。

第十条市场运营部应根据实际需求,不断完善和调整岗位设置和职责,确保人员编制与要求相匹配。

第四章工作流程与方法第十一条市场运营部应根据公司营销战略,制定相关的工作流程,包括市场调研、产品定位、市场推广、销售渠道拓展等方面的具体操作流程。

第十二条市场运营部应加强市场信息收集与分析,稳步提升市场竞争力,确保公司产品在市场上的竞争优势。

第十三条市场运营部应推动各项营销工作的深入开展,加强渠道管理与客户关系维护,持续改善销售服务质量。

第五章绩效考核与奖惩制度第十四条市场运营部应建立健全的绩效考核制度,根据市场工作的完成情况对员工进行评定,保证员工的工作激励与考核公平。

第十五条市场运营部应实行奖惩并举的工作原则,对取得突出成绩的员工进行及时奖励,对工作不力或违纪违规的员工进行相应的惩罚。

商场营运部管理规定(3篇)

商场营运部管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范商场营运部(以下简称“营运部”)的管理,提高运营效率,确保商场各项业务顺利开展,特制定本规定。

第二条本规定适用于商场营运部全体员工,包括管理人员、销售人员、客服人员、安保人员等。

第三条营运部应遵循以下原则:1. 依法经营,诚信为本;2. 以顾客为中心,提供优质服务;3. 科学管理,持续改进;4. 团结协作,共同发展。

第二章组织架构与职责第四条营运部设经理一名,副经理若干名,下设销售部、客服部、安保部、后勤部等部门。

第五条营运部经理职责:1. 负责商场营运部全面工作;2. 制定和组织实施商场营运部工作计划;3. 组织开展商场各项业务活动;4. 协调各部门之间的工作关系;5. 完成公司领导交办的其他工作。

第六条副经理职责:1. 协助经理开展工作;2. 负责分管部门的业务管理;3. 参与商场重大决策;4. 完成经理交办的其他工作。

第七条销售部职责:1. 负责商场商品的销售工作;2. 制定销售策略,提高销售业绩;3. 管理商品库存,确保商品供应;4. 负责客户关系维护;5. 完成部门经理交办的其他工作。

第八条客服部职责:1. 负责商场顾客服务工作;2. 处理顾客投诉,提高顾客满意度;3. 收集顾客意见,为商场改进服务提供依据;4. 完成部门经理交办的其他工作。

第九条安保部职责:1. 负责商场安全管理,确保商场安全;2. 维护商场秩序,保障顾客和员工的人身财产安全;3. 完成部门经理交办的其他工作。

第十条后勤部职责:1. 负责商场后勤保障工作;2. 管理商场设施设备,确保正常运转;3. 负责商场环境卫生;4. 完成部门经理交办的其他工作。

第三章工作制度第十一条营运部实行统一领导、分级管理的工作制度。

第十二条员工应按时上下班,不得迟到、早退,如有特殊情况需请假,需提前向部门经理请假。

第十三条员工应遵守劳动纪律,不得擅自离岗、串岗、打架斗殴等。

第十四条员工应爱护公物,节约使用办公设备。

营运中心日常管理制度范本

营运中心日常管理制度范本

一、总则为规范营运中心的日常管理工作,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。

二、组织架构1. 营运中心设主任一名,负责全面工作;副主任若干名,协助主任工作。

2. 营运中心下设以下部门:运营部、安全管理部、客户服务部、设备管理部。

三、职责分工1. 主任:负责营运中心全面工作,协调各部门工作,制定工作计划,监督工作执行。

2. 副主任:协助主任工作,负责分管部门的日常管理工作。

3. 运营部:负责营运中心的日常运营管理,包括巡场管理、现场管理、会议管理等。

4. 安全管理部:负责营运中心的安全管理工作,包括消防安全、设施设备安全、人员安全等。

5. 客户服务部:负责营运中心的客户服务工作,包括投诉处理、咨询服务、满意度调查等。

6. 设备管理部:负责营运中心的设备管理工作,包括设备采购、安装、维修、保养等。

四、日常管理制度1. 巡场管理(1)制定巡场路线、巡场管理制度,每周组织各部门负责人进行集体巡场。

(2)巡场中发现的问题须立即解决,无法立即解决的,由营运部发《整改通知单》并跟踪《整改通知单》的落实情况。

(3)营运部每周对本周内的《日常运营巡视记录表》中记录的问题进行跟进解决并汇总分析,并将每月汇总分析报告抄报总经理。

2. 现场管理(1)制定标准营业时间,严格执行统一的开、闭店管理,包括员工进场、开店前准备、迎宾、闭店前准备、送宾、闭店管理等程序及要求。

(2)开业后营运部须每日/每周组织商户营业员/各店负责人召开会议,会议内容包括通报最新指示与要求、营运状况、注意事项、营销企划活动信息、问题通报及培训等。

(3)包括广播、背景音乐时段播放、橱窗、环境设施、货品的品质、上货补货时段、店招设计等,均须严格规范。

(4)营业期间巡视卖场,应确保各经营商户店招明亮,不可因省电而关闭店招电源;检查橱窗须保持整洁、橱窗布置是否体现品牌风格和商品特色;是否能渲染店铺商业氛围等。

3. 安全管理(1)遵守本地物价部门的法律、法规;检查各商户是否明码实价,严禁讨价还价或欺诈顾客。

招商营运部管理制度范本

招商营运部管理制度范本

招商营运部管理制度范本一、总则第一条为了规范公司的招商营运行为,提高工作效率,确保公司目标的实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司招商营运部门的全体人员。

第三条招商营运部门应遵循公司的发展战略,以客户需求为导向,积极开展招商工作,努力提高公司的市场份额和盈利能力。

第四条招商营运部门应建立健全内部管理制度,确保招商工作的规范化和制度化。

二、组织架构与岗位职责第五条招商营运部门设经理一名,负责部门的整体工作。

第六条招商营运部门设招商代表若干名,负责具体的招商工作。

第七条招商营运部门设营运专员若干名,负责日常的营运工作。

三、招商流程与管理第八条招商代表应根据公司的招商政策和市场情况,制定招商计划,报经部门经理批准后执行。

第九条招商代表应按照公司的招商流程,开展招商工作,确保招商工作的规范化和制度化。

第十条招商代表应及时向部门经理汇报招商工作的进展情况,对招商过程中出现的问题提出解决方案。

第十一条部门经理应定期对招商工作进行检查,对招商代表的工作进行评估,确保招商工作的顺利进行。

四、营运管理第十二条营运专员应根据公司的营运政策,制定营运计划,报经部门经理批准后执行。

第十三条营运专员应负责店铺的日常运营管理,确保店铺的正常运营。

第十四条营运专员应及时向部门经理汇报营运工作的进展情况,对营运过程中出现的问题提出解决方案。

第十五条部门经理应定期对营运工作进行检查,对营运专员的工作进行评估,确保营运工作的顺利进行。

五、人员管理第十六条招商营运部门应建立完善的人员管理制度,确保部门人员的正常流动和工作秩序。

第十七条招商营运部门人员应遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到早退。

第十八条招商营运部门人员应遵守公司的行为规范,保持良好的职业形象。

第十九条招商营运部门人员应积极参加公司的培训和学习,提高自身的业务能力。

六、考核与激励第二十条招商营运部门应建立科学的考核制度,对部门人员的招商营运工作进行评估。

第二十一条招商营运部门应根据公司的激励政策,对表现优秀的部门人员进行奖励。

商场营运期日常管理制度

商场营运期日常管理制度

第一章总则第一条为规范商场营运秩序,提高商场管理水平,保障消费者权益,确保商场安全、有序、高效地运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于本商场所有营运期间,包括但不限于营业时间、休息时间以及特殊节假日等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,提高效率;3. 顾客至上,服务为本;4. 诚信经营,公平竞争。

第二章营业时间与休息时间第四条商场营业时间根据季节、节假日及特殊情况适时调整,具体时间以商场公告为准。

第五条商场员工应严格遵守工作时间,按时上下班,不得擅自离岗、串岗或迟到、早退。

第六条商场实行轮休制度,员工休息时间根据国家规定及商场实际情况合理安排。

第七条商场在休息时间应保持必要的运营服务,确保顾客的正常购物需求。

第三章顾客服务与投诉处理第八条商场员工应主动、热情、耐心地为顾客提供服务,做到礼貌待客,解答顾客疑问。

第九条商场设立顾客服务中心,负责处理顾客投诉、建议及意见。

第十条顾客服务中心接到投诉后,应在第一时间进行调查处理,并及时向顾客反馈处理结果。

第十一条商场设立表扬奖励制度,对表现突出的员工给予表扬和奖励。

第四章商品管理第十二条商场商品应分类摆放,明码标价,确保商品质量。

第十三条商场严禁销售假冒伪劣商品,对涉嫌违法的商品,应立即停止销售并报相关部门处理。

第十四条商场定期对商品进行检查,确保商品质量符合国家规定。

第五章安全管理第十五条商场应建立健全安全管理制度,确保商场安全运营。

第十六条商场员工应熟悉商场安全设施,掌握消防安全知识,提高安全防范意识。

第十七条商场定期开展安全检查,对发现的安全隐患及时整改。

第十八条商场在节假日、重大活动等特殊时期,应加强安全管理,确保顾客安全。

第十九条商场设立紧急疏散通道,确保在紧急情况下顾客能够迅速疏散。

第六章环境卫生管理第二十条商场应保持环境卫生,定期进行清洁消毒。

第二十一条商场员工应养成良好的卫生习惯,保持工作区域整洁。

第二十二条商场设立垃圾收集点,规范垃圾分类投放。

营运部内部员工管理制度

营运部内部员工管理制度

第一章总则第一条为加强营运部内部管理,提高工作效率,确保各项业务正常运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于营运部全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。

第三条本制度旨在规范员工行为,明确职责分工,强化团队协作,提升营运部整体工作水平。

第二章组织架构与职责第四条营运部设经理一名,副经理若干名,各部门主管及员工若干名。

第五条经理负责全面领导营运部工作,副经理协助经理工作,各部门主管负责本部门的具体事务。

第六条各部门职责如下:1. 客户服务部:负责客户咨询、投诉处理、客户关系维护等工作。

2. 销售部:负责产品销售、市场开拓、客户开发等工作。

3. 物流部:负责货物调配、仓储管理、运输协调等工作。

4. 财务部:负责财务管理、成本控制、预算编制等工作。

5. 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。

第三章员工行为规范第七条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。

第八条员工应诚实守信,保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。

第九条员工应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

第十条员工应保持工作场所整洁,爱护公司财产。

第十一条员工应团结协作,互相尊重,共同完成工作任务。

第四章工作流程与规范第十二条工作流程:1. 各部门根据业务需求,制定详细的工作流程。

2. 工作流程需经部门主管审批,报经理批准后实施。

3. 工作流程需定期评估和优化。

第十三条工作规范:1. 各部门需制定具体的工作规范,确保工作质量。

2. 员工应严格按照工作规范执行工作任务。

3. 工作规范需定期更新,以适应业务发展需要。

第五章考核与奖惩第十四条营运部设立绩效考核制度,对员工进行定期考核。

第十五条考核内容包括:工作业绩、工作态度、团队协作、技能水平等方面。

第十六条对考核优秀的员工给予奖励,包括但不限于晋升、加薪、奖金等。

第十七条对考核不合格的员工,根据情况给予警告、降职、解聘等处理。

第六章附则第十八条本制度由营运部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

营运部管理制度

营运部管理制度一、总则营运部作为公司的重要部门之一,负责公司的日常运营管理和业务推进工作。

为了确保营运部的工作能够高效、有序地进行,提高工作质量和效率,特制定本管理制度。

二、组织架构与职责1、组织架构营运部设经理一名,副经理若干名,下设若干小组,包括市场推广小组、客户服务小组、数据分析小组等。

2、职责(1)营运部经理全面负责营运部的工作,制定部门的工作计划和目标,组织协调各小组的工作,对部门的工作绩效进行评估和考核,及时向上级领导汇报工作进展和存在的问题。

(2)副经理协助经理开展工作,负责分管小组的日常管理和业务指导,落实经理下达的工作任务,在经理不在岗时,代行经理职责。

(3)市场推广小组负责公司产品或服务的市场推广工作,制定市场推广计划和方案,组织实施各类市场推广活动,收集市场信息,分析市场动态,为公司的业务发展提供市场支持。

(4)客户服务小组负责客户的咨询、投诉处理和售后服务工作,建立客户档案,维护客户关系,提高客户满意度和忠诚度。

(5)数据分析小组负责收集、整理和分析公司的业务数据,为部门的决策提供数据支持,撰写数据分析报告,提出改进建议和措施。

三、工作流程与规范1、市场推广工作流程(1)市场调研市场推广小组定期开展市场调研工作,了解行业动态、竞争对手情况和客户需求,撰写市场调研报告。

(2)推广计划制定根据市场调研结果,制定市场推广计划和方案,明确推广目标、推广策略、推广渠道和推广预算。

(3)推广活动实施按照推广计划和方案,组织实施各类市场推广活动,包括线上推广活动(如网站推广、社交媒体推广、电子邮件推广等)和线下推广活动(如展会推广、促销活动、公关活动等)。

(4)效果评估对市场推广活动的效果进行评估和分析,总结经验教训,提出改进措施,为下一次推广活动提供参考。

2、客户服务工作流程(1)客户咨询客户服务小组及时接听客户的咨询电话,回复客户的在线咨询和电子邮件,解答客户的问题,提供相关的信息和建议。

营运部工作管理制度

营运部工作管理制度第一章总则第一条为规范和提高营运部工作管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司营运部所有员工。

第三条营运部负责协助公司实现营运目标,提高服务质量,降低成本,增强竞争力。

第四条营运部工作管理应依法合规、公平公正、务实高效、协同配合。

第五条营运部工作重点突出团队合作、绩效考核、创新发展。

第六条公司领导应加强对营运部工作的指导和监督,确保各项工作目标的完成。

第七条营运部应加强与其他部门的合作和沟通,共同推动公司整体工作的发展。

第二章组织架构第八条营运部设部长一职,直接对公司总经理负责。

第九条营运部下设若干个业务部门,各业务部门设主任一职,直接对部长负责。

第十条营运部各职能部门应根据公司工作需要设立,确保工作高效有序。

第十一条营运部各部门应明确工作职责和权限,并建立健全工作管理制度。

第十二条营运部应定期组织部门人员进行业务培训和知识普及,提高工作水平。

第三章工作职责第十三条营运部负责制定公司营运计划,并推动实施营运工作。

第十四条营运部应依据市场需求,合理安排资源,提高工作效率。

第十五条营运部应积极开展市场调研和竞争分析,做出相应决策和调整。

第十六条营运部应建立健全客户关系管理制度,提高客户满意度。

第十七条营运部应加强物流管理,确保货物安全和运输效率。

第十八条营运部应加强人员管理,培养和激励员工,提高团队凝聚力。

第十九条营运部应建立完善的质量管理体系,提高产品和服务质量。

第二十条营运部应加强成本控制,提高公司经济效益。

第四章工作流程第二十一条营运部工作流程包括需求分析、方案制定、计划执行、评估反馈等环节。

第二十二条营运部应建立工作台账,记录工作过程和成果,做到有据可查。

第二十三条各级领导应定期对各部门工作进行检查,发现问题及时解决。

第五章绩效考核第二十四条营运部应定期对员工进行绩效考核,奖惩分明。

第二十五条营运部应根据员工实际工作情况,合理制定绩效考核标准。

第二十六条员工绩效考核结果应作为晋升和薪酬调整的重要依据。

营运部管理制度

营运部管理制度运营部管理制度一、职责(一)负责各专柜每周、每月销售情况的监测。

(二)负责专柜卖场综合情况〔包括卫生、员工行为、货品摆放、整改事项的执行〕的检查监督(三)负责各专柜经营事务的协调(四)负责各专柜工作中所存在问题、困难信息的搜集并协助解决,解决不了及时向上级反映(五)对各专柜的经营业绩负有连带责任,必须从各方面为专柜提供协助,帮助专柜完成包括营业额、销售利润在内的各项任务。

(六)负责专柜店周边市场的调查与分析〔譬如对周边社区数量、人口数量、人口结构构成、消费能力等的调查分析〕。

(七)负责各分店周边市场环境变化的调查分析〔如竞争对手增加、竞争对手详细情况〕根据调查分析结果对各专柜经营做出调整指导。

(八)负责与财务、人资部门制定年营运目标、季度、月等营运目标,负责制定各专柜年营运目标、季度、月等营运目标。

(九)负责各专柜促销活动的筹划和其他营销活动的筹划与实施,并负责活动执行监督,在活动结束后写《促销活动评估报告》。

(十)负责各专柜卖场货品陈列的规划和定期调整二、工作分工及内容〔一〕各专柜销售信息分析1、对各专柜进行周销售的统计,每月做出上月各专柜的销售曲分析,并对销售变化原因进行分析,属于专柜自身原因的催促分店或部门整改,属于周边市场变化的原因想出应对措施并报上级部门审核并实施。

2、针对专柜不同商品的的周销售月销售额进行分析统计,找出畅销商品、销售冠军商品、销售不佳商品、并分析原因,对于销售冠军产品建议专柜适量增加进货量。

对于销售不佳专柜主动和供货商沟通寻找原因,解决问题,提高销量。

〔二〕定期对专柜进行现场沟通,找出专柜可以改良的经营事项,并根据观察走访情况填写《专柜沟通记录》,与专柜店长及员工沟通后由专柜店长在登记表上签字。

〔三〕各专柜遇到需协助事项可向营运部提出申请,营运部根据自己的权限提供协助,自己权限外的向上级申请协助解决。

〔四〕市场调查分析与处理1、到人口集中的广场、或社区进行市场调查,调查内容包括被调查者当月到本公司的次数、对本公司的建议、意见、对本公司各专柜商品的评价等,每季度一次。

营运部管理制度

营运部管理制度一、引言营运部是企业中至关重要的部门之一,其管理制度的完善与落实,直接关系到企业的运行效率和业务发展。

本文将详细介绍营运部管理制度的相关内容,旨在规范部门运作,提高管理水平,确保企业的稳定运行和可持续发展。

二、组织架构与职责1. 营运部组织架构营运部按照业务类型和职能进行划分,包括市场拓展部、运输调度部、仓储管理部等。

每个部门设立部门负责人,直接向营运部总监汇报。

2. 营运部的职责(1)市场拓展部负责制定市场营销策略,开拓新客户,维护现有客户关系。

(2)运输调度部负责制定运输计划,保障货物准时安全送达目的地。

(3)仓储管理部负责货物的入库、出库,库存管理及仓储设施的维护等工作。

三、岗位职责1. 岗位职责明确营运部每个岗位都应明确具体的职责和工作目标,确保员工的工作方向清晰,任务明确。

2. 协同合作各岗位之间要积极协作,相互配合,确保工作的顺利进行。

在重要决策和操作上,需要通过多岗位联合会商的方式达成共识。

四、流程标准化1. 业务流程设计明确各项业务流程的标准和规范,制定操作手册,并对员工进行培训和考核,确保每个环节都能按照规范进行。

2. 管理信息化引入信息化管理系统,对物流运输过程中的信息进行实时管理和追踪,提高运输效率和服务质量。

五、绩效考核1. 考核指标设定根据业务类型和岗位职责,制定相应的绩效考核指标,包括工作完成率、运输时效、客户满意度等。

2. 考核结果反馈定期对各岗位员工进行绩效考核,及时反馈考核结果,对考核结果较好的员工进行表扬和奖励,对考核结果较差的员工进行指导和培训。

六、安全管理1. 安全意识培养组织开展安全知识的培训和教育,提高员工的安全意识,确保员工在工作中遵守安全操作规范,做到安全第一。

2. 应急预案制定针对突发事件和意外情况,编制相应的应急预案,并组织演练,确保能够在紧急情况下快速、有效地做出应对和处置。

七、制度落实与完善1. 宣传与培训通过内部刊物、会议和培训等方式,向全体员工宣传企业制度与政策,提高员工对制度遵守的认知和重视程度。

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