科技论文摘要及关键词的撰写要求

第10卷　第3期1997年9月

中　国　公　路　学　报

Ch ina Jou rnal of H ighw ay and T ran spo rt

V o l110　N o13

Sep11997

科技论文摘要及关键词的撰写要求

杨　琦 李维维

[西安公路交通大学,710064]

为了解决读者精力有限,而科技信息激增的矛盾,学术性期刊的科技论文都要求撰写摘要及关键词。摘要及关键词是论文的精华所在,读者只要浏览摘要及关键词,便可了解文章大意。撰写好摘要及关键词,吸引文摘员将其转化为二次文献,吸引读者进一步阅读论文并加以利用,是提高一次文献转化率和被引用率的重要措施。因此,撰写好摘要及关键词对提高刊物质量及声誉意义非同寻常。

1　摘要的撰写要求

尽管国标GB6447—86《文摘编写规则》对摘要的写作内容及注意事项都做了详细规定,但是目前论文作者撰写的摘要问题比较多,常见的有:摘要形式选取不当,内容不完整,缺少研究目的或实验结论,表达不清楚,语言不顺,格式不规范等,主要原因就是作者对摘要的概念、分类及撰写要求等没有掌握。

111　摘要的概念

摘要是对“论文的内容不加注释和评论的简短陈述”。其作用主要是为读者阅读、信息人员及计算机检索提供方便。

112　摘要的形式

根据摘要的功能来划分,摘要的形式可分为以下3种形式。

11211　报道性摘要

即资料性摘要或信息性摘要。它要求概括地、不加注释地陈述论文研究的目的、方法、结果及得出的结论等主要信息。向读者提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性信息,在一次文献中,试验研究及专题研究论文应撰写报道性摘要。一般科技论文都应尽量写成报道性摘要,报道性摘要一般不超过400字为宜。

11212　指示性摘要

即概要性摘要或简介性提要,它只简要地介绍论文的论题,或者概括阐述论文的目的、主要内容及取得的进展,使读者对论文的主要内容有一个概括的了解。综述性论文应撰写指标性摘要,指示性摘要一般以200字左右为宜。

收稿日期:1997203228

11213　报道指示性摘要

以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容,其余部分以指示性摘要的形式表达,资料性、评论性的论文一般撰写报道—指示性摘要。报道—指示性摘要以200～300字为宜。

113　摘要的要素

(2)用第三人称。作为一种可阅读和检索的独立使用的文体,摘要只能用第三人称而不用其他人称来写。有的摘要出现了“我们”、“作者”、“本文”作为摘要陈述的主语,一般讲,这会减弱摘要表述的客观性,有时也会出现逻辑上讲不通。

(3)排除在本学科领域方面已成为常识的或科普知识的内容。

(4)不得简单地重复论文篇名中已经表述过的信息。

(5)要客观如实地反映原文的内容,要着重反映论文的新内容和作者特别强调的观点。(6)要求结构严谨、语义确切、表述简明、一般不分段落;切忌发空洞的评语,不作模棱两可的结论。

(7)要采用规范化的名词术语,不用非共知共用的符号及名词术语。

(8)不使用图、表或化学结构式,以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要,在摘要中首次出现时必须加以说明。

(9)不得使用一次文献中列出的章节号、图、表号、公式号以及参考文献号。

(10)要求使用法定计量单位以及正确地书写规范字和标点符号。

(11)要求书写英文摘要,英文摘要不宜超过250个实词。

(12)众所周知的国家、机构、专用术语尽可能用简称或缩写。

(13)不进行自我评价。

2　关键词的撰写要求

关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中取出的词或词组。

关键词包括主题词和自由词两部分:主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来的,并加以规范化了的词或词组;自由词则是未规范的即还未收入主题词表中的词或词组。

按照GB 3179—92规定,现代科技期刊都应在科技论文的摘要后面给出3～8个关键521第3期 杨　琦等:科技论文摘要及关键词的撰写要求

621 中　国　公　路　学　报 1997年

词。它们应能反映论文特征内容,通用性比较强。首先要选取列入《汉语主题词表》和专业性主题词表(如《M eSH》等词表中的规范性词(称叙词或主题词)。对于那些确能反映新技术、新学科而尚未被主题词表录入新产生的名词术语,可用非规范的自由词标出,以补充关键词个数的不足或为了更好地表达论文的主题内容。要强调的一点是,一定不要为了强调反映文献主题的全面性,而把关键词写成一句句内容全面的短语。

关键词作为论文的一个组成部分,列于摘要段之后,并要求书写与中文对应的英文关键词。

参考文献

1　李兴昌编著1科技论文的规范表达1北京:清华大学出版社,1995,7

2　王立名主编1科学技术期刊编辑教程1北京:人民军医出版社,1995,9

3　傅兰生1科技期刊的文题、作者署名和文摘1编辑学报,1991,11(增刊)

4　张文莉等1科技论文摘要编审与加工质量探析1编辑学报,1997,(2)

5　GB6447—861文摘编写规则

(上接第118页)

(1)提高管理人员、技术人员、操作工人对汽车可靠性的认识,可定期或不定期举办一些讲座或学习班,提高工作人员素质,减少人为的质量差错。

(2)建立健全一套大修竣工的总成和汽车可靠性整体指标和单项指标的评定制度;加强对零配件的检验,严格控制不合格的产品流入装配线。

(3)改进不合理的汽车修理工艺,采用先进工艺,增加必要的工艺设备和检测设备,依据修理标准和可靠性设计,保证修理过程质量。

(4)对一些明显的固有可靠性低的零件或总成,在条件允许的情况下,做一些改进性设计,以达到提高整车可靠性的目的。

(5)加强基层的统计工作,建立健全信息反馈系统,保证原始数据和资料能准确、及时地返回到主管部门,使其能正确的制定政策和做出必要的决策。

(6)开展汽车使用可靠性的研究,主要是对汽车的后半生,即对汽车的管、用、维、修如何进行可靠性设计、可靠性控制和可靠性保证方面进行探讨,用以指导实践。

参考文献

1　杨万凯等著1汽车可靠性理论1北京:人民交通出版社,1986,12

2　中国汽车工业总公司1整车可靠性评定方法1北京:机械工业出版社,1991,2