会计电算化教案-总账系统概述

教案

课程名称：会计电算化授课人：

注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。

总账系统概述

导入——我们将设置账户、复式记帐、填制和审核凭证、登记账簿等统称为账务处理。而把集中进行账务处理的核算模块称为账务处理系统，即总账系统。

呈现新课——总账系统概述

一、总账系统的主要功能

总账系统是会计软件系统的核心模块，其主要功能有：基础设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理等。

（一）基础设置

基础设置也称为系统的初始化，它是由用户结合本单位的实际情况，把会计核算规则、核算方法、应用环境以及基础数据输入计算机，将一个通用的系统设置成适合本单位核算要求的专用系统。

主要包括设置账簿选项、设置会计科目、设置数据权限、设置外币及汇率、设置凭证类别及结算方式、定义常用凭证及常用摘要、定义辅助核算项目以及录入期初余额等。

（二）凭证管理

凭证录入、审核、记账、查询、打印，出纳签字、常用凭证定义。

（三）出纳管理

为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账、最新资金日报表、余额调节表以及进行银行对账等。

（四）账簿管理

强大的查询功能使整个系统实现总账、明细账、凭证联查，并可查询包含未记账凭证的最新数据。提供如下账表：总账、余额表；序时账、明细账、多栏账，以及能够同时查询上级科目总账数据及

末科目明细数据的月份综合明细账；日记账、日报表。

（五）辅助核算管理

1、个人往来管理

进行个人借款、还款管理工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。

2、部门核算

考核部门费用收支发生情况，及时地反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较，便于进行部门考核。提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。

3、项目管理

用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心，为使用者提供各项目的成本、费用、收入、往来等汇总与明细情况，以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成本成本、旅游团队、合同、订单等等。提供项目总账、明细账查询。

4、往来管理

进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作，及时掌握往来款项最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。

（六）月末处理

自动完成月末分摊、计提、对应转账以及销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。进行试算平衡、对账、结账、生成月末报告。

二、总账系统与其他系统的关系

总账系统在整个系统中处于核心地位，既可以单独使用，也可与其他系统同时使用。各子系统分别侧重于某一经营环节或某类经济业务的核算和管理，其数据经过处理，必须传送到总账系统进行

汇总处理，而且各子系统之间进行数据交换也必须经过总账系统才能进行。

三、总账系统的操作流程

用友总账系统初次使用操作流程

用友总账系统跨年度使用操作流程