试述城建档案管理中存在的问题及对策
城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策
城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策
随着城市化进程的不断推进，城市建设也呈现出了快速发展的趋势，城建档案管理成
为了一个需要解决的重要问题。
城建档案管理依托于信息化技术，通过对城市建设过程中
的各种信息进行记录、管理、整理、利用及保存等一系列工作，为城市化建设提供有力的
技术支持和保障。
然而，在城建档案管理方面还存在一些问题，因此需要采取相应的对策
来加以解决。
一、城建档案管理主要问题
1、档案统计管理不规范：档案数量庞大，文件格式和标准不统一，数据库信息没有
完全映射到所有档案。
2、缺少合适的技术支持：目前档案管理采用的软硬件条件相对滞后，缺少技术人员
的指导和支持。
3、档案保存环境危险：许多城建档案因保存年限已到而没有被及时整理和转移，保
存环境得不到及时保障，一些档案资料容易发生损坏和遗失。
4、档案查询不便：城市化进程涉及到的各个部门往往需要查找相关资料，但由于档
案整理和管理不规范，查询时耗费过多时间。
二、对策建议
1、档案建设工作要积极推进：建立科学、规范、适应现代信息技术要求的档案管理
制度，制订档案管理相关规定，并扎实推进。
2、提高档案管理技术水平：加强对档案管理技术的研究和开发，利用先进技术手段，如云计算等科技手段，完善管理软硬件设备条件。
3、档案保护环境要得到保障：完善城建档案保存的环境条件，做好防火、防潮、防
鼠和防虫等工作，确保档案的长期安全保存。
4、档案查询工作要简化：优化档案系统和数据库，逐步统一文件格式和标准，建立
完善的查询机制，提高查询效率和精度。
城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策
城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策城市化建设是我国发展的重要战略，随着城市化进程的加快，城市建设档案管理面临着诸多挑战和问题。
城建档案管理是城市建设的重要保障，对于加快城市化进程、改善城市环境、提高城市管理水平具有重要意义。
在城市化建设的背景下，城建档案管理存在着诸多问题，如档案管理体系不健全、档案信息化程度低、档案安全保障不足等。
这些问题严重影响了城市建设档案管理的质量和效率，亟需采取相应的对策加以解决。
本文将结合实际情况，从档案管理体系建设、档案信息化建设、档案安全保障等方面，分析城建档案管理存在的主要问题，并提出相应的对策。
一、城建档案管理存在的主要问题1. 档案管理体系不健全随着城市化建设的快速发展，城建档案管理的内容和形式日益复杂，传统的档案管理体系已经难以满足城市建设的需要。
一些地方在建设档案管理体系上投入不足，导致档案管理监督和规范化程度不高。
在城市规划、建设和管理过程中，存在着诸多涉及档案管理的信息和记录，而这些信息和记录的整理、归档、保管、利用等工作常常受到限制。
2. 档案信息化程度低传统的城建档案管理主要依靠纸质档案，档案检索、利用不便，大大限制了档案的管理和利用效率。
由于档案信息化程度低，城建档案管理中涉及的大量信息无法实现共享和利用，导致城市建设的信息资源无法得到充分的利用，这不利于城市建设的科学规划和管理。
3. 档案安全保障不足城建档案管理涉及大量的重要信息，如果档案管理过程中出现丢失、泄露等问题，将严重影响城市建设的安全和稳定。
但是目前城建档案管理中涉及信息安全保障措施不够完善，安全隐患存在。
一旦发生信息泄露或者档案被篡改，将对城市建设产生严重的负面影响。
二、对策建议1. 加强档案管理体系建设针对档案管理体系不健全的问题，需要建立健全的城建档案管理体系。
在城市化建设过程中，应加大对档案管理的投入力度，完善档案管理的法规体系和技术标准，建立健全档案管理的组织结构和工作流程，实行科学的档案管理制度，规范档案管理的程序和要求。
城建档案管理的难点问题及策略
城建档案管理的难点问题及策略【摘要】城建档案管理是城市建设中至关重要的一环，其管理不仅关乎城市的发展与规划，也关乎历史文化的传承与保护。
在实际工作中，城建档案管理存在诸多难点，如信息碎片化、技术应用不足、管理规范不健全等问题。
为解决这些难点，需要加强城建档案管理的分析与策略建议，同时结合解决方法和人员培训规范。
未来，随着科技的发展与城市建设的进步，城建档案管理将面临新的挑战与机遇，需要不断完善管理体制，提升技术应用能力，加强人员培训与规范，从而更好地促进城市建设的可持续发展。
【关键词】城建档案管理、难点问题、策略建议、解决方法、人员培训、规范、未来发展。
1. 引言1.1 城建档案管理的重要性城建档案管理是城市建设过程中非常重要的一环，它不仅记录着城市建设历史的发展脉络，也承载着城市发展的方向和未来规划。
城建档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：城建档案是城市发展的重要依据。
通过对城建档案的管理和整理，可以更加清晰地了解城市的发展历史、规划方向和建设成果，为城市未来的规划和决策提供有力支持。
城建档案是城市管理和监督的重要依据。
在城市建设中，城建档案起着监督和评估的作用，可以帮助相关部门监管城市建设过程中的各项活动，确保建设工作的合规性和质量。
城建档案也是城市文化遗产的珍贵资料。
城市的历史文化是城市的灵魂，通过对城建档案的管理，可以更好地传承和宣扬城市的文化传统，提升城市的文化软实力。
城建档案管理对于城市的发展和管理至关重要，只有加强城建档案管理，才能更好地推动城市建设、保护城市文化遗产、促进城市的可持续发展。
1.2 城建档案管理存在的难点一、信息化转型难度大。
城建档案管理需要借助信息化技术来提升管理效率和服务质量，但信息化转型需要大量的资金投入和人员培训，同时还需要克服系统集成、数据安全等方面的困难。
二、各部门信息共享不畅。
城建档案管理涉及多个部门和单位，信息共享不畅会导致信息孤岛现象，不利于信息的整合和共享，影响管理效率和服务质量。
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施建筑工程档案是建筑工程项目的重要组成部分，是记录项目全过程和成果的重要载体。
在实际的建筑工程档案管理中，存在着许多问题，如档案管理不规范、档案保管混乱、档案信息不完整等，这些问题严重影响着建筑工程的质量和安全。
对建筑工程档案管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的处理措施，对于规范和改进建筑工程档案管理具有重要意义。
1、档案管理不规范在建筑工程项目实施过程中，档案的管理往往比较混乱，档案的整理、归档、保管和查询方式不规范，造成档案信息的混乱和丢失，给后期的工程维护和管理带来诸多不便。
2、档案保管混乱建筑工程项目的档案保管通常存在混乱的情况，有的档案存放在不干净、潮湿的地方，容易造成档案的损坏和丢失，给档案的长期保管带来隐患。
3、档案信息不完整在建筑工程档案中，有些项目的档案信息并不完整，主要表现在工程项目施工的全过程没有得到完整的记录，或者是缺少重要的施工资料、验收资料等，这给后期的工程质量评定和验收带来一定的难度。
针对档案管理不规范的问题，有关部门应建立起完善的档案管理制度，明确档案的整理、归档、保管和查询的具体流程和责任人，确保档案管理的规范化进行。
为了解决档案保管混乱的问题，有关部门应加大对档案保管设施的改造和建设工作，确保所有的建筑工程档案都有合适的、安全的保管环境，以防止档案的损坏和丢失。
3、加强档案信息的整理和归档工作对于档案信息不完整的问题，有关部门要加强对档案信息的整理和归档工作，尤其是对于那些重要的项目档案信息，要确保所有施工过程的资料记录清晰完整，以便于后期的工程管理和评估。
4、加强档案管理的宣传和培训为了提高建筑工程档案管理的水平，有关部门应加强档案管理的宣传和培训工作，引导全体工作人员树立档案管理重要性的意识，提高档案管理工作的科学化和规范化水平。
5、强化档案管理的监督和考核为了确保建筑工程档案管理的质量，有关部门应加强对档案管理工作的监督和考核力度，建立档案管理的监督和评估机制，及时发现和纠正档案管理中存在的问题，保证档案管理工作的持续改进和提高。
城建档案管理的难点问题及措施
城建档案管理的难点问题及措施文章针对当前城建档案管理工作中存在的问题进行了全面地分析，通过深入研究与探讨，最终提出了具有针对性的解决措施，进而更好地推动城建档案工作的开展。
标签：城建档案管理难点问题措施引言在城市化进程不断深入的背景下，城建档案管理工作也逐渐突显出自身的重要作用，并且成为建筑工程管理工作中的主要工作内容。
然而，在城建档案管理工作当中，始终存在一定的难点问题，需要采取具有针对性的措施予以解决。
一、城建档案管理难点分析1.档案意识缺乏在城市化的背景下，城建档案管理部门城建档案管理意识却十分匮乏，并未予以城建档案管理工作的重视与关注[1]。
另外，档案专业管理工作人员人数不足，建档不及时，在资料收集方面存在诸多不足，编排与维护工作质量不过关，严重还存在不建设档案的现象。
城建档案仅仅停留在形式层次，难以贯彻并落实，最终对该管理工作的正常开展造成了严重的制约。
2.管理方式落后，系统性不强大部分城建档案管理部门始终沿用传统管理方式，尤其是旧体制背景下的制度内容，导致管理技术一致处于纸质实体进档的阶段。
即便已经开始运用计算机方式进行管理，但是，管理模式始终过于传统，在知识转化、利用和运输方面都相对力度不足，无法适应信息化建设的趋势与具体需求。
正因为管理模式不系统，加之技术相对落后，使得城建档案管理工作处于混乱状态。
3.档案管理工作人员管理技能不强现阶段，城建档案管理工作人员，大部分都不是专业人员，所以，在专业素质方面较差，而且技能水平也不高，对于档案管理方面的专业知识了解不多，而且责任心十分薄弱[2]。
然而，当前管理工作的缺失就是向着电子信息方向发展，所以，传统的城建档案管理工作已经不能够适应发展需要，最终只会制约该工作的发展。
4.管理工作人员断档和缺失现象严重因为城建档案管理工作具有自身的独有特点，所以，年轻人并不喜欢从事该工作。
该工作的重复劳动纪律很高，而且劳动的强度也比较大。
另外，在资料搜集或者是建档整体等工作内容相对枯燥，而且十分繁琐。
城建档案管理的难点问题及解决对策
城建档案管理的难点问题及解决对策摘要：本文对城建档案管理中存在的问题及其原因进行了分析，就应如何解决当前档案管理中的问题提出了相应的对策。
关键词：城建档案管理；难点问题；对策一、城建档案管理工作存在的难点问题1、相关部门缺乏重视作为城建档案管理部门应该有责任与义务时刻监督与负责城建档案的收集、整理、归档、保存、完善工作，需要相关管理部门能够始终坚持做好管理工作。
但这仅仅依靠城建档案管理部门本身是远远不够的，还需要相关部门的配合和合作才能够顺利完成工作。
但在实际工作中往往存在相关人员只是简单地进行档案收集，并且可能敷衍了事，并没有按照国家相关部门的管理规定完善城建档案的情况。
2、城建档案工作人员业务水平不高在城市建设中，档案管理工作者一般都是没有经过特殊训练或培训的，在岗位匹配上存在很大的问题，一些人员对于档案管理工作没有任何的相关基础知识，与此工作是格格不入的，但是仍然在做着相关的工作。
而且随着城建档案管理工作的发展，一些人员的相关技能和知识比较落后，又没有及时的进行知识补充，导致了城建档案管理工作队伍的素质低下，从而制约了城建档案管理工作的发展。
3、管理方式、技术陈旧落后，缺乏系统性现在许多城市的城建档案管理部门还都是一些陈旧的管理模式，虽然也开始使用计算机管理但管理的模式依然还是传统的，对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。
本来就没有系统的管理模式，再加上技术的落后导致在城建档案管理十分混乱。
4、档案监管机制不健全城建档案管理期间，因缺乏健全的监管机制，使得管理期间各个单位各自为政，无法形成一个系统的监管体制。
此外，由于监管信息无法统一，也造成了管理模式无法规范和统一的现状，阻碍了档案信息资源整体优势的发挥，并增加了档案信息统一的难度。
另一些部门在对档案进行提取使用之后，很长一段时间都不归还，或者出现档案遗失、破损等情况，使得档案不健全，严重影响了档案管理价值和管理功能的体现。
城市建设档案管理存在的问题与对策
城市建设档案管理存在的问题与对策城市建设档案管理存在的问题与对策一.前言城市建设档案记录着这个城市建设的发展过程，显得较为客观并且真实，记录着城市的规划管理的基础资料，它也是反映出来这个城市的建筑工程的建设以及维修、改建、扩建的情况，所以说城市建设档案就是城市的基础。
不过做好记录的主题是人，所以只有完全发挥好人的作用便可以为这个城市更好的服务。
二.城市建设档案管理内容城建档案管理也就是归档前和归档后的文档过程。
归档前时要注意进行鉴别城市建设文件的过程并且整理好建筑资料，比如采取进行编号的方法进行分类；归档后就要进行检查与分门别类相关的保管部门，要运用相关整理档案的人员。
保证城市建筑档案的整体质量以便达到最佳档案管理的目的。
三.城市建设档案管理的意义在某一种程度上来讲，城市建设档案是传承这个城市的文化文明的载体，因为它记录了城市相关的初始过程，以及真实记录，也就是说是非常重要的资料文件，是城市的生产力代表，那么它就在城市中扮演着非常重要的角色。
1.建设工程档案就是拥有着城市经验很足的载体，也是储存城市技术储备的文档，城市建设的成果就包括了建筑物本身与建筑的文本档案。
建筑文本档案也就是记录了一些城市建筑工程的建设与修建过程，同一样也会记录一些相关人员的工程技术思想等等。
那么这样看来它就是储存着建筑工程技术还有相关经验的工具。
如果对于一个城市来说，若是其拥有着数量较为丰富的建筑工程档案，那么就意味着这个城市接下来的建筑工程会有许多参考资料也会很顺利进行并且完成，可是反之，该城市的工程建设将会变得复杂。
2.城市建设档案是城市规划的基础部分。
也就是说城市规划是根据城市的现状和基础等条件畸形的规划与猜想，接着根据这本文由收集整理个来对于城市进行建设。
在制定城市规划时要根据国家制定的相关规范，并且还要依据当地的环境条件、当地历史状况、以及地质资源，这些情况都要同时兼具到，全面进行考虑。
虽然城市建筑过程中存下了许多城市建筑档案，所以这些城市建筑档案就是对于城市规划的重要组成部分。
建设工程档案管理中的问题及解决措施
建设工程档案管理中的问题及解决措施工程建设项目档案在整个工程建设中发挥着巨大作用，是顺利实施工程项目的保障，有助于提升工程项目管理水平，其中涉及内容十分复杂，要想全面促进项目档案管理工作的创新发展，必须加大信息化建设力度，优化组织机构建设，完善档案管理制度，不断加强档案管理人员的专业技能和人才储备，积极转变创新管理方式，提升现代化管理水平。
1 工程档案管理的重要性运用科学、有效的工程档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。
另外，国家对工程档案管理也作出了明确的要求。
住建部提出建设工程施工过程中，对建设工程档案必须严格管理，如果档案管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案管理在建设工程中的重要性。
国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建设工程项目施工时，认识到工程档案管理的重要性与紧迫感。
2 工程建设项目档案管理存在的问题2.1 档案的收集与归档缺乏标准性与规范性在过去工程建设和发展的过程中，很多建设单位过于注重工程建设速度以及质量的提升，对于档案管理工作存在不同程度的忽视。
这就导致在实际的档案文件材料搜集和归档的过程中标准化和规范性不足，进而导致档案管理存在文件不全、顺序混乱的问题。
2.2 档案管理队伍整体专业性不足从现阶段工程档案管理工作开展的现状来看，很多档案管理人员都存在身兼数职或临时借调等问题。
由于不是针对档案管理相关岗位的实际需求来进行人员的调配和招聘，很多档案管理人员一方面缺乏较强的档案管理经验，另一方面不具备专业的知识和技能，造成档案管理队伍的综合素质无法满足档案管理工作的需求。
2.3 档案管理制度不完善特别是在中小型工程建设过程中，很多建设单位的档案管理制度都非常简陋，可实施性不强，只是一个形式，既不能有效地提升档案管理工作的规范性，也不能够将档案管理工作在工程项目建设中的作用充分发挥出来。
城建档案管理的难点问题及策略
城建档案管理的难点问题及策略随着城市建设的不断发展，城建档案管理也面临着诸多难点问题。
城建档案是城市建设和管理过程中的重要信息资源，是城市建设和管理的基础和保障，对于城市的发展、保障城市建设质量、保障人民群众的合法权益起着重要作用。
在城建档案管理过程中，存在着诸多问题，如档案保管、管理、利用等方面存在的瓶颈，制约了城市建设的进一步发展。
本文将针对城建档案管理的难点问题进行分析，并提出解决策略，以期为城建档案管理提供一些思路和参考。
1.信息化程度低城建档案管理一直以纸质档案为主，信息化程度相对较低。
城建档案涉及的信息量大，数据复杂，而传统的纸质档案管理方式效率低下，容易出现信息遗漏或错误。
城建档案的管理涉及多个部门和单位，信息共享和交流存在困难，影响了城建档案管理的效率和质量。
2.安全隐患大城建档案管理涉及到大量的重要信息，包括城市规划、建设工程等重要信息，负有重要的保密责任。
纸质档案的保管容易遭到损坏、丢失、篡改等安全隐患，影响了城建档案的完整性和可信度，对城市建设和管理产生了不利影响。
3.利用率低城建档案是城市建设和管理的重要信息资源，可以为城市规划、城市建设、管理决策等提供重要参考。
由于城建档案管理方式古老、信息不易获取、难以利用，以及信息共享障碍等问题，城建档案的利用率较低，城市建设和管理的效益不高。
4.保管困难城建档案涉及到大量的文件、图纸、资料等多种形式的档案，而这些档案的保管需要足够的空间、设备和人力。
受限于物理条件和人力资源的限制，城建档案的保管难度较大，给城建档案管理带来了一定的困难。
二、城建档案管理的策略1.加强信息化建设面对城建档案管理的信息化问题，政府和相关部门可以采取措施，推进城建档案管理的信息化建设。
通过建立城建档案管理系统、数字化档案资料、推广电子文件管理系统等手段，提高城建档案的信息化程度，实现档案的便捷管理、共享利用和安全保护。
2.加强档案保密管理针对城建档案保密管理的问题，可以建立健全的档案保密管理体系，明确档案的保密等级和保密责任，加强对档案管理人员的保密教育和培训，建立档案安全监测机制等措施，有效保障城建档案的安全性和完整性。
城建档案管理的难点问题及解决对策
城建档案管理的难点问题及解决对策摘要：城建档案是一座城市发展的重要信息资源，内容主要有城市规划、城市建设和管理工作中具有保存价值的文字、图纸和图表等信息，是对城市建设发展情况的记录，对于城市规划、城市建设和城市管理工作而言具有深远意义。
随着我国社会经济发展趋势，城市建设规模也在不断扩大，建造速度随之提升，城建档案的复杂程度和数量也随之提高。
怎样科学、系统、规范做好城建档案管理工作，促使城建档案在城市建造过程中作用充分发挥，是每一位负责城建档案管理工作人员需要深入思考的问题。
关键词：城建档案；管理难点；问题对策1城建档案管理工作难点问题1.1城建档案管理工作缺乏规范性当前我国城市经济持续发展，城建档案的数量激增，与以往相比，内容更加复杂化，这对城建档案管理工作的规范性提出了更高的要求。
但是因国内城建档案管理工作起步较晚，管理工作的规范性差强人意，分析其原因，一方面是城建档案管理部门以及相关管理人员没有正确认识到城建档案的重要性，城建档案管理部门并未发挥自身的监管作用，负责档案管理的工作人员在具体工作中缺乏按规章操作的自觉性，导致档案的收集、管理工作不规范，甚至还存在部分工作不完整等严重情况；另一方面是城建档案管理工作人力、资金、管理技术方面投入资金不足，上述这些因素都会对城建档案管理工作高效有序进行造成制约。
1.2城建档案管理工作数字化建设相对落后城建档案同其他档案相比，前者较为复杂，而且因为城市的高速持续发展，内容也在不断更新，数量激增。
近年来，我国档案行业已经广泛应用数字化管理模式，极大地提升了城建档案的保存和利用水平。
但是，当前城建档案数字化管理工作仍旧相对滞后。
首先，档案存量形式仍旧为常规的纸质档案存量，数字化建设的投入不足对数字化建设速度造成了限制。
比如硬件设备设施不完善，后期维护工作拖拉等。
其次，城建档案电子平台没有统一，城建档案在各个单位因为电子平台不同，导致档案格式也不统一，致使某些电子城建档案无法跨平台使用。
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引文 Biblioteka 文章 编 号 ：１ ６ ７ １ — ５ ５ ８ ６（ ２ ０ １ ５ ）２ ７ － ０ １ ３ ８ — ０ １
工 作人 员如果 依 旧按照传 统的理念 实施 档案 的收集和 管理 工 作 ，那 么不仅 不能满 足城市建设的快速发展，而且也有悖于科 学发展观的基本要求 。长期 以来，档案馆的社会形象不高 。这 种 现状 严重挫伤 着档案馆 人员的 自尊心 ，使他们体会不到 自身 的价值 和 自身所 从事工作的意义，心理上难 以平衡，不可避免
一
用档案 ，这些档案信息 的利用都拥有使用权限 ，受我 国相关法
律法规 的保护 。 ２我国城市建设档案管理的现状 自建 国以来 ，我 国也非常重视城市建设档案管理 ，建立 了 专 门的城市建设档案管理负 责机构 。我 国负责城市档案管理 的 机构主要有两种 ：１ ． 为履行对本单位和所属单位城建档案工作 的管理职 能由各级建设主管部 门建立 的行政管理型机构 ； ２ ． 面 对城市建设活动所产生 的城建档案而建立 的保管利用型工作机 构 。虽然我 国已经形成 了初步 的城市建设档案管理体系 ，但是 城 市 建 设 档 案 管 理 中依 然 存 在 着 很 多 的 问题 。 ３城建档案管理 中存在 的问题 ３ ． １档案管理意识不强 。体制不健全 很 多人都认为档案 管理就是存放 资料 ，并且不重要 ，对 于 档案 管理没有充分重视 ，有 些人甚至认为档案 管理工作可有可 无 。很 多单位都是 按照档案馆 的要求 上交档案 ，只是抱着完成 任务 的心态 ，并没 有对 档案的质量 、内容进行合理把关 ，更 没 有一个健全 的档案 管理 体系。浙江省 常山县出台的相关城 市建 设档案管理细 则，虽然对档 案管理的范围、内容、工程 不同时 期的档案 管理划分进 行了详细的规定，但 是细 则中并没 有涉 及 具体档案 管理 的质 量、程序 等。法制 的不健全 直接 导致 了档 案 管理 工作 的不健全 ，制 定什么样 的标 准，执行什 么样 的制度 都 没有 一个 明确 的规 定。 ３ ． ２档 案资料收集 不够 规范 档案 管理 的资料收集不规范表现在两个方面，一个 是档 案 内容 收录不全 ，一个是档案收录方式过于单一。各地区经济发 展状 况、技术水平 等对 于档案管理都有一定的影响，如浙江省 常山县城 建的档案收集 要 比乡镇 以及 农村地区的档 案收集好很 多 。但 是 ，即使 是在 市 区 ， 也 没 法 将 所 有 的城 建 档 案 收 集 齐 全 。 其次是收集的方式较为单一 。就我国 目前城建档案的收集方式 来看 ，最常见的就是对 纸质档案的收集，很少见到其他载体的 档案 。在 信息化迅速发展的今天，这种档案收集方式势必无法 充分满 足城市建设的发展需求。 ３ ． ３档 案管理 专业人才缺 失 档案管理专业人才的缺失主要来 自于 自我提升落后 以及其 较差的社会形象 。由于对档案工作的重视不足 以及没有紧跟时 代发展步伐去 自我提升 ，导致档案管理 岗位留不住人才 ，相关
地 产 生 离 心 杂念 。 ３ ． ４对档 案管理 认识 不到位 社会对于档案管理认识不到位 ，认为档案管理就是简单地 重复文件收发工作，是一种 枯燥无味的、 没有技术含量 的工作 ， 这种有 失偏 颇的理解直 接地 削弱 了档 案管理 工作的社会地 位。 在传统的意义上 ，档案管理就是分类保存档案 ，但随着时代 的 发展社会赋予 了档案管理全新 的定义 ： 档案管理 的 目标不是保 存文件 ，而是通过被保存 的历史资料为 日后 的城建工作提供借 鉴和参考价值 。尤其是在更新换代特别快 的今天 ，不 能够为城 市建设提供最新最详实 的信息 ，档案管理也就失去 了其意义与 价值 。 ３ ． ５城建档案管理技术设备落后 我 国城市档案管理工作较 国外水平而 言普遍存在管理技术 或设备应用落后 的问题 ，比如像一些档案管理 中的计算机 管理 系统 、档案编码管理技术等在我 国均未得到广泛应用 ４城建档案管理 的对策 城市建设档案管理工作是我们做好城 市建设 的需要，针对 以上我 国城 市建设档案管理 中出现 的问题 ，我们 提出以下几点 建议 ： ４ ． １提高档案管理 的思想意识 。实行标准化 管理 加 强管理人员对 于档案 管理 的认识 ，提高档案管 理意识 ， 只有这样才 能主动去加强档案 管理 工作 的建设。在档案有效保 存和管理 的基础上 ，要加 强服 务意识，实现档案深层次的服务 与应用 。每个地 区要根据地方特 点、 自身实力建设档案管理系 统 ，根据档案 管理细 则以及其 他法 律法 规制定档案管理的部 门 规 范，实现标准化 的管理 。不断改革档案管理方法 ，适应 日新 月 异的发展 局势。制 定管理工作的奖惩措施，对每一个部 门每 个 员工提 出明确 的要求 ，通过赏罚分明的制度来激励员工为 档案 管理工 作献 力献 策。每年制定工作计划，将工作计划的完 成情况 纳入 考核 评价 体系，考核的结果作为奖惩、升值 的重要 参考 ，从而 实现 档案管理的高质高效 。 ４ ． ２ 引进档 案管理 人才，提升 管理人员素质 人才 队伍 的建设是档案管理工作的核心 ，人才管理一在于 引进 ，二在 于培养。一方面 目前很多高等院校都开设 了档案管 理 专 业 ， 档 案 局 可 以趁 毕 业 季 网 罗 大 量 的 档 案 管 理 和 计 算 机 人 才， 充 足 档 案 建 设 的后 备 军 力 量 。另 一方 面 要 加 强 人才 的 培 训 ， 保 持他 们知识的先进性，让人才一直处于增值 的状态 ，更好地 投入到工作中去。同时，人才的培训也能够使得 内部 的员工潜 力得到挖掘，能力得 到提 升， 也 能够减少 档案 人才 引进 的成本 。 对 管理人员采用观摩、 送 培、 参 与信 息系统研 发及 服务等方式 ， 加快管理人员的培训，提高档案管理人员 的信息化水平 。 ４ ． ３推动档案管理的信息化工作 信息化是时代的趋势 ，也是档案管理改革 的重要方 向。现
档案管理不仅仅是对城建资料的有效保存 ，也是对 以后城 建工作的借鉴 ，关乎城建工作的科学、平稳发展。而随着社会 的发展 ，档案管理工作也在不断变化之中 ，图像、视频、文件 都成为档案管理的重要 内容 ，如何紧跟城建档案管理的时代潮 流 ，做好档案管理与应用工作，首先就要针对档案管理 中存在 的 问题 进 行 分 析 。 １城市建设档案管理内容 城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程 中直 接形成的对 国家和社会具有保存价值 的文字、 图纸 、图表、声 像等各种载体 的文件材料 。我 国 目前城市 日新月异 ，城建档案 管理负责收集 、保管 、收藏城市发展 的信息 ，防止非法人员滥
・ １ ３ ８・ ２ ０ １ ５ 年６ 月
项 目管理
中文科技期刊数据库 （ 文摘版 ） 工程技术
试述城建档案管理 中存在的问题及对策
胡 丽英
浙江省常 山县水务发展投 资有 限公 司，浙 江常 山 ３ ２ ４ ２ ０ ０
摘 要 ： 随着城市化步伐的加快 ，城 建档 案管理工作的重要性也逐 渐被认 知 。本文将 结合 浙江省常 山县的 实际情 况对 于城