项目管理中遇到问题及解决办法

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项目管理遇到的问题和解决方法

项目管理遇到的问题和解决方法

项目管理遇到的问题和解决方法项目管理是一种迭代过程,通常包括计划、执行、监督和控制四个阶段。

尽管这个过程被广泛应用,但在实践中,往往会遇到许多问题。

以下是一些常见的问题以及解决方法。

1. 范围管理问题范围管理问题可能包括变更控制、项目范围的调整和需求管理等。

这些问题可能导致时间和预算的超支以及协作困难。

解决方法:建立一个范围管理计划,明确项目的目标和范围,并确定一个变更控制过程。

在项目执行期间,积极与客户或利益相关者沟通,以确保他们的需求得到满足。

同时,确保所有变更都经过适当的批准程序,并对变更进行跟踪和记录。

2. 风险管理问题在项目初期,团队可能会面临许多风险,如技术难题、资源短缺以及不确定的市场环境等。

解决方法:建立一个风险管理计划,明确项目所面临的风险,并采取适当的措施来有效管理这些风险。

这包括制定适当的风险响应计划,建立风险评估和监控机制。

3. 资源管理问题项目管理涉及到资源的有效分配和利用,包括人力、物力和财务等。

解决方法:建立一个资源管理计划,明确资源需求和可用性,并优化资源分配。

在项目执行期间,及时监控资源的使用情况,确保资源的最大化利用,并对资源进行合理调配。

4. 沟通管理问题项目管理涉及到大量的沟通和协作,包括与客户、团队成员和利益相关者之间的沟通。

解决方法:建立一个沟通管理计划,明确沟通目标和需求,并建立适当的沟通渠道。

在项目执行期间,加强沟通和协作,及时解决沟通障碍,确保所有利益相关者都得到及时的项目信息。

5. 时间管理问题项目管理涉及到时间的有效管理,包括进度控制、资源调配和任务分配等。

解决方法:建立一个时间管理计划,包括项目进度计划和时间控制机制。

在项目执行期间,积极监控项目进度,确保任务按时完成,并及时调整计划以适应项目变化。

总之,项目管理面临的挑战往往是多样化和复杂的,但通过建立适当的管理计划和执行机制,并及时解决问题,可以有效地降低风险,提高项目成功的几率。

项目管理存在问题及整改措施

项目管理存在问题及整改措施

项目管理存在问题及整改措施一、问题描述在项目管理中,常常会出现一些问题,这些问题可能会对项目的顺利进行和完成造成一定的影响。

以下是一些常见的项目管理问题:1.沟通不畅:在项目管理中,沟通是非常重要的一环,如果团队成员之间的沟通不畅,那么就会导致信息传递不及时,决策不够及时,进而影响项目进度和质量。

2.目标不明确:项目的目标不明确会导致团队成员对项目的方向和重点把握不准确,可能会偏离项目的初衷,造成项目的失败。

3.进度控制不力:在项目进展过程中,如果没有及时有效地控制项目的进度,可能会导致项目的延误或者超出预算,影响项目的最终结果。

4.风险管理不足:项目管理当中,风险是无法避免的,如果没有对项目的风险做出有效的管理,可能会导致项目的失败。

5.资源分配不均衡:资源的合理分配是项目成功的关键,如果资源分配不均衡,可能会导致项目的进度受阻。

6.团队协作不力:团队成员之间的协作不力会导致项目进度受阻,影响项目的质量。

7.项目变更频繁:在项目管理过程中,如果变更频率过高,可能会导致项目的目标和进度不明确,进而影响项目的最终结果。

以上问题是项目管理中常见的一些问题,以下将结合每个问题给出相应的整改措施。

二、整改措施1.沟通不畅对于沟通不畅这一问题,可以通过以下措施来改善:(1)明确沟通渠道和规范沟通流程。

确保每个团队成员都知道应该通过何种方式进行沟通,以及在何种情况下需要进行沟通。

(2)建立定期沟通机制。

定期召开团队会议,及时解决问题,交流进展,避免信息滞后。

(3)提高沟通效率。

借助工具来提高沟通的效率,比如使用项目管理软件、沟通工具等。

(4)加强沟通技巧培训。

对团队成员进行沟通技巧培训,使其能够更加顺畅地与他人沟通。

2.目标不明确在项目开始之初,就应该确立清晰的项目目标,明确项目的方向和目标,避免后期出现目标不明确的情况。

(1)项目启动阶段,进行明确的目标设定和需求分析。

确保所有团队成员对项目的目标和需求有明确的认识。

项目管理中的问题分析与解决方法

项目管理中的问题分析与解决方法

项目管理中的问题分析与解决方法项目管理是在有限的资源和时间内,通过合理的计划、组织和控制,实现项目预期目标的过程。

然而,在实施项目管理过程中,常常会面临各种问题,如进度延误、资源冲突、沟通不畅等。

本文将就项目管理中常见的问题进行分析,并提出相应的解决方法。

问题1:进度延误进度延误是项目管理中最常见且最令人头疼的问题之一。

其原因可能包括任务拆分不合理、资源安排不足、风险控制不当等。

为了解决进度延误的问题,可以采取以下措施:1.合理的任务拆分将项目任务进行合理的拆分,明确每个任务的具体工作内容和交付时间,确保每个任务都能够按时完成。

2.优化资源安排对项目所需的各类资源进行全面的评估,合理分配资源,并避免资源冲突的发生。

此外,可以考虑引入外部资源来加速项目的进展。

3.有效的风险管理项目风险的管理是项目管理中至关重要的一环。

及早识别项目风险,采取相应的应对措施,以最小化风险对项目进度的影响。

问题2:资源冲突资源冲突是项目管理过程中常见的问题之一。

当多个项目共享同一资源或资源有限时,可能导致资源冲突,从而影响项目的顺利进行。

解决资源冲突的方法包括:1.资源优先级排序对项目中的资源需求进行排序,根据项目的紧急程度和对资源的依赖程度确定资源的优先级,确保关键资源能够得到满足。

2.资源共享和合作在项目团队中建立资源共享和合作的机制,通过有效的沟通和协调,使资源得到最大限度地利用,减少资源冲突的发生。

3.灵活的资源调整当资源冲突无法避免时,及时进行资源调整。

可以考虑借调其他团队成员、外部顾问或外包服务等方式来解决资源短缺的问题。

问题3:沟通不畅良好的沟通是项目成功的重要因素之一,而沟通不畅往往会导致误解、信息不准确等问题的产生。

以下是几种解决沟通不畅问题的方法:1.明确的沟通渠道在项目团队中明确沟通渠道和角色,确保信息能够准确传达和及时反馈。

可以采用项目管理软件、邮件、会议等方式进行沟通。

2.有效的沟通技巧提高团队成员的沟通技巧,包括倾听、表达清晰、积极反馈等。

工程项目管理存在问题和对策

工程项目管理存在问题和对策

工程项目管理存在问题和对策工程项目管理存在问题和对策(精选5篇)项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。

下面是店铺为大家整理的工程项目管理存在问题和对策,希望能够帮助到大家。

工程项目管理存在问题和对策篇1目前工程进度管理中存在的问题1.制约因素多,管理不到位工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。

诸如:自身的管理水平、施工现场环境、劳动力需求状况、设计变更的影响、资金问题、物资供应问题、风险问题、以及其他建设相关方的影响等等。

工程承包商对这此问题并没有什么积极有效的措施,往往是一个因素影响带动其他因素的影响。

在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。

管理组织上不能够保证进度目标的实施,重关系轻能力现象严重,导致执行能力很差。

项目成员只关心自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。

缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,各部门人员之间相互扯皮,最终不了了之。

由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。

不可否认现在有些施工企业的管理水平确实有限,只是一味为了中标,在取得项目之后就轻视了具体的实施过程,以致在工程实施过程中首先表现的就是进度目标一直不能按期完成。

2.没有把握好进度、成本、质量之间的关系工程进度与成本、质量之间是相互联系的,可以说在理论上大家都知道成本与进度之间的关系是加快进度就要增加成本。

因为要采取赶工措施要花费一定的费用:进度与质量的关系是加快进度会影响到工程质量的高低,由于人、机械的高强度作业改变了施工条件,可能就会影响到质量,可是在实际的施工过程中,承包商们并没有花费心思去思考怎么样使这三者之间的关系达到一种均衡。

在工程项目建设中工程项目进度控制、质量控制和投资控制并列为工程建设控制的三大目标。

加强工程项目进度管理的对策(一)合同措施施工合同是建设单位与施工单位订立的,用来明确责任、权利关系的具有法律效力的协议文件,是运用市场经济体制组织项目实施的基本手段。

项目管理存在的问题及应对措施

项目管理存在的问题及应对措施

项目管理存在的问题及应对措施项目管理就像是开车,得稳稳当当,否则就容易出事。

可你知道吗,很多人在这条路上常常磕磕绊绊,甚至掉进沟里。

今天咱们就聊聊项目管理中那些常见的问题,以及如何优雅地解决它们。

1. 常见问题1.1 沟通不畅首先,沟通问题简直是项目管理里的“老大难”。

大家都知道,团队成员之间如果没能好好交流,结果可想而知。

就像是一场没有指挥的乐队,各自演奏各自的曲子,最终你只能听到一片杂音。

比如,有时候某个成员做的事和其他人根本不搭边,结果耽误了大伙的进度,真是“满盘皆输”。

1.2 目标不清晰再来就是目标不清晰。

这就像是你在追一只兔子,结果发现兔子根本不在你面前,反而在远处的草丛里跳跃。

没有明确的目标,团队成员可能会各自为政,做着各自觉得重要的事情,最后大家发现,离最终的目标远得很。

目标就像灯塔,要清晰明亮,否则大家就像是无头苍蝇,东撞西撞。

1.3 资源不足还有一个问题,那就是资源不足。

项目管理就像是在搭积木,如果你只有几块积木,而想要建一座城堡,那根本是不可能的。

人员、时间、资金,一个都不能少。

有时候项目负责人总是想要完成高大上的目标,但手里的资源却少得可怜,结果只能是“蜻蜓点水”,连个水花都打不出来。

2. 应对措施2.1 加强沟通那么,面对这些问题,我们该如何应对呢?首先,加强沟通是关键。

就像是建立一个“无障碍通道”,让信息在团队中畅通无阻。

可以定期召开会议,让大家分享各自的进展和遇到的问题。

这样一来,团队成员之间就可以互通有无,及时调整方向,不至于“走弯路”。

2.2 明确目标接下来,明确目标也非常重要。

设定SMART目标(具体、可测量、可实现、相关、时限),这样大家心中就有数,明白自己要朝哪个方向努力。

这就像是给大家发了一个“导航仪”,不再盲目地瞎跑,最终能顺利到达目的地。

2.3 资源合理配置最后,资源的合理配置也是不能忽视的。

项目负责人需要像个聪明的“大厨”,根据手里的食材,合理安排菜单。

项目管理中常出现的问题及解决方法

项目管理中常出现的问题及解决方法

项目管理中常出现的问题及解决方法问题1:时间管理困难项目管理中最常见的问题之一是时间管理困难。

这可能是由于以下原因导致的:- 错误的项目计划:项目经理未能合理地估计项目所需的时间和资源,导致项目进度延误。

- 不明确的优先级:项目团队成员对任务的优先级没有明确的了解,导致工作错位和浪费时间。

- 缺乏沟通和协调:项目成员之间缺乏良好的沟通和协调,导致工作进展缓慢。

解决方法:- 制定详细的项目计划:确保项目计划充分考虑到所需的时间和资源,并与团队成员共享和讨论,以获得反馈和意见。

- 设置明确的优先级:确保项目团队成员知道任务的优先级,并提供清晰的指导和资源分配,以确保工作按时完成。

- 加强沟通和协调:建立有效的沟通渠道,定期召开会议并使用协作工具,以便项目成员之间可以及时共享信息和解决问题。

问题2:资源管理不足项目需要合适的资源来支持其顺利进行,如果资源管理不足,会导致项目延误和质量下降。

可能的原因包括:- 资源分配错误:项目经理未能充分评估和分配所需的资源。

- 缺乏资源识别和获取机制:项目团队没有有效的机制来识别和获取所需的资源。

- 资源缺乏或竞争:项目团队无法获取足够的资源,或者不同项目之间竞争相同资源。

解决方法:- 确保资源评估和分配:项目经理应确保充分评估项目所需的资源,并合理分配给团队成员。

- 建立资源识别和获取机制:建立一个标准化的过程来识别和获取所需的资源,监控资源的使用情况和可用性。

- 配合其他项目:项目团队应与其他项目团队合作,并共享资源,以减少资源竞争和浪费。

问题3:变更管理挑战在项目管理过程中,变更是不可避免的。

如果变更管理不当,会导致项目的范围扩大、进度延迟和成本增加。

可能的原因包括:- 变更请求不加控制:项目团队未对变更请求进行适当的评估和管理,导致频繁的变更和项目范围膨胀。

- 变更影响评估不充分:项目团队未充分评估变更对项目的影响,无法确定所需的资源、进度和成本。

- 变更沟通不畅:项目团队未向相关各方及时沟通变更事项,导致误解和冲突。

项目管理中常见的问题及解决方案

项目管理中常见的问题及解决方案

项目管理中常见的问题及解决方案项目管理中常见的问题及解决方案随着科技的不断发展,企业之间的竞争越来越激烈,项目管理在企业中变得越来越重要。

不论是大型企业还是中小型企业,都需要对项目进行有效的管理和控制,以确保项目成功完成并达到预期的目标。

在项目管理过程中,常会出现一些常见的问题,本文将探讨这些问题及其解决方案。

一、人员管理问题1. 人员流失问题人员流失是项目管理中常见的问题,这可能会对项目造成极大的影响,导致项目延期,超预算等问题。

原因可能包括公司缺乏员工福利,竞争对手更有吸引力的薪资,以及其他个人原因。

对于这个问题,可以通过以下措施来解决:- 给予员工更多的福利、福利等,让员工更愿意留下来;- 提供培训和晋升机会,让员工有成长的空间;- 加强与员工沟通,了解员工在日常工作中的情况,及时解决问题。

2. 组织问题一个组织不能有效地管理其人力资源可能会导致项目失败。

如果项目组织结构不合理,内部通信不畅,可能会产生各种混乱和不协调现象。

对于这个问题,可以通过以下措施来解决:- 设置合适的项目组织结构;- 加强沟通,确保组织内部信息畅通;- 适当分配工作,并根据实际情况进行调整。

3. 团队合作问题在项目管理中,每个成员都拥有不同的个人风格和文化,这可能会对团队的合作性产生负面影响。

对于这个问题,可以通过以下措施来解决:- 建立有效的沟通机制,让团队成员之间能够相互尊重、发表意见,并在问题上达成共识;- 在项目的不同阶段建立有效的问题解决机制;- 加强对团队成员的培训,提高其协作能力。

二、项目管理过程问题1. 项目进度计划问题项目进度计划是项目管理非常重要的一环,需要合理地分配工期、确定关键路径等。

如果项目进度计划不合理或错误的话,可能会导致项目延期,甚至滞后于竞争对手。

对于这个问题,可以通过以下措施来解决:- 确保项目进度计划得到适当的支持,以便及时完成项目;- 建立详细的项目进度计划,并进行定期检查;- 更改计划时,请确保考虑了项目可能面临的风险以及方法,以减少进度计划被毁坏的可能性。

公司项目管理中存在的问题及改进措施(精选5篇)

公司项目管理中存在的问题及改进措施(精选5篇)

公司项目管理中存在的问题及改进措施(精选5篇)第一篇:公司项目管理中存在的问题及改进措施文章标题:公司项目管理中存在的问题及改进措施公司已经走过_年的风雨历程了,在_年的风风雨雨中,每当国家进行经济政策调整和重大变化时,公司总是以积极姿态及时调整自己的组织机构、管理机制、方式及经营方略,以顺应形势的变化,力求在新形势下生存、发展和壮大。

这也是公司55年得以不断进步的经验之一。

2001年,公司实行了项目管理体制,对公司更好的适应市场竞争取得了卓有成效的作用,也积累了宝贵的管理经验,改变了员工的思维方式。

随着公司改革的进一步深化,初期项目管理中的存在的问题也逐渐暴露出来,亟待在今后的工作和改革中应对和改进。

主要有:短期行为:项目管理是以单一工程为单位进行管理的一种方式,其本身就具有短期性。

在管理过程中,大多数项目管理者为了项目效益的最大化,拼设备、吃公司老本,不注重设备的长期管理,不注重人才的培养,反正这些资源都由公司提供,加之公司对设备管理维护评估考核的可操作性较差,对项目人才培养没有完善的激励机制,反而对项目成本产生或大或小的影响,故项目管理者不愿干这吃力不讨好、为他人做嫁衣的工作。

致使公司每年都要发生大额的设备投入和人力资源的投入,隐性浪费极大。

主人翁意识淡化:项目管理改变了传统用工方式,加大了竞争,使员工产生了危机感。

但负面影响也随之显现,由于项目对人员的使用尤其是对人员下步走向没有相应权力,加之公司只对项目班子进行考核,而公司规定的项目部对所属管理人员的绩效考核不具有可操作性和现实性,一方面造成项目部对所属员工的制约性和约束力下降,员工的工作责任心自然下降。

另一方面使员工产生“项目是领导的、我是打工的,项目成败与我无关,工作好坏与收入高低无关”的想法,加之较成熟的专业人员匮乏,滥竽充数、应付、点卯现象较严重,工作质量和管理水平下降。

对班组控制力不足:笔者较长期在贵阳地区从事房建项目管理,相对而言该片有一定的专业劳务市场和通行的市场规则(虽不尽完善),班组相对容易管理。

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浅析项目管理中遇到的问题及解决办法摘要:结合房地产开发建设的程序,提出了房地产开发企业在对项目管理中存在的问题,对项目开发各阶段管理内容及工作进行了研究、分析、总结,并提出了一些可行性的建议,以期提高房地产开发商的项目管理水平。

关键词:房地产项目管理解决办法
1、前言
房地产开发是一项复杂的系统工程,要做到各环节紧密衔接、互相配合、协调发展,才能完成项目,并取得较好的经济效益及社会效益、环境效益的统一。

房地产项目开发商作为管理主体,是整个建设项目从决策到工程竣工验收交付使用的组织者,对工程建设项目进行统一协调、组织管理。

但在项目建设开发的过程会遇到各种各样有待解决的问题,等我们去研究解决。

2、项目开发管理中存在的问题及分析
2.1 可研阶段信息不全,盲目进行投资决策。

可行性研究是在决策前,进行技术经济及财务分析,是开工前对工程项目的技术、经济是否可行,进行全面的分析论证。

如果可行性研究工作不够重视,会给项目开发及销售带来不利,如空置住宅或商业面积较多;户型单调或偏大影响销售,或片面追求小户型造成公摊加大、成本偏高;设计深度不够,设计文件资料不全,施工期间设计变更较多等问题。

2.2 设计阶段设计深度不够。

设计阶段是房地产开发整个过程中最为重要的阶段,施工中会发现较多的设计问题,比如设计深度不够,设计内容不够详细,设计资料不够齐全,造成工程进度拖延,工期滞后,施工无法正常实施,个别工程从开工到竣工各个阶段都发生设计变更,工程造价失控,给成本控制带了很大的不利。

设计过程中出现的问题主要表现在:缺乏合理的设计招标程序,设计对项目投资控制的重要性不够重视,设计监理缺失,文档资料缺乏制度化、规范化管理等等。

2.3 项目实施过程中管理不完善,导致项目进度、质量及成本控制的失控。

项目运行机制的不完善,导致项目管理的失控,如项目工程进度失控,造成交房时间延迟;房地产开发成本控制不力,各项费用过高及不可预见费用超出预期。

专业工程师的专业管理能力有限,缺乏经验,造成变更索赔项目较多,索赔金额较大。

2.4 项目策划、销售及融资工作的局限,导致项目运作成本过高。

如项目前期策划、营销及客服、融资与资金运用等等。

融资手段及方式单调、渠道单一、资金运作计划不周密,导致资金运作成本偏高,直接影响了项目最终收益。

另外销售工作与客服管理工作不到位导致房地产交易过程中,客户投拆纠纷不断。

2.5 物业服务不到位,对房地产开发企业来讲物业服务管理就是售后服务,物业管理是我国房地产企业在迅速膨胀过程中,最忽略的地方,也是导致企业品牌不容易建立和保持的根本原因。

主要
表现在:未能积极处理售买双方的关系,售后维修不及时,配套设施不到位,服务质量未跟上等。

3、项目开发过程中解决问题的办法
3.1 加强项目前期开发管理
项目前期研究分析工作一般包括:投资机会寻找与筛选、市场调研、市场定位、项目构思、目标设计、方案策划、可行性研究及投资决策分析。

3.2 重视项目规划设计
拟建项目经过决策立项后,设计就成为项目开发建设的重中之重,设计深度及质量直接影响着开发建设进度质量、工程成本、投资的回报和效益以及市场销售。

设计应以市场需求为目标,立足于产品定位,从安全、功能、标准和经济方面全主位权衡。

充分考虑地域特征、户型结构、建筑面积、建筑风格、小区环境、拟销售价格、单套住房销售总价、目标客户承受能力等各个方面因素,确定一个合理的设计方案。

这期间做好两个方面的工作:一方面,要加强与设计单位的沟通。

房产公司设计人员应在整个设计过程中与设计单位的主要设计人员进行密切的深层次的沟通和研究,让主要设计人员充分了解并领悟项目产品开发定位的想法和思路,掌握项目开发意图和主要目的;另一方面,重视设计对投资控制的影响。

真正对投资控制有影响的是设计阶段,因此项目管理中对设计阶段概算及施工图预算编制要求全面准确,力求不漏项、不留缺口,达到设计深度和要求,
并要充分考虑各种浮动因素,避免在施工过程中遇到设计不合理再来调整,进行设计变更。

3.3 房地产项目开发的过程控制
项目控制技术一般包括:质量控制、成本控制、安全、进度四方面的内容。

这里主要谈下质量管理和成本控制的具体措施。

3.3.1 质量管理
质量是至关重要的。

做到重视事前质量策划,明确质量目标。

所谓质量策划,就是制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源以实现质量目标。

传统的项目质量管理,都集中在材料的甄别、施工过程的错漏等等。

质量,不再是不出错,而是在有限的资金使用下,达到最好的使用标准和最好的产品质量。

制定了好的标准也能为合同的签订及索赔打下坚实的基础。

其次,以人为本,加强岗位技能培训,提高全员质量意识。

最后,完善质量管理体系,建立健全完善的质量管理制度,加强过程检验。

3.3.2 成本控制
成本控制具体措施有以下几个方面:①降低资金成本。

首先,加强现金管理,制定合理的现金使用计划,压缩现金库存与现金的使用量。

其次,要加强应收账款的管理,尽快收回赊销账款,减少企业坏账损失风险。

②控制工程成本。

首先,做好评估阶段。

这既是企业决策层进行开发项目决策的依据,也是进行成本、销售、利润控制和分析的依据;再次,设计阶段。

第一,引入竞争机制。

争取多个设计单位投标,第二,实行设计审核。

第三,建立奖惩制度。

无论是甲方还是乙方或者第三方,施工阶段。

这一阶段,主要是加强和完善现场签证管理。

现场签证的管理包括现场签证的办理和审查两个阶段。

3.4 完善项目后期管理
3.4.1项目物业管理。

提供良好的物业管理服务不仅有利于树立开发商的形象、促进市场销售速度,有利于维护房屋购买者的利益,确实达到物业保值增值的目的。

积极与物业管理公司沟通,和物业公司签订前期物业合同,合同里约定物业费用及前期物业服务的范围内容、职责、任务,以及物业管理所需配备的设备以及管理用房等等。

3.4.2营销在当前房地产项目开发中的地位十分重要,开发商要对项目定位准确,正确把握营销理念。

首先,做好产品市场定位;其次,加强产品市场推广;通过前期市场调研、项目定位对客户进行跟踪分析,并在销售过程中随着市场的变化不断调整营销方案,及时推出新颖有效的推广方案,来吸引客户。


4、结语
本文结合现行房地产开发建设程序,提出了房地产开发企业在对项目管理中存在的问题,对项目开发实施前、开发建设过程中、市场营销及交付使用的各阶段的项目管理内容及工作进行了研究、分析、总结,并提出了一些可行性的建议,以期提高房地产开发商的项目管理水平。

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