总务课内部管理规定【精品范文】
总务课管理制度范文

总务课管理制度范文总务课管理制度范文第一章总则第一条为了加强学校的总务管理工作,规范总务课的职责和权限,提高办公效率和质量,保证学校的正常运转,制定此管理制度。
第二条总务课是学校的后勤管理部门,负责学校办公、设备、资产、资源的统筹管理和维护、宣传工作和校园环境的美化等职责。
第三条总务课对上级行政管理部门负责,须严格遵守上级领导的指示和要求,配合完成各项工作。
第四条总务课的工作宗旨是为了服务学校的教学工作,为广大师生提供舒适的办公和学习环境,打造学校的良好形象。
第五条总务课必须具备以下素质:具备较强的组织和协调能力,熟悉办公设备的使用和维护,了解安全保卫工作的基本知识。
第六条总务课负责校园环境的美化和维护,定期进行清洁和装饰,确保校园环境的整洁和安全。
第七条总务课建立校区准入制度,对外来人员必须提前登记,并经过相关人员的审核批准方可进入校区。
第八条总务课负责办公室设备和用品的采购、维护和管理,保证办公效率和品质。
第九条总务课负责校园设备、资产的管理和维护,编制设备维护计划,并及时进行维修和更换,确保设备的正常运转。
第十条总务课负责学校内部资源的统筹和分配,合理安排各类资源的使用,提高资源利用效率。
第二章办公室管理第十一条学校办公室是学校总务工作的核心地方,同时也是学校师生联络的重要窗口。
办公室人员必须严格遵守学校的管理制度和纪律,保持良好的工作风貌。
第十二条办公室人员必须按时上班,不得迟到早退,必须保证办公室的24小时值班,做到周知周行。
第十三条办公室的保密工作是非常重要的,办公室人员必须保守学校的机密信息,严禁外传。
对于涉及机密的文件和材料,必须妥善保管。
第十四条办公室人员在接待来访人员时,要保持热情周到的态度,认真记录来访人员的事由和姓名,及时转达有关人员。
第十五条办公室人员要对外发出的公文和文件进行录入和归档,确保文件的完整和准确。
第十六条办公室人员必须做好办公用品的采购和管理工作,及时补充和更换用品,保证办公效率。
总务处管理制度范文(三篇)

总务处管理制度范文第一条总务处是负责学校行政事务的职能部门,负责学校办公用品的采购、物资管理、后勤服务等工作。
第二条总务处的主要任务包括:1. 协助校领导制定学校行政管理规章制度;2. 组织学校办公用品的采购工作,确保学校各单位的正常运转;3. 管理学校的物资库存,进行物资的分配和调拨;4. 组织学校的后勤服务,包括餐饮、宿舍管理等工作;5. 管理学校的车辆和机动车辆停车位;6. 维护学校的环境卫生和公共设施的维修;7. 提供各种教学辅助设备的借用和维修服务;8. 协助各单位进行会议和活动的筹备工作。
第三条总务处的组织架构:1. 处长:负责总务处的整体管理和决策;2. 副处长:协助处长的工作,分管特定的职能;3. 办公室:负责总务处日常事务的管理和协调;4. 采购部门:负责学校办公用品的采购工作;5. 物资管理部门:负责学校物资库存的管理和调配;6. 后勤服务部门:负责学校后勤服务工作的组织和协调;7. 环境卫生部门:负责学校环境卫生和公共设施的维修;8. 教学辅助设备管理部门:负责各种教学辅助设备的借用和维修。
第四条总务处的工作流程:1. 收集各单位的办公用品需求,并编制采购计划;2. 制定采购合同,招标或协商采购合适的供应商;3. 管理物资库存,进行物资的分类、储存和调拨;4. 组织学校餐饮服务,确保食品质量安全;5. 管理学校宿舍,制定宿舍管理规定并进行巡查;6. 管理学校的车辆和机动车辆停车位,进行车辆的登记和预约;7. 维护学校的环境卫生,定期进行清洁和消毒;8. 提供教学辅助设备的借用和维修服务,确保设备正常使用;9. 协助各单位进行会议和活动的筹备工作,包括场地预约、设备安排等。
第五条总务处的工作要求:1. 严格遵守学校行政管理规章制度,保持工作纪律性;2. 积极主动,勤勉工作,提高工作效率;3. 保持良好的职业操守和服务意识,真诚对待师生员工;4. 善于沟通和协调,处理好各方面的关系;5. 不断学习和更新知识,提高自身的综合素质;6. 忠于职守,保守学校的秘密和利益。
学校总务工作管理制度模版(三篇)

学校总务工作管理制度模版第一章总则第一条为规范学校总务工作,提高学校总务工作的质量和效率,根据学校的实际情况,制定本管理制度。
第二条学校总务工作的目标是保障学校教育教学秩序的正常进行,提供良好的办公、学习、生活环境。
第三条学校总务工作包括教室卫生和设备维护、校园保洁和绿化、物资采购和库存管理、校园安全和消防管理等内容。
第四条学校总务工作的负责人为学校总务主管,具体工作由总务主管和各部门负责人共同负责。
第五条学校总务工作实行计划管理、责任制、绩效考核相结合的管理模式。
第六条学校总务工作应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第二章教室卫生和设备维护第七条学校教室卫生和设备维护工作由各班级的卫生委员和设备管理员负责。
第八条教室卫生工作包括:每日清扫地面、擦拭桌椅、清理黑板等,每周打扫一次地面、擦拭墙壁、窗户等,每月进行一次彻底清洁。
第九条设备维护工作包括:定期检查教室设备的使用情况,如有损坏及时报修;定期清洁和维护设备,确保正常使用。
第十条学校总务部门应定期组织对教室卫生和设备维护工作进行检查,对不合格的情况进行整改,对表现优秀的班级和个人进行表彰。
第三章校园保洁和绿化第十一条学校校园保洁工作由专门的保洁人员负责。
第十二条校园保洁工作包括:清扫道路、擦拭门窗、清理垃圾等。
第十三条学校绿化工作由专门的园林人员负责。
第十四条校园绿化工作包括:种植花草树木、修剪整形、除草杂等。
第十五条学校总务部门应定期组织对校园保洁和绿化工作进行检查,对不合格的情况进行整改,对表现优秀的保洁人员和园林人员进行表彰。
第四章物资采购和库存管理第十六条学校物资采购工作由专门的采购人员负责。
第十七条物资采购应按照学校的需求和预算进行,并遵循公开、公平、公正的原则。
第十八条学校物资库存应进行统一管理,定期清点、管理和统计,确保物资的有效利用和节约。
第十九条学校物资采购和库存管理应建立完善的制度和流程,遵循科学、规范的管理方法。
第二十条学校总务部门应定期组织对物资采购和库存管理工作进行检查,对不合格的情况进行整改,对表现优秀的采购人员进行表彰。
总务处各项管理规章制度范文(五篇)

总务处各项管理规章制度范文以下是一个总务处各项管理规章制度的范文:总务处各项管理规章制度范文(二)第一章总则第一条为了规范总务处的管理行为,提高工作效率和服务质量,制定本管理规章制度。
第二条总务处负责学校的后勤保障工作,包括设备维护、供应管理、场地管理等。
第三条总务处的管理原则是服务至上、权责透明、规章明确、效率高效。
第四条总务处的工作职责包括但不限于:设备维护、采购管理、车辆管理、场地租赁、档案管理。
第二章设备维护第五条总务处负责学校设备的维护工作,包括定期检修、保养和维修。
第六条设备维护工作需按照维护计划进行,计划需提前制定并报领导审核。
第七条设备维护工作需由有相关资质的维修人员进行,维修人员需具备相关证书。
第三章供应管理第八条总务处负责学校的物资供应工作,包括办公用品、文具、电子设备等的采购和管理。
第九条供应管理工作需制定采购计划,采购计划需经领导审核后执行。
第十条供应管理需与财务部门协调,确保采购资金充足和合理使用。
第四章车辆管理第十一条总务处负责学校车辆的管理工作,包括车辆的保养、维修和使用。
第十二条车辆管理需制定车辆使用规定,规定车辆的使用范围和使用条件。
第十三条车辆管理需定期进行车辆检测,确保车辆安全可用。
第五章场地租赁第十四条总务处负责学校场地的租赁工作,包括教室、会议室等的租赁管理。
第十五条场地租赁需制定租赁合同,合同需经领导审核后签订。
第十六条场地租赁需定期检查租赁情况,确保场地租赁的合理和安全。
第六章档案管理第十七条总务处负责学校档案的管理工作,包括档案的收集、整理和保管。
第十八条档案管理需制定档案管理制度,规范档案的收集和保管。
第十九条档案管理需定期进行档案整理和归档,确保档案的完整和可查阅。
第七章附则第二十条本规章制度由总务处负责解释。
第二十一条本规章制度自颁布之日起执行。
总务处各项管理规章制度范文(三)以下是总务处的各项管理规章制度范本参考:一、办公室管理规定1. 办公室工作时间:每天上午09:00至下午18:00,中午休息一小时。
总务处各项管理规章制度范文(六篇)

总务处各项管理规章制度范文一、总务处主任岗位职责二、总务处干事岗位职责三、学校门卫保安岗位职责四、学校固定资产管理制度五、物资采购管理制度六、学校物业管理方案七、保管员岗位职责八、公物赔偿制度九、低值易耗品管理制度十、财务室安全管理制度总务处主任工作职责总务处主任在主管副校长、校长的领导下,要增强服务意识,不断提高业务水平,坚持勤俭办学的原则,管好学校的财和物,服务好师生的生活,保证物资供应,为教育教学服务。
1、负责制定总务处工作计划和学校校舍、校园等基础建设的长、短期规划。
2、领导总务人员搞好教学用品、办公用品的采购、保管和供应工作。
做好新生入学,毕业生离校等方面的后勤安排工作。
3、搞好校产管理工作。
对学校财产定期清点,每学期核查,做到有物有账,帐物相符;负责全校固定资产、实习实训设备的登记、分配工作;建立健全校产的购买、登记、保管、使用、修缮、赔偿、核销等制度;负责督促师生爱护校产和执行校产管理制度4、协同财务室管好财物,杜绝浪费,做好学校经费的预算和使用,定期向校长报告预算执行情况,合理使用各项经费,定期公布账目。
5、搞好校容、校貌和学校环境卫生工作,有计划绿化学校环境,开辟和管理好学校的花坛、草坪,美化环境,改善办学条件。
6、管理、监督好学校物业公司工作,努力提高物业服务质量,并配合安监办搞好学校的保卫工作,预防意外事故的发生。
7、保障学校用水、用电、燃气、余热、通信和网络等的正常使用。
8、与办公室、工会配合共同做好教职工的福利工作。
9、加强对总务部门职工的思想、政治教育,端正服务态度,关心他们的业务进修和技术的提高,做到人尽其才,才尽其用。
10、定期召开总务处工作会议,交流工作情况,总结工作经验,安排各阶段工作。
加强对总务部门工作人员的要求和考核,要奖罚严明。
11、完成好校长交办的其它临时性工作。
总务处干事岗位职责一、熟悉本职业务,工作认真负责,任劳任怨,有一定的组织管理能力,协助总务主任做好后勤各项工作。
总务处管理制度范文(4篇)

总务处管理制度范文第一章总则第一条为了规范总务处的管理行为,提高工作效率,确保工作质量,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。
第二条总务处是负责学校行政事务管理的部门,其职责是协助学校领导制定总务工作目标和计划,并组织实施,负责学校办公设备的采购、维护和报废,负责学校资产的管理和保护,负责学校的后勤保障工作,负责学校运输、接待工作,负责学校安全和消防工作,负责学校卫生和环境保护工作,负责学校餐饮服务。
第三条总务处应当根据学校领导的工作要求,制定总务工作计划,明确工作目标,组织实施。
第四条总务处应当保持与其他部门的良好沟通与协调,协助其他部门的工作,提供支持和服务。
第五条总务处应当做好资金使用和审计工作,确保资金使用的合理性和透明性。
第二章办公设备管理第六条总务处应当负责学校办公设备的采购、维护和报废。
第七条采购新办公设备时,总务处应根据学校的需求和预算,制定采购方案,并经学校领导审批后进行采购。
第八条学校办公设备的维护工作应当由总务处负责,定期进行设备检修和维护,确保设备的正常运行和使用寿命。
第九条学校办公设备报废时,总务处应制定相应的报废方案,并根据国家相关规定进行处理。
第三章资产管理第十条总务处应当负责学校资产的管理和保护。
第十一条总务处应建立完善的资产管理制度,包括资产登记、盘点、处置等方面的内容。
第十二条学校资产的登记工作应当及时、准确地进行,确保资产的清晰和完整。
第十三条学校资产的盘点工作应按照规定的周期和方法进行,结果应进行核对和整理。
第十四条学校资产的处置应当依法依规进行,确保资产的安全和合理利用。
第四章后勤保障工作第十五条总务处应当负责学校的后勤保障工作,包括餐饮、住宿、清洁、修缮等方面的工作。
第十六条餐饮服务应提供健康、安全、卫生的饮食,保证食品安全和营养均衡。
第十七条住宿服务应提供舒适、安全、便利的住宿环境,保证学生和教职工的日常生活需求。
第十八条清洁工作应定期进行,保持校园环境的整洁和卫生。
学校总务各项制度范文(3篇)
学校总务各项制度范文第一章总则1.1 目的本制度的目的是规范学校总务工作的各项规章制度,确保学校总务工作有序进行,提高学校办公效率和管理水平。
1.2 适用范围本制度适用于学校的总务工作,包括行政办公、后勤保障、设备管理、采购管理等各个方面。
1.3 主管部门学校总务工作由学校行政部门负责指导和监督,行政部门为总务工作的主管部门。
第二章行政办公管理制度2.1 办公时间学校办公时间为每周一至周五的8:00-17:00,午休时间为12:00-13:00。
2.2 办公用品管理(1)办公用品的采购、发放和使用应符合学校财务管理规定。
(2)办公用品的存放应分类、整齐、安全,妥善保管并定期清点。
(3)办公用品的使用应节约合理,不得私自挪用或浪费。
2.3 文件管理(1)办公文件应按照一定的分类标准进行归档,确保文件的及时整理和存档。
(2)办公文件的流转应按照指定的程序进行,不得有随意改动或私自处理文件的情况。
第三章后勤保障管理制度3.1 宿舍管理(1)宿舍的分配应根据学生的学业成绩和表现进行,公平公正。
(2)宿舍的使用应按照规定的时间和范围进行,不得私自转借或超期占用。
(3)宿舍的卫生情况应定期检查和清理,保持良好的卫生环境。
3.2 餐饮服务管理(1)餐饮服务应符合食品卫生安全管理的相关规定。
(2)餐饮服务应提供多样化的菜品选择,满足师生的膳食需求。
(3)餐饮服务的价格应合理,并接受监督和评估。
3.3 安全管理(1)学校应建立健全的安全管理体系,确保师生的人身安全和财产安全。
(2)学校应定期进行安全隐患排查和检查,及时消除安全隐患。
(3)学校应开展安全教育宣传活动,提高师生的安全意识和自防能力。
第四章设备管理制度4.1 设备采购管理(1)设备采购应符合学校财务管理规定,经过合理比较和评估后购买。
(2)设备采购的程序应规范,经过相关部门的审批和验收后方可使用。
(3)设备的维修和保养应按照规定的程序和周期进行,确保设备的正常使用和寿命。
文秘知识-总务课内部管理规定 精品
总务课内部管理规定总务课内部管理规定目的:为了加强本部门管理,提高工作效率、工作质量,使本部门的管理更加规范化、制度化,可量化,同时对不能按时完成任务,工作失误、失职,给公司或部门造成损失或重大影响,提供管理依据。
适用范围:总务课全体员工总体要求:1、总务课全体员工必须对部门整体工作职责负责,依据各岗位职责,及时、准确、合理地完成各岗位要求内容,由于自身工作失职、失误,造成公司或部门财产损失的,都应承担相应的责任并接受相应处罚。
2、服从上级工作安排,对上级安排的工作应及时处理,并对处理结果进行汇报,对工作未按规定完成,不能说明原因或隐瞒不进行汇报者,视事件严重性,给予相应处分(罚款)。
3、各级管理人员对工作必须合理计划,正确安排,对上级工作安排不当(员工已提出无法完成或明知员工能力无法达到),造成下级对工作无法完成或不能达到规定要求,相关处罚由直接按排工作的上级负责。
4、组长全面负责各自相应的工作(工作安排、工作跟进、安全卫生),对自己所属区域发生的事件负直接或间接领导责任。
5、不签单的规定:针对现在有员工违反公司或部门的管理规定,事实确凿又拒绝签单的情况,现给予明确,以后发生类似情况,本部将开第二张处罚单(加倍处罚)。
6、对于出现违反公司级的管理规定,按公司规章制度或管理规定执行,如果事实确凿,但拒绝接受处罚的,由本部门采取连带处罚,态度恶劣者、事态严重者直致开除处理。
对于违反部门管理规定的,严格按部门管理规定执行,由本部门开处罚单(对组长的处罚由主管开处罚单,对员工的处罚由各组组长开处罚单,如果组长对本组员工的违纪没有采取措施或违反规定而没有做出相应的处罚的,由主管开连带处罚单,即组长与员工同时处罚)。
7、部门主管对本部门的整体工作负责,由部门经理及公司高层监督,对于相应的奖惩制度遵循公司的决定。
事故等级、处罚权限及责任范围认定:1、出现特大设备、工伤事故,价值损失在5000元以上,处以300~500元的罚款,直接责任人承担60%,组长承担30%、主管承担10%,由经理负责处罚。
学校总务工作管理制度(3篇)
学校总务工作管理制度是指学校为了有效管理和运营总务工作,制定的一系列规定和程序。
以下是一个可能包括的内容大纲:1. 总务工作的职责和权限- 确定总务工作的组织架构和人员职责- 制定总务工作的工作目标和任务分配- 确定总务工作的预算和资源分配2. 办公场所和设施管理- 确保学校的办公场所和设施整洁、安全和有序- 维护和管理办公用品、设备和家具的购置、维修和更换- 负责办公设备、电脑网络和安全系统的维护和管理3. 办公日常事务管理- 管理行政文件、档案和资料的归档、保管和检索- 负责学校的邮件、传真和快递服务- 组织会议和活动的策划、安排和协调4. 资产管理- 确保学校资产的合理使用和保护- 进行资产清查和盘点,及时处理资产的报废、更新和报修事宜- 编制和更新资产清单,并保持准确的资产账目5. 供应物资和设备管理- 管理学校的采购管理流程,确保采购物资和设备的质量和合理价格- 负责和供应商的合作和评估- 组织和管理对学校各部门的物资和设备的分发和调配6. 安全保卫管理- 负责学校的安全保卫工作,包括人员进出的安全控制和访客管理- 管理学校的消防设备和防护设施,组织消防演练和安全培训- 处理学校的安全事件和紧急情况,保护学生和员工的人身安全7. 环境卫生管理- 组织学校的环境卫生清洁工作,包括教室、办公室、操场等的清理和保洁- 管理垃圾分类和处理,确保学校环境的整洁和卫生- 协调学校的绿化和园艺工作,维护学校的良好环境和形象8. 其他相关管理事项- 处理员工福利和保险等事宜- 管理校内车辆和停车场- 组织和管理学校的活动和庆典以上是一个可能的学校总务工作管理制度的大纲,具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
学校总务工作管理制度(2)学校总务工作是指对学校的行政后勤工作进行管理和协调的工作。
总务工作主要包括校园保卫、校园环境卫生、设备器材管理、学校后勤保障等多个方面。
学校总务工作的管理制度的建立和执行,对保障学校的正常运转和教育教学的顺利开展至关重要。
学校总务工作管理制度范文(三篇)
学校总务工作管理制度范文主要包括以下几个方面:一、总务工作组织架构1. 设立总务部门,确定总务部门的职责和权限。
2. 配备足够的总务人员,明确各岗位的职责和工作内容。
二、总务工作流程1. 制定总务工作的标准化流程,明确各个环节的具体操作方法。
2. 确定总务工作的时间节点和完成时限。
3. 制定总务工作的责任人和协作人员,确保工作顺利进行。
三、总务工作任务1. 确定学校总务工作的具体任务和目标,包括设施设备管理、场地安排、用品采购等。
2. 制定总务工作的年度计划和预算,确保任务按时完成。
四、设施设备管理1. 健全设施设备档案管理制度,包括设备清单、设备维护记录等。
2. 细化设施设备保养和维修的标准和程序,确保设备的正常运转。
3. 做好设施设备的安全管理工作,制定应急预案和安全操作规程。
五、场地安排管理1. 确定场地使用流程和规定,包括场地申请、审批和使用监控等。
2. 管理场地预定和占用情况,避免冲突和重复使用。
3. 做好场地的维护和整治,保持场地的使用条件和环境卫生。
六、用品采购管理1. 制定用品采购的程序和标准,确保采购的物品符合质量要求。
2. 建立用品库存管理制度,做好物品领用和归还的登记和管理。
3. 做好用品库房的保管和管理,确保物品的安全和完整。
七、绩效考核1. 设定总务工作的考核指标和方法,评价总务人员的工作表现。
2. 定期进行绩效考核,对优秀人员给予奖励,对表现不佳人员予以惩罚或辅导。
3. 不断改进总务工作的管理制度,提高工作效能和工作质量。
以上是学校总务工作管理制度的基本内容,具体情况可以根据学校的实际情况进行相应调整和完善。
学校总务工作管理制度范文(二)一、引言学校总务工作是学校管理工作的重要组成部分,它涉及到学校的装修、设备设施、安全保卫、后勤保障等多个方面,对学校的正常运转起着至关重要的作用。
为了规范和优化学校总务工作,制定并实施一套科学、严谨的总务管理制度是必要的。
二、总务管理机构的设置和职责1. 学校总务部门作为学校总务工作的具体负责机构,应当设置专职管理人员,由校长或其委派的副校长担任总务部门的主管负责人,负责全面协调和管理学校总务工作。
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总务课内部管理规定总务课内部管理规定目的:为了加强本部门管理,提高工作效率、工作质量,使本部门的管理更加规范化、制度化,可量化,同时对不能按时完成任务,工作失误、失职,给公司或部门造成损失或重大影响,提供管理依据。
适用范围:总务课全体员工总体要求:1、总务课全体员工必须对部门整体工作职责负责,依据各岗位职责,及时、准确、合理地完成各岗位要求内容,由于自身工作失职、失误,造成公司或部门财产损失的,都应承担相应的责任并接受相应处罚。
2、服从上级工作安排,对上级安排的工作应及时处理,并对处理结果进行汇报,对工作未按规定完成,不能说明原因或隐瞒不进行汇报者,视事件严重性,给予相应处分(罚款)。
3、各级管理人员对工作必须合理计划,正确安排,对上级工作安排不当(员工已提出无法完成或明知员工能力无法达到),造成下级对工作无法完成或不能达到规定要求,相关处罚由直接按排工作的上级负责。
4、组长全面负责各自相应的工作(工作安排、工作跟进、安全卫生),对自己所属区域发生的事件负直接或间接领导责任。
5、不签单的规定:针对现在有员工违反公司或部门的管理规定,事实确凿又拒绝签单的情况,现给予明确,以后发生类似情况,本部将开第二张处罚单(加倍处罚)。
6、对于出现违反公司级的管理规定,按公司规章制度或管理规定执行,如果事实确凿,但拒绝接受处罚的,由本部门采取连带处罚,态度恶劣者、事态严重者直致开除处理。
对于违反部门管理规定的,严格按部门管理规定执行,由本部门开处罚单(对组长的处罚由主管开处罚单,对员工的处罚由各组组长开处罚单,如果组长对本组员工的违纪没有采取措施或违反规定而没有做出相应的处罚的,由主管开连带处罚单,即组长与员工同时处罚)。
7、部门主管对本部门的整体工作负责,由部门经理及公司高层监督,对于相应的奖惩制度遵循公司的决定。
事故等级、处罚权限及责任范围认定:1、出现特大设备、工伤事故,价值损失在5000元以上,处以300~500元的罚款,直接责任人承担60%,组长承担30%、主管承担10%,由经理负责处罚。
2、出现重大设备、工伤事故,价值损失在2000~5000元之间,处以200~300元的罚款,直接责任人承担50%,组长30%、主管承担20%,由经理负责处罚。
3、出现较大设备、工伤事故,价值损失在1000~2000元之间,处以100~200元的罚款,直接责任人承担60%,组长40%,由主管处罚,经理监督。
4、出现一般设备、工伤事故,价值损失在500~1000元之间,处以50~100元的罚款,直接责任人承担60%,组长40%,由主管处罚,经理监督。
5、出现较轻微设备、工伤事故,价值损失在500元以下,处以10~50元的罚款,由直接责任人承担,由组长处罚,部门主管监督。
6、对未造成质量事故(如6S工作、施工现场乱摆乱放,领用物料不签字,并不能说明用途等等),由于内务组长、电工班长、清洁工工作不仔细认真、检查不到位,影响部门工作安排或给别的部门工作带来障碍,由主管给予直接责任人每人每次10元罚款。
7、一个月内出现两次以上(包括两次)相同金额范围内的处罚,将升一级处罚,当月累计处罚(1~4条)超过三次,给予开除。
处罚类别:口头警告,书面警告,罚款,解雇。
各类事件的认定:1、关于严重违反公司劳动纪律和规章制度的界定。
A、上班时间睡觉的。
B、在工作职权内收取回扣的(5000元及以上并报警立案处理)。
C、工作严重失职的,对公司造成了较大的经济损失的。
D、在公司内打架的,对公司造成不良影响的。
E、盗窃公司财、物的。
F、违反《操作规程》和《作业标准书》操作出现事故的。
被依法追究刑事责任的。
2、降职:有下列情况之一者(但可能不仅限于以下情况),予以降职。
A、管理水平不足以胜任者。
B、技术水平不足以胜任者。
C、敬业精神和团队协作能力不足以胜任者。
D、不采取主动措施或措施不当,影响生产进度,使公司蒙受重大损失。
E、违背体系运作要求,虽多次纠正,但无有效预防措施或预防措施不当者。
3、有下列情形之一者(但可能不仅限于以下情形),予以解雇,并视必要诉诸法律。
A、对同事使用暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序或殴打同事或相互殴打,情节恶劣者。
B、偷窃或侵占同事或公司财物经查实者,情节较严重者。
C、无故损毁公司财物,损失重大,足以构成开除的。
D、在公司服务期间,受刑事处分者。
E、未经许可,兼营与本公司同类业务者。
F、故意泄露公司技术,营业上的机密,致使公司蒙受重大损失者。
G、擅离职守或不服从工作安排,致使公司蒙受重大损失,足以构成开除者。
H、利用职权受贿的,使公司蒙受损失者。
I、因不采取主动措施或措施不当,影响生产进度,使公司蒙受重大损失,足以构成开除的。
J、携带刀枪、其他违禁品或危险品入厂者。
K、挑拨劳资双方感情,煽动怠工或罢工者。
L、每月累计旷工超过4天者。
M、员工绩效考核一年中有5个月表现为差的。
(即考评分低于35分)N、工作能力有限,不能胜任现任工作按排的。
O、合同期满,本部门认为不便继续履行合约的。
(提前1个月通知)4、奖励条例:A、提出有建设性的建议,此建议被部门或公司采纳并产生一定的利润的,将给予一定的奖励。
(奖励标准随后提供)B、绩效考核一年中有6个月在45分以上者,给予加薪、晋升、物质或精神奖励。
C、在维护公司的利益中表现优异,在关键时该处理得当,减少公司损失的,奖励1-3分。
D、在工作中得到街道办、区、市级相关政府部门的奖励的酌情奖励5分以上。
E、对公司改革提出合理化建议,被采纳实施并取得显著成效者,酌情奖励1-3分。
F、发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者奖2分以上。
G、努力钻研业务,进步显著,为公司或部门争得荣誉者奖2-5分。
5、处罚条例:(扣分)A、维修不及时或故意拖延时间者,利用维修机会在工作区域玩耍,影响工作的发现一次扣2分。
B、因缺少配件或其它原因不能及时完成维修时,不按规定及时向当班负责人及部门主管汇报,未在交接班本上做好记录的,一次扣2分。
C、所有机房如发现未经部门主管批准的外来人员进入,一次扣当值人员1分。
D、无维修任务时不得离岗,串岗,外出维修应向当班负责人报告去向,违者扣1分。
E、违反操作规程,对公司造成经济损失的视情节轻重予以扣10分以上至除名处理。
F、对未严格执行交接班制度,未填写交接班记录或记录不清,未认真记录设备运转情况,未对当值机房或设备做好清洁卫生的一次扣5分。
G、当班人员麻痹大意造成事故或对事故隐瞒不报,对公司造成经济损失的视情节轻重予以扣10分以上至除名处理。
6、处罚条例:(罚款)A、对不服从上级合理工作安排(法规、公司、部门规定及岗位职责要求的),半年内,第一次,给予口头警告,第二次,给予书面警告,罚款50元,第三次,给予开除。
B、对上级安排的工作应及时处理,并对处理结果进行汇报,对工作未按规定完成,不能说明原因或隐瞒不进行汇报者,视事件、事故等级,给予相应的罚款(每人每次10元以上)。
C、各组长安排工作,应保证公平、合理,对下属工作按排不当,造成属下对工作无法完成或不能达到规定要求,给公司或部门造成损失,给予组长处罚20元。
D、电工对上司安排的工作,应精心维护、对维修质量负责。
对维修设备出现返工(同一台设备的不同部位,在一个星期内出现返修现象)或由于维修后设备不能达到原有性能,造成的返工费用(人工费、材料费)以及给使用部门造成的损失(误工费、生产的产品报废或达不到要求引发的费用),对直接责任人给予10元以上处罚,如员工所在的组别的上司,工作跟进不到位,未进行指导,也给予10元以上处罚。
E、生产用水供应管理:每停一次水责任人罚款10元(自来水公司自来水供应不足除外),对停水时间超过15分钟,损失价值在500元以上,所在组组长罚款20元,其它相关责任人根据情节另行处理。
F、绩效考核:对于连续二个月绩效考核在40分以下的(考核是同一个问题,多次没有改正的),处以书面警告及罚款20元。
G、收尾工作:电工在下班后都要认真做好收尾清洁工作,包括各自负责的6S区域,对可用的零配件要进行回收处理,每次工作完毕都要恢复原样,违反此项规定第一次口头警告,第二次罚款10元。
H、投诉处理:总务课全体员工对兄弟部门人员都要友好相处,真诚待人,对关联部门提出的维修、改良意见要耐心聆听并虚心接受,对承诺的事件要即时处理,对处理不了的事情要给予回复,对其它部门的投诉,相关责任人每人每次10元处罚。
I、上、下班管理规定:上、下班要本着“出满勤,干满点”为指导思想,严格执行8小时工作制,不允许提前洗手下班或等待下班的情况发生,对提前下班人员(包括打整点卡)第一次口头警告,第二次罚款5元(公司罚款另外计算),所属班组组长将一样接受处罚。
J、培训、会议管理:凡是公司级、部门级或班组级的培训,已通知人员参加的都要准时参加培训、参加会议,如果不能按时参加的,要提前通知会议主持人或培训负责人(并承述正当事由),得到同意或许可后可以执行,对没有许可而无故缺席的人员处以口头警告并罚款10元。
K、车间例检规定:车间例检人员要严格按要求、按程序进行例检,对例检中发现的问题要及时采取处理措施(立即检修或即时上报直接上级),凡是发现问题或接到维修单没作处理,得到相关投诉的,事实确凿,第一次罚款10元,第二次罚款20元并书面警告。
L、工用具的保管:电工对配备给自己的工用具有保管的权利和义务,工用具正常损坏采取以旧换新的政策(由工用具本身的材质问题及工用具使用年限来判断,由各组组长确认,主管审核),不正常的损坏要照价赔偿。
M、机器设备操作:要严格遵守机器设备安全操作规程及程序,不得违规操作,在操作过程中要做好防护措施,对违反规定多次(二次以上包括二次)提醒不改者,处以每人每次10元罚款。
N、由于工作失误、拖延或责任心原因,影响到相关部门的工作,情节轻微者,罚款10元/每次。
O、丢失质量体系文件或管理文件者 (责任人不清时,由主管承担) ,罚款10元/每次。
P、工作时间内从事与本工作无关的事情,或在上班时间内干私活者,Q、未经许可携带外人入厂参观者,罚款10元/每次。
R、违反一切安全用电制度者,罚款10元/每次。
总务课全体人员在工作过程当中,应本着“团结互助,友好协商,以个人主义服从集体主义”为原则,树立全心全意为其它部门服务的思想,努力做好本职工作。
对于组员与组员之间的争议,由组长协调,组长与组长之间的争议,由主管协调,原则上协调后的结果是最终决定。
补充说明:对以上罚款处罚有争议的,可以向开出处罚单的直接上级申诉,不可以越级申诉,但可以越级投诉,开处罚单的直接上级的上级维持原判决的为终审决定,即为立即执行,不可以再申诉。
考勤管理制度:一、作息时间:1、实行8小时工作制。
2、严禁迟到、早退。