浅析档案管理工作现代化
浅析高校档案管理工作的现代化模式
、
并 连 入 Ｃ Ｒ Ｅ ，Ｏ Ｅ Ｎ Ｔ ８ Ｏ余 所 高 校 的 校 园 网 自 ２０ ００年 底 开 始 陆续 建 成 。 国 通 讯 我 技术 的迅 速发 展 和 计算 机 网 络 建 设 的 迅 速崛 起 ， 为高 校 档 案 管 理 部 门 网 络化 建 设 提 供 了前 所 未 有 的 条 件 。 与此 地 同时 ， 高 校 档 案 管 理 部 门 自动 化 建 设 经 过 １ ０ 多年 的努 力 ，开 发 出数 百 个 自动 化 专 用 软 件 。许 多 档 案 部 门均 采 用 比较 成 熟 的 计算机管理系统 ， 基本实现了收集 、 已 整 理 、 目、 索 、 用 等 主 权 服 务 功 能 的 编 检 利 自动 化 管 理 。 自动 化 建 设 大 大 改 善 了档 案 部 门的 服 务 手 段 ，提 高 了 服 务 质 量 和 工 作 效 率 ，促 进 了各 项 标 准 的制 定 和 完 善 。 有 这些 ， 为 档 案 馆 网络 化 建 设 提 所 都
只需 向档 案 管 理 部 门移 交 一 份 分 类 组 卷
二 、 一 步 完 善服 务 功 能 。 速 转 变 进 迅 管 理 模 式
随 着 高 校 教 育 改 革 的深 入 发 展 ． 办
清 单 ，把 数 据 通 过 网上 按 档 案 数 据 格 式 传 输 到 档 案 管 理 部 门 。减 少 了档 案 数 据
记 录 ．对 于 学 校 各 项 工 作 的顺 利 运 行 具 有 不 可 忽 视 的 意 义 。 高 校 档 案 工 作 是 办 好 学 校 的 一 项 基 础 性 工 作 ．是 学 校 管 理 不 可 缺 少 的 环 节 ．也 是衡 量 学校 管理 水
录入 工 作 。 ２高 校 档 案 管 理 数 字 化 和 网 络 化 是 ． 计 算 机 大 量 应 用 于 高 校 管 理 的 必 然 结 果 。 校 档 案 部 门出 于 自身管 理 需 要 ， 高 使 用计 算 机 管 理 档 案 ，形 成 了 大 量 的 数 字 化档 案信 息 。计 算 机 管 理档 案 可 使传 统 的 以 纸质 为 载 体形 式 的 档 案 信 息 对 象 转 为机 读 档 案 ， 以 光 盘 、 盘 作 为信 息 存 它 磁 储 的 载体 ， 数字 格 式 转 变 。 向 ３高 校 档 案 信 息 数 字 化 、 络 化 的 ． 网 条件 已 经 基 本 成 熟 。２ ０世 纪 ９ ０年 代 以 来 ， 国 先后 筑起 了 中 国 教 育科 研 网 、 我 中 国科 技 网 和 中 国金 桥 网 ， 均 与 Ｉｔ ｎｔ 并 ｎｅ ｅ ｒ 接 轨 。 ９ ７年 以 来 ， １９ 由于 “ ｌ 工 程 ” ２１ 的推
浅析办公室档案管理工作问题及措施
浅析办公室档案管理工作问题及措施办公室档案管理是一个非常重要的工作，其涉及到公司的日常运营和管理。
随着办公室档案数量的增加和信息化的发展，档案管理工作也面临着一系列问题。
本文将对办公室档案管理工作中存在的问题进行浅析，同时提出相应的解决措施。
1. 档案数量不断增加随着公司规模的扩大和运营的不断深化，办公室中的档案数量也在不断增加。
这就给档案管理工作带来了很大的压力，人力资源有限，无法及时处理和管理所有的档案。
2. 档案存储空间不足随着档案数量的增加，档案存储空间不足成为了一个普遍存在的问题。
办公室常规的文件柜和仓库已经无法满足档案存储的需求，这就需要对存储空间进行优化和扩容。
3. 档案信息化程度不高传统的档案管理方式主要依靠人工进行文件整理和管理，存在着效率低、易出错等问题。
虽然一些公司已经开始使用档案管理系统，但是在实际操作中，仍有很多档案信息化程度不高的问题存在。
4. 档案安全性和保密性问题对于一些敏感性档案的管理和保护，仍存在安全性和保密性方面的问题。
部分档案可能会涉及公司的机密信息，泄露可能会对公司造成重大损失。
5. 档案检索和归档困难当档案数量过多时，档案的检索和归档变得十分困难。
没有一个有效的档案分类和归档体系会导致档案的混乱和丢失。
6. 档案更新和保管问题部分档案在存储期限到期后，需要进行更新或者销毁。
这一过程存在管理不到位、程序不规范等问题。
二、解决办公室档案管理问题的措施1. 提高档案管理人员的专业化水平公司可以通过培训等方式，提高档案管理人员的专业知识和技能，让其更好地掌握档案管理的理论和实践技能。
2. 采用现代化的档案管理技术引入先进的档案管理系统和工具，实现档案的电子化、信息化管理，提高档案管理的效率和质量。
3. 优化档案存储空间对档案存储空间进行优化和扩容，提高档案存储的容量和安全性，避免档案堆积成山，给办公环境带来压力。
4. 加强档案安全保密工作对公司重要的档案信息进行加密保护，设立专门的档案保密保管岗位，建立健全的档案安全管理制度。
浅析实现档案管理工作现代化的有效措施
刘 红 艳
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ科
浅析实现档案管理工作现代化 的有效措施
（ 兴 隆 垦 区 工会 ， 红 黑龙 江 红 兴 隆 １５ １ ） ５ ８ １
摘 要： 众所周知计算机作 为一种 高效处理庞 大复杂信息与数据的现代 先进工具的首要特征 就是要 求输入计算机 的各项原始数据信息必须是 准确和科学的否则输入的数据 与信 息是“ 垃圾 ” 出的只会是更 高级的“ 输 垃圾 ” 。所 以实行计算机 管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、 整理 、 著录等一 系列前处理性质的基础工作使其 充分满足计算杌工作的技 术要 求。 关键词 ： 档案管理 ； 现代化 ； 要求 ； 措施 随着经济全球 化的加快 ， 科学技术 日新月 束 了 日 、 国的垄断地位， 本 韩 标志着 中国造船业 异的飞速发展 ，特别是我国进入全面建设小康 的新篇章 ，也标志着档案在 国际竞争 中将 日 益 社会的新的历史阶段 ，档案事业面临着一个新 发挥重要作用。 的重要发展时期。江泽民同志在党的十六大报 其次 ， 档案工作者要着 眼于信 息化的飞速 告 中明确指出 ： 贯彻 “ 三个 代表” 重要 思想 必须 发展 ， 积极采用现代化的信息手段 ， 推进档案信 使全党始终保持与时俱进的精 神状态 ，不断开 息的数字化 ， 适应时代要求 ， 为群众服务 。我 国 拓马克思主义理论发展 的新境界 ， 并且强调 ， 与 信息化建设要求的电子政务建设和数字档案馆 时俱 进就是 党 的全部 理论和 工作要 体现 时代 的兴起 以及相继建立 ， 对档案工作者提出 了新 性， 把握规律性 ， 富于创造性 。能否始终做到这 挑战 。 三要 着眼 于全面建设 小康社 会为档 案事 点， 决定着党和 国家的前 途命运 。 案事业作 档 实现 由以前 的保管档案 为全面建设小康社会的重要组成部分 ，同样面 业发展提供 的新空间 ， 临着如何始终做到与时俱进 的关键问题 为主 向积极开发档案信息资源为社会提供研究 二十 一世纪 是 以知 识和信息 为特征 的新 利用为主的转变 ， 推进档 案开发利用的大众化 。 时代 ， 档案涵盖了政府、 社会组织 、 企事业 、 民 从档案 的形成及其发挥的作用来看 ，档案具有 公 活动 中产生的有保存价值的信 息资料 。 因此 ， 档 社会性公益型和经济性收益 型两种不同类型的 案工作者必须认清形势的变化 ，紧跟时代的步 属性 ，社会性公益型档案就服务对象和服务范 伐， 把握时代脉搏 ， 进一步解放思想 ， 转变观念 ， 围而言立足于 国家政权和全社会之上 ，在宏观 开拓创新 ， 勇于实践 ， 用档案事业的加快 发展 ， 范 围内起作用 。收益型档案是社会服务部 门以 更好地为 国家的利益服务 ， 为全社会服务 ， 为大 及社会 团体和个人 ， 在生产 经营、 业务管 理 、 提 日常社会生活中产生的记录资料 ， 与经 多数人的利益服务 ， 为全面建设小康社会服务 。 供服务 、 １我国档案基础 较差 的原因分析 济收益有明显联系 ， 是从事科学研究 、技术创 目前 我 国的综 合性档 案馆大 多是馆藏 内 新 、 营获利 、 经 家庭生活等方 面的有用资料 ， 是 容庞杂案卷数量繁多时间跨度长且 由于多年来 社会资源。将这两种属性 的档案有机地结合起 采 方法 组织管理利用 ， 就能 直处于封闭式管理之中档案管理仅 以保管为 来 ， 取不同的方式 、 目 的以案卷不丢失为原则再加之每个历史 时期 在新经济时代 发挥档案工作的优势。 档案的整理质量 要求不 同整理 的规格不统一等 四要着 眼于社会 主义市 场经 济体制 的全 情况形成了档案基础普遍较差 的局面 。主要问 面完善 ，实现由计划经济管理服务模式向市场 题集中反映在以下几个方面 ：一是档号不规范 化服务模式的转变 ， 大力推进档案中介服务社 没有 目录号一卷 多册现象较多 ；二是案卷标题 会化 。 档案 的新功能新作用 ， 一的服务 创新 由单 不规范有标题但 不能反 映主题 内容或标题 缺少 方式 向多种 服务方 式转 变。浙 江省档 案局 自 基本要素甚 至没有案卷标题 等现象较为普遍 ； １９ 年创办 了全 国第一家档案事务所 以来 ， ９２ 各 三是大部分案卷缺少卷 内目录 以至于部分未被 地档案中介机构相继建立和不断发展 ，逐步规 案卷标 题涵 盖的 内容永远 无 法检索 而难 以利 范和完善 ， 充分显示 了社会价值和服务灵 活的 用 ；四是许多案卷未标页码如果使 用中掉 页很 功能。 难发现 ；五是组卷混乱现象 比较严 重如有 按时 ３加快 数据准备 推进档 案现代 化管理 进 间组的也有按 职能部 门管辖权限组的还有 按文 程 在档案 管理基础 工作 的各个环 节中计 算 种组卷的 ； 六是案卷厚薄不一有的一、 二页纸一 文一卷有 的五六百页纸一类一卷。总之综合性 机数据 的准备工作是一个大工程尤其是对 于那 档案馆建 馆时间越长馆藏量越大的存 在的类似 些建馆 时间较长 的综合性档案馆来讲 由于馆藏 问题就越 严重 。 案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没 有～ 从以上 情况来 看我 国综 合性档 案馆 目前 整套规 范化 和科学化 的工作程序与方 法会使 计 还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快 算机 因数据准备不足而无法使 用甚至直接影 响 地、 科学地解决这些 问题。 档案管理工作现代化的进展速度 。在 著录工作 ２档案管理工作现代化的要求 中只要掌握 了以下重点便基本可以取得 著录工 首 先 ，要 着眼 于我 国加 入世贸组 织的变 作“ 、快 ” “ ” 多” “ 、好 兼而有之的效果 。 ３１分清轻重缓急 ， ． 循序渐进 化， 实现档案管理 由单纯依靠行政 指导向宏观 管理转变 ，使档案更好地为参 与经济建设提供 档 案管理 的一个重 要 目的就是要使 档 案 保证。大连新船重工有限责任公司重视档案 的 为社会所用而实现计算机管理档案 的 目的是 为 收集积 累工作 ，在 １９ 年伊朗 ３ ９８ Ｏ万吨超大 型 了提 高档案 的利用率 。综合性档案馆 在推进计 油轮招标 过程 中，档案资料为洽谈 工作提供信 算机管 理的 过程 中应先根 据各 全宗 的重要 程 息资源 和技术支持 ， 促使新 船重 工一举 中标 ， 结 度 、 价值大小 、 利用率高低和是否开放 的情况对
浅析档案管理现代化 鲍丽娟
浅析档案管理现代化鲍丽娟摘要：在我国经济建设和社会发展的各个时期，档案管理工作发挥着重要的作用，它提供了最真实、最全面、最重要的信息资源。
档案管理部门为了满足时代需求，要逐步创新和转变档案管理工作方式，使档案管理工作更好的为社会经济建设服务。
鉴于此，文章对当前档案管理工作存在的问题进行了分析，然后研究了档案管理现代化的应用策略，以供参考。
关键词：档案管理；现代化；策略研究1档案管理现代化进程中存在的问题1.1档案管理现代化意识不高在档案管理工作中，缺乏科学的管理理念主要表现在领导不重视管理理念的构建，相关工作人员对管理理念的认识不足等等。
如果领导不重视，就会投入少量的财力、人力、物力到档案管理工作中，进而出现人员不足，设备过于陈旧等先现象，面对档案管理中阻碍现代化进程的新问题和新情况，相关部门和人员不能够深入的分析和研究，导致问题的危害不断加大，没有及时制定应对的措施。
目前，我国很多档案管理人员对于档案现代管理的认识仅仅停留在表面上，他们的管理理念滞后，缺乏工作的主动性和积极性。
如果档案管理人员不对档案进行科学的、合理的、系统的归置，那么，即使使用了先进的计算技术进行管理，也不能将海量的档案信息科学分类，有效率的归置，在一定程度上增加了档案管理工作的失误率，阻碍档案管理工作的现代化进程。
1.2档案管理标准化程度不高在实际管理过程中，管理系统复杂，但管理方法却非常松散。
同时，由于历史原因，不同的文件管理单元基本上负责文件管理，不同文件管理单元的管理级别也大不相同。
而且，文件管理单元之间的管理软件标准还不一致，这使得文件管理的标准化程度不高。
存储的数据并不完美和准确，最重要的一点是数据资源无法真正共享。
这对于实现文件管理的现代化非常不利，阻碍了文件管理水平的提高。
1.3档案管理工作落实不到位档案管理工作可以充分反映一个地区的历史发展过程，为区域经济提供前提和基础。
在这个阶段，中国许多地方的文件管理领域的收集文件种类太多，但专业文件的构建非常稀缺。
档案工作现代化管理
浅析档案工作的现代化管理摘要：现代档案管理是实现资源利用重要信息渠道。
本文认为，要实现档案工作的现代化管理，就要从管理工作者的素质，管理工作程序和创新服务手段着手，真正实现档案管理的现代化，使之更好地服务于经济文化建设。
关键词：档案工作；信息化；现代化随着当代社会信息化和现代化的发展，人们对档案信息的要求率也越来越高。
面对广泛和频繁的档案信息需求，传统的档案手工管理方法弊端日益呈现，其中最突出的便是其查找速度慢，查准率和查全率不高，从而大大影响档案的利用效率。
针对这些问题，当代的档案工作管理必须适应社会发展的需求，与时俱进，才能实现资源的有效利用。
1.0 档案工作现代化的重要性我国事业单位在档案管理工作中多少存在着某些方面的不足，例如，有些单位仍采用传统的档案管理方式，缺少相关的人才或者必要的硬件与软件设施支持，从而无法有效地利用计算机网络实现档案的现代化管理，加大了工作人员的工作量又降低了工作效率。
而采用现代化档案管理方式，不仅减轻了工作人员的工作负担，提高了工作效率，更可以成为实现人才资源或其他资源及时交流的信息渠道，更好地为经济文化建设服务。
首先，实现档案工作的现代化管理，是适应社会发展需要的要求。
随着计算机技术的发展和普及，档案载体也呈现多样化的发展趋势。
这种趋势主要表现在由传统的纸质档案到电子档案的转化。
电子档案准确率高，查找方便，使用高效，有利于专业管理人员实现档案管理的科学性和保密性。
从而满足网络信息技术，科学技术和社会发展对档案信息利用的需求。
其次，档案管理的现代化应用，为信息交流与人才利用创造了广阔的发展机遇和发展前景。
现代社会信息化高速发展，这既有利于提高管理的科学性，又对科学管理提出了更高的要求。
事业单位中各部门的管理过程是对信息收集，加工和利用的过程，管理过程的现代化有利于提高信息传递和处理的速度和准确度，从而实现资源的合理分配和有效利用。
与其相比，传统的档案管理方案无法满足现代社会的使用需要，必须不断寻找改进途径和方法。
浅析档案管理现代化建设
３ 加快档案管理工作现代化进程的措施 层 面 和 管理 层 面 。（ 技术 层 面 通 俗 的讲 就 是 指在 档 案 管理 工 作 中使 ３１ 现 代 化 人 才 的 培养 ． 用 先 进 的 科 学 技 术 设 备 ， 提 高档 案工 作 的效 益 。 些 先进 的科 学 技 以 这 档 案部 门 目前 正 面 临 着 市 场 经 济 、 息社 会 、 别 是 知识 经 济 的 信 特 术 设 备 主 要 包 括 计 算 机技 术 、 络 技 术 、 据 库 技 术 、 媒 体 技 术 、 网 数 多 海 大 潮 与 挑 战 ， 以及 高 新 技 术 的应 用 与渗 透 。 知 识 经 济 飞 速 发 展 的 数 在 量 存 储 技 术 以 及 自动 控制 技术 等等 ，其 中计 算机 技术 是 档 案管 理 现 字 化 时 代 ，档 案 管理 工 作 要 把 重 点 放 在数 字化 管 理 和 网 络 化 资 源 建 代化中最重要的技术基础 。 ②档 案工作从 本质上看是一项管理工作 ， 设 上 ， 培 养 一 批 既 懂 专 业知 识 ， 懂信 息 技 术 的高 层 次 的档 案信 息 要 又
档案管理现代化
浅析档案管理现代化摘要档案管理现代化是新时期的社会发展和档案事业发展，是社会现代化的重要组成部分。
本文主要从档案管理的现代化的重要性，档案管理中存在的问题进行论述，给出了实现档案管理现代化有效途径关键词档案管理现代化重要性存在问题有效途径中图分类号： g271 文献标识码： a 文章编号：一档案管理现代化的重要性（1）档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。
它是为促进社会现代化而进行的变传统档案管理为现代档案管理的过程。
档案管理只有早日实现现代化，跟上信息社会发展潮流，与时俱进，才能从根本上使档案事业和整个有中国特色的社会主义事业一起实现跨越式发展。
档案管理现代化是事关档案事业发展的重要关键性问题。
（2）档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域档案管理归根结底是信息资源的管理。
信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。
相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，为档案信息资源的开发利用创造了条件。
可以将档案信息资源合理配置，科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，以满足社会各方面对档案信息的需要，并能产生更广泛的社会效益。
特别是计算机网络技术的产生与发展，使档案信息能超越时间、空间、机构等因素提供资讯。
建立档案信息网站，将其联入互联网或公众信息网，不仅能实现档案部门间的信息交流和资源共享，而且能够拓展档案利用服务的范围：从封闭的机要服务转向开放服务；从为单纯为本领域服务扩展到为全社会服务。
（3）档案管理现代化是自身发展的需要档案工作自身要发展，仅靠传统的管理方式，已不能适应信息社会对档案信息资源的需求。
因此，档案工作必须走现代化管理的道路。
档案管理现代化，离不开电子计算机为主的现代科学技术，如自动标引、光盘存储、多媒体技术、人工智能、超文本等高新技术在档案管理中将得到普遍应用。
只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率与质量，档案工作才能获得应有的地位，档案事业本身才能有发展的前途。
浅析档案管理现代化
浅析档案管理现代化1 前言随着社会的发展，人才竞争加剧，这给档案管理提出了新的要求。
同时，信息、网络技术的出现和应用，又给档案管理工作提供了新的挑战和机遇。
在这种情况下，推进档案管理现代化势在必行，不可耽误。
2 档案管理现代化的含义和意义2.1 档案管理现代化的含义档案管理现代化，是指以系统论论为指导，充分运用现代管理的方法，以计算机和网络技术为技术支持手段，实现档案管理的系统集成、数据的定量采集和分析、信息的使用和档案的智能处理等的活动。
比如，利用计算机实现对档案数据的收集、整理、查询、检索、鉴定和打印等功能。
对于重要的纸质档案，可以用微缩复制的办法制作电子版本，从而减少了对纸质档案的损耗，并且减少了信息存储空间。
电子版文件将越来越多地出现在档案管理中，并逐步替代纸质文档。
档案管理现代化是计算机技术和网络技术发展、成熟的必然产物，适应了当代社会对档案管理工作的新要求。
通过对档案的计算机化转换，我们查阅档案的速度会更快，档案可以得到更加妥善的保存，并通过档案网络或者图书馆系统等实现资源的共享等好处。
当然，档案管理现代化不是一个一劳永逸的状态，它是动态、变化的，并且要随着现实的变动而有所调整。
总之，档案管理现代化是计算机技术等先进技术与管理在档案层面上的融合。
2.2 档案管理现代化的意义档案管理现代化，有助于提升效率，减少人力资源的使用，更好地、更加便捷地利用档案资源。
档案管理现代化还可以打破原有的管理形式，实现档案管理有序、开放和共享的利用，提高使用效率，从而更好地实现其价值。
3 档案管理现代化进程中存在的问题3.1 档案的标准化程度低下档案的标准化建设是实现档案管理现代化的前提条件，也是其应有之义。
我国的档案的标准化起步于1980年代。
当时，国家制定了许多、成体系的标准化文件。
但是档案的纷繁复杂以及各自为政的档案管理，使得标准化的建设举步维艰。
这极大地造成了资源的浪费，并成为档案管理现代化的桎梏。
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浅析档案管理工作现代化
档案管理的现代化发展有助于提升档案管理工作的效率与效果，使之更好地服务于组织其他工作。
在这种背景下，本研究首先概述了档案管理现代化的内容构成，进而档案管理现代化存在的问题，最后给出了档案管理现代化的完善措施。
标签：档案管理；现代化；内容；问题；完善措施
一、档案管理现代化的内容
（一）档案管理资源的信息化发展
在信息化快速发展的背景下，档案管理资源的信息化发展是实现档案管理信息化的最基础实践。
该项内容的信息化主要体现为在档案资源及档案管理程序方面，借助计算机与信息技术实现信息的电子化渠道传输与保存，确保档案资源能够在计算机信息系统中得到最为有效的协调使用与完备开发。
在这一基础上，档案管理资源也能够最大程度上在组织内部及外部实现科学共享，为组织的可持续发展及社会进步作出贡献。
（二）档案保护工作的现代化发展
伴随着科技的进步和发展，新型存储介质快速发展以及现代化信息技术的持续涌现，发展出了一些新型的承载档案信息的载体，较有代表性的如机读档案、电子档案、声像档案等等，都是科技化发展的结果，较之原有的传统的信息存储方式，这些针对信息的记录和存储方式更加方便、全面和高效。
所以也正在被越来越多的人广泛应用。
因为新型的载体档案在使用方式以及存储方面都和传统的档案信息的存储介质存在着显著的差距，所以，相关的档案管理部门应当着重加强针对新型载体的档案存储及管理的方式进行高效的研究，以便于使其更好地服务于档案管理的工作。
（三）档案管理方式的现代化发展
通常来说，档案管理方式的现代化主要涉及如下几点：一是档案管理理论的现代化发展，也即组织有必要借助一定的手段来对当前较为流行的档案管理方式加以学习与培训，并进一步结合自身需求而实现有针对性的应用。
二是充分利用先进化的档案管理技术，组织有必要持续地将档案管理先进设施与技术引入到实际的档案管理工作中，最终在档案管理工作中全面实现自动化与信息化。
二、档案管理现代化存在的问题
（一）档案管理的标准化程度较低
标准化是档案管理现代化水平的重要指标，在当前的组织实践中，松散的管
理与运行体系十分常见。
在档案管理中，组织的内部部门往往会出现各自为政的局面，不同部门的管理方式与质量参差不齐。
出现这种情况的主要原因在于支撑档案管理现代化发展的计算机软件系统尚缺少统一的运行标准，使得数据缺失及数据对接不理想的情况。
（二）档案管理人员的综合素质有待进一步提升
档案管理的现代化发展必须要借助现代化的管理设备与技术，而这些设备与技术有效应用的前提则是档案管理人员是否具备了相应的业务技能。
然而，目前不少档案管理人员仍然较多采用陈旧的档案管理知识与方式，并且对于新技术应用也缺少热情，这极大地制约了档案管理的现代化发展。
（三）档案管理现代化发展的经费投入数量不够
在推动檔案管理现代化发展的进程中，是否具有充足的资金支持是制约该项工作的关键因素。
由于组织高层管理者容易对档案管理工作产生忽视，导致很少有充足的资金被投入到档案管理工作中。
在有限的资金支持下，档案管理现代化发展所需的新技术、新设备通常配置不足，而在已引进的信息系统中，也往往存在缺少完备安全防护措施的隐患。
三、档案管理现代化的完善措施
（一）将档案管理标准的构建放到所有工作的首位
是否具有一致性的工作开展标准是实现档案管理现代化的基石。
为此，组织必须充分对内部各业务部门进行系统的调研，认真分析这些部门的业务特点与需求，并在此基础上构建起相应的档案管理标准来系统处理来自不同部门的数据信息。
档案管理标准的落实，新的档案管理设备与技术才能够获得有效使用，因而组织必须首先从思想上重视标准的制定问题。
（二）加强档案管理人员业务培训工作
现代化的档案管理工作需要现代化的档案管理人员，除了从思想上提升档案管理人员对信息技术的重视程度之外，还必须确实提升自身的知识与技能储备。
为此，组织需要结合档案管理现代化的工具与技术，对档案管理人员进行培训，这些培训内容不仅包括工具与技术的应用技巧，还包括培养起员工的创新意识与能力，这有助于他们能够不断开发出新型的档案管理方式。
（三）给予档案管理工作以足够的重视，并在该项工作中投入更充足的资金
资金短缺是实现档案管理现代化进程的重要制约因素，而组织管理层能否从思想上改变关于档案管理工作的不重视态度十分关键。
为此，档案管理部门有必要向高层管理者详细说明该项工作的重要意义，并进一步与业务部门合作，确保能够切实协助业务部门更好地开展工作。
【参考文献】
[1]陈丽莲，黄建峰.档案管理的现代化[J].办公室业务，2012（5）：4-6.
[2]刘芙蓉.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].科技创新导报，2015（13）：206，208.。