实用办公室5S管理规范
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室5S管理办法是一种提高办公环境整洁度和工作效率的方法。
通过5S管理，可以使办公室变得整齐有序，提高工作效率，减少浪费，提升员工的工作积极性和满意度。
本文将详细介绍办公室5S管理办法的五个部份。
一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：将办公桌上的杂物清理干净，只留下必要的文件和工具。
清理工作区域可以提高工作效率，减少工作中的混乱和错误。
1.2 分类整理文件：将文件进行分类整理，建立文件夹或者标签，便于查找和归档。
分类整理文件可以提高文件管理的效率，减少时间浪费。
1.3 清理办公用品：清理办公用品柜，将再也不使用的办公用品进行整理，分类存放或者处理。
清理办公用品可以减少浪费，提高资源利用率。
二、整顿（Set in order）2.1 规划工作区域：根据工作需要，合理规划和布置工作区域，确保工作场所的整洁和舒适。
规划工作区域可以提高工作效率和工作质量。
2.2 标识物品位置：为办公室的物品设立标识，如标签、颜色标记等，便于员工快速找到需要的物品。
标识物品位置可以减少时间浪费和物品丢失。
2.3 定期清理整顿：定期清理整顿工作区域，保持整洁有序的工作环境。
定期清理整顿可以减少杂乱和混乱，提高工作效率。
三、清扫（Shine）3.1 日常清洁：保持办公室的日常清洁，如清理桌面、地面、窗户等。
日常清洁可以提高办公环境的整洁度和员工的工作积极性。
3.2 定期保养：定期对办公设备进行保养和清洁，延长使用寿命，减少故障和维修次数。
定期保养可以减少设备故障对工作的影响。
3.3 检查安全隐患：定期检查办公室的安全隐患，如电线走线、插座使用等，确保员工的工作环境安全。
检查安全隐患可以预防事故的发生。
四、标准化（Standardize）4.1 制定工作规范：制定办公室的工作规范和标准，明确员工的工作职责和要求。
制定工作规范可以提高工作的标准化和规范化。
4.2 建立流程文件：建立办公流程文件，详细记录工作流程和操作步骤。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室是每个公司的核心工作场所，如何有效管理办公室的工作环境，提高工作效率和员工工作舒适度是每个管理者需要思考的问题。
在这方面，5S管理方法可以帮助管理者规范办公室工作环境，提高工作效率，实现精益管理。
本文将详细介绍办公室5S管理办法的具体内容和实施步骤。
一、整理（Seiri）1.1 清理无用物品：定期清理办公室内的无用物品，如旧文件、废纸等，保持办公室整洁有序。
1.2 确定必需物品：对办公室内的必需物品进行分类整理，确保每样物品都有固定的存放位置。
1.3 标识物品：为每个物品设定标识，便于员工找到需要的物品，减少时间浪费。
二、整顿（Seiton）2.1 设立标准化工作流程：建立标准的文件管理系统和工作流程，确保每个员工都清楚自己的工作职责。
2.2 统一存放物品：将办公室内的物品按照类别统一存放，减少混乱和浪费。
2.3 定期检查整顿：定期检查办公室内的物品和工作环境，及时整顿，保持整洁有序。
三、清扫（Seiso）3.1 定期清洁办公室：定期清洁办公室内的地面、桌面、设备等，保持整洁干净。
3.2 建立清洁制度：制定清洁工作的责任分工和时间表，确保每个员工都有责任参与清洁工作。
3.3 注重细节清洁：注意办公室内的细节清洁，如角落、植物、窗户等，提高整体卫生水平。
四、清洁（Seiketsu）4.1 规范化管理：建立规范的办公室管理制度和流程，确保每个员工都遵守规定。
4.2 培养良好习惯：培养员工良好的工作习惯和卫生习惯，保持办公室整洁有序。
4.3 定期检查评估：定期对办公室的5S管理情况进行评估，及时发现问题并改进。
五、培养（Shitsuke）5.1 培训员工：定期组织员工参加5S管理培训，提高员工对5S管理的认识和重视程度。
5.2 激励奖励：建立奖励制度，激励员工积极参与5S管理，提高管理效果。
5.3 持续改进：持续改进5S管理方法，根据实际情况调整和完善管理措施，不断提高管理水平。
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。
2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。
办公室5s管理制度范文通用5篇
办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理：1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和再也不使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。
1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率，减少寻觅物品的时间。
1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或者编号等方式进行。
二、整顿：2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。
每一个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的挪移和浪费时间。
三、清扫：3.1 定期清理工作区域：每天或者每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。
员工也可以参预到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁：4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。
办公室5S工作实施标准规范（大全5篇）
办公室5S工作实施标准规范（大全5篇）第一篇：办公室5S工作实施标准规范办公室5S工作实施标准规范目的：创造更洁净、优美的工作环境，增强企业形象，提高工作效率。
范围：本规范适合于公司办公室使用。
文件资料：a)区分、归类办公室累计的文件资料，参考文件控制年限表，对不使用的文件打包、标识入库。
作废文件使用碎纸机处理； b) 文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签，详细按照《文档管理规范执行》。
c)办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品，并经常清理；d)办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐，不可随意放置；e)存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，并不可放在办公桌上和显眼的地方；f)保持办公桌的清洁，上班时一分钟清洁桌面，下班时一分钟归类好文件资料，g)凳子应正面靠办公桌摆放，离开时凳子归位，关闭一切电源； h) 应设置项目管理看板； i)应设置人员动向看板；j)公告栏、宣传栏文件应每周清理一次，对过期文件予以撤换。
第二篇：办公室5S工作实施标准规范办公室5S工作实施标准规范目的：创造更洁净、优美的工作环境，增强企业形象，提高工作效率。
范围：本规范适合于公司办公室使用。
文件资料：a)区分、归类办公室累计的文件资料，参考文件控制年限表，对不使用的文件打包、标识入库。
作废文件使用碎纸机处理；b)文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签，详细按照《文档管理规范执行》。
c)办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品，并经常清理；d)办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐，不可随意放置；e)存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，并不可放在办公桌上和显眼的地方；f)保持办公桌的清洁，上班时一分钟清洁桌面，下班时一分钟归类好文件资料，g)凳子应正面靠办公桌摆放，离开时凳子归位，关闭一切电源；h)应设置项目管理看板；i)应设置人员动向看板；j)公告栏、宣传栏文件应每周清理一次，对过期文件予以撤换。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率、塑造良好的企业形象以及促进员工的工作积极性都具有至关重要的意义。
而“5S 管理”作为一种行之有效的现场管理方法，正逐渐被广泛应用于办公室管理领域。
接下来，让我们详细了解一下办公室 5S 管理规范的具体内容和实施要点。
一、5S 管理的概念5S 管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。
5S 分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。
1、整理（Seiri）将工作场所内的物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。
目的是腾出空间，防止误用，塑造清爽的工作场所。
2、整顿（Seiton）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。
目的是工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。
3、清扫（Seiso）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的是稳定品质，减少工业伤害。
4、清洁（Seiketsu）将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。
目的是创造明朗现场，维持上面 3S 成果。
5、素养（Shitsuke）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。
目的是培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
二、办公室 5S 管理的具体要求1、整理（Seiri）（1）对办公桌上的文件、资料、文具等进行分类，将过期、无用的文件和物品清理掉，只保留当前工作所需的物品。
（2）检查电脑中的文件和文件夹，删除不再需要的文件，整理和归档有用的文件。
（3）清理抽屉和柜子，去除多余的物品，如旧的笔记本、过时的宣传资料等。
2、整顿（Seiton）（1）为办公桌上的物品设定固定的位置，并使用标签或标识进行标记，方便快速找到所需物品。
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办公室5S管理规范
一、制定的目的
为加强公司管理，明确要求规范行为，创造良好的企业文化氛围，维护公司良好形象，特制定本制度。
二、适用范围
各部门（生产现场、库房的5S标准，由部门另行制定。
）
三、权责单位
行政部负责本制度的拟定，总经理负责本制度的批准。
四、服务规范
4.1仪表
公司职员工应仪表整洁、大方。
4.2微笑服务
接待公司内外人员的垂询等，任何场合都应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
4.3用语
在任何场合都应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.4现场接待
遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
4.5电话接听
接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的同事应主动接听，重要电话作好接听记录。
严禁占用公司电话时间太长，以免其他业务电话无法打进。
五、办公秩序
5.1工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
5.2职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
5.3职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
5.4部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期清洁保养。
5.5发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政
部报修，以便及时解决问题。
六、5S管理规范
6.1整理
把不要的东西处理好
6.1.1办公设备
1）各岗位指定办公设备，不得自行增添。
2）设备受损，及时报修并落实责任，不能修理则尽快报废、清理更新。
3）将办公设备进行标识（如文件柜、钥匙等），并规范管理。
6.1.2文件保管
1）存档文件夹及存档资料在柜中或固定台面放置保存，废旧文件、纸张要及时处理。
2）文件柜内不能存放非文件性物品（如衣服、生活用品、零部件等）。
6.1.3其它物品
1）使用物品摆放要整齐、有序。
2）所有废弃物和其他无用的物品要妥善处理。
3）下班后将电脑和显示器关闭，以节约公司资源。
4）所有员工的车辆必须停放在相应的车棚、车位内，严禁停放在过道上。
6.2整顿
把要用的物品认真摆放好
6.2.1办公区域
1）办公场所不得撑放雨伞，雨伞应放置在隐蔽处。
2）通道、走廊保持畅通，临时堆放须写标识牌。
3）办公桌摆列整齐，工作围墙不粘贴任何纸张（警示性标识及通讯录除外）；若需要留言，留言条应贴在被留言人电脑前面的台面上。
4）在办公区域内（包括办公室、会议室）拆修设备（如：电脑、打印机、样机等），及时处理和收尾。
6.2.2办公岗位
1）书面文件、电子文件要分类建档并标识。
2）文件架摆放文件要分类，要求整齐美观，不放置报纸、书刊、雨具等其他物品。
3）办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉。
4）长时间离开座位或办公区，椅子正面靠办公桌。
5）围墙上、椅子上不挂（垫）衣服及其他物件。
6）纸篓统一放在靠走道办公桌下面或其它不显眼位置。
6.2.3办公台面
1）人离开时，桌面上要随时保持整齐。
下班后，桌面上不准留置任何杂物。
2）保持办公设备周围干净，特别是显示器和主机上不得入团任何物品及粘贴纸张。
3）办公桌上不准摆放装饰品。
可摆放少量绿植或花卉。
6.3清扫
要清除办公区范围的灰尘垃圾
6.3.1每天下午下班前收拾、清理责任人整齐、清洁，办公台面及台下无任何杂物。
6.3.2清理时，不用湿布擦拭电脑显示屏及其他硬件。
6.3.3注意垃圾入篓，篓满及时倾倒。
6.4清洁
指门窗、地膜等办公区域内外处于清洁卫生状态。
6.4.1办公区：
1）自觉保持办公区地面卫生，不得有纸屑、杂物及其他废弃物。
2）爱护环境，门窗不得随便张贴，因其他需要进行临时张贴，用后应及时清理。
3）门窗不得有明显的灰尘。
6.4.2会议室、展示室
1）会议结束，保持环境整洁，一次性水杯等物品丢到垃圾桶内，使用白板的需擦拭干净，凳子、椅子归位，熄灯、关空调、锁门。
2）会议所需的所有资料要及时清理带走。
3）有必要时应立即通知行政部清洁，有效处理。
4）以上第2条中的及时清理事项（不包括卫生清洁工作）由各归口管理部门负责，对于临时借用的，则根据“谁使用，谁负责”的原则负责清理。
6.5素养
指遵守公司各项规章及管理制度，养成良好习惯。
6.5.1办公形象
1）上班时间须穿戴整齐、清洁，进入生产现场必须穿厂服。
2）电话铃响，接听人员一律第一句应答语为：“您好！**公司”或“您好，**部门”，并注意控制音量。
3）上班时间不穿拖鞋（不含时装拖鞋）、男职员不穿短裤等，不在办公区域随意脱鞋。
4）坐姿端正，不坐在办公桌上。
6.5.2文明办公
1）办公室内要保持安静，不喧哗、打闹，上班时间不影响他人工作。
2）交谈工作要控制音量，以免影响他人办公。
3）上班时间不准在办公区域接待亲友探访。
4）上班不迟到，不早退，有事按制度。
5）严禁在办公室内吃零食或就餐。
6）不准在办公室内、生产现场随地吐痰、丢垃圾。
7）办公桌面不得乱涂乱画，更不得刻字、刻画。
8）未经同意，不得随意查看他人电脑或翻看他人文件、资料等。
9）超过两人以上的接待或时间较长的客户洽谈，一律在会议室内进行。
6.5.3办公效率
1）上班时间不浏览与本岗位无关的网站，禁止玩游戏（包括加班时间）。
2）节约资源，非正式文件要求双面使用，已单面打印的废弃资料，应保存再利用。
3）严禁用公司电话打私人长途电话，通常市内电话每次不超过3分钟。
4）使用会议室（包括所需设备或器材等）需提前与前台预约，会议结束后必须恢复会议室原貌。
5）节约用电，人走关电脑、灯和空调等用电设备。
七、检查
每月13日由人力资源中心组织全公司的检查，并填写《办公环境检查表》。
八、附表
《办公室5S检查表》
九、附则
9.1本制度的最终解释权归人力资源中心所有。
9.2今后的修改、废止，需经总经理批准后生效。
9.3本制度，自公布之日起生效。
附表
办公环境检查表
日期：
序号
项目得分
部门
设备文件
办公
区域
办公
岗位
办公
台面
办公
素养
办公
文明
安全备注
1 流程梳理
2 人力资源中
心
3 计划部
4 采购部
5 研发部
6 商务中心
7 销售部
8 产品部
9 财务部
10 生产部
11 中试部
12 工程部
13 质检部
14 物流部
注：每项最高分为5分。
请在相应项填写得分0-5分。
检查人：。