公文写作基础知识汇编
公文写作基础知识汇总

公文写作基础知识汇总行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
下面是店铺为您收集整理的资料,希望对您有所帮助。
公文写作基础知识汇总1.公文的概念公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文,范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。
法定公文又称通用公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。
专用公文,是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。
事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称,如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。
2.公文的特点公文作为一种特定的文书材料,具有特定的功能,因而也就具有自己的特点。
公文的主要特点可以归纳为三个方面,即法定作者、法定效力和特定体式。
(1)法定作者法定作者,就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。
各级党政机关、社会团体和企事业单位,凡是依法建立并合法存在的,均可依据自己的职能和权限范围制发文件,它们都是公文的法定作者。
公文大多是以机关的名义制发的,但有时也以领导人名义制发,如命令、议案等文种,都在文件上签署个人的姓名。
领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的,以领导人名义发布公文,是代表其所在机关依法行使职权,所以他们也是公文的法定作者。
公文的撰拟,一般由秘书或业务部门人员起草,有时组织写作班子分头执笔。
这些草拟公文的人员,都不能视为公文的法定作者。
他们是机关的代言人,是受命写作的。
法定作者这一特点,体现了公文高度的严肃性。
任何未经法定程序核准的组织不得制发公文,也不允许任何人假冒法定组织发布公文。
伪造、变造国家机关公文的,将按扰乱公共秩序罪依法惩处。
关于公文写作的基础知识

公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识,希望能帮助到大家!一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久。
二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤(一)公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
二)撰拟文稿1、安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
(三)审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。
五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范。
这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中。
六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求。
其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达。
八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格。
九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语。
公文写作基础知识大全

公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处,又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印,不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄送、抄送单位,是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本,被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末,也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观,文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开,主题词打印在第一行,文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。
常用公文写作基础知识及

常用公文写作基础知识及公文是组织机构、企事业单位、政府部门进行工作沟通、信息传递等方面不可或缺的重要工具。
在写公文时,应当遵循一定的规范格式和准确的语言表达,以表达明确、简洁、规范、高效等准则。
本文将介绍常用公文写作的基础知识及技巧。
一、公文的种类公文根据管理机构的级别、对外关系和用途等不同,分为很多种类,如以下几种:1. 内部公文:是机关、企事业单位内部相互之间编写的文件。
包括会议纪要、通知、报告、请示、汇报、审批、指示等。
2. 对内公文:是机关、企事业单位对内下达的文件,主要包括通知、命令、规章制度、指示等。
3. 对外公文:是机关、企事业单位向外发出的公文,如招标书、投标书、合同、电报、函件等。
4. 辅助公文:主要包括分别给与材料、附件、补充资料、意见、建议、答复等。
二、公文的格式公文的格式是公文写作的基础之一,公文的格式主要包括公文头、公文正文、公文落款三个部分。
1. 公文头:通常包括机关名称、行文格式、紧急程度、专号、日期等。
2. 公文正文:即文本部分,根据不同的公文种类体现各种内容,内容要素应该完整,各段落浅显、明确、扼要。
3. 公文落款:是指小标题、署名、签名、日期等组成的另一部分。
三、公文的基本要素1. 标题:应客观、准确地反映文本内容。
2. 正文:包括各类公文的内容要点,如请示、报告、告知、指示等。
3. 署名:公文的主要署名应是本级机关的领导,可以是单位负责人、主管领导、分管领导、项目负责人等。
4. 签名:签名是公文作者的身份证明,是公文的合法性的保证。
签名应该遵循署名规范,各级机关领导签名的角度可以是斜杆字体,非领导可以用黑体的样式,名称和签名应清晰、明确。
5. 印章:公文应加盖公章或相关个人专用章,保证公文的合法性和可靠性。
四、公文写作的注意事项1. 内容准确性:公文内容应准确、客观、清晰、简明。
2. 语言简练:公文语言应简洁、明确、逻辑性强,语法应正确通顺。
3. 格式规范:公文格式应符合规范,根据不同种类的公文,采用不同的格式,但需要遵循统一的格式规范。
公文写作知识汇总

公文写作知识汇总公文写作是一种具有特殊要求和规范的写作方式,其中包括格式、语言、内容等方面的规定。
下面是对公文写作知识的一些汇总:一、公文的基本要素1.公文标题:要简洁明确,能准确概括公文的内容和主题。
2.正文:要简明扼要,行文逻辑清晰,条理分明。
3.公文日期:要写明年、月、日,一般位于标题下方。
4.格式规范:要符合国家规定的公文格式,如标题居中,正文左起不缩行,署名单位印章等。
二、公文的语言特点1.正式语言:公文要使用正式、规范的语言,不使用口语化的表达方式,尽量避免使用生僻、难懂的词语。
2.客观中立:公文要客观公正,避免使用主观评价或感情色彩的词语,要用客观事实来支持论点。
3.精炼准确:公文要求言简意赅,不使用赘言和废话,尽量用简洁的语言表达完整的意思。
三、公文的写作技巧1.明确写作目的:在写作时要明确公文的目的和要素,确定写作的主旨和重点。
2.合理使用标题:标题要概括公文的主题,简明扼要地表达公文的核心内容。
3.布局合理:要将公文内容分段,按照逻辑顺序进行组织,使读者能够清晰地理解公文的内容。
4.句子结构简洁:公文要求用简洁明了的句子表达,避免使用过长复杂的句子结构。
5.注意使用格式标点:公文要求使用符合规范的标点符号,如逗号、句号、引号等,用以提高公文的可读性。
四、不同类型公文的写作要点1.公告:宣布公众事项,要求明确、简洁、公正,注意用词准确,层次清晰。
2.通知:通知一个组织或个人某项事宜,要准确、明确,重点突出,内容全面。
3.报告:陈述已经发生的事实或给出某种建议,要准确、详实,结构合理,推理严密。
4.请示报告:请求上级批准采取某种措施,要陈述问题清楚,理由充分,建议明确。
5.议案:对某种具有一定规模的问题提出解决方案,要有明确的目的和结论,逻辑严密,阐述充实。
6.决议:对某项问题作出决定,要结合事实,写明起因,给出具体解决措施,表决结果明确。
五、公文写作的注意事项1.格式规范:要遵守公文格式的要求,如行文居中、字体要求、缩进等。
公文写作的的基础性知识

公文写作的的基础性知识(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公文与写作知识点汇总

公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
(一)公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的,是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如,政府部门发布的政策文件,其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的,从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志,具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如,国务院发布的行政法规,全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范,包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如,公文一般采用A4纸型,正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范,要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的,具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事,批复是对下级机关请示的答复等。
(二)公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文,如命令(令)、决定、通知、批复等。
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等;决定适用于对重要事项作出决策和部署等;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等;批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令(令)、决定、批复等,这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文写作基础知识

公文写作基础知识公文,是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。
无论是政府机关、企事业单位,还是社会团体,都离不开公文的运用。
要想写好公文,掌握一些基础知识是至关重要的。
一、公文的定义与分类公文,简单来说,就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。
按照不同的标准,公文可以有多种分类方式。
从行文方向来看,分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告,是下级向上级报送的公文;下行文如命令、决定、通知等,是上级向下级发布的公文;平行文像函,用于不相隶属机关之间的行文。
按公文的性质和作用,又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于指导工作、布置任务,如指示、批复;规范性公文用于规范行为、明确标准,如章程、规定;报请性公文用于汇报工作、请求批示,像请示、报告;知照性公文用于传达信息、公布事项,比如公告、通告。
二、公文的格式公文格式有严格的规范要求,这是保证公文权威性和规范性的重要手段。
首先是版头部分。
包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
其次是主体部分。
涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。
然后是版记部分。
有抄送机关、印发机关和印发日期等。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关是公文的主要受理机关,应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
正文是公文的核心内容,要条理清晰、表达准确。
附件说明用于标注公文所附带的材料。
发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。
成文日期以负责人签发的日期为准。
印章要盖得清晰、端正。
三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。
准确是指用词恰当,表意清晰,避免产生歧义。
简明就是简洁明了,不啰嗦,用最少的文字表达最丰富的内容。
庄重体现在语言规范、严肃,不随意使用口语化、网络化的词汇。
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公文写作基础知识汇编公文写作基础知识第一章公文概述一、公文的概念--公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施治理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,能够从四个方面来明白:(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施治理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区不于其他文章和图书资料的要紧特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的进展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,所以,文书工作具有鲜亮的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点要紧表如今五个方面(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的权威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
五、公文的作用要紧表如今五个方面(1)领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息作用。
(4)公文联系作用。
(5)凭证记载作用。
六、公文的分类:(1)从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,(2)从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的隐秘程度和阅读范围来划分:隐秘文件、一般文件、发布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有:(1)从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。
(2)从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件。
(3)从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
(4)从文件的处理要求来划分,可分为急件和平件。
急件又可可分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。
第二章公文写作一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动.公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
在机关起草的实践中,起草公文的任务能够由一人承担,也能够由多人承担,这要紧取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文写作的要紧特点表如今六个方面(1)被动写作,遵命性强。
(2)对象明确,针对性强。
(3)集思广益,群体性强。
(4)决策之作,政策性强。
(5)急迫之作,时限性强。
(6)说究格式,规范性强。
三、公文写作的基本要求是:(1)要保证公文内容在政治上的正确性。
(2)要实事求是,在业务上符合客观规律。
(3)在文字表述上准确、鲜亮、生动、符合语法逻辑。
(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。
(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
四、公文写作的普通步骤和办法是:(1)明确发文主旨。
(2)收集有关材料。
(3)拟出写作提纲。
(4)仔细起草正文。
(5)反复检查修改。
五、公文写作人员的素养修养要紧体如今五个方面:(1)政治素养好。
(2)有一定的政策理论水平。
(3)熟悉业务和机关工作事情。
(4)有较宽的知识面。
(5)有较好的文字功底。
六、公文写作人员加强修养应从三个方面着手:(1)完善自我,勇于创新。
(2)博览群书,增长知识。
(3)深入实践,勤学苦练。
第三章公文的体式与稿本一、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
公文之因此要有一定的体式,要紧是为了保证公文的完整性、正确性与有效性,提高办事效率并为公文处理工作提供方便。
建国以来,为了摆脱旧的公文体式的妨碍,党和国家曾对公文体式作过多次规定和改革,从而使公文成为党政机关实施领导与治理的有力工具。
二、公文质量直截了当关系到机关的工作效率咨询题,关系到党和国家方针政策的贯彻咨询题,关系到公文本身的效用咨询题。
公文质量要紧体如今公文的思想内容与文字表达两个方面.在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。
在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
三、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述情况、讲明咨询题所采取的具体办法和特点,即公文的表达方式和语体特征。
公文属应用文体,它除具有应用文体的普通特点外,在表达方式和语言运用上又有它自身的特点:在表达方式上,兼用叙述、讲明和议论三种表达方式是公文文体的要紧特点;公文在语言运用方面应当做到准确、简明、庄重、得体。
四、一份完整的公文由一些规定的数据项目构成,这些数据项目算是公文的构成要素,或称公文的组成部分。
《国家机关公文格式》将公文结构的诸要素分为指定项目和选定项目。
五、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。
公文说求书面格式,这是公文在形式上区不于普通文章的重要标志.公文的书面格式在文面上普通分为文头、行文和文尾三个部分。
公文的文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、隐秘等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项;公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文讲明、附件讲明、发文机关署名、成文日期、机关印章与XXX签署、注释及特别要求讲明等项;公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发讲明、页码等项。
六、公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式.公文的排版形式要紧包括:公文版头设计、版面安摔、字体字号、字行字距、乾坤页边、用纸规格等。
七、公文的装订要求:公文一律左侧装订.普通采纳线装、钉装或胶帖的方法。
装订时,文件页码要折叠整齐,仔细编排,注意别可错页漏滑页,以保持公文的完整。
八、公文的稿本是指公文的文稿和文本,同一内容和形式的文件,在撰写印刷过程中,以及依照使用时的别同需要,又往往形成别同的文稿和文本。
公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿两种。
同一份文件,依照它们的别同用途,可分为正本、副本、存本、修订本;一些法规性文件又有试行本、暂行本妁形式,同一内容的文件使用别同的文字就又成为别同的文字文本。
第四章公文的行文规范----一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。
公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
----二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。
具体地讲,行文关系是依照机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。
国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的.地点各级人民政府服从国务院(中央人民政府)是我国各级行政机关行文关系的基本准则.党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国XXX章程》规定的。
下级服从上级,全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。
----三、依照机关之间的别同的行文关系,能够将机关的行文分为上行下行和平行三个方向,并依照机关工作的需要分为三种行文方式:(1)下行文。
下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。
依照发文的别同目的和要求,下行文可分为三种行文方式:①逐级下行文;②多级下行文;⑧直达基层组织和群众的下行文。
(2)上行文。
上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。
依照发文机关的实际工作需要,上行文又能够分为三种行文方式:①逐级上行文,这是上行文中最基本、最常用的一种方式;②多级上行文;⑧越级上行文。
(3)平行文是指同级机关或者别相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的行文。
第五章机关法定公文的写作(上)----一、命令,简称令,是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。
它具有权威性、指挥性和强制性。
就行政系统而言,国家XXX、国务院及其所属部委、乡级以上地点各级人民政府,有权公布命令。
其最常用的有:发布令、行政令、嘉奖令。
它的写作要求是:(1)必须依照宪法,法律规定的权限范围公布命令;(2)要注意各类型命令写作的共同点和别同点;(3)语言要准确、凝练、庄重有力;----二、议案,是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件.它的特点要紧有:(1)行文关系及办理程序的法定性;(2)行文内容的单一性和可行性。
----三、能够提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。
议案可分为由职能机构提的议案和由人民代表提出的议案。
它的写作要求有:(1)提出的咨询题重要且已具备解决的条件;(2)要注意提出的权限和时限;(3)要注意行文格式和办理程序。
----四、决定,是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
其特点要紧是性质重要、政策性强和有约束力。
它的类型有指挥型、个案型和知照型。
各类决定的写作有相同点也有别同点。
决定的标题由决定机构、决定事由、文种三部分构成。
决定的正文,三种类型的写法略有别同。
决定的文字,要准确、鲜亮、简洁。
以便于领略和执行。
----五、决议,是经领导机构主持召开的会议经过的对重要事项举行决策部署的指导性公文。
其特点有二:即表达群体意志、有权威性和约束力。
决议的要紧类型有决策部署和结果发布两种类型。
----六、指示,是上级机关对下级机关指导工作的公文。
其特点要紧是针对性和原则性。
按照指示内容涉及的范围,指示可分为:(1)涉及全局咨询题,带普遍性的指示;(2)涉及局部咨询题,带特别性的指示。
总的来讲,指示的写作,要以政策把握方向,内容要明确扼要,条理要清楚。
----七、意见,是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。
依据发表见解机构地位的别同,其类型可包括直截了当指导型和批转执行型两种类型。
意见的写作要注意内容的政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表述条理要清楚等等。
第六章机关法定公文的写作(中)----一、公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。
通告是机关、团体在一定范围内发布事项的告知性文件。
其特点为:公布的公开性、事项的重要性和操作的严肃性。
按照其内容的性质能够分为两大类:①涉及法定事项的公告、通告;②知照性公告.通告。
公告、通告的写作要求是:①符合权限,一事一告;②内容明确,语气庄重;③注意格式。
----二、公报是公开辟布重要决定或重大事件的告知性文件。
公报的特点和公告接近,也具有内容的公开性和重要性。
公布机关的权威性。
常用的公报类型有:①会议公报;②统计公报;③外交公报。
别同类型的公报,写作时要注意的侧重点有所别同:①会议公报因公布目的的别同而有别同的写法。
②统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构公布,任何机构别得随意公布全国性、地区性的统计数字。